CSH spol s r.o. NÁVOD K INSTALACI

CSH spol s r.o. Wuchterlova 5, 160 00 Praha 6 tel.: 226 218 080-4 Nedbalova 14, 701 00 Ostrava tel.: 597 578 698 e-mail: [email protected] WWW: http://www.csh.cz

11. ledna 2010 Vážení uživatelé, dostáváte novou verzi všech programů pro rok 2010. Je to stav k 11.1.2010, bohužel nebyly známy všechny formuláře (zejména do mezd), proto je nutné mít počítač připojený k internetu a po obdržení zprávy si stáhnout a nainstalovat novou verzi. Pro elektronické odesílání přiznání DPH a souhrnného hlášení VIES přes Portál veřejné správy nebo do Datové schránky FÚ je nutné nainstalovat novou verzi programu Tabulka (3.53) a mít buď PVS komunikátor nebo DS komunikátor. PŘED INSTALACÍ SI DŮKADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY

NÁVOD K INSTALACI 1.

2. 3. 4. 5.

Nejprve si uvědomte, jakou verzi programu vlastníte. Verze 4.xx je verze Paradox, verze 5.xx je verze klient/server. Verze se vám zobrazuje na titulním řádku hlavního okna programu. Nyní dostáváte verzi 4.28 – Sysel, Syslík a Syslíček Paradox, 5.24 Sysel/Syslík klient/server a 2.18 Domovník. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. Ukončete program (pokud běží). Server (u Sysla/Syslíka CS a Domovníka) ukončovat nemusíte. Z instalačního CD spusťte instalaci té verze, kterou máte koupenou. Registrační klíče pro jednotlivé programy máte nalepeny na CD nebo si je vyhledejte v systému iPartner (pozor – jsou jiné než loni). INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU

Pokud máte počítač připojený k internetu, nainstalujte si novou verzi přímo bez pomoci CD. 1. 2. 3. 4.

Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. Ve svém programu zvolte Servis – Stahování z internetu – Stažení nové verze programu. Stiskněte tlačítko Stažení a instalace.

Nyní proběhne stažení nové verze programu, program se sám ukončí a spustí se instalační program jako kdybyste jej spustili z CD. Povedlo se? Tak se ještě zaregistrujte do iPartnera (http://ipartner.csh.cz/ a tam klikněte na odkaz Zaregistrujte se jako náš klient) a od příštího roku nemusíte platit za zasílání CD.






































Proč je výhodné se zaregistrovat v systému iPartner Již asi 650 našich uživatelů se registrovalo v systému iPartner (http://ipartner.csh.cz). Co můžete mít navíc oproti těm, kteří se ještě neregistrovali? o

o o o o o

Okamžitý přehled o programech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pokud některý z klíčů zapomenete, snadno si jej zde (třeba o půlnoci) najdete. Najdete zde rovněž i číslo poradenství a kolik minut poradenství jste již vyčerpali. Přehled o fakturách, které jsme vám vystavili a o jejich úhradách. Potřebujete-li kopii faktury, jednoduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně informováni o všech nových verzích programů a akcích, které pořádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete vznášet připomínky a návrhy na vylepšení programů vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete nakupovat v našem eShopu se slevou.

Registrace vás nic nestojí, stačí na http://ipartner.csh.cz kliknout na Zaregistrujte se jako náš klient, vyplnit formulář a odeslat jej. Pak dostanete přístupové jméno a heslo, kterým se do systému budete přihlašovat.






































Přejděte na Sysla / Syslíka CS Od ledna 2010 se mění licenční podmínky při nákupu nových programů. Nyní jsou výhodnější pro nesíťový provoz. Následující ceny jsou pro přechod z PX verze na CS verzi pro jednu firmu a jednu stanici. Pořiďte si program na spolehlivější databázi. Sysel PX -> Sysel CS Syslík 100 PX -> Syslík 100 CS

17 493,9 093,-

Syslík 25 PX -> Syslík 25 CS Syslík neom PX -> Syslík neom CS

3 493,17 493,-

POPIS ZMĚN VŠECHNY PROGRAMY
Provoz programů na Windows 7 Všechny programy fungují na Windows 7. Bohužel česká Windows 7 (pouze Home a Business, Ultimate jsou v pořádku) oznamují programům, že jsou anglická, ač z pohledu uživatele je vše nastaveno správně. Projevem je, že formát data není český – měsíc den rok, názvy měsíců se zobrazují anglicky atd. Je to evidentně chyba Windows 7 a projevuje se u programů psaných v Delphi. Problém se dá vyřešit následovně: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Ukončit programy CSH (pokud některý běží). Otevřít Ovládací panely. Otevřít sekci Hodiny, jazyk a oblast, pak Oblast a jazyk. Otevře se okno Oblast a jazyk. V políčku Formát nastavit Angličtina (Spojené státy). Uložit nastavení, nejlépe zavřít. Pak znovu otevřít Oblast a jazyk a nastavit zpět Čeština. Uložit nastavení.

Tímto trikem se ve Windows 7 nastaví správně české prostředí i pro programy napsané v Delphi.
Tisk do formátu PDF Použili jsme novou komponentu pro ukládání tisku do formátu PDF. Ta funguje lépe než ta původní, čímž by měly být odstraněny všechny problémy, které byly zaznamenány.






































ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE 

Sysel klient/server i paradox a Syslíček paradox – všechna účetnictví a daňová evidence

PX/CS


Změna sazeb DPH Od 1.1.2010 se mění základní sazba DPH na 20% a snížená na 10%. Program by měl při instalaci tyto sazby změnit, pro jistotu si je však zkontrolujte v Servis – Nastavení – Obecné.
Odesílání přiznání DPH a souhrnného hlášení pomocí DS komunikátoru Finanční úřady přijímají daňová přiznání v XML tvaru do svých datových schránek. Sysel a Syslíček umí vytvořit příslušné XML pro přiznání DPH a souhrnné hlášení. Nyní najdete v Tabulce, kterou se vytváří přiznání DPH v menu Doplňky i možnost přímého odeslání přiznání do datové schránky FÚ. Souhrnné hlášení se odesílá funkcí Tisky – DPH – Souhrnné hlášení – Odeslání hlášení do DS. Aby program věděl kam má formulář poslat, je třeba v Nastavení – Firma – Texty zadat identifikátor schránky finančního úřadu, kam formulář posíláte. Dále v Servis – Nastavení – Uživatelé programu zadejte přihlašovací jméno uživatele k jeho profilu v DS komunikátoru (pozor – není to přihlašovací jméno k jeho datové schránce!), můžete zadat i heslo k jeho profilu, ale toto nedoporučujeme, protože pak každý, kdo se dokáže přihlásit do Sysla/Syslíčka může bez jakýchkoliv dalších zábran odesílat dokumenty. Nakonec zadejte název datové schránky tak, jak jste si ji pojmenovali v DS komunikátoru. Pokud nezadáte heslo k profilu, program se na něj zeptá vždy před odesláním každého formuláře. Nyní již stačí zvolit příslušnou funkci na přímé odeslání, Sysel/Syslíček si sám zavolá DS komunikátor, předá mu elektronický dokument a komunikátor se postará o odeslání.
Přiznání DPH a souhrnné hlášení pro rok 2010 Programy obsahují nové formuláře pro přiznání DPH a souhrnné hlášení pro rok 2010. Když budete tisknout formuláře za rok 2009, program použije staré formuláře, pro rok 2010 nové. Novinkou jsou údaje o zástupci. Pokud zpracovává přiznání zástupce, zadejte údaje o něm v Servis – Nastavení – Firma na záložce Zástupce. Zároveň bylo upraveno elektronické generování těchto dokumentů. Souhrnné hlášení je možné posílat již jen elektronicky, proto budete potřebovat ještě PVS komunikátor + kontrolní knihovnu DPH09 nebo DS komunikátor. Vlastní přiznání DPH je možné rovněž poslat elektronicky buď přes PVS nebo do datové schránky finančního úřadu.
Odesílání eFaktury do datové schránky odběratele Od 1.1.2010 je možné posílat faktury do datových schránek. Sysel/Syslíček umí odeslat elektronickou fakturu. Jak vytvořit elektronickou fakturu jste se dozvěděli v popisu změn v srpnu 2009. Nyní je možné ji kromě běžným mailem poslat i do datové schránky. Tím máte zajištěno zaručené doručení včetně elektronické doručenky, že si ji adresát vyzvedl. Mail se dá přirovnat obyčejnému dopisu – nikde není zaručeno, že adresátovi dojde, doručení do datové schránky lze přirovnat doporučenému dopisu s doručenkou.

Pro odesílání eFaktury stačí v adresáři doplnit identifikátor datové schránky adresáta, nastavit jména a hesla k profilu jak bylo popsáno v předchozím odstavci a pak už jen při generování eFaktury zvolit, že ji chcete odeslat do datové schránky. Vše ostatní zařídí program podobně jako u přiznání DPH.
Zobrazení kreditních informací V adresáři je funkce Akce – Kreditní informace o firmě. Funkcí můžete „prolustrovat“ svého obchodního partnera, zjišťovat majetkové vazby a mnoho dalších údajů. Tato funkce je placená, ale nyní si můžete vyzkoušet demo. Pro funkci si však musíte nainstalovat certifikát pro přístup na web, kde jsou tyto informace umístěny. Certifikát si stáhněte z www.csh.cz/….. a nainstalujte do úložiště Důvěryhodné kořenové certifikační úřady. Pokud si budete chtít vyzkoušet prolustrovat firmu podle vašeho výběru, spojte se s námi a my vám zařídíme přístup pro zobrazení informací o této firmě. A pokud se vám bude funkce líbit, zprostředkujeme pro vás plnou placenou službu.
Elektronická faktura Tato funkce byla již v minulé verzi, ale protože nyní nabývá na významu, protože je možné odesílat elektronické faktury do datových schránek pomocí DS komunikátoru, zopakujme si popis ještě jednou. Faktury nemusíte už tisknout, můžete je vygenerovat ve formátu eFaktura a poslat příjemci mailem nebo do jeho datové schránky. Nejprve musíte nastavit podpisový certifikát pro uživatele programu. Pod administrátorským účtem (má jméno SYSTÉM) vyberte v definicích uživatelů programu (Servis – Nastavení – Uživatelé programu) pro každý uživatelský účet jeho podpisový certifikát. Stiskem tlačítka Načíst podpis se otevře manažer certifikátů, tam si vyberte osobní úložiště a z něho platný elektronický podpis. Ve vydaných fakturách běžným způsobem vytvořte fakturu. Místo tisku spusťte Generování eFaktury. Vytvoří se soubor s elektronickou fakturou, podepíše se podpisem právě přihlášeného uživatele a spustí se odeslání mailu, kde jako příloha bude elektronická faktura. Soubor s elektronickou fakturou se uloží do složky, kterou máte nastavenou v Nastavení – Firma – Adresáře – Adresář pro export DBF/XML. Faktury je možné odesílat i hromadně – označte si faktury jako při hromadném tisku a spusťte Generování eFaktury. Pokud elektronickou fakturu dostanete, uložte si ji do složky, kterou máte nastavenou v Nastavení – Firma – Adresáře – Adresář pro export DBF/XML. Pak v přijatých fakturách založte novou přijatou fakturu a spusťte funkci Načtení eFaktury. Vyberte soubor s eFakturou a ta se zapíše do evidence. Pak ještě v jednotlivých řádcích doplňte údaje, které nemohou být součástí eFaktury (účet MD, Středisko, Zakázka, případně opravte Typ DPH). Tím je elektronická faktura načtena. Z přehledu přijatých faktur si můžete elektronickou fakturu zobrazit. Předem však musíte nainstalovat prohlížeč eFaktur – ISDOC reader. Ten můžete nainstalovat přímo z programu pomocí funkce Servis – Stahování z internetu – Stažení nové verze, kde zaškrtnete ISDOC reader nebo ho najdete na instalačním CD. V hlavní liště přijatých faktur je tlačítko Zobrazení eFaktury. Byla-li faktura načtena ze souboru a máte-li na počítači ISDOC reader, faktura se zobrazí v prohlížeči. Pokud obsahuje přílohy (např. náhled), je možné tyto přílohy rovněž zobrazit. Pokud soubor s elektronickou fakturou obsahuje i informace o zboží – buď čárový kód EAN nebo číslo skladové položky (zda soubor tyto informace obsahuje si musíte ověřit u svého dodavatele, který vám eFakturu poslal), můžete přímo vygenerovat příjemku zboží. Založte novou příjemku a spusťte funkci Načtení položek z eFaktury. V eFaktuře se začnou procházet jednotlivé položky a pokud obsahují čárový kód, hledá se příslušná skladová karta. Pokud se najde, vytvoří se na ní příjem zboží. Jestliže položka eFaktury neobsahuje čárový kód, ale obsahuje identifikaci zboží, hledá se karta zboží s tímto číslem. Najde-li se provede se příjem zboží. Máte-li větší pohyb zboží dohodněte si se svými dodavateli, aby vám posílali eFaktury i s údaji o zboží (tyto údaje jsou nepovinné, proto je eFaktura nemusí obsahovat). Ve verzi PX se načtené elektronické faktury ukládají do složky s daty, takže se archivují běžnou archivací. Ve verzi CS se ukládají na serveru do složky SHARED a v ní do podsložky příslušné firmy. V CS verzi je nutné zajistit archivaci složky SHARED, protože pak nemusíte elektronické faktury tisknout a archivovat v papírové podobě. Doporučuji pořízení Manažera plánovaných činností, ve kterém si můžete nastavit automatickou archivaci ve vámi zvolený čas. 

