CSH spol s r.o. NÁVOD K INSTALACI

CSH spol s r.o. Wuchterlova 5, 160 00 Praha 6 tel.: 226 218 080-5 Nedbalova 14, 701 00 Ostrava tel.: 597 578 698 e-mail: [email protected] WWW: http://www.csh.cz

9. ledna 2012 Vážení uživatelé, dostáváte novou verzi všech programů pro rok 2012. Je to stav k 9.1.2012 PŘED INSTALACÍ SI DŮKLADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY Instalaci programu Syslík - mzdy (klient/server i paradox) proveďte až po ukončení měsíce prosinec 2011, neboť musíte uzavřít prosinec ještě podle předpisů roku 2011! V programu Syslík rovněž nebudete moci dělat opravy docházky v lednu 2012 do prosince 2011 (změny do minula), neboť se zásadně změnil způsob výpočtu DPP. Změny do minula půjdou opět až při výpočtu únorových mezd.

NÁVOD K INSTALACI 1.

2. 3. 4. 5.

Nejprve si uvědomte, jakou verzi programu vlastníte. Verze 4.xx je verze Paradox, verze 5.xx je verze klient/server. Verze se vám zobrazuje na titulním řádku hlavního okna programu. Nyní dostáváte verzi 4.32 – Sysel, Syslík a Syslíček Paradox, 5.28 Sysel/Syslík klient/server a 2.22 Domovník. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. Ukončete program (pokud běží). Server (u Sysla/Syslíka CS a Domovníka) ukončovat nemusíte. Z instalačního CD spusťte instalaci té verze, kterou máte koupenou. Registrační klíče pro jednotlivé programy máte nalepeny na CD nebo si je vyhledejte v systému iPartner (registrační klíče jsou jiné než loni). INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU

Pokud máte počítač připojený k internetu, nainstalujte si novou verzi přímo bez pomoci CD. 1. 2. 3. 4.

Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. Ve svém programu zvolte Servis – Stahování z internetu – Stažení nové verze programu. Ve Win Vista a Win 7 je nutné, aby byl program spuštěn jako správce, jinak se po stažení instalace nespustí. Stiskněte tlačítko Stažení a instalace.

Nyní proběhne stažení nové verze programu, program se sám ukončí a spustí se instalační program jako kdybyste jej spustili z CD. Povedlo se? Tak se ještě zaregistrujte do iPartnera (http://ipartner.csh.cz/ a tam klikněte na odkaz Zaregistrujte se jako náš klient) a od příštího roku nemusíte platit za zasílání CD. Nainstalujte si také nový komprimační program Archivace (verze 3.00). Starý uměl komprimovat soubory pouze do velikosti 2 GB. Při instalaci z CD zaškrtněte, že chcete instalovat i program Archivace, pokud si instalaci stahujete z internetu, spusťte funkci Stažení nové verze znovu a zaškrtněte, že chcete instalovat program Archivace.






































Proč je výhodné se zaregistrovat v systému iPartner Již přes 800 našich uživatelů se registrovalo v systému iPartner (http://ipartner.csh.cz). Co můžete mít navíc oproti těm, kteří se ještě neregistrovali? o

o o o o o

Okamžitý přehled o programech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pokud některý z klíčů zapomenete, snadno si jej zde (třeba o půlnoci) najdete. Najdete zde rovněž i číslo poradenství a kolik minut poradenství jste již vyčerpali. Přehled o fakturách, které jsme vám vystavili a o jejich úhradách. Potřebujete-li kopii faktury, jednoduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně informováni o všech nových verzích programů a akcích, které pořádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete vznášet připomínky a návrhy na vylepšení programů vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete nakupovat v našem eShopu se slevou.

Registrace vás nic nestojí, stačí na http://ipartner.csh.cz kliknout na Zaregistrujte se jako náš klient, vyplnit formulář a odeslat jej. Pak dostanete přístupové jméno a heslo, kterým se do systému budete přihlašovat.








































Přejděte na Sysla / Syslíka CS Od ledna 2010 se změnily licenční podmínky při nákupu nových programů. Nyní jsou výhodnější pro nesíťový provoz. Následující ceny jsou pro přechod z PX verze na CS verzi pro jednu firmu a jednu stanici. Pořiďte si program na spolehlivější databázi a jak je vidět z dalšího popisu, nové funkce vznikají hlavně ve verzích CS. Navíc začínáme uvažovat o ukončení podpory PX verzí. Sysel PX -> Sysel CS Syslík 50 PX -> Syslík 50 CS Syslík 300 PX -> Syslík 300 CS

17 493,5 593,12 593,-

Syslík 25 PX -> Syslík 25 CS Syslík 100 PX -> Syslík 100 CS Syslík neom PX -> Syslík neom CS

3 493,9 093,17 493,-








































POPIS ZMĚN VŠECHNY PROGRAMY
Vzdálená pomoc Při řešení některých problémů, především technického rázu, je někdy lepší vidět, co se přímo děje na počítači, na kterém se problém objevil. Řešení problému je tak mnohonásobně rychlejší než řešit problém pouze po telefonu nebo e-mailu. Proto jsme zakoupili program TeamViewer, který prostřednictvím internetu dokáže zprostředkovat přenos plochy uživatele k nám a je to, jako bychom seděli přímo u vašeho počítače. Tento program se nyní nainstaluje při instalaci našich programů a v případě potřeby této vzdálené pomoci spusíte program z Nabídky Start – Programy – Programy CSH – Vzdálená pomoc – TeamViewer. Bude vám přiděleno ID a heslo, které nám po telefonu sdělíte a my se k vám již připojíme. Tuto službu mohou využít pouze uživatelé, kteří mají předplacené alespoň základní poradenství.

