PROPOSAL PROGRAM APLIKASI KOMPUTER SISTEM INFORMASI KEUANGAN - SISKA
(Micro Treasury System) LATAR BELAKANG
D
alam rangka mendukung program Pemerintah untuk mewujudkan good governance dalam
penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan maka pengelolaan keuangan negara perlu diselenggarakan secara profesional, transparan dan akuntabel sesuai dengan aturan pokok yang telah ditetapkan dalam undang-undang. Dengan mengacu kepada UU No.1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara dan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. 02/PB/2003 tentang mekanisme pelaksanaan pembayaran atas beban APBN maka dibuat suatu aplikasi Sistem Informasi Keuangan (SISKA) versi 3.0 yang merupakan program komputer untuk mendukung dan mempermudah bendahara dalam melakukan pembukuan serta pelaporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan APBN. Titik sentral aplikasi SISKA versi 3.0 ini adalah pembukuan bendahara dan pengawasan pagu anggaran sesuai dengan struktur klasifikasi pagu DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) hingga Sub MAK menurut dengan keperluan instansi pengguna. Aplikasi ini terbukti dapat meningkatkan ketelitian pembukuan bendahara, mempercepat proses administrasi pencairan dana dan penyusunan laporan realisasi anggaran. Aplikasi SISKA versi 3.0 merupakan pengembangan lebih lanjut dari program SISKA versi sebelumnya (format DIK) dan saat ini telah memasuki tahun ke-3. Pada versi berikutnya telah dikembangkan link system dengan Aplikasi Surat Perintah Membayar (SPM) dan Sistem Akuntansi Instansi (SAI).
1
PROPOSAL SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK
>> AKHMAD : 081-326-022-150
TUJUAN
T
ujuan dari pembuatan sistem aplikasi SISKA adalah untuk mempermudah pengelolaan dan
pengawasan keuangan pada departemen yang secara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Pembukuan Bendahara menjadi mudah
Dengan menggunakan program SISKA versi 3.0 ini maka pembukuan bendahara dapat dilakukan secara otomatis, pada saat bukti transaksi dimasukkan dalam program maka akan langsung terekam dalam pembukuan bendahara, baik dalam Buku Kas Umum, Buku Kas Tunai, Buku Bank maupun beberapa buku bantuan lainnya. Untuk Buku Kas Umum yang sesuai peraturan masih harus dilakukan secara manual maka Buku Kas Umum hasil dari program ini dapat dijadikan acuan dalam pembuatan Buku Kas Umum secara manual.
2. Akurasi pembukuan.
Akurasi pembukuan yang dilakukan bendahara akan lebih baik karena pembukuan bendahara tidak dilakukan dengan mengulang entry data, pembukuan bendahara akan secara otomatis terbebani oleh transaksi yang direkam dalam program SISKA. Hal ini akan membuat pembukuan bendahara selalu up to date sampai dengan hitungan detik atas transaksi yang telah dilakukan oleh Bendahara. Akurasi pembukuan ini dipertajam dengan rincian pembukuan yang dapat mencapai rincian dari Fungsi sampai dengan per Mata Anggaran Pengeluaran dan Jenis Transaksi yang membebani pembukuan juga dapat dibatasi apakah semua transaksi yang sudah direkam, transaksi yang sudah di-SPP-kan atau transaksi yang sudah di-SP2D-kan.
3. Administrasi data lebih informatif.
Dengan menggunakan program SISKA versi 3.0 ini diharapkan administrasi data keuangan dapat dilakukan dengan lebih baik dan informatif untuk pihak-pihak yang berkepentingan karena adanya standardisasi pekerjaan dalam pengelolaan keuangan dan akses untuk pihak-pihak yang berkepentingan dengan data keuangan dapat diatur dengan lebih baik sesuai dengan kebutuhan. Penggunaan program ini juga akan mempermudah jika terjadi pergantian Bendahara atau staf pada bagian keuangan karena sudah adanya standar pekerjaan yang harus dikerjakan dan laporan yang harus dibuat.
