PANDUAN PRAKTIK KERJA (PK)
....................................................... NAMA MAHASISWA
.......................................................................................... .......................................................................................... LOKASI
.............................................s/d.............................................. MASA KERJA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS TADULAKO PALU
DATA PEMILIK
Nama Mahasiswa
: ... ...........................................
Nomor Stambuk
: ......... .................................. ..
Jurusan/ Prodi
: ........................................ .....
Tempat, tgl lahir
: ......................... , .. ................ ..
Jenis Kelamin
: Laki-laki/ Perempuan
Agama
:.............................................
Supervisor Lokasi
: ............................................
Pembina Matakuliah
:........................................... ....
Alamat di Palu
:...................... ...................... ............................... ...telp.......
Alamat di Lokasi :.............................................. :.................................te lp.......
Menyetujui melaksanakan dan bertanda tangan, Supervisor Lokasi,
................................
Pembina Matakuliah,
......................................
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
Mahasiswa,
...............................
ii
KATA PENGANTAR
Sebagai langkah awal mendekatkan mahasiswa dengan dunia kerja, seluruh jajaran pimpinan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Tadulako bertekad mengikutkan mahasiswa tingkat akhir dalam kegiatan Kuliah Kerja Praktik (KKP)
dalam bentuk magang di berbagai instansi pemerintah
maupun swasta. Sasaran atau lokasi kuliah lapangan ini diutamakan pada institusi yang menyelenggarakan prosessing produk, baik barang maupun jasa. Kuliah Kerja Praktik ini tetap memiliki muatan pendidikan. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kuliah Lapangan bertujuan agar mahasiswa memperoleh pengetahuan dan pengalaman bagaimana memerankan Ilmu-ilmu sains (Basic Sciences) dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Demikian pula diharapkan supaya seluruh lapisan masyarakat dapat mengetahui, memahami dan menerima bahwa sarana yang berlatar belakang bidang Ilmu sains mempunyai peran tersendiri dalam dunia kerja. Kepada seluruh pimpinan dan staf institusi yang menerima mahasiswa kami untuk menjalani tugas akademiknya diucapkan banyak terima kasih. Bimbingan dan arahan kepada mahasiswa kami sangat bermanfaat dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja kelak. Pengalaman yang diperoleh mahasiswa peserta kuliah kerja praktik akan memberikan manfaat bagi Fakultas MIPA dalam rangka pengembangan pendidikan Sains. Buku
panduan
ini
diharapkan
dibaca
dengan
seksama
oleh
mahasiswa peserta praktik kerja sehingga segala sesuatu dapat berjalan lancar.
Palu,
April 2013
Dekan FMIPA UNTAD
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
iii
DAFTAR ISI
DATA PEMILIK .................................................................................................. ii KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii DAFTAR ISI ........................................................................................................ iv BAB 1 KONSEP PRAKTIK KERJA (PK) FMIPA UNTAD ............................. 1 BAB 2 KEGIATAN PRAKTIK KERJA ............................................................. 7 BAB 3 PEDOMAN PENILAIAN ....................................................................... 9 BAB 4 BENTUK KEGIATAN .......................................................................... 11 BAB 5 HASIL PENILAIAN ............................................................................. 13 Lampiran 1 Contoh sampul muka laporan lengkap Lampiran 2 Contoh halaman pengesahan Lampiran 3 Kompetensi Jurusan Farmasi Lampiran 4 Format Program Kerja Mingguan Lampiran 5 Format Jurnal Lampiran 6 Format Log Book
