JABATAN PENGAJIAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PANDUAN PENGENDALIAN PERMOHONAN DANA PEMBUDAYAAN PENYELIDIKAN (RAGS)
BAHAGIAN PERANCANGAN KECEMERLANGAN IPT JABATAN PENGAJIAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ARAS 7, NO.2, MENARA 2 JALAN P5/6, PRESINT 5 62000 PUTRAJAYA. No. Tel: 03-8870 6972 / 6974 No. Faks: 03-8870 6867
GARIS PANDUAN PENGENDALIAN BORANG PERMOHONAN RAGS
1. TUJUAN Garis panduan adalah bertujuan untuk memberi panduan menyelaras pengendalian borangborang permohonan Dana Pembudayaan Penyelidikan (RAGS) di peringkat pengurusan sesebuah Institusi sebelum dihantar kepada urus setia Bahagian Perancangan Kecemerlangan IPT, Jabatan Pengajian Tinggi.
2. PANDUAN PENGENDALIAN BORANG PERMOHONAN RAGS 2.1. Borang-borang permohonan RAGS-1 perlu dikendalikan mengikut tatacara berikut: (i) Borang permohonan diasingkan mengikut Bidang-Bidang penyelidikan. Rujuk kod bidang yang disediakan (rujuk lampiran A) (ii) Tuliskan kod rujukan bagi setiap borang permohonan RAGS pada bahagian kod rujukan di penjuru atas sebelah kanan borang permohonan. (iii) Pastikan setiap borang tersebut diikat pada penjuru sebelah kiri borang. (iv) Pastikan borang-borang tersebut dikumpulkan mengikut susunan nombor bilangan untuk bidang penyelidikan. (v) Senaraikan semua permohonan dalam Borang Ringkasan Permohonan RAGS yang disediakan mengikut bidang penyelidikan (rujuk lampiran B). Borang tersebut boleh dimuat turun dari laman web JPT. (vi) Borang-borang yang lengkap berserta senarai Borang Ringkasan Permohonan RAGS perlu dikemukakan kepada pihak urus setia sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan. (vii) Penghantaran borang-borang boleh dibuat melalui serahan kaunter atau pos. (viii) Bagi penghantaran melalui serahan kaunter, seorang wakil pihak pengurusan Institusi hendaklah hadir semasa penghantaran borang tersebut. (ix) Pengesahan penghantaran perlu dibuat bersama-sama wakil daripada pihak urus setia bagi mengesahkan bilangan borang yang diterima bersamaan dengan senarai yang dihantar oleh pihak Institusi. 2|PANDUAN PENGENDALIAN PERMOHONAN RAGS
(x) Wakil Institusi perlu menandatangani borang penerimaan dan diserahkan kepada pihak urus setia setelah urusan pengesahan borang permohonan didapati teratur. (xi) Bagi penghantaran melalui pos, pengesahan permohonan akan dikembalikan kepada Institusi yang terlibat. (xii) Bagi Institusi di Malaysia Barat (Semenanjung Malaysia) digalakkan membuat penghantaran melalui serahan kaunter kepada; URUS SETIA RAGS Bahagian Perancangan Kecemerlangan IPT Jabatan Pengajian Tinggi Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 7, No.2, Menara 2 Jalan P5/6, Presint 5 62000 PUTRAJAYA. No. Tel: 03-8870 6972 / 6973 / 6974 No. Faks: 03-8870 6867 2.2. Penulisan Kod Rujukan Pada Borang Permohonan RAGS Pihak Pusat Pengurusan Penyelidikan di Institusi masing-masing perlu menulis kod rujukan pada setiap borang permohonan yang telah diperakukan oleh Pusat Pengurusan Penyelidikan IPT atau Ketua Jabatan masing-masing. Penulisan kod rujukan bagi tiap-tiap borang permohonan adalah pada bahagian Kod Rujukan di penjuru atas sebelah kanan borang permohonan RAGS. Urutan nombor rujukan adalah seperti berikut:
RAGS/TAHUN/KOD IPT/KOD BIDANG DAN SUB BIDANG/NOMBOR BILANGAN.
sebagai contoh
: RAGS/2012/UIAM/ST01/1
IPT
: Universiti Islam Antarabangsa Malaysia
Bidang
: Sains Tulen
Sub Bidang
: Kimia
Nombor Bilangan
:1
3|PANDUAN PENGENDALIAN PERMOHONAN RAGS
Cara penulisannya adalah seperti berikut:
2.3. Borang Ringkasan Permohonan RAGS Borang Ringkasan Permohonan RAGS adalah seperti di LAMPIRAN B. Borang Format Ringkasan Permohonan RAGS menggunakan perisian microsoft excel. 2.3.1. Cara Pengisian Ruangan Nama IPT / Bidang Ruangan yang perlu diisi adalah seperti berikut:
(i)
Nama IPT iaitu Universiti Islam Antarabangsa Malaysia ditulis UIAM. Rujuk kod IPT yang disediakan. (rujuk lampiran C)
(ii)
Nama bidang iaitu Sains Tulen ditulis ST. Rujuk kod IPT yang disediakan. (rujuk lampiran A)
(iii)
Kod sub bidang iaitu Kimia ditulis 01. Rujuk kod Sub Bidang yang disediakan (rujuk lampiran D).