4. SPP dan SPM tepat waktu.
Melalui program SISKA versi 3.0 ini pada saat bukti transaksi di-entry ke dalam program maka secara otomatis data pada transaksi SPP dan SPM juga terisi sehingga pada menit berikutnya setelah data bukti transaksi dimasukkan maka SPP dan SPM dapat langsung dicetak dengan menambahkan sedikit informasi yang harus dicantumkan dalam SPP dan SPM seperti nama pejabat penandatangan yang cukup dengan memasukkan NIP pejabat yang bersangkutan. Untuk SPM, karena sudah ada program dari KPPN maka entry data pada program dari KPPN tersebut harus tetap dilakukan untuk mendapatkan nomor SPM dan disket data yang harus diserahkan kepada KPPN. Nomor SPM tersebut juga di-entry ke dalam program SISKA untuk kelengkapan data administrasi keuangan.
2
PROPOSAL SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK
>> AKHMAD : 081-326-022-150
5. Rekonsiliasi data lebih mudah.
Penggunaan program SISKA versi 3.0 ditujukan juga untuk mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasil laporan pembukuan yang selalu up to date dan otomatis atas transaksi yang dilakukan Bendahara maka selisih data pada saat rekonsiliasi dapat ditekan seminimal mungkin. Selain itu, perbaikan atas SPM harus dilakukan mulai dari bukti transaksi sehingga data kebenaran data akan selalu terpelihara.
6. Monitoring pagu anggaran.
Bukti transaksi yang dimasukkan dalam program SISKA versi 3.0 ini selain membebani pada pembukuan juga akan secara otomatis mengurangi pagu anggaran sehingga sisa dana yang ada dapat diketahui secara up to date yang dapat dijadikan bahan pertimbangan atasan untuk melakukan revisi atas DIPA atau kebijakan yang lainnya berkaitan dengan pengelolaan keuangan. Dengan penggunaan program ini kemungkinan pengeluaran yang melebihi pagu juga dapat ditekan seminimal mungkin karena ketika suatu transaksi sudah melebihi pagu yang ada maka pada saat pencetakan secara otomatis akan muncul tanda tertentu.
7. Percepatan pelaporan.
Dengan adanya otomatisasi laporan atas bukti transaksi dengan munggunakan program SISKA ini maka pelaporan pengelolaan keuangan dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat dan up to date tanpa harus mengisi pembukuan lagi kecuali untuk Buku Kas Umum yang masih dipersyaratkan secara manual oleh peraturan perundangan yang ada. Hal ini dapat dipercepat lagi dengan penggunaan program SISKA secara jaringan sehingga pihak-pihak yang berkepentingan dapat mengakses secara langsung dari meja kerja masing-masing sesuai dengan kebutuhannya.
8. Meningkatkan kinerja instansi.
Penggunaan program SISKA versi 3.0 ini juga ditujukan untuk meningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan keuangan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung kegiatankegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basis kinerja (performance budgeting system). Dengan adanya standardisasi pada pengelolaan keuangan maka pengawasan terhadap kinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan sistem back up dan restore data yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasian wewenang beberapa pekerjaan terkait dengan pengelolaan keuangan kepada instansi vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data masukan yang dikirimkan mereka.
3
PROPOSAL SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK
>> AKHMAD : 081-326-022-150
SEKILAS PROGRAM APLIKASI SISKA versi 3.0
P
rogram aplikasi SISKA versi 3.0 ini dibuat dengan menggunakan bahasa program Visual Foxpro 9
dengan OS Windows sehingga lebih mudah untuk dioperasikan oleh siapa saja (user friendly). Pada saat ini program aplikasi ini sedang dalam proses pendaftaran hak cipta pada Direktorat Jenderal HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektual) Departemen Hukum dan HAM sehingga akan lebih terjamin kepastian hukumnya. Proses yang harus dilakukan dalam program aplikasi SISKA versi 3.0 berkaitan dengan pengelolaan keuangan adalah sebagai berikut :
1. Entry data pagu anggaran.
Data pagu anggaran harus dimasukkan terlebih dahulu sebelum data keuangan yang lain karena data pagu anggaran akan menjadi dasar pembebanan setiap transaksi keuangan. Pagu anggaran ini dapat dipilahpilah sesuai dengan sumber dana yang digunakan seperti DIPA, SKO atau dokumen lain yang dipersamakan dengan DIPA. Untuk pengelolaan keuangan yang didelegasikan pada instansi vertikal maka program aplikasi yang ada pada mereka dapat diatur sedemikian rupa sehingga instansi vertikal tersebut hanya mengetahui data pagu anggaran yang menjadi porsi masing-masing, begitu juga dengan laporan yang dapat dilihat tergantung pada kewenangan yang dimiliki.
