Instructies voor het invullen van de aanvragen voor verspreidingsprojecten (DISS) Dit is een internetdocument met hyperlinks naar de verschillende delen van het document of naar ondersteunende documenten wanneer het on line wordt gelezen.
2
BELANGRIJKE OPMERKING: Iedere instelling die wil deelnemen aan SOCRATES/ERASMUS mobiliteitsactiviteiten en/of die een andere SOCRATES/ERASMUS activiteit wil coördineren (projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s, Intensieve Programma’s, voorontwerpen voor Thematische Netwerken), moet bij de Commissie een aanvraag indienen voor een ERASMUS Universitair Contract (EUC) om tot het programma te worden toegelaten. (Meer algemene informatie over het ERASMUS Universitair Contract vindt u op http://www.socleoyouth.be.)
3
Algemene technische informatie op de WinWord-formulieren voor aanvragen voor verspreidingsprojecten
U kunt het WinWord-formulier downloaden op de site: http://europa.eu.int/comm/education/erasmus.html of http://www.socleoyouth.be De WinWord-formulieren beschikken over een beveiligd format en u heeft enkel toegang tot de in te vullen velden. Bewaar uw versie van het bestand eerst onder een andere naam (met het commando ‘Bewaren als’). Hierna kunt u het formulier invullen. De verplichte vragen beantwoordt u in de lege tekstvakken op het formulier. De vrije plaats is beperkt tot maximaal 4 pagina’s en mag niet worden overschreden. Wanneer u een Word-bestand opent, verschijnt de cursor automatisch in het eerste vakje dat u moet invullen. U gaat van het ene veld naar het andere met de computermuis, de TAB-toets of de pijltjes op het toetsenbord. U bekijkt de verschillende delen van een bestand door met de scrollbar op en neer te gaan. De verschillende formaten die kunnen worden gebruikt in het formulier: Valmenu’s: bij dit veld ziet u een pijltje naast de cursor. Klik op dit pijltje om een menu of een lijst met opties weer te geven waaruit u kunt kiezen. Lege tekstvakken: hier gebruikt u uw eigen woorden, met een beperkt aantal karakters. Namen en adressen zijn bijvoorbeeld lege tekstvakken. Lege cijfervakken: hier kunt u enkel cijfers invullen. Het aantal karakters wordt eveneens beperkt. U kunt enkel hele getallen opgeven (decimalen worden automatisch omgezet volgens de configuratie van uw toetsenbord). Aankruisvakken: in deze vakken kunt u meer dan een optie kiezen. Selecteer ze door op de optie(s) te klikken. De vakgebiedtabellen zijn hiervan een voorbeeld.
MINIMALE SYSTEEMVEREISTEN VOOR HET GEBRUIK VAN WINWORDBESTANDEN Pc met WINDOWS 95/98/NT Microsoft Word 9x (Word 6/95, 97) inkjet- of laserjetprinter
4
Inleiding Inleidende opmerkingen Deze instructies dienen te worden gelezen in combinatie met: - Aanvraagformulier voor ERASMUS Universitaire Contracten - en algemene informatie over de herziening van het ERASMUS Institutioneel Contract Deze documenten zijn http://www.socleoyouth.be/.
te
vinden
op
http://europa.eu.int/comm/education/erasmus.html
en
Om een idee te krijgen van de onder SOCRATES/ERASMUS vallende activiteiten en de bijbehorende aanvaardbaarheids- en selectiecriteria en prioriteiten, kunnen de volgende documenten worden geraadpleegd: - de SOCRATES Leidraad voor Aanvragers - de SOCRATES Oproep tot het indienen van voorstellen 2003 Deze documenten zijn te vinden op http://europa.eu.int/comm/education/socrates/download.html. Informatie over herziening/achtergrond van IC Het Institutioneel Contract is aangepast aan de nieuwe vereisten die het gevolg zijn van de decentralisatie van het beheer van de activiteiten inzake de Organisatie van Mobiliteit (OM), alsook om de administratie van het programma verder te vereenvoudigen. Zie voor gedetailleerde informatie over de herziening van http://europa.eu.int/comm/education/erasmus.html of http://www.socleoyouth.be.
het
Institutioneel
Contract
ERASMUS Universitair Contract (EUC) Het ERASMUS Universitair Contract is de nieuwe vorm van het vroegere Institutioneel Contract. ALLE instellingen die zich voor één van de SOCRATES/ERASMUS activiteiten willen opgeven, moeten een aanvraag voor een ERASMUS Universitair Contract indienen om toegang tot het ERASMUS-programma te krijgen. Indien uw instelling wordt goedgekeurd, ontvangt uw instelling een door de Commissie ondertekend ERASMUS Universitair Contract, dat uw instelling het recht verschaft: - bij het Nationaal Agentschap een aanvraag in te dienen voor ERASMUS-mobiliteitsactiviteiten (d.i. subsidies voor studenten- en docentenmobiliteit, voor de organisatie van mobiliteit en voor ECTS); - bij de Commissie een aanvraag in te dienen voor gecentraliseerde ERASMUS-fondsen (ERASMUS Transnationale Samenwerkingsprojecten, d.i. Projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s, Intensieve Programma’s, Thematische Netwerken). Verdere informatie over het ERASMUS Contract vindt u op http://www.socleoyouth.be. Geldigheidsperiode van het ERASMUS Universitair Contract Na goedkeuring blijft het ERASMUS Universitair Contract in principe geldig voor de rest van het SOCRATES IIprogramma, d.i. vanaf het academisch jaar 2003/2004 tot het einde van het academisch jaar 2006/2007. Het kan evenwel worden ingetrokken indien een instelling verzuimt bepaalde vooraf opgelegde verplichtingen na te komen, zoals het overhandigen van verslagen over het gebruik van de subsidie, of wanneer een instelling de principes van het Contract schendt.
