Tips voor het aanvragen van je eerste VAR Er is een onderscheid tussen verschillende VAR (Verklaring ArbeidsRelatie) verklaringen. - VAR ROW (resultaat uit overige werkzaamheden) - VAR WUO (winst uit onderneming) - VAR DGA (directeur/grootaandeelhouder van een BV) - Daarnaast is er nog een VAR-loon, dat wil zeggen dat de belastingdienst vindt dat er sprake is van een dienstbetrekking. Hieronder vindt je enkele tips om je te helpen een VAR te krijgen die voor jou van toepassing is. Om te kunnen samenwerken met OndernemendeJuristen is dat een VAR WUO of VAR DGA. Je kunt de formulieren om de verklaring arbeidsrelatie aan te vragen downloaden of met behulp van je persoonlijke DigiD online invullen op www.belastingdienst.nl. Voor alle duidelijkheid (we blijven toch juristen): Met deze tips proberen we je te helpen, maar we aanvaarden geen aansprakelijkheid voor wat je met die tips doet. Je blijft volledig zelf verantwoordelijk voor alles wat je op het formulier invult. Niet alle vragen van het formulier worden behandeld. Het is allemaal niet zo ingewikkeld. Veel van de tips had je waarschijnlijk zelf ook kunnen bedenken, maar toch is het misschien handig om er even naar te kijken. Vraag 1. Uw gegevens Tip Vergeet niet het jaartal in te vullen waarvoor je de VAR aanvraagt. Vraag 2a Omschrijf de soort werkzaamheden waarvoor u de Verklaring Arbeidsrelatie aanvraagt: Tip Een formulering als: ‘juridische advies en interim werkzaamheden’ volstaat meestal wel. Vraag 2d Hoeveel uur verwacht u aan de VAR-werkzaamheden te besteden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt? Tip Bij minder dan 200 uur kom je niet voor een VAR WUO in aanmerking. Ben je meer dan 700 uur met je bedrijf bezig dan is dat een aanwijzing dat je een zelfstandige ondernemer bent en zul je eerder voor een VAR WUO in aanmerking komen. Let op: om aanspraak te kunnen maken op starters- en zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1225 uur voor je bedrijf werkzaam zijn. Dat hoeven overigens niet allemaal declarabele uren te zijn dus registreer ook de niet declarabele tijd dat je met je onderneming bezig bent. Er is sprake van om dit criterium in de toekomst te versoepelen maar op het moment van opschrijven van deze tips is dat nog niet het geval.
OndernemendeJuristen brengt opdrachtgevers en juristen bij elkaar www.OndernemendeJuristen.nl 1 van 3
Vraag 2e Hoeveel opdrachtgevers verwacht u voor de VARwerkzaamheden in het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt? Tip "Minimaal 3" zou voldoende moeten zijn, maar soms volstaan 1 of 2. Uiteindelijk telt voor de belastingdienst ook mee hoeveel klanten je hebt gemeten over meerdere jaren. Vraag 2g Kunt u de VAR-werkzaamheden meestal zonder toestemming van de opdrachtgever door iemand anders laten uitvoeren? Tip Dit is iets wat je probeert af te dekken met je opdrachtovereenkomst. Je neemt daarin op dat de werkzaamheden worden uitgevoerd door De Vries Legal Services in plaats van door Tim de Vries. Daarmee creëer je formeel de ruimte om tegenover de belastingdienst te betogen dat je niet persoonlijk verplicht bent de arbeid te verrichten. Dit gaat natuurlijk niet in alle gevallen op omdat men vaak specifiek voor jou gekozen heeft zodat vervanging alleen in overleg kan plaats vinden. Vraag 2 h Wanneer bent u met uw VAR-werkzaamheden begonnen? Tip Vergeet hier niet je startdatum in te vullen. Die telt mee bij het bepalen of je, op grond van het urencriterium (vraag 2d) toch in aanmerking komt voor een VAR WUO. Vraag 2i Is het risico voor u als een opdrachtgever niet tevreden is over het resultaat van uw werk? Tip Een ondernemer loopt per definitie risico. Loop jij dat niet dan is dat voor de belastingdienst aanleiding om te twijfelen aan je zelfstandig ondernemerschap. Vraag 3a Wat zijn uw geschatte jaarinkomsten voor de VARwerkzaamheden in het jaar waarvoor u de verklaring aflegt? Tip De hoogte van je inkomen in relatie tot het aantal uren wat je in je bedrijf steekt speelt een rol bij de beoordeling. Veel uren en weinig inkomen of vice versa zal tot vragen bij de belastingdienst leiden. Vragen 3b en 3c. Tip Als je hier “ja” invult ben je dus geen zelfstandig ondernemer, maar dat begreep je waarschijnlijk al. Vraag 3d Bent u verplicht alle aanwijzingen van uw opdrachtgevers op te volgen bij de uitvoering van de VAR-werkzaamheden? Tip Deze vraag heeft betrekking op het bepalen van de gezagsrelatie. De verplichting om aanwijzingen op te volgen duidt op ‘gezag’ en daarmee op een (verkapt) dienstverband. Vraag 4b Maakt u reclame voor de VAR-werkzaamheden?
OndernemendeJuristen brengt opdrachtgevers en juristen bij elkaar www.OndernemendeJuristen.nl 2 van 3
Tip Het gaat hier niet alleen om advertenties, maar ook om visitekaartjes, een website, netwerkactiviteiten etc. Vraag 4c Bent u ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Tip Schrijf je in bij de KvK vóór je een VAR aanvraagt. Vraag 4f Investeert u jaarlijks meer dan 2.500? Tip Ook website, briefpapier, etc. zijn investeringen. Vraag 4 i Houdt u een boekhouding bij of laat u deze bijhouden? Tip Het hebben van een boekhouder of belastingadviseur is voor de belastingdienst ook een indicatie van ondernemerschap. Daarnaast wekt dit vertrouwen bij de Belastingdienst over de gegevens die je aanlevert.
OndernemendeJuristen brengt opdrachtgevers en juristen bij elkaar www.OndernemendeJuristen.nl 3 van 3