4|PANDUAN PENGENDALIAN PERMOHONAN RAGS
3. PEKARA-PERKARA YANG MENYEBABKAN PENGHANTARAN BORANG-BORANG PERMOHONAN DARIPADA RMC DITOLAK Antara perkara-perkara tersebut ialah:
4.
(i)
Permohonan yang tidak melalui RMC.
(ii)
Penghantaran borang permohonan yang tidak lengkap, tidak tersusun dan gagal mengikuti garis panduan penghantaran yang telah ditetapkan.
(iii)
Borang pemohonan yang tidak disertakan Resume, Gantt Chart, Flow Chart dan Milestone projek.
(iv)
Permohonan-permohonan yang tidak diikat dengan kemas dan baik sehingga boleh menyebabkan borang-borang tersebut tercicir ketika pemprosesan.
(v)
Bilangan borang permohonan yang tidak sama dengan jumlah permohonan yang ditulis di dalam Borang Ringkasan Permohonan RAGS yang disediakan.
(vi)
Borang-borang permohonan yang tidak diberikan nombor rujukan.
(vii)
Tidak menghantar Borang Ringkasan Permohonan RAGS yang dibekalkan ketika menghantar semua borang permohonan kepada pihak urus setia.
(viii)
Mengubah keseluruhan format Borang Ringkasan Permohonan RAGS yang dibekalkan oleh pihak urusetia.
(ix)
Borang yang sampai atau dihantar selepas tarikh tutup penghantaran borang yang ditetapkan KPT.
SENARAI SEMAK Senarai semak penghantaran borang permohonan RAGS adalah seperti di Lampiran E sebagai panduan.
5|PANDUAN PENGENDALIAN PERMOHONAN RAGS
LAMPIRAN A Senarai Kod bidang dengan kod rujukan adalah seperti berikut:
BIL
KOD BIDANG
KOD RUJUKAN
1.
Sains Tulen
ST
2.
Sains Gunaan
SG
3.
Teknologi dan Kejuruteraan
TK
4.
Sains Kesihatan Dan Klinikal
SKK
5.
Sains Sosial
SS
6.
Sastera Dan Sastera Ikhtisas
SSI
7.
Sains Tabii Dan Warisan Negara
8.
Teknologi Maklumat dan Komunikasi
6|PANDUAN PENGENDALIAN PERMOHONAN RAGS
STWN ICT
LAMPIRAN B MASTERLIST PERMOHONAN
SENARAI KESELURUHAN PERMOHONAN DANA PEMBUDAYAAN PENYELIDIKAN (RAGS) TAHUN 2012
NAMA INSTITUSI :
BIL
KOD RUJUKAN
1
*sila rujuk cara penulisan kod rujukan pada panduan pengendalian borang CONTOH: RAGS/2012/UIAM/ST01/1
KETUA PROJEK
NO. KAD PENGENALAN/ PASSPORT
TAJUK PROJEK
JUMLAH PERUNTUKAN (RM)
TEMPOH PENYELIDIKAN (bulan)
JANGKAAN HASIL PENYELIDIKAN
SUB BIDANG
BIDANG
Sains Tulen
Sains Tulen
2
7|PANDUAN PENGENDALIAN PERMOHONAN RAGS
LAMPIRAN C
Senarai Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) dengan kod rujukan adalah seperti berikut:
BIL
INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPTA)
KOD RUJUKAN
1
Universiti Islam Antarabangsa Malaysia
UIAM
2
Universiti Utara Malaysia
UUM
3
Universiti Malaysia Sarawak
4
Universiti Malaysia Sabah
UMS
5
Universiti Pendidikan Sultan Idris
UPSI
6
Universiti Sains Islam Malaysia
USIM
7
Universiti Teknologi MARA
UITM
8
Universiti Malaysia Terengganu
UMT
9
Universiti Tun Hussein Onn Malaysia
UTHM
10
Universiti Teknikal Malaysia Melaka
UTEM
11
Universiti Malaysia Pahang
12
Universiti Malaysia Perlis
UNIMAP
13
Universiti Sultan Zainal Abidin
UNISZA
14
Universiti Malaysia Kelantan
15
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia
8|PANDUAN PENGENDALIAN PERMOHONAN RAGS
UNIMAS
UMP
UMK UPNM
LAMPIRAN D
Senarai kod rujukan untuk sub bidang penyelidikan adalah seperti berikut:
01
Kimia
04
Biokimia
02
Fizik
05
Sains Bahan
03
Biologi
06
Matematik dan Statistik
01
Kimia
04
Matematik dan Statistik
02