5
In aanmerking komende landen Om voor steun in aanmerking te komen, moeten de kandidaat-instellingen gevestigd zijn in de Europese Unie, één van de 3 andere landen van de Europese Economische Ruimte (IJsland, Liechtenstein en Noorwegen) of één van de volgende landen: Bulgarije, Cyprus, Tsjechische Republiek, Estland, Hongarije, Letland, Litouwen, Malta, Polen, Roemenië, Slovenië, Slowakije of Turkije1. In aanmerking komende instellingen Aanvragen voor verspreidingsprojecten (DISS) kunnen worden ingediend door alle typen hogeronderwijsinstellingen in landen die voor deelname aan het SOCRATES-programma in aanmerking komen en die door de bevoegde autoriteiten van het betrokken land worden erkend als in aanmerking komend voor ERASMUSsubsidies. Deze instellingen zijn door de bevoegde autoriteiten bij de Commissie voorgedragen. Een lijst met in aanmerking komende instellingen is verkrijgbaar op de Europa-server van de Europese Commissie op http://europa.eu.int/comm/education/socrates.html of de website van het BTO op http://www.socleoyouth.be. Voor verdere informatie over de aanvaardbaarheid van uw instelling kunt u contact opnemen met het Nationaal Agentschap van uw land. De adressen en telefoon-/faxnummers van de Nationale Agentschappen vindt u in bijlage 4 bij dit document. Taal van de aanvraag Om in aanmerking te komen moet uw aanvraag worden ingediend in één van de 11 officiële talen van de Europese Unie: Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Grieks, Italiaans, Nederlands, Portugees, Spaans of Zweeds. Aanvragen voor verspreidingsprojecten - Aanvraagprocedure De instellingen worden verzocht de aanvragen voor verspreidingsprojecten in te dienen via het Word aanvraagformulier dat in de 11 talen beschikbaar is op de volgende adressen: http://europa.eu.int/comm/education/erasmus.html of http://www.socleoyouth.be, evenals bij uw Nationaal Agentschap of the Bureau voor Technische Ondersteuning. De instellingen mogen slechts individuele aanvragen voor verspreidingsprojecten indienen. Aanvragen door consortia van universiteiten zijn dus niet mogelijk. Voor de november 2002-ronde moeten aanvragen voor verspreidingsprojecten tegelijk worden ingediend met de aanvraag voor een ERASMUS Universitair Contract. Met andere woorden: instellingen die één of meer verspreidingsprojecten willen coördineren, moeten hiervoor een aanvraag indienen vóór 1 november 2002, SAMEN MET een aanvraag voor een ERASMUS Universitair Contract EN de aanvragen voor het specifieke verspreidingsproject. Meer algemene informatie over de aanvraagprocedure voor ERASMUS Transnationale Samenwerkingsprojecten (Projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s, Intensieve Programma’s, voorontwerpen voor Thematische Netwerken) in het kader van de hervorming van het IC vindt u op http://www.socleoyouth.be. Partnerschapsovereenkomsten Vooraf dient met elk van de betrokken partnerinstellingen een overeenkomst te zijn gesloten voor ALLE ERASMUS-activiteiten waarvoor uw instelling steun aanvraagt van de Europese Commissie of het Nationaal Agentschap. Deze overeenkomsten kunnen zowel één- als meerjarig, bi- als multilateraal, mono- als multidisciplinair zijn. Partnerschapsovereenkomsten voor ERASMUS Transnationale Samenwerkingsprojecten moeten zijn gesloten vóór de indiening van de aanvraag, d.i. vóór 1 november 2002. (zie model in bijlage 5 ). 1
Over de deelname van Turkije zijn onderhandelingen gaande tussen de Europese Unie en de Turkse autoriteiten. Het is de bedoeling dat Turkse instellingen vanaf het academisch jaar 2004/2005 in aanmerking komen voor deelname aan het SOCRATES/ERASMUS-programma.
6
Ofschoon deze overeenkomsten niet bij uw aanvraag hoeven te worden gevoegd, kan de Europese Commissie ze wel later tijdens of na het selectieproces opvragen. ERASMUS-coördinator in de instelling De ERASMUS-coördinator of contactpersoon in de instelling is de persoon die belast is met het toezicht op alle ERASMUS-activiteiten in uw instelling. Alle ERASMUS-aanvragen, bv. voor -
het ERASMUS Universitair Contract ERASMUS Transnationale Samenwerkingsprojecten (Projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s, Intensieve Programma’s, voorontwerpen voor Thematische Netwerken) ERASMUS-mobiliteitsbeurzen bij het Nationaal Agentschap
dienen te worden ingediend via de ERASMUS-coördinator in uw instelling, teneinde toe te zien op: -
een gecoördineerde aanpak van de voorbereiding van aanvragen; overeenstemming van de voorstellen met de door uw instelling ingediende Europese Beleidsverklaring (EPS).
7
Indiening van de aanvragen voor verspreidingsprojecten
Het is van essentieel belang dat uw aanvraag voor verspreidingsprojecten ten laatste wordt ingediend op
1 november 2002 (datum poststempel geldt) Deze uiterste termijn wordt in geen geval verlengd.
Het volgende moet worden opgestuurd: ⇒ 4 papieren exemplaren van het formulier (elk met een originele handtekening), met daarin alle vereiste informatie, dienen te worden gezonden naar het Bureau voor Technische Ondersteuning SOCRATES, LEONARDO & JEUGD Trierstraat 59-61 B-1040 Brussel ⇒ 1 papieren exemplaar dient naar uw Nationaal Agentschap te worden gezonden
Opgelet: handgeschreven of gefaxte aanvragen komen niet in aanmerking. U wordt sterk aangeraden uw aanvraag zo te versturen dat u over een bewijs van verzending beschikt (aangetekende verzending, expreskoeriersbedrijf, enz.). Indien de papieren versie van uw aanvraag niet aankomt, zal een latere indiening slechts worden aanvaard met een formeel bewijs dat de originele aanvraag binnen de deadline was verzonden.