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
iv
BAB 1 KONSEP PRAKTIK KERJA (PK) FMIPA UNTAD
1.1. Dasar Pemikiran Dalam era globalisasi dengan paradigma baru yaitu berfikir terpadu secara global yang disertai dengan tindakan atau aksi berwawasan lokal, muatan Praktik Kerja (PK) yang diselenggarakan oleh Universitas Tadulako selama ini perlu direformasi. Calon lulusan universitas tidak hanya menimba pengalaman di pedesaan saja dengan masalah pedesaan yang sudah akrab bagi hampir semua mahasiswa (± 80% mahasiswa berasal dari pedesaan) tapi perlu mereka memiliki ketrampilan menerapkan bidang ilmunya pada dunia kerja dimana saja. Lulusan Fakultas MIPA harus mampu bekerja sama dan bersaing, baik sesama lulusan pendidikan Sains maupun lulusan pendidikan lainnya diberbagai bidang pekerjaan. Mereka harus dibekali kemampuan memberdayakan Sains untuk memecahkan suatu permasalahan secara mendasar serta mampu pula membuat penyelesaian alternatif
yang berjenjang dan sistimatik. Sehingga lebih mudah
dioperasikan dalam suatu sistem prosessing pemberdayaan sumber daya manusia, alam dan teknologi. Permasalahan seperti itu tidak hanya di pedesaan, tetapi bahkan di berbagai institusi pemerintah.swasta atau pusatpusat pembuat kebijakan yang berkedudukan di kota juga ada. Bahkan permasalahan yang dihadapi masyarakat kota lebih pelik dibandingkan dengan permasalahan masyarakat pedesaan. Masalah yang akan dihadapi lulusan perguruan tinggi bukan lagi terpilah atas pedesaan dan perkotaan tetapi merupakan persoalan yang saling terikat satu sama lain.
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
1
1.2. Nama Program Praktik Kerja (PK) (Nama sesuai kurikulum masing-masing Prodi) ádalah salah satu matakuliah pada pada semua Jurusan di FMIPA UNTAD dimana mahasiswa akan mendapatkan pengalaman kerja nyata dengan menerapkan konsep dan pola pengembangan Ilmu-ilmu MIPA sebagai instrumen pengendali sistematik. Kegiatan ini dapat dipadukan dengan kegiatan penelitian oleh mahasiswa. Kelompok sasaran Praktik Kerja ini adalah institusi pemerintah, swasta dan masyarakat secara luas.
1.3. Sasaran dan Tujuan Pelaksanaan Praktik Kerja bertujuan mengapresiasikan ilmu-ilmu sains dalam pengembangan kompetensi mahasiswa sesuai dengan bidang kajian dalam aktivitas suatu instansi negeri atau swasta untuk mendorong peningkatan kualitas dan berwawasan luas. Untuk itu perlu dicanangkan tujuan-tujuan khusus sebagai berikut: Untuk Mahasiswa a. Memantapkan diri dengan pengalaman dan wawasan profesional sebagai calon sarjana sains dalam dunia kerja b. Melatih kemampuan dalam memahami struktur, mekanisme dan nuansa dunia kerja c. Mampu bekerja sama antar disiplin ilmu yang beragam dan menempatkan peran matematika sains dalam dunia kerja d. Memiliki daya nalar, kreatifitas dan rasa tanggung jawab terhadap permasalahan yang dihadapi masyarakat e. Meningkatkan dan menunjukkan peranan ilmu-ilmu sains dalam menangani pekerjaan f. Mampu mensosialisasikan diri dalam dunia kerja
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
2