Fizik
05
Bioteknologi
03
Biologi
06
Sains Bahan
01
Mekanikal dan Pembuatan 05
Kejuruteraan Kimia dan Proses
Teknologi dan Kejuruteraan
02
Elektrikal dan Elektronik
06
Pembinaan dan Bahan Binaan
03
Awam dan Struktur
07
Tenaga dan Teknologi Hijau
(TK)
04
Bahan dan Polimer
08
Infrastruktur dan Pengangkutan
09
Aeroangkasa
01
Sains Perubatan Asas
07
Perubatan Pencegahan Masyarakat
Sains Tulen (ST)
Sains Gunaan (SG)
02
Farmasi
08
Klinikal Surgikal
Sains Kesihatan dan Klinikal
03
Farmakologi
09
Klinikal Medikal
(SKK)
04
Mikrobiologi Perubatan
10
Sains Kesihatan Bersekutu
05
Parasitologi
11
Pergigian
06
Patologi
12
Sains Kejururawatan
9|PANDUAN PENGENDALIAN PERMOHONAN RAGS
01
Antropologi
06
Geografi
02
Psikologi
07
Ekonomi
03
Sosiologi
08
Ekologi Manusia
04
Sains Politik
09
Komunikasi
05
Pengurusan & Perniagaan
Sains Sosial (SS)
Sastera dan Sastera Ikhtisas (SSI)
Sains Tabii dan Warisan Negara (STWN)
Teknologi Maklumat dan Komunikasi
01
Bahasa dan Linguistik
07
Seni
02
Kesusasteraan
08
Budaya
03
Agama
09
Pendidikan
04
Falsafah
10
Dasar dan Undang-undang
05
Tamadun
11
Alam bina aspek kemanusiaan
06
Sejarah
12
Alam sekitar aspek kemanusiaan
01
Alam Sekitar
06
Geosains
02
Perhutanan
07
Etnografi
03
Pertanian
08
Alam bina aspek warisan
04
Marin
09
Budaya
05
Arkeologi
10
Kepelbagaian biologi
01
Perisian & Sistem Maklumat
05
Multimedia
02
Pengkomputeran Lembut
06
Kejuruteraan Komputer
03
Rangkaian Komputer
07
Sains Komputer
04
Keselamatan Maklumat
(ICT)
10 | P A N D U A N P E N G E N D A L I A N P E R M O H O N A N R A G S
LAMPIRAN E
SENARAI SEMAK PENGHANTARAN PERMOHONAN RAGS BIL
TINDAKAN PIHAK RMC
1
Satu (1) salinan borang permohonan RAGS-1 yang telah ditandatangani oleh Ketua Penyelidik, penyelidik bersama (bahagian c.iv) dan diperaku oleh Pengarah RMC.
2
Tulis kod rujukan pada bahagian rujukan fail di penjuru atas sebelah kanan borang permohonan.
3
Setiap borang telah diikat dengan kemas dan teratur pada penjuru atas sebelah kiri borang permohonan.
4
Disusun mengikut bidang dan sub bidang penyelidikan.
5
Disusun mengikut susunan nombor bilangan projek bagi bidang penyelidikan.
6
Senaraikan semua permohonan (lulus) dalam Borang Ringkasan Permohonan RAGS - Master List
7
Masterlist yang telah diperakukan oleh Panel RAGS – mempunyai tandatangan Panel RAGS Sertakan bersama CD atau soft-copy yang mengandungi master list permohonan.
8
(Pihak RMC perlu memastikan semua soft-copy permohonan dari semua penyelidik perlu dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam SATU CD sahaja, jika melebihi kapasiti satu CD, boleh disalinkan ke dalam CD kedua dan seterusnya)
9
Resume ringkas setiap ketua projek dan penyelidik bersama (maksimum 5 helai setiap resume)
10
Flow Chart, Gantt Chart & Milestone and Date
11 | P A N D U A N P E N G E N D A L I A N P E R M O H O N A N R A G S
RMC
KPT
Sebarang pertanyaan/maklumat tambahan boleh diajukan kepada:
URUS SETIA RAGS BAHAGIAN PERANCANGAN KECEMERLANGAN IPT JABATAN PENGAJIAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ARAS 7, NO.2, MENARA 2 JALAN P5/6, PRESINT 5 62000 PUTRAJAYA. NO. TEL: 03-8870 6972 / 6974 NO. FAKS: 03-8870 6867
12 | P A N D U A N P E N G E N D A L I A N P E R M O H O N A N R A G S