*** OPMERKING: Er bestaat geen verplichting om voorstellen voor ERASMUS Projecten voor de Gemeenschappelijke Ontwikkeling van Studieprogramma’s, Intensieve Programma’s of Voorontwerpen voor Thematische Netwerken samen met de aanvraag voor een ERASMUS Universitair Contract in te dienen. Niettemin raden wij u sterk aan al deze aanvragen als afzonderlijke documenten in één enveloppe in te dienen om hun verwerking in het BTO te vereenvoudigen. Ontvangstbevestiging Aanvragers worden verzocht de website van het BTO http://www.socleoyouth.be te raadplegen. Indien de aanvraag op 01/01/2003 nog altijd niet op de BTO-website staat geregistreerd, dient de aanvrager contact op te nemen met het Bureau voor Technische Ondersteuning om te controleren dat zij hier is binnengekomen.
8
Structuur van de aanvraag voor verspreidingsprojecten (DISS)
Deel
Verspreidingsprojecten (DISS) – Coördinerende instelling
1
Identificatie van het te verspreiden project
2
Projecttitel en vakgebiedcode
3
Samenvatting van het project
4
Identificatie van de wettige vertegenwoordiger
5
Identificatie van de ERASMUS institutionele coördinator
6
Identificatie van de projectcoördinator
7
Bankgegevens
8
Samenvatting begroting en subsidieaanvraag
9
Verklaring
10
Projectpartners
11
Verplichte vragen
ALLE onderdelen moeten worden ingevuld door ALLE coördinerende instellingen die een aanvraag indienen voor DISS-projecten.
Inleidende informatie Het aanvraagformulier voor verspreidingsprojecten moet worden ingevuld als uw instelling de COÖRDINATOR is van een verspreidingsproject (DISS). Als de aanvraag wordt aanvaard, ontvangt de coördinerende instelling de totale subsidie. De coördinerende instelling zal ook wettelijk aansprakelijk zijn voor het projectbeheer en de besteding van de subsidie. Er moet een apart aanvraagformulier worden ingevuld voor elk project dat wordt gecoördineerd door uw instelling. Elke aanvraag moet worden ondertekend door een wettige vertegenwoordiger van uw instelling. Opgelet: de maximumperiode voor een subsidie voor DISS bedraagt één jaar. Referentienummer voor het Institutioneel Contract Geef het volledige referentienummer van het Institutionele Contract van uw instelling voor het academisch jaar 2002/2003. Indien u twijfelt, consulteer dan deel B van de aan uw instelling toegekende Financiële Overeenkomst voor 2002/2003. Taal aanvraag Om in aanmerking te komen moet uw aanvraag worden ingediend in één van de 11 officiële talen van de Europese Unie: Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Grieks, Italiaans, Nederlands, Portugees, Spaans of Zweeds Selecteer in het valmenu de taal waarin u uw aanvraag wilt opstellen (d.i. de taal waarin u de verplichte vragen beantwoordt). Taal correspondentie / contract Selecteer in het valmenu de taal waarin u alle correspondentie en, indien uw aanvraag wordt goedgekeurd, het contract wilt ontvangen. De taalkeuze wordt beperkt tot Engels (EN), Frans (FR) en Duits (DE).
9
Deel 1.
Identificatie van het project dat zal worden verspreid
Kies uit het valmenu het soort project (PROG of MOD) waarop het DISS is gebaseerd. Geef de originele titel van het project waarop het DISS is gebaseerd, zoals deze in het laatste subsidiejaar werd vermeld in deel B van de Financiële Overeenkomst. Noem het jaar (d.i. het contractuele jaar) waarin het project waarop het DISS is gebaseerd, SOCRATES-steun ontving voor het laatste jaar van de ontwikkelingsfase (bv. 2000/2001). Vermeld de naam en ERASMUS ID-code van de coördinerende instelling van het project waarop het DISS is gebaseerd, enkel indien het project tijdens het laatste jaar van de ontwikkeling werd gecoördineerd door een andere instelling dan de uwe.
Deel 2.
Projecttitel en vakgebiedcodes
Geef de projecttitel op in exact dezelfde bewoordingen (met inbegrip van een vertaling in het Engels, waar nodig) als in uw Financiële Overeenkomst voor 2002/2003. Kies de vakgebiedcode, bv. 01.6 – Bosbouw, in plaats van de algemene vakgebiedcode 01 – Landbouwwetenschappen (zie lijst Bijlage 3). U kiest deze codes uit twee valmenu’s. In het linkermenu kiest u één code voor het ERASMUS-hoofdvakgebied (1 tot 16). Vervolgens kiest u het cijfer dat overeenstemt met het specifieke vakgebiedcode in het rechtermenu. Zo kiest u voor bosbouw eerst 1 in het linkermenu en vervolgens 6 in het rechtermenu. U kunt maximaal drie verschillende codes kiezen. Ze moeten worden vermeld in volgorde van belangrijkheid, met de belangrijkste bovenaan. Deel 3.
Samenvatting van het project
Gelieve de belangrijkste doelstellingen, methodes en uitkomsten van uw project in maximaal 10 regels samen te vatten. Als uw aanvraag wordt aanvaard, zal deze samenvatting worden gebruikt als beschrijving van uw project. De samenvatting kan ook gebruikt worden in een officieel SOCRATES-compendium en voor andere informatieve doeleinden. Gelieve daarom deze samenvatting van een nauwkeurige bewoording te voorzien in het Engels, Frans of Duits.
Deel 4.
Identificatie van de contractant
De contractant of wettige vertegenwoordiger van de instelling is de persoon die de instelling wettelijk kan verbinden, en die de contracten ondertekent indien de Commissie uw instelling een subsidie toekent. Meestal is deze persoon het hoofd van de instelling. Dit deel moet de volgende informatie bevatten: - De volledige officiële naam van de coördinerende instelling, met inbegrip van een acroniem of afkorting als deze bestaat. - Voor minder frequente talen is bovendien een vertaling van de titel in het Engels vereist. - De ERASMUS ID-code van de coördinerende instelling. Hier zet u de landcode en de juiste instellingscode (bv. eerst B voor Belgium en vervolgens BRUXEL01). Als u twijfelt aan de code, raadpleeg dan deel B van uw institutioneel contract 2002/2003. - De volledige gegevens van de wettige vertegenwoordiger van de coördinerende instelling.
10
Deel 5.
