Setkání zástupců obcí v území ORP Jihlava. 26. Ledna 2011

Setkání zástupců obcí v území ORP Jihlava

26. Ledna 2011

Program setkání

         

Úvod ePUSA - elektronický portál územních samospráv Czech Point ISDS – informační systém datových schránek Autorizovaná konverze dokumentů Spisová služba Základní registry Školení na Magistrátu města Jihlavy Výzva č. 06 - aktuální informace (spisové služby pro obce) Závěr

čtvrtek, 27. ledna 2011

ePUSA

Elektronický portál územních samospráv

Co je ePUSA a k čemu slouží? 

Elektronický portál územních samospráv



Systém s aktuálními informacemi  Je na ně tak pohlíženo  Přihlašovací údaje do ISDS na obce rozesílány podle ePUSA



Kontaktní údaje Krizového řízení



Rozšíření databáze o obcích  Telefony, emaily, webové stránky, úřední deska, formuláře



Administrace uživatelů CzechPOINTu

www.epusa.cz




Administrace CzechPOINTu 





Přihlašovací údaje pro administrátory CzechPOINTu byly rozesílány v bezpečnostní obálce z MVČR (listopad 2009)  Přihlašovací jméno ve tvaru: adm_název obce Pokud tato obálka není k dispozici je potřeba požádat o zaslání nových přihlašovacích údajů  Odesláním emailu na [email protected]  Přihlašovací údaje obdržíte doporučenou listovní zásilkou Po přihlášení do ePUSA lze provést nastavení CzechPOINTu a přidat nebo upravit uživatele CzechPOINTu  Nastavit lze ceny za jednotlivé výpisy – záložka CzechPOINT  Přidat nebo upravit uživatele – záložka Kontaktní osoby


Editace uživatelů CzechPOINTu 



Záložka Kontaktní osoby  Nového uživatele lze zavést klepnutím na odkaz Přidat  Upravit stávajícího uživatele lze klepnutím na symbol  Uživatele lze i smazat

za jménem

Důležité pro práci s CzechPOINTem  Zadává se zde uživatelské jméno a heslo pro každého uživatele  Zpřístupňují jednotlivé agendy (výpisy, konverze, matrika a ohlašovny)


ePUSA obsahuje

           

Základní údaje Statistika Další údaje Struktura organizace Kontaktní osoby Zřizované organizace Správní obvody a úřady Czech Point Odkazy Datové schránky Sestava dle zák. 106/1999 Sb. Mapa územního celku

 

Údaje v systému ePUSA je potřeba udržovat aktualizované ePUSA je jediným místem kde lze spravovat uživatele CzechPOINTu


CzechPOINT - - CzechPOINT@Office

Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál

CzechPOINT - CzechPOINT @Office 

CzechPOINT  Slouží jako asistované místo výkonu veřejné správy  Umožňuje komunikaci se státem prostřednictvím jednoho místa  Získává a ověřuje data z veřejných i neveřejných informačních systémů  Úředně ověřuje dokumenty a listiny  Převádí dokumenty z listinné do elektronické podoby a naopak (autorizovaná konverze dokumentů)  Umožňuje podat podání pro zahájení řízení



CzechPOINT@Office  Vytvořeno pro potřeby samotného úřadu  Jeho obsahem jsou agendy, které vykonávají úřady a orgány veřejné moci pro výkon své působnosti Agendy CzechPOINT@Office  Výpis a opis z rejstříku trestů z moci úřední  Autorizovaná konverze z moci úřední  Agendy matriky  Agendy ohlašovny




Agendy CzechPOINTU

             

Výpis z Katastru nemovitostí  Nutná smlouva s katastrem nemovitostí (pozor na půlroční platnost hesla) Výpis z Obchodního rejstříku Výpis z Živnostenského rejstříku Výpis z Rejstříku trestů Přijetí podání podle živnostenského zákona (§ 72) Žádost o výpis nebo opis z Rejstříku trestů podle zákona č. 124/2008 Sb Výpis z bodového hodnocení řidiče Vydání ověřeného výstupu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů Podání do registru účastníků provozu modulu autovraků ISOH Výpis z insolvenčního rejstříku Datové schránky Autorizovaná konverze dokumentů Centrální úložiště ověřovacích doložek Úschovna systému Czech POINT


Agendy datových schránek

       

   

Žádost o zřízení datové schránky Žádost o znepřístupnění datové schránky, která byla zřízena na žádsot Žádost o opětovné zpřístupnění datové schránky Podání žádosti o zneplatnění přístupových údajů do datové schránky a vydání nových Vyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání nových Žádost, aby datová schránka plnila funkci OVM Žádost, aby datová schránka neplnila funkci OVM Přidání pověřené osoby k přístupu do datové schránky a nastavení oprávnění  Číst zprávy, které nejsou označeny do vlastních rukou  Číst všechny zprávy, tedy i ty, které jsou určeny do vlastních rukou jiné osoby  Vytvářet a odesílat datové zprávy  Prohlížet seznamy došlých i odeslaných zpráv a doručenek Oznámení o změně adresy, příjmení osob s přístupem do datové schránky Zneplatnění přístupových údajů pověřené osoby (zrušení osoby) Povolení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od PO/PFO/FO Zrušení PO/PFO/FO dodávání dokumentů od PO/PFO/FO


Co potřebuji k práci s CzechPOINTem ?



