gemeente Zaanstad Raadsgriffie
Notitie
AAN
Presidium
KOPIE AAN
AANTAL PAGINA’S
Raadsgriffie 075 - 655 2184 01 februari 2016 5 (inclusief bijlagen)
ONDERWERP
Evaluatie Fysiek Carré
VAN DOORKIESNUMMER DATUM
Het Presidium heeft op 3 februari 2015 het Fysiek Carré ingesteld, met als voorwaarde na enkele maanden het Carré te evalueren. Door het moeizame begin en het uitvallen van enkele Carrés voor het Kerstreces is op 28 januari in het Fysiek Carré gesproken over de toegevoegde waarde van het Carré met de deelnemers. Hieronder vindt u de uitkomsten en een advies voor het vervolg. 1. Uitkomsten enquête en bespreking op 28 januari 2016 (alle uitkomsten vindt u in de bijlage)
+ De leden van het Fysiek Carré zijn overwegend positief, zowel over de inhoud, de frequentie als het feit dat het een podium is om op informele wijze onderwerpen uit het Fysieke domein met elkaar te bespreken.
+/- Verbeterpunten worden er ook gezien door de leden van het Fysiek Carré. (a) Zo wordt er nu nog vaak gekozen voor een ander raadsinstrument om informatie op te vragen, terwijl het agendapunt ‘actualiteitsvragen’ in het Fysiek Carré daar ook ruimte voor biedt. Verschillende fracties zijn voornemens om hier vaker en beter gebruik van te maken. (b) Er is gevraagd om meer ruimte te bieden aan interactieve sessies met mensen van buiten (bijvoorbeeld op het gebied van wetgeving of welstand). (c) Daarnaast is de suggestie gedaan om de organisatie wat meer ruimte te geven om op informele wijze informatie met de raad te delen en (d) er is opgeroepen tot meer alertheid van raadsleden, portefeuillehouders en organisatie om onderwerpen aan te dragen voor het Fysiek Carré.
- Kritische geluiden zijn gedeeld over de toegevoegde waarde van het Fysiek Carré, het is niet altijd duidelijk waarom bepaalde onderwerpen ook niet terug hadden kunnen komen in een technische sessie van het Zaanstad Beraad. De algemene oproep vanuit het Fysiek Carré is om dit te handhaven, er als raadsleden meer actief mee om te gaan en anderen (ambtenaren, externen) meer ruimte te bieden om het ook als platform te gebruiken om informeel onderwerpen aan de orde te brengen en met raadsleden te bespreken. 2. Advies Naar aanleiding van deze enquête is er voldoende draagvlak onder de deelnemers om het Fysiek Carré voort te zetten. Als het Presidium hiermee instemt, dan wordt er samen met de leden gekeken naar hoe er invulling gegeven kan worden aan de aanbevelingen.
3. Het Fysiek Carré naar buiten (te bespreken in het Fysiek Carré van 18 februari) In voorbereiding op de enquête zijn verschillende mogelijkheden op tafel gekomen om het Fysiek Carré aantrekkelijker en aansprekender te maken. Zo is er onder meer gekeken om onderwerpen die op de groslijst staan op locatie te organiseren en daar direct betrokkenen voor uit te nodigen. Bijvoorbeeld een gesprek met omwonenden en partners over Schiphol in Assendelft of een Burenakkoord bespreken met de indiener en de buurt, na een locatiebezoek waar het Burenakkoord betrekking op heeft. Deze mogelijkheden moeten nog met de leden van het Fysiek Carré verkend en uitgewerkt worden, maar het lijkt wel een goede invulling te geven aan de wens om op een laagdrempelige manier ook in gesprek te gaan met externen over onderwerpen van de groslijst. Aan het Presidium wordt gevraagd: 1. Positief te besluiten op het voortzetten van het Fysiek Carré 2. Ruimte te bieden om te verkennen of het Fysiek Carré zo nu en dan op locatie bij elkaar komt, indien de leden van het Fysiek Carré zich daar op 18 februari in kunnen vinden.
Uitkomsten enquête Fysiek Carré
N = 5, alle antwoorden waren ja
N = 5, alle antwoorden waren ja
Vraag 3 Wat is uw algemene indruk/mening/ervaring over het Fysiek Carré? Loopt steeds beter, voorzitter komt goed in haar rol De informele manier van in gesprek met elkaar gaan Fijn dat er onderwerpen besproken kunnen worden zonder er meteen een politieke lading aan te geven. Informatief en goed voorbereid Na een wat moeizaam begin is het FC een goede, a-politieke omgeving om de stand van zaken van de stenen stad door te nemen. Vraag 4 Welke mogelijkheden ziet u om het Fysiek Carré voor uzelf aantrekkelijker te maken? Het zit nog onvoldoende in ons systeem om het carré te gebruiken voor sommige vragen. Meer actuele vragen en tussenstanden over Burenakkoord, voortgang pilots, busbrug de Binding. Meer informatie vooraf over benoemde agendapunten Meer voorlichtende sessies over veranderende wetgeving of stukken die nog naar de raad toekomen. Zelfde format, met praktijkgerichte onderwerpen en goede inleiders is ok Er zouden wat meer mensen uit de praktijk kunnen worden uitgenodigd (architecten, ontwikkelaars, maar ook leden van de welstandscommissie bijvoorbeeld) Vraag 5 Vindt u de manier waarop onderwerpen aan bod komen voldoende interessant, wat betreft de afwisseling van presentaties, inhoudelijke toelichting of heeft u andere wensen? Ja Mogelijkheid om alle fracties te vragen naar een reactie Prima zo goed De presentaties zijn over het algemeen prima.