Identificatie van de ERASMUS institutionele coördinator – Contactpersoon
De ERASMUS-coördinator van de instelling of de contactpersoon is de persoon die belast is met de supervisie van alle ERASMUS-activiteiten binnen uw instelling. Gelieve zijn/haar volledige gegevens op te geven. De ERASMUS-coördinator van uw instelling moet worden gecontacteerd alvorens u een aanvraag voor een verspreidingsproject (DISS) voorbereidt of indient bij de Europese Commissie, teneinde er zeker van te zijn dat de voorstellen in overeenstemming zijn met de EPS van uw instelling (ingediend met de aanvraag voor een ERASMUS Universitair Contract). Deel 6.
Identificatie van de projectcoördinator
Gelieve de volledige gegevens te verschaffen van de coördinator van het project waarvoor u een aanvraag indient. Hij/zij is verantwoordelijk voor de begeleiding en implementatie van het project binnen uw instelling. Het opgegeven adres zal worden gebruikt voor alle verdere correspondentie over het project. Deel 7.
Bankgegevens
Gelieve het betreffende formulier voor de verstrekking van bankgegevens in te vullen en te ondertekenen. U vindt de formulieren voor elk land in het onderdeel ERASMUS (formulieren voor bankgegevens) van de BTOwebsite (www.socleoyouth.be) en voegt ze bij uw aanvraag. De Commissie kan uw aanvraag verwerpen indien deze informatie niet wordt toegevoegd. Deel 8.
Samenvatting begroting en subsidieaanvraag
De financiële gegevens in dit deel moeten het volgende omvatten: • de totale aanvaardbare projectkosten (regel F in de aanvraag) • de aanvraag voor een SOCRATES-subsidie voor het project (regel G in de aanvraag) Dit deel moet een overzicht bevatten van de begrotingsposten en overeenkomstige bedragen, weergegeven in euro. De cijfers moeten alle aanvaardbare kosten voor alle deelnemende instellingen beslaan. Deel 9.
Verklaring – handtekening en stempel
Uw aanvraag moet worden ondertekend door de wettige vertegenwoordiger van uw instelling, zoals aangegeven in deel 4 van de aanvraag. De handtekening van het hoofd van uw instelling en de stempel van uw instelling moeten op elk van de vier papieren exemplaren ORIGINEEL zijn. Deel 10.
Projectpartners
Het minimumaantal partners voor verspreidingsprojecten, met inbegrip van de coördinerende instelling, is drie in aanmerking komende hoger-onderwijsinstellingen uit drie verschillende aan SOCRATES deelnemende landen, waarvan minstens één tot de Europese Unie moet behoren. Een project dat niet voldoet aan dit criterium wordt automatisch buiten beschouwing gelaten. Naast instellingen voor hoger onderwijs mogen ook andere soorten organisaties deelnemen aan verspreidingsprojecten. De kosten van deze organisaties kunnen echter niet worden gedekt door de communautaire subsidie voor verspreidingsprojecten. Gelieve van alle partnerinstellingen de volledige gegevens te vermelden. In dit deel moet de volgende informatie worden verschaft: - De volledige officiële naam van de coördinerende instelling, met inbegrip van een acroniem of afkorting als deze bestaat. - Voor minder frequente talen is bovendien een vertaling van de titel in het Engels vereist. 11
-
De ERASMUS ID-code van de coördinerende instelling. Hier zet u de landcode en de juiste instellingscode (bv. eerst B voor België en vervolgens BRUXEL01). Als u twijfelt aan de code, raadpleeg dan deel B van uw institutioneel contract 2002/2003. De volledige gegevens van de wettige vertegenwoordiger van de coördinerende instelling.
Controleer of de informatie die u opgaf in deze tabel correct en volledig is. Zoals hierboven reeds werd vermeld, is de identificatie van uw partnerinstellingen van rechtstreekse invloed op het niveau van de toegekende subsidie. Deel 11.
Verplichte vragen
Gelieve deze vragen te beantwoorden op de hiertoe voorziene ruimte. Gelieve de volgorde van de vragen aan te houden en uw antwoorden dienovereenkomstig te nummeren teneinde de projectevaluatie te vergemakkelijken. Uw aanvraag mag gaan over de verspreidingsactiviteiten OF over de toepassing van de activiteiten OF over beide. 11.1.
Huidige situatie van het vorige project (PROG/MOD) waarop het DISS-project is gebaseerd.
11.1.1 Beschrijf de eindresultaten van het project (PROG/MOD) waarop het DISS-project is gebaseerd. 11.1.2 Welke typen producten werden ontwikkeld? 11.1.3 Als er op het moment van uw aanvraag nog ontwikkelingsactiviteiten van uw oorspronkelijke project lopen, beschrijf dan de stand van zaken van het project, specificeer welk type activiteiten nog lopen, wanneer de ontwikkeling zal zijn afgerond en welke producten zullen worden ontwikkeld. 11.1.4 Zijn er partners van het oorspronkelijke project teruggetreden? Waarom? 11.2.
Evaluatie en verzekering van de kwaliteit
11.3.1 11.2.1 Beschrijf welke maatregelen zullen worden ondernomen om het project (PROG/MOD) waarop het DISS-project is gebaseerd op te volgen en te evalueren (geef aan welke middelen zijn voorzien voor zowel interne als externe evaluatie, met name met betrekking tot de gehoopte impact). 11.2.2 Geef aan hoe de uitkomsten van het project (PROG/MOD) zullen worden getest en beoordeeld voorafgaand aan hun verspreiding. 11.2.3 Worden de uitkomsten van het project (PROG/MOD) voorgelegd aan een instantie voor kwaliteitsgarantie? 11.2.4 Als de uitkomsten van het project (PROG/MOD) niet het voorwerp zijn van een procedure voor kwaliteitsgarantie, welke stappen worden er dan ondernomen om de kwaliteit te verzekeren? 11.3.
Verband met professionele verenigingen/ sociaal-economische partners
11.3.1 Identificeerden de partners verschillende manieren waarop professionele verenigingen / sociaaleconomische partners kunnen worden betrokken? 11.3.2 Beschikt het DISS-project over ingebouwde middelen voor feedback van vroegere studenten/werkgevers, om de verdere ontwikkeling van het project (PROG/MOD) bij te staan? 11.4.
