Inhoudsopgave
Voorwoord .......................................................................................................................................... 3 Solliciteren is te leren .......................................................................................................................... 4 Algemene tips voor het sollicitatiegesprek ......................................................................................... 4 Goede voorbereiding is het halve werk ! ............................................................................................ 5 7 (moeilijke) vragen bij solliciteren en … (positieve) antwoordmogelijkheden! ............................... 6 Vraag 1..................................................................................................................................................... 6 Wat heb je bij je vorige werkgever(s) gedaan? ............................................................................... 6 Vraag 2..................................................................................................................................................... 6 Waarom ben je bij je vorige werkgever weggegaan?
............................................................... 6
Vraag 3..................................................................................................................................................... 7 Heb je dit werk al eerder gedaan? .................................................................................................. 7 Vraag 4..................................................................................................................................................... 7 Waarom moeten we jou aannemen in plaats van een ander? ....................................................... 7 Vraag 5..................................................................................................................................................... 8 Wat zijn je sterke punten? .............................................................................................................. 8 Vraag 6..................................................................................................................................................... 8 Wat zijn je zwakke punten?............................................................................................................. 8 Vraag 7..................................................................................................................................................... 9 Waarom wil je bij ons werken? ....................................................................................................... 9 Wil je meer? ........................................................................................................................................ 9 Kunnen we je ergens mee helpen? ................................................................................................... 10
2
Voorwoord Dank je wel voor het aanvragen en downloaden van dit e-book over “Antwoorden op moeilijke sollicitatievragen”. Wat goed dat je je voorbereidt op je sollicitatiegesprek. Blijkbaar ben je aan het solliciteren en/of zoek je een (andere) baan. Omdat veel mensen een goed sollicitatiegesprek voeren moeilijk vinden, vaak dichtklappen bij sommige vragen of zich laten verrassen bij vragen, heb ik de meest moeilijke vragen op een rijtje gezet en daarbij positieve antwoordmogelijkheden bij gezet. Zo kan je je eigen antwoorden geven en goed voorbereid op gesprek gaan, zodat jij de baan krijgt die jij wilt.
Al jarenlang help ik mensen bij hun carrière verbetering. Op een bijzondere manier weet ik mensen te stimuleren en te motiveren om zo het beste uit zichzelf te halen. Ik maak graag een sterkere versie van jezelf. Ik zet graag mensen in hun innerlijke kracht en breng ze naar een excellent niveau van functioneren. Dit doe ik op een confronterende, spiegelende en inspirerende manier, zeer respectvol en in alle vertrouwen. Sollicitatie Specialist is er voor coaching, training, workshops en advies, voor individuen en groepen, ook in company.
3
Solliciteren is te leren Solliciteren doe je meestal niet dagelijks en meestal is het uit nood geboren. Je bent op zoek naar een (andere) passende baan. Solliciteren is op zich een vak apart, echter solliciteren is te leren. De Sollicitatie Specialist biedt hierin maatwerk en kan ook jou begeleiden naar de baan van je dromen.
Mogelijk heb je een mooie vacature gezien, waarvan de baan en het bedrijf je erg aanspreekt. Meestal moet je dan een sollicitatiebrief en Curriculum Vitae (CV) sturen. Doel van het schrijven van een sollicitatiebrief is dat je uitgenodigd wordt op gesprek. In het sollicitatiegesprek moet je kenbaar maken dat jij de beste kandidaat bent voor deze functie. Voor velen is dit moeilijk of onwennig. Echter het is te leren. Door dit te leren, ga je vol zelfvertrouwen het sollicitatie gesprek in en krijg je eerder de baan die bij je past. Het leren kan je alleen doen én natuurlijk kan je daar ondersteuning bij vragen.
Algemene tips voor het sollicitatiegesprek Voordat we aan de antwoorden beginnen op moeilijke sollicitatievragen eerst maar eens algemene tips voordat je op sollicitatiegesprek gaat. Sommige tips zullen bekend zijn en heel logisch. Toch blijkt in de praktijk dat op spannende momenten – wat toch een sollicitatiegesprek kan zijn – je nogal eens wat vergeet van deze tips. Ook deze tips zijn (aan) te leren!
