DAFTAR INFORMASI PUBLIK SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TASIKMALAYA T.A 2015
NO
I
Ringkasan Isi Informasi
Informasi Yang Wajib Disediakan Dan Diumumkan Secara Berkala (1) Badan Publik Wajib mengumumkan secara berkala informasi publik yang sekurangkurangnya terdiri atas : a. Informasi profil Badan Publik: 1) Informasi tentang kedudukan/domisili beserta alamat lengkap - H. UU Ruzhanul Ulum,SE. Bupati Tasikmalaya - Ade Sugianto, S.IP. Wakil Bupati Tasikmalaya - Drs. H Abdul Kodir, M.Pd. Sekretaris Daerah - Hj. Nia Kurniati,SH.M.Si. Sekretarias DPRD - Wawan Sofandi,S.Sos.M.Si. Kepala Bagian Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya - Dra.Hj.Delis Angganasari,M.Pd. Kepala Bagian Keuangan Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya - Cecep Gunawan,BA. Kepala Bagian Risalah dan Persidangan Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya
Pejabat/unit/SKPD yang menguasai informasi
Penanggungjawab pembuatan atau penerbitan informasi
Sekretariat DPRD Sekretariat DPRD Kabupaten Kabupaten Tasikmalaya Tasikmalaya
Waktu dan tempat pembuatan informasi
Bentuk informasi yang tersedia
Hardcopy, Softcopy
Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip
Selama Berlaku
Masih
Alamat : Jalan Bojongkoneng By Pass No. 254 Singaparna Tasikmalaya, Kode Pos 46415 Tlp (0265) 543000 Faks (0265) 543123
2) Struktur Organisasi, gambaran Bagian Organisasi dan Bagian Organisasi umum setiap satuan kerja, profil Bagian Hukum singkat pejabat struktural - Perda Nomor 14 Tahun 2008 3) LHKPN b.
c.
Masing-masing Individu
Ringkasan informasi tentang program kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya 1. Program Kerjasama Informasi Mass Media - Kegiatan Penyebarluasan informasi Bagian Umum kegiatan DPRD Kabupaten Bagian Risalah Tasikmalaya Persidangan - Kegiatan Publikasi Informasi Visi Sda dan Misi - Kegiatan Pengelolaan Informasi Sda dan dokumentasi (PPID) 2. Program Administrasi Pelayanan Perkantoran - Penyediaan Bahan Bacaan dan Sda Peraturan Perundang-undangan
Bagian Organisasi
Hardcopy, Cetak dan Bagian Umum dan Bagian Risalah Persidangan Sda
Softcopy, Selama Berlaku
Masih
dan dan
Sda
Sda
Ringkasan informasi tentang kinerja Bagian Keuangan Bagian Keuangan Realisasi Laporan Bulanan, triwulanan, Sekretariat DPRD Sekretariat DPRD tahunan, LAKIP. Kabupaten Tasikmalaya Kabupaten Tasikmalaya
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
d.
Bagian Keuangan Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya Ringkasan laporan akses informasi Sekretariat DPRD PPID Sekretariat DPRD publik Kabupaten Tasikmalaya PPID Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
f.
Informasi tentang peraturan, keputusan Sekretariat DPRD Sekretariat DPRD - Peraturan Bupati Nomor 28 Tahun Kabupaten Tasikmalaya Kabupaten Tasikmalaya 2008 Tentang Rincian Tugas Unit dan Bagian Hukum dan Bagian Hukum Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya - Perbup Nomor 28 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Layanan Informasi Publik - Kepbup Nomor 042/Kep.113Hms/2013 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pada SKPD dan BUMD di Lingkungan Pemerintah Kab. Tasikmalaya
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
g.
Sekretariat DPRD PPID Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya Kabupaten Tasikmalaya dan Bagian Hukum
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Sekretariat DPRD Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya Kabupaten Tasikmalaya
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
e.
(2)
Ringkasan laporan keuangan Laporan 3 Bulanan
Informasi tentang tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan Mengacu pada Perbup Nomor 28 Tahun 2013 dan Rancangan SOP h. Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang - Melalui Surat/Email i. Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa Pengumuman secara berkala dilakukan paling kurang 1 (satu) kali dalam setahun - Papan Pengumuman
Kepala Lingkup DPRD
PPK/ Unit Layanan 2014 Pengadaan Bagian di Kepala Bagian di Sekretariat Lingkup Sekretariat Kabupaten DPRD Kabupaten
Tasikmalaya II
Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara Serta Merta (1) Badan Publik yang mempunyai Kewenangan atas suatu Informasi yang dapat mengancam hidup orang banyak (2) Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan Ketertiban Umum a. Kekeringan, kebakaran hutan dst b. Keadaan bencana non alam c. Bencana sosial d. Jenis, persebaran dan daerah sumber penyaki e. Racun pada bahan makanan yang dikonsumsi oleh masyarakat f. Rencana gangguan terhadap utilitas publik (3) Standar Pengumuman Informasi a. Potensi bahaya b. c. d. e. f. g. h. (4)
Tasikmalaya
BPBD
Selama Berlaku
Masih
Selama Berlaku
Masih
Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku
Masih
BPBD, Dishutbun BPBD, DKK BPBD, Dinsos BPBD, DKK, DPPK DKK Pol PP
BPBD
Hardcopy, Softcopy
Pihak yang menerima izin atau BPBD, KPPT perjanjian kerja dari Badan Publik Prosedur dan tempat Evakuasi BPBD
Hardcopy, Softcopy
Cara menghindari bahaya dan dampak BPBD yang ditimbulkan Cara mendapatkan Bantuan BPBD, Dinsos
Hardcopy, Softcopy
Pihak yang wajib mengumumkan BPBD, Litbang, LPPL Informasi Tata Cara pengumuman informasi BPBD, Litbang, Bagian Humas Upaya-upaya yang dilakukan BPBD
Hardcopy, Softcopy
Badan Publik wajib mematuhi pelaksanaan standar pengumuman secara serta merta dan
Hardcopy, Softcopy
Hardcopy, Softcopy
Hardcopy, Softcopy Hardcopy, Softcopy
Masih Masih Masih Masih Masih Masih Masih
memastikan pelaksanaannya oleh pihak yang menerima izin III
Informasi yang Wajib Tersedia dan Setiap Saat (1) Badan Publik wajib menyediakan informasi Publik Setiap Saat a.