Verspreidingsactiviteiten
11.4.1 Vonden er al verspreidingsactiviteiten plaats tijdens de ontwikkelingsfase van het project waarop het DISSproject is gebaseerd? Geef details in de vorm van een tabel. 11.4.2 Welke producten zullen worden verspreid? 11.4.3 Geef uw beoordeling over het potentieel van de uitkomsten van het project (PROG/MOD) om verder te worden verspreid dan de deelnemende organisaties en landen. 11.4.4 Hoe zullen de producten worden verspreid? Geef een gedetailleerd werkplan in de vorm van een tabel met data, activiteiten, doelgroepen, doelstellingen en voorlopige resultaten. 11.4.5 Geef aan hoe en in welke mate informatie- en communicatietechnologie zal worden gebruikt. 11.4.6 Beschrijf hoe de deelnemende instellingen zullen bijdragen aan de verspreidingsactiviteiten. Vermeld verspreidingsnetwerken via dewelke de materialen makkelijker verkrijgbaar kunnen zijn voor de doelgroepen in Europa. 11.4.7 Zullen er nieuwe partnerinstellingen bij worden betrokken?
12
11.5.
Planning van de activiteiten en implementatie van de activiteiten
11.5.1 Beschrijf voor elke partner de activiteiten op het gebied van de implementatie (gebruikt binnen de faculteit, aanvaard binnen de instelling, erkend door de nationale autoriteiten). 11.5.2 Welke nationale autoriteiten zullen de cursus / de module / het programma erkennen? 11.5.3 Beschrijf hoe de activiteiten van elke partner in de toekomst zullen worden geïmplementeerd. Geef een gedetailleerd werkplan in de vorm van een tabel met data, activiteiten en verwachte uitkomsten. 11.6.
Financiële aspecten Verklaar en rechtvaardig de individuele kostenelementen van de begroting (deel 8). Raadpleeg bijlage 2 van de Instructies met betrekking tot typen aanvaardbare kosten, evenals de informatie in de Leidraad voor Aanvragen.
13
Bijlage 1
BIJLAGEN Lijst met codes voor gebruik in de DISS-aanvraag voor het academisch jaar 2003/2004 Taalcodes DA Deens DE Duits EN Engels ES Spaans FI Fins FR Frans ISO-landcodes Europese Economische Ruimte AT Oostenrijk IS IJsland BE België IT Italië DE Duitsland IE Ierland DK Denemarken LI Liechtenstein ES Spanje LU Luxemburg FI Finland NL Nederland FR Frankrijk NO Noorwegen GB Verenigd PT Portugal Koninkrijk GR Griekenland SE Zweden
GR IT NL PO SE
BG CZ EE HU LV LT
Denemarken Spanje Frankrijk Liechtenstein Griekenland Italië
N NL P S SF UK
Noorwegen Nederland Portugal Zweden Finland Verenigd Koninkrijk
LMOE-landen Bulgarije PL Polen Tsjechische Republiek RO Roemenië Estland SK Slowakije Hongarije SI Slovenië Letland Litouwen Andere landen CY Cyprus MT Malta TR
Landcodes voor de ERASMUS-instellingscodes A Oostenrijk IRL Ierland BG B België IS IJsland CY D Duitsland L Luxemburg CZ DK E F FL G I
Grieks Italiaans Nederlands Portugees Zweeds
EE HU LT
Bulgarije Cyprus Tsjechische Republiek Estland Hongarije Litouwen
Turkije
LV MT PL
Letland Malta Polen
RO SI SK
Roemenië Slovenië Slowakije
Codes voor typen organisaties EDU.1 Kleuterschool EDU.2 Basisschool EDU.3 Middelbare school (algemeen/beroepsonderwijs) EDU.4 Hoger-onderwijsinstelling EDU.5 Verstrekker van volwassenenonderwijs of voortgezet onderwijs ASS.1 Non-profitorganisatie (regionaal/nationaal) ASS.2 Non-profitorganisatie (internationaal) ASS.3 Consortia van universiteiten RES Onderzoeksinstituut PUB.1 Overheidsinstantie (lokaal) PUB.2 Overheidsinstantie (regionaal) PUB.3 Overheidsinstantie (nationaal) IND Privé-bedrijf (productie) SER Privé-bedrijf (diensten) OVERIGE Ander type organisatie
14
Bijlage 2
Overzicht van de financiële richtlijnen Deze aanvraag voor een verspreidingsproject (DISS) heeft ten doel SOCRATES-financiering te verkrijgen voor het academische jaar 2003/2004. De financiële gegevens in de verschillende delen van dit aanvraagformulier moeten worden weergegeven in euro. Bij de berekening van de bedragen bij de verschillende begrotingsposten dient u een aantal regels voor kostenberekening in acht te nemen. Daarom wordt u aangeraden de onderstaande instructies te raadplegen, evenals het contractuele document met daarin de Regels betreffende het gebruik van de SOCRATES-subsidie en/of de SOCRATES Leidraad voor Aanvragers (zie internetadressen op eerste pagina).
Opmerkingen vooraf Uitgaven die buiten de contractperiode zijn gedaan (ongeacht de aard van de kosten) kunnen niet door de ICsubsidie worden gedekt. Zo worden bijvoorbeeld uitgaven in verband met de voorbereiding van de aanvraag niet in aanmerking genomen. De contractperiode voor het gebruik van de subsidie die in deze aanvraag wordt aangevraagd, loopt van 1 juli 2003 tot 30 september 2004, doch uitsluitend als de voor deze activiteit geplande subsidie wordt aangevangen vóór 30 juni 2004 (zie voor meer informatie het contractuele document ‘Regels betreffende het gebruik van de SOCRATES-subsidie’). Indien uw aanvraag succesvol is, zal de financiële overeenkomst gedetailleerde regels bevatten omtrent de soorten kosten die in aanmerking komen. De onderstaande regels zijn met name bedoeld om u bij uw kostenberekening te helpen.
