Daftar Is si 1. Membuat M Pa aket Lelang .......................................................................................................... 1 2. Penjelasan P Lelang .................................................................................................................. 5 3. Upload U Adendum ................................................................................................................... 6 4. Melihat Dok M kumen Kualiffikasi.................................................................................................. 7 5. Mengirimka M n Pesan Kepada Peserta Untuk Menaambahkan/EEdit Dokumeen Kualifikasii
( (untuk lelang g prakualifikkasi) ................................................................................................... 8 6. Mendownlo M ad Dokumen n Penawaran n..................................................................................... 10 7. Membuka D M okumen Pen nawaran ............................................................................................ 11 8. Memasukka M n/Mengumu umkan Hargaa Penawaran n ................................................................ 17 9. Memasukka M n Hasil Evalu uasi Penawaran ................................................................................ 18 a Evaluasi Administrassi ...................................................................................................... 18 a. b Evaluasi Teknis ............................................................................................................... 19 b. c c.
Evaluasi Harga ................................................................................................................ 20
10. Menetapkan M n Pemenang .......................................................................................................... 23 11. Upload Berit U ta Acara Evaluasi Penawaran Dan Beerita Acara Hasil Pelelanggan .................. 24 12. Pengumuma P an Pemenangg ........................................................................................................ 25 13. Melihat dan M Menjawab SSanggahan ........................................................................................ 26 14. Mengubah J M adwal ................................................................................................................... 27 15. Pelelangan It P temized ................................................................................................................ 28 a Tahap Evvaluasi Penaw a. waran dan Tahap Evaluassi Kualifikasi & Pembuktiaan Kualifikasi .. 28 b Tahap Pe b. enetapan Peemenang .......................................................................................... 29 16. Membatalka M an/Mengulan ng Lelang/Evvaluasi Ulangg/Pemasukan Penawaran Ulang ........... 31 a Membattalkan/Mengulang Lelang a. g ................................................................................... 31 b Evaluasi Ulang dan Pe b. emasukan Peenawaran Ulang .......................................................... 32
APLIKASI SPSE UNTUK PA ANITIA VERSI 3 3.5
1. Membuat paket lelang
Sebelum meembuat pake et lelang, pannitia harus lo ogin terlebih dahulu.
Setelah login n, panitia klikk tab daftar paket,
Kemudian klik tombol bu uat paket
1
Isikan rincian paket. Sete elah semua tterisi, klik sim mpan dan me embuat lelanng.
Selanjutnya klik buat lela ang.
Pilih kategorri, metode, d dan jenis lelaang
2
Pilih kualifikkasi usaha dari peserta le lang. Pilih jumlah pemenang, apakah satu pemenang atau lebih da ari satu (item mized). Isikan HPS.
Tentukan jenis kontrak. Klik detail kuualifikasi unttuk mengisikan syarat ku alifikasi. Klikk jadwal lelang untuk mengissi jadwal
Pada field syyarat kualifikkasi, Berikan tanda checkklist untuk setiap item ya ng diisi. Isika an syarat kualifikaasi yang dipeerlukan, kemudian klik sim mpan. Panitia dapat men nambah syarrat ijin usaha maupun n syarat lainn nya yang dipe erlukan denggan klik tombol “tambah ijin usaha” aatau “Tamba ah Syarat”
3
Pada field jaadwal lelang, isikan tangggal dan jam u untuk seluruh tahapan leelang.
Panitia dapaat meng‐copyy jadwal darii lelang yangg lain yang pe ernah dibuatt oleh panitia a yang akan di‐copyy jadwalnya, klik tombol ““copy dari” kkemudian diedit bersangkutan. Pilih llelang yang a untuk diisesuaikan.
mua tahapan terisi, klik toombol simpan, kemudian klik tombol kembali. Setelah sem
Selanjutnya panitia mengupload dokkumen lelangg yang telah dibuat sebe lumnya. Klikk tombol pilih file dan pilih do okumen lelan ng yang akann diupload. Kemudian klikk tombol sim mpan.
