PANDUAN PERMOHONAN TUGAS AKHIR SISTEM BARU UNTUK MAHASISWA (Update: 2016-03-01) 1. Login Portal Akademik (MIKA). 2. Akses Menu Pengajuan > Permohonan Tugas Akhir. Fitur ini digunakan oleh mahasiswa untuk membuat permohonan judul tugas akhir.
BACA DAN PAHAMI PROSEDUR PERMOHONAN TUGAS AKHIR SEBELUM MELAKUKAN PERMOHONAN. LAKUKAN KONSULTASI TOPIK TUGAS AKHIR DENGAN KETUA/SEKRETARIS JURUSAN ATAU DOSEN SEBELUM AJUKAN PERMOHONAN. UNTUK TUGAS AKHIR YANG CARA PENGERJAANNYA KELOMPOK, CUKUP SALAH SATU ANGGOTA TIM YANG MEMBUAT PERMOHONAN DAN SEMUA ANGGOTA TIM WAJIB MEMENUHI PERSYARATAN PENGAJUAN TUGAS AKHIR. KHUSUS TUGAS AKHIR JALUR PROYEK, PERMOHONAN DILAKUKAN APABILA TELAH DITENTUKAN ANGGOTA TIM, JUDUL TUGAS AKHIR DAN DOSEN PEMBIMBING OLEH PENGELOLA PROGRAM STUDI.
Mahasiswa bisa memohon tugas akhir jika: a. Telah mengambil mata kuliah tugas akhir saat transaksi pengisian atau pengeditan KRS yang telah disetujui oleh dosen wali. b. Telah melunasi biaya tugas akhir. c. Telah melunasi biaya review proposal ulang jika proposal tugas akhir sebelumnya telah pernah direview (jalur skripsi). d. Telah melunasi biaya pindah jalur jika pengajuan tugas akhir yang dilakukan saat ini berbeda jalur dengan pengajuan sebelumnya dan telah disetujui, misalnya dari jalur Skripsi ke Proyek, atau sebaliknya. Note: Ketersediaan jalur Proyek disesuaikan dengan kebijakan masing-masing Program Studi. e. Tidak memiliki permohonan tugas akhir dengan status pending (belum ada persetujuan dari pengelola program studi). Note: jika mahasiswa sedang memiliki tugas akhir dengan status pending dan ingin mengajukan tugas akhir baru, maka terlebih dahulu harus menghubungi pengelola program studi untuk membatalkan pengajuan tugas akhir sebelumnya. f. Tidak sedang memiliki tugas akhir dengan status aktif (sudah disetujui). Note: jika mahasiswa sedang memiliki tugas akhir dengan status aktif dan ingin mengajukan tugas akhir yang baru, maka terlebih dahulu harus menghubungi pengelola program studi untuk menonaktifkan tugas akhir sebelumnya.
1
3. Lengkapi data pengajuan sebagai berikut: a. Pilih jalur tugas akhir yang tersedia untuk jurusan masing-masing. b. Isi judul tugas akhir. Harap konsultasikan judul dengan ketua/sekretaris jurusan atau dosen sebelum melakukan pengajuan. c. Pilih jenis penelitian: lapangan atau pustaka. d. Pilih ketersediaan perusahaan. e. Pilih usulan dosen pembimbing 1 jika ada (optional). f. Pilih usulan dosen pembimbing 2 jika ada (optional). g. Isi referensi jika ada.
2
h. Pilih cara pengerjaan individu atau kelompok. Jika cara pengerjaan adalah kelompok, maka akan muncul data anggota kelompok seperti gambar berikut dan cukup salah satu anggota tim yang melakukan permohonan.
4. Klik tombol simpan jika data yang diisi sudah benar.
PERIKSA DATA PERMOHONAN TUGAS AKHIR DENGAN TELITI SEBELUM KLIK TOMBOL SIMPAN Data hasil simpan akan muncul di tabel bagian footer. Status permohonan tugas akhir adalah pending (menunggu persetujuan dari pengelola program studi). Data tugas akhir bisa diedit jika status masih pending. Semua data bisa diedit, kecuali jalur dan cara pengerjaan tugas akhir. Untuk tugas akhir yang cara pengerjaannya adalah kelompok, cukup salah satu anggota kelompok yang melakukan permohonan misalnya mahasiswa X mengajukan tugas akhir dengan cara pengerjaan kelompok dengan mahasiswa Y. Setelah data permohonan disimpan, maka mahasiswa Y langsung bisa melihat data tugas akhir yang diajukan oleh X tetapi hanya ketua kelompok (mahasiswa X) yang bisa mengedit data permohonan tugas akhir selama statusnya masih pending.
HANYA KETUA KELOMPOK YANG BISA MENGEDIT DATA PERMOHONAN TUGAS AKHIR YANG CARA PENGERJAAN TUGAS AKHIR ADALAH KELOMPOK
3
Contoh berikut adalah hasil permohonan tugas akhir dengan cara pengerjaan individu:
Status=Pending
Melihat Detil Tugas Akhir Pasca Disetujui
4
Edit
Tampilan setelah tugas akhir disetujui oleh pengelola program studi seperti gambar berikut:
Kode Transaksi
Dosen Pembimbing yang Disetujui
Status=Disetujui
5. Klik link kode transaksi pengajuan untuk melihat detil tugas akhir pasca disetujui:
Detil Pembimbing dan Pembanding Pasca Persetujuan
5
Tidak Bisa Edit
Untuk jalur skripsi, setelah data tugas akhir disetujui oleh pengelola program studi maka berikutnya mahasiswa dapat menyelesaikan bimbingan proposal dengan pembimbing 1 dan 2. Setelah tugas akhir diperbolehkan untuk di-review oleh pembanding, maka pembimbing 1 melakukan upload proposal ke sistem. Pembanding 1 dan 2 me-review proposal. Hasil review dapat dilihat pada tabel record pengajuan judul tugas akhir kolom review pembanding 1 dan 2 dengan status sudah seperti gambar berikut:
6. Klik link “sudah” untuk melihat detil hasil review dari pembanding:
6
Mahasiswa tidak bisa melanjutkan pengerjaan tugas akhir jika salah satu hasil review ditolak oleh pembanding. Untuk itu disarankan kepada mahasiswa untuk konsultasi dengan dosen pembimbing jika status hasil review adalah ditolak. Jika hasil review dari kedua pembanding tidak ditolak, maka mahasiswa dapat berdiskusi lebih lanjut dengan dosen pembimbing untuk melanjutkan pengerjaan tugas akhir dengan mempertimbangkan saran perbaikan dari pembanding. Setiap proses bimbingan, dosen pembimbing mengisi berita acara bimbingan secara online. Mahasiswa dapat melihat berita acara bimbingan ini melalui halaman yang sama saat pengajuan tugas akhir. 7. Klik menu Pengajuan > Permohonan Tugas Akhir seperti gambar berikut:
Klik tombol Lihat Berita Acara Bimbingan untuk melihat detil berita acara bimbingan dari semua pembimbing seperti gambar berikut:
7
