DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
1
BAB I PENDAHULUAN
2
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN IECCC
3
BAB III SARAN DAN PENUTUP
21
LAMPIRAN
25
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen Dokumen ini disusun sebagai laporan pertanggung jawaban garis besar acara yang terjadi selama 2 hari Informatics Engineering Community Computer Competition (IECCC) 2009. Dokumen ini memuat garis besar acara, kendala-kendala yang dihadapi pada saat persiapan dan pelaksanaan acara IECCC 2009, solusi dan saran dari panitia IECCC 2009 terhadap kendala – kendala yang ada. Kendala – kendala tersebut akan dijelaskan pada sub bab lain dokumen ini. Panitia IECCC 2009 berharap dokumen ini dapat menjadi pembelajaran untuk panitia kegiatan sejenis pada masa datang.
1.2 Latar Belakang IECCC 2009 merupakan suatu kompetisi komputer yang diadakan untuk Siswa/i SMA Negri dan Swasta seBandung raya. Unsur – unsur telematika yang ingin dikompetisikan adalah cerdas cermat menggunakan Examp (sistem server jaringan ), coding, dan advance coding menggunakan bahasa pemrograman yang mereka kuasai.
1.3 Sasaran Sasaran dari Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 adalah 72 siswa/i yang terdapat dalam 24 team yang masing – masing terdiri dari 3 siswa/i SMA yang berada di Bandung Raya.
2
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN 2.1 Susunan Kepanitiaan 2.1.1 Dewan Pelaksana Ketua Dewan Pengawas Ketua Dewan Pembina Ketua Dewan Penanggung Jawab
: Ir. Sandria Sarim, MM. : Ir. Inge Martina , MT. : Yusuf Fadly
2.1.2 Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Sie. Desain & Dokumentasi Sie. Lapangan & Logistik Sie. Acara
: Rina Melisa Manurung : Tommy Kurniawan : Iva Wenas : Shova Shoviah Eulis Br. Barus : Ivan Andhika Chen : Lambang Adi Reza Al-Iklas : Bagus Santoso Jefri Albert Jovi Alexis Yosep Tando Hans Kristanto
Sie. Konsumsi
: Surya Melinda Windy Meilis Victor Edward Rumengan
Sie. Keamanan
: Firmando Siahaan
Sie. Dana Usaha
: Reffly Maliangkay
Hutama Setyo Hansel Stefanus Hadiwijaya Ang Willy Sie. Publikasi
: Rully Rosmeidy Winata Adi Yulfardhy Ricky Melinda Kirana
3
2.2 Deskripsi Pekerjaan Panitia Penanggung Jawab (Yusuf Fadly) Bertanggung jawab terhadap acara, kepanitiaan, dan kegiatan secara keseluruhan serta komunikasi kepada dewan-dewan pelaksana lainnya. Ketua Pelaksana (Rina Melisa Manurung) Bertanggung jawab terhadap acara dan kegiatan secara keseluruhan dibawah wewenang Penanggung Jawab, pengkoordinasian acara serta pelaksanaan kegiatan. Wakil Ketua (Tommy Kurniawan) Bertanggung jawab membantu ketua dalam pengkoordinasian acara dan pelaksanaan kegiatan. Sekretaris (Iva Wenas) Bertanggung jawab atas setiap surat yang keluar yang dibutuhkan untuk keperluan perijinan, permohonan, dan pemberitahuan, dan juga terhadap isi proposal serta notulen hasil rapat - rapat. Bendahara (Shova Shoviah, Eulis Br. Barus) Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya dana dan rekapitulasinya serta bertanggung jawab atas diatas dana usaha. Acara (Bagus Santoso, Jefri, Albert, Jovi, Alexis, Yosep Tando, Hans Kristanto) Bertanggung jawab terhadap pembuatan konsep acara dan kelancaran acara pada hari pelaksanaan kegiatan, pembuatan soal dan sistem penilaian. Desain & Dokumentasi
(Ivan Andhika Chen)
Bertanggung jawab terhadap pembuatan konsep desain untuk logo kegiatan, proposal, poster, name tag, spanduk, dan sertifikat serta pencetakannya, pendokumentasian kegiatan. Lapangan & Logistik (Lambang Adi, Reza Al-Iklas) Bertanggung jawab terhadap pemenuhan keperluan perlengkapan dan ruangan selama kegiatan berlangsung. Konsumsi (Surya Melinda, Windy Meilis, Victor Edward Rumengan) Bertanggung jawab terhadap konsumsi panitia, peserta , guru pembimbing, dan juga pihak pembicara dan juri untuk kegiatan IECCC. Keamanan (Firmando Siahaan, Hutama Setyo) Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban selama acara IECCC 2009, mengawasi lomba. Dana Usaha (Reffly Maliangkay, Hansel, Stefanus Ang, Willy) Bertanggung jawab terhadap pencarian dana melalui sponsorship, donatur, maupun dana usaha yang ada. 4
Publikasi (Rully Rosmeidy Winata, Adi, Yulfardhy, Ricky, Melinda Kirana) Bertanggung jawab terhadap publikasi kegiatan ke sekolah – sekolah melalui penyebaran poster, mencari sekolah – sekolah yang berkompeten dan melakukan survey untuk mendapat info penting yang diperlukan (seperti jenis bahasa pemrograman yang digunakan siswa, jadwal kosong sekolah), dan pendaftaran serta merekapitulasi team peserta.
2.3 Rencana Kerja dan Persiapan Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 awalnya akan diadakan pada tahun 2008 dengan anggota panitia dari angkatan 2005. Akibat beberapa kendala yang terjadi, pelaksanaan kegiatan jadi diundur setahun dan terjadi pergantian anggota panitia. Persiapan seluruh divisi IECCC 2009 dijadwalkan selesai pada tanggal 30 October (H-7), namun karena ada beberapa kendala yang terjadi sehingga target ini tidak bisa terpenuhi. Berikut ini adalah daftar persiapan yang dilakukan panitia IECCC 2009 sebelum hari H acara dilangsungkan : Penanggung Jawab (Yusuf Fadly) 1. 2.
Mengatur pemilihan anggota kepanitiaan Bertemu dan berkonsultasi dengan dewan – dewan pelaksana lainnya
Ketua Pelaksana (Rina Melisa Manurung) 1. 2. 3. 4. 5.
Mengatur koordinasi panitia dalam persiapan IECCC 2009 Membantu anggota – anggota lain yang membutuhkan sumber lebih Mempersiapkan briefing – briefing untuk setiap panitia Mengontrol jalannya acara secara keseluruhan Menetapkan kerja setiap panitia saat kegiatan IECCC 2009 berlangsung
Wakil Ketua (Tommy Kurniawan) 1. 2. 3. 4. 5.
