PANDUAN ECONTROLLING Kepala Pengendalian Staff
1
Tutorial Penggunaan Aplikasi E-controlling Sistem e-controlling adalah salah satu segment penting dari e-government di Provinsi Jawa Tengah, melalui konsep GRMS (Government Resource Management System). Sistem ini menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-Delivery. 1. Menu Login Berikut tampilan menu login e-controlling, untuk memasuki aplikasi ini silahkan masukan username (NIP), password , dan kode captcha yang tersedia kemudian login.
2. Menu Home Tampilan awal Home pada aplikasi econtrolling terdapat 4 grafik yaitu : rekapitulasi laporan ketepatan input data, progres keuangan, progres fisik, dan progres keuangan & fisik. a. Rekapitulasi Laporan Ketepatan Input Data Dalam tampilan home rekapitulasi laporan ketepatan input data terdapat grafik chart yang menunjukan nilai dalam berapa (%) ketepatan waktu dalam penginputan. Berikut tampilannya: Pilih Bulan untuk melihat data sebelumnya
Klik chart untuk melihat detail Rekapitulasi
2
Berikut tampilan menu detail rekapitulsi jika chart diklik:
b. Progres keuangan Pada tampilan home progres keuangan terdapat grafik batang progres keuangan yang menunjukan nilai dalam (%) Berikut tampilannya: Pilih Bulan untuk melihat data sebelumnya
3
c. Progres Fisik Pada tampilan home progres fisik terdapat grafik batang progres fisik yang menunjukan nilai dalam (%). Berikut tampilannya: Pilih Bulan untuk melihat data sebelumnya
4
d. Progres Keuangan dan Fisik Pada tampilan home progres keuangan fisik terdapat grafik batang progres keuangan fisik yang menunjukan nilai dalam (%). Berikut tampilannya: Pilih Bulan untuk melihat data sebelumnya
5
3. Menu Data a. Belanja Langsung Tampilan awal list belanja langsung. Berikut tampilannya: Pilih SKPD
Pilih Program
Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
Pada tampilan menu list belanja langsung terdapat 4 tombol, berikut penjelasannya: Download Hasil Evaluasi digunakan untuk mendownload hasil evaluasi dari bangda pengendalian. Detail Kegiatan digunakan untuk melihat secara rinci dari detail kegiatan. Berikut tampilannya:
6
Lihat Penyedia digunakan untuk melihat dari penyedia. Berikut tampilan lihat penyedia:
7
Detail Paket Kegiatan digunakan untuk melihat detail dari data paket kegiatan. Berikut tampilannya:
b. Pendapatan Tampilan awal menu list pendapatan. Berikut tampilannya:
8
Pilih SKPD
Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
Pada tampilan menu pendapatan terdapat 2 tombol, berikut penjelasannya: Detail Pendapatan (merah)
digunakan untuk melihat detail pendapatan
secara rinci perbedaanya dengan detail pendapatan (hijau) terdapat di persen (%), minus tidaknya hasil persen tersebut. Berikut tampilan detail pendapatan (merah):
Sisa Lebih / Kurang dan persen minus(-) (
Download Hasil Evaluasi
Berikut tampilan detail pendapatan (hijau):
9
Sisa Lebih / Kurang dan persen tidak minus(-) (
Download Hasil Evaluasi
4. Pekerjaan Staff Tampilan awal menu pekerjaan staff. Berikut tampilannya:
Ketikan nip / nama untuk melakukan pencairan
Pada tampilan menu pekerjaan staff terdapat 3 tombol, berikut penjelasannya: Tombol Tambah Staff digunakan untuk menambahkan pegawai staff dalam pekerjaan. Berikut tampilannya: Ketikan Nip / Nama
10
Tombol tambah pekerjaan digunakan untuk menambahkan pekerjaan yang diampu oleh pegawai yang dipilih. Berikut tampilannya: Ketikan nama dinas
Pada tambah pekerjaan jika sudah menemukan nama dinas untuk staff yang terkait cheklist dibagian aksi kemudian simpan. Contoh tampilan penginputannya:
Cheklist nama dinas
11
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus staff pegawai dari pekerjaan staff. Berikut tampilannya:
5. Menu Surat Tampilan awal menu surat. Berikut tampilannya:
Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
Pilih SKPD
Pada Tampilan awal menu surat terdapat 1 tombol, berikut penjelasanya: Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data surat yang sudah diinputkan. Berikut tampilannya:
12
Pada tampilan cetak surat terdapat 3 tombol : Export pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak surat terhadap data surat yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak surat terhadap data surat yang telah diinputkan menjadi format WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data surat yang telah diinputkan.