Uživatele vytvořeného v systému ePUSA  Uživatelské jméno  Heslo



Certifikáty pro každého uživatele CzechPOINTu uložené v bezpečném úložišti (token)  Kvalifikovaný certifikát (QCA)  Pro elektronické podepisování některých výpisů  Komerční certifikát (VCA)  Pro přihlášení do systému CzechPOINT (ověření uživatele)



Přiřadit certifikáty uživateli  Jedná se o spárování konkrétního certifikátu s konkrétním uživatelem



Potřebný software  Internet Explorer  Form Filler (v aktuální verzi), původní název 602 XML Filler  Ovladač tokenu


Co potřebuji ke zřízení certifikátu? 

Nejdříve je nutné zjistit kdo je tzv. pověřená osoba  Jméno je uvedeno na smlouvě o poskytování certifikačních služeb  Pověřená osoba komunikuje s Českou poštou za úřad  Žádá Českou poštu o zavedení žadatelů (majitelů certifikátů)



Pokud pověřená osoba není k dispozici je potřeba uzavřít dodatek ke smlouvě o poskytování certifikačních služeb – a zavést novou pověřenou osobu  Potřebné dokumenty jsou ke stažení na www.postsignum.cz  Hlavní menu – Dokumenty návody a jiné soubory – Smlouvy – Právnické osoby (instituce, firmy organizace)  http://www.postsignum.cz/pravnicke_osoby_instituce_firmy_organizace.html  Pod odkazem Dodatek ke smlouvě lze požadovaný dokument stáhnout  Hlavička dodatku se vyplní podle stávající smlouvy  V části 6. Změna seznamu pověřených osob je nutné zatrhnout příslušné políčko  Dále je nutné stejným způsobem vybrat co se bude na seznamu pověřovaných osob měnit (přidání nové, upravení kontaktů staré, odstranění staré pověřené osoby) a vyplnit čísla příloh  Kontaktní údaje pověřené osoby se vyplňují do tabulek v přílohách  Formuláře příloh (nová osoba, změna údajů, odstranění osoby) jsou k dispozici na konci dokumentu



Dodatek podepisuje statutární zástupce na kontaktním místě České pošty a musí se prokázat jmenováním statutárního zástupce zastupitelstvem


Zřízení certifikátů 

 

Pověřená osoba požádá o zavedení žadatelů na kontaktním místě České pošty  Potřebné dokumenty jsou ke stažení na stejném místě jako dodatek ke smlouvě  Úvodní list, Údaje pro vydání certifikátu V úvodním listu je popsána pověřená osoba (kontakty) a počet příloh (podle počtů žadatelů o certifikáty) Dokumenty se vytisknou a je nutné je odnést na kontaktní místo České pošty (pověřená osoba)



Žadatel (budoucí majitel certifikátů) musí na www.postsignum.cz vygenerovat klíče a el. žádost o certifikát  Klepnutím na odkaz Generování žádosti o certifikát přímo na hlavní stránce (vlevo nahoře)  Na zobrazeném formuláři se vyplní se jméno, příjmení, email a typ certifikátu  Pro každý certifikát (QCA, VCA) se klíče a žádost generují zvlášť  Klíče a žádost se dokončí klepnutím na tlačítko Vygenerovat a uložit žádost o certifikát do souboru  Vygenerovaný soubor je nutné uložit na flash disk



Po zavedení žadatelů (pověřená osoba je o tom informována) se může žadatel také dostavit na kontaktní místo a nechat si vystavit certifikáty


Zřízení certifikátů  

Žadatel se dostaví na kontaktní místo s občanským průkazem a flash diskem s vygenerovanými sobory Pracovnice kontaktního místa žádost zpracuje a na flash disk uloží vydaný certifikát (pouze jeho veřejnou část)



Žadatel potom na stejném počítači (nutná podmínka) provede tzv. spárování veřejné části certifikátu se soukromou (vzniklou při generování žádosti) a vznikne výsledený certifikát  Certifikát je uložen v počítači v úložišti certifikátů



Pro systém CzechPOINT je ale nutné certifikáty uložit na token  Export certifikátu do souboru pfx  Import souboru pfx na token


