CSH spol s r.o. Wuchterlova 5, 160 00 Praha 6 tel.: 226 218 080-5 Nedbalova 14, 701 00 Ostrava tel.: 597 578 698 e-mail:
[email protected] WWW: http://www.csh.cz
14. srpna 2013 Vážení uživatelé, dostáváte novou verzi všech programů pro druhou polovinu roku 2013. Je to stav k 14.8.2013 PŘED INSTALACÍ SI DŮKLADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY INSTALACI MZDOVÉHO PROGRAMU JE MOŽNÉ PROVÉST AŽ PO PŘEPOČTU MĚSÍCE ČERVENEC. V MĚSÍCI SRPNU SE NEMŮŽE PROVÁDĚT PŘEPOČET DO MINULA (POKUD VÝPOČET SOUVISÍ S MINIMÁLNÍ MZDOU – NAPŘ. NEPLACENÉ VOLNO)
NÁVOD K INSTALACI 1.
2. 3. 4. 5.
Nejprve si uvědomte, jakou verzi programu vlastníte. Verze 4.xx je verze Paradox, verze 5.xx je verze klient/server. Verze se vám zobrazuje na titulním řádku hlavního okna programu. Nyní dostáváte verzi 4.35 – Sysel, Syslík a Syslíček Paradox, 5.31 Sysel/Syslík klient/server a 2.25 Domovník. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. Ukončete program (pokud běží). Server (u Sysla/Syslíka CS a Domovníka) ukončovat nemusíte. Z instalačního CD spusťte instalaci té verze, kterou máte koupenou. Registrační klíče pro jednotlivé programy máte nalepeny na CD nebo si je vyhledejte v systému iPartner (registrační klíče jsou jiné než loni). INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU
Pokud máte počítač připojený k internetu, nainstalujte si novou verzi přímo bez pomoci CD. 1. 2. 3.
4.
Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. Ve svém programu zvolte Servis – Stahování z internetu – Stažení nové verze programu. Ve Win Vista a Win 7 a 8 je nutné, aby byl program spuštěn jako správce (kliknete na spouštěcí ikonu pravým tlačítkem a zvolíte Spustit jako správce), jinak se po stažení instalace nespustí. Stiskněte tlačítko Stažení a instalace.
Nyní proběhne stažení nové verze programu, program se sám ukončí a spustí se instalační program jako kdybyste jej spustili z CD. Povedlo se? Tak se ještě zaregistrujte do iPartnera (http://ipartner.csh.cz/ a tam klikněte na odkaz Zaregistrujte se jako náš klient) a od příštího roku nemusíte platit za zasílání CD.
Proč je výhodné se zaregistrovat v systému iPartner Většina našich uživatelů se již registrovala v systému iPartner (http://ipartner.csh.cz). Co můžete mít navíc oproti těm, kteří se ještě neregistrovali? o
o o o o o
Okamžitý přehled o programech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pokud některý z klíčů zapomenete, snadno si jej zde (třeba o půlnoci) najdete. Najdete zde rovněž i číslo poradenství a kolik minut poradenství jste již vyčerpali a jaký máte kredit pro insolvenční rejstřík. Přehled o fakturách, které jsme vám vystavili a o jejich úhradách. Potřebujete-li kopii faktury, jednoduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně informováni o všech nových verzích programů a akcích, které pořádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete vznášet připomínky a návrhy na vylepšení programů vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete nakupovat v našem eShopu se slevou.
Registrace vás nic nestojí, stačí na http://ipartner.csh.cz kliknout na Zaregistrujte se jako náš klient, vyplnit formulář a odeslat jej. Pak dostanete přístupové jméno a heslo, kterým se do systému budete přihlašovat.