Untuk Perguruan Tinggi a. Menjalin keterpaduan dan kesetaraan antara Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan kebutuhan tenaga terdidik, terutama sarjana ilmuilmu MIPA, di dunia kerja b. Membantu memperkenalkan dan mengaplikasikan konsep-konsep ilmu-ilmu MIPA dalam berbagai aspek kehidupan Untuk Jurusan dan Fakultas a. Menerima masukan untuk perbaikan dan penyempurnaan kurikulum b. Memperkaya wawasan keilmuan tenaga pengajar untuk menemukan keterkaitan antara teori dan kenyataan di lapangan c. Meningkatkan kerjasama dengan berbagai pihak untuk menuju terciptanya kemampuan swakelola laboratorium/jurusan Untuk Lembaga/lnstansi a. Meningkatkan hubungan antara perguruan tinggi dengan dunia kerja untuk penerapan ilmu-ilmu MIPA b. Mendapatkan pemecahan masalah secara ilmiah c. Mendapatkan pemikiran yang objektif d. Mengenal peran ilmu-ilmu MIPA dalam dunia kerja
1.4. Lokasi dan Waktu Praktik
Kerja
(PK)
dilaksanakan
di
instansi
pemerintah,
BUMN/BUMD, dan badan usaha milik swasta. Dalam pelaksanaannya diharapkan akan terbentuk kemitraan yang meluas di masyarakat. Lokasi Praktik Kerja (PK) dapat dilakukan di pedesaan maupun di perkotaan. Kelompok sasaran diutamakan masyarakat di luar kampus yang terkait dengan aktivitas di bidang pelayanan, industri/perdagangan, pertanian, lingkungan, perikanan/budidaya pantai, perumahan dan pemukiman, kesehatan, transportasi/perhubungan, komunikasi/sistem informasi, budaya
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
3
dan pariwisata, penataan sumberdaya alam/manusia, pendidikan dan sebagainya. Waktu pelaksanaan tidak terikat pada sistem semester. Dilaksanakan sesuai kesiapan lokasi dan kesiapan mahasiswa dengan waktu efektif 6 Minggu yang identik dengan bobot 2 SKS dan 8 Minggu yang identik dengan bobot 3 SKS (sesuai dengan kurikulum masingmasing prodi). Penentuan waktu pelaksanaan disesuaikan dengan bentuk kegiatan Praktik Kerja yang terintegrasi.
1.5. Syarat Peserta dan Supervisor Syarat mahasiswa peserta Mata Kuliah Praktik Kerja (PK) a. Telah lulus mata kuliah minimal 110 SKS b. Terdaftar pada semester berjalan c. Telah mengisi formulir pendaftaran Praktik Kerja (PK). (lampiran ...) Mata kuliah ini diampu oleh dua orang dosen. Dosen pengampu bertugas : a. Mangatur pelaksanaan praktik kerja b. Mengusulkan nama-nama dosen pembimbing/supervisor untuk penerbitan SK oleh dekan c. Berkoordinasi dengan instansi tempat praktik kerja d. Menandatangani DPNA
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
4
Pembimbing/Supervisor Setiap perorangan/kelompok peserta Praktik Kerja (PK) dibimbing oleh dua pembimbing/ supervisor di lokasi Praktik Kerja yang terdiri atas : a. Satu orang dosen dari pembimbing mata Praktik Kerja (PK) pada jurusan/prodi dalam lingkup FMIPA UNTAD b. Satu orang dari institusi lokasi Praktik Kerja (PK) dengan pendidikan minimal S1 sebagai pembimbing lapangan yang disebut supervisor lokasi
1.6. Kegiatan Kegiatan Praktik Kerja (PK) dilaksanakan pada instansi atau perusahaan sesuai dengan bidang ilmu. Kegiatan berorientasi kepada pengenalan masalah perumusan solusi-solusi alternatif yang ditemui dan dialami oleh institusi sasaran, terutama yang terkait dengan aplikasi IPTEK. Materi Praktik Kerja (PK) bersifat: a. Berkaitan dengan substansi keilmuan mahasiswa peserta (Matematika, Fisika, Kimia, Biologi, Farmasi, Statistik) b. Belajar mengaplikasikan ilmunya dalam dunia kerja c. Pengenalan masalah pada dunia kerja, institusi/masyarakat d. Belajar memberikan solusi alternatif dan atau memperkaya solusi yang sudah ada Untuk mencapai empat hal tersebut di atas, mahasiswa dalam mengikuti Praktik Kerja (PK) memerlukan urutan kegiatan sebagai berikut : a. Observasi lapangan b. Pembekalan/Training c. Menyusun program kerja d. Melaksanakan program kerja dan laporan kemajuan perminggu e. Membuat laporan / seminar
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
5
1.7. Pembiayaan Pembiayaan praktik kerja memerlukan biaya berupa : a. Biaya transport pembimbing dibantu oleh fakultas. (1 kali) b. Konsumsi pelaksanaan seminar dan pembekalan dibantu oleh fakultas
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
