Statutární město KLADNO
IS Základních registrů ve správním obvodu ORP Kladno“ Pracovní setkání se starosty obcí správního obvodu ORP Kladno 13.6.2012 Pavel Rous, Tomáš Kuthan, Jana Hrušková a hosté
18.6.2012
1
IS Základních registrů Statutární město KLADNO
Informační systém základních registrů - ISZR K 1.7.2012 budou spuštěny ZR ZR obsahují referenční (jediné pravé a ověřené) údaje, které budou editovat (pořizovat) do registrů orgány veřejné moci (OVM), v rámci přesně definovaných výkonu činností správy státní Povinností orgánů veřejné moci OVM je povinnost tyto registry používat, aby nedošlo k pochybení při správních řízení apod.
18.6.2012
2
IS Základních registrů Statutární město KLADNO
Registr osob - ROS Eviduje právnické osoby, podnikající fyzické osoby a orgány veřejné moci. (Registr osob slouží k evidenci Právnických osob a jejich organizačních složek, podnikajících Fyzických osob, zahraničních osob a jejich organizačních složek, organizacím s mezinárodním prvkem a organizačních složek státu.)
18.6.2012
3
IS Základních registrů Statutární město KLADNO
Registr obyvatel - ROB Eviduje občany ČR a cizince s povoleným pobytem včetně azylantů. (V Registru obyvatel jsou vedeny referenční údaje o fyzických osobách. Jedná se o občany ČR a EU, cizince s povolením pobytu v ČR a cizince, kterým byla na území České republiky udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany.)
18.6.2012
4
IS Základních registrů Statutární město KLADNO
Registr územní identifikace adres a nemovitostí - RUIAN Eviduje adresy, nemovitosti a všechna adresní místa v ČR včetně parcel, jejich vlastníků a vzájemných vazbách. (Registr územní identifikace, adres a nemovitostí slouží k obsahu údajů o územních prvcích, údajů o územně evidenčních jednotkách, adres, územní identifikace a údajích o účelových územních prvcích. Jednotlivé prvky budou zobrazovány nad mapami státního mapového díla a digitálními mapami veřejné správy.)
18.6.2012
5
IS Základních registrů Statutární město KLADNO
Registr práv a povinností - RRP Eviduje agendy vykonávané OVM a všechna rozhodnutí o právech a povinnostech občanů vedených v základních registrech. (Registr práv a povinností slouží jako zdroj údajů pro informační systémy zákl. registrů při řízení přístupu uživatelů k údajům v jednotlivých registrech a agendových informačních systémech.)
18.6.2012
6
IS Základních registrů Statutární město KLADNO
Informační systém základních registrů - ISZR – registr osob – registr obyvatel – registr územní identifikace adres a nemovitostí – registr práv a povinností – převodník identifikátorů
mezi registry
18.6.2012
7
IS Základních registrů Statutární město KLADNO
Schéma ISZR
ROS ORG
ROB
RUIAN
RPP
Informační Systém Základních Registrů IS obec
IS kraj
IS ZŠ
občan
18.6.2012
8
Příprava obce na spuštění ZR Statutární město KLADNO
Kroky před 1.7.2012 1. Určit garanta za přípravu na ZR. 2. Zadat (zaevidovat) Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. 3. Přihlásit obec k agendám a rolím do RPP. 4. Aktualizovat vnitřní předpisy obce a aktualizovat pracovní náplně (specifikovat role v ZR). 5. Zkontrolovat formuláře. 6. Pomáhat při čištění dat ZR. 7. Testovat své IS na napojení se ZR.
18.6.2012
9
IS Základních registrů Statutární město KLADNO
Možné přístupy k IS základních registrů Přes agendový informační systém (AIS) pomocí certifikátu. Přes CzechPOINT@office pomocí předdefinovaných formulářů (od 1.7.2012). Přes Datovou schránku pomocí předdefinovaných formulářů (zatím nepotvrzeno). Pomocí centralizovaného komunikačního rozhraní (proxy řešení) od různých dodavatelů.
18.6.2012
10
IS Základních registrů Statutární město KLADNO
Typy přístupů obcí k ZR Editace – jen pro registrované a zákonem určené editační agendové informační systémy ISEO, ISUI. Publikace (čtení) - obce mají pouze přístup ke čtení dat ze ZR a na základě notifikací si jejich agendové informační systémy aktualizují své registry na obci.
18.6.2012
11
Příprava obce na ZR – 1.krok Statutární město KLADNO
1. krok - Určit garanta za přípravu na ZR
Je potřeba na obci určit odpovědnou osobu, která bude mít na starosti proces přípravy na spuštění základních registrů.
Jedná se o zajištění přípravy technických, metodických a organizačně-procesních podmínek.