Technologie, apparatuur, productie •
De technologie/apparatuur moet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de geplande activiteiten verbonden aan het gebruik van OAO of nieuwe informatietechnologieën
•
Technologie/apparatuur mag geleasd, gehuurd of aangekocht worden afhankelijk van welke oplossing het goedkoopst is.
•
De kosten voor gekochte apparatuur moeten worden berekend met inachtneming van de jaarlijkse afschrijvingskosten en het pro rata gebruik voor het betreffende project.
•
Productiewerk, bijvoorbeeld voor multimediamateriaal, mag worden uitbesteed. Deze uitbestedingen moeten evenwel altijd gebaseerd zijn op de normale marktvoorwaarden.
•
Deze productiekosten dienen vanzelfsprekend altijd in verhouding te staan tot de omvang en de complexiteit van het ontwikkelde materiaal.
Drukwerk, verspreiding, vertaling •
Administratiekosten •
Administratiekosten mogen in geen geval meer dan 20% van de totale subsidieaanvraag voor een gegeven DISS-activiteit belopen.
•
Administratiekosten zijn bijvoorbeeld algemene administratieve kosten - met uitzondering van de kosten voor productie, drukwerk, distributie en/of vertaling, die hierboven worden vermeld - die direct of indirect verband houden met toegestane SOCRATES/ERASMUS-activiteiten.
Regels voor kostenberekening Reis, huisvesting, verblijf •
Voor de reiskosten, evenals voor de huisvestings- en verblijfkosten, moet altijd de meest goedkope oplossing worden gezocht.
•
Reizen per vliegtuig zijn alleen toegestaan voor afstanden van meer dan 400 km of wanneer er een zee moet worden overgestoken, op voorwaarde dat men gebruik maakt van economy class of, indien mogelijk, APEX.
•
De maximaal toegestane kosten voor andere vervoermiddelen dienen gebaseerd te zijn op de prijs van een eersteklas treinkaartje voor dezelfde reis.
Drukwerk, verspreiding en/of vertaling mag eveneens worden uitbesteed. Deze uitbestedingen moeten evenwel altijd gebaseerd zijn op normale marktvoorwaarden.
• Administratieve kosten kunnen ook personeelskosten
omvatten, maar blijven beperkt tot de kosten van het secretarieel en administratief personeel dat speciaal met deze projecten werd belast, ongeacht of het gaat om banen op voltijdse, deeltijdse of tijdelijke basis.
• Het secretarieel en administratief personeel voor de
normale activiteiten van de instelling komt niet in aanmerking. Tenzij het om kosten gaat die verband houden met overwerk ten behoeve van de activiteiten van het project en als dit duidelijk wordt aangegeven op de loonrekening.
15
Bijlage 3
Lijst met vakgebiedcodes 01
LANDBOUWWETENSCHAPPEN
01.0 01.1 01.2 01.3 01.4 01.5 01.6 01.7 01.8 01.9
Landbouwwetenschappen Landbouwkunde Landbouweconomie Voedingsleer en -technologie Tuinbouw Visserij Bosbouw Veeteelt Tropische/Subtropische Landbouw Overige Landbouwwetenschappen
02
ARCHITECTUUR, STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING
02.0
Architectuur, Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening Architectuur Binnenhuisarchitectuur Stedenbouw Ruimtelijke Ordening Landschapsarchitectuur Transport- en Verkeerswezen Overige Architectuur, Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening
02.1 02.2 02.3 02.4 02.5 02.6 02.9 03
KUNST EN VORMGEVING
03.0 03.1
Kunst en Vormgeving Beeldende Kunsten (Schilderkunst, Beeldhouwkunst, Gravure) Muziek en Muziekwetenschap Theater Fotografie, Cinematografie Vormgeving (Grafische Vormgeving, Industriële Vormgeving, Mode, Textiel) Kunstgeschiedenis Overige Kunst en Vormgeving
03.2 03.3 03.4 03.5 03.6 03.9 04
BEDRIJFSKUNDE EN BEHEERSWETENSCHAPPEN
04.0 04.1 04.2 04.3
Bedrijfskunde, Beheerswetenschappen Bedrijfskunde met Talen Bedrijfskunde met Technologie Accountancy, Bank- en Verzekeringswezen Toerisme, Catering, Hotelmanagement Industriële Betrekkingen en Personeelsbeleid Secretariaat Marketing en Verkoopmanagement Overige Bedrijfskunde, Beheerswetenschappen
04.4 04.5 04.6 04.7 04.9 05
ONDERWIJS EN LERARENOPLEIDING
05.0 05.1 05.2 05.3 05.4 05.5 05.6 05.7 05.8 05.9
Onderwijs, Lerarenopleiding Lerarenopleiding Lager Onderwijs Secundair onderwijs Beroeps- en Technisch Onderwijs Volwasseneneducatie Bijzonder Onderwijs Pedagogiek, Vergelijkende Pedagogiek Pedagogische Psychologie Overige Onderwijs, Lerarenopleiding
06
TECHNISCHE WETENSCHAPPEN, TECHNOLOGIE
06.0
Technische wetenschappen, Technologie Werktuigbouwkunde Elektrotechniek Chemische Technologie Civiele Technologie Elektronica, Telecommunicatie Fabricage (met inbegrip van CAD, CAM, CAE) Materiaalkunde Luchtvaarttechniek Overige Technische wetenschappen, Technologie
06.1 06.2 06.3 06.4 06.5 06.6 06.7 06.8 06.9
12
MEDISCHE WETENSCHAPPEN
12.0 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5
Medische Wetenschappen Geneeskunde Psychiatrie en Klinische Psychologie Tandheelkunde Diergeneeskunde Farmacie