4
Pada akun kketua panitia akan muncuul pakta integritas dan to ombol untuk mengumum mkan palet lelang. Klik tom mbol mengum mumkan pakket lelang.
2. Penjeelasan Lelangg Pada halamaan Home, klik nama lelanng.
Klik penjelassan lelang
Panitia dapaat memberikan penjelasaan singkat daahulu sebelum terdapat ppertanyaan. Untuk wab pertanyaan, klik tomb bol kirim pennjelasan. Pan nitia dapat m mengirimkan penjelasan d dengan menjaw
5
akan dan meelengkapi dengan lampiran bila dibuttuhkan. Jawa aban mengisi pada kolom yang disedia penjelassan lelang yaang sudah dikkirim tidak d apat dihapus.
Untuk menaambahkan lampiran, klik tombol pilih h file, pilih file e yang sudahh disiapkan sebelum mnya dan klikk tombol kirim
m 3. Uploaad Adendum Upload aden ndum hanya dapat dilakuukan maksim mal 2x24 jam sebelum baatas akhir upload penawaran. Pada haalaman Home, klik nama lelang.
6
Pada kolom adendum, kklik tombol p ilih file. Pilih file adendum yang sudaah disiapkan,, kemudiaan klik tombo ol kirim aden ndum.
Selanjuttnya akan mu uncul konfirm masi apakah file yang dikkirim sudah b benar. Jika fi le sudah ben nar, klik tombol O OK. Jika massih ada perba aikan klik canncel dan perbaiki dahulu sebelum dikkirimkan. File e adendum m yang sudah dikirimkan n tidak dapatt dihapus, naamun panitia a dapat menggirim kembali file tambahaan. hat Dokumen n Kualifikasi 4. Melih Pada halamaan Home, klik nama lelanng.
Klik tabel ku ualifikasi, maka akan munncul form kualifikasi yang g dikirimkan oleh penyed dia yang bersangkutan.
7
5. Menggirimkan Pessan Kepada P Peserta Untuuk Menamba ahkan/Edit D Dokumen Kuualifikasi (Un ntuk Lelang P Prakualifikassi) Jika form kualifikasi yangg dikirimkan peserta lelang terdapat file yang kurrang/salah, p panitia dapat m meminta tambahan kekurrangan doku men kualifikkasi tersebut melalui webbsite. Pada halaman view lelaang, klik link evaluasi lela ang
Klik evaluasii kualifikasi kkualifikasi 8
Klik nama peeserta lelangg yang akan ddilihat form kualifikasinya
Klik tombol kirim pesan
9
Ketik pesan yang ingin disampaikan, kemudian kklik tombol kirim
6. Mend download Do okumen Pen nawaran Panitia dapaat mendownload dokumeen penawaraan saat tiba jjadwal pembbukaan doku umen penawaran. Pada haalaman home e, klik nama lelang
Kemudian d download do okumen penaawaran masiing – masing peserta. Da n simpan da alam folder yaang dikehendaki
10
men Penawaran 7. Membuka Dokum Dokumen peenawaran ya ang telah diddownload ole eh panitia tid dak dapat lanngsung dibukka. dekripsi dahu ulu dengan a plikasi apendo. Aplikasi a apendo paniitia dapat Melainkkan harus did didownload dari halaman home
do panitia yang baru saja didownload d (extract dah hulu bila perrlu). Buka folder bin. Buka apend Jalankan n apendo
11
Petunjuk penggunaan ap pendo panitiia selengkapnya akan mu uncul saat kitta tekan tom mbol F1 pada keyyboard komputer.
Apendo panitia ini m membutuhka an user ID daan password.. User ID defa ault apendo panitia adalah lpse lkpp, sed dangkan passsword defau ultnya adalahh panitialpse e. Setelah login n, password apendo haruus diubah de engan tingkat kesulitan leebih dari 50% %. Klik OK samp pai password d telah terganti 12
Selanjutnya klik pilih file. Kita pilih fille penawaran yang telah h didownloadd. Dapat kita pilih satu – saatu atau kita masukkan ssemua penaw waran sekaligus ke dalam m apendo.