Přejděte na Sysla / Syslíka CS V loňském roce jsme rozšířili počet variant programu SYSEL CS o verze, které nemají všechny moduly. Následující ceny jsou pro přechod z PX verze na CS verzi pro jednu firmu a jednu stanici. Pořiďte si program na spolehlivější databázi a jak je vidět z dalšího popisu, nové funkce vznikají hlavně ve verzích CS. Navíc začínáme uvažovat o ukončení podpory PX verzí. Popis, co která verze obsahuje, najdete na http://www.csh.cz/nora/Nora102012.pdf Sysel PX -> Sysel CS FAKTURY + Sysel PX -> Sysel CS MINI Sysel PX -> Sysel CS STANDARD Sysel PX -> Sysel CS BUSINESS Sysel PX -> Sysel CS PLUS
5 593,3 493,6 293,11 193,17 493,-
Syslík PX -> Syslík 25 CS Syslík PX -> Syslík 50 CS Syslík PX -> Syslík 100 CS Syslík PX -> Syslík 300 CS Syslík PX -> Syslík neom CS
3 493,5 593,9 093,12 593,17 493,-
Testování IČ a RČ zda nemají záznam v insolvenčním rejstříku V programech Sysel, Syslík, Syslíček a Domovník je možnost zjišťovat, zda dané rodné číslo nebo identifikační číslo nemá záznam v insolvenčním rejstříku. V Syslovi a Syslíčkovi se testují záznamy v adresáři, vydaných a přijatých fakturách podle IČ, v Syslíkovi zaměstnanci podle RČ a v Domovníkovi uživatelé bytů podle RČ nebo IČ a záznamy v adresáři podle IČ. Protože není možné používat přímé napojení na insolvenční rejstřík, musíme používat služeb třetích stran, které jsou bohužel zpoplatněné. Cena je 1,Kč (+DPH). Systém funguje na principu kreditu. Předplatíte si určitý počet testování a pak můžete tento kredit čerpat. Protože musíme službu platit, i když v měsíci nikoho neotestujete, je nutné zvolit minimální částku, která se vám v měsíci odečte i případě, že nikoho neotestujete. V rámci kalendářního měsíce můžete jedno IČ nebo RČ testovat opakovaně za cenu jednoho kreditu. Na konci měsíce systém sečte kolik jste testovali jedinečných IČ a RČ (ve všech programech) a odečte je od vašeho kreditu. Je však nutné objednávat zvlášť testování RČ a zvlášť IČ. Výši kreditu si můžete kontrolovat v systému iPartner v sekci přehledu programů. Službu objednávejte tak, že na našich stránkách http://www.csh.cz/ zvolíte Přihlášky na akce a potom Objednávka kreditu pro insolvenční rejstřík. Vzhledem k četným nejasnostem a Vašim dotazům k této problematice uvádíme ještě dovětek. Vaše připomínky se často týkaly toho, že soud je povinen informovat zaměstnavatele o zahájení insolvenčního řízení, případně o schválení osobního bankrotu. Toto je bezesporu pravda, ale je třeba si uvědomit, že soud vás o této věci (jako zaměstnavatele) skutečně informuje pouze tím, že vyvěsí informaci o insolvenci ve veřejně přístupném insolvenčním rejstříku. Tedy nemůžete očekávat, že vám od soudu přijde nějaký dopis v papírové podobě nebo do datové schránky.
POPIS ZMĚN VŠECHNY PROGRAMY Nastavení přístupu k insolvenčnímu rejstříku V programech Sysel, Syslík, Syslíček se přihlašovací údaje zadávají v Servis - Nastavení - Obecné. Na záložce Další jsou políčka Kód pro insolvenční rejstřík a Heslo pro insolvenční rejstřík. Po úhradě platby za kredit, dostanete tyto údaje. V programu Domovník a Domovník N se přihlašovací údaje zadávají v Servis – Nastavení – Firma, sekce Insolvenční rejstřík. V programech Sysel/Syslík CS a Domovník můžete ještě stanovit, který uživatelský účet má přístup k insolvenčnímu rejstříku. Důležité je to zejména při vzdáleném přístupu, kdy dává např. účetní firma přístup svým klientům do některých evidencí. Mohlo by se pak snadno stát, že uživatel se vzdáleným přístupem spustí lustraci všech záznamů v adresáři a vyčerpá vám kredit. Při zakládání uživatelského účtu na serveru nyní ještě zadáváte, zda má mít uživatel přístup k insolvenčnímu rejstříku. POZOR! Po instalaci nové verze se všem uživatelským účtům nastaví, že mají přístup! Pokud chcete některému uživateli přístup zakázat, je nutné v definici uživatelských účtů na serveru přístup zakázat.
ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE
Sysel CS i PX – účetnictví, Syslíček PX
CS i PX
Insolvenční rejstřík V adresáři, ve vydaných a přijatých fakturách si můžete otestovat, zda firmy nemají záznam v insolvenčním rejstříku. Označte si záznamy, které chcete testovat a pak spusťte Akce - Zjištění insolvence pro označené záznamy. Po otestování se otevře okno webového prohlížeče a zobrazí výsledky. Doporučujeme používat dávkové zpracování, tzn. posílat k otestování více označených záznamů najednou, protože se tak méně zatěžuje server. Vhodné použití je například ve vydaných fakturách, kde si vyfiltrujete nezaplacené, označíte si je a spustíte test insolvence. A rychle tak zjistíte, od koho už platbu patrně nikdy nedostanete. Nebo si můžete prolustrovat toho, komu fakturu vystavujete.