Membantu koordinasi panitia IECCC 2009 Membantu anggota panitia divisi lain Membantu tiap divisi yang memerlukan bantuan Mengingatkan tugas – tugas yang perlu dikerjakan perdivisi Follow-up tugas setiap divisi supaya tidak ada yang terlewat
Sekretaris (Iva Wenas) 1. Menyiapkan seluruh surat perijinan, permohonan, dan pemberitahuan. 2. Mencatat setiap hasil rapat (notulen rapat) 3. Membuat isi proposal yang baik dan sesuai dengan kegiatan secara spesifik. 4. Merekapitulasi data peserta dan mempersiapkan data absensinya. Bendahara (Shova Shoviah, Eulis Br. Barus) 1. 2. 3.
Menyusun rencana keuangan pemasukan dan pengeluaran Menyusun pemuktahiran dan rekapitulasi dana Bertanggung jawab atas setiap dana di atas divisi dana usaha
Acara (Bagus Santoso, Jefri, Albert, Jovi, Alexis, Yosep Tando, Hans Kristanto) 1. 2.
Pembuatan rencana kerja divisi acara Menentukan orang yang bertugas dalam acara : MC, Tim juri, dan Pengisi Acara (pembicara seminar, pembukaan, pemberian sertifikat dan hadiah) 5
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Membuat run down acara dan rencana acara lain apabila terjadi hal yang tidak diinginkan Mempersiapkan soal dan software yang dibutuhkan Membuat job desk setiap pengisi acara dan materi yang akan dibagikan saat IECCC 2009 Bekerjasama dengan divisi lapangan & perlengkapan dalam mempersiapkan perlengkapan acara Menjadi time keeper selama acara berlangsung Mengatur jalannya IECCC 2009 agar sesuai dengan rundown
Desain & Dokumentasi (Ivan Andhika Chen) 1. 2. 3. 4.
Membuat desain logo IECCC 2009, poster, spanduk, name tag, dan proposal. Mengurus desain piala dan sertifikat Mencetak poster, spanduk, name-tag, proposal, dan sertifikat Melakukan pengambilan gambar dan video selama kegiatan berlangsung
Lapangan & Logistik (Lambang Adi, Reza Al-Iklas) 1. 2. 3. 4. 5.
Melakukan peminjaman ruang dan perlengkapan yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung Mempersiapkan ruangan cadangan apabila terjadi sesuatu terhadap ruangan awal Bekerja sama dengan divisi acara untuk menentukan apa saja yang diperlukan saat kegiatan Menghitung keperluan listrik Bekerja sama dengan staff IT dan CS kampus dalam menentukan keperluan perlengkapan dan listrik
Keamanan (Firmando Siahaan, Hutama Setyo) 1. 2.
Mengawasi setiap peserta saat sesi lomba berjalan Menjaga ketertiban dan keamanan saat kegiatan berlangsung
Konsumsi (Surya Melinda, Windy Meilis, Victor Edward Rumengan) 1. 2. 3. 4. 5.
Melakukan survey tempat jual makan dan harga makanan Mengatur menu makanan dan minuman Mengatur cara pembagian makanan Mengatur pembagian tempat pada saat makan Menentukan tempat yang akan digunakan untuk makan bersama
Dana Usaha (Reffly Maliangkay, Hansel, Stefanus Ang, Willy) 1. 2. 3. 4.
Menyusun proposal donatur dan sponsorship Mencari perusahaan – perusahaan bonafit dengan link yang ada Mengatur follow-up untuk setiap proposal yang dibagikan Mengatur proses pencarian dana baik lewat donatur, jualan, dan proposal
Publikasi (Rully Rosmeidy Winata, Adi, Yulfardhy, Ricky, Melinda Kirana) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Melakukan survey sekolah – sekolah yang sudah mengajarkan bahasa pemrograman Melakukan survey jadwal sekolah yang tidak terlalu padat Melakukan survey bahasa pemrograman yang digunakan sekolah pada umumnya Membuat estimasi jumlah peserta IECCC 2009 Membuka pendaftaran untuk peserta Bertanggung jawab atas penempelan poster dan pembagian proposal sekolah Memastikan ke setiap sekolah apabila ada perubahan tentang IECCC 2009 Memutakhirkan setiap peserta yang mendaftar IECCC 2009 6
2.4 Parameter Keberhasilan dan Garis Besar Acara Aspek Kuantitatif Jumlah peserta yang mendaftar acara ini sesuai target yaitu 26 team (78 orang). Tapi akibat beberapa hal, ada sekolah yang tidak datang saat hari pelaksanaan kegiatan. Dana yang terkumpul kurang dari target awal dana yaitu Rp 78.341.000,-. Presentase sekolah di Bandung yang menjadi target dan mengikuti Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 adalah 43 %. Dari 30 sekolah undangan, ada 13 sekolah yang mendaftarkan muridnya untuk berpartisipasi. Aspek Kualitatif Acara Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 berjalan dengan baik dan selesai sesuai konsep yang sudah dibuat. Meskipun ada suatu kesalahan teknis untuk sesi pertama dalam pengaturan jaringan komputer yang mengakibatkan pemunduran jadwal, acara tetap bisa dilanjutkan dan peserta pun tetap antusias. Seluruh panitia, usher, dan mentor kurang terkordinasi. Seluruh perlengkapan yang diperlukan dalam pelaksanaan acara disiapkan dengan baik. Publikasi yang dilakukan dapat menarik minat peserta IECCC 2009 (H-14 pendaftaran harusnya telah ditutup, tetapi karena respon pendaftar bagus, pendaftaran dibuka lagi sampai H-7). Acara IECCC 2009 didokumentasikan dengan baik dalam bentuk video dan foto. Seluruh peserta IECCC 2009 cukup antusias dalam mengikuti setiap acara yang ada. Hanya saja ada beberapa keterlambatan dan kesalahan teknis yang dinilai cukup mengganggu. Komputer,software, dan tempat lomba yang digunakan dalam kondisi yang baik, sehingga nyaman untuk digunakan dan mampu memuaskan seluruh peserta IECCC 2009. Soal yang dibuat sesuai dengan taraf kompetisi dan cukup membuat suasana menjadi tegang (suasana kompetisi) sesuai yang diharapkan.
