DAFTAR INFORMASI PUBLIK DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN LOMBOK UTARA Nama Pejabat Nama Unit/Satker yang menguasai
: Sinar Wugiyarno, SH : Dinas Hubkominfo Kabupaten Lombok Utara
No.
Jenis informasi
Ringkasan isi informasi
Penanggung Jawab Pembuatan atau Penerbitan Informasi
1
2
3
4
Waktu dan tempat pembuatan informasi
Bentuk informasi yang tersedia
Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip
5
6
7
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Profil Dinas 1
Kedudukan domisili Profil Dinas dan alamat lengkap Hubparkominfo
Subag. Umum & Kepegawaian
Lombok Utara 2013
2
Ruang lingkup kegiatan
Renstra / Profil Dinas
Kepala Dinas
Lombok Utara 2013
3
Visi Misi
Renstra / Profil Dinas
Kepala Dinas
Lombok Utara 2013
4
Tupoksi
Renstra / Profil Dinas
Kepala Dinas
Lombok Utara 2013
5
Struktur Organisasi Buku Profil Dinas
Subag. Umum & Kepegawaian
Lombok Utara 2013
6
Gambaran Umum Renstra / Profil Dinas Dishubparkominfo
Sekretaris Dinas
Lombok Utara 2013
7
Profil Singkat Profil Dinas Pejabat Struktural Hubkominfo a. Nama
Arsip Kepegawaian
Subag. Umum & Kepegawaian Subag. Umum & Kepegawaian
Lombok Utara 2013 Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website Hard Copy / Soft Copy / Website Hard Copy / Soft Copy / Website Hard Copy / Soft Copy / Website Hard Copy / Soft Copy / Website Hard Copy / Soft Copy / Website Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku Selama berlaku Selama berlaku Selama berlaku Selama berlaku Selama berlaku Selama berlaku
b. Nomor telepon dan sarana komunikasi satuan Arsip Kepegawaian unit kerja yang bisa dihubungi
Subag. Umum & Kepegawaian
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
c. Alamat unit / Arsip Kepegawaian satuan kerja pejabat
Subag. Umum & Kepegawaian
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
d. Latar belakang pendidikan
Arsip Kepegawaian
Subag. Umum & Kepegawaian
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
e. Penghargaan yang Arsip Kepegawaian pernah diterima
Subag. Umum & Kepegawaian
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Program Kegiatan Nama program / 1 kegiatan
DPA/RKA
Subag. Program
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
2
Penanggungjawab, pelaksana program / DPA/RKA kegiatan
Subag. Program
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
3
Target capaian program / kegiatan
Subag. Program
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
4
Jadwal pelaksanaan Penjabaran DPA program /kegiatan
Subag. Program
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
5
Anggaran program / kegiatan yang DPA/RKA meliputi sumber dan jumlah
Subag. Program
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
6
Agenda prioritas terkait pelaksanaan tugas kedinasan
Agenda Kerja Tahunan Dinas
Subag. Program
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
LAKIP
Subag. Program
Lombok Utara 2013
Laporan Tahunan
Subag. Keuangan
Lombok Utara 2013
Laporan Tahunan
Subag. Keuangan
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Subag. Keuangan
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Subag. Keuangan
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Subag. Keuangan
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Sekretaris Dinas
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
DPA/RKA
Kinerja 1
Penilaian kinerja
Efisiensi dana yang dicapai Laporan program 3 dan kegiatan yang telah dijalankan Laporan Keuangan 2
1
Perencanaan program Rencana dan laporan kegaiatan dan pelaporan realisasi anggaran realaisasi pelaksanaan program / kegiatan
2
Neraca Keuangan
3
4
Laporan Perkembangan Keuangan
Laporan arus kas dan catatan atas laporan Arus kas triwulan keuangan yang disusun sesuai standar Jenis dan Jumlah barang Daftar aset dan inventaris Dinas investasi Hubkominfo KLU