Načítání score ze systému Octopus V adresáři je možné si načíst tzv. score firmy ze systému Octopus, který provozuje firma DC group a určuje, jak je váš obchodní partner schopen dostát svým závazkům. Označte si záznamy, které chcete testovat a pak spusťte Akce - Zjištění hodnoty Score pro označené záznamy. Maximálně je možné v jedné dávce načíst údaje pro 100 záznamů. Hodnota se vyplní do políčka Score. -1 0 až 1 1 až 2 2 až 3 3 až 4 4 až 5 5 až 6 7
Firma nebyla ještě testována nebo nelze hodnotu zjistit. Téměř žádné riziko, téměř nepravděpodobný úpadek nebo neplacení závazků. Nízké riziko, velmi malé riziko - zboží a služby lze dodávat na dodavatelské úvěry. Nižší riziko, stále nízké riziko, ale větší obchody je vhodné zajistit vhodnými platebními instrumenty. Vyšší riziko, poskytnutí dodavatelského úvěru může být nebezpečné, existuje vyšší pravděpodobnost nesplacení závazků. Velmi vysoké riziko, nedoporučujeme poskytnutí dodavatelských úvěrů. Insolvence/návrh na konkurz/likvidace, zastavit obchody, popřípadě realizovat jen platby předem. Zaniklý subjekt, zastavit obchody.
Zjištění nespolehlivého plátce DPH V adresáři je možné si načíst údaj z registru plátců DPH zda je či není váš obchodní partner označen za nespolehlivého plátce. Označte si záznamy, které chcete testovat a pak spusťte Akce - Zjištění hodnoty nespolehlivého plátce DPH pro označené záznamy. Maximálně je možné v jedné dávce načíst údaje pro 100 záznamů. Hodnota se vyplní do políčka Nespolehlivý. Zobrazení údajů o plátci DPH V adresáři a v přijatých a vydaných fakturách je možné zobrazit údaje čerpané z registru plátců DPH. Na vybraném záznamu v adresáři nebo na příslušní faktuře spusťte funkci Akce - Zobrazí údaje z registru plátců DPH. Zobrazí se okno s následujícími údaji: Výsledek dotazu - zde musí být uvedeno OK, což znamená, že se programu podařilo úspěšně napojit na registr a načíst z něj údaje DIČ - DIČ kontrolovaného subjektu Nespolehlivý plátce - nabývá hodnot ANO, NE a NENALEZEN Zveřejněné účty - seznam zveřejněných účtů pro testované DIČ Online kontrola nespolehlivého plátce DPH Pokud zapisujete přijatou fakturu a vyplníte DIČ, provede se automaticky při jejím uložení dotaz do registru plátců DPH. Pokud je dodavatel označen za nespolehlivého a/nebo se zapsaný účet na faktuře neshoduje s některým ze zveřejněných, objeví se okno popisované v předchozím odstavci. Tuto kontrolu je možné vypnout v Servis - Nastavení - Obecné - Další - Nespouštět kontrolu nespolehlivého plátce v PF.
Pouze Sysel CS – účetnictví
CS
Tlačítko Ukázat doklad v deníku na přehledu položek bankovního výpisu Na záložce Přehled všech položek účtu v bankovních výpisech je nyní tlačítko, kterým je možné zobrazit doklad o zaúčtování příslušného řádku výpisu. Výběrová pole pro volbu číselné řady ve filtrech vydaných a přijatých faktur Pro výběr číselné řady byla použita výběrová pole, která jednak usnadňují výběr pojmenované řady a jednak umožňují vybrat i uživatelsky vytvořenou číselnou řadu. Možnost odblokovat Cenu za množství na výdejce Na výdejce zboží je standardně zablokovaná možnost opravovat políčko Cena za množství, protože ta vychází z právě aktuální průměrně ceny a při správném postupu vystavování výdejek se nesmí měnit (vydávat se musí za průměrnou cenu). Někdy je však nutné cenu opravit v případě, že se řeší nějaké nestandardní situace nebo případy, kdy se nedodržel správný postup vystavování výdejek. Proto je v menu nová položka Akce - Odblokovat/zablokovat cenu za množsví.
