Datové schránky a spisové služby ve správním území ORP Jihlava

Datové schránky a spisové služby ve správním území ORP Jihlava Vladimír Křivánek Vedoucí odboru informatiky Květen 2009

eGovernment

středa, 17. června 2009

Aktuální informace † Výzva Czech Point – stav čerpání dotací † Czech Point – nové funkcionality † Datové schránky – zákon 300/2008 † Spisové služby – zákon 499/2004 † Technologické centrum ORP † Školení

eGovernment

středa, 17. června 2009

eGON

eGovernment

středa, 17. června 2009

Datové schránky Zákon 300/2008 Sb. Slouží k doručování elektronických dokumentů Zaručená identita vlastníka schránky Institut doručení – po deseti dnech je považováno za doručené i když si vlastník dokument nevyzvedl † Vše odeslané pomocí datové schránky má platnost podepsané listiny (nikoli ověřeného podpisu) † Orgánům veřejné moci a právnickým osobám (zapsaným v obchodním rejstříku) bude zřízena ze zákona automaticky † Povinnost úřadů komunikovat pomocí datových schránek † † † †

† Účinnost zákona – 1.7.2009 !!! eGovernment

středa, 17. června 2009

Datové schránky † Měkký rozjezd – 1.11.2009 † Harmonogram „ „

1.7.2009 – MV ČR začne zřizovat schránky (až 90 dnů) Následně bude posílat přihlašovací údaje – jméno a heslo statutárním zástupcům do vlastních rukou (obálka se žlutým pruhem)

„ POZOR !!! „

Datová schránka po přihlášení a stisknutí aktivačního tlačítka aktivuje !!

„

Od té chvíle úřad musí komunikovat pomocí datové schránky

eGovernment

středa, 17. června 2009

Datové schránky † Oprávněná osoba „

Administrátor, pověřené osoby

† ePUSA – portál územní samosprávy „ „

„

Zde se budou brát kontaktní údaje => do 1.7.2009 musí být tyto údaje v pořádku a správné V budoucnu (např. dalších komunálních volbách) bude změna klíčových údajů na tomto portálu znamenat (znepřístupnění datové schránky) a vygenerování a zaslání nového přístupového kódu oprávněné osobě Kdo si nebudete vědět rady obraťte se na Magistrát města Jihlavy

† Obchodní rejstřík – kontaktní údaje pro právnické osoby (ZŠ) † Posílání datových zpráv – hradí MV ČR

eGovernment

středa, 17. června 2009

Spisová služba † Zákon 499/2004 Sb. „

O archivnictví a spisové službě

† Novela zákona – prošla 3. čtením v poslanecké sněmovně „ Zavádí povinnost pro všechny obce vést spisovou službu v elektronické podobě – od 1. 1. 2010, 1. 7. 2010, 1. 7. 2012? † Obcím zůstává povinnost vést spisovou službu v omezeném rozsahu, nově je zařazen paragraf o nakládání s digitálními dokumenty † Přechodné ustanovení ukládá povinnost po dobu 3 let před předáním ke skartačnímu řízení veškeré dokumenty vytisknout (doporučeno tisknout ihned při vzniku nebo doručení dokumentu) eGovernment

středa, 17. června 2009

Spisová služba † Povinnost podepisovat elektronickým podpisem oprávněné osoby (upravit podpisový nebo organizační řád) † Obce s SÚ, MÚ – mají širší strukturu, je třeba předem definovat podpisová práva (zástupy) † Povinnost vykonávat spisovou službu v elektronické podobě se vztahuje i na školy a školská zařízení (s výjimkou MŠ, …) † ISDS bude zřízena subjektům zapsaným v obchodním rejstříku (tedy např. i MŠ) † Podrobnosti výkonu spisové služby stanoví vyhláška (předpoklad k 1.7.2009)

eGovernment

středa, 17. června 2009

Technologické centrum ORP † Bude poskytovat služby „ „ „

Negarantované úložiště dat Hostování spisových služeb pro obce a zřizované organizace Hostování ostatních aplikací pro obce a zřizované organizace

† Výhody „ „ „ „

Dostupnost – garance 12/5 (12 hodin denně, 5 dní v týdnu) Bezpečnost – redundantní výpočetní výkon i uložení dat Zálohování – pravidelné denní zálohy Rychlejší a bezpečnější přesun dat mezi spisovou službou a úložištěm dat

† Nevýhody „ „

Bude se za to platit (ale předpoklad je v řádu stokorun měsíčně) Je potřeba dostatečná kapacita připojení k Internetu

eGovernment

středa, 17. června 2009

Technologické centrum ORP Projekt TC (technologického centra) Studie proveditelnosti Uzavřené partnerské smlouvy s obcemi – minimálně 9 Serverovna – prostor ve kterém budou umístěny technologie (s klimatizací, zabezpečený proti požáru a vniknutí cizích osob) † Žádost o dotaci

† † † †

† Dotace pro ORP – 4 mil. Kč † Dotace pro obce na Spisovou službu – 23 000 Kč na 1 obec (včetně jejich zřizovaných organizací)

eGovernment

středa, 17. června 2009

Technologické centrum † Možná řešení provozu spisových služeb a negarantovaného úložiště dokumentů „

1. obec provozuje spisovou službu i úložiště dokumentů sama

„

2. obec provozuje spisovou službu sama, ale úložiště dokumentů je na ORP

„

3. spisová služba i úložiště dat je provozováno na ORP

eGovernment

středa, 17. června 2009

Školení † Hrazeno z fondu OPLZZ – dotace 2 mil. Kč „

1600 Kč na osobu a den

† Bude probíhat formou prezenční i distanční † Prezenční forma „ „

Přednáška pro více osob – bez práce na PC Školení v naší PC učebně - pro max. 12 osob

† Distanční formou „ „

E-learning (Internetový kurz) Kurzy připravované Institutem pro místní správu Praha

† Bude potřeba se do kurzů přihlásit (na webových stránkách) † Budou připraveni školitelé (lektoři i tutoři)

eGovernment

středa, 17. června 2009

Organizace školení

eGovernment

středa, 17. června 2009

Povinnosti obce † Zajistit technické a technologické vybavení na provoz ISDS a autorizované konverze dokumentů † Aktualizovat data na portálu ePUSA † Vyškolit zaměstnance „na všechno“ (spisová služba, datové schránky, autorizovaná konverze, vidimace a legalizace, …) † Pořídit nebo upgradovat elektronickou spisovou službu † Zajistit úložiště dat † Zajistit propojení spisové služby na DS a úložiště dat † Zajistit elektronické podpisy † Změnit pracovní náplně a vnitřní předpisy obce † Uzavřít smlouvy (partnerskou s ORP, s certifikační autoritou, …)

eGovernment

středa, 17. června 2009

Ostatní † Partnerská smlouva „ „ „ „

Povinná součást žádosti o dotaci na TC (technologické centrum) Uzavřená minimálně s 9 obcemi – po celou dobu udržitelnosti projektu (5 let) Musí schválit zastupitelstva obcí Rozešleme co nejdříve to bude možné

† Komunikace „

„

Moc prosím o možnost elektronické komunikace s Vámi (mailem) a o co možná nejkratší doby reakce na doručované zprávy Stanovte zodpovědnou osobu (e-mailovou adresu)

eGovernment

středa, 17. června 2009

Děkuji za pozornost Kontakty:

Vladimír Křivánek vedoucí odboru informatiky tel.: 567 167 550, 737 251 988 [email protected]

pro spisovou službu:

Mgr. Jana Zbranková vedoucí organizačního oddělení kanceláře tajemníka tel.: 567 167 167 [email protected]