Pengenalan Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web)

ISI KANDUNGAN Pengenalan Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web) ................................................................................. 1 Sub Modul Permohonan ........................................................................................................................... 2 Sub Modul Cetakan ................................................................................................................................... 5 Sub Modul Pengesahan ............................................................................................................................ 6 Sub Modul Pembatalan ............................................................................................................................. 8 Sub Modul Status Permohonan ................................................................................................................ 9

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)

MANUAL MODUL TUNTUTAN KERJA LEBIH MASA (WEB) Versi Dokumen: 1.3

Pengenalan Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web) Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web) ini dibangunkan khusus untuk semua pemohon tuntutan kerja lebih masa memasukkan transaksi kerja lebih masa mereka mengikut bulan‐bulan tertentu melalui Portal UTeM. Melalui modul ini juga penyelia perlu mengesahkan tuntutan kerja lebih masa yang telah dimasukkan oleh staf mereka. Bagi pemohon‐pemohon pula, melalui modul ini mereka boleh mengetahui jumlah tuntutan OT yang telah dibuat pada bulan‐bulan tertentu. Walau bagaimanapun, tuntutan kerja lebih masa masih tertakluk di bawah Pekeliling dan Surat Pekeliling yang telah dikeluarkan. Antara proses yang boleh dilakukan pada Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa ini adalah permohonan (dilakukan oleh pemohon), cetakan permohonan, pengesahan penyelia, pengemaskinian atau pembatalan permohonan dan melihat status permohonan yang telah dilakukan.

Tarikh akhir kemaskini: 11 June 2010 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM

ms 1



Sub Modul Permohonan FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh pemohon yang hanya layak untuk memohon atau memasukkan transaksi tuntutan kerja lebih masa pada bulan‐bulan tertentu. A‐ Permohonan Baru. 1. Klik menu “Permohonan e‐OT” di bawah sub modul “PERMOHONAN”, skrin berikut akan dipaparkan. Sekiranya pengguna tidak layak memohon tuntutan kerja lebih masa, pop up mesej “Anda tidak layak untuk membuat permohonan elaun lebih masa” akan dipaparkan.

1

i

i)

Skrin 1.0: Skrin Utama Kemasukan Tuntutan Kerja Lebih Masa Klik “Mohon Baru” untuk membuat kemasukan tuntutan kerja lebih masa yang baru. Skrin berikut akan dipaparkan.


ms 2



ii

iii

vi iv

vii

v

Skrin 1.1: Skrin Permohonan Tuntutan Kerja Lebih Masa

ii) iii) iv)

v) vi) vii)

Pilih “OT PTJ” sekiranya arahan kerja lebih masa adalah dari PTJ lain. Masukkan butiran kerja lebih masa. [ruangan yang bertanda * adalah merupakan yang mesti diisi oleh pemohon]. Pilih “Pegawai Pengesahan” atau tick pada “Senarai Semua Penyelia” untuk menyenaraikan semua nama penyelia yang boleh dipilih sebagai pegawai pengesahan. Pegawai Pengesahan adalah pegawai yang memberi arahan kerja lebih masa yang ingin dituntut. [Pegawai Pengesahan akan menerima emel pemberitahuan]. Pilih “Ketua Jabatan” atau tick “Senarai Semua Ketua PTJ” untuk menyenaraikan semua nama Ketua PTJ. Masukkan “Tujuan” tuntutan tersebut dibuat. Klik “Simpan” untuk menyimpan rekod permohonan. Skrin berikut akan dipaparkan.


ms 3



viii

x

ix

Skrin 1.2: Skrin Permohonan Tuntutan Kerja Lebih Masa – No. Mohon viii) ix) x)

“No. Mohon” akan dijana secara automatik oleh sistem sebagai rujukan. Butir‐butir permohonan akan dipaparkan di ruangan ini. Double click pada rekod yang ingin dikemaskini atau dihapuskan. Klik “Simpan” untuk menyimpan maklumat yang telah dikemasini, atau klik “Hapus” untuk menghapuskan rekod.


ms 4



Sub Modul Cetakan FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat cetakan dan menghantar permohonan tuntutan elaun lebih masa ke email penyelia untuk pengesahan. i)

Klik “Cetakan Permohonan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

i

ii

iii

ii) iii)

Klik “Cetak” untuk mencetak Borang Tuntutan Elaun Lebih Masa. Butang “Hantar” akan diaktifkan oleh sistem. Klik “Hantar” untuk menghantar Email kepada penyelia untuk pengesahan tuntutan.


ms 5



Sub Modul Pengesahan FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh penyelia untuk membuat pengesahan permohonan tuntutan kerja lebih masa. i)

Klik “Pengesahan Penyelia”. Skrin berikut akan dipaparkan.

ii

i

ii)

Senarai Permohonan yang perlu disahkan akan dipaparkan. Klik “No. Permohonan” yang ingin disahkan. Skrin berikut akan dipaparkan.


ms 6



iii vi vii

iv

v

iii)

Sekiranya penyelia ingin mengemaskini maklumat tuntutan, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. Lakukan pengemaskinian.

iv) v)

Klik “Kemaskini” setelah pengemaskinian/pembetulan dilakukan.

vi)

Tick “Sah” untuk mengesahkan permohonan, atau “Tidak Sah” untuk tidak mengesahkan permohonan.

vii)

Klik “Pengesahan”.


ms 7



Sub Modul Pembatalan FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh pemohon untuk membatalkan permohonan tuntutan kerja lebih masa yang telah dibuat. i)

Klik “Pembatalan Permohonan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

ii

iii

ii)

Senarai Permohonan Tuntutan Elaun Lebih Masa yang telah dimohon akan dipaparkan. Tick pada checkbox rekod tuntutan yang ingin dibatalkan.

iii)

Klik “Batal” untuk membatalkan permohonan tuntutan yang telah dibuat.


ms 8



Sub Modul Status Permohonan FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh pemohon untuk mengetahui status permohonan tuntutan elaun lebih masa yang telah dilakukan. i)

Klik “Status Permohonan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

ii

iii

ii)

Masukkan “No. OT” dan klik butang “Cari”.

iii)

Status permohonan bagi tuntutan elaun lebih masa tersebut akan dipaparkan.


ms 9

Pengenalan Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web)

Recommend Documents