MZDY A PERSONALISTIKA
Syslík CS i PX – mzdy a personalistika
PX i CS
Změna minimální mzdy K datu 1.8.2013 změnila vláda svým nařízením výši minimální mzdy. Základní měsíční sazba minimální mzdy se zvyšuje na 8.500 Kč, základní hodinová sazby minimální mzdy se zvyšuje na 50,60 Kč. Vedle výše základní sazby minimální mzdy nařízení nově upravuje výši další sazby minimální mzdy při omezeném pracovním uplatnění zaměstnance. Sazba minimální mzdy pro tyto zaměstnance, kteří jsou poživateli invalidního důchodu pro invaliditu prvního, druhého nebo třetího stupně, činí 8.000 Kč za měsíc nebo 48,10 Kč za hodinu. Těmto osobám zůstane zachována možnost doplatků do nižších sazeb minimální mzdy a nejnižších úrovní zaručené mzdy. Toto nařízení se však netýká paušálně všech invalidních zaměstnancům ale pouze těch, jejichž invalidita je omezuje ve výkonu práce v porovnání se zdravým zaměstnancem. Rozhodnutí v tomto případě přísluší zaměstnavateli. Minimální mzda pro daňový bonus zůstává pro letošní rok ve výši 8.000 Kč, protože se bere stav k prvnímu dni zdaňovacího období. Důchodové spoření – II. pilíř Pokud se již potýkáte s tím, že vám zaměstnanci vstoupili do 2. pilíře důchodové reformy, tak pro vás máme shrnutí toho, co je třeba udělat pro správně fungování.
Při vstupu prvního zaměstnance do 2. pilíře je nutné nastavit v Servis – Definice – Seznamy – Účty pro odvody bankovní spojení pro Důchodové spoření. Důležité je použít v položce Kód pojišťovny hodnotu *DS. Dále je potřeba zkontrolovat, je-li správně vyplněn Finanční úřad v Servis – Nastavení – Firma na záložce Firma (Pozor, od 1.1.2013 došlo ke změně ve struktuře FÚ). U zaměstnance je třeba ve kmenové části na záložce Soc. pojištění a podzáložce Parametry sociálního pojištění v položce Typ sociálního pojištění vybrat Důchodové spoření – 2. pilíř. Toto se může provést až v tom měsíci, kdy se má důchodové spoření poprvé odvést. Dále je třeba na podzáložce Důchodové spoření vyplnit položky Číslo účastníka důchodového spoření (obvykle rodné číslo bez lomítka) a Datum vzniku účasti na důchodovém spoření. Po výpočtu mezd ve mzdové části zvolíte tisk Tisky – Sociální pojištění – Důchodové spoření. Otevře se Vám program tabulka s předvyplněným hlášením. Při prvním hlášení je potřeba provést kontrolu údajů na první záložce 1. ODDÍL – Údaje o plátci pojistného a případné chybějící údaje doplnit. Pokud tabulkový tisk uložíte, tak si tyto údaje příští měsíc bude pamatovat. Samotný export do XML se provede v menu Doplňky – Export důchodového spoření – Uložit do souboru. Pokud máte program DS komunikátor, můžete vygenerování exportu a odeslání do datové schránky provést pomocí funkce Doplňky – Export důchodového spoření – Odeslat do datové schránky. Pokud vyexportované XML odesíláte přes daňový portál a hlášení nepodepisujete Vaším elektronickým podpisem, nezapomeňte si po odeslání hlášení vytisknout potvrzení o zaslání písemnosti a do 5-ti pracovních dnů ho doručit na místně příslušné územní pracoviště Vašeho finančního úřadu. Výchozí událost pro naplánovanou směnu připadající na svátek Nově lze nastavit, jaká událost (Odpracováno nebo Náhrada mzdy za svátek) se bude automaticky vyplňovat v případě, že naplánovaná směna připadne na svátek. Nastavení se provádí pro každý typ Rozvrh pracovní doby zvlášť a je na záložce Kalendář v Servis – Nastavení - Firma. Výchozí nastavení je takové, aby se program choval stejně, jako dříve ve verzi CS. V PX verzi došlo k malé změně v případě kdy platilo: jiný Rozvrh pracovní doby než Normální a práci ve svátek mimo víkend. Odesílání XML pro ČSSZ do datové schránky Pomocí programu DS komunikátor je možno zasílat XML exporty pro ČSSZ i do datové schránky. Rozdíly PVS komunikátoru a DS komunikátoru ve vztahu k ČSSZ:
Kontrola XML před odesláním Sledování stavu dokumentu Náhledy a tisky XML dokumentů Jiné dokumenty než ČSSZ
PVS komunikátor ANO – s příslušnou knihovnou DLL Průběžné zobrazení stavu dokumentu ANO – s příslušnou knihovnou DLL NE
DS komunikátor NE Pouze stav Přijato nebo Nepřijato ANO – s příslušnou knihovnou DLL ANO – ZP, FÚ, …
Pouze Syslík CS – mzdy a personalistika
CS
Osobní karta zaměstnance Na osobní kartě zaměstnance jsou nově informace o důchodovém spoření a o invaliditě omezující výkon práce. Budoucí hodnoty Tato funkce se v minulosti již osvědčila u některých položek, proto jsme ji rozšířili o další místa, kde je možno ji využívat. Nově bude možno použít budoucí hodnoty i na záložce Parametry mzdy - slevy na dani, počty osob pro exekuci a dále při změně úvazku. Připomínky Evidence připomínek je napojená na evidenci Požadavků. Jedná se o modul, ve kterém můžete zapisovat připomínky k zaměstnancům, na jednotlivé uživatele programu a sledovat splnění těchto připomínek. V níže uvedené tabulce jsou uvedeny připomínky, které se automaticky vyplní, pokud se zavolá akce Připomínka nad vybranou položkou ve kmeni. U každé připomínky se eviduje stav Potvrzeno (vykonavatel požadavek přijal) a Vyřízeno (připomínka byla vyřízena). Přijetí a vyřízení připomínky je dáno vyplněním data přijetí a vyřízení (slouží k tomu přidružené tlačítko ve kmenové evidenci nebo akce Potvrzení/vyřízení požadavku v evidenci Požadavků nebo můžete příslušné datum vyplnit ručně). Ve kmeni je nová záložka Připomínky, kde je přehled všech připomínek pro daného zaměstnance. V evidenci požadavky jsou k dispozici připomínky ke všem zaměstnancům. Pozor na zvolený filtr (šipka dolů – záznamy určené pro přihlášeného uživatele programu, šipka nahoru – záznamy, které vytvořil přihlášený uživatel programu, šipka nahoru i dolů – všechny záznamy). Po spuštění programu se zobrazí hlášení s blížícími se připomínkami (záleží na nastavení SERVIS – NASTAVENÍ – FIRMA – Blížící se termíny za, které musí být nenulové). Políčko, které generuje připomínku Ukončení Zkušební doba do PP na dobu urč. do Mimoevideční stav do (ME do)
Automatický popis připomínky Konec PPV – Jméno – k datu XX.XX.XXXX Konec zkušební doby – Jméno – k datu XX.XX.XXXX Konec PPV na dobu určitou – Jméno – k datu XX.XX.XXXX Konec ME stavu (stav) – Jméno – k datu XX.XX.XXXX
Výchozí doba pro zobrazení připomínky 7 dní před datem 7 dní před datem 7 dní před datem 14 dní před datem
Datum narození dítěte a ELDP Aby bylo možno lépe zpracovat roční evidenční list důchodového pojištění u žen na PPM (vyloučené doby podle data porodu) je třeba nově zadávat také datum narození dítěte. Program pak automaticky předvyplní správně vyloučené doby. Exekuce bez nezabavitelné částky Na záložce Parametry v kmenové části u Parametrů pro exekuci přibyla nová položka Nezapočítávat základní nezabavitelnou částku. Toto lze použít, pokud má zaměstnavatel doklad o tom, že základní nezabavitelnou částku zahrnuje do výpočtu exekuce (nebo insolvence) jiný plátce.
Nové tisky ve kmenové části Tisky – Přehledy – Zaměstnanci – Přehled na dobu určitou podle data – přehled aktivních zaměstnanců na dobu určitou setříděných podle data PP na dobu urč. do. Tisky – Přehledy – Zaměstnanci – Přehled podle data ukončení – přehled aktivních zaměstnanců s vyplněným datem ukončení setříděných podle data Ukončení. Nové tisky ve mzdové části Tisky – Zdravotní pojištění – Výkaz zdravotního pojištění – Všechny pojišťovny (za období v minulosti) – od 2009 a Jedna pojišťovny (za období v minulosti) – od 2009 lze tisknout za období v minulosti (bere v úvahu, kteří pracovníci byli aktivní ve vyšetřovaném období, místo současného stavu aktivní).
SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK
Domovník byty
CS
Sestava splátkového a platebního kalendáře Lze vytisknout splátkový a platební kalendář na předpisy plateb. U plátců DPH se zobrazuje i DPH u nájmu a záloh. Sestava je umístěna v evidenci objektů v menu Tisky – Splátkový a platební kalendář. Aby mohla být sestava vytištěna, musí být vygenerován předpis plateb pro požadované období. Rozšíření filtrace v adresáři Lze filtrovat záznamy, které jsou napojeny na revizi nebo opravu celku. Lze tak získat informace, kdo ve vybraných celcích prováděl revize, opravy nebo je navázán na vybavení celku. Napojení opravy na revizi Opravu celku lze napojit na revizi. Z revize pak lze získat seznam oprav, které vyplývají z dané revize. Opravy, které jsou napojeny na nějakou revizi, mají v seznamu oprav žluté pozadí, aby to bylo zřejmé. S tím souvisí i nový druh opravy s názvem Oprava pro revizi. Doúčtování předpisu plateb do účetnictví Sysel CS Přidáte-li do evidence novou osobu, která má ale počátek platnosti již ve dříve zaúčtovaných předpisech plateb, je možné pomocí této funkce doúčtovat předpis plateb za staré zaúčtované měsíce. Informace o dodatečném doúčtování předpisu se přenese při zaúčtování měsíce, který se teprve bude účtovat. Provedete to tak, že zadáte tuto novou osobu a pomocí funkce v evidenci objektů v menu Akce – Předpis plateb pro objekt, vygenerujete zpět předpis do měsíců, do kterých je potřeba. Pak otevřete evidenci osoby a přepnete se na záložku Doúčtování předpisu. Vložíte nový záznam, kde zadáte období předpisů, které chcete doúčtovat a zadáte měsíc, ve kterém se má informace přenést do účetnictví Sysel CS. To musí být měsíc, který se teprve bude zaúčtovávat. Funkce souvisí s funkcí Storno předpisu, která byla již obsažena v předchozím upgradu. Ta naopak slouží k přenesení informace do účetnictví v případě, kdy byl nějaký předpis zpětně stornován. Kombinací obou funkcí dokážete do účetnictví Sysel přenést informace o pozdě zaevidované změně uživatele objektu tak, abyste nemuseli provádět zaúčtování předpisu do předchozích měsíců. Rozšíření sestav Přehled předpisů za poslední dva měsíce, Tisk změny předpisu Při tisku sestavy Přehled předpisů za poslední dva měsíce nebo Tisk změny předpisu lze ještě zadat doplňující text, který se zobrazí v dolní části sestavy pro každou osobu. Nastavení data počátku fondu oprav Máte-li subjekt, jehož první vyúčtování služeb není prováděno od 1.1. dané roku, ale například od 1.5. do 31.12., je možné specifikovat datum, které se má brát v úvahu jako datum, ke kterému se začíná pracovat s fondem oprav. Datum se zadává v nastavení subjektu na záložce Konstanty, políčko Datum počátku FO. Není-li toto datum vyplněno, bere se jako počáteční datum 1.1. prvního vyúčtovaného roku (při posunutí vyúčtování celého roku o daný počet měsíců je tento posun respektován, ale ve většině případů je to 1.1.). Je-li políčko vyplněno, bude se počítat s tímto datem. Evidování komunikace s osobou nebo subjektem V evidenci osoby nebo subjektu je nová záložka Komunikace, kde je možné evidovat, jak bylo s osobou nebo subjektem komunikováno. Slouží k evidování například požadavků, reklamací apod. Lze evidovat, zda komunikace bylo uskutečněna telefonicky, e-mailem, osobně apod., nebo zda se jednalo o příchozí nebo odchozí (hovor, e-mail, …). V případě komunikace s osobou lze záznamy v této evidenci zobrazit v okně Celkový přehled předpisů uživatele objektu a lze rovnou i zadat nový záznam, případně vytisknout celou historii komunikace s danou osobou. Rozšíření evidence požadavků Požadavek je možné napojit na objekt nebo na osobu. V příslušné evidenci objektů nebo osoby je pak možné zobrazit požadavky napojené na objekt nebo osobu. Provádí se stisknutím tlačítka s ikonou požadavku v příslušné evidenci v horní liště formuláře. Sazby penále Sazby penále lze zadat i přímo k osobě. Zadávají se na záložce Splatnost předpisu, penále. Chcete-li, aby osoba používala jiné sazby penále, než sazby zadané u subjektu, zaškrtněte políčko Vlastní sazby penále a vyplňte sazby. Na tuto záložku byly přesunuty i informace o splatnosti předpisu plateb, které byly předtím umístěny na záložce Další údaje.
