ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PELAYANAN SIRKULASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN GRESIK

ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PELAYANAN SIRKULASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN GRESIK

Oleh :

LULU YAHDILLAH

PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2010

Tugas Akhir

Sistem informasi .....

Yahdillah, Lulu


LEMBAR PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR

Judul

:

SISTEM INFORMASI PELAYANAN SIRKULASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN GRESIK

Penulis

:

Lulu Yahdillah

NIM

:

080610364F

Pembimbing I

:

Drs. Eto Wuryanto, DEA

Pembimbing II :

Eva Hariyanti, S.Si,MT

Disetujui Oleh :

Pembimbing I,

Pembimbing II,

Drs. Eto Wuryanto, DEA NIP. 196609281991021001

Eva Hariyanti. S.Si,MT NIP. 132 307 205

Mengetahui : Ketua Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Airlangga

Drs. Eto Wuryanto, DEA NIP. 196609281991021001

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


KATA PENGANTAR

Alhamdulillahhirobbil ‘alamin. Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI PELAYANAN SIRKULASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN GRESIK” ini dengan baik. Penyusunan Tugas Akhir ini dibuat sebagai acuan untuk memenuhi SKS sekaligus sebagai syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya (AMD) di program studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Airlangga Surabaya. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa hasil tugas ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh sebab itu, saran dan kritik yang membangun dari pembaca sangat diharapkan. Dan semoga isi yang tertuang dalam Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Surabaya, 19 Februari 2010 Penulis,

Lulu Yahdillah

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


UCAPAN TERIMA KASIH

Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga

penulisan

Tugas

Akhir

dengan

judul

“SISTEM

INFORMASI

PELAYANAN SIRKULASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN GRESIK” ini dapat terselesaikan dengan baik. Dalam pelaksanaan dan penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak menemui kendala.

Namun, berkat usaha keras, doa serta bantuan dari berbagai

pihak, akhirnya tugas ini bisa terselesaikan dengan baik. Maka dari itu, tak lupa penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. ALLAH SWT, atas semua nikmat dan karunia-Nya. Terima kasih Ya Allah atas petunjuk-Mu dan telah melapangkan jalanku hingga bisa seperti ini. 2. RASULULLAH MUHAMMAD SAW, pembawa wahyu yang agung, petunjuk yang lurus dan syariat yang suci. 3. Ibu dan ayah tercinta, yang telah memberikan do’a, semangat, nasihat dan dukungan yang luar biasa untukku. Tanpa kalian berdua hidup ini tidak akan ada artinya! Aku sayang kalian! 4. Adik-adikku Ali dan Charis yang telah memberikan semangat dan dukungan. Aku sayang kalian! 5. Drs. Salamun, M.Kes. selaku Dekan Fakultas Sains Dan Teknologi, Universitas Airlangga Surabaya.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


6. Drs. Eto Wuryanto, DEA selaku dosen pembimbing I dan Ketua Program Studi yang telah memberikan perhatian, bimbingan dan arahan dalam menyelesaikan laporan ini. Terima kasih Pak! 7. Eva Hariyanti, S.Si,MT selaku dosen pembimbing II yang telah memberikan perhatian, motivasi, semangat, bimbingan dan arahan dalam menyelesaikan laporan ini. Terima Kasih Bu! 8. Bapak dan ibu dosen yang telah memberikan bekal ilmu selama penulis duduk di masa kuliah. 9. Mbak Ema yang telah membantu dalam pengumpulan data dan memberikan informasi perihal Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik. Terima kasih Mbak telah meluangkan waktunya di sela-sela kerja! 10. My best friend Dwi yang telah memberikan semangat dan dukungan, serta dengan sabar mengajariku program ketika kesulitan! Terima kasih telah memberikan nilai persahabatan yang indah selama ini.... 11. Para master program SI’06, Wagsen, April, dan Robi... terima kasih telah mengajari dan memecahkan permasalahan programku yang rumit dan memusingkan! 12. Teman-teman seperjuangan SI’06 yang telah memberikan kenangan termanis dan terindah. Kalian adalah teman-teman terbaikku!! Luv U all... 13. My best friend in faraway place, Ovil, yang telah memberikan dukungan dan motivasi. Terima kasih atas waktunya yang selalu ada untukku di kala suka dan duka walau hanya lewat dunia maya...

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


14. Mbak Dian, mantan teman sekamar kost, yang telah memberikan semangat dan dukungan. Terima kasih telah menjadi my sista yang baik dan perhatian... 15. Mas Yunan serta kakak-kakak SI’05 lainnya yang telah memberikan kontribusi. 16. Mirandti dan Indra, teman sekost, teman seperjuangan, terima kasih atas semangat dan dukungannya. 17. Bro Chen dan Revo yang pernah memberikan motivasi, nasihat, semangat dan dukungan kala itu... Kalian berdua kakak angkatanku yang istimewa dan memberi kenangan yang tak bisa kulupakan... 18. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Proyek Sistem Informasi ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.

Penulis

Lulu Yahdillah

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i LEMBAR PENGESAHAN NASKAH LAPORAN TUGAS AKHIR ............. ii PEDOMAN PENGGUNAAN LAPORAN TUGAS AKHIR ........................... iii KATA PENGANTAR.......................................................................................... iv UCAPAN TERIMA KASIH ............................................................................... v ABSTRAK ............................................................................................................ viii ABSTRACT ........................................................................................................... ix DAFTAR ISI......................................................................................................... x DAFTAR TABEL ................................................................................................ xvi DAFTAR GAMBAR............................................................................................ xviii BAB I

PENDAHULUAN................................................................................. 1 1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 3 1.2.1

Permasalahan ..................................................................... 3

1.2.2

Batasan Masalah ................................................................ 3

1.3 Tujuan dan Manfaat ....................................................................... 4 1.3.1

Tujuan ................................................................................ 4

1.3.2

Manfaat .............................................................................. 4

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ..................................................... 6 2.1 Sejarah Singkat Instansi ................................................................. 6 2.2 Visi dan Misi Instansi .................................................................... 7

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


2.3 Lokasi Instansi ............................................................................... 7 2.4 Struktur Organisasi ........................................................................ 8 2.5 Deskripsi Pekerjaan........................................................................ 8 BAB III ANALISA SISTEM.............................................................................. 15 3.1 Bagian-Bagian Yang Terlibat ........................................................ 15 3.2 Dokumen-Dokumen Pada Sistem .................................................. 16 3.3 Sistem Kerja ................................................................................... 18 3.3.1

Proses Pendaftaran ............................................................. 18

3.3.2

Proses Penelusuran Katalog ............................................... 18

3.3.3

Proses Pemesanan .............................................................. 18

3.3.4

Proses Peminjaman ............................................................ 19

3.3.5

Proses Perpanjangan .......................................................... 19

3.3.6

Proses Pengembalian.......................................................... 19

3.3.7

Proses Sanksi...................................................................... 19

3.3.8

Proses Pengaduan............................................................... 20

3.3.9

Proses Pembuatan Laporan ................................................ 20

2.4 Prosedur-Prosedur Sistem .............................................................. 20

Tugas Akhir

2.4.1

Prosedur Pendaftaran ......................................................... 20

2.4.2

Prosedur Penelusuran Katalog ........................................... 21

2.4.3

Prosedur Pemesanan .......................................................... 21

2.4.4

Prosedur Peminjaman ........................................................ 22

2.4.5

Prosedur Perpanjangan....................................................... 23

2.4.6

Prosedur Pengembalian...................................................... 23


Yahdillah, Lulu


2.4.7

Prosedur Sanksi.................................................................. 24

2.4.8

Prosedur Pengaduan ........................................................... 24

2.4.9

Prosedur Pembuatan Laporan ............................................ 25

BAB IV DESAIN DAN IMPLEMENTASI ...................................................... 26 4.1 Desain Sistem................................................................................. 26 4.2 Desain Model ................................................................................. 26 4.2.1

Diagram Jenjang (Hierarchy Chart) .................................. 29

4.2.2

DFD.................................................................................... 29 4.2.2.1

Context Diagram................................................ 31

4.2.2.2

DFD Level 0 ....................................................... 31

4.2.2.3

DFD Level 1 Pengolahan Data Master .............. 35

4.2.2.4

DFD Level 1 Pengolahan Transaksi................... 36

4.2.2.5

DFD Level 2 Pendaftaran ................................... 37

4.2.2.6

DFD Level 2 Peminjaman .................................. 37

4.2.2.7

DFD Level 1 Pembuatan Laporan ...................... 38

4.3 Desain Database ............................................................................ 38 4.3.1

Conceptual Data Model (CDM) ........................................ 39

4.3.2

Physical Data Model (PDM) ............................................. 43

4.4 Perancangan Database ................................................................... 47 4.5 Desain Input dan Output ................................................................ 61 4.5.1

Design Input ....................................................................... 61 4.5.1.1 Form Beranda ....................................................... 62 4.5.1.2 Form Home ........................................................... 63

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.5.1.3 Form Pendaftaran Anggota Baru (secara online).. 64 4.5.1.4 Form Login ........................................................... 64 4.5.1.5 Form Halaman Utama Admin............................... 65 4.5.1.6 Form Halaman Utama Petugas .Pendaftaran ........ 66 4.5.1.7 Form Halaman Utama Petugas Pelayanan............ 67 4.5.1.8 Form Halaman Utama Petugas PBB..................... 68 4.5.1.9 Form Halaman Utama.Pimpinan .......................... 69 4.5.1.10 Form Ubah Password .......................................... 69 4.5.1.11 Form Master Agama ............................................ 70 4.5.1.12 Form Tambah Agama .......................................... 71 4.5.1.13 Form Ubah Agama............................................... 71 4.5.1.14 Form Master Kota ................................................ 72 4.5.1.15 Form Tambah Kota .............................................. 72 4.5.1.16 Form Ubah Kota .................................................. 73 4.5.1.17 Form Master Anggota .......................................... 73 4.5.1.18 Form Tambah Anggota ........................................ 74 4.5.1.19 Form Ubah Anggota ............................................ 75 4.5.1.20 Form Detail Anggota ........................................... 75 4.5.1.21 Form Master Pustaka ........................................... 76 4.5.1.22 Form Tambah Pustaka ......................................... 77 4.5.1.23 Form Tambah Koleksi ......................................... 77 4.5.1.24 Form Detail Koleksi............................................. 78 4.5.1.25 Form Halaman Utama Anggota .......................... 78

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.5.1.26 Form Pemesanan Tahap 1.................................... 79 4.5.1.27 Form Penelusuran ................................................ 80 4.5.1.28 Form Pemesanan Tahap 2.................................... 80 4.5.1.29 Form Pengaduan Tahap 1 .................................... 80 4.5.1.30 Form Pengaduan Tahap 2 .................................... 80 4.5.1.31 Form Pengaduan Tahap 3 .................................... 82 4.5.1.32 Form Peminjaman................................................ 82 4.5.1.33 Form Peminjaman Tanpa Pesanan....................... 83 4.5.1.34 Form Peminjaman Dengan Pesanan Tahap 1 ...... 83 4.5.1.35 Form Peminjaman Dengan Pesanan Tahap 2 ...... 84 4.5.1.36 Form Perpanjangan Tahap 1 ................................ 84 4.5.1.37 Form Perpanjangan Tahap 2 ................................ 85 4.5.1.38 Form Pengembalian Tahap 1 ............................... 85 4.5.1.39 Form Pengembalian Tahap 2 ............................... 86 4.5.2

Design Output .................................................................... 86 4.5.2.1 Laporan Peminjaman ............................................. 86 4.5.2.2 Laporan Jumlah Peminjaman Koleksi berdasarkan Kategori.................................................................. 87 4.5.2.3 Laporan Jumlah Anggota berdasarkan Asal Kecamatan.............................................................. 88 4.5.2.4 Grafik Peminjaman ................................................ 89 4.5.2.5 Grafik Pustaka Favorit ........................................... 89

4.6 Bagan Alir ...................................................................................... 90

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.6.1

Bagan Alir Halaman Menu Awal....................... 93

4.6.2

Bagan Alir Home ............................................... 94

4.6.3

Bagan Alir Penelusuran Katalog........................ 94

4.6.4

Bagan Alir Pendaftaran Online .......................... 94

4.6.5

Bagan Alir Login................................................ 95

4.6.6

Bagan Alir Admin .............................................. 95

4.6.7

Bagan Alir Petugas Pendaftaran......................... 95

4.6.8

Bagan Alir Petugas Pelayanan ........................... 96

4.6.9

Bagan Alir Petugas Pengadaan Buku Baru........ 96

4.6.10

Bagan Alir Anggota ........................................... 96

4.6.11

Bagan Alir Pimpinan.......................................... 97

4.6.12

Bagan Alir Grafik............................................... 97

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 105 DAFTAR PUSTAKA

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


DAFTAR TABEL

Nomor

Judul Tabel

Halaman

4.1

Tabel Ketergantungan Antar Entity ......................................................... 43

4.2

Struktur Tabel Anggota............................................................................ 48

4.3

Struktur Tabel Pegawai ............................................................................ 49

4.4

Struktur Tabel Agama .............................................................................. 50

4.5

Struktur Tabel Kota.................................................................................. 50

4.6

Struktur Tabel Kecamatan........................................................................ 50

4.7

Struktur Tabel Pekerjaan.......................................................................... 51

4.8

Struktur Tabel Otoritas............................................................................. 51

4.9

Struktur Tabel Jabatan.............................................................................. 52

4.10

Struktur Tabel Jenis Pengaduan ............................................................... 52

4.11

Struktur Tabel Lokasi Buku ..................................................................... 52

4.12

Struktur Tabel Kategori Buku.................................................................. 53

4.13

Struktur Tabel Klasifikasi Buku............................................................... 53

4.14

Struktur Tabel Bahasa Buku .................................................................... 54

4.15

Struktur Tabel Pengarang Buku ............................................................... 54

4.16

Struktur Tabel Penerbit Buku................................................................... 54

4.17

Struktur Tabel Pustaka ............................................................................. 55

4.18

Struktur Tabel Koleksi ............................................................................. 56

4.19

Struktur Tabel Pesanan ............................................................................ 56

4.20

Struktur Tabel Detail Pesanan.................................................................. 57

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.21

Struktur Tabel Peminjaman...................................................................... 57

4.22

Struktur Tabel Detail Peminjaman........................................................... 58

4.23

Struktur Tabel Pengembalian................................................................... 58

4.24

Struktur Tabel Detail Pengembalian ........................................................ 59

4.25

Struktur Tabel Sanksi............................................................................... 59

4.26

Struktur Tabel Pengaduan ........................................................................ 60

4.27

Struktur Tabel Detail Pengaduan ............................................................. 60

4.28

Struktur Tabel Konfigurasi ...................................................................... 61

4.29

Simbol Komponen Desain Input.........................................................................62

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


DAFTAR GAMBAR

Nomor

Judul Gambar

Halaman

2.1

Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik . 8

4.1

Simbol External Entity............................................................................. 27

4.2

Simbol Process ........................................................................................ 28

4.3

Simbol Data Flow .................................................................................... 28

4.4

Simbol Data Store.................................................................................... 28

4.5

Simbol Split / Merge ................................................................................ 29

4.6

Simbol Split / Merge Hasil Decompose ................................................... 29

4.7

Diagram Jenjang Sistem Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik........................................................................... 32

4.8

Context Diagram Sistem Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik........................................................................... 33

4.9

DFD Level 0 Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Sistem Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik .................. 34

4.10

DFD Level 1 Master................................................................................. 35

4.11

DFD Level 1 Transaksi ............................................................................ 36

4.12

DFD Level 2 Pendaftaran ......................................................................... 37

4.13

DFD Level 2 Peminjaman ........................................................................ 37

4.14

DFD Level 1 Pembuatan Laporan ............................................................ 38

4.15

Simbol Entitas.......................................................................................... 40

4.16

Simbol Kardinalitas Satu Ke Satu ........................................................... 41

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.17

Simbol Kardinalitas Satu Ke Banyak ...................................................... 41

4.18

Simbol Kardinalitas Banyak Ke Satu ...................................................... 42

4.19

Simbol Kardinalitas Banyak Ke Banyak................................................. 42

4.20

Simbol Relasi Dependent......................................................................... 43

4.21

Simbol Tabel PDM .................................................................................. 44

4.22

CDM Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik ....................................................................................................... 46

4.23

PDM Pelayanan Sirkulasi Perpustakaan .................................................. 47

4.24

Form Beranda ......................................................................................... 63

4.25

Form Home ............................................................................................. 64

4.26

Form Pendaftaran Anggota Baru (secara online).................................... 65

4.27

Form Login ............................................................................................. 65

4.28

Form Halaman Utama Admin ....................................................................... 66

4.29

Form Halaman Utama Petugas Pendaftaran ........................................... 67

4.30

Form Halaman Utama Petugas Pelayanan.............................................. 68

4.31

Form Halaman Utama Petugas PBB....................................................... 69

4.32

Form Halaman Utama Pimpinan ............................................................ 70

4.33

Form Ubah Password ............................................................................. 70

4.34

Form Master Agama ............................................................................... 71

4.35

Form Tambah Agama ............................................................................. 71

4.36

Form Ubah Agama.................................................................................. 72

4.37

Form Master Kota ................................................................................... 72

4.38

Form Tambah Kota ................................................................................. 73