12.6 Verpleegkunde, en Fysiotherapie
Verloskunde
12.7 12.8 12.9
Gezondheidszorg Medische Technologie Overige Medische Wetenschappen
13
NATUURWETENSCHAPPEN Natuurwetenschappen Biologie Natuurkunde Scheikunde Microbiologie, Biotechnologie Kernfysica en Hoge-energiefysica Biochemie Astronomie, Astrofysica Oceanografie Overige Natuurwetenschappen
07
AARDRIJKSKUNDE, GEOLOGIE
07.0 07.1 07.2 07.3 07.4 07.6 07.7 07.9
Aardrijkskunde, Geologie Aardrijkskunde Milieuwetenschappen, Ecologie Geologie Bodemkunde en Waterbeheer Geodesie, Cartografie, Teledetectie Meteorologie Overige Aardrijkskunde, Geologie
13.0 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9
08
GEESTESWETENSCHAPPEN
14
SOCIALE WETENSCHAPPEN
08.0 08.1 08.2 08.3 08.4 08.9
Geesteswetenschappen Wijsbegeerte Theologie Geschiedenis Archeologie Overige Geesteswetenschappen
14.0 14.1 14.2 14.3 14.4
09
TALEN EN FILOLOGIE
09.0 09.1 09.2 09.3 09.4 09.5 09.6 09.8 09.9
Talen en Filologie Moderne EG-Talen Algemene en vergelijkende Literatuurwetenschap Linguïstiek Vertalen en Tolken Klassieke Filologie Niet-EG-Talen Minder gangbare/onderwezen Talen Overige Talen en Filologie
Sociale Wetenschappen Politieke Wetenschappen Sociologie Economische Wetenschappen Psychologie en Gedragswetenschappen Maatschappelijk Werk Internationale Betrekkingen, Europese Studies, Area Studies Antropologie Ontwikkelingsstudies Overige Sociale Wetenschappen
10
RECHTSGELEERDHEID
10.0 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.9
Rechtsgeleerdheid Vergelijkend Recht, Recht met Talen Internationaal Recht Burgerlijk Recht Strafrecht en Criminologie Grondwettelijk /Publiek Recht Openbaar Bestuur Europees Recht Overige Rechtsgeleerdheid
11
WISKUNDE, INFORMATICA
11.0 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.9
Wiskunde, Informatica Wiskunde Statistiek Informatica, Computerstudies Kunstmatige Intelligentie Actuariële Wetenschappen Overige Wiskunde, Informatica
14.5 14.6 14.7 14.8 14.9 15
COMMUNICATIE- EN INFORMATIEWETENSCHAPPEN
15.0
Communicatie- en Informatiewetenschappen Journalistiek Radio/TV-uitzending Public Relations, Publiciteit, Reclame Bibliotheekwetenschappen Documentatiewetenschappen, Archivistiek Museumkunde, Monumentenzorg Overige Communicatie- en Informatiewetenschappen
15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.9 16
OVERIGE STUDIERICHTINGEN
16.0 16.1 16.2 16.3 16.4 16.9
Overige Studierichtingen Lichamelijke Opvoeding, Sportwetenschappen Vrijetijdsstudies Huishoudkunde, Voeding Zeevaart, Scheepvaart Overige in Overige Studierichtingen
00
THEMA’S
16
Bijlage 4
SOCRATES/ERASMUS Nationale Agentschappen in de in aanmerking komende landen BELGIË (Vlaamse Gemeenschap)
FRANCE
Flemish SOCRATES-agency Hendrik. Consciencegebouw – Toren 7A Koning Albert II - laan, 15 BE-1210 Brussel Tel. (+32-2)553 98 13 Fax: (+32-2) 553 98 05/45
Agence Socrates-France Place de la Bourse, 10 FR-33080 Bordeaux Cedex Tel. (+33 5) 56.79.44.00 Fax: (+33 5) 56 79 44 21 IRELAND
BELGIQUE (Communauté française) Agence francophone belge Erasmus Place du Parc 20 B-7000 Mons Tel: (+32) 65 37.36.60/61 Fax: (+32) 65 37 36 62
Higher Education Authority - Erasmus 3rd Floor, Marine House Clanwilliam Court IRL- Dublin 2 Tel. (+353-1) 661.27.48 Fax: (+ 353 1) 661 04 92
BELGIEN (Deutschsprachige Gemeinschaft)
ITALIA
Agentur für Europäische Bildungprogramme Hütte (Quartum Center) 79/Bk28 BE-4700 Eupen Tel : (+32) 87 56.82.10/11
Agenzia Nazionale SOCRATES Italia Settore Erasmus Sede di Roma Via delle Montagne Rocciose, 60 00144 ROMA Tel.: +39-06-5421.0483 Fax: (+ 39-055) 238 03 30
DANMARK CIRIUS Fiolstraede, 44 DK-1171 Copenhagen K Tel. (+45-33)95 70 00 Fax: (+ 45 33) 95 70 01 DEUTSCHLAND Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Kennedyallee, 50/Postfach 200804 DE-53175 Bonn Tel. (+49-228) 88.22.77 Fax: (+49 228) 88 25 55 ELLAS State Scholarships Foundation (I.K.Y)
Lyssicratous, 14 GR-105 58 Athens Tel. (+30-1) 0 372.63.06 Fax: (+ 30 1) 0 331.27.59 ESPAÑA Agencia Española Erasmus Consejo de Universidades Cuidad Universitaria s/n ES-28040 Madrid Tel. (+34-91)453-98 00 Fax: + 34 91 506.56.89
LUXEMBOURG Centre de Documentation et d'Information pour les Etudes Supérieures Route de Longwy, 280 L-1940 Luxembourg Tel. (+352)45 64 64 / 45 66 05 Fax: (+ 352) 45 56 56 NEDERLAND Dutch National Agency for Socrates Kortenaerkade 11/Postbus 29777 NL-2502 LT Den Haag Tel. (+31-70)426.02.60 Fax: (+ 31 70) 426 02 59 ÖSTERREICH Büro für Europäische Bildungskooperation Schreyvogelgasse, 2 A-1010 Wien Tel. (+43-1) 534 08 24 Fax: (+ 43 1) 534 08 20
17
Bijlage 4 PORTUGAL
BULGARIA
Agência Nacional para os Programas Comunitários SÓCRATES e LEONARDO DA VINCI Av. D. João II, lote 1.07.2.1 Edifício Administrativo da Parque Expo 1 Andar - Ala B PT-1990-096 Lisboa Tel. (+351 21) 891 99 08 Fax: (+ 351 21) 891 99 29