6
BAB 2 KEGIATAN PRAKTIK KERJA (PK)
Pada bab-1 telah diberikan garis besar kegiatan Praktik Kerja (PK), namun sebagai petunjuk teknis bagi mahasiswa dan semua pihak yang terlibat. Berikut ini diberikan lebih rinci kegiatan minimal yang harus diikuti seorang mahasiswa peserta Praktik Kerja (PK). 1. Pembekalan, Pembekalan m eli puti
materi manajemen kemandirian,
manajemen intraksi, teknik pemecahan masalah, etika menjadi anggota tim kerja, keterampilan praktis, bagaimana membuat laporan dan materi lain yang sesuai dengan kompetensi prodi/jurusan. 2. Kegiatan di Lokasi, Kegiatan ini meliputi : a. Orientasi melalui supervisor lokasi untuk mendapatkan : Penjelasan tata-tertib pekerja/karyawan Penjelasan tugas-tugas yang akan dijalani b. Membuat program kerja, dibimbing oleh supervisor lokasi c. Menjalankan tugas sesuai program kerja d. Membuat laporan mingguan (mengisi label jurnal) e. Membuat laporan akhir yang berisi : Pendahuluan Gambaran Umum Lokasi (letak geografis, nama institusi, organisasi, bidang usaha/produk, keterkaitan dengan institusi lain dan peran dalam pembangunan IPTEK) Keterkaitan dengan Bidang Ilmu Kegiatan dan tugas kerja Kesesuaian (program kerja dan kenyatan pelaksanaan kerja) Permasalahan (bentuk masalah yang ditemukan dalam pelaksanaan kerja dan bentuk pemecahan alternatif) Penutup Lampiran
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
7
3. Seminar, mempresentasikan laporan pada seminar jurusan yang dipandu oleh Pembina matakuliah dan diikuti oleh dosen dan mahasiswa jurusan. Seminar ini dilaksanakan paling lambat 1 minggu setelah berakhir masa kerja di lokasi. 4. Perolehan nilai PRAKTIK KERJA (PK), diberikan oleh supervisor jurusan/prodi (60%) dan supervisor lokasi (40%). Laporan lengkap PRAKTIK KERJA (PK) dibuat minimal empat eksamplar yang diperuntukkan masing-masing satu eksamplar untuk mahasiswa, suspervisor lokasi, jurusan/prodi, Pengelolah mata Praktik Kerja (PK)
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
8
BAB 3 PEDOMAN PENILAIAN
Penilian Praktik Kerja meliputi : 1. Pembekalan
( 1 – 10 )
2. Kedisiplinan Kerja
( 4 – 30 )
- Kerajinan
(1–5)
- Kemandirian
( 1 – 10 )
- Sopan Santun
(1–5)
- Kreatifitas
( 1 – 10 )
3. Kerjasama Kelompok
( 2 – 10 )
- Kerjasama dengan karyawan
(1–5)
- Kerjasama dengan pimpinan unit
(1–5)
4. Laporan /Seminar
( 4 – 50 )
- Program Kerja
( 1 – 15 )
- Sistematika laporan
( 1 – 10 )
- Presentasi
( 1 – 10 )
- Penguasaan materi
( 1 – 15 )
5. Nilai Akhir adalah jumlah dari semua hasil penilaian di atas dan dikonversi ke kategori berikut : Kategori:
A = 91-100 B = 81-90 C = 70-80 E (mengulang) < 70
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
9
Penilaian pembekalan, laporan dan seminar dan nilai akhir diberikan oleh pembina matakuliah. Penilaian kedisiplinan kerja dan kerjasama kelompok diberikan oleh supervisor lokasi
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
10
BAB 4 BENTUK KEGIATAN
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai Program Kerja (PK), Jurnal dan log book yang kesemuanya merupakan rekaman kegiatan mahasiswa di lokasi. 4.1. Program Kerja Program kerja merupakan keharusan sebagai rangkaian awal pelaksanaan Praktik Kerja (PK) di lokasi. Mahasiswa bersama supervisor lokasi menyusun Garis-garis Besar Program Kerja Mingguan yang berisikan rencana uraian kegiatan, unit kerja dimana kegiatan dilakukan dan hasil yang diharapkan. Program Kerja ini dibuat sebelum terjun bekerja dengan uraian program dibuat perminggu untuk 4 minggu. Program kerja ini dapat pula dibuat setiap minggu pada setiap akhir minggu untuk Program Kerja minggu berikutnya. Bila Asumsi Program Kerja dibuat mingguan, mahasiswa dan supervisor lokasi membubuhkan tandatangan pada lajur keterangan.