13
Setelah penawaran dima asukkan dalaam apendo, klik tombol d dekreipsi datta
Selanjutnya akan muncu ul kolom untuuk diisikan kunci privat le elang
14
Kunci privat lelang dapatt dicopy darii web SPSE. P Penawaran a antara perussahan satu de engan nnya mempu unyai kunci p privat yang s ama. Jadi daapat dilakuka an dekripsi u ntuk beberapa file yang lain sekaligus.
15
Copy kunci p privat ke dala am apendo ppanitia kemu udian klik tom mbol OK
Pilih folder d dimana file p penawaran hhasil dekripsi akan disimp pan. Klik “seleect folder”. JJika mberitahuan proses mem mbuka selesa i dilakukan pembukkaan berhasill maka akan muncul pem
Buka folder penawaran hasil dekripssi, maka akan n ditemukan file penawaaran dari peserta
16
engumumka an Harga Pennawaran 8. Memaasukkan/Me Setelah doku umen penaw waran dibukaa. Panitia me engumumkan n hasil pembbukaan penawaran da halaman h home, klik naama lelang melalui website. Pad
Klik memasu ukkan harga penawaran
ngkapan massing – masingg penawaran n yang masukk. Untuk harrga Isikan niilai penawaraan dan kelen terkorekksi dapat diissi maupun tid dak. Isikan masin ng – masing h harga penaw waran yang m masuk dan ke elengkapann ya, kemudian klik tombol ssimpan
17
Penawaran 9. Memaasukkan Hassil Evaluasi P a. Evaluasi Adm ministrasi Klik evaluasii lelang
Klik tab ‘evaluasi administrasi’. Centaang peserta yang lulus. Sed dangkan bagi yang tidak llulus, kosonggi centangnyya dan berika an alasan. Lalu klik ‘Simpan’ 18
b. Evaluasi Tekknis Klik evaluasii lelang
Klik tab ‘evaluasi teknis’. Centang peeserta yang lulus. n’ Sedangkan bagi yyang tidak lulus, kosongi centangnya dan berikan alasan. Laluu klik ‘Simpan
19
c. Evaluasi Harrga Klik evaluasi lela ang Klik tab ‘evaluassi harga’. Ma sukkan harga terkoreksi lalu centangg peserta yan ng lulus. bagi yang tidak lulus, kossongi centangnya dan berikan alasan . Lalu klik ‘Simpan’ Sedangkan b 20
Hasil Evaluassi Kualifikasii 10. Meemasukkan H Klik evaluasii lelang
Klik tab ‘evaluasi kualifikkasi’ lalu klik nama peserta.
Selanjutnya centang kele engkapan dookumen kuallifikasi peserta dimaksudd, lalu klik ‘Sim mpan’
21
Apabila dokum men kualifikaasi penyedia yang be ersangkutan memenuhi semua ak lulus akaan tercentan ng secara ottomatis. Beggitu pula se ebaliknya persyaratan, maka kota sehingga ko onsekuensinyya adalah ppanitia wajib mengisi alasan a bagi peserta yang tidak memenuhi ssyarat. Selesaikan eevaluasi kualiifikasi dengaan mengklik ttombol ‘Simp pan’ 22
100. Menetapkkan Pemenang (harus meenggunakan n akun ketua panitia) Klik evaluasi lela ang bagai Klik tab evaluasi akhir, isi noomr urut periingkat, dan tetapkan uruutan satu seb mpan’ pemenang. Lalu klik ‘Sim hir telah tersimpan” dan bagi akun ke etua Selanjutnya muncul notifikasi “Data Evaluasi Akh engumumkan Pemenangg Lelang” panitia silakaan klik tombol ‘Menetappkan dan Me 23
erita Acara E Evaluasi Penaawaran Dan Berita Acara Hasil Pelellangan 111. Upload Be Klik tombol brow wse ng sudah disiiapkan dari kkomputer, lalu klik ‘kirim ’ Pilih file berita acara yan File berita accara sudah ter‐upload 24
12. Pengumuman Peme enang man Pemenanng’ Klik ‘Pengumum an akun ketuua panitia) Klik ‘Kirim’ ((menggunaka Muncul keteerangan “Undangan Tela h Dikirim” 25
13. Meliihat dan Menjawab Sangggahan Melihat sangggahan klik ‘‘[Lihat Sangggahan]’
Lalu klik [Balas]
bila perlu), la lu klik ‘Kirim’ Ketik jawabaan sanggahan, lampirkann attachmentt jawaban (b 26
14. Mengubah Jadwal ome, klik tom mbol edit dissamping kanan nama pakket lelang yang ingin Melalui menu ho diubah jadw walnya.
