DAFTAR INFORMASI PUBLIK KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA T.A 2015
NO
I
Ringkasan Isi Informasi
Informasi Yang Wajib Disediakan Dan Diumumkan Secara Berkala (1) Badan Publik Wajib mengumumkan secara berkala informasi publik yang sekurangkurangnya terdiri atas : a. Informasi profil Badan Publik: 1) Informasi tentang kedudukan/domisili beserta alamat lengkap
Pejabat/unit/SKPD yang menguasai informasi
1) - Drs. H.E.Sutarman, M.Pd Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya - H.Asep Saptono Kasubag Tata Usaha - Nono Suwarno Kepala Seksi Pengembangan dan Pelayanan Kepustakaan - Betty Winarti, S.Sos, MM Kepala Seksi Pengembangan dan Layanan - Tatan Sontani, S.IP. Kepala Seksi Evaluasi, Pengembangan dan Pelestarian
Penanggungjawab pembuatan atau penerbitan informasi
Kepala Perpustakaan Arsip Kabupaten Tasikmalaya
Kantor dan Daerah
Waktu dan tempat pembuatan informasi
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya
Bentuk informasi yang tersedia
Hardcopy, Softcopy
Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip
Selama Berlaku
Masih
Alamat : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya: Jl. Pemuda No. 8 Tasikmalaya Tlp/Fax (0265)330162 Email:
[email protected]
2) Struktur Organisasi, gambaran umum setiap satuan kerja, profil singkat pejabat struktural b.
Perpustakaan Umum Kabupaten Tasikmalaya: Jl. Dadaha Tasikmalaya Tlp. (0265)322319
[email protected] Sda
Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya
Hardcopy, Softcopy
Sda
Kepala Perpustakaan Arsip Kabupaten Tasikmalaya
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Ringkasan informasi tentang program kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya:
1. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. Kegiatan Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 2. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kantor dan Daerah
Masih
Kantor 4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 1.Pembangunan Sistem Informasi E-Filling (Kearsipan)
Kepala Seksi Pengolahan dan Layanan
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 1. Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Umum 2.Peningkatan Kapasitas Buku Perpustakaan Keliling 3.Pengadaan Koleksi Buku Perpustakaan Keliling 4.Pengadaan Buku Koleksi Perpustakaan Umum 5.Pengadaan Buku Taman Bacaan Masyarakat 6. Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan 7. Bimbingan Teknis Pengelolaan, Pengembangan dan Pelestarian Taman Bacaan Masyarakat
Kepala Seksi Pengembangan dan Pelayanan Kepustakaan
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 1. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip 2. Penyelamatan Arsip Perpindahan Ibukota Tasikmalaya ke Singaparna
c.
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 1.Evaluasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan 2.Bimbingan Teknis Preservasi Arsip Statis (Banprov 2015) 3.Workshop dan Pendampingan Pemanfaatan Perpustakaan Desa Dalam Meningkatkan Pemahaman Masyarakat Terhadap Visi Misi Kabupaten Tasikmalaya 4.Sosialisasi Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 9 tentang Penyelenggaraan Kearsipan dan Promosi Sadar Arsip di Tingkat Desa Ringkasan informasi tentang kinerja: Realisasi Laporan Bulanan, triwulanan, LAKIP, LKPJ, LPPD
Kepala Seksi Pengolahan dan Layanan
Kepala Seksi Evaluasi, Pengembangan dan Pelestarian
Kepala Seksi Pengembangan dan Pelayanan Kepustakaan
Kepala Seksi Pengolahan dan Layanan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kepala Perpustakaan Arsip Kabupaten Tasikmalaya
Kantor dan Daerah
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
d.
Ringkasan laporan keuangan: Realisasi Laporan Bulanan, Triwulanan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
e.
Ringkasan laporan informasi publik: PPID
1.Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
akses
f.
Informasi tentang peraturan, keputusan: 1. Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 9 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Kearsipan 2. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2005 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya 3. Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan Perpustakaan pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Tasikmalaya
g.
Informasi tentang tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan: Mengacu pada Perbup Nomor 28 Tahun 2013 dan Rancangan SOP
1.Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha 3. Kepala Seksi Pengembangan dan Pelayanan kepustakaan 4. Kepala Seksi Pengelolaan dan Layanan 5. Kepala Seksi Evaluasi, Pengembangan dan Pelestarian
Kepala Perpustakaan Arsip Kabupaten Tasikmalaya 1.Kepala Perpustakaan Arsip Daerah 2. Kepala Sub Tata Usaha Kepala Perpustakaan Arsip Kabupaten Tasikmalaya
PPID
Kantor dan Daerah
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Kantor dan
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Bagian Kantor dan Daerah
h.
Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang:
Melalui Surat/Email Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa j. Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat Pengumuman secara berkala dilakukan paling kurang 1 (satu) kali dalam setahun :
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
i.