2. Entry data bukti transaksi.
Data bukti transaksi yang dilakukan oleh Bendahara dimasukkan ke dalam program aplikasi SISKA sesuai dengan jenis transaksinya baik UP, TUP, GUP, LS, Pajak, SKPA atau transaksi Lain-lain. Entry data transaksi ini harus dilakukan dengan selengkap mungkin terutama untuk kode Fungsi sampai dengan kode Sub MAK agar membebani pagu anggaran yang sesuai.
3. Pencetakan SPP.
Setelah entry data bukti transaksi maka dilakukan pencetakan SPP, sebelum mencetak SPP maka perlu melengkapi beberapa data yang berkaitan dengan SPP tersebut dan apabila bukti transaksi tersebut merupakan bukti transaksi GU dan berada di bawah batas SPTB maka harus dibuatkan SPTB terlebih dahulu. Setelah melengkapi beberapa isian tersebut maka SPP dapat segera dicetak baik lembar SPP, lembar A maupun lembar B.
4. Entry data SPM.
Entry data SPM hanya berupa nomor SPM dan tanggal SPM yang dikeluarkan oleh program SPM masing-masing instansi yang berasal dari KPPN serta NIP Pejabat Penandatangan SPM.
5. Entry data SP2D.
Entry data SP2D berupa nomor dan tanggal SP2D yang dikeluarkan oleh KPPN.
6. Pencetakan Laporan.
Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi SISKA versi 2.0 ini berupa beberapa Pembukuan Bendahara, Pagu Anggaran (per Kegiatan atau per Unit Pengelola), Realisasi Anggaran dan Laporan Lainnya seperti Pengawasan Kontrak, Pengawasan Uang Muka dan Rincian SPPD. Untuk laporan Pembukuan Bendahara dan Realisasi Anggaran dapat dibatasi 4
PROPOSAL SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK
>> AKHMAD : 081-326-022-150
kurun waktunya, perinciannya dan jenis transaksi yang dijadikan bahan laporan apakah semua transaksi atau transaksi yang sudah diproses SPP atau SP2D-nya. Laporan perpajakan juga dapat dicetak dari program aplikasi SISKA versi 3.0 ini untuk lebih mempermudah Bendahara dalam pelaporan ke Kantor Pelayanan Pajak
PEMAKAI
B
eberapa pihak yang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat terbantu dengan adanya program
aplikasi SISKA versi 3.0 antara lain :
1. Internal : Bendahara Pengeluaran
2. Eksternal : Pemakai laporan
3. Eksternal : Pemeriksa Fungsional
4. Eksternal : KPPN
Program ini akan sangat membantu tugas Bendahara Pengeluaran dan staffnya pada masing-masing instansi pengguna karena akan terbentuk standardisasi kerja dalam hal pengelolaan keuangan serta memudahkan pendelegasian wewenang pada instansi vertikal tanpa harus mengurangi pengawasan. Pemakai laporan ini dapat berupa atasan langsung bendahara ataupun pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan laporan bendahara untuk menentukan kebijakan pada masa yang akan datang atas keuangan suatu instansi. Pemeriksa Fungsional dapat berupa Inspektorat Jenderal, BPKP maupun BPK yang akan sangat terbantu dengan adanya suatu program aplikasi yang menghasilkan data keuangan yang akurat dan lengkap. KPPN sangat berkepentingan dengan pembukuan bendahara terutama pada akhir tahun anggaran yang mengharuskan adanya rekonsiliasi data antara departemen dengan KPPN, dengan adanya data yang akurat dan up to date tentunya rekonsiliasi akan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan baik.