4.2. Jurnal Jurnal merupakan catatan harian sesuai pekerjaan yang dilakukan dan dibuat setiap hari. Jurnal ini berisi hari/tanggal, jam kerja, kegiatan sesuai Program Kerja. Masalah atau hambatan dapat berupa kekurangan waktu kerja, alat kerja, bahan pelengkap atau ketidakmampuan mengerjakannya. Ketidakmampuan ini dapat terjadi karena belum mengerti bagaimana menggunakan alat tertentu atau belum mengerti apa yang harus diperbuat (format jurnal terlampir). Khusus untuk mahasiswa farmasi diharapkan mampu menguasai penilaian standar kompetensi sebagai tenaga teknis kefarmasian (terlampiran)
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
11
4.3. Log Book Catatan tambahan dapat diisi oleh mahasiswa dan atau supervisor lokasi yang berisikan mengenai hal yang dianggap perlu tetapi ruang jurnal tidak cukup. Dapat pula diisi oleh supervisor mengenai kelebihan atau kekurangan yang diluar kebiasaan umum dari mahasiswa, dilengkapi dengan pemecahan untuk menyalurkan/memanfaatkan kelebihan dan mengeliminasi kekurangan. Setiap satuan catatan harus dibubuhi tanda tangan (format log book terlampir).
Program kerja, jurnal dan log book harus ditulis rapi, singkat, jelas dan mudah dibaca.
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
12
BAB 5 HASIL PENILAIAN PRAKTIK KERJA (PK)
Supervisor Lokasi Kedisiplinan Kerja
( 30 )
Kerjasama Kelompok
(10 )
Jumlah
(40 )
nilai-1
..................., .................................... Supervisor Lokasi,
........................................... Nama terang/tanda tangan/cap
Pembekalan
( 10 )
Laporan/Seminar
(50 )
Jumlah
(60 )
nilai-2
Nilai-1 + nilai-2 : Kategori :
A
B
C
E
Ketua Jurusan
Palu, ............................................ Pembina Mata Kuliah,
...............................................
.................................................
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
13
Lampiran 1: Contoh sampul laporan lengkap
LAPORAN LENGKAP
PRAKTIK KERJA (PK) PADA ................................................................................ ................................................................................ (NAMA LOKASI)
Nama/Stb Mahasiswa 1. ......................................./........................... 2. ......................................./ .......................... 3. ......................................./ ..........................
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS TADULAKO 2013
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
Lampiran 2: Contoh halaman pengesahan
LAPORAN LENGKAP PRAKTIK KERJA (PK) PADA ................................................................................ ................................................................................ (NAMA LOKASI)
Nama/Stb Mahasiswa 1. ......................................./........................... 2. ......................................./ .......................... 3. ......................................../ .........................
Ketua Jurusan
Palu, .................................... Pembina Matakuliah
......................................
........................................