Hard Copy / Soft Copy / Website Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku Selama berlaku
Regulasi Kebijakan dan Informasi Publik Buku Himpunan Daftar peraturan, Peraturan / 1 Perundangan keputusan yang telah Kepala Dinas disahkan atau ditetapkan tentang Hubparkominfo 2
3
4
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Perda dan Perbup, Keputusan Dinas
Informasi lainnya yang berkaitan dengan publik
SOP Keterbukaan Informasi Publik
Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi, serta tata cara Sekretaris Dinas penyelesaian sengketa informasi
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
ULP
Informasi tentang pengumuman pengadaan Sekretaris Dinas barang/jasa sesuai perundang-undangan
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Sekretaris Dinas
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Informasi tentang bencana alam seperti Pengumuman untuk banjir, longsor dan 5 disiarkan kepada kekeringan, limbah publik berbahaya dan lingkupannya Data Penunjang
Kepala Dinas
1
Kajian Naskah Akademik
Dokumentasi pendukung seperti naskah akademis, kajian atau pertimbangan Sekretaris Dinas yang mendasari terbitnya peraturan, keputusan dan kebijakan
2
MoU, Kesepakatan Kerjasama
Dokumentasi surat perjanjian dengan pihak ketiga
Kepala Dinas / Sekretaris Dinas
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
3
Administrasi Surat menyurat
Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik Subag. Umum & dalam rangka Kepegawaian pelaksanaan tupoksi
Lombok Utara 2013
Hard Copy / Soft Copy / Website
Selama berlaku
Mengetahui, Kepala Dishubkominfo KLU
SINAR WUGIYARNO, SH NIP.195910031982021005
DOKUMEN INFORMASI PUBLIK (DIP ) PPID UPT SMA NEGERI 1 GANGGA B.
NO
BIDANG KESISWAAN
JUDUL DOKUMEN
RINGKASAN ISI INFORMASI
PEJABAT/UNIT YANG MENGUASAI INFORMASI Kepala Sekolah/ Urusan Kesiswaan
PENANGGUNG JAWAB WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN/PENERBITAN INFORMASI PEMBUATAN INFO. Kepala Sekolah Awal Tahun Pelajaran/ SMAN 1 Gangga
1.
Dokumen PPDB
Informasi tentang siswa baru
2.
Buku Induk Siswa
Informasi tentang data diri siswa
Staf TU urusan kesiswaan
Kepala Sekolah
Awal Tahun Pelajaran/ SMAN 1 Gangga
3.
Absensi Siswa
Informasi tentang kehadiran siswa per kelas.
Staf TU urusan kesiswaan
Kepala Sekolah
Awal Tahun Pelajaran/ SMAN 1 Gangga
4.
Laporan Penilaian Akademik
Nilai UTS, Ulangan Smester
Kepala Sekolah
Tengah smester dan akhir smester/ SMAN 1Gangga.
Dokumen Nilai US/UN
Informasi tentang nilai Ujian Sekolah dan Ujian Nasional g. Data Hasil Ujian h. Kohort Sekolah
6.
Dokumen Bantuan Siswa miskin (BSM)
7.
Dokumen Mutasi Siswa
8.
Dokumen Prestasi Siswa dan Sekolah.
9.
Dokumen outcome kesiswaan.
informasi tentang : a. Penerima BSM. b. Tanda Terima BSM. Informasi tentang keluar masuk siswa/pindah sekolah selama tahun pelajaran Informasi tentang perolehan prestasi bidang akademik dan non akademik. Informasi tentang data siswa yang melanjutkan ke perguruan tinggi.
Wali Kelas dan waka Kurikulum
Team Sistem Informasi Siswa (SIS)
Soft File dan Dok. Cetak
1 tahun
Soft File dan Dok. Cetak
5. Wali Kelas dan waka Kurikulum
BENTUK RETENSI ARSIP INFORMASI YG TERSEDIA Soft File dan 3 tahun Dok. Cetak
Kepala Sekolah
Kepala Sekolah dan Bank Penyalur.
Selama tahun pelajaran
Soft File dan Dok. Cetak.
3 tahun
Team SIS dan Urusan Kesiswaan
Kepala Sekolah
Selama tahun pelajaran
Soft File dan Dok. Cetak.
3 tahun
Wakasek Urusan Kesiswaan dan pembina OSIS
Kepala Sekolah
Selama tahun pelajaran
Soft File dan Dok. Cetak.
1 tahun
Wakasek Urusan Kesiswaan danTeam SIS.
Kepala Sekolah.
Selama tahun pelajaran
Soft File dan Dok. Cetak.
1 tahun
10.