Pouze Sysel klient/server i paradox – účetnictví

PX/CS


Vyúčtování dokladů o přijaté platbě Pokud na zálohovou fakturu vystavujete nejdřív doklad o přijaté platbě a teprve následně konečné vyúčtování, řídí se sazba DPH podle dne, kdy přišla platba. Pokud tedy vytvoříte doklad o přijaté platbě v roce 2009 se sazbou 19%, bude i konečné vyúčtování v této sazbě i když jej budete dělat až v roce 2010. Pokud by však přišla platba až v roce 2010, bude jak doklad o přijaté platbě, tak závěrečné vyúčtování v sazbě 20%. Pokud však přijde část peněz v roce 2009 a část v roce 2010, vystavíte jeden doklad o přijaté platbě v sazbě 19% (v rove 2009) a druhý v sazbě 20% (v roce 2010). Jako vyúčtovací doklady budou programem vygenerovány dva doklady – jeden v sazbě 19% a druhý v sazbě 20%. Protože v těchto případech je DUZP roku 2010, ale DPH se počítá podle sazeb roku 2009, přibylo ve vydaných a přijatých fakturách nové pole Datum sazby. Toto pole je editovatelné jen u vyúčtování dokladů o přijaté platbě, ve všech ostatních případech se do něj kopíruje DUZP a vy ho nemůžete změnit. U dokladů o přijaté platbě se podle tohoto políčka vybírá sazba DPH.
Převod účtové osnovy pro organizace účtující podle vyhlášky č. 505/2002 Sb. V roce 2010 se mění těmto organizacím účtová osnova. Pokud se vás to týká, musíte si před tím, než začnete účtovat v novém roce, převést osnovu.