2.5 Abstraksi Garis Besar Acara Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 Technical Meeting Tehnical meeting pertama diadakan pada tanggal 26 oktober 2009 pada jam 15.00 hingga selesai. Pada tehnical meeting hari pertama, kendala yang dihadapi adalah kesiapan perlengkapan acara dari sisi peminjaman laptop. Cara mengatasinya adalah dengan cara mempersiapkan penggunaan laptop dari sebagian panitia untuk dipinjamkan pada tehnical meeting berikutnya. Panitia yang bertugas sebagai MC adalah Windy Meilis dan Bagus Santoso . Tehnical meeting kedua diadakan pada tanggal 2 november 2009 pada jam 15.00 hingga selesai. Pada tehnical meeting hari kedua, kendala yang dihadapi adalah kurangnya peserta dan kurangnya persiapan dari panitia acara. Solusi untuk kedepannya adalah dengan selalu mempersiapkan keadaan dengan sebaik mungkin. Panitia yang bertugas sebagai MC adalah Windy Meilis dan Bagus Santoso .
7
Pembukaan di Ruang Seminar Lomba hari pertama diadakan pada tanggal 6 november 2009 pada jam 08.00 hingga selesai. Diawali dengan pembukaan di ruang seminar dengan kata sambutan dari Pak Sandria selaku kemahasiswaan di ITHB, Bu Inge Martina sebagai perwakilan departemen tehnik informatika, Yusuf Fadli selaku ketua himpunan mahasiswa tehnik informatika, dan Rina Melisa sebagai ketua acara dari IECCC 2009. Kompetisi hari pertama di Assembly Hall ITHB Panitia yang bertugas sebagai MC pada hari pertama adalah Edward King dan Windy Meilis. MC bertugas memberi penjelasan awal cara kerja program EXAM yang akan digunakan pada sesi 1 dan tata cara penyimpanan file di komputer sesuai aturan yang berlaku. Hal tersebut dilakukan agar tidak terjadi kesalahan penyimpanan file dan kebingungan dalam berkompetisi. Sesi 1 merupakan sesi cerdas cermat menggunakan program EXAM dimana setiap komputer terhubung ke jaringan lokal yang terhubung ke suatu server. Dalam program EXAM, panitia sudah menyimpan soal-soal cerdas cermat di dalamnya. Soal yang dibuat merupakan soal pilihan berganda. Setiap jawaban yang diberikan tiap komputer client akan masuk ke server dan software yang kami buat langsung mengkalkulasi nilai yang didapat tiap kelompok. Pada sesi 1 terdapat kendala di awal yaitu terjadi kesalahan teknis dalam hal jaringan yang mengakibatkan acara harus dimundurkan hingga pukul 1 siang. Tetapi, meskipun terjadi kesalahan, atmosfer dan suasana tegang yang terbentuk saat kompetisi berlangsung membuat peserta dan panitia merasa antusias lagi dan fokus akan kompetisi tersebut. Solusi untuk sesi 1, persiapan jaringan harus sebaik mungkin dan dilakukan tester terlebih dahulu,seperti pemeriksaan apakah server bisa terhubung dengan setiap komputer yang digunakan dan apakah server bisa mengirimkan soal ke komputer yang lain. Sesi 2 merupakan sesi Coding dimana perserta diarahkan untuk membuat suatu program sesuai dengan bahasa pemrograman yang mereka pahami. Acara berlangsung pada pukul 15.00 hingga selesai. Kendala pada sesi 2 adalah terdapat 1 komputer yang tidak dapat bekerja dengan semestinya seperti hang secara tiba – tiba. Solusi untuk mengatasinya adalah peserta diarahkan untuk mengesave data secara periodik ke server agar ada backup data. Dan sebelum sesi dimulai, panitia mencoba apakah tiap bahasa pemrograman yang digunakan berjalan dengan baik atau tidak dan melakukan pengecekan ulang kondisi tiap komputer. Penilaian pada sesi 2 dilakukan oleh beberapa dosen IF beserta para asisten dosen yang berkompeten dalam hal coding. Point yang didapat dari sesi 1 dan 2 dijumlahkan. Setelah sesi 2 selesai dilaksanakan, diadakan pengumuman team yang masuk ke dalam kategori 10 besar finalis.
Kompetisi hari kedua di Assembly Hall ITHB Pada hari kedua, diadakan sesi ke 3 yang merupakan sesi final. Yang mengikuti sesi final adalah 10 team terbaik yang mendapat point paling tinggi pada sesi pertama dan kedua. Sesi Coding Advance ini berlangsung selama 3 jam. Suasana yang begitu tenang dan dingin membuat atmosfer persaingan menjadi semakin tegang dan ketat. Pada sesi ketiga, ada 1 sekolah yang mengundurkan diri karena anggota nya tidak siap, yaitu dari SMAN 4. 8
Seminar dan Penutupan IECCC 2009 di Assembly Hall di ITHB Sesi berikutnya adalah seminar. Seminar dibawakan oleh Frans Thamura dengan tema Seminar “Java dan Open Source untuk SMA” yang diadakan pada pukul 13.00 hingga selesai. Dalam seminar ini juga dijelaskan beberapa hal yang berhubungan dengan Entrepreneurship yang bisa membangkitkan mimpi dan semangat para pelajar dan mahasiswa untuk berwirausaha dan menciptakan sesuatu yang baru, bukan hanya mengikuti. Kendala dalam seminar adalah kurangnya minat peserta. Kurangnya minta peserta diakibatkan adanya perubahan tema dan pembicara yang sudah ditentukan beberapa bulan sebelumnya yaitu “Over Clocking” yang rencananya dibawakan oleh perusahaan Processor AMD Indonesia. Solusinya, pembicara haruslah dipersiapkan secara matang dia bersedia atau tidak sehingga tidak terjadi pembatalan secara mendadak. Publikasi juga harus lebih gencar. MC pada hari terakhir adalah Refly Maliangkay dan Windy Meilis. Setelah seminar, diadakan pembagian doorprize. Pembagian doorprize dilakukan cukup meriah. Kami mengikutsertakan Ibu Inge Martina dan Pak Frans Thamura sebagai pengocok kupon undian.
Sesi berikutnya adalah pembagian sertifikat, pengumuman pemenang, dan pembagian hadiah kepada para pemenang. Setiap team yang memenangkan pertandingan merasa sangat senang dan antusias.