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
Lampiran 3: Kompetensi Jurusan Farmasi Dalam melaksanakan kegiatan di tempat magang, mahasiswa Farmasi diharapkan mampu menguasai penilaian standar kompetensi sebagai tenaga teknis kefarmasian sebagaimana sebagai berikut : 1. No
1
2
3
4
5
Kompetensi Farmasi Komunitas KEGIATAN/KOMPETENSI Mencatat Kebutuhan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan a. Memeriksa ketersediaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan di unit kerja b. Memeriksa persediaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang mendekati waktu kadaluarsa. Memesan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan a. Mengusulkan kebutuhan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan di unit kerja b. Memesan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan berdasarkan permintaan dari apoteker Menerima sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan a. Menerima sediaan farmasi/perbekalan kesehatan dan memeriksa kesesuaian pesanan b. Memeriksa keadaan fisik sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan c. Membuat bukti penerimaan Menyiapkan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan a. Menyiapkan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai golongannya b. Menyiapkan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai bentuk sediaannya c. Menyediakan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai sifat fisik dan kimia berdasarkan informasi dalam kemasan Melakukan administrasi dokumen sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan a. Melakukan pengelompokan faktur pembelian
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
PELAKSAAN Ya Tidak
Komentar dan Penilaian
6
7
8
9
10
11
dan resep sesuai prosedur b. Menyiapkan faktur pembelian dan resep c. Mengelompokkan resep yang akan dimusnahkan d. Menyiapkan, mengisi dan menyimpan kartu stok Menghitun/kalkulasi biaya obat dan perbekalan kesehatan a. Menghitung jumlah sediaan farmasi/perbekalan kesehatan b. Menghitung biaya c. Menginformasikan jumlah biaya d. Dokumentasi Melaksanakan prosedur penerimaan dan penilaian resep di apotek a. Menerima dan memeriksa resep b. Memberikan usulan pemecahan masalah adanya OTT secara fisika dan kimia Melaksanakan proses peracikan sediaan farmasi sesuai permintaan dokter a. Menyiapkan sediaan farmasi sesuai prosedur b. Meracik sediaan farmasi dibawah pengawasan apoteker/pimpinan unit Menis etiket dan menempelkannya pada kemasan sediaan farmasi a. Menulis etiket b. Menempelkan etiket dan label pada kemasan c. Melakukan pengecekan etiket dan label Memberikan pelayanan obat bebas, bebas terbatas dan perbekalan kesehatan a. Memantau kebutuhan obat dan perbekalan kesehatan sekitar lokasi apotek b. Menyiapkan obat yang diperlukan masyarakat sesuai protap c. Menyerahkan obat dan perbekalan kesehatan sesuai protap d. Mencacat obat yang diserahkan kepada masyarakat Berkomunikasi dengan orang lain a. Menerima dan klarifikasi perintah b. Menerima dan meneruskan pesan c. Menunjukkan keterampilan pribadi yang benar
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
12
13 14
15
2. No
1
2
3
d. Memberikan informasi yang benar Mengusulkan kebutuhan seiaan farmasi dan perbekalan kesehatan dalam pembuatan rencana pengadaan a. Melakukan verifikasi kebutuhan b. Membuat dokumentasi Berperang serta melakukan pengadaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan dalam hal mencari data PBF/distributor sesuai kebutuhan Melaksanakan prosedur penyerahan obat kepada pasien sesuai protap Melaksanakan prosedur pelayanan pengobatan mandiri/swamedikasi sesuai protap a. Melakukan komunikasi b. Member laporan c. Pembuatan dokumen Kompetensi Farmasi Rumah Sakit KEGIATAN/KOMPETENSI Melaksanakan prosedur pencatatan dan dokumentasi perencanaan pengadaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan a. Membantu apoteker membuat dokumen perencanaan b. Mengarsipkan dokumen Melaksanakan prosedur pengadaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan a. Mengumpulkan data vendor b. Memonitor order pengadaan Melaksanakan prosedur pencatatan pengadaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang bersifat droping, hiba, dan produksi a. Mencatat kebutuhan yang sudah ditetapkan b. Membantu apoteker dalam produksi obat c. Membantu persiapan pelaksanaan prosedur sesuai protap d. Melakukan produksi dibawah pengawasan apoteker e. Mengirim produk ke gudang dan membuat
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
PELAKSAAN Ya Tidak
Komentar dan Penilaian
4
5
6
7
8
9
dokumentasi Melaksanakan prosedur penerimaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan a. Mengevaluasi kualitas fisik barang (sesuai protap) b. Mencatat dalam buku penerimaan c. Membuat surat pengantar pengiriman ke gudang Melaksanakan penyimpanan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai protap a. Mengecek barng yang dating ke gudang (sesuai protap) b. Melakukan penempatan barang sesuai protap c. Membuat dokumentasi sesuai protap Melaksanakan prosedur distribusi sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan dari gudang RS sesuai protap a. Verifikasi barang yang harus segera didistribusikan b. Mencatat barang yang fast moving c. Menerima permintaan barang dari unit yang ada RS d. Mendistribusikan barang ke unit pemesan sesuai protap e. Membuat dokumentasi Melaksanakan prosedur kalkulasi biaya resep obat a. Menghitung dosis/jumlah obat dalam resep yang akan diberikan b. Menghitung harga obat dalam resep yang diberikan c. Menyerahkan hasil kalkulasi pada kasir d. Melakukan dokumentasi Melaksanakan prosedur penyerahan obat unit dose/resep individu dibawah pengawasan apoteker a. Verifikasi kesesuaian resep dan obat yang diberikan sesuai protap b. Melakukan penyerahan obat sesuai protap c. Membuat dokumentasi Melaksanakan prosedur distribusi sediaan farmasi dan perbalan kesehatan untuk keperluan floor stock sesuai protap dibawah supervisi apoteker a. Verifikasi dokumen permintaan barang b. Menyiapkan sediaan farmasi/perbekalan
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
10
11
12
3. No
1
2
kesehatan c. Pelaksanaan distribusi sesuai protap d. Membuat dokumentasi Berkomunikasi dengan orang lain a. Menerima dan klarifikasi perintah b. Menerima dan meneruskan pesan c. Menunjukkan keterampilan pribadi yang benar d. Memberikan informasi yang benar Melaksanakan prosedur dispensing obat berdasarkan permintaan dokter sesuai protap dibawah sipervisi apoteker a. Menyiapkan obat b. Melakukanperacikan c. Melakukan pengemasan d. Memberikan etiket e. Memeriksa kesesuaian obat dengan resep Melakukan pencatatan semua data yang berhubungan dengan proses dispensing dibawah supervise apoteker a. Melakukan rekam farmasi b. Melakukan pencatatan semua dokumen c. Penyiapan dokumen Kompetensi di Puskesmas KEGIATAN/KOMPETENSI Pelayanan Resep a. Mengidentifikasi isi resep b. Melakukan konsultasi/konseling c. Memastikan resep dapat dilayani d. Menyiapkan atau meracik sediaan Farmas e. Memeriksa hasil akhir f. Menyerahkan sediaan Farmasi sesuai resep disertai informasi yang diperlukan. Pengelolaan sediaan Farmasi a. M enyusun pesanan dan menerima sediaan Farmasi dan alat kesehatan b. Memeriksa sediaan Farmasi dan alat kesehatan yang habis c. Memeriksa dan mengendalikan sediaan Farmasi dan alat kesehatan yang mendekati waktu kadaluarsa
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
PELAKSAAN Ya Tidak
Komentar dan Penilaian
d.
3
4. No
1
2
3
5. No