Kom op tijd: beter 10 minuten te vroeg, dan 5 minuten te laat Stel je voor met een stevige handdruk en kijk de persoon aan Vergeet niet dat de indruk die je de eerste 3 minuten maakt sterk het beeld bepaalt dat een ander zich van je vormt Houd oogcontact met degene die vragen stelt Ga zo gemakkelijk mogelijk te zitten, niet onderuit gezakt, maar ook niet op het puntje van de stoel. Spiegel de houding op een subtiele manier van je gesprekspartner Laat merken dat je geïnteresseerd bent in hetgeen de ander zegt Antwoord eerlijk, maar vertel de waarheid zodat je er het beste uitspringt Formuleer positief 4
Houd het kort, bondig en duidelijk Wees tactisch als je van mening verschilt Luister goed naar de vragen en de opmerkingen over de organisatie en de baan, zodat je hier tijdens het gesprek op in kunt spelen Wees niet bang voor pauzes of stiltes; je kunt best een paar seconden nadenken voordat je antwoord geeft Maak gerust aantekeningen als je later in het gesprek op iets terug wilt komen Beantwoord de vragen op een duidelijke manier en maak de antwoorden niet te lang Wees doelbewust en overtuigend, benadruk je sterke kanten Neem initiatief om het gesprek (voorzichtig) te sturen Begin in het eerste gesprek niet direct over het salaris Je hoeft geen referenties op te geven, wanneer daar niet naar gevraagd wordt Herhaal gemaakte afspraken of procedures.
Goede voorbereiding is het halve werk ! Een sollicitatiegesprek is voor 99% voor te bereiden. De meeste vragen zijn voorspelbaar en kan je ook zelf bedenken. Dus je kunt van te voren de antwoorden al voor jezelf gaan beantwoorden én is dus één en ander voor te bereiden. Hieronder volgen een aantal vragen die gesteld kunnen worden op een sollicitatiegesprek. Tevens staan er tips voor positieve antwoordmogelijkheden bij. Aan jou om de vragen voor jezelf positief te beantwoorden. Het meest effectieve is om ze op papier voor jezelf uit te werken en daarna hardop voor jezelf te verwoorden. Maak het je goed eigen, zodat je jezelf goed presenteert op het sollicitatiegesprek.
5
7 (moeilijke) vragen bij solliciteren en … (positieve) antwoordmogelijkheden! Vraag 1 Wat heb je bij je vorige werkgever(s) gedaan?
Hier kan je vertellen wat je vorige baan inhield; je kan extra aandacht besteden aan: -
De kennis en ervaring die je daarvoor nodig had of daarmee opgedaan hebt De machines/apparaten/software waar je mee gewerkt hebt Welke verantwoordelijkheid je had De mensen waarmee je werkte en waarmee je contact had Hoelang je er hebt gewerkt Je carrière verloop en/of promotie die je hebt gemaakt Taken die speciaal van belang zijn voor de baan waarop je nu solliciteert.
Vraag 2 Waarom ben je bij je vorige werkgever weggegaan? Er kunnen veel redenen zijn waarom mensen weggaan bij werkgevers. Noem alleen redenen die in je voordeel zijn. Breng het positief. Zeg niet dat je eruit gegooid bent, of dat er ruzie was. Enkele veel voorkomende redenen: -
Het was een tijdelijk contract (seizoen, uitzendcontract) Het was een parttime baan Het bedrijf ging dicht Reorganisatie Het salaris was te laag Woon/werk afstand was erg groot Besloten om een andere richting op te gaan.
Mocht de reden gezondheid zijn, dan is mijn advies het wel te vertellen. Tevens kan je er dan op wijzen dat de situatie nu veranderd is, dat je gezond bent en dat je alles kan doen wat de baan verlangt.