Účtování na přelomu let 2009 a 2010 Sysel PX V roce 2010 nesmíte účtovat dokud kompletně neuzavřete rok 2009 a nepřevedete osnovu a účty v dalších evidencích. Jsou možné dva postupy práce, ale žádný není ideální, protože verze PX není vhodná pro změnu účtové osnovy. Postup č. 1 1. Dokončete kompletně rok 2009 včetně uzávěrky. V roce 2010 sice můžete vystavovat faktury, pokladní doklady atd., ale NESMÍTE je zaúčtovat do deníku. Vytiskněte všechny závěrkové tisky. Později již nebude možné závěrkové tisky tisknout! 2. Po uzávěrce roku 2009 vygenerujte počáteční stav roku 2010. Pak převeďte osnovu a účty v dalších evidencích podle odstavce Převedení osnovy a účtů v dalších evidencích. 3. Nyní můžete zaúčtovat doklady vzniklé v roce 2010. 4. Od této chvíle již není možné tisknout závěrkové tisky roku 2009 a nižších – čísla účtů by se sice vytiskla správně, ale špatně by se vytiskly názvy účtů. Postup č. 2 1. Dokončete kompletně rok 2009 včetně uzávěrky. V roce 2010 sice můžete vystavovat faktury, pokladní doklady atd., ale NESMÍTE je zaúčtovat do deníku. Vytiskněte všechny závěrkové tisky. V tomto postupu však bude možné tyto tisky tisknout i později. 2. Po uzávěrce roku 2009 vygenerujte počáteční stav roku 2010. 3. Založte si novou firmu (Nastavení – Výběr firmy). Pokud program bude hlásit překročení maximálního počtu firem, spojte se s námi a dostanete nový licenční kód, který umožní založení další firmy. 4. Ukončete program a překopírujte data z původní firmy do nově založené. 5. V nové firmě převeďte osnovu a účty v dalších evidencích podle odstavce Převedení osnovy a účtů v dalších evidencích. 6. Nyní můžete zaúčtovat doklady vzniklé v roce 2010. 7. Pokud budete chtít tisknout závěrkové tisky roku 2009, budete se muset vždy přepnout do původní firmy. V nové firmě pak pokračujte v roce 2010. Sysel CS V roce 2010 ihned převeďte osnovu a účty v dalších evidencích podle odstavce Převedení osnovy a účtů v dalších evidencích. Pak běžným způsobem dokončete rok 2009, v roce 2010 můžete ihned účtovat. Sysel CS může mít na rozdíl od PX verze pro každý rok jinou osnovu. Převedení osnovy a účtů v dalších evidencích Převodní funkce se nachází v Servis – Definice – Účetnictví – Osnova a spouští se pomocí Akce – Převést osnovu do roku 2010. Pokud jste měli založeny nějaké analytické účty, které byly nově rozděleny do několika nových nebo sloučeny s několika jinými, budete vyzváni k jejich ruční editaci. Poté se přepněte zpět do účetního roku 2009 a u těchto ručně editovaných účtů, popř. u účtů, které byly zrušeny (jsou to ty, kde bude po převodu záporné číslo), vyplňte nové editační pole Číslo účtu v nové osnově. Tím zajistíte, že se účty ve všech dalších evidencích budou převádět tam, kam potřebujete. Nyní můžete převést účty v evidencích (počáteční stavy v deníku, vydané a přijaté faktury, sklad zboží, ceník služeb, drobný majetek, leasingové karty, bankovní účty a souvztažnosti), které používáte, na novou osnovu pomocí Akce – Převést účty do roku 2010. Toto však smíte učinit pouze jednou. Další změny již bude nutné provést opět ručně, jinak si přepíšete již jednou provedené změny. 

Pouze Sysel klient/server – účetnictví

CS


Načtení licenčního klíče Od roku 2010 se mění licenční podmínky pro program Sysel CS. Nově koupené programy již nebudou pro neomezený počet připojených klientů a neomezený počet firem. Uživatelé, kteří zakoupili program před rokem 2010 jej však i nadále mají pro neomezený počet klientů a firem a program si sám při instalaci vytvoří licenční klíč pro neomezené použití (přesvědčit, že se tak stalo, se můžete, když spustíte server v interaktivním režimu a pak zvolíte Nápověda – O programu). Podmínkou pro automatické vytvoření licenčního klíče je to, že jste měli na počítači regulérně nainstalovanou některou z verzí roku 2009 nebo 2008. Při instalaci na nový počítač však budete muset licenční klíč zadat ručně. Ti, co mají „papírovou komunikaci“ dostali licenční klíč spolu s CD (pečlivě si jej uschovejte!), ostatní si jej mohou najít v iPartneru. Při rozšiřování verze programu se dá licenční klíč zadat na serveru funkcí Nastavení – Správa firem – Načtení licenčního klíče.
Přehled předkontací u VF a PF Na přehledu vydaných a přijatých faktur je možné pomocí funkce Akce – Předkontace (Ctrl + K) zobrazit přehled předkontací jednotlivých řádků. Nemusíte tak pro kontrolu předkontací před zaúčtováním otevírat fakturu a hledat předkontace na položkách, ale stačí na příslušném řádku stisknout Ctrl + K.
Další třídicí kritéria ve střediscích Pokud používáte střediskové účetnictví, můžete v rámci jednoho střediska zadat až další 4 třídicí kritéria. Například tak můžete zadat, že výnos půjde na středisko S1 a v rámci něj například na projekt P1 a oblast O1. Ve všech závěrových tiscích pak můžete vybrat libovolnou kombinaci těchto třídicích kritérií – např. můžete zobrazit všechny výnosy na projekt P1 nebo na projekt P1 v oblasti O1 a to vše v rámci všech ostatních středisek. Pokud používáte jednoúrovňová střediska, ovládání programu se nemění. Pokud však chcete zadávat další kritéria, stiskněte tlačítko vedle výběrového pole pro volbu střediska. Objeví se okno, kde můžete zadat až 4 další třídicí hlediska.



Pouze Syslíček paradox – daňová evidence

PX


Přehled OSVČ za rok 2009 Tento přehled byl upraven podle nového formuláře.






































SYSEL CESTOVATEL – verze pro cestovní kanceláře
Více sad časových slev Pokud máte několik sad časových slev (například jiná procenta jsou pro hotely, jiná pro apartmany), můžete nyní v definici slev zadat Skupinu slev. Například pro hotely bude skupina slev 1 a pro apartmany bude skupina 2. Na kartě zájezdu zadejte podle které skupiny slev se bude sleva počítat (Typ slevy musí být nastaveno na Automatický).
Přesun účastníka zájezdu do jiného pokoje Pokud stisknete v tabulce obsazenosti zájezdu pravé tlačítko na myši, můžete nyní zvolit novou funkci Obsazení zájezdu. Zobrazí se účastníci daného zájezdu. Pokud na vybraném účastníkovi dvojkliknete myší, objeví se okno, kde ho můžete přesunout do jiného pokoje.
Obsazení pokoje Další nová funkce v tabulce obsazenosti je přehled Obsazení pokoje. Funkce zobrazí jména účastníků, kteří jsou umístěni v tomto pokoji.











































