ARCHIVACE - KOMPRIMAČNÍ PROGRAM
Nová verze, která umí komprimovat soubory větší než 2 GB V současné době se stává, že datové soubory na SQL serveru jsou již větší, než 2 GB. Stará verze komprimačního programu měla omezení na tuto velikost. Nainstalujte si novou verzi programu Archivace 3.00 (viz odstavec o instalaci programů). Pokud byste komprimovali soubory větší než 2 GB starou verzí komprimačního programu, nešla by záloha následně obnovit.

VŠECHNY PROGRAMY VE VERZI CS (SYSEL/SYSLÍK CS, DOMOVNÍK)
Možnost přepínat se klientem mezi různými servery Pokud se klientem připojujete na více aplikačních serverů, můžete požadované připojení zvolit hned při přihlašování v poli Výběr připojení. Toto využijete například když se připojujete pomocí notebooku jednak přes lokální síť ve firmě a jednak z domova přes internet. Při připojení přes lokální síť a přes internet zpravidla musíte zadávat pokaždé jinou IP adresu serveru. Nebo toto může využít externí účetní, který se vzdáleně připojuje klientem k několika firmám vlastnícím Sysla - ten také musí pokaždé zadávat jinou IP adresu. Nyní bylo nutné zadat IP adresu serveru v nastavení klienta a pak se teprve přihlásit. Takže jste si museli pamatovat všechny IP adresy, ke kterým jste se chtěli připojovat. Nyní si můžete seznam volitelných připojení nadefinovat v ini souboru pripojeni.ini, který se umístí do složky s programem Sysel - klient. Tento ini soubor obsahuje sekce, jejichž název je tvořen názvy jednotlivých připojení, přičemž každá z těchto sekcí obsahuje hodnoty zadávané v nastavení klienta. Příklad ini souboru

[Lokální server] SERVER=localhost PORT=2106 ReqTimeOut=120 [Vzdálený server] SERVER=88.123.1.200 PORT=2106 ReqTimeOut=120 Názvy sekcí se objeví ve výběrovém poli při přihlašování do programu.
Automatické odpojování klienta při jeho nečinnosti Pokud potřebujete, aby byl klient automaticky odpojen při určité době nečinnosti, aby například neblokoval připojení k serveru pro jiného uživatele, nastavte si dobu, za kterou bude klient odpojen na serveru. Spusťe server v interaktivním režimu, pak zvolte Nastavení - Server a zadejte Limit pro neaktivitu uživatele (min). Pak musíte server vypnout a zapnout. Server pak automaticky odpojí klienta, který bude neaktivní po nastavený čas. Pokud necháte v nastavení nulu, server nebude klienty odpojovat nikdy.








































ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE 

Sysel CS i PX – účetnictví, Syslíček PX

CS i PX


Nové formuláře pro přiznání daně z příjmu Pro přiznání daně z příjmu jsou nyní nové formuláře: přiznání fyzických osob je vzor 18, přiznání právnických osob je vzor 22.
Úprava formuláře pro přiznání DPH Formulář pro přiznání DPH byl upraven, aby se do něj správně vyplňovaly údaje o přenesené daňové povinnosti. Dále bylo na řádcích 52 a 53 změněno zobrazení koeficientů. Nyní se zobrazují podle počtu procent, takže dřívější koeficient 1,00 je nyní zobrazen jako 100%.
Přenesení daňové povinnosti Od ledna se rozšiřuje okruh těch, kdo podléhají režimu přenesení daňové povinnosti. Při vystavení faktury použijte jako typ DPH S přenesení daňové povinnosti základní nebo T - přenesení daňové povinnosti snížená. Rozlišení na základní a sníženou sazbu je jen kvůli tisku faktury, uvnitř programu mají obě možnosti stejný smysl Na faktuře nebude vyčísleno DPH a na tiskové sestavě se vytiskne věta, že faktura byla vystavena v režimu přenesení daňové povinnosti. Dále na každém řádku faktury vyplňte do pole Kód §92 kód plnění, který se bude zapisovat do hlášení. POZOR!!! Pokud máte někdo upravené tiskové sestavy faktur (jméno souboru s definicí sestavy má příponu QRU), musíte si sami udělat úpravu, aby se tato věta na sestavě tiskla a také aby se tisklo zda je poskytnuté plnění v základní nebo snížené sazbě nebo přejděte ke standardní sestavě. Ke standardní sestavě přejdete tak, že si fakturu otevřete v návrháři sestav a pak zvolíte Soubor Návrat ke standardní sestavě. Tato operace je nevratná, vaše upravená definice (s příponou QRU) se touto operací smaže z disku. Pokud máte uživatelsky upravené sestavy, budete na to při instalaci upozorněni. Pokud přijmete fakturu vystavenou v režimu přenesení daňové povinnosti, zapište ji do přijatých faktur s typem DPH ZA - přenesení daňové povinnosti základní nebo ZB - přenesení daňové povinnosti snížená. Do políčka Kód §92 ještě zapište kód plnění, který se bude zapisovat do hlášení. Pak stiskněte tlačítko pro výpočet DPH a program vygeneruje dva řádky s DPH - jeden kladný, kterým si daň nárokujete a druhý záporný, kterým daň odvádíte. Všichni, kdo přijmete fakturu s přenesenou daňovou povinností, musíte zasílat elektronické hlášení finančnímu úřadu. Toto hlášení není možné posílat na papíře, ale pouze elektronicky. Nejpohodlnější je zaslat jej do datové schránky finančního úřadu. K tomu musíte mít DS komunikátor minimálně ve verzi standard. Pak stačí v menu Tisky - DPH - Výpis z evidence §92 zvolit Odeslání hlášení do DS. DS komunikátor odeslanou zprávu zaarchivuje, takže máte dokonalý přehled, co jste kdy poslali. Pro odesílání do datové schránky nemusíte mít svůj vlastní elektronický podpis. Další možnost je uložit si hlášení jako XML soubor a ten odeslat pomocí webu Ministerstva financí. 

Pouze Sysel CS – účetnictví

CS


Nový bankovní formát KM KB a LBBW bank Byl přidán další formát pro zasílání příkazů a načítání výpisů pro Komerční banku, který banka nazývá KM KB a multicash pro LBBW bank. Pro LBBW bank používejte volbu Multicash MT940 (pokud bude mít banka, se kterou komunikujete kód 4000, použije se formát LBBW). V nastavení homebankingu pro LBBW do zkrácené identifikace klienta zapište slovo WISE.
Načtení údajů z Aresu do adresáře Když zakládáte novou adresu, stačí vyplnit IČo a stisknout tlačítko Načtení záznamu z Aresu. Program se přes internet napojí na Ares a údaje, které může zjistit, sám vyplní do adresáře. Tím si zajistíte, že máte správně vyplněné oficiální údaje o firmě.
Možnost automatického číslování skladových karet v každém skladu jinou řadou Pokud potřebujete, aby se skladové karty automaticky číslovaly při jejich založení v jednotlivých skladech samostatnými číselnými řadami, můžete v definici skladů (Servis - Definice - Seznamy - Sklady) vyplnit u údajů o skladu ještě číselnou řadu, kterou má být sklad číslován (nové číselné řady si nejdřív musíte založit a nastavit jim požadované parametry). Pokud tento údaj nevyplníte, budou karty číslovány jako dosud, tzn. standardní číselnou řadou 43.
Hromadné odesílání vydaných faktur ve formátu PDF Vyfiltrujte si faktury, které chcete odeslat a vyberte funkci Tisky - Hromadné odeslání faktur e-mailem. Adresa každé faktury musí obsahovat platnou e-mailovou adresu. Program pak vygeneruje každou fakturu do formátu PDF a odešle ji na adresu odběratele.
Vygenerování dobropisu na vydanou fakturu Pokud chcete vygenerovat dobropis na vydanou fakturu, založte ve vydaných fakturách nový záznam, zvolte jako typ faktury Dobropis, vyberte odběratele a spusťte funkci Akce - generování položek - Vytvořit dobropis. Zobrazí se seznam vydaných faktur pro odběratele. Z nich si vyberte tu, na kterou chcete vytvořit dobropis a stiskněte OK.
Pole Jen hotově v adresáři V adresáři je nové pole Jen hotově. Pokud jej zaškrtnete a budete chtít vystavit tomuto odběrateli fakturu, která má být placena převodem, program vás upozorní, že tento odběratel má platit jen hotově.



Pouze Syslíček PX – daňová evidence

PX


Přehled o příjmech a výdajích OSVČ Byl upraven Přehled o příjmech a výdajích OSVČ, který se odesílá na ČSSZ podle nového formuláře pro rok 2012.






