Vraag 6 Wilt u dat het Fysiek Carré wordt voortgezet? (graag met een toelichting waarom wel of niet) Ja, zeker Ja is een mogelijkheid om op een informele manier informatie uit te wisselen Ja, het voorziet bij mij in een behoefte Ja, informatief, flexibel en laagdrempelig platform Ja, vooral als er een wat bredere groep betrokkenen wordt uitgenodigd (zie boven bij 4)
Vraag 7 Algemene toelichting/opmerkingen Het 3d carré lijkt natuurlijker te verlopen dan het FC. Aandragen onderwerpen meenemen in 'stand van zaken', zowel vanuit de raad, college als organisatie Grotere betrokkenheid verkrijgen door iedereen de mogelijkheid te bieden aan de discussie deel te nemen Het FC is geen debatclub, de open manier van praten, buiten de politieke meningsverschillen om, is waardevol. Aanvullingen uit Fysiek Carré d.d. 28 januari 2016 De informele bijeenkomsten leveren nu geen bijdrage aan een meer inhoudelijke discussie in het Zaanstad Beraad. De informatie die nu in het Fysiek Carré gedeeld wordt kan ook door middel van een presentatie in een Zaanstad Beraad gedeeld worden. Dit leidt tot reacties van andere fracties dat de raadsleden zelf ook veel meer agendasettend kunnen zijn voor het Fysiek Carré, door prioritering te geven aan de onderwerpen die verzameld zijn of meer actualiteitsvragen te stellen (bijvoorbeeld over de verkeerssituatie OMC of de nieuwe variant voor de A8 – A9 aansluiting). De aanwezigen willen ook meer ruimte geven aan de organisatie om onderwerpen aan te kunnen dragen die zij met de raad willen bespreken op een informele manier.
Onderwerp Onderwerpen genoemd door raadsleden Stedelijke ontwikkeling Poelenburg* “Vergroening” van de stad* 2 Eerste aanvragen Burenakkoord* 2 Omgevingswet* Voortgang pilots (Fortuijnschool, Gasfabriekterrein Krommenie) 2 Dilemma’s uit planologie/monumenten* Proces bestemmingsplan - Startnotitie/voorontwerp Noorderveen Bodemprogramma (na zomer 2015) Schiphol: stand van zaken Alderstafel, invloed van Zaanstad en hoe zijn 2 bewoners betrokken? 2 Warmtenet: stand van zaken Toerisme (Amsterdam bezoeken, Holland zien) Geurbeleid Regeldruk Stand van zaken langlopende projecten Onderwerpen uit beleidsagenda Stedelijk Domein Ontwerp Bestemmingsplan Noordeinde Transformaties bedrijventerreinen MPG 15.1 Gebiedsgericht benutten (PPA, DVM, Blauwe Golf) Leidraad Ruimtelijke Kwaliteit Bestemmingsplan Nauerna Busbrug de Binding Evaluatie Duurzaamheidsfonds Evaluatie Dienstverleningsovereenkomst Detailhandvisie Jaarrapportage Verkeersveiligheid Definitief ontwerp Zaanbrug Visie Knooppunt Guisweg/Koog-Zaandijk Integraal Parkeerbeleid Korte en lange termijnvisie op HVC Evaluatie Stichting Marketing Zaanstreek Parameters omzettingen erfpacht (zomer n.a.v. Rekenkamer) MER A8/A9 Visie Knooppunt VVZ/Kogerveld Stedelijke bereikbaarheid (Thorbeckeweg/Pr. Bernhardplein) Herziening grondexploitatie HoogTij Woonvisie Regionale samenwerking woonruimteverdeling (betaalbare voorraad) Actualisatie uitvoeringsprogramma Erfgoed Nieuwe subsidieregeling Monumenten Cultuuragenda
Datum
Waar
18-11-2016, 10-9-2015
FC
9 april 30 april
FC FC
18 juni 21 mei 30 april ZaanIJ 26 maart
FC GR ZB ZB
11 juni
GR
Begin 2016 12 mei
ZB
18 en 25 juni
ZB
13-4 Stoomhal
Wormer
2016 Begroting 25-6
ZB ZB ZB
1 oktober
FC
11 juni 14 april 6 en 8 oktober
GR ZB ZB
NB Dit is een dynamisch document, het overzicht kan tijdens of in voorbereiding op het Fysiek Carré aangepast worden *Onderwerpen genoemd in het laatste Fysiek Carré van 28 januari 2 Onderwerpen genoemd op 19 november