Přiřazení certifikátů uživateli z ePUSA

 

https://www.czechpoint.cz/nps Tuto činnost musí provést administrátor CzechPOINTu  Přihlašovací údaje jsou stejné jako do ePUSA (adm_název obce)



Po přihlášení se obrazí jediná nabídka - Upravit certifikáty  Klepnutím na ni se zobrazí formulář pro výběr uživatele se kterým se bude pracovat



Po výběru uživatele se provede přiřazení certifikátů  Je nutné sestavit propojovací řetězec pro každý certifikát  Ve tvaru sériové číslo certifikátu@postsignum#typ certifikátu  Například  123456@postsignum#Q – pro kvalifikovaný certifikát QCA  654321@postsignum#V – pro komerční certifikát VCA  Sériové číslo certifikátu je k dispozici na předávacím protokolu k certifikátu  Po potvrzení platnosti údajů a klepnutí na tlačítko OK dojde k propojení certifikátů a konkrétního uživatele


Potřebný software 

Internet Explorer  Standardní součást operačního systému



Form Filler (původní název 602 XML Filler)  Ke stažení na www.602.cz  Jednoduchá instalace  Pozor na časté aktualizace



Ovladač tokenu  Na CD dodaném s tokenem  Token lze objednat na: http://www.postsignum.cz/postup/objednavky_usb_tokenu.html


Přihlášení do CzechPOINTu

    

Nejdříve je nutné vložit token do USB portu počítače https://www.czechpoint.cz Výběr certifikátu na zobrazeném seznamu Na výzvu zadat PIN k tokenu Po té se zobrazí přihlašovací stránka  Uživatelské jméno a heslo nám sdělí administrátor (uživatel z ePUSA)


Doporučené odkazy, kontakty

        

www.czechpoint.cz – informace o projektu CzechPOINT https://www.czechpoint.cz – ostrá verze CzechPOINTu https://edu.czechpoint.cz – testovací verze CzechPOINTU  Lze „beztrestně“ zkoušet www.postsignum.cz – stránky certifikační autority postsignum http://www.postsignum.cz/postup/index.php - podrobný popis všeho potřebného pro práci v CzechPOINTu www.602.cz – stažení Form Filleru [email protected] – emailová adresa pro dotazy a rady k CzechPOINTu 251 109 846 – telefonický helpdesk CzechPOINTu http://www.jihlava.cz/vismo/dokumenty2.asp?id_org=5967&id=470956&p1=57299  EGONCentrum na stránkách statutárního města Jihlavy  Potřebné informace, dokumenty, prezentace


Školení

Vzdělávání v eGON centru statutárního města Jihlavy

Školení

 Zdarma - hrazeno z fondu OPLZZ – dotace  Probíhá formou prezenční i distanční  Prezenční forma  Přednáška pro více osob – bez práce na PC  Školení v naší PC učebně - pro max. 12 osob  Distanční formou  E-learning (Internetový kurz)  Kurzy připravované Institutem pro místní správu Praha  Do kurzů je potřeba se přihlásit (webové stránky města Jihlava)  www.jihlava.cz sekce „eGON centrum“


Školení - aktuální

 CzechPOINT – všechny funkcionality  Výpisy z registrů  Autorizovaná konverze dokumentů  Funkce pro datovou schránku  Evidence obyvatel  Atd.  Elektronický podpis – zřízení a obnova  Základní nastavení datové schránky a CzechPOINTu  ISDS – informační systém datových schránek  Vedení spisové služby  Převod dokumentů do PDF formátu a jejich podepisování


Školení - připravovaná

        

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Power Point Práce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání GIS – Digitální mapa veřejné správy Zpracování osobních údajů ve veřejné správě Práce s datovými úložišti Informační gramotnost v podmínkách eGovernmentu Administrativní bezpečnost a certifikační politika


Technologické centrum (TC)

Výzva č. 06 – výstavba TC statutárního města Jihlavy

Technologické centrum

 Na přípravě se pracuje již rok a půl  Žádost jsme podali v dubnu 2010  Nynější vyjádření MV ČR – žádost by měla schvalovat výběrová komise, která zasedá v únoru  Pokud bude schváleno  VŘ – spisové služby  VŘ – technologické centrum  Zatím funguje provizorní TC  Hostovaná spisová služba EZOP (hlavně pro ZŠ)  Hostovaná spisová služba Gordic – rozjede se  Úložiště datových zpráv z datových schránek


Závěrečné shrnutí

Elektronické certifikáty ePUSA – aktualizace údajů Czech POINT Datová schránka  Pravidelné vybírání  Zálohování datových zpráv  Spisová služba  Školení    


Děkujeme všichni a všem za pozornost

Vladimír Křivánek Mgr. Jana Škrdlová Bc. Jan Kubišta

Setkání zástupců obcí v území ORP Jihlava. 26. Ledna 2011

Recommend Documents