SYSEL CESTOVATEL – verze pro cestovní kanceláře
Rozdělení sezóny na Zima - Léto Cestovní kanceláře, které pořádají jak zimní, tak letní zájezdy, si nyní mohou sezónu rozdělit na zimu a léto. Při zadávání zvolíte na kartě zájezdu či kartě dopravy kromě roku sezóny ještě rozlišení Zima - Léto. V liště okna zájezdů, dopravy a objednávek můžete rovněž nastavit, zda chcete vidět z dané sezóny zimní či letní zájezdy (dopravu, objednávky).
Export na Zajezdy.cz Byl přidán další formát exportu na Zajezdy.cz






































MZDY A PERSONALISTIKA 

Syslík klient/server i paradox – mzdy a personalistika

PX/CS

Tradičně největší změny zaznamenávají mzdové programy, neboť v tomto komplikovaném oboru je ze strany státu stále nejvíc živo.
Zdravotní, sociální, nemocenské a důchodové pojištění Zásadní změnou obsaženou v novele zákona o nemocenském pojištění je změna okruhu pojištěných osob, kdy od 1.1.2012 budou účastny nemocenského a tím i důchodového pojištění též společníci a jednatelé s.r.o. a další osoby, které podléhaly pouze důchodovému pojištění. V této souvislosti zaniká hranice pro účast na důchodovém pojištění, která v roce 2011 činila 6.200,-Kč a pro vás to znamená, že u osob, kde máte uveden typ sociálního pojištění Pouze důchodové budete muset ručně přednastavit typ Nemocenské a důchodové pojištění a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti Byly stanoveny nové redukční hranice pro úpravu denního vyměřovacího základu: 1. redukční hranice 838,- Kč 2. redukční hranice 1.257,- Kč 3. redukční hranice 2.514,- Kč V souvislosti s nemocenským pojištěním si dovolujeme znovu upozornit na potíže při vyplňování přílohy k žádosti o ND – pokud byla 1. den PN odpracována alespoň část směny, je tento den pro nemocenskou považován za vyloučený, pro důchodové pojištění však nikoli, a je tedy nutno tento den přidat jako vyloučený v příloze ručně, naopak v případě neplaceného volna se dny jeví jako vyloučené, což však neplatí pro nemocenskou a musí být z vyloučených dob, opět ručně, odstraněny. Očekává se také nový formulář k příloze k žádosti o nemocenské dávky, ale do data rozesílání tohoto dopisu nebyl uveřejněn na stránkách ČSSZ. Zvyšuje se hranice rozhodného příjmu pro účast na nemocenském pojištění z částky 2.000,- Kč na 2.500,-Kč. Ze zaměstnání se sjednaným příjmem 2.000 Kč – 2.499,-Kč se od 1.1.2012 stává zaměstnání malého rozsahu. Maximální vyměřovací základ pro odvod pojistného na zdravotní pojištění se zvyšuje na částku 1.809.864,-Kč, v sociálním pojištění se snižuje na 48 násobek průměrné mzdy a činí 1.206.576,- Kč. Další zásadní změnou je zaměstnání na krátkodobý pracovní poměr – novela říká, že zaměstnanci jsou účastni pojištění též, jestliže jejich zaměstnání nemělo trvat a ani netrvalo déle než 14 kalendářních dnů, pokud zaměstnanec vykonával v kalendářním měsíci u téhož zaměstnavatele více těchto zaměstnání a úhrn započitatelných příjmů z těchto zaměstnání dosáhl v kalendářním měsíci aspoň částku rozhodného příjmu; zaměstnanci jsou účastni pojištění nejvýše po dobu trvání takových zaměstnání v tomto kalendářním měsíci. Za téhož zaměstnavatele se přitom považuje též právní nástupce zaměstnavatele. Z uvedeného pak pro nás vyplývá, že je třeba ručně v takových případech zatrhnout na záložce Sociální pojištění – opakovaný pracovní poměr.
Kmenová databáze V souvislosti se změnami v zákoníku práce bude třeba především upravit nastavení u dohod o provedení práce. Protože zákon nařizuje odvádět pojistné na zdravotní i sociální pojištění i z DPP, jejichž výše v měsíci překročí částku 10.000,-Kč (a to i součtem za více dohod u jednoho zaměstnavatele v jednom kalendářním měsíci), je třeba na záložce Sociální pojištění nastavit v políčku Druh zaměstnance pro sociální pojištění správné písmeno (T,U,V…) pro příslušnou dohodu a typ sociálního pojištění na Nemocenské a důchodové pojištění a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti. Stejně tak musí být provedena úprava na záložce Parametry mzdy - Zdravotní pojištění – musí být uvedena zdravotní pojišťovna a zdravotní pojištění platí nebo platí stát, podle toho, o jakého zaměstnance jde. Dále je třeba odstranit zatržítko u automatického doplatku do minimální mzdy. V loňském roce jsme rozdělovali pedagogické pracovníky na kvalifikované a nekvalifikované a po roce tato úprava opět padá, takže si budete muset změnit u nekvalifikovaných pedagogů zařazení do původní platové tabulky č.4 (příloha 5) v souvislosti