MZDY A PERSONALISTIKA 

Syslík klient/server i paradox – mzdy a personalistika

PX/CS

V roce 2010 nedochází k tak zásadním změnám v oblasti mezd a personalistiky, jak jsme byli zvyklí v minulých letech, přesto si vás dovolíme upozornit na několik drobných změn a nejasností, které jsme zaznamenali. V oblasti sociálního a důchodového zabezpečení se hlavně jedná o zrušení slevy na odvodu pojistného, která byla platná od srpna 2009. Program sám na tuto změnu reaguje a sleva se vám již od ledna počítat nebude. Maximální vyměřovací základ sociálního a zdravotního pojištění byl stanoven na částku 1 707 048,- Kč. Po překročení této hranice již nebude odváděno další zdravotní a sociální pojištění. V této souvislosti upozorňujeme, že v případě, kdy má zaměstnanec, kterého se týká dosažení tohoto stropu u vás více pracovních poměrů, je třeba částky sčítat a následně uvést v kmenové databázi na záložce Úvazek, průměry do políčka Počáteční stavy v tabulce Kumulativních hodnot. V této souvislosti se také zvyšuje částka účasti na důchodovém pojištění ze stávajících 5 900,- Kč na 6 000,- Kč. Překontrolujte si prosím tuto změnu po upgradu v Servis – Natavení – Obecné. Změna pojmosloví – s platností od 1.1.2010 se ruší pojmy částečná a plná invalidita a jsou nahrazeny pojmy invalidita 1. a 2.stupně (bývalá částečná) a invalidita 3. stupně (bývalá plná invalidita). Dávky nemocenského pojištění Pro rok 2010 byly stanoveny nové redukční hranice průměrného hodinového výdělku pro výpočet náhrady za nemoc : 1. RH: 791,- Kč = 138,43 Kč po redukci: 124,59 Kč 2. RH: 1186,- Kč = 207,55 Kč po redukci nad 1.RH do 2.RH 41,48 Kč 3. RH: 2371,-Kč = 414,93 Kč po redukci nad 2.RH do 3.RH 62,22 Kč Další upozornění je pouze informativní – dochází ke změně ve výplatě dávek ošetřovného – stejně jako u nemoci budou první 3 dny neplacené, ale protože tuto dávku vyplácí vždy ČSSZ (OSSZ), na zadávání do kalendáře nebude mít tato změna vliv. V souvislosti s výplatou nemocenských dávek vás ještě upozorňujeme na problém vzniklý změnou zákona o nemocenském pojištění v říjnu 2009. Pokud se vám stane, že zaměstnáváte zaměstnance na delší pracovní úvazek než 8 hod. denně, platí pro vás max. limit bez náhrady za prvních 24 hod. Pokud se však stane, že vám zaměstnanec onemocní na konci měsíce a sledovaných prvních 24hod. bude částečně v jednom a částečně v druhém měsíci, budete muset úpravu sledovaných hodin provést ručně. Pokud vám takový případ nastane kontaktujte prosím poradce. Poslední připomínka k nemocenským dávkám je upozornění na vyplňování Přílohy k žádosti o DNP – tabulka vyměřovacích základů je editační (můžete do ní vpisovat) a je třeba zkontrolovat, zda se u případných vyloučených dob jedná o dobu vyloučenou i pro nemocenské pojištění. Často se totiž stává, že např. neplacené volno je vyloučenou dobou pro důchodové pojištění, ale pro nemoc nikoli a pak je vaší povinností tyto vyloučené doby upravit (odmazat).
Daně Pokud jde o změny v oblasti daní, přináší novela zákona o daních z příjmů zvýšení daňového bonusu na dítě z dosavadních 10 680 Kč ročně na 11 604 Kč ročně. Podle schváleného přechodného ustanovení se tato změna použije poprvé až pro zdaňovací období roku 2010. Plyne z toho i zvýšení daňového odpočtu na dítě 967,-/měsíčně = 11 604,- ročně.
Servis – Nastavení – Obecné Výše normativních nákladů na bydlení pro rok 2010 (nutná pro výpočet exekuce) je 4 597,- Kč.


Servis – Nastavení – Osobní oddělení (verze PX) / Uživatelé programu (verze CS) Doplňte si nová políčka v sekci Údaje o zástupci pro finanční úřad, která se využijí na posledních stránkách formulářů pro finanční úřady.
Tiskové sestavy Nový formulář pro daně (potvrzení příjmů za rok 2010) zatím není k dispozici, ale ihned po jeho uveřejnění ho vám také doplníme a informováni budete ve zprávách. Ostatní daňové formuláře jsou aktualizovány na nejnovější verzi.
Odesílání přehledu pojistného a hromadného hlášení na ZP do datové schránky ZP Syslík umí odeslat tato hlášení přímo do datové schránky (ve formátu PDF), toto lze využít u všech zdravotních pojišťoven, ale u těch ZP, které nejsou zapojeny do Portálu ZP je to jediný způsob elektronické komunikace. Tím máte zajištěno zaručené doručení včetně elektronické doručenky, že si ji adresát vyzvedl. Pro odesílání hlášení stačí v Účtech pro odvody doplnit identifikátor datové schránky zdravotní pojišťovny, nastavit jména a hesla k profilu v parametrech uživatele, jak bylo popsáno v odstavci Účetnictví a daňová evidence a pak už jen zavolat funkci na generování a odeslání do datové schránky: Přihlašování a odhlašování na ZP ⇒ Kmenová databáze – Tisky – Oznámení pro zdr. pojišťovny – Odeslat přes DS komunikátor Přehled pojistného ⇒ Mzdová databáze – Akce – Exporty do XML pro PVS a DS – Hlášení zdravotního pojištění – Export a odeslání DS komunikátorem






































SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK 

Domovník byty

CS


Filtr v evidenci příjmů V evidenci příjmů je možné záznamy filtrovat i podle umístnění objektů, tedy dle celků, bloků celků, objektů a bloků objektů.
Importy nákladů tepla a vody od externích dodavatelů V definici měřidel je nyní možnost do odečtů měřidel importovat náklady od externích dodavatelů, není již nutné využívat samostatné programy pro tyto importy. Jsou podporovány tyto formáty: ISTA, ULIMEX, TECHEM, FPS. Dále byl stanoven formát CSH, což je CSV soubor se strukturou, která je specifikována v dokumentaci k programu (nápověda v definici měřidel). Měřidla, do kterých se mají náklady importovat, se dají hromadně založit v definici objektů v menu Akce – Hromadné změny a funkce – Hromadné založení měřidel.
Zahrnutí přeplatku předpisu plateb do vyúčtování Do programu byl implementován nový postup, jakým je možné zahrnout přeplatky na předpisu plateb do vyúčtování. Do teď to bylo možné například tak, že se upravila sestava s vyúčtováním a k výsledku vyúčtování se připočítal aktuální stav konta. Nyní je možné to dělat jiným, jednodušším a přehlednějším způsobem. Slouží k tomu funkce Započítat přeplatek na předpisech do vyúčtování, která se spouští v evidenci Vyúčtování v menu Akce. Standardně program pracuje tak, že pokud má někdo přeplacený předpis, umisťují se tyto přeplacené peníze buď do dalšího měsíce, případně na konto osoby. Pokud ovšem chcete tyto přeplacené peníze zahrnout do vyúčtování služeb a upravit tak výsledek vyúčtování, je možné použít tuto funkci. Po spuštění funkce program vyhodnotí, kolik která osoba v nastaveném účetním roce přeplatila a nabídne tabulku, která pro jednotlivé osoby zobrazí navržený přeplatek předpisu plateb, který je možné zahrnout do vyúčtování. Pokud pro některou navrženou osobu nechcete přeplatek do vyúčtování zahrnout, jednoduše ji z tabulky vymažete tlačítkem ‘-‘. Až budou v seznamu jen osoby, kterým chcete přeplatek předpisu do vyúčtování zahrnout, je ještě třeba vybrat složku, do které se tento přeplatek předpisu zapíše do tabulky vyúčtování. Musí se jednat o složku typu Jiná. Složky tohoto typu se nabízejí ve výběrovém políčku. Doporučujeme použít složku s názvem například Přeplatek předpisu, aby z tabulky vyúčtování bylo zřejmé, o co se jedná. (Pokud složku ještě nemáte založenou, založte ji nejprve v menu Servis – Druhy složek. Důležitý je pouze název složky a složka musí mít typ Jiná. Na obsahu ostatních políček v nastavení druhu složky nezáleží.) Po stisku tlačítka Zapsat přeplatek do vyúčtování se do tabulky vyúčtování zapíší řádky, které budou napojeny na nastavený typ složky, přičemž ve sloupci Zaplaceno bude suma celkového přeplatku předpisu. Zároveň z proplacení předpisu a konta budou tyto peníze odstraněny (ne nevratně). V sestavách vyúčtování pak bude tato složka zahrnuta mezi ostatními složkami, takže bude ovlivňovat výsledek vyúčtování. Pokud se dodatečně rozhodnete, že některému uživateli bytu nechcete přeplatek předpisu do vyúčtování zahrnout, ale je již ve vyúčtování zapsán, stačí jednoduše záznam se složkou Přeplatek předpisu z tabulky vyúčtování vymazat a peníze se automaticky vrátí zpět na konto osoby a budou použity na úhradu předpisu standardním způsobem. Důležitý je také fakt, že tuto funkci je možné spustit ještě před výpočtem vyúčtování, tedy hned na začátku následujícího roku. Při výpočtu vyúčtování není složka s přeplatkem předpisu z vyúčtování vymazána. DŮLEŽITÉ: Pokud jste si náhodou upravili sestavy s vyúčtováním tak, že je do výsledku vyúčtování zahrnuté i konto osoby, a chcete využívat tuto funkci, je bezpodmínečně nutné ze sestavy odstranit započítávání konta do výsledku vyúčtování, případně je třeba se vrátit ke standardní sestavě vyúčtování, ve které konto do vyúčtování zahrnuté není. Jinak v případě, že konto bude nenulové, bude sestava zobrazovat nesprávné výsledky. Pokud chcete upravit přeplatky předpisu zahrnuté do vyúčtování, je třeba to provést až po zapsání přeplatků předpisu do vyúčtování uvedenou funkcí. Chcete-li tedy někomu vrátit méně než bylo vyhodnoceno funkcí Započítat přeplatek předpisu do vyúčtování, nechte nejprve zapsat celý přeplatek předpisu a pak spusťte tuto funkci. To uděláte tak, že v tabulce Vyúčtování označíte řádek se zapsaným přeplatkem (má hnědý podklad) a spustíte funkci Editovat přeplatek předpisu zahrnutý do vyúčtování v menu Akce. Zobrazí se tabulka, ve které budou zobrazeny platby, které byly započítány do vyúčtování. Editace vám umožní pouze mazání řádků proplacení, které nechcete do vyúčtování zahrnout. Pokud vymažete nějaký řádek, jsou peníze tohoto řádku připsány na konto osoby. Přidávat nebo upravovat obsah položek není možné.


