FORMAT DAFTAR INFORMASI PUBLIK SKPD
: DINAS PENDIDIKAN KOTA PROBOLINGGO UPT SD dan PAUD Kecamatan Kedopok TAHUN : 2013 INFORMASI No. 1.
2.
WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
Struktur Organisasi * Pertimbangan Pelayanan Informasi (Kepala Dinas Pendidikan Kota Probolinggo * PPID Pembantu (Sekretaris Dinas Pendidikan Kota Probolinggo * Bidang Pendukung : - Koordinator : Kepala UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan - Pengarah : Kasubag Tata Usaha UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan - Petugas Pelayanan Informasi dan dokumentasi 1. Staf Pelaksana Pendidikan Dasar 2. Staf Pelaksana IT. Program : - Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD dan SD - Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pindah/mutasi siswa SD - Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah SD yang hilang/rusak - Pengesahan Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD Capaian yang telah dan sedang dilaksanakan : - Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan - untuk kelompok bermain usia 2 – 4 tahun - untuk taman kanak-kanan (TK) usia 4 – 7 tahun - Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) SD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan - Setiap lembaga SD menerima peserta didik baru masksimal 36 anak/kelas - Usia peserta didik baru 7-12 tahun - Surat Keterangan Pindah/mutasi keluar daerah - Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD yang sudah disahkan/dilegalisir Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD Pendaftaran Peserta didik baru dimulai pada awal tahun pelajaran yang diatur dan ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Kota Probolinggo,dengan Ketentua : Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru PAUD : - Untuk Kelompok Bermain usia 2-4 Tahun - Untuk taman kanak-kanak (TK) Usia 4-7 tahun Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru SD : - Setiap Lembaga SD menerima peserta didik baru maksimal 36 anak/kelas - Usia Peserta didik 7-12 tahun Pembuatan Surat Keterangan Pindah/Mutasi siswa SD Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Permohonan mutasi/memindahkan putranya dari orang tua/wali (form S-12) 2. Surat Keterangan dari Sekolah (form S-13) 3. Raport asli dan foto copy yang dilegalisir sekolah Surat Keterangan Pengganti Ijazah Hilang/Rusak Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Keterangan dari Sekolah 2. Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian (untuk ijazah hilang) 3. Foto copy raport kelas VI legalisir sekolah (untuk ijazah hilang)
TERSEDIA SETIAP SAAT
BAGIAN/BIDANG/SEKS I YANG MENGUASAI
FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY/HARD)
Sekretariat
Soft copy/hard copy
Pelaksana Pendas dan IT
Soft Copy/Hard Copy
Sekretariat Koordinasi dengan Dinas Pendidikan,Lembaga PAUD dan Lembaga SD
INFORMASI NO.
WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
TERSEDIA SETIAP SAAT
BAGIAN/BIDANG/SEKSI YANG MENGUASAI
4. Foto copy dan asli ijazah yang rusak (untuk Ijazah rusak) 5. Foto copy buku induk siswa legalisir sekolah (jika raport tidak ada untuk ijazah hilang) 6. Materai Rp. 6.000,- (untuk ditempelkan pada surat keterangan pengganti ijazah) 7. Foto warna terbaru ukuran 4 X 6 = 1 Lembar
FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY/HARD)
Soft copy/Hard copy
1.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 59 Tahun 2008 tentang Pengesahan Fotocopy Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/surat tanda tamat belajar dan penerbitan surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/surat tanda tamat belajar. 2. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Kota Probolinggo No........... Tanggal......... Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD dan SD. (Tanggal dan Nomor Surat Edaran menyesuaikan/tiap tahun berubah) RENSTRA / RERJA
Sekretariat, Pelaksana Pendas dan IT
Soft Copy/Hard Copy
Sekretariat, Pelaksana Pendas dan IT Probolinggo, 20 Desember 2013 Kepala UPT SD dan PAUD Kecamatan Kedopok
UNTUNG JANUARI S.Pd.MM.Pd Penata NIP. 19590408 198603 1 013
FORMAT DAFTAR INFORMASI PUBLIK SKPD
: DINAS PENDIDIKAN KOTA PROBOLINGGO UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan TAHUN : 2013 INFORMASI No. 1.
2.
WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
Struktur Organisasi * Pertimbangan Pelayanan Informasi (Kepala Dinas Pendidikan Kota Probolinggo * PPID Pembantu (Sekretaris Dinas Pendidikan Kota Probolinggo * Bidang Pendukung : - Koordinator : Kepala UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan - Pengarah : Kasubag Tata Usaha UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan - Petugas Pelayanan Informasi dan dokumentasi 1. Staf Pelaksana Pendidikan Dasar 2. Staf Pelaksana IT. Program : - Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD dan SD - Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pindah/mutasi siswa SD - Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah SD yang hilang/rusak - Pengesahan Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD Capaian yang telah dan sedang dilaksanakan : - Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan - untuk kelompok bermain usia 2 – 4 tahun - untuk taman kanak-kanan (TK) usia 4 – 7 tahun - Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) SD Berjalan aman tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan - Setiap lembaga SD menerima peserta didik baru masksimal 36 anak/kelas - Usia peserta didik baru 7-12 tahun - Surat Keterangan Pindah/mutasi keluar daerah - Lembar Foto Copy Ijazah untuk SD yang sudah disahkan/dilegalisir Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD Pendaftaran Peserta didik baru dimulai pada awal tahun pelajaran yang diatur dan ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Kota Probolinggo,dengan Ketentua : Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru PAUD : - Untuk Kelompok Bermain usia 2-4 Tahun - Untuk taman kanak-kanak (TK) Usia 4-7 tahun Pendaftaran dan Penerimaan Peserta Didik Baru SD : - Setiap Lembaga SD menerima peserta didik baru maksimal 36 anak/kelas - Usia Peserta didik 7-12 tahun Pembuatan Surat Keterangan Pindah/Mutasi siswa SD Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Permohonan mutasi/memindahkan putranya dari orang tua/wali (form S-12) 2. Surat Keterangan dari Sekolah (form S-13) 3. Raport asli dan foto copy yang dilegalisir sekolah Surat Keterangan Pengganti Ijazah Hilang/Rusak Pemohon membawa persyaratan : 1. Surat Keterangan dari Sekolah 2. Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian (untuk ijazah hilang) 3. Foto copy raport kelas VI legalisir sekolah (untuk ijazah hilang)
TERSEDIA SETIAP SAAT
BAGIAN/BIDANG/SEKS I YANG MENGUASAI
FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY/HARD)
Sekretariat
Soft copy/hard copy
Pelaksana Pendas dan IT
Soft Copy/Hard Copy
Sekretariat Koordinasi dengan Dinas Pendidikan,Lembaga PAUD dan Lembaga SD
INFORMASI NO.
WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
TERSEDIA SETIAP SAAT
BAGIAN/BIDANG/SEKSI YANG MENGUASAI
4. Foto copy dan asli ijazah yang rusak (untuk Ijazah rusak) 5. Foto copy buku induk siswa legalisir sekolah (jika raport tidak ada untuk ijazah hilang) 6. Materai Rp. 6.000,- (untuk ditempelkan pada surat keterangan pengganti ijazah) 7. Foto warna terbaru ukuran 4 X 6 = 1 Lembar
FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY/HARD)
Soft copy/Hard copy
1.Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 59 Tahun 2008 tentang Pengesahan Fotocopy Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/surat tanda tamat belajar dan penerbitan surat keterangan pengganti yang berpenghargaan sama dengan ijazah/surat tanda tamat belajar. 2. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Kota Probolinggo No........... Tanggal......... Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) PAUD dan SD. (Tanggal dan Nomor Surat Edaran menyesuaikan/tiap tahun berubah) RENSTRA / RENJA
Sekretariat, Pelaksana Pendas dan IT
Soft Copy/Hard Copy
Sekretariat, Pelaksana Pendas dan IT Probolinggo, 20 Desember 2013 Kepala UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan
TUSIRAT, S.Pd, M.Pd. Penata NIP. 19590408 198603 1 013
PERMASALAHAN YANG DIHADAPI PPID PEMBANTU DALAM PELAYANAN PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI NO. 1.
PERMASALAHAN - Adanya Pemahaman yang kurang pada wali murid peserta didik baru tentang kebutuhan siswa dalam mengimbangi kegiatan pembelajaran
2.
- Adanya Masyarakat yang menghendaki anaknya harus diterima pada SD yang dituju
3.