s nařízením vlády 448/2011 Sb., které zrušuje platovou tabulku pro nekvalifikované pedagogy. Platová tabulka č.4 doznala změn, proto si stáhněte novou! V této souvislosti bude třeba vytvořit i nový formulář P1-04 (jeho tvorbu plánujeme v průběhu března 2012)
Mzdová databáze Všechny níže popsané změny mzdových atributů by měly být provedeny automaticky, stačí je jen zkontrolovat. V souvislosti s výše popsanou úpravou u DPP je nutno i ve mzdové databázi na záložce Náhrady, OON, Ostatní upravit atributy u DPP – zatrhnout sociální i zdravotní pojištění. Program sám přepočte a vyhodnotí všechny dohody u jednoho zaměstnance a stanoví, zda celková částka přesáhla 10.000,-Kč a podléhá tak odvodům. Ze stejného důvodu pak je ještě třeba nastavit atribut na odvody soc. a zdrav. i u penzijního a životního pojištění na záložce Odvody u položek Penz.p.podnikdaň. a Živ.poj.podnik-daň. Exekuce – v případě, že se jedná o zaměstnance s více pracovními poměry, je třeba na záložce Nemocenská, mimomzdové v položce Celkem z vedlejších činností zadat ručně atribut exekuce, jinak se provede pouze z výchozího PP. Pozor! exekuce se provádí i z daňového bonusu! Nutno označit v atributech exekuci v políčku Daňový bonus.
Další změny Pro výpočet exekucí byly navýšeny částky životního minima jednotlivce na částku 3.410,- Kč a normativní náklady na bydlení na částku 5.352,-Kč. Postup výpočtu zůstává nezměněn. Daně – základní odčitatelná položka na daň se vrací k původní hodnotě, takže současná měsíční výše odečtu bude činit 2.070,- Kč. Zvyšuje se odčitatelná položka na děti na 1.117,-Kč/měsíc (invalidní děti 2.234,-Kč/měsíc). Ostatní položky zákon o daních z příjmů nemění.


Tisky

Mzdová databáze: – Přehledy – Oznámení úřadu práce za rok 2011 – Daně – Vyúčtování zálohové a srážkové daně včetně příloh 1 a 2 – Zúčtování záloh na daň – Listy – Zápočtový list – Zápočtový list – Potvrzení pro Úřad práce Potvrzení o zdanitelných příjmech pro rok 2012 bude upraveno po vydání MFČR (obvykle koncem ledna). 

Pouze Syslík CS – mzdy a personalistika

CS


Penzijní fondy Byl přidán předmět při odesílání rozpisu e-mailem
Nový bankovní formát KM KB Byl přidán další formát pro zasílání příkazů pro Komerční banku, který banka nazývá KM KB.
Tiskové sestavy Byly dopracovány pracovní smlouvy pro mzdu i plat, DPČ a DPP. V kmenové databázi jsme již na podzim 2011 vložili novou políčko Vystaveno, kde můžete použít pro tisky (např. platových výměrů) datum různé od skutečného data (např. k 1.1.2012).






































SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK 

Domovník byty

CS




Do sestavy Kontrola salda lze zahrnout i přeplatky z vyúčtování a jejich vyplacení Do kontrolní sestavy salda je možné zahrnout přeplatky z vyúčtování a jejich vyplacení. To umožní mít přehled o tom, zda byl všem vyplacen přeplatek z vyúčtování. Standardně se přeplatek z vyúčtování do sestavy nezahrnuje, tuto vlastnost je třeba nejprve povolit v nastavení subjektu (Servis – Nastavení – Výběr subjektu, zaškrtávací políčko V saldu přepl. z vyúčtov.). Aby mohla funkce správně pracovat, je nutné zajistit stoprocentní unikátnost variabilních symbolů. Pokud není toto splněno, budete na to upozorněni a přeplatky z vyúčtování nebudou do sestavy zahrnuty. Je to dáno tím, že informace o vyplacení přeplatku se zapisuje do evidence příjmů a identifikátor osoby, které byl přeplatek vyplacen, je dán pouze variabilním symbolem. Pro připomenutí zopakujme, jak se zadává informace o vyplacení přeplatku. Do evidence příjmů zadáte nový záznam s těmito parametry: Datum: Variabilní symbol: Částka: Měsíc proplacení: Rok proplacení: Spárováno:

datum vyplacení přeplatku variabilní symbol osoby, které se přeplatek vyplácí záporným číslem zadáno, kolik bylo vyplaceno 0 rok vyúčtování, za který je přeplatek vyplácen ihned zaškrtněte, platba nesmí projít procesem spárování, slouží pouze pro evidenci vyplacení přeplatku

Přeplatek z vyúčtování je do sestavy (sloupec Zaplaceno) zahrnut k datu, kdy bylo vypočítáno vyúčtování a odečten je k datu vyplacení přeplatku, které je zadáno v evidenci příjmů (viz výše).
Odhadní cena bytu Do evidence objektů je přidáno políčko Odhadní cena. Slouží pouze jako evidenční.




Sestava „Návrh na zvýšení nájemného“ Sestava nahrazující formulář s oznámením o jednostranném zvýšení nájemného. Umožní vytisknout dopis, ve kterém je informace o plánovaném zvýšení nájemného. Sestava se tiskne v evidenci objektů v menu Tisky – Formuláře – Návrh na zvýšení nájemného. Lze tisknout buď pro jeden objekt nebo pro více označených objektů najednou.