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.39

Form Ubah Kota ..................................................................................... 73

4.40

Form Master Anggota ............................................................................. 74

4.41

Form Tambah Anggota ........................................................................... 74

4.42

Form Ubah Anggota ............................................................................... 75

4.43

Form Detail Anggota .............................................................................. 76

4.44

Form Master Pustaka .............................................................................. 76

4.45

Form Tambah Pustaka ............................................................................ 77

4.46

Form Tambah Koleksi ............................................................................ 78

4.47

Form Detail Koleksi................................................................................ 78

4.48

Form Halaman Utama Anggota .............................................................. 79

4.49

Form Pemesanan Tahap 1....................................................................... 79

4.50

Form Penelusuran ................................................................................... 80

4.51

Form Pemesanan Tahap 2....................................................................... 81

4.52

Form Pengaduan Tahap 1 ....................................................................... 81

4.53


4.54


4.55

Form Peminjaman................................................................................... 82

4.56

Form Peminjaman Tanpa Pesanan.......................................................... 83

4.57

Form Peminjaman Dengan Pesanan Tahap 1 ......................................... 84

4.58

Form Peminjaman Dengan Pesanan Tahap 2 ......................................... 84

4.59

Form Perpanjangan Tahap 1 ................................................................... 85

4.60

Form Perpanjangan Tahap 2 ................................................................... 85

4.61

Form Pengembalian Tahap 1 .................................................................. 86

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.62

Form Pengembalian Tahap 2 .................................................................. 86

4.63

Form Laporan Peminjaman Per Bulan.................................................... 87

4.64

Form Laporan Peminjaman Per Tahun ................................................... 87

4.65

Form Laporan Peminjaman Koleksi berdasarkan Kategori per Bulan ... 88

4.66

Form Laporan Peminjaman Koleksi berdasarkan Kategori per Tahun .. 88

4.67

Form Laporan Jumlah Anggota berdasarkan Asal Kecamatan............... 89

4.68

Form Grafik Peminjaman Per Tahun...................................................... 89

4.69

Form Grafik 5 Peringkat Pustaka Terfavorit per Bulan.......................... 90

4.70

Simbol Proses.......................................................................................... 90

4.71

Simbol Manual Input .............................................................................. 90

4.72

Simbol Display........................................................................................ 91

4.73

Simbol Input/Output ............................................................................... 91

4.74

Simbol Garis Alir .................................................................................... 91

4.75

Simbol On – Page Reference .................................................................. 91

4.76

Simbol Off – Page Reference.................................................................. 92

4.77

Simbol Titik Terminal............................................................................. 92

4.78

Simbol Persiapan..................................................................................... 92

4.79

Simbol Keputusan ................................................................................... 92

4.80

Simbol Dokumen .................................................................................... 93

4.81

Bagan Alir Halaman Menu Awal........................................................... 93

4.82

Bagan Alir Home ................................................................................... 94

4.84

Bagan Alir Pendaftaran Online .............................................................. 95

4.87

Bagan Alir Petugas Pendaftaran............................................................. 96

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.90

Bagan Alir Anggota ............................................................................... 97

4.83

Bagan Alir Penelusuran Katalog............................................................ 98

4.85

Bagan Alir Login.................................................................................... 99

4.86

Bagan Alir Admin .................................................................................. 100

4.88

Bagan Alir Petugas Pelayanan ............................................................... 101

4.89

Bagan Alir Petugas PBB ........................................................................ 102

4.91

Bagan Alir Pimpinan.............................................................................. 103

4.92

Bagan Alir Grafik................................................................................... 104

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Lulu Yahdillah, 2010, Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik, Tugas Akhir ini di bawah bimbingan Drs. Eto Wuryanto, DEA dan Eva Hariyanti, S.Si, MT. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Airlangga.

ABSTRAK Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat sistem informasi pelayanan sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik yang dapat mempermudah proses transaksi di perpustakaan. Sistem informasi pelayanan sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik meliputi proses pendaftaran, proses penelusuran katalog, proses pemesanan, proses peminjaman, proses perpanjangan, proses pengembalian, proses sanksi, proses pengaduan, dan proses pembuatan laporan. Metode yang digunakan untuk membuat sistem informasi pelayanan sirkulasi Kantor Perpustakaaan dan Arsip Kabupaten Gresik melalui beberapa tahapan. Pertama mendesain sistem dengan membuat Hierarchy Chart dan Data Flow Diagram (DFD) yang terdiri dari context diagram, DFD level 0, DFD level 1, DFD level 2. Kedua mendesain database dengan membuat Conceptual Data Model (CDM) yang memiliki 26 entitas kemudian di-generate ke dalam Physical Data Model (PDM) sehingga menghasilkan 26 tabel. Ketiga mentrasformasikan PDM ke dalam database yang sebenarnya dengan menggunakan DBMS MySQL, keempat yaitu mendesain form input dan output dengan menggunakan software Microsoft Office Visio. Terakhir yaitu mengimplementasikan algoritma program yang telah disusun dan database yang telah dirancang ke aplikasi menggunakan PHP dan web server apache. Pembuatan sistem informasi pelayanan sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik ini dapat meningkatkan segala kinerja pada bagian pelayanan serta pengolahan data transaksi semakin mudah, efektif dan efisien.

Kata kunci

:

sistem informasi, pelayanan sirkulasi, perpustakaan

viii Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Lulu Yahdillah, 2010, Circulation Service Information System of Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik, this Final Project under the guidance of Drs. Eto Wuryanto, DEA dan Eva Hariyanti, S.Si, MT. Three Diploma Studies Program Information System, Faculty of Science and Technology, University of Airlangga.

ABSTRACT The objective of this Final Project is create a circulation service information system of Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik that can make transaction process easily. Circulation service information system of Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik includes registration process, searching catalogue process, reserving process, borrowing process, renewing process, returns process, process, fines process, complaint process, and making the report process. Method used to create the circulation service information system of Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik through several phases. First design a system to create Hierarchy Chart and Data Flow Diagram (DFD), which consists of a context diagram, DFD level 0, DFD level 1, DFD level 2. Both create a design database with Conceptual Data Model (CDM), which has 26 entities and to generate on-the Physical Data Model (PDM) so that the table 26. Third is transforming in PDM to the actual database using the MySQL DBMS, Fourth design a form that is input and output using the software Microsoft Office Visio. Last is the algorithm that the program has been developed and a database that has been designed to the application using PHP and apache web server. Making this circulation service information system of Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik can improves the jobs of services part and processing data transactions be more easily, effective and efficient. Key word : information system, circulation service, library

ix Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi ini semakin pesat seiring dengan perkembangan zaman dan lajunya kebutuhan. Hampir seluruh sendi-sendi kehidupan tak luput dari peranan besar teknologi informasi, dimana manusia membutuhkannya untuk menyelesaikan masalah, mengambil keputusan, serta untuk meningkatkan kualitas hidup manusia. Diharapkan dengan adanya perkembangan teknologi informasi tersebut memberikan kemudahan bagi para pengguna untuk bisa mendapatkan informasi yang diinginkan dengan efektif dan efisien. Untuk mewujudkan hal tersebut, maka dibutuhkan suatu sistem informasi. Sistem informasi saat ini merupakan sumber daya utama yang mempunyai nilai strategis dan mempunyai peranan penting sebagai daya saing serta kompetensi utama sebuah organisasi. Sistem informasi dipergunakan untuk tujuan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, melihat kembali dan juga untuk menyalurkan informasi itu sendiri. Komputer merupakan salah satu sarana yang dapat membantu dalam sistem tersebut, sehingga sistem informasi itu akan mempunyai nilai lebih dari pada sebuah sistem yang diolah secara manual, namun juga akan menghasilkan suatu sistem informasi mempunyai produktifitas yang tinggi. Perpustakaan adalah salah satu bentuk usaha yang bergerak di bidang jasa pelayanan dan sarana belajar di lingkungan masyarakat yang

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


kebanyakan

masih

menggunakan

sistem

manual

dalam

pelayanan

sirkulasinya. Oleh sebab itu, seringkali banyak ditemui kendala-kendala seperti terjadinya kesalahan dalam penginputan dan pengolahan data, sehingga bisa menyebabkan penyampaian informasi yang kurang efektif, serta proses pelayanan sirkulasi yang kurang efisien. Hal inilah yang mendorong perlu dilakukannya pembenahan atau bahkan penciptaan aplikasi sistem yang dapat membantu meningkatkan kinerja dalam pengolahan data dan pelayanan sirkulasinya. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik merupakan salah satu contoh badan jasa tersebut, yang mana kini semakin berkembang pesat, dengan melihat banyaknya masyarakat pengunjung dari semua kalangan yang datang. Itu semua adalah suatu pertanda bahwa eksistensi perpustakaan semakin diperlukan oleh masyarakat. Maka dari itu, dibutuhkan sistem informasi pelayanan sirkulasi perpustakaan yang terkomputerisasi dengan fasilitas, fitur, dan desain dialog yang dapat mempermudah pengguna. Diharapkan dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi, akan mempunyai nilai lebih daripada sistem yang diolah secara manual, karena dapat meningkatkan kinerja pegawai dalam pengolahan data dan bisa memantau arus koleksi yang masuk maupun keluar, sehingga sirkulasi koleksi yang ada dapat berjalan dengan lancar dan terkontrol.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


1.2 Rumusan Masalah 1.2.1

Permasalahan Berdasarkan uraian tersebut di atas maka didapatkan permasalahan sebagai berikut : 1. Bagaimana menganalisa sistem pelayanan sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik? 2. Bagaimana membuat sebuah sistem pelayanan sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik dari manual menjadi sistem yang terkomputerisasi sehingga dapat mempermudah kinerja pengolahan data dan membuat proses pelayanan sirkulasi menjadi lebih efisien? 3. Bagaimana membuat laporan-laporan yang berhubungan dengan layanan sirkulasi pada perpustakaan secara mudah, efektif dan efisien?

1.2.2

Batasan Masalah Data yang digunakan dalam pembuatan aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Gresik adalah data yang berkaitan dengan proses pelayanan sirkulasi pada perpustakaan. Beberapa proses yang dibahas adalah sebagai berikut : 1. Proses pendaftaran. 2. Proses penelusuran katalog. 3. Proses pemesanan. 4. Proses peminjaman.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


5. Proses perpanjangan. 6. Proses pengembalian. 7. Proses sanksi. 8. Proses pengaduan. 9. Proses pembuatan laporan.

1.3

Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Adapun tujuan dari Proyek Sistem Informasi ini adalah sebagai berikut : 1. Menganalisa sistem Pelayanan Sirkulasi di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik yang masih manual. 2. Membuat sebuah sistem informasi pelayanan sirkulasi sehingga mempermudah dalam proses transaksi di perpustakaan tersebut. 3. Membuat laporan yang berhubungan dengan layanan sirkulasi pada perpustakaan yang efektif dan efisien. 1.3.2

Manfaat Manfaat yang diperoleh dari Proyek Sistem Informasi ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi pihak perpustakaan a. Mempermudah

dalam

mengolah

berbagai

data

yang

berhubungan dengan pelayanan sirkulasi perpustakaan. b. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja perpustakaan dan menghasilkan informasi yang tepat dan cepat.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


c. Mempermudah dalam pemeliharaan database terutama data buku koleksi dan data anggota. d. Meminimalisasikan tingkat kesalahan saat penginputan data dan sebagai penyimpanan data yang lebih akurat. e. Mempermudah dalam pembuatan laporan dengan efektif dan efisien. 2. Bagi mahasiswa a. Memanfaatkan dan mengembangkan ilmu yang diperoleh selama duduk di bangku kuliah guna diterapkan secara langsung di dalam dunia kerja. b. Dapat merancang, mendesain dan membuat program aplikasi sesuai dengan kondisi dan kebutuhan. c. Memperluas wawasan dalam menghadapi dunia kerja di era kemajuan teknologi. d. Melatih mahasiswa terjun langsung dalam dunia kerja.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1

Sejarah Singkat Instansi Berdiri pada awal tahun 1990, ditangani oleh Subbag. pendidikan dan olahraga (bagian sosial sekretariat daerah kabupaten Gresik) sampai bulan April 1990 dan masih bernama “Perpustakaan Umum Kabupaten Gresik”. Instansi ini pernah beberapa kali melakukan perubahan nama, mengikuti peraturan daerah yang ada. Pada bulan Mei 1999 sampai dengan Maret 2001, instansi ini merupakan unit kerja yang berdiri sendiri dengan nama unit kerja kantor perpustakaan umum kabupaten Gresik. Pada bulan April 2001, pengelolaan Perpustakaan Umum tidak lagi merupakan unit kerja yang berdiri sendiri. Sesuai otonomi daerah dan berdasarkan Perda (Peraturan Daerah) nomor 27 tahun 2000, maka Perpustakaan Umum digabung dengan Kantor Arsip, sehingga nama berganti menjadi Kantor Arsip dan Perpustakaan Umum Kabupaten Gresik (sampai 14 Juli 2008) sesuai dengan perda nomor 2 tahun 2008. Pada awal Januari 2009, nama Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik baru terealisasikan. Nama itu masih tercanang hingga sekarang.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


2.2

Visi dan Misi Instansi

a. Visi : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik memiliki visi menjadi pusat layanan “Informasi dan Rujukan” bagi masyarakat tentang penyelenggaraan pemerintah dan kehidupan kebangsaan nasional dari generasi ke generasi berikutnya, serta menjadi sarana belajar sepanjang hayat melalui teknologi informasi dan komunikasi. b. Misi : Dalam rangka mewujudkan visi tersebut, maka ditetapkan misi yang diemban Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik yaitu sebagai berikut : 1. Mewujudkan penertiban dan penyelamatan Arsip / dokumen sebagai bahan

pertanggungjawaban

nasional

dan

bahan

bukti

penyelenggaraan kehidupan kebangsaan; 2. Membangun masyarakat berpengetahuan, berbudaya, maju dan mandiri. 2.3 Lokasi Instansi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik berlokasi di Jl. Jaksa Agung Suprapto No.20 Gresik. Gedung tersebut terletak dekat SMPN1 Gresik.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


2.4

Struktur Organisasi Struktur organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik ditunjukkan pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik

2.5

Deskripsi Pekerjaan Sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Gresik Nomor 2 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengelolaan perpustakaan, arsip dan dokumentasi. Dalam melaksanakan tugas tersebut Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik menyelenggarakan fungsi : 1).

Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan daerah, kearsipan dan dokumentasi;

2).

Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang perpustakaan, kearsipan, dan dokumentasi;

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


3).

Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi;

4).

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Untuk menjalankan tugas yang telah dibebankan, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik memiliki struktur organisasi yang terdiri dari : 1)

Kepala Kantor Kepala Kantor mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Pengkoordinasian perumusan rancangan kebijakan, program dan kegiatan di bidang pengelolaan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi daerah; b. Pengkoordinasian pelaksanaan kebijakan dan penyusunan petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dalam pengelolaan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi daerah; c. Pengkoordinasian

pelaksanaan

pembinaan

dan

pengelolaan

perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi daerah; d. Pelaksanaan

pembinaan

pengelolaan,

pemeliharaan

dan

pengklasifikasian arsip dari satuan pengelola arsip sesuai dengan kualifikasinyaa; e. Pengkoordinasian pengelolaan, sistem jaringan, pengumpulan, mensistematiskan dan pengelolaan arsip inaktif, penyajian bahan pustaka karya cetak, serta karya rekam daerah;

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


f. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pengelolaan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi daerah; g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pengelolaan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi daerah; h. Pengkoordinasian pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Kantor Perpustakaan dan Arsip; i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugasnya. 2)

Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, administrasi kepegawaian, keuangan dan perlengkapan kantor serta tugas kerumahtanggaan Kantor Perpustakaan dan Arsip. Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi : a.

Pengelolaan administrasi keuangan;

b.

Pengelolaan administrasi kepegawaian;

c.

Pengelolaan surat menyurat dan kearsipan;

d.

Pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;

e.

Pengelolaan protokoler, kehumasan dan perjalanan dinas;

f.

Pelaksanaan teknis administrasi kepala dan semua

Unit

Organisasi di lingkup Kantor Perpustakaan dan Arsip; g.

Pengkoordinasian rencana kegiatan dari masing - masing unit untuk ditetapkan sebagai rumusan program;

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


h.

Pelakasanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan bidang tugasnya.

3). Seksi Pelayanan Perpustakaan Seksi Pelayanan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

di

bidang

pelayanan

perpustakaan

daerah.

Dalam

melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi : a.

Penyusunan program dan kegiatan pelayanan perpustakaan;

b.

Perumusan petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan pelayanan perpustakaan;

c.

Perencanaaan dan pengadaan koleksi baru;

d.

Pengelolaan, perawatan, penataan dan pelestarian bahan pustaka;

e.

Pelayanan kepustakaan kepada masyarakat, lembaga atau instansi dan pelayanan kepustakaan dengan mobil keliling;

f.

Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan pelayanan perpustakaan;

g.

Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan bidang tugasnya.

4). Seksi Pembinaan Perpustakaan, Seksi Pembinaan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan pembinaan

dan

pengembangan

perpustakaan

daerah.

Dalam

melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi : a.

Penyusunan program dan kegiatan pembinaan perpustakaan;

b.

Perumusan petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan pembinaan perpustakaan;

c.