b.
Daftar Informasi publik yang sekurangkurangnya memuat : 1) Nomor Permohonan Informasi Publik 2) Ringkasan Isi Formulir (DIP) 3) Pejabat atau unit satuan kerja yang menguasai informasi (SKPD) 4) Penanggungjawab pembuatan atau penerbitan informasi 5) Waktu dan tempat pembuatan informasi - Hari Kerja 6) Bentuk informasi yang tersedia - Surat - Perjanjian/MoU - Daftar Inventaris Barang - Photo Dokumentasi 7) Jangka waktu penyimpanan - Kliping Informasi tentang Peraturan dan Keputusan 1. Dokumen pendukung (naskah akademik/ Kajian) - Naskah Akademik 2. Masukan berbagai pihak atas Peraturan - Risalah / Notulen Rapat Kerja 3. Risalah Rapat-rapat DPRD 4. Rancangan Peraturan/ Keputusan
Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya
Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya / Bagian Hukum
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
c.
d.
e. f. g.
h.
5. Tahap Perumusan Peraturan - Bagian Hukum 6. Peraturan/ Keputusan yang telah diterbitkan - Bagian Hukum Seluruh Informasi Lengkap Wajib disediakan
Informasi tentang Organisasi, administrasi Kepegawaian, Keuangan : 1. Pedoman pengelolaan organisasi, Bagian Umum / Bagian administrasi kepegawaian Keuangan/ Bagian Risalah dan Persidangan (tersebar di tiap bagian sesuai tugas dan kewenangan) 2. Profil lengkap Pimpinan dan Bagian Umum / Bagian Anggota DPRD dan Sekretariat Risalah dan Persidangan DPRD ( 50 Pimpinan dan Anggota DPRD, 1 Sekretaris DPRD, 3 Kabag, 9 Kasubag dan 34 Pelaksana) 3. Anggaran Sekretariat DPRD Sekretariat DPRD - Total Anggaran Sekretariat Kabupaten Tasikmalaya DPRD Kabupaten Tasikmalaya T.A 2014 Rp. 18.080.791.644,Surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga
Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya Surat menyurat Pimpinan DPRD dan Sekretariat DPRD Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya Syarat-syarat Perijinan Bagian Risalah dan Persidangan dan Bagian Hukum Data Perbendaharaan atau Inventaris Bagian Umum
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku
Masih
Selama
Masih
Hardcopy, Softcopy Hardcopy, Softcopy
Hardcopy, Softcopy
Masih Masih
n.
Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya Rencana Strategis dan Rencana Kerja Bagian Risalah dan Persidangan / Bagian Keuangan Agenda Kerja Pimpinan Sekpri/ Bagian Risalah dan Persidangan Informasi Kegiatan Pelayanan Informasi Sekretariat DPRD Publik Kabupaten Tasikmalaya Jumlah, Jenis dan gambaran umum Sekretariat DPRD pelanggaran yang dilaporkan Kabupaten Tasikmalaya masyarakat Jumlah, Jenis dan gambaran umum Inspektorat pelanggaran yang dilaporkan pengawas internal Daftar hasil penelitian Kantor Litbang
o.
Informasi lain yg dinyatakan terbuka
p.
Informasi standar pengumuman Informasi Informasi dan kebijakan pejabat publik
i.
j. k. l.
m .
q.
Sekretariat DPRD Kabupaten Tasikmalaya Papan Pengumuman Konfrensi Pers, Siaran Pers
Berlaku Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku
Masih
Selama Berlaku
Masih
Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku Selama Berlaku
Masih
Hardcopy, Softcopy Hardcopy, Softcopy
Hardcopy, Softcopy
Hardcopy, Softcopy
Masih Masih
Masih Masih Masih
IV
Informasi Yang Dikecualikan Pasal 17 UU KIP
Sekretariat DPRD Uji Konsekuensi Kabupaten Tasikmalaya (Tim Pertimbangan/ Atasan Atasan PPID)
Hardcopy, Softcopy
Selama Berlaku
Masih
SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA
Hj. NIA KURNIATI,SH.M.Si. NIP. 19591127 198503 2 002