Hromadný tisk dlužníků pro podsubjekty Pokud používáte tiskovou sestavu s tiskem dlužníků pro podsubjekt (Předpisy plateb – Tisky – Dluhy pro podsubjekt), tak při tisku této sestavy se vždy vybírá záznam z adresáře (podsubjekt). Zobrazí se pak jen ty osoby, které jsou napojeny na vybraný záznam z adresáře. Nyní je ještě navíc možné, že se najednou vytiskne tato sestava pro všechny tyto podsubjekty, výběr z adresáře se již nenabízí. Variantu volíte při tisku sestavy.




Kopie objektu Při kopírování objektu se kopírují i odečty měřidel. 

Domovník nebyty

CS


Při tisku faktury z vyúčtování služeb lze složky slučovat dle skupin složek na faktuře Pokud tisknete faktury z vyúčtování služeb z programu Domovník (Vyúčtování – Tisky – Faktury vyúčtování), je možné slučovat položky na faktuře do skupin. Částky za složky v jedné skupině se sečtou a na faktuře se zobrazí pouze jedním řádkem. Režim zobrazení skupin složek volíte v nastavení subjektu (Servis – Nastavení – Výběr subjektu, zaškrtávací políčko Slučovat složky dle skupin). Složky se slučují do skupin podle nastavení v druzích složek (Servis – Druhy složek), a to podle políčka Skupina na faktuře. Složky, které budou mít stejné číslo, se na faktuře vyúčtování zobrazí jedním řádkem s uvedením čísla skupiny. Aby bylo možné uvést i podrobnější popis skupiny, byla vytvořena nová evidence, která danému číslu skupiny přiřadí požadovaný text. Evidence se nachází v menu Servis – Definice – Skupiny a druhy – Názvy skupin složek na faktuře. Text se zatím v žádné standardně dodávané sestavě nezobrazuje, ale lze se dohodnout na individuální úpravě tiskové sestavy. V každém případě je na tento režim program již připraven.
Rozšíření funkce pro ruční zadání předpisu plateb V případě použití funkce pro ruční zadání předpisu v evidenci předpisů plateb je nyní možné automaticky použít číslo dokladu (variabilní symbol) dle nastavené číselné řady pro daný typ předpisu (faktury): nájem, záloha, atd. Číslo dokladu se vygeneruje dle číselné řady v případě, kdy do políčka Variabilní symbol, nevyplníte žádnou hodnotou. Pak se po uložení záznamu automaticky přiřadí číslo dle číselné řady. Dále je možné vložit delší text, který se pak zobrazí na faktuře z předpisů plateb, pokud se faktura tiskne z Domovníka.


Sestava „Rozpis plateb dle data platby“ Nová sestava zobrazuje dle data platby, do kterého období předpisu plateb byla platba proplacena. Máte možnost volit, zda se zobrazí rozmístění platby po složkách nebo sumárně. Také je možné vytisknout sestavu, která zobrazí platby, které proplatily budoucí předpisy. To nastane v případě, kdy nájemce zaplatí více než má předepsáno a peníze se proplatí do předpisu následujícího měsíce. Sestava se nachází v evidenci předpisů plateb v menu Tisky – Rozpis plateb dle data platby a Rozpis plateb budoucích předpisů. 

Domovník byty + nebyty

CS




Filtr na vyřazená měřidla V evidenci měřidel lze vyfiltrovat pouze vyřazená měřidla.




Podpora více správcovských firem Máte-li více správcovských firem a chcete na tiskových sestavách tisknout v různých subjektech různé správce, můžete využít nového nastavení pro určení správce. Standardní režim je takový, že v nastavení firmy (Servis – Nastavení – Firma) máte zadány informace o správcovské firmě. Pokud je u subjektu zaškrtnuté políčko Zastupuje správce, zobrazuje se například na sestavě evidenčního listu nebo vyúčtování kromě informace o subjektu ještě informace o správcovské firmě. Pokud ale potřebujete, aby se v některých subjektech zobrazoval jiný správce, než který je zadaný v nastavení firmy, postupujte následovně. Správce zadejte do adresáře firem (Servis – Definice – Adresář firem). Pak otevřete nastavení požadovaného subjektu (Servis – Nastavení – Výběr subjektu), zkontrolujte zaškrtnutí políčka Zastupuje správce a dole klikněte na ikonku vedle políčka Jiný správce. Vyberte správce z adresáře. Od této chvíle se bude na tiskových sestavách, ve kterých jsou použité informace o správci, tisknout informace zadané v adresáři.


