PANDUAN PERMOHONAN SKIM GERAN PENULISAN KES
1. Capai laman web CWGS di http://cwgs.utm.my 2. Maklumat permohonan, panduan dan syarat terkandung di dalam laman web ini 3. Untuk mencapai Sistem Pengurusan Maklumat Skim Geran Penulisan Kes (CWGS), Sila klik pada menu‘LOGIN’ atau klik pada ruangan ikon ‘LOGIN SISTEM’
Skrin Utama Sistem CWGS
Daftar Pengguna Baharu
Daftar Pengguna Baharu • Pengguna baru dikehendaki membuat pendaftaran sebelum dibenarkan untuk mengakses ke dalam sistem. • Pengguna perlu mengisi semua ruangan yang bertanda * semasa proses pendaftaran. • Teks “Captcha” juga perlu diisi di ruangan yang disediakan mengikut imej yang dipamerkan, sila refresh captcha untuk mendapatkan imej baru. • Kemudian, pengguna klik butang “Daftar” untuk meneruskan proses pendaftaran.
LOGIN KE SISTEM
• Pengguna dibenarkan login ke dalam sistem menggunakan “Kata Nama” dan “Kata Laluan” yang telah disetkan semasa pendaftaran. • Masukan Kata Nama dan Kata Laluan dan klik butang “Login”. • Apabila berjaya “Login” , teruskan ke menu utama.
Menu Pengguna Sistem •
•
•
•
•
•
Lihat Profil – Membenarkan pengguna melihat Paparan Maklumat Peribadi, Akaun Pengguna dan Ubah Kata Laluan. Permohonan Baharu – Membenarkan pengguna untuk membuat permohonan geran baharu. Hantar Permohonan – Membenarkan pengguna untuk melihat senarai permohonan yang telah dibuat. Status Permohonan – Membenarkan pengguna menyemak status permohonan yang telah dibuat. Cetak Surat Tawaran – Membenarkan pengguna mencetak surat tawaran setelah permohonan telah diluluskan oleh jawatankuasa. Logout – Untuk keluar dari sistem.
Profil ( Ubah Katalaluan)
•
•
Masukan “Kata Laluan Semasa” di medan kata laluan semasa, kata laluan baharu di ruangan “Kata Laluan Baharu” dan mengulang kata laluan baharu di ruangan “Sahkan Kata Laluan Baharu”. Kemudian klik butang “Submit”.
Permohonan Geran Baharu Bahagian A (Maklumat Akademia)
i.
Pengguna perlu mengisi semua maklumat pada ruangan yang disediakan dengan lengkap dan tepat.
ii.
Kemudian, klik butang “Simpan” untuk menyimpan maklumat ke dalam sistem.
Permohonan Geran Baharu Bahagian B (Maklumat Kajian Kes )
Bahagian B (Maklumat Kajian Kes ) • Sila isi semua maklumat pada ruang yang disediakan dengan lengkap dan tepat. • Pada ruangan kaedah pelaksanaan projek, (jika berkenaan) pengguna digalakkan klik butang “Choose File” untuk melampirkan dokumen di ruangan :– Carta Alir Aktiviti Program – Carta Gantt Aktiviti Program – Milestones & Tarikh
• Kemudian, klik butang “Simpan” untuk menyimpan maklumat ke dalam sistem.
Bahagian C (Maklumat Akademia Lain)
• •
•
Sila isi semua maklumat pada ruangan yang disediakan dengan lengkap dan tepat. Sekiranya pengguna mahu menukar maklumat ahli akademia, klik pautan “Padam” untuk menghapuskan rekod tersebut dan pengguna boleh mengisi di ruangan “Tambah Ahli Baharu” untuk menambah bilangan ahli baharu. Kemudian, klik butang “Simpan” untuk menyimpan maklumat ke dalam sistem.
Bahagian D (Maklumat Industri/Collaborator)
• •
•
Sila isi semua maklumat pada ruangan yang disediakan dengan lengkap dan tepat. Berkaitan dengan “Bukti Kerjasama IPT-Industri”, klik butang “Choose File” untuk melampirkan dokumen sebagai bukti kerjasama IPT industri. Kemudian, klik butang “Simpan” untuk menyimpan maklumat ke dalam sistem.
Bahagian E (Akuan Pemohon)
• • •
Pengguna perlu memastikan semua maklumat yang diisi adalah tepat dan benar. Tick kepada butang “Setuju” sekiranya pengguna bersetuju dengan syarat- syarat dan peraturan permohonan yang ditetapkan. Kemudian, tekan butang “Simpan” untuk menyimpan maklumat ke dalam sistem.
Hantar & Status Permohonan • Hantar Permohonan – Berdasarkan senarai rekod permohonan, sila klik ikon “Hantar Permohonan” untuk melihat maklumat perincian permohonan. – Klik pada butang “Hantar Permohonan” untuk proses penghantaran permohonan. – Pengguna akan mendapat emel pemakluman secara automatik daripada sistem CWGS.
• Status Permohonan – Pengguna boleh menyemak permohonan pada menu “Status Permohonan”. – Pengguna perlu membuat pengesahan persetujuan sama ada “Menerima/Menolak” tawaran permohonan. – Sekiranya menerima tawaran, pengguna boleh mencetak terus surat tawaran Skim Geran Penulisan Kes (CWGS)
Hantar Permohonan
Hantar Permohonan
Status Permohonan
Sekiranya “MENERIMA” tawaran:
Contoh Surat Tawaran