18.6.2012
12
Příprava obce na ZR – 2.krok Statutární město KLADNO
2. krok - Zaevidovat inform. systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR.
Přihlásit se na adrese http://www.sluzby-isvs.cz/ISoISVS pomocí kvalifikovaného osobního certifikátu (ten který používáte pro CzechPOINT nebo el. podpis).
Po přihlášení naběhne stránka Vložení nového uživatele do IS o ISVS, kde je potřeba doplnit e-mail a odeslat žádost o připojení certifikátu.
Pokud vyskočí chyba, použijeme odkaz Vložení nového uživatele. Poté na zadaný e-mail přijde potvrzení registrace do IS o ISVS s výzvou o zaslání IČ organizace. Po jeho odeslání bude doručena zpráva, že bylo přiděleno právo na registraci AIS do IS o ISVS.
18.6.2012
13
Příprava obce na ZR – 2.krok Statutární město KLADNO
2. krok - Zaevidovat inform. systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR.
2. 3.
1.
18.6.2012
14
Příprava obce na ZR – 2.krok Statutární město KLADNO
2. krok - Zaevidovat inform. systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR.
2.
Odešleme žádost o připojení certifikátu a vyčkáme na email 1. 3.
Vyplníme email
V případě této zprávy, vložíme nového uživatele a vyčkáme na email 18.6.2012
15
Příprava obce na ZR – 2.krok Statutární město KLADNO
2. krok - Zaevidovat Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR.
Na adrese http://www.sluzby-isvs.cz/ zvolit červený odkaz IS o ISVS.
Následně se přihlásit certifikátem z úložiště
18.6.2012
16
Příprava obce na ZR – 2.krok Statutární město KLADNO
2. krok - Zaevidovat Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR.
V přehledu ISVS vybrat Nový ISVS.
Následně vyplnit tabulku Detail ISVS – Nový ISVS (lze využít jiné jako vzor). 18.6.2012
17
Příprava obce na ZR – 2.krok Statutární město KLADNO
2. krok - Zaevidovat Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR.
Po zaregistrování IS přijde z MVČR potvrzovací mail.
Tím je registrace IS ukončena.
18.6.2012
18
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP).
Každá obec vykonává nějaké činnosti v různých agendách (např. činnosti matriky v agendě „A414 Matriky“, dle zák.č. 301/2000 Sb., o matrikách, …
V rámci agend obec vykonává činnosti (činností role) za účelem výkonu veřejné moci.
18.6.2012
19
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP).
Obec obdrží do datové schránky oznámení o registraci agendy.
Prostřednictvím Agendového informačního systému – RPP, obec provede oznámení o vykonávání působnosti v agendě, kde vyplní: • Počet úředních osob
(podílejí na výkonu činnostní role)
• Celkový počet úř. osob celkem)
(podílejí se na výkonu agendy
18.6.2012
20
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP).
Obec obdrží do datové schránky oznámení o registraci agendy.
18.6.2012
21
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Přístup k oznámení o reg. agendy přes https://rpp-m1.asseco-ce.com/AISP/
Odkaz na manuál k „Oznámení o vykonávání působnosti v agendě“
18.6.2012
22
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP).
V RPP obec provede oznámení o vykonávání působnosti v agendě, prostřednictvím portálu RPP AIS Působnostní.
Na portálu „Seznam OVM“, na záložce UŽIVATELÉ“, je potřeba vybrat příslušného uživatele a ve „Správa rolí“ najít údaj „Přístup do agendových informačních systémů“ a zde pod volbou „Upravit“ mu zaškrtnout „Ohlašovatel působnosti v agendě“. Po kliknutí na „Uložit změny“, jsou práva na registraci agend do RPP nastavena. 18.6.2012
23
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP).
Přihlášení na portálu „Seznam OVM“ jako lokální administrátor, kde se vybranému uživateli přidělí role „ Ohlašovatel působnosti v agendě“. Na „Seznam OVM“ se nastavují také přístupová práva do CzechPOINT Oprávnění se nastavuje pod záložkou „UŽIVATELÉ“
18.6.2012
24
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Na kartě uživatele přepneme na záložku Správa rolí Zde pomocí tlačítka Upravit nastavíme položky : Přístup do informačních systémů a Agendové činnostní role viz obrázek
18.6.2012
25
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP).
Přihlášení na https://rpp-m1.asseco-ce.com/AISP/, k provedení „Oznámení o vykonávání působnosti v agendě“ Stejné přihlašovací údaje, jako do Seznam orgánů veřejné moci (OVM)
18.6.2012
26
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP).
Stisknout – „Oznámení o vykonávání působnosti v agendě„
18.6.2012
27
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP).