5
PROPOSAL SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK
>> AKHMAD : 081-326-022-150
OUTPUT APLIKASI
B
eberapa output aplikasi SISKA versi 3.0 antara lain :
1. SPP
2. SPTB dan Ringkasan Kontrak
Sebagai dokumen pencairan dana, SPP dapat langsung dicetak dari Aplikasi SISKA versi 3.0 yang terdiri dari SPP Lembar A dan SPP Lembar B dengan format yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. SPTB sebagai daftar rincian pengeluaran dan Ringkasan Kontrak apabila pembayarannya menggunakan sistem kontrak juga dapat langsung dicetak dari Aplikasi SISKA versi 3.0
3. Laporan Pembukuan Bendahara
Laporan Pembukuan Bendahara yang dapat dicetak dari Aplikasi SISKA versi 3.0 terdiri dari : Buku Kas Umum Buku Kas Tunai Buku Bank Buku Pengawasan Uang Persediaan Buku Pengawasan Pajak Buku Pengawasan Pajak Per Map Buku Pengawasan Persekot / Uang Muka Buku Pengawasan LS Bendahara Buku Pengawasan PNBP Saldo Buku Laporan Arus Kas
4. Kartu Pengawasan
Kartu Pengawasan yang dapat dicetak dari Aplikasi SISKA versi 3.0 terdiri dari : Kartu Pengawasan Persekot / Uang Muka Kartu Pengawasan Kontrak
5. Laporan Realisasi
Laporan Realisasi yang dapat dicetak dari Aplikasi SISKA versi 3.0 terdiri dari : Laporan Realisasi per Kegiatan - Sub Kegiatan Laporan Realisasi per Unit Pengelola Laporan Realisasi per Jenis Belanja Laporan Realisasi per Jenis Belanja - per Program per Kegiatan
6
PROPOSAL SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK
>> AKHMAD : 081-326-022-150
PENGGUNA
APLIKASI
B
eberapa Instansi Pemerintah yang telah menggunakan Aplikasi SISKA versi 3.0 antara lain :
1. B P K
Badan Pemeriksa Keuangan
2. K P K
Komisi Pemberantasan Korupsi
3. Departemen Keuangan
Inspektorat Jenderal Ditjen Perbendaharaan
4. Departemen Perdagangan
Ditjen Perdagangan Dalam Negeri Ditjen Perdagangan Luar Negeri Ditjen Kerjasama Perdagangan Internasional Badan Penelitian dan Pengembangan
5. Departemen Pendidikan Nasional
Ditjen Pendidikan Tinggi
6. Departemen Dalam Negeri
7. Departemen Tenaga Kerja & Transmigrasi
8. Kementrian Neg. Pemberdayaan Perempuan
Inspektorat Jenderal Ditjen Administrasi Kependudukan Ditjen Bina Administrasi Keuangan Daerah Ditjen Bina Pembangunan Daerah Ditjen Pemerintahan Umum Ditjen Pemberdayaan Masyarakat Desa Badan Penelitian dan Pengembangan
Ditjen Pembinaan Hubungan Industrial
Sekretariat Jenderal Deputi Bidang Pengarusutamaan Gender Deputi Bidang Peningkatan Kualitas Hidup Perempuan Deputi Bidang Perlindungan Perempuan Deputi Bidang Perlindungan Anak Deputi Bidang Pemberdayaan Lembaga Masyarakat Komisi Perlindungan Anak
7
PROPOSAL SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK
>> AKHMAD : 081-326-022-150
9. Kementrian Agama
STAIN Purwokerto, UIN Surakarta, STAIN Watampone, Diklat Kementerian Agama Semarang.
10.Kementerian Riset dan Teknologi
11.Badan Nasional Pengelola Perbatasan.
12. Arsip Nasional Republik Indonesia
.
8
PROPOSAL SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK
>> AKHMAD : 081-326-022-150
PENUTUP Demikian Proposal Sistem Informasi Keuangan ( SISKA ) yang kami tawarkan, besar harapan kami dapat bekerja sama dengan instansi Bapak/Ibu. Apabila Bapak/Ibu berkenan lebih lanjut dengan aplikasi tersebut maka kami mohon waktu untuk mempresentasikan aplikasi dengan lebih detil.
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI:
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI : Kontak : akhmad =>> 081-326-022-150 Email :
[email protected]
http://pembuatsoftware.wordpress.com
DAFTAR HARGA* (dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)
*) Harga Rp200.000.000,Harga sudah termasuk PPn dan PPh Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promosi) aplikasi software kami kepada pihak lain
9
PROPOSAL SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK
>> AKHMAD : 081-326-022-150