9
2.6 Laporan Data Peserta Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 Asal Sekolah SMAK 1 BPK Penabur
No Team 1
Nama Kelvin Valensius Quinnzon Radyatmadja Djauhari Christ Angga Saputra
2
Salvian Reynaldi Hans Yulian Hans Christian Yustiawan
SMAK 2 BPK Penabur
3
Johenes Yerikho Hadiatma
4
Stefani Sanjaya Alex Aldi
SMAK Trinitas
5
Rudolf Jason Kwaria Erwin Wijaya William Jonathan
6
Biondy Nicky Erwin
SMAK 1 Bina Bakti
7
William Suwita Jeremia W. Aryanto Wijaya
8
Dwi Ari Michael Andrew Husada Andanias Silvanus Gaius Caesarian (Cadangan)
SMA St.Aloysius SA
9
Reinard Djajadikerta William Suhartono Lukman Cahyadi Sanjaya
10
Asal Sekolah
No Team 10
Nama Stefan Lauren Janice Laksana Agustian Surya
SMA St.Aloysius BN
11
Adrianus Tirta Thong Felicia Melinda Maria Veronika Claudia
12
Irene Iskandar Eugene Sebastian Semuil Fendy Fabianto Gunawan
SMAN 4 Bandung
13
Aulia Arip Rakhman Andri Julio Hermawan Andri
14
Muhamad Iqbal Mohammad Gilany S. Rizki Ahmad S
SMAN 9 Bandung
15
Febi Damayanti Fahma Muslima R.R.Indry Noviarin Examinati
16
Sena Maulana Baninka Azhim Askari Rika Ryana Amalia
17
Humam Faiq Imam Ismail Danu Hary P
SMA St.Maria I Bandung
18
Michael Suryadi Felix Cyrilus Arthur Saputra
SMAN 3 Bandung
19
Lugas Prabowo Erdy Suryadarma Aditya Chandra
11
Asal Sekolah
No Team 20
Nama Habib Mufid Ridho Haidar Muhammad Albaqir Shabran Fauzan Ahmad
21
M. Raja Ihsan J. Ahmad Dirgantoro Irfan Kamil
SMAN 11 Bandung
22
Yana Dwiputra Muhammad Arianto Luthfi Adam
SMAN 6 Bandung
23
Bambang Handoko Fauzan Nur Karim S. Krishna M. Reza
24
Aditya Rahman Giovani B Alfian
SMA Yahya
25
Lengkey Solafide Mulyanto Yabes TheoDorus Joshua (Cadangan)
SMAN 8
26
Yusran Abdillah Adriansyah rendra Ahmad Faris
Note: Peserta yang sudah mendaftar tapi tidak datang mengikuti kompetisi mulai dari hari pertama ataupun membatalkan untuk ikut kompetisi adalah : 1. Team 4 dari SMAK 2 BPK Penabur 2. Team 6 dari SMAK Trinitas 3. Team 14 dari SMAN 4 4. Team 26 dari SMAN 8
12
Daftar Pemenang IECCC 2009 No. Team
Nama Sekolah
1
SMAK 1 BPK Penabur
2
SMAK 1 BPK Penabur
9
SMA St. Aloysius I
11
SMA St. Aloysius II
12
SMA St. Aloysius II
14
SMAN 4 Bandung
19
SMAN 3 Bandung
20
SMAN 3 Bandung
21
SMAN 3 Bandung
22
SMAN 11 Bandung
Nama Peserta Kelvin Valensius Quinnzon Radyatmadja D. Christ Angga Saputra Salvian Reynaldi Hans Yulian Hans Christian Yustiawan Reinard Djajadikerta William Suhartono Lukman Cahyadi Sanjaya Adrianus Tirta Eugene Sebastian Semuil Maria Veronica Claudia Irene Iskandar Thong Felicia Melinda Fendy Fabianto Gunawan M.Iqbal M.Gilany S. Rizki Ahmad S Irfan Kamil Erdy Suryadarma Aditya Chandra Lugas Prabowo Shabran Fauzan Ahmad Haidar Muhammad A. M. Raja Ihsan J. Ahmad Dirgantoro Habib Mufid Ridho Yana Dwiputra Muhammad Arianto Luthfi Adam
Total Score Hari 1
Peringkat HARI 1
Total Score FINAL
Peringkat FINAL
605
1
275
2
570
4
215
3
385
9
160
7
575
3
160
8
435
7
185
5
380
10
0
DiskualifiKasi
590
2
280
1
440
5
210
4
430
8
180
6
440
6
105
9
13
2.7 Laporan Keuangan Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 Neraca anggaran IECCC 2009 pada tanggal 30 Desember 2008, tercatat bahwa jumlah total pemasukan sebesar Rp 60.557.600,- dan total pengeluaran sebesar Rp 61.526.700,-. Sehingga devisit sebesar Rp 969.100,- .Perincian jumlah pemasukan dan pengeluaran dilampirkan pada beberapa table berikut. Pemasukan dana IECCC 2009 Tabel Pemasukan Dana IECCC 2009 No.
Tanggal
Jenis Pemasukan
Harga (Rp) ,-
1.
30 Desember 2008
Sponsor XL
3.000.000
2.
10 Agustus 2009
Jualan Makanan
25.000
3.
11 Agustus 2009
Jualan Makanan
35.000
4.
15 Agustus 2009
Jualan Bunga
4.000
5.
21 Agustus 2009
Jualan Bunga
25.000
6.
22 Agustus 2009
Jualan Bunga
125.000
7.
26 Oktober 2009
Jualan Makanan
43.000
8.
28 Oktober 20009
Jualan Makanan
31.600
9.
29 Oktober 2009
Jualan Makanan
32.500
10
30 Oktober 2009
Jualan Makanan
31.500
11.
5 November 2009
Jualan Makanan
5.000
12.
6 November 2009
Voucher Registrasi ITHB
49.000.000
13.
7 November 2009
Donatur Kampus (Biaya Pembicara)
1.200.000
14.
7 November 2009
Donatur Kampus (Biaya Hadiah)
6.000.000
15.
7 November 2009
Jualan Kaos
1.000.000
Total Pemasukan
60.557.600
14
Pengeluaran Dana IECCC 2009 Tabel Pengeluaran Dana IECCC 1.
Pengeluaran dana IECCC panitia 2008
No.
Tanggal
Jenis Pengeluaran
Harga (Rp) ,-
1.
3 Desember 2008
Photocopy + Jilid
14.500
2.
3 Desember 2008
Print
5.200
3.
16 Desember 2008
Photocopy + Jilid
11.250
4.
14 Januari 2009
Jilid
12.000
5.
14 Januari 2009
Print
10.800
6.
14 Januari 2009
Map
2.500
7.
14 Januari 2009
Transportasi
45.000
8.
15 Januari 2009
Transportasi
86.000
9.
31 Januari 2009
Poster A3
75.000
10.
9 Februari 2009
Poster A3
112.500
11.
10 Februari 2009
Poster A3
75.000
12.
10 Februari 2009
Transportasi
40.000
13.