Selanjutnya klik ‘[Jadwall Lelang]’
Ubah jadwal dan isikan a alasannya (leebih dari 50 karakter) pada kolom keeterangan, lalu klik ‘Simpan’
27
mized 15. Peleelangan Item Merupakan pelelangan yyang dilakukkan dengan m menawarkan sejumlah iteem pekerjaan sejenis yang dib bagi dalam beberapa b pa aket/sub pakket secara se ekaligus. Pen nyedia melakkukan checkklist pada item‐item tertentu yyang ditawarrkan. Penetapan pemenang p dalam d metodde ini dilaku ukan untuk masing‐masi m ing paket/su ub paket. Dengan demikian dalam d satu paket p pelelaangan terdapat beberap pa pemenanng, dimana Penyedia P dapat m memenangkan lebih dari ssatu item peekerjaan yangg ditawarkan n. Dari sisi pen nggunaan ap plikasi spse, perbedaan dengan me ekanisme lellang satu pe emenang akan terrlihat pada taahap evaluassi penawarann s.d. penetaapan pemena ang. a. Tahap Evaluasi Penawarran dan Tahaap Evaluasi Kualifikasi & P Pembuktian Kualifikasi mun proses evaluasi dituaangkan dalam m ‘berita Tahap ini dillalui oleh panitia secara offline. Nam pengumumaan pemenang.’
Gambarr: Tampilan hallaman evaluasii aplikasi spse ssaat tahap eva aluasi penawarran dan evaluas asi kualifikasi & pembuktian kualifikasi
28
nang b. Tahap Penettapan Pemen Panitia men ngisi harga terkoreksi, m mengisi nom mor urut, menetapkan m checklist pe emenang paket/sub paket, mengu upload beritaa pengumum man pemenan ng, lalu menggklik ‘Simpan’ emenuhi sya arat, panitiaa dapat mengosongi Untuk menggugurkan peserta yanng tidak me ut. checklist pesserta tersebu Selanjutnya,, terdapat tombol ‘Mennetapkan daan Mengumumkan Pem menang Lelan ng untuk diklik oleh akun ketua pa anitia
29
Gambar: Tam mpilan Setelah P Para Pemenangg Ditetapkan
Selanjutnya,, proses dila anjutkan ke ttahap pengu umuman pemenang denngan terlebih h dahulu melakukan u upload berita a acara evaluuasi penawaran dan berita acara hassil lelang.
30
16. Membattalkan/Menggulang Lelanng/Evaluasi U Ulang/Pema asukan Penaw waran Ulangg (pada akun ketua panitia) a. Mem mbatalkan/M Mengulang Leelang Klik tombol ‘Membatalkan aatau Mengulaang Lelang’ Selanjuttnya isikan allasan, lalu kliik ‘Membataalkan Lelang’ atau ‘Menggulang Lelangg’ 31
dan Pemasukkan Penawarran Ulang b. Evalluasi Ulang d Klik tom mbol ‘Evaluasi Ulang’ atauu ‘Pemasukan Penawaran n Ulang’ esuaikan jadw wal sejak tah hap evaluasi penawaran, lalu klik ‘Sim mpan’ Untuk evaluasi ulang, se 32
Untuk pemaasukan penaw waran ulangg, sesuaikan jadwal sejak tahap uploaad dokumen penawaran, lalu klik ‘Sim mpan’
33