6
Vraag 3 Heb je dit werk al eerder gedaan? - Benoem je ervaring, zodat duidelijk is dat je weet wat voor werk het is en dat je er geschikt voor bent - Formuleer positief - Heb je niet veel ervaring, noem dan andere ervaringen die aantonen dat je snel leert, of leg de nadruk op enthousiasme en leergierigheid - Of geef aanvullende competenties. Noem: -
Relevante werkervaring Ook andere werk/vrijwilligers ervaring Diploma’s / evc’s (eigen verworven competenties) Relevante hobby’s / interesse Passende persoonlijke eigenschappen
Voorbeeld: Stel je wilt op een kantoor administratief werk gaan doen, echter je hebt nog nooit op een kantoor gewerkt. Je zou dan kunnen vertellen dat je in je vorige banen b.v. de volgende administratieve taken hebt vervuld: werkroosters invullen, uittypen van verslagen van overlegvormen, bestellingen hebt uitgevoerd, bekend bent met kopieerapparaten en telefooncentrales, secretaris bent van de voetbalclub, dat je veel (thuis) computert e.d. Verder zeg je dat je goed met mensen kunt omgaan, dat je snel leert, graag aan de slag wilt en dat je altijd al op een kantoor hebt willen werken en dat je je voor de volle 100% wilt inzetten voor het werk.
Vraag 4 Waarom moeten we jou aannemen in plaats van een ander? Deze vraag moet je volledig voorbereiden. Hier kan je alle sterke punten van jezelf naar voren brengen. Wat heb jij allemaal (extra) te bieden?
7
Vraag 5 Wat zijn je sterke punten? Dit is weer een gelegenheid om je sterke punten naar voren te brengen. Let op dat je het wel kunt onderbouwen (met feiten). -
Vakkennis Ervaring Belangstelling Enthousiasme Betrouwbaarheid Efficiency Goed met mensen om kunnen gaan Kwaliteit- en resultaatgericht Enz. Noem echt je top 5 kwaliteiten.
Vraag 6 Wat zijn je zwakke punten? Iedereen heeft zwakke punten. Niemand is volmaakt. Benoem niet die punten waarop je afgewezen gaat worden. Je kunt antwoorden: “Ik heb geen eigenschappen die mij zouden beletten om goed te functioneren” of “Ik heb geen zwakke punten die voor deze baan relevant zijn”. Je kunt ook een zwak punt noemen, die juist sterk is voor die functie en geen belemmering voor die functie is. Bijvoorbeeld: - Bescheidenheid - Ik word wel eens te aardig genoemd - Ik kan soms moeilijk nee zeggen.
8
Vraag 7 Waarom wil je bij ons werken? De werkgever wil positieve redenen horen waaruit blijkt dat je, als je aangenomen wordt, je lang bij hen zult blijven. Je kunt ook laten merken dat je veel over het bedrijf weet, waardoor de werkgever de indruk krijgt dat je de moeite hebt genomen inlichtingen in te winnen. Mogelijke redenen: - Het bedrijf staat als vooruitstrevend bekend - De laatste nieuwsontwikkelingen, bekend van internet of media - Het is werk waar je erg geïnteresseerd in bent, omdat …. - De baan lijkt je ideaal, omdat ….
Wil je meer? Dit zijn nog maar 7 sollicitatievragen, er zijn er nog veel meer! Wil je nog meer informatie en/of wil je ondersteuning bij je sollicitatieproces, Margreet Jonker, de Sollicitatie-Specialist helpt. Misschien is een (individuele) sollicitatietraining of loopbaanbegeleiding iets voor jou! Graag verwijzen we naar onze website waar meer informatie te vinden is op het gebied van solliciteren, presenteren, netwerken, loopbaanbegeleiding e.d. Lees ook de blogs over specifieke onderwerpen met betrekking tot solliciteren, outplacement en loopbaanbegeleiding. Naast individuele trajecten en trainingen zijn ook in company trainingen mogelijk.
9
Kunnen we je ergens mee helpen? Bel en we maken tijd voor een vrijblijvende afspraak!
Margreet Jonker 06 1700 8984
www.sollicitatie-specialist. nl
www.margreetjonker.nl Enschedesestraat 43 7551 EJ Hengelo 06 17 00 89 84 Like me op Facebook Margreet Jonker Sollicitatie Specialist
Link me op LinkedIN
10