10 Februari 2009
Administrasi Bank
60.000
Total pengeluaran 2.
549.750
Pengeluaran dana IECCC panitia 2009
No.
Tanggal
Jenis Pengeluaran
Harga (Rp) ,-
1.
24 Juli 2009
Jilid Ring Proposal Awal
3.000
2.
27 Juli 2009
Jilid ring Proposal Perbaikan
3.000
3.
27 Juli 2009
Kertas HVs
30.000
4.
29 Juli 2009
Ring Plastik Proposal Sekolah
13.500
5.
30 Juli 2009
Ring Plastik Proposal Sekolah
16.500
6.
30 Juli 2009
Ring plastik Proposal Sekolah
1.500
7.
20 Agustus 2009
Jilid Ring
6.000
8.
22 Agustus 2009
Kertas HVS
27.500
9.
24 Agustus 2009
Ring Kawat
50.000
10.
24 Agustus 2009
Jilid Ring
9.000
11.
4 September 2009
Ring Kawat
10.000
12.
8 September 2009
Cetak Cover Proposal AP laser
350.000
13.
12 September 2009
Jilid Ring Kawat
25.000
14.
20 Oktober 2009
Jilid Ring Kawat
25.000
15.
22 Oktober 2009
Cetak Poster AP Laser+ HVS
355.000
16.
24 Oktober 2009
Donat Campur (snack TM)
72.000
17.
25 Oktober 2009
Tissue
4.400
18.
26 Oktober 2009
Double Tip
5.000
19.
26 Oktober 2009
Print + Warnet+Jilid
13.000 15
20.
26 Oktober 2009
Transportasi
50.000
21.
2 November 2009
aqua cup 240 ml (1 dus)
20.500
22.
2 November 2009
Roti goreng (90 buah)
81.000
23.
3 November 2009
Spanduk + Backdrop
120.000
24.
4 November 2009
Cetak Name Tag
126.000
25.
5 November 2009
Kertas Konkor Tipis (1 pak)
2.500
26.
5 November 2009
Plastik ID Card (140 buah)
55.000
27.
5 November 2009
Tali kur (5 buah)
25.000
28.
5 November 2009
Spanduk + Backdrop
120.000
29.
5 November 2009
Makan Panitia + CS (pengangkutan perlengkapan)
57.000
30.
5 November 2009
Snack Panitia hari I
112.000
31.
5 November 2009
Kertas Kado 3 lembar
4.500
33.
5 November 2009
garpu (2 kotak)
12.000
34.
5 November 2009
Tissue
6.150
35.
5 November 2009
aqua gelas (15 buah)
7.500
36.
5 November 2009
4 dus aqua gelas+5 dus ron 88
194.000
37.
5 November 2009
RJ-45 AMP
100.000
38.
6 November 2009
Baterai ABC ukuran AA
9.400
39.
6 November 2009
Doorprize HP (2 buah)
295.000
40.
6 November 2009
Spidol F C
6.500
41.
6 November 2009
Bensin Tranportasi
20.000
42.
6 November 2009
aqua gelas 2 dus
28.000
43.
6 November 2009
Snack pembicara + petinggi hari 1
32.500
44.
7 November 2009
Snack pembicara + petinggi hari 2
32.500
45.
7 November 2009
Konsumsi (Lunch) Pembicara (Pak Frans T.)
83.000
46.
7 November 2009
vit botol (9 buah)
18.000
47.
7 November 2009
Print AP A3
36.000
48.
7 November 2009
Duplex + double tape
6.000
49.
7 November 2009
Konsumsi (Lunch) Peserta + Petinggi + Panitia Hari 1 & 2
2.097.500
50.
7 November 2009
Voucher Registrasi
49.000.000
51.
7 November 2009
Hadiah Juara I,II,III
6.000.000
52.
7 November 2009
Biaya Pembicara
1.200.000
53. Total pengeluaran
60.976.950
Total Pengeluaran IECCC ‘08 dan ‘09
61.526.700
16
2.8 Laporan Peminjaman Perlengkapan dan Ruangan Perlengkapan No
Item
Jumlah
Asal
Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Komp.Lab MM Komp.Lab Komputasi Switch 18 port – Lab MM Switch 24 port – Lab Kom Meja kecil DKV Meja panjang DKV Meja panjang Aula Taplak Kelistrikan
ITHB ITHB ITHB ITHB ITHB ITHB ITHB Sewa/ITHB ITHB
Digunakan/Dikembalikan/Ok Digunakan/Dikembalikan/Ok Digunakan/Dikembalikan/Ok Digunakan/Dikembalikan/Ok Digunakan/Dikembalikan/Ok Digunakan/Dikembalikan/Ok Digunakan/Dikembalikan/Ok Digunakan/Dikembalikan/Ok Digunakan/Dikembalikan/Ok
10
Lan
9 23 1 1 27 6 2 13 Set 30 terminal @ 3 lubang 1 Set
SMAK Yahya
Digunakan/Dikembalikan/Ok
Ruangan No
Ruangan
1 2
R.B-109 Aula
Hari/Tanggal a. b. c. d.
3
R.Seminar
a. b.