Stisknout – „K oznámení„, což slouží jako odkaz
18.6.2012
28
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Vyplnit počet úředních osob, které činnostní role vykonávají Vyplnit celkový počet úředních osob Odeslat k oznámení 18.6.2012
29
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Potvrďte odeslání oznámení - „ANO“
18.6.2012
30
Příprava obce na ZR – 3.krok Statutární město KLADNO
3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP).
Potvrďte informaci o úspěšném odeslání k registraci – „OK“
18.6.2012
31
Příprava obce na ZR – 4.krok Statutární město KLADNO
4. krok - Aktualizovat vnitřní předpisy obce a aktualizovat pracovní náplně (specifikovat role v ZR).
Vnitřní směrnice o základních registrech Organizační řád Spisová a skartační řád Pracovní náplně • Povinnost využívat údaje ze ZR pro výkon činnosti. • Povinnost editora referenčních údajů do ZR, řešení reklamací a změn do 3 pracovních dnů.
18.6.2012
32
Příprava obce na ZR – 5.krok Statutární město KLADNO
5. krok - Zkontrolovat formuláře.
Od 1.7.2012 podle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, nesmí OVM po občanech vyžadovat referenční data uvedená v základních registrech a proto je potřeba upravit formuláře.
18.6.2012
33
Příprava obce na ZR – 5.krok Statutární město KLADNO
5. krok - Zkontrolovat formuláře. Např. označíme povinné údaje a ostatní prohlásíme za nepovinné.
18.6.2012
34
Příprava obce na ZR – 5.krok Statutární město KLADNO
6. krok - Pomáhat při čištění dat ZR
Stav čištění dat v ISUI (RUIAN) k 5.6.2012 Buštěhrad Hostouň Hřebeč Kačice Kamenné Žehrovice Lány Lhota Libušín Malé Kyšice Otvovice Pletený Újezd Stehelčeves Stochov Svinařov Tuchlovice Unhošť Velké Přítočno Vinařice Žilina
53 2 1 1 8 56 6 4 1 1 1 1 2 1 4 3 2 2 2
18.6.2012
35
Příprava obce na ZR – 7.krok Statutární město KLADNO
7. krok - Testovat napojení svých IS na ZR
Zadávání dotazů do ZR z informačního systému obce. Konkrétní stav příprav sdělí zástupci dodavatelů informačních systémů na obce: • • •
Petra Benediktová – SSl EZOP (Softhouse, s.r.o.) Luděk Galbavý – Keo-x (Alis, s.r.o.) Jan Brychta - MUNIS (TRIADA spol. s r.o.)
18.6.2012
36
Co bude ještě potřeba vyřešit Statutární město KLADNO
Získat certifikát pro AIS k přístupu k ZR
Na portálu veřejné správy, v sekci „Seznam datových schránek“ a následně odkaz „Provozní dokumentace“nebo rovnou vypsat odkaz http://seznam.gov.cz/ovm/welcome.do?ref=ovm&part=documentation , dále kliknout na „zadost_registrace_AIS.zfo“. Zobrazí se formulář, který po vyplnění odešlete do datové schránky SZR a tím požádáte o „Registraci a správu AIS v JIP CzechPOINT a základních registrech.
18.6.2012
37
Co bude ještě potřeba vyřešit Statutární město KLADNO
Získat certifikát pro AIS k přístupu k ZR
Do DS bude doručen předvyplněný formulář pro registraci AIS, který dovyplníte a odešlete zpět na SZR. Některé obce budou mít problém s vyplněním veřejné (statické) IP adresy, kterou ne všichni operátoři připojení k Internetu poskytují. Na řešení této situace se bude Město ptát SZR, takže zatím neznáme přesný postup.
18.6.2012
38
Činnosti obce po spuštění ZR Statutární město KLADNO
Kroky po 1.7.2012 1. Vytvořit role v jednotném identitním prostoru (JIP) 2. Zadat požadavek na informaci ze ZR 3. Použít centrální nebo lokální AIS 4. Počkat na ověření vůči RPP 5. Zapsat důvod proč chci odpověď 6. Vyhotovit rozhodnutí 7. Být schopen sdělit občanovi kdy jsem se na něj ptal (kdy, kdo, proč z jakého důvodu). 18.6.2012
39
Dotazy a různé Statutární město KLADNO
Záležitosti vydávání občanských průkazů a cestovních dokladů v ORP Kladno.
Spuštění nového systému centrálního registru vozidel – CRV.
18.6.2012
40
Děkujeme za pozornost Statutární město KLADNO
Ing. Pavel Rous
[email protected]
Ing. Jana Hrušková
[email protected]
Tomáš Kuthan
[email protected]
18.6.2012
41