13
6. Rakor a. Rakor Tingkat Provinsi Tampilan awal menu rakor provinsi :
Pilih Triwulan untuk melihat data sebelumnya
Pilih nama dinas untuk melihat data perskpd
Pada tampilan menu rakor tingkat provinsi terdapat 2 tombol, berikut penjelasannya: Tombol Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data rakor yang telah diinputkan. Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan semua data rakor tingkat provinsi yang telah diinputkan. Berikut tampilan menu cetak jika dklik :
14
Pada tampilan cetak rakor tingkat provinsi terdapat 3 tombol : Export pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak rakor tingkat provinsi terhadap data rakor yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak rakor tingkat provinsi terhadap data rakor yang telah diinputkan menjadi format WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data rakor yang telah diinputkan. Pada tampilan rakor tingkat provinsi jika ingin melihat data perskpd pilih skpdnya maka akan tampil berikut ini :
15
Plilih SKPD Pilih Triwulan untuk melihat data sebelumnya
Pada tampilan menu rakor tingkat provinsi perskpd terdapat 2 tombol, berikut penjelasannya: Tombol Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data rakor tingkat provinsi perskpd yang telah diinputkan. Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan semua data rakor tingkat provinsi perskpd yang telah diinputkan. Berikut tampilan menu cetak provinsi perskpd jika dklik :
16
Pada tampilan cetak rakor tingkat provinsi perskpd terdapat 3 tombol : Export pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak rakor tingkat provinsi perskpd terhadap data rakor yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak rakor tingkat provinsi perskpd terhadap data rakor yang telah diinputkan menjadi format WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data rakor yang telah diinputkan. b. Rakor Tingkat SKPD Tampilan awal rakor tingkat SKPD. Berikut tampilannya:
17
Plilih SKPD
Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
Pada tampilan cetak rakor tingkat skpd terdapat 2 tombol : Export word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak rakor tingkat skpd terhadap data rakor yang telah diinputkan menjadi format WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data rakor yang telah diinputkan.
18
7. Menu Cetak a. Laporan pendapatan bulanan
Plilih SKPD
Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
Pada tampilan awal laporan pendapatan bulanan terdapat 3 tombol : Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan.
19
b. Laporan Pendapatan Tahunan
Plilih SKPD
Pada tampilan awal laporan pendapatan tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan. c. Laporan Sisa Potensi Anggaran
Plilih SKPD
Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
20
Pada tampilan awal laporan sisa potensi anggaran terdapat 3 tombol : Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap data yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak data yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data yang telah diinputkan. d. Menu RFK-1S
Plilih SKPD Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
21
Pada tampilan awal laporan RFK-1S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan. e. Menu RFK-2S
Plilih SKPD Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
Pada tampilan awal laporan RFK-2S tahunan terdapat 3 tombol :
22
Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan. f. Menu RFK-3S
Plilih SKPD Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
Pada tampilan awal laporan RFK-3S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi format PDF.
23
Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan 8. Menu DAK a. DAK-1S
Plilih SKPD Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
Pada tampilan awal laporan RFK-1S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan. b. DAK-2S
Plilih SKPD Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
24
Pada tampilan awal laporan RFK-2S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan. c. DAK-3S
Plilih SKPD Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya
Pada tampilan awal laporan RFK-3S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.