Tugas Akhir

Perumusan rancangan kebijakan pembinaan perpustakaan;


Yahdillah, Lulu


d.

Pelaksanaan

kebijakan pengembangan SDM dan organisasi

pengelolaan perpustakaan; e.

Pembinaan teknis tentang pengembangan sarana dan prasarana, kerjasama perpustakaan dengan pemangku kepentingan;

f.

Pelaksanaan

koordinasi

dalam

rangka

pembinaan

dan

pemberdayaan perpustakaan dan pengembangan minat baca; g.

Pengusulan

kebijakan

pengembangan

jabatan

fungsional

pustakawan sesuai kebutuhan; h.

Pengusulan rancangan penilaian dan penetapan angka kredit jabatan

fungsional

pustakawan

di

lingkungan

Kantor

Perpustakaan dan Arsip; i.

Pengusulan penyelenggaraan diklat teknis dan fungsional pustakawan;

j.

Perumusan

rancangan

kebijakan

penyelenggaraan

jaringan

perpustakaan; k.


5). Seksi Arsip dan Dokumentasi, Seksi Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan kearsipan dan dokumentasi. Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi : a.

Penyusunan program dan kegiatan pengelolaan kearsipan dan dokumentasi;

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


b.

Perumusan kebijakan pelaksanaan

petunjuk

pengelolaan

teknis

arsip

dan

dan

petunjuk

dokumentasi,

serta

penyusunan pola klasifikasi arsip; c.

perumusan rancangan kebijakan sistem pembinaan, pengelolaan dan pelayanan kearsipan dan dokumentasi;

d.

Pelaksanaan

pembinaan

pengelolaan,

pemeliharaan

dan

pengklasifikasi arsip dari satuan pengelola arsip sesuai dengan kualifikasinya; e.

Pelaksanaan penyusunan pedoman sistem pengembangan jaringan pengelolaan kearsipan dan dokumentasi;

f.

Penetapan kebijakan penggunaan sarana dan prasarana kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional;

g.

Pengkoordinasian

penetapan

kebijakan

penyelenggaraan

pengelolaan kearsipan dan dokumentasi; h.

Penyusunan pedoman dalam pemrosesan tata cara penyusutan arsip;

i.

Penyiapan bahan pengelolaan dan penyelamatan kearsipan dan dokumentasi;

j.

Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pembinaan arsiparis;

k.

Pengusulan kebijakan pengembangan jabatan fungsional arsiparis sesuai kebutuhan;

l.

Pengusulan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis fungsional arsiparis;

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


m.


6). Kelompok Jabatan Fungsional, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai bidang keahlian dan/atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


BAB III ANALISIS SISTEM

3.1

Bagian-Bagian yang Terlibat dalam Sistem Pelayanan Sirkulasi Perpustakaan Bagian-bagian yang terlibat dalam sistem pelayanan sirkulasi yang ada di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik adalah sebagai berikut : 1. Pimpinan Pimpinan secara umum berperan sebagai penyusun perencanaan dan

program

mengorganisasi,

kegiatan,

merumuskan

mengarahkan,

rancangan

mengkoodinasikan,

kebijakan,

melaksanakan

pengawasan, serta mengevaluasi seluruh kinerja di perpustakaan. Oleh karena itu, pimpinan selalu mendapat laporan-laporan sesuai dengan kebutuhan yang dapat digunakan sebagai dasar pertimbangan apabila akan mengambil sebuah kebijakan untuk manajemen perpustakaan. 2. Bagian Tata Usaha Bagian tata usaha mengelola kearsipan perpustakaan. 2. Petugas Pendaftaran Petugas pendaftaran melaksanakan pengelolaan data anggota baru maupun anggota lama yang terdaftar di perpustakaan. 3. Petugas Pelayanan Petugas pelayanan melaksanakan pengelolaan data peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku koleksi.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4. Petugas PBB (Pengadaan Buku Baru) Bagian pengadaan buku baru atau PBB, bertugas mengelola data pengadaan buku koleksi yang ada di perpustakaan. 6. Anggota Anggota dapat melakukan peminjaman, perpanjangan ataupun pengembalian buku koleksi.

3.2 Dokumen-Dokumen Pendukung pada Sistem Pelayanan Sirkulasi Dokumen-dokumen pendukung yang digunakan pada sistem pelayanan sirkulasi yang ada di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik adalah : 1. Formulir Permintaan Menjadi Anggota Formulir permintaan menjadi anggota adalah sebuah form yang harus diisi oleh calon anggota baru perpustakaan. Formulir Permintaan Menjadi Anggota ditunjukkan pada Gambar Lampiran 3.1. 2. Kartu Anggota Kartu anggota digunakan oleh anggota sebagai tanda bahwa dirinya telah menjadi anggota sah perpustakaan dan berhak meminjam buku koleksi. Kartu Anggota ditunjukkan pada Gambar Lampiran 3.2. 3. Kartu Peminjaman Kartu peminjaman digunakan untuk mencatat data peminjaman seorang anggota. Dokumen ini disimpan dalam loker khusus yang disediakan di perpustakaan. Kartu Peminjaman ditunjukkan pada Gambar Lampiran 3.3.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4. Slip Tanggal Harus Kembali Slip tanggal harus kembali ada di dalam buku halaman belakang dan digunakan untuk memberikan keterangan tanggal harus kembali pada buku saat buku tersebut dipinjam. Slip Tanggal Harus Kembali ditunjukkan pada Gambaran Lampiran 3.4. 5. Kartu Buku Kartu buku diletakkan pada kantong buku bagian belakang. Kartu ini dicabut dan diberi stempel tanggal harus kembali pada saat buku tersebut dipinjam. Kartu buku akan dikembalikan ke dalam kantong buku pada saat buku sudah dikembalikan oleh anggota. Gambar Kartu Buku ditunjukkan pada Gambar Lampiran 3.5. 6. Surat Pemberitahuan Keterlambatan Surat pemberitahuan keterlambatan adalah sebuah surat yang ditujukan kepada anggota. Surat ini memberitahukan supaya anggota segera mengembalikan buku yang sudah melewati jatuh tempo pengembalian. Surat Pemberitahuan Keterlambatan ditunjukkan pada Gambar Lampiran 3.6. 7. Formulir Perpanjangan Kartu Anggota Formulir perpanjangan kartu anggota diperuntukkan bagi anggota yang ingin memperpanjang keanggotaannya pada saat masa berlaku keanggotaannya telah habis. Formulir Perpanjangan Kartu Anggota ditunjukkan pada lampiran 3.7.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


8. Form Pengaduan Form ini disediakan untuk anggota yang ingin menyampaikan pengaduaannya tentang hal-hal yang berkaitan dengan pelayanan sirkulasi perpustakaan. Form pengaduan ditunjukkan pada Gambar Lampiran 3.8.

3.3

Sistem Kerja Sistem kerja yang terdapat pada sistem pelayanan sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik antara lain : 3.3.1

Proses Pendaftaran Bagian yang terlibat dalam proses pendaftaran adalah petugas pendaftaran dan calon anggota yang ingin mendaftarkan diri menjadi anggota perpustakaan. Keanggotaan terbuka untuk umum yang memiliki domisili asal di Gresik. Calon anggota harus memenuhi persyaratan-persyaratan keanggotaan yang telah ditetapkan. Masa berlaku keanggotaan setelah terdaftar adalah tiga tahun. Jika masa berlaku keanggotaan telah habis dan ingin memperpanjang keanggotaan, anggota harus daftar ulang kembali.

3.3.2

Proses Penelusuran Katalog Proses penelusuran katalog dilakukan oleh anggota untuk mempermudah dalam pencarian buku yang akan dipinjam.

3.3.3

Proses Pemesanan Proses pemesanan merupakan pengembangan dari sistem yang sudah ada untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan. Sebelum

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


meminjam, anggota dapat memesan buku koleksi tertentu tanpa datang langsung ke perpustakaan sebelum buku tersebut dipinjam oleh orang lain. Bagian yang terlibat dalam proses pemesanan adalah petugas pelayanan dan anggota yang hendak memesan buku koleksi sebelum melakukan peminjaman. 3.3.4

Proses Peminjaman Bagian yang terlibat dalam proses peminjaman adalah petugas pelayanan dan anggota yang ingin meminjam buku dari perpustakaan untuk dibawa pulang. Setiap anggota diperkenankan meminjam buku sebanyak dua eksemplar. Lama masa pinjam selama tujuh hari.

3.3.5

Proses Perpanjangan Bagian yang terlibat dalam proses perpanjangan adalah petugas pelayanan dan anggota yang ingin memperpanjang buku.

3.3.6

Proses Pengembalian Bagian yang terlibat dalam transaksi pengembalian adalah petugas pelayanan dan anggota yang meminjam. Keterlambatan pengembalian akan dikenai sanksi tidak boleh meminjam selama jumlah hari keterlambatan pengembalian buku tersebut. Sedangkan apabila menghilangkan buku yang dipinjam, harus mengganti dengan judul yang sama atau buku lain yang ditetapkan pihak pimpinan.

2.3.7

Proses Sanksi Proses sanksi terjadi ketika anggota terlambat mengembalikan buku. Keterlambatan pengembalian akan dikenai sanksi tidak boleh meminjam selama jumlah hari keterlambatan pengembalian buku

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


tersebut. Bagian yang terlibat dalam proses ini adalah petugas pelayanan dan anggota yang meminjam. 3.3.8 Proses Pengaduan Proses pengaduan dilakukan oleh anggota yang ingin memberikan komplain, masukan, ataupun saran mengenai hal-hal yang berkaitan dengan sirkulasi pelayanan perpustakaan. Jenis pengaduan bisa berdasarkan buku, fasilitas, pelayanan, tempat, dan lain-lain. 3.3.9 Proses Pembuatan Laporan Proses pembuatan laporan bisa dilakukan setiap akhir bulan dan akhir tahun oleh petugas yang bersangkutan.

3.4

Prosedur-Prosedur Sistem 3.4.1

Prosedur Pendaftaran Dalam prosedur pendaftaran ada beberapa tahapan, meliputi : 1. Anggota datang ke perpustakaan dengan kelengkapan tertentu, antara lain sebagai berikut : a. Pas foto terbaru berwarna ukuran 3x4 cm sebanyak 1 lembar. b. Fotokopi identitas yang masih berlaku ( kartu pelajar / KTM / KTP ) sebanyak 1 lembar. 2. Anggota menuju ke meja petugas pendaftaran dan mengisi formulir permintaan menjadi anggota secara lengkap.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


3. Formulir yang telah diisi lengkap oleh anggota beserta kelengkapan

keanggotaan

diserahkan

kepada

petugas

pendaftaran. 4. Petugas mencatat data anggota ke buku anggota. 5. Pendaftaran selesai, kartu anggota akan diberikan ke anggota yang bersangkutan satu minggu kemudian. 6. Jika anggota baru ingin meminjam hari itu juga, diperkenankan meminjam tanpa kartu anggota, karena kartu anggota baru bisa diambil seminggu kemudian. 3.4.2

Prosedur Penelusuran Katalog Dalam prosedur penelusuran katalog ada beberapa tahapan, meliputi : 1. Anggota menuju kotak katalog. 2. Anggota melakukan pencarian buku berdasarkan beberapa pilihan katalog, di antaranya : judul buku, nama pengarang, subjek buku (kategori buku). 3. Anggota menuju rak buku sesuai dengan petunjuk kode buku dan lokasi rak buku pada kartu katalog yang sudah dipilih.

3.4.3

Prosedur Pemesanan Prosedur pemesanan secara manual tidak ada pada saat ini karena sistem pemesanan merupakan sistem baru yang akan dikembangkan dari sistem yang sudah ada. Sistem ini dibuat untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan. Sebelum meminjam, anggota

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


dapat memesan buku koleksi tertentu tanpa datang langsung ke perpustakaan sebelum buku tersebut dipinjam oleh orang lain. 3.4.4

Prosedur Peminjaman 1. Prosedur peminjaman tanpa pesanan Dalam prosedur peminjaman ada beberapa tahapan, meliputi : a. Anggota : 1. Anggota menuju rak koleksi. 2. Anggota memilih-milih koleksi yang diinginkan. 3. Buku koleksi pilihan diambil dari rak dan dibawa ke bagian petugas pelayanan. 4. Anggota menyerahkan kartu peminjaman yang telah diambil dari loker sesuai dengan abjad huruf nama depannya, dan memperlihatkan kartu anggota perpustakaan kepada petugas pelayanan. b. Petugas : 1. Memeriksa kebenaran kartu anggota. 2. Kartu buku dicabut dari kantongnya. 3. Memberi stempel tanggal harus kembali pada kartu buku, slip tanggal harus kembali, dan kartu peminjaman. 4. Peminjaman selesai, buku dan kartu anggota diserahkan kepada anggota. 2. Prosedur peminjaman dengan pesanan Prosedur peminjaman dengan pemesanan secara manual tidak ada pada saat ini, karena sistem pemesanan merupakan sistem baru

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


yang akan dikembangkan dari sistem yang sudah ada. Sistem ini dibuat untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan. 3.4.5

Prosedur Perpanjangan Dalam prosedur perpanjangan ada beberapa tahapan, meliputi: 1. Peminjam memperlihatkan kartu anggota pada petugas pelayanan untuk dicek. 2. Petugas mengambil kartu peminjaman beserta kartu buku sesuai dengan buku yang dipinjam oleh peminjam tersebut. 3. Petugas melakukan pendataan buku yang ingin diperpanjang. 4. Memberi stempel tanggal harus kembali pada kartu buku, slip tanggal harus kembali, dan kartu peminjaman. 5. Perpanjangan selesai, buku dan kartu anggota diserahkan kepada peminjam. Anggota hanya bisa memperpanjang masa pinjam buku maksimal 3 kali.

3.4.6

Prosedur Pengembalian Dalam prosedur pengembalian ada beberapa tahapan, meliputi : 1. Peminjam memperlihatkan kartu anggota dan menyerahkan buku yang akan dikembalikan. 2. Petugas memeriksa tanggal harus kembali pengembalian buku tersebut. Jika melebihi tanggal jatuh tempo pengembalian, anggota dikenai sanksi yaitu tidak boleh meminjam selama jumlah hari keterlambatan pengembalian buku tersebut.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


3. Petugas memeriksa kelengkapan buku. Jika buku hilang, peminjam harus mengganti dengan judul yang sama atau buku lain yang ditetapkan pihak pimpinan. 4. Petugas mengambil kartu peminjaman atas nama anggota tersebut kemudian memberikan stempel kembali. 5. Petugas menyerahkan kartu anggota pada anggota tersebut. 6. Petugas memasukkan kembali kartu buku dari buku yang dikembalikan tadi. 7. Pengembalian selesai. 8. Petugas menyisihkan waktu untuk mengembalikan buku-buku yang telah dikembalikan ke rak koleksi lagi. 3.4.7

Prosedur Sanksi Dalam prosedur sanksi ada beberapa tahapan, yaitu : 1. Anggota mengembalikan buku koleksi. 2. Petugas pelayanan memeriksa tanggal harus kembali pada slip tanggal harus kembali yang berada pada halaman bagian belakang. 3. Tanggal kembali (tertanggal sekarang) lebih dari tanggal harus kembali, maka keterlambatan pengembalian akan dikenai sanksi tidak boleh meminjam selama jumlah hari keterlambatan pengembalian buku tersebut.

3.4.8 Prosedur Pengaduan Dalam prosedur pengaduan ada beberapa tahapan, yaitu :

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


1. Anggota mengambil formulir pengaduan yang berada di dekat meja pelayanan. 2. Anggota mengisi formulir pengaduan tersebut. 3. Anggota memasukkan formulir yang telah diisi lengkap pada kotak pengaduan. 4. Pengaduan selesai. 5. Pengaduan akan diproses dan akan dibuatkan laporan yang akan disalurkan kepada pimpinan untuk ditanggapi. 3.4.9 Prosedur Pembuatan Laporan Prosedur pembuatan laporan antara lain sebagai berikut : 1. Petugas pendaftaran selalu meng-update jumlah anggota tiap harinya berdasarkan kecamatan asal dan status anggota. Sewaktuwaktu, laporan anggota bisa diminta kapanpun. 2. Petugas pelayanan membuat laporan transaksi pelayanan (peminjaman dan pengembalian) per bulan dan per tahun.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


BAB IV DESAIN DAN IMPLEMENTASI

4.1

Desain Sistem Desain sistem merupakan tahap lanjutan dari analisis sistem di dalam satu kesatuan proses pengembangan sistem. Tujuannya untuk memenuhi kebutuhan user dan memberikan gambaran yang jelas serta rancang bangun yang lengkap kepada user dan pihak manajemen tentang sistem yang diusulkan. Desain sistem ini akan mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain. Sedangkan desain sistem yang akan dijelaskan pada laporan berikut ini adalah menyangkut desain model, desain database serta desain input dan output. Model pengolahan data yang akan digunakan pada sistem ini adalah pengolahan data bersifat langsung yang digunakan untuk menghasilkan informasi yang tepat dan akurat. Dalam hal ini penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan DBMS MySQL.

4.2

Desain Model Desain model dari Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik ini disajikan dalam bentuk model logika yang digambarkan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), yang sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir dan akan disimpan (Jogiyanto,1999).

