Panduan untuk Permohonan Tuntutan Lebih Masa A.
Permohonan Tuntutan Lebih Masa
B.
Kemaskini Tuntutan Lebih Masa
C.
Hapus Tuntutan Lebih Masa
D.
Cetak Penyata Tuntutan Lebih Masa
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
A. Permohonan Tuntutan Lebih Masa 1.
Klik butang ‘ Permohonan’ untuk kemasukan permohonan baru tuntutan lebih masa.
1. Klik Permohonan
2.
Pilih ‘Surat Kebenaran’ yang telah diluluskan dari senarai yang dipaparkan. Jika tiada surat dipaparkan, sila maklumkan kepada Bahagian Pentadbiran anda.
2. Pilih Surat Kebenaran
4. Pilih Waktu Peringkat (WP) 3. Masukkan Bulan Tuntutan Lebih Masa mengikut format
3.
Masukkan ‘Bulan Lebih Masa’ mengikut format (yyyy-mm) seperti contoh 2010-05. Bagi setiap bulan yang dituntut perlu mengisi satu permohonan.
4.
Kemudian pilih ‘Waktu Peringkat (WP)’ anda sepertimana yang telah diisi awal tahun.
5.
Klik butang ‘Ya’ di bahagian atas skrin untuk mengisi Maklumat Lebih Masa secara terperinci.
5. Klik Butang ‘YA’ untuk mengisi Maklumat Lebih Masa
6.
Sila masukkan Tarikh berdasarkan bulan tuntutan lebih masa. Petunjuk Medan ‘HARI (A/B/C)’ A – Hari Rehat Biasa B – Hari Kerja Biasa C – Hari Kelepasan
6. Masukkan Tarikh Kerja lebih masa
7.
** medan Hari akan di setkan automatik mengikut tarikh yang telah dimasukkan. 7. Medan Kerja akan dipaparkan secara automatic selepas Hari dan boleh diubah.
Petunjuk Medan ‘Kerja (1/2/3/4)’ 1 – Lebih Masa Biasa (default) 2 – Kecemasan Dalam Giliran 3 – Kecemasan Selepas Giliran 4 – Kecuali Tiada Bertugas
Untuk mengisi medan JAM dan MINIT, anda perlu menggunakan format 24H sebagai contoh; pukul 5.30ptg perlu dimasukkan 17 30.
8. Klik butang ‘Tambah’ untuk memasukkan tarikh tuntutan yang berikutnya. 9. Klik butang ‘Hapus’ untuk menghapuskan baris tarikh tuntutan yang telah dimasukkan. 10. Selepas selesai memasukkan Maklumat Tuntutan Lebih Masa, sila semak dan pastikan maklumat yang telah diisi adalah tepat dan betul. 11. Selepas itu klik butang ‘Simpan’ untuk menyimpan terlebih dahulu maklumat anda.
Klik “Ya”- untuk menyimpan rekod dan mesej pemberitahuan akan dipaparkan. 12. Butang ‘Batal’ adalah untuk membatalkan permohonan yang telah diisi.
13. Langkah terakhir dalam proses Permohonan Tuntutan Lebih Masa adalah untuk hantar permohonan. Klik butang terlebih dahulu kemudian pilih Surat Kebenaran dan sila rujuk Langkah A2 hingga A5. Setelah Maklumat Lebih Masa telah dipaparkan, pastikan semua maklumat adalah betul dan tepat. Sila rujuk ruangan Perhatian di bahagian bawah skrin untuk makluman anda.
14. Kemudian klik butang ‘Hantar’. Klik ‘Ya’ dan emel akan dihantar kepada pegawai penyemak 1 dan pegawai penyemak 2 berdasarkan nama penyemak dari surat kebenaran lebih masa. 15. Jika emel gagal dihantar kepada penyemak, mesej pemberitahuan akan dipaparkan.
B. Kemaskini Tuntutan Lebih Masa 1.
Klik butang ‘Carian’ untuk memilih rekod permohonan yang ingin dikemaskini. 1. Klik Carian
2.
Pilih ‘Surat Kebenaran’ yang berkaitan, masukkan Bulan Lebih Masa dan pilih Waktu Peringkat. Kemudian klik butang ‘Ya’, maklumat lebih masa akan dipaparkan.
5. Klik Ya
2. Pilih Surat Kebenaran
4. Pilih Waktu Peringkat (WP)
3. Masukkan Bulan Tuntutan Lebih Masa mengikut format
3.
Setelah maklumat permohonan lebih masa telah dipaparkan, klik butang dan kemaskini maklumat yang dikehendaki. Sila rujuk Langkah A6 hingga A11 bagi panduan mengisi maklumat lebih masa.
4.
Setelah kemaskini maklumat telah selesai, klik butang ‘Ya’. Satu skrin pengesahan akan dipaparkan. Klik ‘Ya’ dan mesej ‘Rekod Dikemaskini’ akan dipaparkan.
C.
Hapus Tuntutan Lebih Masa 1.
Untuk menghapuskan rekod Permohonan Lebih Masa, ulangi langkah untuk Kemaskini Permohonan Lebih Masa dan klik butang ‘Hapus’ setelah maklumat lebih masa telah dipaparkan.
1. Klik Hapus.
Satu skrin pengesahan akan dipaparkan. Klik ‘Ya’ dan mesej ‘Rekod Dihapuskan’ akan dipaparkan.
D. Cetak Penyata Tuntutan Lebih Masa 1.
Klik butang ‘Carian’ untuk memilih rekod permohonan yang ingin dikemaskini. 1. Klik Carian
2.
Pilih ‘Surat Kebenaran’ yang berkaitan, masukkan Bulan Lebih Masa dan pilih Waktu Peringkat. Kemudian klik butang ‘Ya’, maklumat lebih masa akan dipaparkan.
2. Pilih Surat Kebenaran 4. Pilih Waktu Peringkat (WP)
3. Masukkan Bulan Tuntutan Lebih Masa mengikut format
3.
Klik butang ‘Cetak’. Mesej pemberitahuan akan dipaparkan dan klik ‘Ya’. Kemudian klik ikon ‘Cetak’.
1. Klik butang ‘Cetak’
2. Klik ikon Cetak.
4.
Penyata Tuntutan Kerja Lebih Masa akan dipaparkan dan sedia untuk dicetak.
Disediakan oleh : Unit Portal Kewangan Bahagian FAIS, PSMB