4
SportHall
5
R.kosong Lt.4 depan Lift
Senin/26 Okt 09 Senin/2 Nov 09 (15.00-18.00) Kamis/5 Nov 09 (18.00-20.00) Jumat/6 Nov 09 (09.00-20.00) Sabtu/7 Nov 09 (07.00-19.00) Jumat/6 Nov 09 (09.00-10.00) Jumat/6 Nov 09 (15.30-17.30) Kamis/5 Nov 09 (18.00) s/d Sabtu/7 Nov 09 (15.00) Kamis/5 Nov 09 (18.00) s/d Sabtu/7 Nov 09 (15.00)
Fungsi
Keterangan
Technical Meeting 1 Technical Meeting 2
Selesai digunakan/Ok Selesai digunakan/Ok
Persiapan Acara
Selesai digunakan/Ok
Acara Hari ke-1
Selesai digunakan/Ok
Acara Hari ke-2
Selesai digunakan/Ok
Acara Hari ke-1
Selesai digunakan/Ok
Acara Hari ke-2
Tidak digunakan
Tempat sementara Logistik
Selesai digunakan/Ok
Tempat penitipan barang panitia
Selesai digunakan/Ok
17
2.9 Laporan Keperluan Publikasi
Pekerjaan
Keterangan
Proposal
Cover Isi Kertas isi
Qty
Ukuran A4
Rp
350.000,-
500++
A4
Rp
200.000,-
1000
A4
Rp
57.500,-
A4
Rp
162.500,-
40 2
Tanggal Terealisasi
Sesuai Target
Agust-09
Sep-09
tidak
Rp
8.500,-
Rp
340.000,-
21-Okt09
23-Okt-09
tidak
6 x1m
Rp 120.000,-
Rp
240.000,-
3-Nov-09
3-Nov-09
ya
Rp
Rp
126.000,-
5-Nov-09
5-Nov-09
ya
Rp
55.000,-
Rp
25.000,-
Outdoor
NameTag
Isi
140
4R
Plastik
140
4R
5
Deadline
A3
Spanduk
Tali
Total
80
Jilid ring Poster
Harga Satuan
bungkus
Total Pengeluaran
Rp
900,5.000,-
Rp 1.556.000,-
2.10 Feedback IECCC 2009 dari Peserta 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Keseluruhan acara sudah cukup bagus. Mentornya gaul dan baik. Soal sudah lumayan berkualitas . Pembawa acara (2 MC) kurang humoris. Jam untuk acara banyak yang ngaret. Jadwal harus lebih teratur lagi. Lebih baik setiap peserta dan panitia diberitahu tentang rundown acara. Makanan yang diberikan enak. Soal lebih mudah dibandingkan kompetisi di Universitas lain yang membuat babak penyisihan melalui internet / web dengan soal Fisika yang cukup rumit. Tetapi ada juga yang mengatakan, soal lebih sulit dibandingkan kompetisi di tempat lain. 10. Mentor jangan terlalu dekat dengan peserta, atau lebih baik tidak menjaga di belakang peserta saat kompetisi dimulai, karena cukup membuat tegang dan kurang konsentrasi. 11. Tempat duduk diatur layout nya jangan depan – depanan dan jangan terlalu dekat dengan team yang duduk di sebelah.
2.11 Kendala IECCC 2009 Ada beberapa kendala umum yang dihadapi oleh panitia IECCC 2009 dalam proses persiapan dan pelaksanaannya. Kendala – kendala tersebut antara lain : 1. 2. 3. 4.
Panitia hampir seluruh nya angkatan 2008, sedangkan ketua angkatan 2007. Sehingga pada awalnya belum terbiasa bersama. Jadwal kegiatan yang berbeda – beda membuat terjadinya kesulitan dalam melakukan pertemuan pertemuan. Panitia baru pertama kali bekerja sama. Waktu persiapan terpotong dengan adanya libur 3 bulan, sehingga banyak panitia yang pulang ke daerahnya masing-masing dan terjadi ketidak-efektifitasan waktu dan progres kerja. 18
5. 6. 7.
Jumlah panitia banyak, tapi kurang terkoordinasi. Kurang memahami area dan jobdesks karena baru pertama kali membuat kompetisi seperti ini. Sulit menemukan tempat yang tepat dan efisien buat melakukan rapat.
Penanggung Jawab (Yusuf Fadly) 1. Kurangnya antusias panitia dalam mencari dana 2. Jobdesk kurang terorganisir 3. Kerjasama dengan pembimbing baru bisa terealisasi 3 bulan sebelum kegiatan dilaksanakan Ketua Pelaksana (Rina Melisa Manurung) 1. Suasana yang ricuh dalam rapat kedua dan kurang terkontrol menyebabkan banyak anggota panitia yang mengundurkan diri. 2. Pertama – tama, sulitnya pengenalan diri dan pemahaman antar sesama panitia. 3. Sulitnya menyamakan persepsi dari setiap individu yang mempunyai pemikiran yang berbeda. 4. Dalam setiap pertemuan rapat, tidak semua panitia dapat hadir. 5. Kadang membahas sesuatu yang kurang focus.
Wakil Ketua (Tommy Kurniawan) 1. Kurangnya pembagian tugas yang jelas antara ketua dan wakil. 2. Tidak adanya jadwal rapat yang konsisten dari awal dan agenda rapat. 3. Kurangnya pemantauan akan tiap divisi yang ada. 4. Kesulitan koordinasi antar panitia jika melalui HP. Sekretaris (Iva Wenas) 1.
Kebutuhan surat sering mendadak dan kurang pemberitahuan.
2.
Surat yang dibuat tidak dengan nomor surat.
3.
Isi dari proposal sering mengalami perubahan.
Bendahara (Shova Shoviah, Eulis Br. Barus) 1.
Terdapat perubahan – perubahan acara yang menyebabkan perubahan yang cukup signifikan.
2.
Jumlah peserta dan penonton yang masih belum dapat dipastikan hingga menjelang hari H.
3.
Isi proposal yang belum fix membuat biaya bertambah karena pengeprintan ulang.
Acara (Bagus Santoso, Jefri, Albert, Jovi, Alexis, Yosep Tando, Hans Kristanto) 1.
Kurang jelasnya pembagian jobdesk dalam divisi acara sehingga terjadi overlapping dan missed-job dalam pengerjaan persiapan acara.
2.
Kurang koordinasi dengan divisi lapangan & perlengkapan.
3.
Pembuatan rundown yang fix terhambat karena adanya perubahan dalam pembicara seminar dan juga beberapa kegiatan kampus yang tidak bisa dipindah-harikan.
4.
Keterlambatan acara diakibatkan beberapa faktor seperti kesalahan teknis yang terjadi saat menjelang sesi I dimulai, waktu yang diperlukan untuk berkumpulnya para peserta dari kegiatan yang 1 ke kegiatan berikutnya tidak dapat diprediksi waktunya.
5.
Belum bisa memutuskan tempat / ruangan serta keperluan(perlengkapan) kegiatan dengan tepat dan efisien.
6.
Kesulitan dalam menentukan jenis soal dan membuat soal yang akan digunakan, karena harus mengikuti batas soal kompetisi yang baik dan sesuai kapasitas ilmu untuk ukuran SMA. 19
Desain & Dokumentasi(Ivan Andhika Chen) 1.
Kurangnya jumlah anggota divisi desain dan dokumentasi, sehingga banyak terjadi overlapping dan missed-job dalam pengerjaan persiapan divisi Pub-Dok.
2.
Kesulitan mendapat data yang pasti untuk dipublikasikan.
Keamanan (Firmando Siahaan, Hutama Setyo) 1.
Ketertiban (dalam konteks keheningan acara) agak sulit karena peserta tetap harus berdiskusi, baik dengan anggota team nya dan juga dengan mentor.
2.
Kurangnya orang yang bertanggung jawab secara langsung untuk menjaga keamanan selama acara berlangsung.
Lapangan & Logistik (Lambang Adi, Reza Al-Iklas) 1.