Dokumen Pembinaan Kesiswaan
Berisi informasi tentang : a. Guru Bimbingan Konseling (BK), Wali Data Siswa bermasalah. B. kelas dan Wakasek kesiswaan. Dokumen pembinaan c. Surat Pernyataan siswa bermasalah. D. Pemanggilan orang tua/ wali murid. e. Data Kunjungan rumah ( home visit).
Kepala Sekolah
Selama tahun pelajaran
Soft File dan Dok. Cetak.
1 tahun
Gangga, .................................................2014 Kepal,a Sekolah
N A S R U N, S.Pd., M.Pd. NIP. 19670427198903 1 012
DOKUMEN INFORMASI PUBLIK (DIP ) PPID UPT SMA NEGERI 1 GANGGA A. BIDANG KURIKULUM
NO
JUDUL DOKUMEN
RINGKASAN ISI INFORMASI
PEJABAT/UNIT YANG MENGUASAI INFORMASI Kepala Sekolah
1.
Profil Sekolah
Informasi tentang : a. Nama dan kedudukan b. Struktur Organisasi c. Visi, misi & tujuan d. Data Siswa e. Data Guru Pegawai f. Data Sarana Prasarana g. Data Hasil Ujian h. Kohort Sekolah
2.
Dokumen RKAS
Kepala Sekolah dan Komite Sekolah
3. 4.
Dokumen 1 Kurikulum ( KTSP ) Dokumen 2 KTSP
Rencana anggaran belanja Sekolah yg bersumber dari APBN, APBD, Komite dan sumber lain selama satu tahun. Struktur Kurikulum SMAN 1 Gangga. Silabus Pembelajaran
5.
Dokumen 3 KTSP
6.
Dok. Pembagian Tugas
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran. Pembagian tugas mengajar dan tugas pegawai TU.
7.
Jadwal Mengajar
8.
Dok. Pelaksanaan UTS
PENANGGUNG JAWAB WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN/PENERBITAN INFORMASI PEMBUATAN INFO. Kepala Sekolah Awal Tahun Pelajaran / SMAN 1 Gangga
BENTUK INFORMASI YG TERSEDIA Soft File dan Dok. Cetak
RETENSI ARSIP 1 tahun
Kepala Sekolah
Awal Tahun Pelajaran/ SMAN 1 Gangga.
Soft File dan Dok. Cetak
1 tahun
Kepala Sekolah/ Urusan Kurikulum
Urusan Kurikulum Guru Mapel
Waka Kurikulum dan Guru Mapel
Guru Mapel
Kepala Sekolah/Urusan Kurikulum
Kepala Sekolah
Soft File dan Dok. Cetak Soft File dan Dok. Cetak Soft File dan Dok. Cetak Soft File dan Dok. Cetak
1 tahun
Waka Kurikulum dan Guru Mapel
Awal Tahun Pelajaran/ SMAN 1 Gangga. Awal Tahun Pelajaran/ SMAN 1 Gangga. Awal Tahun Pelajaran/ SMAN 1 Gangga. Awal Tahun Pelajaran/ SMAN 1 Gangga.
Info ttg pelaksanaan Proses Belajar Mengajar.
Kepala Sekolah/Urusan Kurikulum
Kepala Sekolah
Awal Tahun Pelajaran/ SMAN 1 Gangga.
Soft File dan Dok. Cetak
1 smt / 1 tahun
Pelaksanaan Ujian Tengah Smester Beserta Pembiayan.
Kepala Sekolah/Urusan Kurikulum
Kepala Sekolah
Tengah Smester/ SMAN 1 Gangga.
Soft File dan Dok. Cetak
3 bulan
1 tahun 1 tahun 1 smt / 1 tahun
9.
Dok. Pelaksanaan Ujian Smester
Pelaksanaan Ujian Akhir Smester Beserta Pembiayan.
Kepala Sekolah/Urusan Kurikulum
Kepala Sekolah
Akhir Smester / SMAN 1 Gangga
Soft File dan Dok. Cetak
6 bulan
10.
Dok. Pelaksanaan UAS
Pelaksanaan Ujian Praktek. Ujian Sekolah tertulis dan Ujian Nasional serta pembiayaannya.
Kepala Sekolah/Urusan Kurikulum
Kepala Sekolah
Akhir Tahun Pelajaran/ SMAN 1 Gangga.