Úroky z prodlení Od 1.7.2013 došlo k úpravě výpočtu úroku z prodlení. Pro dluhy vzniklé k tomuto datu a později se nyní k repo sazbě připočítává 8% místo původních 7%. Proplacení dluhu do pokladny Funkce slouží k přímému proplacení předpisu plateb a vygenerování pokladního dokladu do účetnictví Sysel. Nyní se nabízí i varianta, že místo k proplacení předpisu plateb dojde pouze k přesunutí přijatých peněz na konto osoby. Lze tak řešit nějaké komplikovanější proplacení, kdy přijatou platbou chcete uhradit jen nějaké konkrétní předpisy plateb. Volba se provádí v dialogu, ve kterém se zadává částka, datum platby a pokladna. Sestava Dluhy podrobně Byla vytvořena nová sestava dlužníků, která zobrazuje přesný rozpis, na kterých vznikl dluh. Sestava je umístěna v evidenci Předpisy plateb v menu Tisky – Přehled dlužníků (podrobně).
Domovník nebyty
CS
Tisk samolepek a obálek z evidence smluv Z evidence smluv lze nyní vytisknout samolepky nebo obálky. Provádí se v menu Tisky – Formuláře a korespondence. Dělení vstupních nákladů podle spotřeb na měřidlech Funkce slouží pro rozdělení nákladů v evidenci Platby. Funkce je podrobně popsána v nápovědě v evidenci Dělení nákladů dle měřidel v menu Evidence.
Domovník byty + nebyty
CS
Rozšíření evidence revizí Přidána nová výběrová políčka Význam revize a Zajištění revize. Význam revize obsahuje položky Povinná , Doporučená a Zajištění revize položky Dlouhodobá smlouva, Na objednávku. Dle nových polí lze filtrovat při tisku plánovaných revizí. Rozšíření adresáře Přidána nová políčka Název 2 a Zástupce 2. Využijí se v případě delších názvů.
PVS KOMUNIKÁTOR Podpora načítání XML z unixových systémů Při načítání xml dokumentů vzniklých na některých unixových systémech již nedochází k chybě.
DS KOMUNIKÁTOR Speciální knihovny pro náhledy a tisk některých typů xml dokumentů Pro jednodušší práci s xml dokumenty, které jsou odesílány na daňovou správu, resp. Českou správu sociálního zabezepečení, jsme připravili sadu několika knihoven rozšiřujících funkce DS komunikátoru. Tyto knihovny zejména umožňují náhled dokumentu přímo v originální podobě formuláře včetně tisku tohoto náhledu. Můžete si tak ještě před odesláním prohlédnout obsah dokumentu, který odesíláte. Jedná se o následující typy dokumentů: Dokumenty odesílané na daňovou správu: • Přiznání DPH, souhrnné hlášení (DPH) • Výpis z evidence podle §92 (EVID92) Dokumenty odesílané na ČSSZ: • Evidenční listy důchodového pojištění (ELDP) • Oznámení o nástupu do zaměstníní (ONZ) • Přehled o výši pojistného (PVPOJ) • Příloha k žádosti o nemocenské dávky (NEMPRI) Nové nastavení pro tvorbu datových zpráv V menu Nástroje-Nastavení programu je možné nastavit, aby se u nově vytvářených zpráv předvyplňovaly některé údaje automaticky. Pokud zaškrtnete volbu Pamatovat si údaje ve formuláři, bude si program při příštím otevření formuláře pro tvorbu nové datové zprávy pamatovat údaje, které jste do něj zadali minule. Tyto údaje si program pamatuje pro každého uživatele datové schránky zvlášť. Pokud necháte volbu nezaškrtnutou, formulář pro tvorbu nové datové zprávy zůstane po otevření prázdný, nebo se do něj automaticky předvyplní příjemce datové zprávy, pokud zaškrtnete volbu Automaticky přednastavit adresáta. Když je v okamžiku volby Nová datová zpráva vybraná v seznamu zpráv v pravém panelu nějaká přijatá nebo odeslaná datová zpráva, je ve formuláři pro novou datovou zprávu předvyplněn příjemce podle této vybrané zprávy. Tato volba není kompatibilní s nastavením Pamatovat si údaje ve formuláři.