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Untuk mendesain model sistem informasi yang akan dibuat bisa dalam bentuk physical system dan logical model. Alat yang tepat untuk menggambarkan desain model yang berupa physical system dapat menggunakan bagan alir sistem (system flowchart). Simbol-simbol dalam bagan alir sistem menunjukkan secara tepat arti fisiknya. Sedangkan untuk menggambarkan bentuk desain model sistem informasi yang berupa logical model dapat digambarkan dengan menggunakan diagram arus data (data flow diagram atau DFD), yang akan lebih menjelaskan kepada user bagaimana sistem akan bekerja secara logis. Simbol-simbol

yang

digunakan

dalam

Data

Flow

Diagram

menggunakan Gane and Sarson Symbols adalah sebagai berikut: 1.

External Entity Entitas Luar adalah entitas yang berada di luar sistem yang memberikan data kepada sistem (source) atau yang menerima informasi dari sistem (sink) (Nugroho, 2007). Suatu entitas berupa orang, kelompok, departemen, atau sistem yang bisa menerima informasi atau data awal (Kendall, 2003). Simbol External Entity ditunjukkan pada Gambar 4.1.

Entt_1

Gambar 4.1 Simbol External Entity

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


2.

Process Process menggambarkan perubahan bentuk data dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Simbol Process ditunjukkan pada Gambar 4.2. 1 Prcs_1

Gambar 4.2 Simbol Process

3.

Data Flow Data flow merupakan obyek lokal yang menggambarkan perpindahan data antar proses, external entity dan data store. Simbol Data Flow ditunjukkan pada Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Simbol Data Flow

4.

Data Store Data

store

merupakan

penyimpanan

data

yang

menandakan

penyimpanan manual, seperti lemari file, atau sebuah file atau basisdata terkomputerisasi (Kendall, 2003). Simbol Data Store ditunjukkan pada Gambar 4.4 1

Stor_1

Gambar 4.4 Simbol Data Store

5.

Split / Merge Split merupakan suatu objek yang digunakan untuk memecah suatu data flow menjadi beberapa data flow yang dapat dikirim ke proses yang berbeda sedangkan Merge digunakan untuk menggabungkan

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


beberapa data flow ke dalam satu data flow. Simbol Split / Merge ditunjukkan pada Gambar 4.5.

Gambar 4.5 Simbol Split / Merge

Jika data flow hasil dari split / merge masuk ke dalam suatu proses, kemudian proses tersebut di-decompose, maka simbol split / merge pada level hasil decompose akan berubah menjadi seperti pada Gambar 4.6.

Gambar 4.6 Simbol Split / Merge Hasil Decompose

4.2.1

Diagram Jenjang (Hierarchy Chart) Diagram berjenjang (Hirarchy Chart) adalah bagan yang digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari sistem informasi secara berjenjang. Diagram jenjang Sistem Informasi Sirkulasi Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik ditunjukkan pada Gambar 4.7.

4.2.2 DFD (Data Flow Diagram) Pada sistem pelayanan sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik yang masih manual, bagian yang terlibat adalah sejumlah 6 bagian. Namun pada sistem informasi pelayanan sirkulasinya, ada penambahan 1 pelaku yang terlibat dalam sistem yaitu calon anggota. Hal ini terkait dengan adanya pengembangan proses. Sehingga DFD Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik mempunyai 7

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


bagian yang terlibat dan disesuaikan dengan masing-masing hak aksesnya., berikut ini adalah penjelasannya: 1. Pimpinan adalah pegawai yang memiliki hak akses untuk mengolah laporan-laporan yang tersedia dan meng-update data pengaduan anggota. 2. Admin adalah pegawai yang mempunyai hak akses terhadap master-master yang berhubungan dengan data pengguna dan mengolah data master tersebut. Master-master tersebut adalah master pegawai, master jabatan, master otoritas, master kota, master agama, master kecamatan, master jenis pengaduan, dan master konfigurasi. Sub Bagian Tata Usaha pada sistem manual, kini bertindak sebagai admin. 3. Petugas pendaftaran adalah pegawai yang mempunyai hak akses

terhadap

master

anggota

dan

mengolah

proses

pendaftaran. 4. Petugas pelayanan adalah pegawai yang mempunyai hak akses terhadap

transaksi-transaksi

yang

berhubungan

dengan

sirkulasi. Transaksi-transaksi tersebut adalah peminjaman, perpanjangan dan pengembalian. Selain petugas pelayanan berhak mengakses data anggota pinjam, data pesanan, dan data sanksi. 5. Petugas pengadaan buku baru (PBB) adalah pegawai yang mempunyai

hak

akses

terhadap

master-master

yang

berhubungan dengan pustaka. Master-master tersebut adalah

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


master pustaka, master pengarang buku, master penerbit buku, master lokasi buku buku, master kategori buku, master klasifikasi buku, master bahasa buku. 6. Calon anggota adalah pelaku yang hendak mendaftarkan diri menjadi anggota perpustakaan melalui pendaftaran online. 7. Anggota adalah pelaku yang mempunyai hak akses terhadap transaksi pemesanan dan pengaduan. 4.2.2.1

Context Diagram Context diagram adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan (Kendall, 2003). Context Diagram Sistem Informasi Kabupaten Gresik ditunjukkan pada Gambar 4.8.

4.2.2.2 DFD Level 0 DFD level 0 adalah pengembangan dari context diagram. DFD level 0 Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor

Perpustakaan

dan

Arsip

Kabupaten

Gresik

ditunjukkan pada Gambar 4.9.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


0 Sistem Informasi Sirkulasi Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik

1

3

2

Pengolahan Data Master

Pembuatan Laporan

Pengolahan Transaksi 1.1

Pengolahan Data Master Kota

3.1

2.1

Pembuatan Laporan Anggota

Pendaftaran

1.2

3.2

2.1.1

Pembuatan Laporan Peminjaman

Pengolahan Data Master Agama

Pendaftaran Langsung

1,3

2.1.2

3.3

Pendaftaran Online

Pembuatan Laporan Pengembalian

Pengolahan Data Master Jabatan 1.4

2.1.3

3.4

Pengolahan Data Master Otoritas

Aktivasi Anggota

Pembuatan Laporan Sanksi

1.5 Pengolahan Data Master Kecamatan

3.5 2.2

Pembuatan Laporan Pesanan

Penelusuran Katalog 1.6 Pengolahan Data Master Jenis Pengaduan 1.7

3.6 2.3

Pembuatan Laporan Pengaduan

Pemesanan

Pengolahan Data Master Pekerjaan

2.4

1.8

Peminjaman

Pengolahan Data Master Pegawai

2.4.1 Peminjaman Tanpa Pesanan (Langsung)

1.9 Pengolahan Data Master Pengarang Buku

2.4.2 Peminjaman Dengan Pesanan

1.10 Pengolahan Data Master Penerbit Buku

2.5

1.11

Perpanjangan

Pengolahan Data Master Lokasi Buku 1.12 Pengolahan Data Master Kategori Buku 1.13 Pengolahan Data Master Klasifikasi Buku

2.6 Pengembalian

2.7 Sanksi

2.8

1.14 Pengolahan Data Master Bahasa Buku

Pengaduan

1.15 Pengolahan Data Master Pustaka

Gambar 4.7 Diagram Jenjang Sistem Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


0 master pengarang buku data calon anggota Petugas Pendaftaran

master penerbit buku master lokasi buku

kartu anggota

Petugas PBB

master kategori buku status aktif master klasifikasi buku master bahasa buku Calon Anggota

master pustaka data calon anggota

data peminjaman keyword buku Anggota

bukti peminjaman

hasil penelusuran pesanan pengaduan tanggapan pengaduan

data peminjaman anggota dengan pesanan Sistem Informasi Sirkulasi Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab Gresik

Petugas Pelayanan

data perpanjangan data pengembalian lengkap

laporan anggota laporan peminjaman

master kota master agama

laporan pengembalian

master pekerjaan Pimpinan

laporan sanksi master jabatan Admin

laporan pesanan

master otoritas

laporan pengaduan

master kecamatan

data pengaduan anggota

master jenis pengaduan master pegawai

+

tanggapan pengaduan update

master konfigurasi

Gambar 4.8 Context Diagram Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


1 [master kota]

data master kota

2

kota

3

agama

4

jabatan

[master agama] data master agama [master jabatan] [master otoritas]

data master jabatan

Admin [master pekerjaan]

data master otoritas

[master kecamatan]

5

otoritas

6

kecamatan

[master jenis pengaduan] data master kecamatan [master pegawai]

7

[master konfigurasi]

8

pekerjaan

9

pegawai

data master pekerjaan

[master penerbit buku] [master lokasi buku]

Petugas PBB

jenis pengaduan

data master jenis pengaduan

[master pengarang buku]

data master pegawai

[master kategori buku]

27

Pengolahan Data Master

konfigurasi

data master konfigurasi [master klasifikasi buku] 10

pengarangbuku

data master pengarang buku

[master pustaka] [master bahasa buku]

11

penerbitbuku

data master penerbit buku

12

data master lokasi buku

lokasibuku 13

kategoribuku

data master kategori buku 14

klasifikasibuku

data master klasifikasi buku

Petugas Pendaftaran

15

bahasabuku

data master bahasa buku 16

data master pustaka

+

17

data master koleksi

2

pustaka

koleksi

data koleksi data_koleksi

[kartu anggota]

data koleksi2 data pustaka

[data calon anggota]

data bahasa buku [status aktif]

data klasifikasi buku data kategori buku

Calon Anggota

data penerbit buku data pengarang buku


data master anggota

data peminjaman data peminjaman

18

peminjaman data anggota

data peminjaman2 [keyword buku]

data detail peminjaman

19

detailpeminjaman

20

pengembalian

1

anggota

data detail peminjaman

data detail peminjaman2

[hasil penelusuran]

data detail peminjaman update

Anggota [pesanan]

data pengembalian

data pengembalian [pengaduan]

data pengembalian2 data pengembalian update

[tanggapan pengaduan]

data detail pengembalian

data pengembalian 21

data detail pengembalian2

detailpengembalian

data detail pengembalian update [data peminjaman]

Pengolahan Transaksi

data detail pengembalian update2 data pesanan

[bukti peminjaman] Petugas Pelayanan

22

pesanan

23

detailpesanan

data pesanan data detail pesanan

[data peminjaman anggota dengan pesanan]

data detail pesanan

data detail pesanan 24

pengaduan

25

detailpengaduan

26

sanksi

data pengaduan

[data perpanjangan]

data pesanan

data pengaduan data detail pengaduan

data detail pengaduan

[data pengembalian lengkap]

data sanksi

data sanksi data calon anggota status aktif update data anggota data jenis pengaduan maksimal pinjam maksimal pinjam2 lama pinjam lama pinjam2 maksimalpesan lamaaktivasipesanan maksimalperpanjangan

+

masa berlaku keanggotaan masa berlaku keanggotaan2 3 [laporan anggota]

[tanggapan pengaduan update]

[laporan peminjaman] Pimpinan [laporan pengembalian]

[data pengaduan anggota]

Pembuatan Laporan

[laporan sanksi] [laporan pesanan]

+

[laporan pengaduan]

Gambar 4.9 DFD Level 0 Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan Kabupaten Gresik

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.2.2.3

DFD Level 1 Pengolahan Data Master DFD level 1 Pengolahan Data Master ditunjukkan pada Gambar 4.10. 1.1

data kota alamat pegawai

[master kota]

Pengolahan Data Master Kota

[master agama]

Pengolahan Data Master Agama

2

[data master kota]

kota

1.2

[data master agama]

data agama pegawai

3

agama

4

jabatan

5

otoritas

1.3 data jabatan pegawai

Pengolahan Data Master Jabatan

[master jabatan]

[data master jabatan]

1.4 Pengolahan Data Master Otoritas

[master otoritas]

data otoritas

[data master otoritas]

1.5

Admin

Pengolahan Data Master Kecamatan [data master kecamatan]

[master kecamatan]

6

kecamatan

1.6

[master jenis pengaduan]

Pengolahan Data Master Jenis Pengaduan

7

[data master jenis pengaduan]

jenis pengaduan

1.7 8

Pengolahan Data Master Pekerjaan

[master pekerjaan]

pekerjaan

[data master pekerjaan] 1.8 Pengolahan Data Master Pegawai

[master pegawai] 1.9 Pengolahan Data Master Konfigurasi

[master konfigurasi]

27

9

pegawai

[data master konfigurasi]

1.10

[master pengarang buku]

[data master pegawai]

konfigurasi

data pengarang buku

Pengolahan Data [data master pengarang buku] Master Pengarang Buku

10

pengarangbuku

11

penerbitbuku

1.11 data kota penerbit buku Pengolahan Data Master Penerbit Buku

[master penerbit buku]

data penerbit buku

[data master penerbit buku] 1.12 Pengolahan Data Master Lokasi Buku

[master lokasi buku]

12

lokasibuku

13

kategoribuku

14

klasifikasibuku

[data master lokasi buku]

data lokasi buku

Petugas PBB

1.13 Pengolahan Data Master Kategori Buku

[master kategori buku]

data kategori buku

[data master kategori buku]

data kategori buku

1.14 [master klasifikasi buku]

Pengolahan Data Master Klasifikasi Buku [data master klasifikasi buku]

1.15 [master bahasa buku]

Pengolahan Data Master Bahasa Buku

15

bahasabuku

data klasifikasi buku

data bahasa buku

[data master bahasa buku] 1.16

[master pustaka]

Pengolahan Data Master Pustaka

16

pustaka

17

koleksi

[data master pustaka] [data master koleksi]

Gambar 4.10 DFD Level 1 Pengolahan Data Master

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.2.2.4

DFD Level 1 Pengolahan Transaksi DFD level 1 Pengolahan transaksi ditunjukkan pada Gambar 4.11. [data calon anggota]

2.1 Calon Anggota [data calon anggota]

1

anggota

[status aktif update] Pendaftaran


[data master anggota] [masa berlaku keanggotaan2]

Petugas Pendaftaran

[kartu anggota]

[masa berlaku keanggotaan]

+ [status aktif] 10 pengarangbuku

2.2 [data pengarang buku]

11

penerbitbuku

[data penerbit buku] [keyword buku]

[data kategori buku] Penelusuran Katalog [data klasifikasi buku]

Anggota

13

kategoribuku

14

klasifikasibuku

15

bahasabuku

16

pustaka

[hasil penelusuran] [data bahasa buku] [data pustaka]

[maksimalpesan] 2.3

[lamaaktivasipesanan]

[pesanan] [data_koleksi]

Pemesanan

[data pesanan]

[data detail pesanan]

23 22

detailpesanan

17

koleksi

pesanan 2.4 [data pesanan]

[data detail pesanan] [data koleksi] [data koleksi2] [data anggota] data anggota2

[data peminjaman]

[lama pinjam] [lama pinjam2] [maksimal pinjam] [maksimal pinjam2]

Peminjaman [data peminjaman anggota dengan pesanan]

[data peminjaman]

18

peminjaman

27

konfigurasi

[data pengembalian]

[data peminjaman2]

[data pengembalian2] [data detail pengembalian2] [bukti peminjaman]

Petugas Pelayanan

[data detail pengembalian]

20

pengembalian

[data detail peminjaman2]

+

[data detail peminjaman]

2.5

Perpanjangan

[data perpanjangan]

19

21

detailpengembalian

detailpeminjaman

[data detail peminjaman update] [data detail pengembalian update2] [maksimalperpanjangan]

2.6 [data pengembalian lengkap]

[data detail pengembalian update]

Pengembalian

[data pengembalian update] data tanggal harus kembali dan tanggal kembali

2.7 26 Sanksi

2.8 [pengaduan]

sanksi

[data sanksi]

7 jenis pengaduan [data jenis pengaduan]

[tanggapan pengaduan] [data pengaduan anggota]

Pengaduan

[data pengaduan]

[tanggapan pengaduan update]

24

pengaduan

25 detailpengaduan [data detail pengaduan]

Pimpinan

Gambar 4.11 DFD level 1 Pengolahan Transaksi

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.2.2.5 DFD Level 2 Pendaftaran DFD level 2 Pendaftaran ditunjukkan pada Gambar 4.12.

Pendaftaran Langsung

kartu anggota

Petugas Pendaftaran

[masa berlaku keanggotaan]

2.1.1


[data master anggota]

2.1.2

[kartu anggota]

Calon Anggota

Pendaftaran Online


1


anggota

27

konfigurasi

2.1.3 kartu anggota [status aktif update]

Aktivasi Anggota [status aktif]

[masa berlaku keanggotaan2]

Gambar 4.12 DFD level 2 Pendaftaran

4.2.2.6

DFD Level 2 Peminjaman DFD level 2 Peminjaman ditunjukkan pada Gambar 4.13.