Kurangnya jumlah anggota divisi logistik sehingga terjadi overlapping dan missed-job dalam pengerjaan persiapan perlengkapan selama kegiatan berlangsung.
2.
Barang – barang / perlengkapan serta ruangan yang diperlukan untuk kegiatan belum bisa ditentukan dari divisi acara.
3.
Kesulitan dalam mendapat ijin peminjaman komputer karena berbagai spesifikasi komputer yang diperlukan dan juga dalam hal pengurusan listrik.
4.
Banyak penyetingan ulang layout peletakan perlengkapan (seperti meja, kursi, komputer) karena menyesuaikan rundown yang ada membuat panitia cukup kewalahan.
Konsumsi (Surya Melinda, Windy Meilis, Victor Edward Rumengan) 1.
Data jumlah peserta dan guru pembimbing yang berubah – ubah membuat kesulitan dalam menentukan jumlah makanan yang dipesan.
2.
Kurangnya anggota divisi yang bekerja secara langsung untuk bagian konsumsi saat kegiatan berlangsung.
Dana Usaha (Reffly Maliangkay, Hansel, Stefanus Ang, Willy) 1.
Kurang terkoordinasinya anggota – anggota divisi dana usaha dan juga komunikasi antar anggota dengan ketua dalam divisi danus.
2.
Ide pencarian dana serta cara perealisasiannya cukup mengalami hambatan.
3.
Proposal yang masuk ke perusahaan kurang terkontrol / belum ada jadwal follow up yang teratur.
4.
Kesulitan mendapatkan perusahaan yang “positif” mau bekerja sama dalam hal sponsorship.
Publikasi (Rully Rosmeidy Winata, Adi, Yulfardhy, Ricky, Melinda Kirana) 1.
Data pendaftar(peserta) sering berubah – ubah.
2.
Kurangnya komunikasi dan koordinasi antara anggota saat melakukan rapat atau pun pertemuan penting lainnya.
3.
Kesulitan dalam mendapatkan jadwal sekolah yang tidak padat dan efektif untuk melakukan kompetisi.
4.
Akomodasi / transportasi kurang, sehingga agak sulit mencapai sekolah – sekolah yang jauh.
20
BAB III SARAN DAN PENUTUP 3.1 Saran Pada bab sebelumnya telah dipaparkan mengenai kendala – kendala yang dihadapi oleh panitia IECCC 2009, dan dalam bab ini panitia akan mencoba memberikan saran atau solusi yang mungkin bisa digunakan untuk mencegah ataupun mengatasi kendala – kendala yang ada. Saran atau solusi yang diberikan diharapkan menjadi referensi untuk panitia IECCC selanjutnya ataupun untuk panitia acara sejenis. Berikut merupakan saran atau solusi dari panitia IECCC 2009: Penanggung Jawab (Yusuf Fadly) 1. Panitia harus menjalin relationship yang lebih baik. 2. Setiap panitia harus belajar untuk mengatur prioritas yang benar dan punya kerelaan untuk membayar harga dengan porsi yang tepat. 3. Adanya antusias dalam melakukan pencarian dana. Ketua Pelaksana (Rina Melisa) 1. Panitia harus membangun hubungan terlebih dulu sebelum bekerjasama dalam mengerjakan tugas – tugas yang perlu dilakukan. 2. Setiap panitia harus memiliki urgency (greget dan keinginan) yang sama dalam merealisasikan kompetisi. 3. Waktu yang lama untuk persiapan acara harusnya dipergunakan dengan baik. 4. Belajar memberitahu kesalahan orang lain agar dia bisa menjadi lebih baik (keterbukaan). 5. Perlu adanya kesepakatan bersama dalam pengambilan setiap keputusan akan tetapi tidak membuang waktu yang lama. 6. Perlu adanya waktu yang berkualitas dalam setiap pertemuan rapat. 7. Pembahasan rapat lebih baik sesuai agenda rapat agar jelas dan focus.
Wakil Ketua (Tommy Kurniawan) 1. Perlu adanya pencairan suasana dan pengenalan yang lebih sebelum memulai kerjasama tim yang solid. 2. Setiap ketua divisi melakukan komunikasi yang baik dengan anggota panitianya. 3. Adanya pemberitahuan yang signifikan kepada setiap anggota dari ketua – ketuanya. 4. Perlu adanya waktu yang berkualitas dari setiap pertemuan rapat. 5. Setiap panitia bertanggung jawab atas kedatangan maupun ketidakdatangannya saat rapat. Sekretaris (Iva Wenas) 1.
Setiap surat yang dibuat pendokumentasiannya.
harus
diberi
nomor
surat
agar
jelas
dalam
pencatatannya
/
2.
Amplop ITHB lebih baik diminta beberapa pak dari pihak kampus agar tidak ters menerus/berulang kali meminta ke BAAK.
Bendahara (Shova Shoviah, Eulis Br. Barus) 1.
Semua pendapatan dan pengeluaran harus dicatat tanggal nya dan diminta bon nya.
2.
Harus sering berhubungan dengan pembimbing, departemen kemahasiswaan serta bagian keuangan dalam hal pengurusan keuangan.
21
Acara (Bagus Santoso, Jefri, Albert, Jovi, Alexis, Yosep Tando, Hans Kristanto) 1.
Dalam membuat soal, harus dilakukan survey terlebih dahulu ke pihak department IF yang sudah terbiasa membuat soal. Dan lebih baik dibuat tim khusus pembuat soal.
2.
Acara harus dipersiapkan sematang mungkin jauh sebelum acara dilaksanakan.
3.
Harus melakukan survey, kegiatan lain apa yang diadakan di tempat kompetisi. Hal itu harus dilakukan demi mengurangi resiko bentrok jadwal. Dan harus dilakukan beberapa bulan sebelum acara.
4.
Rundown harus dibagikan ke setiap panitia yang bertugas selama acara berlangsung agar setiap panitia dapat menjelaskan acara ke setiap peserta yang bertanya.
5.
Time keeper harus bertugas semaksimal mungkin dan bekerja sama dengan MC sebaik mungkin.
6.
MC harus memahami bahan yang akan dibawakan dan harus berlatih dahulu. MC juga harus bisa membawa suasana dan bisa menjadi point of focus saat mereka membawakan acara.
Desain & Dokumentasi (Ivan Andhika Chen) 1.
Logo untuk acara harus bisa dipertanggungjawabkan.
2.
Setiap desain yang dibuat harus dibawa ke kemahasiswaan agar spanduk sekolah juga poster kampus bisa dibuat oleh pihak kampus.
3.
Perlegkapan untuk mendokumentasikan acara harus dipersiapkan dengan baik begitu juga dengan orang yang akan mendokumentasikannya.