Nastavování příznaků pro více zpráv najednou Pokud vyberete více přijatých nebo odeslaných zpráv najednou, je možné jim nastavit příznak Vyřízeno nebo Důležité hromadně. Možnost odstranit zprávy starší od určitého data V Administrátorském menu přibyla možnost smazat všechny zprávy, které jsou starší než určité datum. Stáří zprávy se bere podle data dodání do systému ISDS. Smazané zprávy doporučujeme předem zaarchivovat buď formou zálohy dat nebo ve formátu ZFO. Re-autorizace datových zpráv Funkce slouží k získání časového razítka podpisu zprávy u zpráv, které ho vůbec neobsahovaly. Re-autorizace se chová tak, jako byste zprávu stahovali z datového trezoru (i když ho nemáte zaplacený). Zpráva je opatřena zbrusu novým platným digitálním podpisem Ministerstva vnitra, ve kterém je nyní už vloženo časové razítko. Můžete re-autorizovat i zprávu, u které nejste ani odesílatelem, ani příjemcem (podobně jako u akce ověření datové zprávy). Můžete tak učinit kdykoli, to jest nemusíte to stihnout do vypršení dlouhodobé průkaznosti zprávy. Protože re-autorizovaná zpráva už v podpisu obsahuje časové razítko, nelze ji reautorizovat podruhé. Samozřejmě pokud re-autorizovanou verzi ZFO ztratíte, můžete původní verzi ZFO bez časového razítka v podpisu DZ re-autorizovat znovu. Méně spotřebovaného místa na disku Tato verze využívá na uložení datových zpráv poloviční množství dat než předchozí, a proto nespotřebovává tolik místa na disku, což ocení zejména uživatelé, kteří nemají plný MS SQL server a jsou limitování maximální velikostí databáze.
ODESÍLÁNÍ PODÁNÍ NA ČSSZ Jak patrně již víte, od ledna 2014 bude povinnost odesílat veškerá podání na ČSSZ pouze elektronicky. To je možné provádět buď přes tzv. VREP (Veřejné rozhraní elektronických podání) nebo přes datovou schránku. Popišme si, jaké možnosti máte při odesílání z programu Syslík:
VREP Pro odesílání přes VREP potřebujete program PVS komunikátor. Ten dříve sloužil pro podání přes Portál veřejné správy, ale protože ČSSZ vytvořila stejné rozhraní jako byl kdysi PVS, je možné používat PVS komunjikátor i pro posílání přes VREP. Program vám veškerá podání archivuje včetně elektronické doručenky, takže máte dokonalý přehled o tom, co jste kdy na ČSSZ odeslali. Pokud si přikoupíte i tzv. kontrolní knihovny, budete mít možnost náhledu příslušného dokumentu a kontroly formální správnosti dokumentu před odesláním. Pomocí Syslíka vygenerujete dokument v elektronické podobě, pak si Syslík přímo zavolá PVS komunikátor a dokument odešle. Datová schránka Pro odesílání přes datovou schránku potřebujete program DS komunikátor. Opět si můžete zakoupit speciální knihovny na náhled dokumentů. Odesílání funguje obdobně jakou u PVS komunikátoru - Syslík vytvoří elektronický dokument, zavolá si DS komunikátor a dokument odešle. DS komunikátor opět archivuje všechny odeslané a přijaté dokumenty. Na rozdíl od PVS komunikátoru je použití DS komunikátoru univerzálnější, protože ho můžete použít pro odesílání a příjímání jakýchkoliv zpráv přes datovou schránku - například i pro všechny zdravotní pojišťovny. Velká výhoda je, že zprávy máte archivovány na svém disku (v systému datových schránek vydrží jen 90 dnů) a nemusíte platit České poště velké částky za tzv. datový trezor. DS komunikátor má mnoho dalších funkcí, které na webovém rozhraní pro správu datové schránky nenajdete. Umožňuje například práci s několika schránkami zároveň bez nutnosti přihlašování a odhlašování. Ručně Odeslat podání můžete i ručně. V Syslíkovi vygenerujete elektronický dokument, ten uložíte na disk a pak jej odešlete přes webové rozhraní do datové schránky ČSSZ. Ovšem v tomto případě nebudete mít dokument archivovaný a budete si muset zaplatit datový trezor od České pošty.