[data peminjaman]

[data pengembalian]

2.4.1

[data detail pengembalian]

bukti peminjaman Peminjaman Tanpa Pesanan (Langsung) [data anggota]

[data peminjaman]

[data detail peminjaman] [data koleksi] [lama pinjam] [maksimal pinjam] Petugas Pelayanan

18

peminjaman

19 detailpeminjaman

17

koleksi

27

konfigurasi

1

anggota

21 detailpengembalian

20 pengembalian

[bukti peminjaman]

[data koleksi2] [lama pinjam2] [maksimal pinjam2] [data detail peminjaman2]

2.4.2 [data peminjaman2]

[data anggota2] Peminjaman Dengan Pesanan

bukti peminjaman

[data detail pengembalian2]

[data pengembalian2]

ata peminjaman anggota dengan pesanan]

22

pesanan

[data pesanan] [data detail pesanan]

23 detailpesanan

Gambar 4.13 DFD level 2 Peminjaman

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.2.2.7 DFD Level 1 Pembuatan Laporan DFD level 1 Pembuatan laporan ditunjukkan pada Gambar 4.14. 3.1

[laporan anggota]

Pembuatan Laporan Anggota

[laporan peminjaman]

Pembuatan Laporan Peminjaman

1

anggota

18

peminjaman

19

detailpeminjaman

20

pengembalian

[data anggota]

3.2 [data peminjaman] [data detail peminjaman]

3.3

Pimpinan

[laporan pengembalian]

Pembuatan Laporan Pengembalian

[data pengembalian] [data pengembalian]

21

detailpengembalian

3.4

[laporan sanksi]

Pembuatan Laporan Sanksi

[laporan pesanan]

Pembuatan Laporan Pesanan

26

sanksi

[data sanksi]

3.5

22

pesanan

23

detailpesanan

[data pesanan] [data detail pesanan]

3.6

[laporan pengaduan]

Pembuatan Laporan Pengaduan

24

pengaduan

25

detailpengaduan

[data pengaduan] [data detail pengaduan]

Gambar 4.14 DFD level 1 Pembuatan Laporan

4.3

Desain Database Database adalah sebuah objek yang kompleks untuk menyimpan Informasi terstruktur, yang diorganisir dan disimpan dalam suatu cara yang mengizinkan pemakainya dapat mengambil informasi dengan cepat dan efisien. Informasi dipecah-pecah ke dalam tabel-tabel, dan setiap tabel menyimpan entiti-entiti yang berbeda. Dalam dunia komputer, database bisa dikategorikan sangat spesial karena selalu menjadi hal utama dalam perancangan sistem komputer suatu perusahaan. Tujuan dibuatnya Desain Database adalah sebagai berikut : 1. Menampilkan data dengan mudah dan cepat. 2. Menyimpan data ataupun melakukan perubahan atau manipulasi terhadap data dengan mudah dan cepat.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


3. Efisiensi atau optimalisasi pemanfaatan ruang penyimpanan (space). 4. Keakuratan (Accuracy) data. 5. Ketersediaan (Availability) data. 6. Menjamin integritas data. 7. Kebersamaan pemakaian (Sharability). 8. Menghindari duplikasi data. Database dibentuk dari kumpulan tabel yang dikategorikan kedalam beberapa tipe, diantaranya : 1. Tabel induk (Master Table) Tabel induk merupakan tabel penting yang harus tetap ada selama di sistem informasi. 2. Tabel transaksi (Transaction Table) Tabel transaksi disebut juga sebagai tabel input (Input Table). Tabel transaksi digunakan untuk merekam data hasil dari suatu transaksi yang terjadi di sebuah sistem. 3. Tabel laporan (Report Table) Tabel laporan disebut juga sebagai tabel output (Output Table). Tabel laporan merupakan tabel yang berisi informasi yang akan ditampilkan.

4.3.1 Conceptual Data Model (CDM) Database adalah himpunan kelompok data yang saling berhubungan dan dikoordinasikan sedemikian rupa agar dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Informasi dari kelompok data tersebut dipecah-pecah dalam bentuk tabel yang saling

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


berelasi antara yang satu dengan yang lain. Dalam pembuatan database dapat diawali dengan membuat desain pada tingkat konseptual, yaitu CDM. CDM menggambarkan struktur logis secara keseluruhan dari database yang tidak terikat pada penyimpanan struktur data ataupun perangkat lunak manapun (Yuhefizar, 2007). Model konseptualnya berisi objek-objek data yang belum diimplementasikan ke dalam database fisik. Objek-objek yang digunakan adalah : 1. Entitas Entitas mewakili suatu objek yang didefinisikan dalam sistem informasi, dimana kita ingin menyimpan informasi. Simbol entitas dapat ditunjukkan pada Gambar 4.15.

Gambar 4.15 Simbol Entitas

Tampilan pada simbol Entitas : a. Identifier yaitu identitas dari entitas dan bergaris bawah. b. Atribut lain yaitu atribut entitas yang bukan identitas. c. Data tipe yaitu tipe data tiap atribut. 2. Data Item Data item adalah dasar dari sebuah informasi. 3. Relationship Relationship merupakan hubungan antar entitas.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4. Kardinalitas Relasi Kardinalitas

relasi

adalah

sebuah

bilangan

yang

menunjukkan jumlah maksimum elemen dari sebuah entitas yang dapat berelasi dengan elemen dari entitas yang lain. a. Satu ke Satu (One To One) Setiap elemen dari entitas pertama berhubungan paling banyak dengan satu elemen pada entitas kedua demikian juga sebaliknya setiap elemen dari entitas kedua berhubungan paling banyak dengan satu elemen pada entitas pertama. Simbol kardinalitas satu ke satu dapat ditunjukkan pada Gambar 4.16.

Satu ke Satu

Satu ke Satu dengan mandatory

Satu ke Satu dengan satu mandatory

Gambar 4.16 Simbol Kardinalitas Satu Ke Satu

b. Satu ke banyak (One To Many) Setiap elemen dari entitas pertama berhubungan dengan maksimal banyak elemen pada entitas kedua dan sebaliknya setiap elemen dari entitas kedua berhubungan dengan paling banyak satu elemen di entitas. Simbol kardinalitas satu ke banyak dapat ditunjukkan pada Gambar 4.17.

Gambar 4.17 Simbol Kardinalitas Satu Ke Banyak

c. Banyak ke satu (Many To One) Setiap elemen dari entitas pertama berhubungan paling banyak dengan satu elemen pada entitas kedua dan sebaliknya

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


setiap elemen dari entitas kedua berhubungan dengan maksimal banyak elemen di entitas pertama. Simbol kardinalitas banyak ke satu dapat ditunjukkan pada Gambar 4.18.

Gambar 4.18 Simbol Kardinalitas Banyak Ke Satu

d. Banyak ke Banyak (Many To Many) Setiap elemen dari entitas pertama berhubungan dengan maksimal banyak elemen pada entitas kedua dan sebaliknya setiap elemen pada entitas kedua berhubungan dengan maksimal banyak elemen pada entitas pertama. Simbol kardinalitas banyak ke banyak dapat ditunjukkan pada Gambar 4.19.

Gambar 4.19 Simbol Kardinalitas Banyak Ke Banyak

Sifat relasi yang berlaku bagi masing–masing arah relasi adalah sebagai berikut : 1.

Mandatory Menunjukkan bahwa elemen masing-masing entity A memerlukan suatu elemen entity B. Ketergantungan antar entity dapat ditunjukkan pada Tabel 4.1.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Tabel 4.1 Ketergantungan Antar Entity Termination point

2.

Keberadaan sifat Mandatory

Kardinalitas

Keterangan

One(satu)

Harus ada satu dan satu – satunya

Mandatory

Banyak(many)

Harus ada atau lebih

Opsional

One(satu)

Boleh ada satu atau tidak ada

Opsional

Banyak(many)

Boleh ada atau lebih, tidak ada

satu

satu atau

Dependent Menunjukkan bahwa masing-masing elemen entity A dikenali oleh suatu elemen entity B dimana masing-masing entity menyumbangkan

primary

key-nya.

Contoh

simbol

relasi

dependent dapat ditunjukkan pada Gambar 4.20. A

B dikarang

Gambar 4.20 Simbol Relasi Dependent

CDM mempunyai fungsi–fungsi sebagai berikut : 1.

Menggambarkan pengaturan data dalam bentuk grafis.

2.

Menentukan validitas dari desain data.

3.

Membuat

Physical

Data

Model

(PDM) yang

telah

menentukan implementasi fisik dari basis data. CDM Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik bisa dilihat pada Gambar 4.21.

4.3.2 Physical Data Model (PDM) PDM menetapkan implementasi physical dari sebuah database. Dengan PDM kita dapat mempertimbangkan detail dari implementasi

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


physical yang sebenarnya dengan software atau struktur data storage. PDM dapat dihasilkan melalui beberapa cara : 1. Melakukan generate dari CDM. 2. PDM diciptakan sejak awal. 3. Membalikkan suatu database ke dalam PDM. PDM mempunyai peranan, di antaranya sebagai berikut : 1. Menggambarkan physical organization dari sebuah data ke dalam format grafik. 2. Menghasilkan database dan script modifikasi. 3. Mendefinisikan triggers dan constraint referential integrity. 4. Menghasilkan atribut yang luas. 5. Rekayasa balik dari sebuah database yang telah ada. 6. Memperbarui CDM. Objek–objek dalam sebuah PDM adalah sebagai berikut : 1. Tabel Tabel merupakan kumpulan sebuah records yang telah dihubungkan dengan fields. Simbol tabel PDM dapat ditunjukkan pada Gambar 4.22

Gambar 4.22 Simbol Tabel PDM

2. Kolom Kolom merupakan struktur data yang berisi suatu data item dalam sebuah record, mempunyai kesetaraan model dari field database.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


3. Primary atau Foreign Key a. Primary Key adalah suatu field yang mempunyai nilai unik yang mengidentifikasikan record dalam suatu tabel. b. Foreign Key adalah suatu field yang tergantung pada primary key tabel yang lain. 4. Reference Reference merupakan hubungan antara primary key dan foreign key dari tabel yang berbeda. PDM Sistem Informasi Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik bisa dilihat pada Gambar 4.23.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


detailpengaduan keteranganpengaduan tanggapanpengaduan statustanggapan

detailjenispengaduan

jenispengaduan kdjenispengaduan namajenispengaduan

pengaduan kdpengaduan tanggalpengaduan

detailpengaduan pengaduananggota

s anksi sanksianggota

kds anksi lamasanksi tanggalberlakusanksi tanggalberakhirsanksi statussanksi

anggota

pekerja an kdpekerjaan namapekerjaan

idanggota namaanggota alamatanggota tanggallahiranggota teleponanggota tanggaldaf taranggota masaberlakuanggota jenis kelaminanggota f otoanggota passw ordus eranggota jenis pendaf taran statusaktif

pekerjaan

kecamatan kdkecamatan namakecamatan

kecamatananggota

kota kdkota namakota

kotalahiranggota

pesanannanggota pengembaliananggota peminjamananggota

otoritaspegawai

otoritas kdotoritas namaotoritas

jabatanpegawai

agamaanggota

agama kdagama namaagama

agamapegawai

kotapegawai

pegaw ai nip namapegaw ai alamatpegaw ai teleponpegaw ai jeniskelaminpegaw ai f otopegaw ai passw orduserpegaw ai

kotapenerbit

penerbitkoleksi

pengarangbuku kdpengarangbuku namapengarangbuku biograf ipengarangbuku

kategoribuku kdkategoribuku namakategoribuku

klasifikasikategori

pengembalian

pengembalian kdpustaka judulpustaka isbnpustaka kolasipustaka

pengarangkoleksi

bahasakoleksi

lokasibuku lokasikategori

konf igurasi kdkonf igurasi tanggalkonf igurasi maksimalpinjam lamapinjam maksimalpesan lamaaktiv as ipesanan maksimalperpanjangan masaberlakukeanggotaan statusaktifkonf igurasi

kdlokasibuku namalokasibuku

klasifikasibuku

klasif ikasibuku kdklasif ikas ibuku namaklasif ikasibuku

kdpengembalian statuspengembalia n

petugaspengembalian

pus taka

bahasabuku kdbahasabuku namabahasabuku

petugaspeminjaman

peminjaman kdpeminjaman tanggalpeminjaman jenis peminjaman

petugaskonfigurasi

penerbitbuku kdpenerbitbuku namapenerbitbuku alamatpenerbitbuku teleponpenerbitbuku emailpenerbitbuku

jabatan kdjabatan namajabatan kursijabatan

detilpustaka

pengembaliansanksi

detilpeminjaman statuspeminjaman

detilpeminjaman

peminjamankoleksi

koleksi kdkoleksi tahunkoleksi asalkoleksi penyumbangkoleksi s tatuskoleksi tanggalmasukkoleksi

detailpengembalian pengembaliankoleksi

statuskoleks idipinjam tanggalharuskembali tanggalkembali

detilpengembalian

pesanan nopesan tanggalpes an detailpesanan

pesanankoleksi

s tatuspesan keteranganpesan

detilpesanan

Gambar 4.22 CDM Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


DETAILPENGADUAN KDJENISPENGADUAN KDPENGADUAN KETERANGANPENGADUAN TANGGAPANPENGADUAN STATUSTANGGAPAN

INTEGER CHAR(7) VARCHAR(50) VARCHAR(30) CHAR(1)

JENISPENGADUAN KDJENISPENGADUAN NAMAJENISPENGADUAN

KDJENI SPENGADUAN = KDJENISPENGADUAN

INTEGER VARCHAR(15)

PENGADUAN KDPENGADUAN IDANGGOTA TANGGALPENGADUAN

KDPENGADUAN = KDPENG ADUAN IDANGGOTA = IDANGGO TA

CHAR(7) CHAR(7) DATE SANKSI KDSANKSI IDANGGOTA KDPENGEMBALIAN LAMASANKSI TANGGALBERLAKUSANKSI TANGGALBERAKHIRSANKSI STATUSSANKSI

I DANGGOTA = IDANG GO TA

ANGGOTA PEKERJAAN KDPEKERJAAN NAMAPEKERJAAN

INTEGER VARCHAR(10)

KDPEK ERJAAN = KDPEKERJAAN

KECAMATAN KDKECAMATAN NAMAKECAMATAN

INTEGER VARCHAR(20)

KDKECAMATAN = KDKECAMATAN

KDKOTA = KDKOTA

KDAG AMA = KDAGAMA

AGAMA

KOTA KDKOTA = KDKOTA

KDKOTA NAMAKOTA

IDANGGOTA KDKECAMATAN KDKOTA KDPEKERJAAN KDAGAMA NAMAANGGOTA ALAMATANGGOTA TANGGALLAHIRANGGOTA TELEPONANGGOTA TANGGALDAFTARANGGOTA MASABERLAKUANGGOTA JENISKELAMINANGGOTA FOTOANGGOTA PASSWORDUSERANGGOTA JENISPENDAFTARAN STATUSAKTIF

KDAGAMA NAMAAGAMA

INTEGER VARCHAR(15)

CHAR(7) INTEGER INTEGER INTEGER INTEGER VARCHAR(30) VARCHAR(50) DATE VARCHAR(12) DATE DATE CHAR(1) VARCHAR(50) VARCHAR(32) VARCHAR(8) CHAR(1)

I DANGG OTA = IDANG GO TA

IDANGGOTA = IDANGGO TA

I DANGG OTA = IDANGGOTA

PEGAWAI

INTEGER VARCHAR(9)

KDAG AMA = KDAGAMA

KDKOTA = KDKOTA

OTORITAS

NIP KDJABATAN KDOTORITAS KDAGAMA KDKOTA NAMAPEGAWAI ALAMATPEGAWAI TELEPONPEGAWAI JENISKELAMINPEGAWAI FOTOPEGAWAI PASSWORDUSERPEGAWAI

CHAR(18) INTEGER INTEGER INTEGER INTEGER VARCHAR(30) VARCHAR(50) VARCHAR(12) CHAR(1) VARCHAR(50) VARCHAR(32)

KDOTORITAS NAMAOTORITAS

KDOTORITAS = KDOTO RITAS

KDPENERBITBUKU KDKOTA NAMAPENERBITBUKU ALAMATPENERBITBUKU TELEPONPENERBITBUKU EMAILPENERBITBUKU

KDKONFIGURASI NIP TANGGALKONFIGURASI MAKSIMALPINJAM LAMAPINJAM MAKSIMALPESAN LAMAAKTIVASIPESANAN MAKSIMALPERPANJANGAN MASABERLAKUKEANGGOTAAN STATUSAKTIFKONFIGURASI

KDPENERBIT BUKU = KDPENERBITBUKU

INTEGER VARCHAR(30) VARCHAR(2)

NI P = NI P

PEMINJAMAN KDPEMINJAMAN NIP IDANGGOTA TANGGALPEMINJAMAN JENISPEMINJAMAN

KONFIGURASI

INTEGER INTEGER VARCHAR(30) VARCHAR(50) VARCHAR(12) VARCHAR(35)

INTEGER VARCHAR(15)

JABATAN KDJABATAN NAMAJABATAN KURSIJABATAN

KDJABAT AN = KDJABAT AN

NIP = NIP

PENERBITBUKU

CHAR(7) CHAR(7) CHAR(7) VARCHAR(2) DATE DATE CHAR(1)

INTEGER CHAR(18) DATE CHAR(1) CHAR(1) CHAR(1) CHAR(1) CHAR(1) CHAR(1) CHAR(1)

CHAR(7) CHAR(18) CHAR(7) DATE VARCHAR(8)

KDPEMINJAMAN = KDPEMI NJAMAN

PENGEMBALIAN KDPENGEMBALIAN KDPEMINJAMAN NIP IDANGGOTA STATUSPENGEMBALIAN

NI P = NI P

CHAR(7) CHAR(7) CHAR(18) CHAR(7) CHAR(1)