Menyimpan sediaan Farmasi sesuai dengan golongannya Pengelolaan Dokumen a. Melaksanakan tata cara menyimpan resep b. Pencatatan persediaan, permintaan, penerimaan dan pemakaian Farmasi c. Penyimpanan surat permintaan dan LPLPO d. Ikut serta dalam pencatatan dan penyimpanan laporan narkotik dan psikotropik, obat generic berlogo (OGB)
Kompetensi di distributor Farmasi KEGIATAN/KOMPETENSI
PELAKSAAN Ya Tidak
Komentar dan Penilaian
PELAKSAAN
Komentar
Pengelolaan sediaan Farmasi a. Memesan dan menerima sedang Farmasi b. Memeriksa sediaan Farmasi yang habis c. Memeriksa dan mengendalikan sediaan Farmasi yang mendekati waktu kadaluarsa d. Menyimpan sediaan Farmasi sesuai dengan golongannya. e. Menghitung harga sediaan Farmasi f. Menerima pesanan sediaan Farmasi dari institusi farmasi Pengelolaan Dokumen 1. Melaksanakan tata cara menyimpan resep 2. Pencatatan persediaan Farmasi 3. Penyimpanan surat pesanan Ikut serta dalam pencatatan dan penyimpanan laporan Marketing a. Pencatatan dan pendataan konsumen b. Menerima pemesanan sediaan Farmasi c. Memberikan informasi harga produk / harga d. Melakukan pengiriman pesanan sediaan Farmasi e. Melakukan penyelesaian faktur Kompetensi di bidang Pengujian/Penelitian KEGIATAN/KOMPETENSI
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
Ya
1
2
3
4
5
Melaksanakan prosedur isolasi zat berkhasiat dalam simplisia a. Melaksanakan prosedur penyiapan simplisia b. Menyiapkan pelarut yang diperlukan c. Melaksanakan prosedur isolasi kandungan zat berkhasiat dalam simplisia Melaksanakan prosedur skrining fitokimia simplisia a. Mempersiapkan sampel sesuai prosedur b. Mempersiapkan reagen dan peralatan sesuai prosedur c. Melaksanakan analisis sesuai protap d. Mencatat, melaporkan dan mendokumentasikan hasil pengujian Melaksanakan prosedur analisis cemaran mikroba pada obat, obat tradisional, kosmetika, makanan, minuman dan ruangan sesuai protap. a. Mempersiapkan sampel sesuai prosedur b. Mempersiapkan reagen dan alat sesuai prosedur c. Melaksanakan analisis cemaran mikroba sesuai prosedur d. Mencatat, melaporkan dan mendokumentasikan hasil pengujian Melaksanakan prosedur analisis proksimat (kadar air, protein, lemak, karbohidrat) sesuai prosedur : a. Mempersiapkan sampel sesuai prosedur b. Mempersiapkan reagen dan peralatan sesuai prosedur c. Melaksanakan analisis sesuai prosedur d. Mencatat, melaporkan dan mendokumentasikan hasil pengujian Melaksanakan prosedur analisis cemaran logam berat, pestisida dan uji aflatoksin pada makanan & minuman sesuai protap a. Mempersiapkan sampel sesuai prosedur b. Mempersiapkan reagen dan alat sesuai prosedur c. Melaksanakan analisis cemaran sesuai prosedur d. Mencatat, melaporkan dan mendokumentasikan hasil pengujian
Praktik Kerja (PK) FMIPA Untad Palu
Tidak
dan Penilaian
Lampiran 4: Format Program Kerja Mingguan GARIS-GARIS BESAR PROGRAM KERJA MINGGUAN MGG KE 1
1
2
3
URAIAN KEGIATAN 2
UNIT KERJA 3
HASIL YANG DIHARAPKAN 4
KETERANGAN 5
4
5
6
Supervisor Lokasi,
……………………….,………………………. Mahasiswa,
……………………….
…………………………………
Lampiran 5: Format Jurnal MINGGU I NO
HARI/TGL
JAM
KEGIATAN
HASIL
SESUAI PK YA/TIDAK
MASALAH/HAMBATAN
1 2 3 4 5 6 Supervisor Lokasi
………, ……………….. Kepala Unit…………...
………………………
………………………..
MINGGU II NO
HARI/TGL
JAM
KEGIATAN
HASIL
SESUAI PK YA/TIDAK
MASALAH/HAMBATAN
1 2 3 4 5 6
Supervisor Lokasi
………, ……………….. Kepala Unit…………...
………………………
………………………..
MINGGU III NO
HARI/TGL
JAM
KEGIATAN
HASIL
SESUAI PK YA/TIDAK
MASALAH/HAMBATAN
1 2 3 4 5 6
Supervisor Lokasi
………, ……………….. Kepala Unit…………...
………………………
………………………..
MINGGU IV NO
HARI/TGL
JAM
KEGIATAN
HASIL
SESUAI PK YA/TIDAK
MASALAH/HAMBATAN
1 2 3 4 5 6
Supervisor Lokasi
………, ……………….. Kepala Unit…………...
………………………
………………………..
MINGGU V NO
HARI/TGL
JAM
KEGIATAN
HASIL
SESUAI PK YA/TIDAK
MASALAH/HAMBATAN
1 2 3 4 5 6
Supervisor Lokasi
………, ……………….. Kepala Unit…………...
………………………
………………………..
Lampiran 6: Format Log Book CATATAN TAMBAHAN/LOG BOOK