- Persyaratan Permohonan surat keterangan pindah/mutasi sekolah kurang lengkap, sehingga tidak dapat diproses dalam waktu yang singkat
SOLUSI YANG DILAKUKAN - Membuat surat edaran tentang batasan-batasan penarikan biaya bagi siswa didik baru dan pembebasan biaya bagi keluarga miskin dengan bukti pendukung dari kelurahan survei langsung oleh lembaga TK dan Lembaga SD - Survei secara langsung pada lembaga TK dan SD yang dilakukan oleh UPT SD dan PAUD beserta Pengawas TK/SD di wilayah Kecamatan Mayangan - Mengadakan rapat bersama antara Lembaga TK dan SD beserta wali siswa didik baru - Memberikan masukan pada lembaga TK dan SD agar menjelaskan secara terbuka pada wali murid tentang ketentuan/kriteria penerimaan siswa didik baru didukung surat edaran dari Dinas Pendidikan - Memberikan keterangan/penjelasan tentang persyaratan yang harus dipenuhi sesuai dengan ketentuan yang ada serta membantu dalam kepengurusan berkas-berkasnya
KETERANGAN - Teratasi
- Teratasi
- Teratasi dan tanpa dipungut biaya
Probolinggo, 20 Desember 2013 Kepala UPT SD dan PAUD Kecamatan Mayangan
TUSIRAT, S.Pd, M.Pd. Penata NIP. 19590408 198603 1 013
DAFTAR INFORMASI PUBLIK SKPD TAHUN
: SMP Negeri 10 Probolinggo (Dinas Pendidikan) : 2013 / 2014 INFORMASI
NO
WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
TERSEDIA SETIAP
BAGIAN / BIDANG / SEKSI YANG MENGUASAI
FORMAT DATA YANG TERSEDIA (SOFT COPY / HARD COPY)
1
Struktur Organisasi
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)
Softcopy / hardcopy
2
Program/kegiatan beserta capaiannya yang telah atau sedang dilaksanakan
Masing-masing Bidang / Urusan
Softcopy / hardcopy
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas
Softcopy / hardcopy
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas, PMR
Softcopy / hardcopy
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Humas, Kesiswaan Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), masing-masing Bidang / Urusan
Softcopy / hardcopy
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)
Softcopy / hardcopy
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS), Urusan Kurikulum
Softcopy / hardcopy
3 4
5 6 7
Bencana alam (Kekeringan, kebakaran) informasi tentang racun pada bahan makanan Berita Duka (Keluarga siswa dan pendidik, Tenaga Kependidikan Produk hukum (Peraturan, Keputusan) RKS dan RKAS Dokumen Kurikulum
Probolinggo, 20 Desember 2013 Kepala SMP Negeri 10 Probolinggo
Drs. SUHARIYANTO, M.Pd NIP. 19620414 198803 1 013
Softcopy / hardcopy
PERMASALAHAN YANG DIHADAPI PPID PEMBANTU DALAM PELAYANAN PENGELOLAAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI NO PERMASALAHAN SOLUSI YANG DILAKUKAN 1 Terjadinya pemalakan terhadap siswa SMP Setelah mendapatkan laporan dari wali murid tentang terjadinya peristiwa N 10 pada saat pulang sekolah oleh siswa tersebut, Pendidik (Kurikulum yang menerima laporan) menginformasikan dari sekolah lain kepada Urusan Kesiswaan dan Humas
KETERANGAN Permasalahan sudah terselesaikan, tidak ada lagi pemalakan, dan pemantauan tetap berlanjut.
Urusan Kesiswaan menggali informasi dari siswa-siswa yang menjadi korban pemalakan. Urusan Kesiswaan dan Humas menyampaikan informasi kepada Kepala Sekolah, dilakukan koordinasi dengan Guru BK, Tenaga Kependidikan Mencari informasi, serta bukti yang lebih lengkap dan akurat. Guru BK menginformasikan, dan melakukan koordinasi dengan Guru BK dengan sekolah yang di prediksi tempat siswa yang pelaku pemalakan. Informasi yang diPeroleh ternyata siswa pelaku pemalakan ternyata sudah tidak sekolah di tempat itu. Akhirnya Sekolah (SMP N 10) menghimbau agar siswa SMP N 10 untuk menghindari pemalakan dengan cara tidak melewati tempat pemalakan dan tidak ada aktifitas bergerombol di luar sekolah saat pulang. Humas bekerja sama dengan masyarakat sekitar untuk membantu menjaga keamanan dan kelancaran jalan yang dilintasi siswa (Beberan).
Probolinggo,20 Desember 2013 Kepala SMP Negeri 10 Probolinggo
Drs.SUHARIYANTO, M.Pd NIP. 196204141988031013
FORMAT DAFTAR INFORMASI PUBLIK SKPD TAHUN
NO
: SMAN 3 PROBOLINGGO : 2013
WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
INFORMASI WAJIB DIUMUMKAN SERTA MERTA
TERSEDIA SETIAP SAAT
BAGIAN/BIDANG/SEKSI YANG FORMAT DATA YANG TERSEDIA MENGUASAI (SOFT COPY / HARD COPY)
1
Struktur Organisasi
Sapras, Ka TAS
softcopy / hardcopy
2
Program/kegiatan beserta capaiannya yang telah atau sedang dilaksanakan
Waka dan Ka TAS
Sda
3
P2DB
Waka Kesiswaan
Sda
4
Pelaksanaan UAS/UN
Waka Kurikulum
Sda
Waka Kurikulum
Sda
Waka dan Ka TAS
Sda
5 6
Pengumuman Kelulusan Renstra dan Renja
PROBOLINGGO, 9 DESEMBER 2013 KEPALA SMAN 3 PROBOLINGGO
H. ZAINAL ARIFIN S.Pd.I NIP. 195410101979031028