Podpora pro přenos dalších údajů do evidence platby dodavatelům z účetnictví Sysel CS Byla vytvořena nová funkce, která umožňuje přenášet další údaje do evidence Platby dodavatelům z účetnictví Sysel CS. Funkce se nachází v evidenci Platby dodavatelům v menu Akce – Aktualizace údajů z účetnictví, kterou můžete spustit ihned po přetahu záznamů z účetnictví. Máte možnost funkci spustit buď pro jeden záznam, nebo pro všechny záznamy, které byly přeneseny, ale parametry u nich ještě nebyly nastaveny. Jedná se o doplnění následujících údajů:

A) Platba složky Složka bude vyplněna na základě shody účtu pro vyúčtování v nastavení druhu složky s účtem, který je vyplněn na položce faktury nebo pokladny v účetnictví. Pokud má více složek, které jsou použity ve složkách aktuálního subjektu, stejný účet pro vyúčtování, nebude u těchto složek nastavení složky provedeno, nastavení budete muset provést ručně nebo musíte zajistit unikátnost účtu. Máte-li více složek se stejným účtem pro vyúčtování, které jsou použity v různých subjektech, je to možné a funkce bude pracovat správně. Je nutné pouze zajistit unikátnost účtu pro vyúčtování v rámci jednoho subjektu. B) Období nákladu Jedná se o vyplnění políček Od data, Do data. Tyto údaje jsou vyplněny dle políček Platí od, Platí do, která jsou zadána na položce faktury v účetnictví. Důležité je, že tato políčka se v položce faktury zobrazí jen tehdy, je-li v nastavení firmy v účetnictví nastaven Typ zakázky na hodnotu Správa nemovitostí. Nejsou-li políčka ve faktuře vyplněna, ponechají se v platbě dodavatelům v období nákladu výchozí hodnoty. Vyplňování období je možné pouze u faktury. Vzhledem k malému využití výdajů z pokladny se u položek přenesených z pokladny období vyplní ručně nebo se ponechají výchozí hodnoty. C) Cíl platby (pro bytovou verzi) Budou vyplněna pole Platba na a Název. Tato pole jsou vyplněna na základě střediska, které je zadáno u položky faktury nebo pokladny. Aby došlo k vyplnění cíle platby, musí být středisko v účetnictví vytvořeno funkcemi programu Domovník, aby byla nalezena shoda. Zaúčtováváte-li předpis plateb, jsou v účetnictví automaticky vytvořena střediska odpovídající celkům. Tato střediska můžete rovnou využívat. Chcete-li využívat další střediska odpovídající objektům, blokům celků nebo blokům objektů, použijte nejprve funkci v evidenci objektů v menu Akce - Vytvoření středisek v účetnictví, pomocí které další střediska založíte. Středisko odpovídající celku má název shodný s názvem celku, maximálně je název zkrácen díky rozdílnosti velikosti polí pro název střediska v účetnictví a název celku v Domovníkovi. Středisko odpovídající bloku celků má předponu bl_, středisko odpovídající konkrétnímu objektu má předponu ob_ a středisko odpovídající bloku objektů má předponu bo_. Na základě předpony názvu střediska je vyhodnoceno, zda se jedná o platbu na celek, blok celků, objekt nebo blok objektů. C) Cíl platby (pro nebytovou verzi) Budou vyplněna pole Platba na a Název. Tato pole jsou vyplněna na základě střediska, které je zadáno u položky faktury nebo pokladny. Aby došlo k vyplnění cíle platby, musí být středisko v účetnictví vytvořeno funkcemi programu Domovník, aby byla nalezena shoda. Nejprve je tedy nutné použít funkci v evidenci smluv v menu Akce - Vytvoření středisek v účetnictví, pomocí které střediska založíte. Středisko odpovídající celku má název shodný s názvem celku, maximálně je název zkrácen díky rozdílnosti velikosti polí pro název střediska v účetnictví a název celku v Domovníkovi. Středisko odpovídající bloku celků má předponu bl_, středisko odpovídající konkrétní smlouvě má předponu ob_ a středisko odpovídající skupině smluv má předponu bo_. Na základě předpony názvu střediska je vyhodnoceno, zda se jedná o platbu na celek, blok celků, smlouvu nebo skupinu smluv.