Napojení na adresář a aktualizace kontaktních údajů Nyní lze také spolubydlící osobu přetáhnout z adresáře. Přetažení pracuje stejně jako přetažení hlavní osoby. V adresáři je také nová funkce, která umí aktualizovat kontaktní údaje, které jsou zapsány přímo v evidenci osob, které jsou napojeny na adresář. Tato funkce se využije zejména v případě, kdy více osob odkazuje na stejný záznam v adresáři a je třeba aktualizovat informace ve všech osobách napojených na ten samý záznam v adresáři. Funkce se spouští z adresáře. Po spuštění funkce si vybíráte, které kontaktní údaje chcete aktualizovat (jméno, tituly, telefony, e-mail, atd.). Funkci je možné spustit buďto pro jeden záznam v adresáři nebo pro všechny vyfiltrované záznamy, je tedy možná i hromadná aktualizace kontaktních informací.
Nové tiskové sestavy • Formulář pro změnu spolubydlících osob a Formulář pro změnu předpisu – obě sestavy se tisknou v definici objektů v menu Tisky – Formuláře a slouží k nahlášení změn spolubydlících osob a výše jednotlivých složek předpisů plateb. • Přeplatky předpisů zahrnuté do vyúčtování – sestava se tiskne ve vyúčtování v menu Tisky – Přeplatky předpisů zahrnuté do vyúčtování a podrobně zobrazuje, které platby z proplacení předpisů byly vyhodnoceny jako přeplatky předpisu a budou zahrnuté do vyúčtování služeb. Sestavu je možné tisknout po použití funkce Započítat přeplatek na předpisech do vyúčtování, která byla popsána výše. • Počet osob v měsících – sestava se tiskne v definici objektů v menu Tisky – Seznamy – Počet osob v měsících. Počty osob v jednotlivých měsících jsou zobrazeny ve sloupcích. Před tiskem se zadává rok vyúčtování, pro který chcete počty osob zobrazit. Je vždy zobrazen počet osob k 1. dni v měsíci.
Upravené tiskové sestavy • Evidenční listy – grafické úpravy, aby se do hlavičky vešly i názvy subjektů, které mají delší název. Dále se v hlavičce do data tisku tiskne skutečné datum tisku, dříve se tisklo datum vygenerované z nastaveného účetního období (1. den účetního období). Také se u ploch zobrazuje význam jednotlivých ploch z pohledu vyhlášky 372/2001 Sb. • Vyúčtování po objektech – u ploch se zobrazuje význam jednotlivých ploch z pohledu vyhlášky 372/2001 Sb. Pokud není subjekt plátce DPH, zobrazuje se navíc celkový předpis, aby se dal na sestavě jednoduše zjistit případný rozdíl mezi předpisem a úhradami. V souvislosti s funkcí pro zahrnutí přeplatku předpisu plateb do vyúčtování (viz výše) se již na sestavě nezobrazuje stav konta, ten již není třeba, protože při použití již uvedené funkce pro zahrnutí přeplatku předpisu do vyúčtování se již přeplacené peníze zobrazují mezi jednotlivými složkami na samostatném řádku a není nutné připočítávat konto. Pokud je subjekt plátce DPH a vystavují se daňové doklady o přijaté platbě, funguje sestava jako dříve, protože v tomto režimu není na této sestavě možné z rozdílu předpis – zaplaceno určit případný dluh na předpisech, protože zaplaceno je poníženo o již odvedené DPH a nelze jej porovnat s předpisem. Na sestavě je rovněž uvedeno, zda se jedná o zálohovou nebo nezálohovou složku, aby bylo zřejmé, které složky jsou vyúčtované. • Seznamy ploch - u ploch se zobrazuje význam jednotlivých ploch z pohledu vyhlášky 372/2001 Sb., aby se předešlo případným nejasnostem. 

Domovník nebyty

CS


Posílání eFaktur pomocí DS komunikátoru Nyní je možné zasílat elektronické faktury přímo programem DS komunikátor. Elektronická faktura se generuje tak, že dáte standardní tisk faktury v menu Tisky (v předpisech plateb nebo ve vyúčtování) a pokud chcete vygenerovat eFakturu, zvolíte při tisku, že chcete generovat eFakturu. Pak ještě máte možnost zvolit, jakým způsobem se má eFaktura zaslat - je možné ji pouze vygenerovat do adresáře pro XML exporty nebo je ji možné zaslat e-mailem a nově je možné ji zaslat pomocí DS komunikátoru. Pokud chcete fakturu zaslat DS komunikátorem, je třeba v nastavení uživatelů programu pro přihlášeného uživatele kromě elektronického podpisu ještě nastavit údaje pro přístup k datové schránce, a to Název databoxu a Název profilu (údaje z DS komunikátoru). Heslo k profilu v DS komunikátoru se zadává až při zasílání eFaktur přes DS komunikátor. Je ještě třeba nastavit ID datové schránky příjemce, který se nastavuje v adresáři firem, políčko ID DS. 