KDPENGEMB ALIAN = KDPENGEMBALI AN

DETILPEMINJAMAN

PENGARANGBUKU KDPENGARANGBUKU NAMAPENGARANGBUKU BIOGRAFIPENGARANGBUKU

INTEGER VARCHAR(30) VARCHAR(150)

KDPENGARANG BUKU = KDPENGARANGBUKU

BAHASABUKU KDBAHASABUKU NAMABAHASABUKU

INTEGER VARCHAR(10)

KDPEMINJAMAN KDKOLEKSI STATUSPEMINJAMAN

PUSTAKA

KDBAHASABUKU = KDBAHASA BUKU

KDPUSTAKA KDKLASIFIKASIBUKU KDPENERBITBUKU KDBAHASABUKU KDPENGARANGBUKU JUDULPUSTAKA ISBNPUSTAKA KOLASIPUSTAKA

CHAR(7) VARCHAR(3) INTEGER INTEGER INTEGER VARCHAR(30) VARCHAR(15) VARCHAR(30)

CHAR(7) CHAR(7) CHAR(1)

KDPENGEMBALIAN = KDPENGEMBALI AN KDPEMINJAMAN = KDPEMI NJAMAN

DETAILPENGEMBALIAN KDKOLEKSI = KDKOLEKSI

KOLEKSI KDPUSTAKA = KDPUSTAKA

KDKOLEKSI KDPUSTAKA TAHUNKOLEKSI ASALKOLEKSI PENYUMBANGKOLEKSI STATUSKOLEKSI TANGGALMASUKKOLEKSI

CHAR(7) CHAR(7) CHAR(4) VARCHAR(9) VARCHAR(25) CHAR(1) DATE

KDPENGEMBALIAN KDKOLEKSI STATUSKOLEKSIDIPINJAM TANGGALHARUSKEMBALI TANGGALKEMBALI

CHAR(7) CHAR(7) CHAR(1) DATE DATE

KDKO LEKSI = KDKOLEKSI

PESANAN NOPESAN CHAR(7) IDANGGOTA CHAR(7) TANGGALPESAN DATE

KDKLASI FI KASI BUKU = KDKLASIFIKASIBUKU

KATEGORIBUKU KDKATEGORIBUKU KDLOKASIBUKU NAMAKATEGORIBUKU

INTEGER INTEGER VARCHAR(25)

KDLOK ASIBUKU = KDLOKASIBUKU

LOKASIBUKU KDLOKASIBUKU INTEGER NAMALOKASIBUKU VARCHAR(4)

KDKOLEKSI = KDKOLEK SI

DETAILPESANAN KLASIFIKASIBUKU KDKLASIFIKASIBUKU CHAR(3) KDKATEGORIBUKU INTEGER NAMAKLASIFIKASIBUKU VARCHAR(50)

KDKAT EGORIBUK U = KDKATEGORI BUKU

KDKOLEKSI NOPESAN STATUSPESAN KETERANGANPESAN

CHAR(7) CHAR(7) CHAR(1) VARCHAR(20)

NOPESAN = NOPESAN

Gambar 4.23 PDM Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik

4.4 Perancangan Database Database berasal dari kata base yang berarti basis atau pangkalan markas atau gudang tempat berkumpul. Dan data yang berarti sesuatu yang merepresentasikan sekumpulan informasi fakta yang nyata yang mewakili suatu obyek. Database (basis data) adalah himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang saling koordinasi sedemikian rupa agar dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah (Winarko, 2006). Berikut ini struktur

database

Sistem

Informasi

Pelayanan

Sirkulasi

Kantor

Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik :

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


1.

Tabel Anggota Fungsi

: Menyimpan data anggota

Primary Key : IDANGGOTA Foreign Key : KDAGAMA

(reference

dari

tabel

agama),

KDPEKERJAAN (reference dari tabel pekerjaan), KDKOTA

(reference

dari

tabel

kota),

KDKECAMATAN (reference dari tabel kecamatan). Struktur dari tabel anggota dijelaskan pada Tabel 4.2 Tabel 4.2 Struktur Tabel Anggota No

Field Name

Data Type

Field

Keterangan

Size 1

IDANGGOTA

Char

7

ID Anggota

2

KDAGAMA

Integer

1

Kode Agama Anggota

3

KDPEKERJAAN

Integer

1

Kode Pekerjaan Anggota

4

KDKOTA

Integer

3

Kode Kota Lahir Anggota

5

KDKECAMATAN

Integer

2

Kode Kecamatan Anggota

6

NAMAANGGOTA

VarChar

30

Nama Anggota

7

ALAMATANGGOTA

VarChar

50

Alamat Anggota

8

TANGGALLAHIRANGGOTA

9

TELEPONANGGOTA

VarChar

10

TANGGALDAFTARANGGOTA

DateTime

Tanggal Daftar Anggota

11

MASABERLAKUANGGOTA

Date

Tanggal Batas Masa

Date

Tanggal Lahir Anggota 12

Nomor Telepon Anggota

Berlaku Anggota 12

JENISKELAMINANGGOTA

Char

1

L=Laki-Laki, P=Perempuan

13

FOTOANGGOTA

VarChar

50

Foto Anggota

14

PASSWORDUSERANGGOTA

VarChar

32

Password Anggota

15

JENISPENDAFTARAN

VarChar

8

Langsung atau Pesanan

16

STATUSAKTIF

Char

1

0=belum konfirmasi, 1=sudah konfirmasi

2.

Tabel Pegawai Fungsi

Tugas Akhir

: Menyimpan data pegawai


Yahdillah, Lulu


Primary Key : NIP Foreign Key : KDKOTA (reference dari tabel kota), KDAGAMA (reference

dari

tabel

agama),

KDOTORITAS

(reference

dari

tabel

otoritas),

KDJABATAN

(reference dari tabel jabatan). Struktur dari tabel pegawai dijelaskan pada Tabel 4.3 Tabel 4.3 Struktur Tabel Pegawai No

Field Name

1

NIP

2

KDKOTA

Data

Field

Keterangan

Type

Size

Char

18

No Induk Pegawai

Integer

3

Kode Kota Alamat Pegawai

3

KDAGAMA

Integer

1

Kode Agama Pegawai

4

KDOTORITAS

Integer

1

Kode Otoritas Pegawai

5

KDJABATAN

Integer

1

Kode Jabatan Pegawai

6

NAMAPEGAWAI

VarChar

30

Nama Pegawai

7

ALAMATPEGAWAI

VarChar

50

Alamat Pegawai

8

TELEPONPEGAWAI

VarChar

12

Nomor Telepon Pegawai

9

TANGGALLAHIRPEGAWAI

Date

Tanggal Lahir Pegawai

9

JENISKELAMINPEGAWAI

Char

1

L=Laki-Laki, P=Perempuan

3.

10

FOTOPEGAWAI

VarChar

50

Foto Pegawai

11

PASSWORDUSERPEGAWAI

VarChar

32

Password Pegawai

Tabel Agama Fungsi

: Menyimpan data agama

Primary Key : KDAGAMA Foreign Key : -

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Struktur dari tabel agama dijelaskan pada Tabel 4.4 Tabel 4.4 Struktur Tabel Agama No

Field Name

Data

Field

Type

Size

Keterangan

1

KDAGAMA

Integer

1

Kode Agama

2

NAMAAGAMA

VarChar

9

Nama Agama

4.

Tabel Kota Fungsi

: Menyimpan data kota

Primary Key : KDKOTA Foreign Key : Struktur dari tabel kota dijelaskan pada Tabel 4.5 Tabel 4.5 Struktur Tabel Kota No

Field Name

Data

Field

Keterangan

Type

Size

1

KDKOTA

Integer

3

Kode Kota

2

NAMAKOTA

VarChar

15

Nama Kota

5.

Tabel Kecamatan Fungsi

: Menyimpan data kecamatan

Primary Key : KDKECAMATAN Foreign Key : Struktur dari tabel kecamatan dijelaskan pada Tabel 4.6 Tabel 4.6 Struktur Tabel Kecamatan No

Tugas Akhir

Field Name

Data

Field

Type

Size

Keterangan

1

KDKECAMATAN

Integer

2

Kode Kecamatan

2

NAMAKECAMATAN

VarChar

15

Nama Kecamatan


Yahdillah, Lulu


6.

Tabel Pekerjaan Fungsi

: Menyimpan data pekerjaan

Primary Key : KDPEKERJAAN Foreign Key : Struktur dari tabel pekerjaan dijelaskan pada Tabel 4.7 Tabel 4.7 Struktur Tabel Pekerjaan No

Field Name

Data

Field

Type

Size

Keterangan

1

KDPEKERJAAN

Integer

1

Kode Pekerjaan

2

NAMAPEKERJAAN

VarChar

10

Nama Pekerjaan

7.

Tabel Otoritas Fungsi

: Menyimpan data otoritas pegawai

Primary Key : KDOTORITAS Foreign Key : Struktur dari tabel otoritas dijelaskan pada Tabel 4.8 Tabel 4.8 Struktur Tabel Otoritas No

8.

Field Name

Data

Field

Type

Size

Keterangan

1

KDOTORITAS

Integer

1

Kode Otoritas

2

NAMAOTORITAS

VarChar

15

Nama Otoritas

Tabel Jabatan Fungsi

: Menyimpan data jabatan pegawai

Primary Key : KDJABATAN Foreign Key : Struktur dari tabel jabatan dijelaskan pada Tabel 4.9

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Tabel 4.9 Struktur Tabel Jabatan No

Field Name

Data

Field

Keterangan

Type

Size

1

KDJABATAN

Integer

1

Kode Jabatan

2

NAMAJABATAN

VarChar

30

Nama Jabatan

3

KURSIJABATAN

VarChar

2

Jumlah Kursi Jabatan

9.

Tabel Jenis Pengaduan Fungsi

: Menyimpan data jenis pengaduan

Primary Key : KDJENISPENGADUAN Foreign Key : Struktur dari tabel jenis pengaduan dijelaskan pada Tabel 4.10 Tabel 4.10 Struktur Tabel Jenis Pengaduan No

Field Name

Data

Field

Type

Size

Keterangan

1

KDJENISPENGADUAN

Integer

1

Kode Jenis Pengaduan

2

NAMAJENISPENGADUAN

VarChar

15

Nama Jenis Pengaduan

10. Tabel Lokasi Buku Fungsi

: Menyimpan data lokasi buku

Primary Key : KDLOKASIBUKU Foreign Key : Struktur dari tabel lokasi buku dijelaskan pada Tabel 4.11 Tabel 4.11 Struktur Tabel Lokasi Buku No

Tugas Akhir

Field Name

Data

Field

Type

Size

Keterangan

1

KDKLOKASIBUKU

Integer

2

Kode Lokasi Buku

2

NAMALOKASIBUKU

VarChar

4

Nama Lokasi Buku


Yahdillah, Lulu


11.

Tabel Kategori Buku Fungsi

: Menyimpan data kategori buku

Primary Key : KDKATEGORIBUKU Foreign Key : KDLOKASIBUKU (reference dari tabel lokasi buku) Struktur dari tabel kategori buku dijelaskan pada Tabel 4.12 Tabel 4.12 Struktur Tabel Kategori Buku No

Field Name

Data

Field

Type

Size

Keterangan

1

KDKATEGORIBUKU

Integer

2

Kode Kategori Buku

2

KDLOKASIBUKU

Integer

2

Kode Lokasi Buku

3

NAMAKATEGORIBUKU

VarChar

15

Nama Kategori Buku

12.

Tabel Klasifikasi Buku Fungsi

: Menyimpan data klasifikasi buku

Primary Key : KDKLASIFIKASIBUKU Foreign Key : KDKATEGORIBUKU (reference dari tabel kota) Struktur dari tabel klasifikasi buku dijelaskan pada Tabel 4.13 Tabel 4.13 Struktur Tabel Klasifikasi Buku No

13.

Field Name

Data

Field

Keterangan

Type

Size

Char

3

Kode Klasifikasi Buku

1

KDKLASIFIKASIBUKU

2

KDKATEGORIBUKU

Integer

2

Kode Kategori Buku

3

NAMAKLASIFIKASIBUKU

VarChar

55

Nama Klasifikasi Buku

Tabel Bahasa Buku Fungsi

: Menyimpan data bahasa buku

Primary Key : KDBAHASABUKU Foreign Key : Struktur dari tabel bahasa buku dijelaskan pada Tabel 4.14

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Tabel 4.14 Struktur Tabel Bahasa Buku No

Field Name

Data

Field

Keterangan

Type

Size

1

KDBAHASABUKU

Integer

2

Kode Bahasa Buku

2

NAMABAHASABUKU

VarChar

10

Nama Bahasa Buku

14.

Tabel Pengarang Buku Fungsi

: Menyimpan data pengarang buku

Primary Key : KDPENGARANGBUKU Foreign Key : Struktur dari tabel pengarang buku dijelaskan pada Tabel 4.15 Tabel 4.15 Struktur Tabel Pengarang Buku No

Field Name

Data

Field

Type

Size

Integer

3

Keterangan

1

KDPENGARANGBUKU

2

NAMAPENGARANGBUKU

VarChar

30

Nama Pengarang

3

BIOGRAFIPENGARANGBUKU

VarChar

150

Biografi Pengarang

15.

Kode Pengarang

Tabel Penerbit Buku Fungsi

: Menyimpan data penerbit buku

Primary Key : KDPENERBITBUKU Foreign Key : KDKOTA (reference dari tabel kota) Struktur dari tabel penerbit buku dijelaskan pada Tabel 4.16 Tabel 4.16 Struktur Tabel Penerbit Buku No

1

Tugas Akhir

Field Name

KDPENERBITBUKU

Data

Field

Keterangan

Type

Size

Integer

2

Kode Penerbit

2

KDKOTA

Integer

3

Kode Kota Penerbit

3

NAMAPENERBITBUKU

VarChar

30

Nama Penerbit

4

ALAMATPENERBITBUKU

VarChar

50

Alamat Penerbit

5

TELEPONPENERBITBUKU

VarChar

12

Telepon Penerbit


Yahdillah, Lulu


6

16.

EMAILPENERBITBUKU

VarChar

35

Email Penerbit

Tabel Pustaka Fungsi

: Menyimpan data pustaka

Primary Key : KDPUSTAKA Foreign Key : KDPENGARANGBUKU

(reference

dari

tabel

pengarang buku), KDBAHASABUKU (reference dari tabel bahasa buku), KDPENERBITBUKU (reference dari tabel penerbit buku), KDKLASIFIKASIBUKU (reference dari tabel klasifikasi buku). Struktur dari tabel pustaka akan dijelaskan pada Tabel 4.17 Tabel 4.17 Struktur Tabel Pustaka No

Field Name

Data

Field

Type

Size

Keterangan

1

KDPUSTAKA

Char

7

Kode Pustaka

2

KDPENGARANGBUKU

Integer

3

Kode Pengarang

3

KDBAHASABUKU

Integer

2

Kode Bahasa Buku

4

KDPENERBITBUKU

Integer

2

Kode Penerbit

5

KDKLASIFIKASIBUKU

Char

3

Kode Klasifikasi Buku

6

JUDULPUSTAKA

VarChar

30

Judul Pustaka

7

ISBNPUSTAKA

VarChar

15

ISBN Pustaka

8

KOLASIPUSTAKA

VarChar

30

Panjang-Lebar-TebalHalaman

17. Tabel Koleksi Fungsi

: Menyimpan data koleksi

Primary Key : KDKOLEKSI Foreign Key : KDPUSTAKA (reference dari tabel pustaka). Struktur dari tabel koleksi akan dijelaskan pada Tabel 4.18

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Tabel 4.18 Struktur Tabel Koleksi No

Field Name

Data Type

Field

Keterangan

Size 1

KDKOLEKSI

Char

7

Kode Koleksi

2

KDPUSTAKA

Char

7

Kode Pustaka

3

TAHUNKOLEKSI

Char

4

Tahun Koleksi

4

ASALKOLEKSI

VarChar

9

Asal Koleksi

5

PENYUMBANGKOLEKSI

VarChar

25

Penyumbang Koleksi

6

TANGGALMASUKKOLEKSI

DateTime

7

STATUSKOLEKSI

Tanggal Masuk

Char

1

0=ada, 1=dipinjam, 2=dipesan

18.

Tabel Pesanan Fungsi

: Menyimpan data pesanan

Primary Key : NOPESAN Foreign Key : IDANGGOTA (reference dari tabel anggota). Struktur dari tabel koleksi akan dijelaskan pada Tabel 4.19 Tabel 4.19 Struktur Tabel Pesanan No

Field Name

Data Type

Field

Keterangan

Size

19.

1

NOPESAN

Char

7

Nomor Pesan

2

IDANGGOTA

Char

7

ID Anggota

3

TANGGALPESAN

DateTime

Tanggal Pesan

Tabel Detail Pesanan Fungsi

: Menyimpan data detail pesanan

Primary Key : NOPESAN dan KDKOLEKSI Foreign Key : Struktur dari tabel peminjaman akan dijelaskan pada Tabel 4.20

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Tabel 4.20 Struktur Tabel Detail Pesanan No

Field Name

Data

Field

Keterangan

Type

Size

1

NOPESAN

Char

7

Nomor Pesan

2

KDKOLEKSI

Char

7

Kode Koleksi

3

STATUSPESAN

Char

1

1=pesan, 2=terambil, 3=gagal

4

20.