(2)
II
Papan pengumumam Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara Serta Merta (1) Badan Publik yang mempunyai Kewenangan atas suatu Informasi yang dapat mengancam hidup orang banyak (2) Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan Ketertiban Umum a. Kekeringan, kebakaran hutan dst b. Keadaan bencana non alam c. Bencana sosial d. Jenis, persebaran dan daerah sumber penyaki e. Racun pada bahan makanan yang dikonsumsi oleh masyarakat f. Rencana gangguan terhadap utilitas publik
Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya PPK/ Unit Layanan Pengadaan
BPBD
Bagian Humas
Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tasikmalaya
BPBD
BPBD, Dishutbun BPBD, DKK BPBD, Dinsos BPBD, DKK, DPPK DKK
Pol PP
Cetak, Online
Hardcopy, Online
Selama Berlaku
Masih
Softcopy, Selama Berlaku
Masih
Selama Berlaku
Masih
Selama Berlaku
Masih
Selama Berlaku
Masih
(3)
Standar Pengumuman Informasi a. Potensi bahaya
BPBD
b.
Pihak yang menerima izin atau perjanjian kerja dari Badan Publik Prosedur dan tempat Evakuasi
BPBD, KPPT
Cara menghindari bahaya dan dampak yang ditimbulkan Cara mendapatkan Bantuan
BPBD
Pihak yang wajib mengumumkan Informasi Tata Cara pengumuman informasi Upaya-upaya yang dilakukan
BPBD, Litbang, LPPL
c. d. e. f. g. h. (4)
III
Badan Publik wajib mematuhi pelaksanaan standar pengumuman secara serta merta dan memastikan pelaksanaannya oleh pihak yang menerima izin Informasi yang Wajib Tersedia dan Setiap Saat (1) Badan Publik wajib menyediakan informasi Publik Setiap Saat a.
Daftar Informasi publik yang sekurang-kurangnya memuat : 1) Nomor 2) Ringkasan Isi Formulir 3) Pejabat atau unit satuan kerja yang menguasai informasi
BPBD
BPBD, Dinsos
BPBD, Litbang, Bagian Humas BPBD
Selama Berlaku Selama Berlaku
Masih
Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku
Masih
Selama Berlaku
Masih
Masih
Masih Masih Masih Masih Masih
-
1) Registrasi Permohonan PPID Informasi Publik 2) DIP 3) SKPD
Hardcopy, Softcopy
4) Penanggungjawab pembuatan atau penerbitan informasi 5) Waktu dan tempat pembuatan informasi 6) Bentuk informasi yang tersedia
b.
c.
7) Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip Informasi tentang Peraturan, Keputusan dan Kebijakan Badan Publik 1. Dokumen pendukung (naskah akademis/ Kajian) 2. Masukan berbagai pihak atas Peraturan 3. Risalah Rapat proses pembentukan Keputusan 4. Rancangan Peraturan/ Keputusan/ Kebijakan Daerah 5. Tahap Perumusan Peraturan 6. Peraturan/ Keputusan yang telah diterbitkan 7. Seluruh Informasi Lengkap Wajib disediakan
4) Bagian Humas
5) Hari Kerja 6) - Surat - Perjanjian/ MoU - Daftar Inventaris Barang - Realese - Photo Dokumentasi 7) Kliping, Dokumen Kumpulan sambutan Bupati
-
-
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Selama Berlaku
Masih
d.
Informasi tentang Organisasi, administrasi Kepegawaian, Keuangan : 1. Pedoman pengelolaan 1. Sub Bagian Tata Usaha organisasi, administrasi kepegawaian
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku
Masih
Inspektorat
Selama Berlaku
Masih
Kantor Litbang
Selama Berlaku
Masih
2. Profil lengkap pimpinan 2. Sub Bagian Tata Usaha dan pegawai
f.
3. Anggaran Badan Publik 3. Total Anggaran KPAD secara umum T.A.2015 Rp.2.096.237.270,00 4. Data Statistik Badan 4. PPID Bappeda/ BKPLD Publik Surat Perjanjian dengan Pihak PPTK Kegiatan Ketiga Surat menyurat Pimpinan Sub Bagian Tata Usaha
g.
Syarat-syarat Perijinan
h.
Data Perbendaharaan Inventaris Rencana Strategis Rencana Kerja Agenda Kerja Pimpinan
e.
i. j. k. l.
m . n.
Hardcopy, Softcopy
-
Hardcopy, Softcopy
atau
Sub Bagian Tata Usaha
Hardcopy, Softcopy
dan
Sub Bagian Tata Usaha
Hardcopy, Softcopy
Sub Bagian Tata Usaha
Hardcopy, Softcopy
Sub Bagian Tata Usaha
Hardcopy, Softcopy
Sub Bagian Tata Usaha
Hardcopy, Softcopy
Informasi Kegiatan Pelayanan Informasi Publik Jumlah, Jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan masyarakat Jumlah, Jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan pengawas internal Daftar hasil penelitian
Masih Masih Masih Masih Masih Masih Masih
o. p. q.
IV
Informasi lain yg dinyatakan terbuka Informasi standar pengumuman Informasi Informasi dan kebijakan pejabat publik
Informasi Yang Dikecualikan Pasal 17 UU KIP
Papan Pengumuman
Hardcopy, Softcopy
Konfrensi Pers, Siaran Pers
Bagian Hukum / Bagian Humas
Uji Konsekuensi (Tim Pertimbangan/ Atasan Atasan PPID)
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku
Masih
Selama Berlaku
Masih
Masih Masih
KEPALA KANTOR SELAKU KEPALA PPID KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA,
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA SELAKU PPID PEMBANTU KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA,
Drs. H.E.SUTARMAN, M.Pd NIP 19591128 198603 1 010
H. ASEP SAPTONO NIP. 19590331 198908