Domovník byty + nebyty

CS


Výběr subjektu Při výběru subjektu se nabízejí jen ty subjekty, do kterých má přihlášený uživatel přístup.
Import elektronické faktury do plateb dodavatelům Do plateb dodavatelům lze importovat elektronickou fakturu ze souboru ISDOC nebo ISDOCX. Pokud není subjekt plátce DPH, importují se částky včetně DPH. Je-li subjekt plátce DPH a je-li u zálohových složek nastavena sazba DPH (základní, snížená), tedy předpokládá se, že se při vyúčtování nákladů rozúčtovávají náklady pouze jako základy DPH, importují se základy DPH. Při importu se importují všechny položky elektronické faktury. Po importu elektronické faktury je třeba ještě doplnit chybějící údaje u jednotlivých položek, tedy cíl platby (celek, blok celků, objekt, blok objektů), složku a období platby, je to stejné jako při importu faktur ze Sysla CS.
Nekompletně vyplněné platby dodavatelům Nekompletně vyplněné platby dodavatelům se zobrazují červenou barvou, aby bylo patrné, že je třeba platbu upravit. Červeně se zobrazují ty platby, které nemají vyplněn cíl platby (celek, blok celků, objekt, blok objektů) a složku.
Změna sazeb DPH a vyúčtování služeb (pouze plátci DPH) Zákonem č. 362/2009 Sb., byly přijaty změny některých zákonů v souvislosti s návrhem zákona o státním rozpočtu ČR na rok 2010. Část pátá obsahuje změnu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a to konkrétně změnu výše snížené a základní sazby DPH a přechodná ustanovení. V přechodných ustanoveních je specifikováno, kterou sazbu DPH použít v případě, kdy vyúčtování služeb provádíte v roce 2010 za období roku 2009 a všechny přijaté zálohy byly zaplaceny v roce 2009. V tomto případě se k nedoplatku nebo přeplatku připočítá DPH se sazbami platnými v roce 2009, tedy 19% a 9%. Z toho vyplývá, že je třeba zajistit,

aby nebyly promíchány platby roku 2009 a roku 2010, protože jinak nebude možná správně vypočítat DPH z vyúčtování služeb (týká se zejména bytové verze, protože nebytová verze vyhodnocuje úhrady dle data platby).






































PVS KOMUNIKÁTOR Byla uvolněna nová verze 4.0, která, kromě nového moderního vzhledu, je připravena na podepisování certifikáty SHA2, které se budou vydávat od roku 2010. Je k dispozici i nová knihovna Dane10, která obsahuje Daň silniční + nemovitostí + nezdaň.částky + obecnou písemnost ve verzi pro rok 2010. Knihovna DPH09 byla upravena i pro rok 2010, stačí tedy nainstalovat novou verzi komunikátoru a tím se nainstaluje i nová verze této knihovny. Připomeňme si, jaké kontrolní knihovny je možné zakoupit (mnozí z vás je ještě nemají): ELDP09 - evidenční listy důchodového zabezpečení od roku 2009 ONZ09 - oznámení o nástupu do zaměstnání od roku 2009 PVPOJ - přehled o pojistném a vyplacených dávkách USRCERT - registrace nového podpisového certifikátu na ČSSZ DPH09 - přiznání DPH od roku 2009 + souhrnné hlášení Dane10 - daň silniční + nemovitostí + nezdaň.částky + obecnou písemnost ve verzi pro rok 2010 INTRASTAT - hlášení intrastat Kontrolní knihovny vám zkontrolují dokument ještě před odesláním a umožní jeho prohlížení na obrazovce (před i po odeslání). Kromě knihovny Intrastat, která je za 400,- Kč jsou ostatní knihovny po 200,- Kč (+DPH)











































































DS KOMUNIKÁTOR DS komunikátor je program, který slouží k pohodlné a komfortní práci s datovými schránkami. Plně nahrazuje webové rozhraní a má další rozšiřující funkce. Práce je podobné jako v Outlook Expressu. Můžete si založit uživatelské profily, které jsou přístupné pod jménem a heslem a v každém profilu neomezený počet uživatelů datových schránek. Komunikátorem pak můžete vytvořit a odeslat novou datovou zprávu, stáhnout přijaté datové zprávy, vyhledávat schránku a využívat mnoho dalších funkcí Co potřebujete mít před zahájením práce s DS komunikátorem? Před vlastním použitím komunikátoru stačí mít založenou datovou schránku a přihlašovací údaje k ní. Základní funkce • Vytvoření datové zprávy. • Odeslání datové zprávy. • Stažení došlých datových zpráv. • Práce s písemnostmi - otevření, uložení na disk, tisk. • Hledání identifikátoru datové schránky podle mnoha kritérií. • Uložení zprávy ve formátu ZFO (možnost pracovat se zprávou, která obsahuje veškeré podpisy a časová razítka). • Zobrazení a tisk zprávy včetně obálky pomocí programu 602XML Filler. Rozšiřující funkce proti webovému rozhraní • V systému datových schránek vydrží zpráva pouze 90 dnů. Komunikátor ji stáhne na váš disk, kde zůstane včetně všech elektronických podpisů a časových razítek (v plné právní platnosti) neomezeně dlouhou dobu. • Ve webovém rozhraní můžete pracovat v jednom čase pouze s jednou schránkou, v DS komunikátoru pracujete najednou se všemi schránkami bez nutnosti odhlašování a přihlašování. • Možnost založit si uživatelské účty, kde má každý uživatel právo přístupu jen do svých schránek. • Práva přístupu pro různé uživatelské profily. • Interní adresář datových schránek – v něm máte identifikátory schránek se kterými komunikujete. • Archivace dat • Napojení na jiný program (ekonomický SW, spisová služba,…) • Data jsou sdílená na síti. Od 1. 1 . 2010 je možné posílat tzv. Poštovní datové zprávy – komunikace firma – firma. Zatím můžete posílat faktury, od 1. 7. 2010 budete moci posílat cokoliv. Tato možnost nahrazuje doporučený dopis s doručenkou a pokud posíláte více než 5 faktur měsíčně, vyjde levněji než doručení klasickou poštou. Nehledě na úsporu papíru, toneru a obálky. Pořiďte si DS komunikátor a začněte budovat kancelář bez papíru. Verze 1.10 DS komunikátoru podporuje Poštovní datovou zprávu a nyní pracujeme na funkcích, které umožní, aby Sysel a Syslíček mohl přímo načíst elektronické faktury přijaté DS komunikátorem. Chtěli bychom navázat na loňské úspěšné semináře Elektronické komunikace, kde bychom si pověděli o novinkách, které za poslední období vznikly. Pokud byste měli zájem o účast, dejte nám vědět na [email protected].