KETERANGANPESAN

VarChar

20

Keterangan Pesan

Tabel Peminjaman Fungsi

: Menyimpan data peminjaman

Primary Key : KDPEMINJAMAN Foreign Key : IDANGGOTA (reference dari tabel anggota), NIP (reference dari tabel pegawai). Struktur dari tabel peminjaman akan dijelaskan pada Tabel 4.21 Tabel 4.21 Struktur Tabel Peminjaman No

Field Name

Data Type

Field

Keterangan

Size

21.

1

KDPEMINJAMAN

Char

7

Kode Peminjaman

2

IDANGGOTA

Char

7

Kode Koleksi

3

NIP

Char

18

No Induk Pegawai

4

TANGGALPEMINJAMAN

DateTime

5

JENISPEMINJAMAN

VarChar

Tanggal Peminjaman 8

Langsung atau Pesanan

Tabel Detail Peminjaman Fungsi

: Menyimpan data detail peminjaman

Primary Key : KDPEMINJAMAN dan KDKOLEKSI Foreign Key : Struktur dari tabel detail peminjaman akan dijelaskan pada Tabel 4.22

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Tabel 4.22 Struktur Tabel Detail Peminjaman No

Field Name

Data

Field

Keterangan

Type

Size

1

KDPEMINJAMAN

Char

7

Kode Peminjaman

2

KDKOLEKSI

Char

7

Kode Koleksi

3

STATUSPEMINJAMAN

Char

1

0=tanpa perpanjangan, 1=perpanjangan ke1, 2=perpanjangan ke2, 3=perpanjangan ke3

22.

Tabel Pengembalian Fungsi

: Menyimpan data pengembalian

Primary Key : KDPENGEMBALIAN Foreign Key : KDPEMINJAMAN

(reference

dari

tabel

peminjaman), IDANGGOTA (reference dari tabel anggota), NIP (reference dari tabel pegawai). Struktur dari tabel pengembalian dijelaskan pada Tabel 4.23 Tabel 4.23 Struktur Tabel Pengembalian No

Field Name

Data

Field

Type

Size

Keterangan

1

KDPENGEMBALIAN

Char

7

Kode Pengembalian

2

KDPEMINJAMAN

Char

7

Kode Peminjaman

3

NIP

Char

18

No Induk Pegawai

4

IDANGGOTA

Char

7

ID Anggota

5

STATUSPENGEMBALIAN

Char

1

0=belum lengkap, 1=lengkap

23.

Tabel Detail Pengembalian Fungsi

: Menyimpan data detail pengembalian

Primary Key : KDPENGEMBALIAN dan KDKOLEKSI Foreign Key : -

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Struktur dari tabel detail pesanan dijelaskan pada Tabel 4.24 Tabel 4.24 Struktur Tabel Detail Pengembalian No

Field Name

Data Type

Field

Keterangan

Size 1

KDPENGEMBALIAN

Char

7

Kode Pengembalian

2

KDKOLEKSI

Char

7

Kode Koleksi

3

STATUSKOLEKSIDIPINJAM

Char

1

0=sedang dipinjam, 1=kembali, 2=sedang perpanjangan

4

TANGGALHARUSKEMBALI

5

TANGGALKEMBALI

24.

Date

Tanggal Harus Kembali

DateTime

Tanggal Kembali

Tabel Sanksi Fungsi

: Menyimpan data sanksi

Primary Key : KDSANKSI Foreign Key : IDANGGOTA

((reference

KDPENGEMBALIAN

dari

tabel

((reference

anggota),

dari

tabel

pengembalian). Struktur dari tabel sanksi dijelaskan pada Tabel 4.25 Tabel 4.25 Struktur Tabel Sanksi No

25.

Field Name

Field

Type

Size

Keterangan

1

KDSANKSI

Char

7

Kode Sanksi

2

IDANGGOTA

Char

7

ID ANGGOTA

3

KDPENGEMBALIAN

Char

7

Kode Pengembalian

4

LAMASANKSI

VarChar

2

Lama Sanksi

5

TANGGALBERLAKUSANKSI

Date

Tanggal Berlaku Sanksi

6

TANGGALBERAKHIRSANKSI

Date

Tanggal Berakhir Sanksi

7

STATUSSANKSI

Char

1

0=masa sanksi, 1=bebas

Tabel Pengaduan Fungsi

Tugas Akhir

Data

: Menyimpan data pengaduan


Yahdillah, Lulu


Primary Key : KDPENGADUAN Foreign Key : IDANGGOTA ((reference dari tabel anggota). Struktur dari tabel sanksi dijelaskan pada Tabel 4.26 Tabel 4.26 Struktur Tabel Pengaduan No

Field Name

Data Type

Field

Keterangan

Size 1

KDPENGADUAN

Char

7

Kode Pengaduan

2

IDANGGOTA

Char

7

ID Anggota

3

TANGGALPENGADUAN

26.

DateTime

Tanggal Pengaduan

Tabel Detail Pengaduan Fungsi

: Menyimpan data detail pengaduan

Primary Key : KDPENGADUAN dan KDJENISPENGADUAN Foreign Key : Struktur dari tabel detail pengaduan dijelaskan pada Tabel 4.27 Tabel 4.27 Struktur Tabel Detail Pengaduan No

Field Name

Data Type

Field

Keterangan

Size 1

KDPENGADUAN

Char

7

Kode Pengaduan

2

KDJENISPENGADUAN

Char

7

Kode Jenis Pengaduan

3

KETERANGANPENGADUAN

VarChar

50

Keterangan Pengaduan

4

TANGGAPANPENGADUAN

VarChar

30

Tanggapan Pengaduan

5

STATUSTANGGAPAN

Char

1

0=belum ditanggapi, 1=sudah ditanggapi

27.

Tabel Konfigurasi Fungsi

: Menyimpan data konfigurasi

Primary Key : KDKONFIGURASI Foreign Key : NIP (reference dari tabel pegawai). Struktur dari tabel konfigurasi dijelaskan pada Tabel 4.28

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Tabel 4.28 Struktur Tabel Konfigurasi No

Field Name

Data Type

Field

Keterangan

Size 1

KDKONFIGURASI

Integer

1

Kode Konfigurasi

2

NIP

Char

18

No Induk Pegawai

3

TANGGALKONFIGURASI

Date

Tanggal Konfigurasi

4

MAKSIMALPINJAM

Char

1

Jumlah maksimal pinjam buku

5

LAMAPINJAM

Char

1

Lama pinjam buku (hari)

6

MAKSIMALPESAN

Char

1

Jumlah maksimal

7

LAMAAKTIVASIPESANAN

Char

1

Lama aktivasi

pesan buku

pesanan (hari) 8

MAKSIMALPERPANJANGAN

Char

1

Maksimal boleh perpanjangan buku

9

MASABERLAKUKEANGGOTAAN

Char

1

Masa berlaku keanggotaan (tahun)

10

STATUSAKTIFKONFIGURASI

Char

1

0=non aktif, 1=aktif

4.5

Desain Input dan Output 4.5.1 Design Input Pada bagian ini akan dibahas mengenai desain input dari sistem informasi pelayanan sirkulasi pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Gresik. Dalam membuat desain input tersebut dibutuhkan beberapa komponen. Simbol komponen desain input ditunjukkan pada Tabel 4.29.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Tabel 4.29 Simbol Komponen Desain Input

Simbol Komponen

Keterangan Textbox, digunakan sebagai inputan data. Combobox, digunakan untuk menampilkan menu pilihan data. Radio Button, digunakan untuk memberikan pilihan dan harus dipilih salah satu. Button, digunakan sebagai tombol yang fungsinya untuk menambah, menyimpan, mengoreksi, menghapus, mencetak, me-refresh, dan mencari data.

4.5.1.1 Form Beranda Form Beranda adalah tampilan halaman yang pertama kali muncul. Menu yang ada di halaman tersebut meliputi : Home, Pendaftaran, dan Login. Menu Home adalah halaman utama yang berisi segala tentang Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik. Menu Menu Pendaftaran adalah halaman untuk melakukan pendaftaran anggota baru secara online. Sedangkan menu Login adalah jembatan bagi user agar bisa mengakses sistem sesuai dengan otoritas masing-masing. Gambar form Beranda ditunjukkan pada Gambar 4.24.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.24 Form Beranda.

4.5.1.2 Form Home Form Home adalah halaman utama, dimana berisi segala tentang Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik. Menu yang ada pada halaman ini meliputi : Beranda, Home, Login, Tentang Kami, Layanan, Keanggotaan, dan Katalog. Menu Beranda adalah sebagai link kembali ke halaman awal. Menu Home sebagai default halaman utama ini. Menu Login adalah jembatan bagi user agar bisa mengakses sistem sesuai dengan otoritas masing-masing (jalur login selain login di form Beranda). Menu Tentang Kami adalah profil Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik dan memiliki beberapa sub menu, meliputi : Sejarah, Struktur Organisasi, dan Visi Misi. Menu layanan berisi tentang info pelayanan apa saja yang ada di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik. Menu keanggotaan berisi tentang info keanggotaan, dijelaskan bagaimana dan apa saja ketentuan menjadi anggota baru perpustakaan.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Sedangkan menu Katalog berguna memberikan informasi daftar pustaka yang ada di perpustakaan. Form Home ditunjukkan pada Gambar 4.25.

Gambar 4.25 Form Home.

4.5.1.3 Form Pendaftaran Anggota Baru (secara online) Form Pendaftaran Anggota Baru (secara online) digunakan untuk calon anggota yang akan mendaftarkan diri secara online. Form harus Form pendaftaran anggota baru (secara online) ditunjukkan pada Gambar 4.26. 4..5.1.4 Form Login Form Login digunakan sebagai jembatan bagi user untuk mengakses sistem dan keharusan user untuk memasukkan “Username” serta “Password”. Pada form ini berkaitan erat dengan keamanan sistem. Setiap user memiliki hak akses terhadap sistem yang berbeda

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


satu dengan yang lainnya, sesuai dengan otoritas yang dimilikinya. Form Login ditunjukkan pada Gambar 4.27.

Gambar 4.26 Form Pendaftaran Anggota Baru (secara online).

Gambar 4.27 Form Login.

4.5.1.5 Form Halaman Utama Admin Form ini merupakan form utama yang pertama kali tampil ketika user

login

sebagai

admin.

Admin

adalah

bagian

yang

bertanggungjawab terhadap data master yang merupakan kunci awal berjalannya sistem informasi ini. Admin mempunyai hak akses dan

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


kewenangan dalam mengolah data master, baik menambah, mengubah, ataupun menghapus data yang master dianggap tidak dibutuhkan lagi. Form Halaman Utama Admin ditunjukkan pada Gambar 4.28.

Logo Gambar Home Data Master Pegawai

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik Jln. Jaksa Agung Suprapto 20 Gresik

Jabatan Otoritas

Kota Kecamatan

Icon

Halaman Admin

Agama Jenis Pengaduan

Selamat datang < nama admin yang login >

Pekerjaan Konfigurasi Animasi Flash

User Ubah password Logout

Copyright © Design by Lulu Yahdillah

Gambar 4.28 Form Halaman Utama Admin.

4.5.1.6 Form Halaman Utama Petugas Pendaftaran Form ini merupakan form utama yang pertama kali tampil ketika user login sebagai petugas pendaftaran. Petugas pendaftaran adalah bagian yang bertanggungjawab atas pendaftaran anggota baru maupun

anggota

lama

(daftar

ulang).

Petugas

pendaftaran

mempunyai hak akses dan kewenangan dalam mengolah data master anggota dan status anggota. Form Halaman Utama Petugas Pendaftaran ditunjukkan pada Gambar 4.29.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.29 Form Halaman Utama Petugas Pendaftaran.

4.5.1.7 Form Halaman Utama Petugas Pelayanan Form ini merupakan form utama yang pertama kali tampil ketika user login sebagai petugas pelayanan. Petugas pelayanan adalah bagian yang bertanggungjawab atas pelayanan sirkulasi yang meliputi transaksi peminjaman, pemesanan, perpanjangan, maupun pengembalian buku koleksi. Petugas pelayanan juga mempunyai hak akses dan kewenangan dalam mengolah data pengaduan, pesanan, dan sanksi anggota. Form Halaman Utama Pelayanan ditunjukkan pada Gambar 4.30.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.30 Form Halaman Utama Peugas Pelayanan .4.5.1.8 Form Halaman Utama Petugas PBB (Pengadaan Buku Baru)

Form ini merupakan form utama yang pertama kali tampil ketika user login sebagai petugas PBB. Petugas PBB adalah bagian yang bertanggungjawab atas pengadaan buku baru, baik penambahan stok koleksi maupun pengadaan pustaka baru. Petugas PBB mempunyai hak akses dan kewenangan dalam mengolah data master yang berkaitan dengan pustaka. Form Halaman Utama PBB ditunjukkan pada Gambar 4.31.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.31 Form Halaman Utama Petugas PBB.

4.5.1.9 Form Utama Login Sebagai Pimpinan Form ini merupakan halaman utama yang pertama kali tampil ketika user login sebagai Pimpinan. Pimpinan mempunyai hak akses dan kewenangan dalam mengolah laporan dan grafik. Form Utama Pimpinan ditunjukkan pada Gambar 4.32. 4.5.1.10 Form Ubah Password Form ubah password berfungsi ketika user hendak mengubah password sesuai keinginan. Form Ubah Password dapat ditunjukkan pada Gambar 4.33.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.32 Form Utama Pimpinan.

Gambar 4.33 Ubah Password.

Berikut adalah beberapa contoh form master : 4.5.1.11

Form Master Agama Form ini digunakan untuk mengolah data agama. Di dalam form ini terdapat link-link untuk menuju ke halaman form yang

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


berfungsi untuk tambah agama dan ubah agama, serta link hapus agama. Form Master Agama ditunjukkan pada Gambar 4.34.

Gambar 4.34 Form Master Agama.

4.5.1.12

Form Tambah Agama Form ini digunakan untuk melakukan proses penginputan data agama. Simbol “X” adalah link untuk kembali ke form master agama. Form Tambah Agama ditunjukkan pada Gambar 4.35.

Gambar 4.35 Form Tambah Agama.

4.5.1.13

Form Ubah Agama Form ini digunakan untuk melakukan proses pengubahan data agama. Simbol “X” adalah link untuk kembali ke form master agama. Form Ubah Agama ditunjukkan pada Gambar 4.36.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.36 Form Ubah Agama.

4.5.1.14

Form Master Kota Form ini digunakan untuk mengolah data kota. Di dalam form ini terdapat link-link untuk menuju ke halaman form yang berfungsi untuk tambah kota dan ubah kota, serta link hapus kota. Form Master Kota ditunjukkan pada Gambar 4.37.

Gambar 4.37 Form Master Kota.

4.1.5.15

Form Tambah Kota Form ini digunakan untuk melakukan proses penginputan data kota. Simbol “X” adalah link untuk kembali ke form master kota. Form Tambah Kota ditunjukkan pada Gambar 4.38.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.38 Form Tambah Kota

4.5.1.16

Form Ubah Kota Form ini digunakan untuk melakukan proses pengubahan data kota. Simbol “X” adalah link untuk kembali ke form master kota. Form Ubah Kota ditunjukkan pada Gambar 4.39.

. Gambar 4.39. Form Ubah Kota

4.5.1.17 Form Master Anggota Form ini digunakan untuk mengolah data anggota. Di dalam form ini terdapat link-link untuk menuju ke halaman form yang berfungsi untuk tambah anggota, ubah anggota, dan detail anggota, serta link hapus anggota dan reset password. Form Master Anggota ditunjukkan pada Gambar 4.40.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.40 Form Master Anggota.

4.5.1.18

Form Tambah Anggota Form ini digunakan untuk melakukan proses penginputan data anggota. Simbol “+’ adalah link untuk tambah data, contohnya : tambah kota. Simbol “X” adalah link untuk kembali ke form master anggota. Form Tambah Anggota ditunjukkan pada Gambar 4.41.

Gambar 4.41 Form Tambah Anggota.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.5.1.19

Form Ubah Anggota Form ini digunakan untuk melakukan proses pengubahan data anggota. Simbol “+’ adalah link untuk tambah data, contohnya : tambah kota. Simbol “X” adalah link untuk kembali ke form master anggota. Form Ubah Anggota ditunjukkan pada Gambar 4.42.

Gambar 4.42 Form Ubah Anggota.

4.5.1.20

Form Detail Anggota Form ini digunakan untuk melihat detil anggota. Simbol “X” adalah link untuk kembali ke form master anggota. Form Detail Anggota ditunjukkan pada Gambar 4.43.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.43 Form Detail Anggota.

4.5.1.21

Form Master Pustaka Form ini digunakan untuk mengolah data pustaka. Di dalam form ini terdapat link-link untuk menuju ke halaman form tambah pustaka, detail pustaka, detail koleksi, tambah koleksi serta link ubah pustaka dan hapus pustaka. Form Master Pustaka ditunjukkan pada Gambar 4.44.

Gambar 4.44 Form Master Pustaka.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.15.1.22 Form Tambah Pustaka Form ini digunakan untuk melakukan proses penginputan data pustaka. Simbol “+’ adalah link untuk tambah data, contohnya : tambah kategori. Simbol “X” adalah link untuk kembali ke form master pustaka. Form Tambah Pustaka ditunjukkan pada Gambar 4.45.