Soft File dan Dok. Cetak
1 tahun
Gangga, .................................................2014 Kepal,a Sekolah
N A S R U N, S.Pd., M.Pd. NIP. 19670427198903 1 012
DOKUMEN INFORMASI PUBLIK (DIP ) PPID UPT SMA NEGERI 1 GANGGA C. BIDANG HUMAS DAN KEKOMITEAN SEKOLAH NO
JUDUL DOKUMEN
1. Berita acara rapat
2. Surat Keputusan Komite Sekolah
PEJABAT/UNIT YANG MENGUASAI INFORMASI Berisi catatan tentang jalannya Wakil Kepala sekolah urusan rapat dinas guru dan staf, rapat Humas. dengan orang tua /wali murid RINGKASAN ISI INFORMASI
PENANGGUNG JAWAB BENTUK WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN/PENERBITAN INFORMASI INFORMASI PEMBUATAN INFO. YG TERSEDIA Kepala Sekolah Selama tahun pelajaran Dokumen cetak.
RETENSI ARSIP 1 tahun
3. RAPBSK
Berisi catatan tentang pembentukan dan pengangkatan pengurus komite Sekolah oleh kepala Sekolah Berisi informasi tentang penerimaan anggaran dan pembiayaan pendidikan SMAN 1 Gangga oleh komite sekolah
Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas dan Kepala sekolah.
Kepala Sekolah
Awal Tahun Pelajaran / SMAN 1 Gangga.
Soft File dan Dok. Cetak.
3 tahun.
Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas dan Kepala sekolah.
Kepala Sekolah
Awal Tahun Pelajaran / SMAN 1 Gangga.
Soft File dan Dok. Cetak.
1 tahun
4. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Komite Sekolah.
Berisi informasi tentang laporan Wakil Kepala Sekolah Bidang kegiatan dan laporan keuangan Humas dan Kepala sekolah. komite SMAN 1 Gangga
Kepala Sekolah
Akhir Tahun Pelajaran / SMAN 1 Gangga
Soft File dan Dok. Cetak.
1 tahun
Gangga, .................................................2014 Kepal,a Sekolah
N A S R U N, S.Pd., M.Pd. NIP. 19670427198903 1 012
DOKUMEN INFORMASI PUBLIK (DIP ) PPID UPT SMA NEGERI 1 GANGGA D. NO
BIDANG SARANA DAN PRASARANA JUDUL DOKUMEN
RINGKASAN ISI INFORMASI
PEJABAT/UNIT YANG MENGUASAI INFORMASI Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarpras dan Staf TU Urusan Sarpras.
PENANGGUNG JAWAB BENTUK WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN/PENERBITAN INFORMASI INFORMASI PEMBUATAN INFO. YG TERSEDIA Kepala Sekolah Selama tahun pelajaran Dokumen cetak. / SMAN 1 Gangga.
RETENSI ARSIP
1.
Akte Sekolah
Berisi Informasi tentang : a. Akte pendidrian sekolah b. Izin operasional sekolah c. Sertifikat NPSN d. Sertifikat Akreditasi
5 tahun dstnya.
2.
Site Plan SMAN 1 Gangga
Berisi Informasi tentang : a. Luas tanah , luas bangunan b. Rencana Pengembangan sekolah.
Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarpras dan Staf TU Urusan Sarpras.
Kepala Sekolah
Awal Tahun Pelajaran / Soft File dan Dok. SMAN 1 Gangga. Cetak.
3 tahun dan seterusnya.
3.
Dokumen Sekolah Adiwiyata
Berisi informasi tentang : a. SK Pelaksana Adiwiyata b. Program kerja Sekolah Adiwiyata.
Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarpras dan Staf TU Urusan Sarpras.
Kepala Sekolah
Awal Tahun Pelajaran / Soft File dan Dok. SMAN 1 Gangga. Cetak.
3 tahun
4.
SIMDA BMD
Berisi informasi tentang : a. Daftar Aset. B. Daftar Inventaris Barang c. Daftar Penggunaan Barang d. Daftar Persediaan Barang e. Kartu Inventaris Ruangan
Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarpras dan Staf TU Urusan Sarpras.
Kepala Sekolah
Akhir Tahun Pelajaran / Soft File dan Dok. SMAN 1 Gangga Cetak.
1 tahun
Gangga, .................................................2014 Kepal,a Sekolah
N A S R U N, S.Pd., M.Pd. NIP. 19670427198903 1 012