Bulgarian Socrates National Agency National Coordination Unit of “Socrates II” Programme within the Human Resource Development Center 15, Graf Ignatiev Srt. BG-1000 Sofia Tel. (+359-2)70-41 82 Fax: (+359 2) 971 34 57 CYPRUS
SUOMI/FINLAND CIMO-Centre for International Mobility Juha Ketolainen Hakaniemenkatu, 2 / P.O. Box 343 SF-00531 Helsinki Tel. (+358-9)77 47 7034 Fax: (+358 9) 77 47 70 64 SVERIGE International Programme Office for Education and Training Box 22007 S - 104 22 Stockholm Tel. (+46-8)453 72 35 Fax: (+ 46 8) 453 72 01 UNITED KINGDOM UK – Socrates-Erasmus Council Research and Development Building The University of Canterbury UK-KENT CT2 7PD Tel. (+44-1227)76 27 12 Fax: (+ 44 1227) 76 27 11 ISLAND Office of International Education, Socrates NA Iceland Neshaga, 16 IS-107 Reykjavik Tel. (+354) 525 58 51 Fax: (+ 354) 525 58 50 LIECHTENSTEIN Socrates NA Liechtenstein Schulamt des Fürstentums Liechtenstein Herrengasse, 2 LI-9490 Vaduz Tel. (+423 75) 236.67.58 Fax: (+ 423 75) 236 67 71 NORGE SIU-Universitets- og hogskoleradet (Centre for International University Cooperation) Norwegian Council for Higher Education Harald Hårfagresgate, 20 Postboks 7800 NO-5020 Bergen Tel. (+47-55) 54 67 00 Fax: (+ 47 55) 54 67 21
SOCRATES/ERASMUS Coordination Unit Kimonos and Thoukydidou Str. CY-1434 Nicosia Tel.: (+357-22).80 06 17 Fax: (+357-22) 42 75 60/82 68 CZECH REPUBLIC CSVŠ - SOCRATES Dept. U Lužického semináře, 13 CZ-118 00 Praha 1- Mála Strana Tel. (+420-2)57 53 05 04 Fax: (+420 2) 57 53 24 07 ESTONIA Foundation Archimedes, Socrates Estonian NA Kohtu, 6 EE-10130 Tallinn Tel. (+372) 730 03 25 Fax: (+ 372) 730 03 36 HUNGARY Tempus Public Foundation Socrates National Agency of Hungary Üllõi út, 82 HU-1082 Budapest Tel. (+36-1)210.97.00 Fax: (+36 1) 210 97 01 LATVIA Academic Programme Agency Valnu iela, 2 LV-1050 Riga Tel. (+371-7) 22 39 83 Fax: (+371-7) 82 01 71 LITHUANIA EU Socrates Programme Co-ordination Support Foundation Geležinio Vilko, 12 LT-2600 Vilnius Tel. (+8-22)222 481 Fax: (+8-22)223 364 MALTA Socrates Co-ordinating Committee Europan Union Programmes Unit (EUPO) c/o Socrates Office Administration Building- University of Malta Msida, MSD 06, Malta Tel. (+356)32 90 22 04 Fax: (+356) 21 32 38 07
18
Bijlage 4 POLAND
SLOVAKIA
Agencja Krajowa Programu Socrates/Erasmus ul. Mokotowska, 43 PL-00-551 Warszawa Tel. (+48 22) 629 77 79 Fax: (+48 22) 622 37 10
SAAIC - SOCRATES National Agency Stare grunty, 52 SK-842 44 Bratislava 4 Tel. (+421-2) 65.42.43.83 Fax: (+421-2) 65 42 44 83/02.64
ROMANIA
SLOVENIA
Agentia Nationala SOCRATES Bd. Schitu Magureanu,1, floor 2, sector 5 RO-70626 Bucharest Tel. (+40-1)311.35.05 Fax: (+40 1) 311 35 00
EU Programmes Agency OB Zeleznici, 16 SLO-1000 Ljubljana Tel. (+386-1)58 64 233 Fax: (+386 1) 58 64 231
19
Bijlage 5
Het model hieronder mag worden gebruikt om overeenkomsten af te sluiten (bilateraal of multilateraal) met de partnerinstellingen bij het verspreidingsproject. Deze overeenkomsten dient u niet bij uw aanvraag te voegen. Later in de selectieprocedure kunnen ze echter wel door de Europese Commissie worden opgevraagd.
Model voor een OVEREENKOMST voor het academisch jaar 2003/2004 SOCRATES-programma: HOGER ONDERWIJS (ERASMUS) - DISS Tussen Coördinerende instelling (naam en ERASMUS ID-code van de instelling en adres) Naam van het hoofd van de instelling (de wettige vertegenwoordiger die de partnerschapsovereenkomst ondertekent) Projectcoördinator (naam, adres, telefoon, fax, e-mail)
En Partnerinstelling (naam, ERASMUS ID-code van de instelling en adres) Naam van het hoofd van de instelling (de wettige vertegenwoordiger die de partnerschapsovereenkomst ondertekent) Contactpersoon (naam, adres, telefoon, fax, e-mail)
Bovengenoemde partijen verklaren zich akkoord omtrent hun samenwerking bij de hieronder vermelde activiteiten in het kader van het SOCRATES-programma. Beide partijen verklaren zich te zullen houden aan de principes en voorwaarden van de SOCRATES Leidraad voor Aanvragers, de ERASMUS-aanvraagformulieren voor academisch jaar 2003/2004 en, indien de financiering wordt toegekend, de financiële overeenkomst. Beide partijen beloven deze samenwerkingsovereenkomst overeenkomstig de bilateraal overeengekomen bepalingen te zullen naleven. ERASMUS Verspreidingsproject: Originele projecttitel (maximaal acht woorden)
Vakgebiedcode(s) . . .
Handtekeningen van de wettige vertegenwoordigers/hoofden van de instellingen:
Naam van de coördinerende instelling:
Naam van de partnerinstelling:
Naam en functie van het hoofd van de instelling (wettige vertegenwoordiger):
Naam en functie van het hoofd van de instelling (wettige vertegenwoordiger):
Handtekening:
Handtekening:
Datum:
Datum:
20