Gambar 4.45 Form Tambah Pustaka.

4.5.1.23

Form Tambah Koleksi Form ini digunakan untuk melakukan proses penginputan data koleksi. Simbol “X” adalah link untuk kembali ke form master pustaka. Form Tambah Koleksi ditunjukkan pada Gambar 4.46.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


X

Tambah Koleksi Kode koleksi Judul pustaka Tahun koleksi Beli

Asal

Sumbangan Penyumbang koleksi Tanggal masuk koleksi Jumlah koleksi Tambah

Gambar 4.46 Form Tambah Koleksi

4.5.1.24

Form Detail Koleksi Form ini digunakan untuk melihat koleksi suatu judul pustaka secara detil. Form Detail Koleksi ditunjukkan pada Gambar 4.47.

Gambar 4.47 Form Detail Koleksi

4.5.1.25 Form Halaman Utama Anggota Form ini merupakan form utama yang pertama kali tampil ketika user login sebagai anggota. Anggota yang sudah berstatus aktif mempunyai hak akses dan kewenangan untuk melakukan transaksi pemesanan dan pengaduan. Form Halaman Utama Anggota ditunjukkan pada Gambar 4.48.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.48 Form Halaman Utama Anggota.

4.5.1.26

Form Pemesanan Tahap 1 Form Pemesanan Tahap 1 adalah tampilan pertama pada transaksi pemesanan. Form ini digunakan untuk melakukan proses pemesanan buku koleksi sebelum dipinjam. Form Pemesanan Tahap 1 ditunjukkan pada Gambar 4.49.

Gambar 4.49 Form Pemesanan Tahap 1.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.5.1.27

Form Penelusuran Form

Penelusuran

digunakan

untuk

melakukan

proses

menelusuri pustaka yang dikehendaki. Dari penelusuran ini, anggota juga bisa mengetahui jumlah koleksi dari pustaka tersebut dan status koleksinya. Form Penelusuran ditunjukkan pada Gambar 4.50.

Gambar 4.50 Form Penelusuran.

4.5.1.28

Form Pemesanan Tahap 2 Form ini digunakan untuk menentukan koleksi yang dipilih.

Simbol “X” adalah link untuk kembali ke form penelusuran. Form Pemesanan Tahap 2 ditunjukkan pada Gambar 4.51. 4.5.1.29

Form Pengaduan Tahap 1 Form Pengaduan Tahap 1 adalah tampilan pertama pada transaksi pengaduan. Form Pengaduan Tahap 1 ditunjukkan pada Gambar 4.52.

4.5.1.30 Form Pengaduan Tahap 2 Form ini untuk digunakan anggota menyampaikan pengaduan. Form Pengaduan Tahap 2 ditunjukkan pada Gambar 4.53.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.51 Form Pemesanan Tahap 2.

Gambar 4.52 Form Pengaduan Tahap 1.


Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.5.1.31 Form Pengaduan Tahap 3 Form ini untuk digunakan melihat hasil pengaduan baru yang sudah dikirim. Simbol “X” adalah link untuk kembali ke Form Utama Login Sebagai Anggota. Form Pengaduan Tahap 3 ditunjukkan pada Gambar 4.54.


4.5.1.32 Form Peminjaman Form Peminjaman adalah halaman utama transaksi peminjaman, dimana ada 2 macam jenis peminjaman, tanpa dan dengan pesanan. Form peminjaman ditunjukkan pada Gambar 4.55.

Gambar 4.55 Form Peminjaman.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.5.1.33

Form Peminjaman Tanpa Pesanan Form ini digunakan untuk melakukan proses peminjaman buku secara langsung tanpa melakukan pemesanan terlebih dahulu. Setelah petugas pelayanan men-filter nama anggota yang hendak meminjam, maka form proses berikutnya akan ditunjukkan pada Gambar 4.56.

Gambar 4.56 Form Peminjaman tanpa Pesanan

4.5.1.34

Form Peminjaman Dengan Pesanan Tahap 1 Form Peminjaman Dengan Pesanan Tahap 2 digunakan untuk melakukan proses peminjaman buku koleksi secara langsung tanpa melakukan pemesanan terlebih dahulu. Petugas pelayanan akan men-filter nama anggota yang hendak meminjam dengan pesanan. Form Peminjaman Tanpa Pesanan Tahap 1 ditunjukkan pada Gambar 4.57.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.5.1.35

Form Peminjaman Dengan Pesanan Tahap 2 Form ini digunakan untuk melakukan proses peminjaman buku koleksi melakukan pemesanan terlebih dahulu. Petugas pelayanan akan men-filter nama anggota yang hendak meminjam dengan pesanan tersebut. Form Peminjaman dengan Pesanan Tahap 2 ditunjukkan pada Gambar 4.58 Icon

Peminjaman dengan Pesanan

Tanpa Pesanan

Dengan Pesanan

Cari

Pencarian ID Anggota

Lihat Semua

Ditemukan :: No pesan

Nama Anggota

Tanggal pesan

Control (cek) cek

No pesan

Nama Anggota

Tanggal pesan

Gambar 4.57 Form Peminjaman dengan Pesanan Tahap 1.

Gambar 4.58 Form Peminjaman dengan Pesanan Tahap 2.

4.5.1.36

Form Perpanjangan Tahap 1 Form Perpanjangan Tahap 1 adalah halaman pertama untuk transaksi perpanjangan. Petugas akan men-filter nama anggota yang hendak memperpanjang buku koleksi tersebut. Form Perpanjangan Tahap 1 ditunjukkan pada Gambar 4.59.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.5.1.37

Form Perpanjangan Tahap 2 Form ini digunakan untuk memperpanjang masa pinjam buku koleksi. Form Perpanjangan Tahap 2 ditunjukkan pada Gambar 4.60.

Gambar 4.59 Form Perpanjangan Tahap 1.

Gambar 4.60 Form Perpanjangan Tahap 2.

4 5.1.38

Form Pengembalian Tahap 1 Form Pengembalian Tahap 1 adalah halaman pertama untuk transaksi pengembalian. Petugas akan men-filter nama anggota yang hendak mengembalikan buku koleksi tersebut. Form Pengembalian Tahap 1 ditunjukkan pada Gambar 4.61.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.61 Form Pengembalian Tahap 1.

4.5.1.39

Form Pengembalian Tahap 2 Form ini digunakan untuk pengembalian buku koleksi. Form Pengembalian Tahap 2 ditunjukkan pada Gambar 4.62.

Gambar 4.62 Form Pengembalian Tahap 2.

4.5.2 Design Output Berikut ini adalah beberapa contoh desain output dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik : 4.5.2.1

Laporan Peminjaman Laporan Peminjaman memberikan informasi tentang transaksi peminjaman yang terjadi. Pada Gambar 4.63 adalah Laporan

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Peminjaman per Bulan, sedangkan pada Gambar 4.64 adalah Laporan Peminjaman per Tahun.

Gambar 4.63 Form Laporan Peminjaman per Bulan.

Gambar 4.64 Form Laporan Peminjaman per Tahun.

4.5.2.2

Laporan Jumlah Peminjaman Koleksi berdasarkan Kategori Laporan Peminjaman Koleksi berdasarkan Kategori memberikan informasi berapa jumlah peminjaman koleksi berdasarkan kategori beserta total peminjamannya. Pada Gambar 4.65 adalah Laporan Peminjaman Koleksi berdasarkan Kategori per Bulan, sedangkan pada

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.66 adalah Laporan Peminjaman Koleksi berdasarkan Kategori per Tahun.

Gambar 4.65 Form Laporan Peminjaman Koleksi berdasarkan Kategori per Bulan.

Gambar 4.66 Form Laporan Peminjaman Koleksi berdasarkan Kategori per Tahun.

4.5.2.3

Laporan Jumlah Anggota berdasarkan Asal Kecamatan Laporan

Jumlah

Anggota

berdasarkan

Asal

Kecamatan

memberikan informasi berapa jumlah anggota berdasarkan kecamatan asalnya beserta total anggotanya. Form Laporan Jumlah Anggota berdasarkan Asal Kecamatan ditunjukkan pada Gambar 4.67.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.67 Form Laporan Jumlah Anggota berdasarkan Asal Kecamatan.

4.5.2.4

Grafik Peminjaman Grafik Peminjaman memberikan informasi tentang transaksi peminjaman yang terjadi per tahun. Form Grafik Peminjaman ditunjukkan pada Gambar 4.68.

Gambar 4.68 Form Grafik Peminjaman per Tahun

4.5.2.5

Grafik Pustaka Favorit Grafik Pustaka Favorit memberikan informasi 5 peringkat pustaka yang paling banyak dipinjam. Grafik bisa dilihat per bulan maupun per tahun. Form Grafik 5 Peringkat Pustaka Terfavorit per Bulan ditunjukkan pada Gambar 4.69.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.69 Grafik Pustaka Favorit per Bulan.

4.6

Bagan Alir Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem dan menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada di sistem. Simbol – simbol yang digunakan dalam bagan alir sistem di antaranya sebagai berikut: 1. Proses Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer, seperti pada Gambar 4.70.

Gambar 4.70 Simbol Proses

2. Manual Input Menunjukkan input yang dilakukan secara manual dengan keyboard, seperti pada Gambar 4.71.

Gambar 4.71 Simbol Manual Input

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


3. Display Menunjukkan output yang ditampilkan di monitor, seperti pada Gambar 4.72.

Gambar 4.72 Simbol Display

4. Input/Output Menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya, seperti pada gambar 4.73.

Gambar 4.73 Simbol Input/Output

5. Garis Alir Digunakan untuk menyatakan jalannya arus suatu proses, seperti pada Gambar 4.74.

Gambar 4.74 Simbol Garis Alir

6. On - page reference Menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman/lembar yang sama, seperti pada Gambar 4.75.

Gambar 4.75 Simbol On - page reference

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


7. Off - page reference Menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman/lembar yang berbeda, seperti pada Gambar 4.76.

Gambar 4.76 Simbol Off - page reference

8. Titik Terminal Digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses, seperti pada Gambar 4.77.

Gambar 4.77 Simbol Titik terminal

9. Persiapan Digunakan untuk memberi nilai awal suatu besaran, seperti pada Gambar 4.78.

Gambar 4.78 Simbol Persiapan

10. Keputusan Digunakan untuk penyeleksian kondisi di dalam program, seperti pada Gambar 4.79.

Gambar 4.79 Simbol Keputusan

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


11. Simbol Dokumen Simbol Dokumen yaitu simbol yang digunakan untuk mencetak data ke printer, seperti pada gambar 4.80.

Gambar 4.80 Simbol Dokumen

Bagan alir pada Sistem Informasi Pelayanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik adalah sebagai berikut : 4.6.1

Bagan Alir Halaman Menu Awal Bagan alir ini menggambarkan aliran proses-proses pada halaman menu awal. Bagan Alir Menu Awal dapat dilihat pada Gambar 4.81.

Gambar 4.81 Bagan Alir Halaman Menu Awal

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


4.6.2

Bagan Alir Home Bagan alir ini menggambarkan aliran proses-proses yang terjadi tampilan halaman Home. Bagan Alir Home dapat dilihat pada Gambar 4.82.

Gambar 4.82 Bagan Alir Home

4.6.3

Bagan Alir Penelusuran Katalog Bagan alir ini menggambarkan aliran proses dan data yang terjadi pada penelusuran katalog. Proses ini biasanya dilakukan oleh anggota ketika hendak meminjam buku Bagan Alir Penelusuran Katalog dapat dilihat pada Gambar 4.83.

4.6.4

Bagan Alir Pendaftaran Online Bagan alir ini menggambarkan aliran data pada proses pendaftaran online yang dilakukan oleh calon anggota yang hendak mendaftarkan diri menjadi anggota perpustakaan. Bagan Alir Pendaftaran Online dapat dilihat pada Gambar 4.84.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.84 Bagan Alir Pendaftaran Online

4.6.5

Bagan Alir Login Bagan alir ini menggambarkan aliran data pada saat proses login. Bagian yang terlibat adalah user sistem yang hendak login, yaitu Admin, Petugas Pendaftaran, Petugas Pelayanan, Petugas PBB, Anggota, ataupun Pimpinnan. Bagan Alir Login dapat dilihat pada Gambar 4.85.

4.6.6

Bagan Alir Admin Bagan alir ini menggambarkan semua aliran data pada prosesproses yang menjadi hak akses admin. Bagan Alir Admin dapat dilihat pada Gambar 4.86.

4.6.7

Bagan Alir Petugas Pendaftaran Bagan alir ini menggambarkan semua aliran data pada prosesproses yang menjadi hak akses petugas pendaftaran. Bagan alir Petugas Pendaftaran dapat dilihat pada Gambar 4.87.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.87 Bagan Alir Petugas Pendaftaran

4.6.8

Bagan Alir Petugas Pelayanan Bagan alir ini menggambarkan semua aliran data pada prosesproses yang menjadi hak akses petugas pelayanan. Bagan Alir Petugas Pelayanan dapat dilihat pada Gambar 4.88.

4.6.9

Bagan Alir Petugas PBB Bagan alir ini menggambarkan semua aliran data pada prosesproses yang menjadi hak akses petugas PBB. Bagan Alir Petugas PBB dapat dilihat pada Gambar 4.89.

4.6.10

Bagan Alir Anggota Bagan alir ini menggambarkan semua aliran data pada prosesproses yang menjadi hak akses anggota. Bagan Air Anggota dapat dilihat pada Gambar 4.90.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


Gambar 4.90 Bagan Alir Anggota

4.6.11

Bagan Alir Pimpinan Bagan alir ini menggambarkan semua aliran data pada prosesproses yang menjadi hak akses pimpinan. Bagan Alir Pimpinan dapat dilihat pada Gambar 4.91.

4.6.12

Bagan Alir Grafik Bagan alir ini menggambarkan aliran proses pada menu grafik yang ada pada halaman utama pimpinan. Bagan Alir Pimpinan dapat dilihat pada Gambar 4.92.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1

Kesimpulan Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa: 1.

Menganalisa sistem pelayanan sirkulasi pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik, yaitu dengan cara mengumpulkan data berupa proses yang ada, dokumen-dokumen pendukung, prosedurprosedur sistem, dan semua data yang berhubungan dengan pelayanan sirkulasi. Kemudian dapat dianalisa siapa saja atau bagian-bagian apa saja yang terlibat dalam sistem sesuai hak aksesnya.

2.

Dari hasil analisa yang diperoleh, maka sistem pelayanan sirkulasi pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik yang masih manual tersebut bisa dibuat aplikasi sistem yang terkomputerisasi, yaitu dengan cara membuat ER Diagram berupa CDM dengan 27 entitas kemudian di-generate ke PDM menjadi 27 tabel, mendesain database, mendesain form input dan output dari proses-proses dengan menyesuaikan dokumen-dokumen yang terlibat dalam sistem. Kemudian selanjutnya mengaplikasikannya ke dalam sebuah program dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan DBMS MySQL. Sehingga dengan adanya aplikasi ini dapat mempermudah dan meningkatkan kinerja dalam pengolahan data serta menjadikan proses pelayanan sirkulasi menjadi lebih efisien.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


3.

Dari pembuatan aplikasi terkomputerisasi pada sistem pelayanan sirkulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Gresik, maka dapat dibuat laporan-laporan yang berkaitan dengan sistem informasi tersebut secara mudah, efektif dan efisien.

5.2

Saran Program ini perlu dikembangkan lebih lanjut, sehingga menjadi sistem informasi yang lebih baik. Misalnya pengkodean buku koleksi perlu disesuaikan dengan aturan pengkodean kepustakaan yang sebenarnya. Kemudian dalam proses scanning ID anggota menggunakan sistem barcode, sehingga proses peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian akan lebih cepat tanpa harus memasukkan kode-kode secara manual dengan cara ketik. Lalu untuk kelengkapan aplikasi ini, perlu adanya penambahan sistem proses inventaris dan pemeliharaan koleksi. Selain itu, di era teknologi informasi seperti saat ini, maka akan lebih efektif apabila surat pemberitahuan keterlambatan pengembalian anggota melalui SMS ataupun e-mail.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, H.M. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta

Kendall. 2003. How To Be A Create Database. Andi. Yogyakarta

Nugroho. 2007. Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI

Ramakhrisnan, Yuhefizar Raghu, dkk. 2007. Database Management Systems Solusion Manual Third Edition. http://www.cs.wisc.edu/~dbbook/openAccess/thirdEdition/solutions/ans3edoddonly.pdf (Oktober 2007 16.33 WIB)

Winarko, Edi. 2006. Perancangan Database Dengan Power Designer 6.32. Jakarta : Prestasi Pustaka.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu


DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, H.M. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta

Kendall. 2003. How To Be A Create Database. Andi. Yogyakarta

Nugroho. 2007. Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI

Ramakhrisnan, Yuhefizar Raghu, dkk. 2007. Database Management Systems Solusion Manual Third Edition. http://www.cs.wisc.edu/~dbbook/openAccess/thirdEdition/solutions/ans3edoddonly.pdf (Oktober 2007 16.33 WIB)

Winarko, Edi. 2006. Perancangan Database Dengan Power Designer 6.32. Jakarta : Prestasi Pustaka.

Tugas Akhir


Yahdillah, Lulu

ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PELAYANAN SIRKULASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN GRESIK

Recommend Documents