Keamanan (Firmando Siahaan, Hutama Setyo) 1.
Sistem keamanan dan ketertiban harus diperbaiki.
2.
Sistem diskualifikasi harus bersifat tegas dan bisa dipertanggungjawabkan.
3.
Barang – barang panitia dan peserta harus bisa disimpan di tempat penyimpanan terbaik.
Lapangan & Logistik (Lambang Adi, Reza Al-Iklas) 1.
Divisi acara harus bisa menentukan perlengkapan apa yang diperlukan selama acara berlangsung, begitu juga dengan ruangan yang akan digunakan. Jika tidak bisa, lebih baik didiskusikan dengan divisi logistik. Bukan divisi logistic yang menentukan ruangan dan perlengkapan yang diperlukan, karena kemungkinan tidak sesuai dengan acara.
2.
Harus sering berhubungan dengan staf IF, karena staf IF lebih memahami spesifikasi computer yang diperlukan untuk acara ini.
3.
Tidak bisa melakukan perijinan secara terburu – buru, jadi lebih baik peminjaman dilakukan sebulan sebelum acara.
Konsumsi (Surya Melinda, Windy Meilis, Victor Edward Rumengan) 1.
Makanan harus sudah ada di tempat acara minimal sejam sebelum jadwal makan.
2.
Proses pembagian makanan harus lebih terkontrol.
3.
Penyedia makanan harus yang bisa mengantarkan makanan ke tempat acara berlangsung.
4.
Jumlah pembicara dan petinggi harus dipastikan dengan benar agar tidak ada snack dan makanan yang berlebihan sehingga bisa mengurangi pengeluaran.
5.
Setiap Staff dan CS yang membantu juga masuk dalam perhitungan konsumsi.
22
Dana Usaha (Reffly Maliangkay, Hansel, Stefanus Ang, Willy) 1.
Proses pencarian dana harus sedini mungkin setelah panitia dibentuk.
2.
Koordinasi pencarian dana harusnya melibatkan setiap keanggotaan dalam panitia, karena ini merupakan kerja sama. Hal ini dilakukan dengan menyusun jadwal pencarian dana yang tidak terlalu padat (sering) sehingga mencegah kejenuhan anak-anak dalam mencari dana.
3.
Divisi dana usaha harus dibagi menjadi 2 sub-bagian sehingga bisa fokus dalam pengerjaannya , yaitu khusus bagian proposal dan khusus bagian dana usaha yang diluar proposal.
4.
Dari awal harus dibuat target yang jelas dalam sumber pemasukan dananya.
5.
Proposal harus dicatat tanggal keluar dan harus diatur tanggal follow-up nya.
6.
Sistem kerjasama sponsorship harus jelas dan bisa menarik pihak yang akan kerjasama.
7.
Sponsorship sebaiknya jangan dijadikan sebagai sumber yang utama dalam pencarian dana, karena peluang untuk mendapatnya tidak terlalu besar bahkan sangat sulit didapat.
Publikasi (Rully Rosmeidy Winata, Adi, Yulfardhy, Ricky, Melinda Kirana) 1.
Sistem pembagian kerja harus yang jelas, ada yang menangani survey sekolah, pengiriman dan penempelan poster, pengantaran proposal sekolah – sekolah. Dan ada penanggung jawab setiap sekolahnya.
2.
Setiap barang publikasi yang keluar, harus dicatat tanggal dan penangungjawabnya.
3.
Tanggal pembukaan dan penutupan pendaftaran harus tepat, sehingga proses pendaftaran memiliki waktu yang memadai. Untuk menghindari pembatalan pendaftaran, maka dianjurkan untuk setiap peserta membayar biaya pendaftaran.
23
3.2 Penutup Pelaksanaan Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 sudah berlangsung cukup baik dan seluruh rangkaian acara bisa dijalankan sampai selesai. Harapan kami, semoga panitia pelaksana Informatics Engineering Community Computer Competition dan acara – acara sejenis dapat memperoleh informasi yang berguna untuk menunjang pelaksanaan acara – acara di masa mendatang. Kegiatan IECCC masih memerlukan banyak koreksi dan perbaikan, kami berharap panitia IECCC berikutnya mampu melaksanakan dengan lebih baik dan semakin professional sehingga acara IECCC diharapkan dapat mencapai tujuan acara yang telah ditetapkan. Sebagai penutup, kami ingin mengucapkan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia-Nya sehingga acara ini bisa berjalan dengan baik. Kami juga menyampaikan terimakasih kepada : 1.
Yusuf Fadly selaku penanggung jawab IECCC 2009 dan selaku Ketua HIMA IF yang senantiasa memberi dukungan bagi panitia, atas segala arahannya, dan kerjasamanya dengan dewan-dewan pelaksana lainnya.
2.
Ir. Inge Martina,MT selaku Pembina IECCC 2009 atas segala dukungan, arahannya dan masukan bagi panitia.
3.
Ir. Sandria Sarim, MM selaku Pengawas IECCC 2009 atas segala arahannya dan masukan bagi panitia serta bantuan nya dalam mengurusi keuangan dan setiap perijinan acara ini.
4.
Setiap sekolah, para pembimbing, dan siswa – siswi SMA di Bandung yang berpartisipasi dan memeriahkan acara ini.
5.
Setiap pihak Departemen ITHB yang telah bekerja sama dalam mendukung pelaksanaan acara ini.
6.
Institut Teknologi Harapan Bangsa yang telah mendukung acara ini sebagai pemberi dana terbesar dan mengijinkan dan sangat mendukung diadakannya acara seperti ini di kampus ITHB.
7.
Perusahaan Exel Comindo yang telah menjadi sponsor dalam acara kami.
8.
SMAK Yahya yang telah memberi pinjaman kabel dan teknisi IF bagi acara kami.
9.
Kampus LIKMI yang telah mengijinkan salah satu siswanya membantu acara kami.
10. Aliansi Informatika Bandung yang telah berpartisipasi dalam seminar hari kedua IECCC. 11. Mahasiswa – mahasiswi ITHB yang telah berpartisipasi dan memberi banyak dukungan serta bantuan dalam berbagai bentuk. Demikian laporan ini kami buat, kami berharap bahwa apa yang telah panitia lakukan pada IECCC 2009 dapat memberikan wawasan mengenai dunia telematika terutama dalam bidang informatika kepada para siswa – siswi SMA di Bandung . Semoga IECCC 2009 menjadi pembelajaran bagi kami semua sebagai panitia dan menjadi referensi bagi kepanitiaan – kepanitiaan selanjutnya.
November 2009
24