Propojení adresáře firem s adresářem v programu Sysel CS Adresář firem v programu Domovník je nyní možné propojit s adresářem v programu Sysel CS. Nové záznamy se vytvoří buďto v Domovníkovi nebo v Syslovi a po spuštění funkce v menu Akce - Přenos adresáře mezi Domovníkem a Syslem se zvolí směr přenosu a tato další kritéria: A) Přenos Domovník -> Sysel Máte možnost zvolit, které záznamy se mají přenášet. Je možné přenést pouze označený jeden záznam, všechny vyfiltrované záznamy nebo záznamy napojené na osoby (smlouvy) v právě zvoleném subjektu. Poslední variantu je výhodné použít v případě, kdy jsou všechny osoby (smlouvy) napojené na adresář, dojde pak k přenosu všech potřebných záznamů do účetnictví Sysel CS a není nutné sestavovat žádný ruční filtr. Dále volíte databázi účetnictví Sysel CS. Zvolíte-li možnost Databáze zvolená v aktuálním subjektu, přenesou se vybrané záznamy pouze do databáze zvolené v aktuálně vybraném subjektu. Při výběru druhé možnosti Všechny databáze, dojde k přenosu vybraných záznamů postupně do všech databází účetnictví Sysel CS. Tato volba je vhodná pro přenos společných záznamů do všech firem v účetnictví (společní dodavatelé apod.). B) Přenos Sysel -> Domovník V tomto případě dochází vždy k přenosu všech záznamů v účetnictví. Je možné pouze zvolit, zda se mají přenést záznamy pouze z databáze účetnictví zvolené v aktuálním subjektu nebo záznamy ze všech databází účetnictví. V obou směrech přenosu je ještě možné zvolit, zda se přenáší pouze nově vytvořené záznamy nebo se aktualizují i již existující záznamy. V případě, že chcete aktualizovat i existující záznamy, odškrtněte políčko Pouze nové záznamy. Při přenosu záznamů adresáře dochází rovněž k přenosu skupin v adresáři. Pouze nebytová verze: V této verzi je ještě zároveň možné automaticky zakládat záznamy do adresáře v účetnictví při exportu faktur a při zaúčtování předpisu. Dojde rovněž k nastavení odkazu z faktury nebo položky deníku do adresáře firem. Toto se dá zapnout v nastavení subjektu: Servis – Nastavení – Výběr subjektu, záložka Další údaje políčko Automaticky přenášet adresář do účetnictví Sysel. Pouze v nebytové verzi je to proto, že napojení smlouvy na adresář firem je povinné, což v bytové verzi není. Aby mohl přenos záznamů mezi programy Domovník a Sysel správně fungovat, musí být u záznamů adresáře jednoznačné identifikátory, podle kterých program pozná, že se jedná o stejné záznamy. Pokud se již od začátku používání programu používají pro přenos záznamů adresáře mezi Domovníkem a Syslem výše uvedené funkce, dochází k přenosu identifikátoru automaticky. Pokud ale byly záznamy do Domovníka a Sysla zadány ručně, tak i když se záznamy zdají být stejné (stejné IČO, název firmy atd.), program by bral, že jsou to rozdílné záznamy, protože vnitřní identifikátory záznamů jsou rozdílné. Proto byla vytvořena funkce Synchronizace ručně zadaných adresářů, která provede sjednocení vnitřních identifikátorů záznamů a pak již bude možné používat výše uvedené funkce. Funkce prochází záznamy v adresáři Domovníka a zjistí, zda stejný záznam existuje i v adresáři Sysla. K vyhledání záznamu používá IČO. Proto, aby synchronizace mohla proběhnout stoprocentně, musí mít všechny záznamy

IČO a navíc IČO musí být unikátní, tedy v žádné databázi nemůže existovat více záznamů se stejným IČO. Pokud se tak stane, budete o tom při spuštění funkce informováni. U těchto záznamů k synchronizaci nedojde. Aby došlo k synchronizaci i těchto duplicitních záznamů, je nutné zajistit unikátnost políčka IČO, pak spustíte funkci pro synchronizaci a poté můžete IČO vrátit na původní hodnotu. Jsou-li adresáře již synchronizovány, duplicita IČO již není zakázána, stejně tak v případě, dochází-li k přenosu záznamů hned od začátku používání programu použitím výše uvedených funkcí pro přenos záznamů mezi programy. Unikátnost IČO je nutné zajistit pouze v případě dodatečné synchronizace.






































PVS KOMUNIKÁTOR 

PVS Komunikátor


Ukončení provozu PVS V souvislosti s ukončením provozu Portálu veřejné správy byla deaktivována možnost odesílání dokumentů přes PVS a všechny dokumenty, které se neodesílaly na ČSSZ byly nastaveny jako neaktivní. U dokumentů odesílaných na ČSSZ bylo automaticky nastaveno odesílání na VREP.
Heslo pro prohlížení Jelikož se při odesílání přes VREP nepoužívá přihlašování prostřednictvím hesla, je možné si zadat při načítání dokumentu heslo vlastní. Toto heslo je pak vyžadováno pro prohlížení obsahu dokumentu a zobrazení náhledu.
Nastavení korelačního čísla V ojedinělých případech se stávalo, že vypršel časový limit pro komunikaci s portálem dříve, než byla přijata odpověď. V takovém případě sice odešla zpráva, ale program nestihl získat korelační číslo. Pokud vám dorazila zpráva o odeslání na e-mail, ale dokument se nedostal do stavu Zpracovávám dokument, můžete pomocí funkce Změna stavu dokumentu zadat příslušné korelační číslo a změnit ručně stav dokumentu na Zpracovávám dokument. Tuto funkci používejte pouze ve výše popisovaném případě a pouze pokud znáte korelační číslo, které bylo dokumentu přiděleno.
Kontrolní knihovna ELDP09 Úprava kontrol v souvislosti se změnou číselníku u dohod o provedení práce.











































































DS KOMUNIKÁTOR 

DS Komunikátor


Doručenka zprávy Možnost zobrazení elektronické doručenky zprávy v html formátu. Funkci najdete v menu, které se zobrazí kliknutím pravým tlačítkem na zprávu. Doručenka obsahuje informace z obálky a podrobné údaje o čase dodání a doručení.
Automatické stažení zpráv Pokud program po stažení seznamu přijatých a odeslaných zpráv zjistí, že přibyly nějaké nové zprávy, automaticky nabídne jejíich stažení.
Smazání všech zpráv Do administrátorského menu přibyla možnost smazat všechny zprávy ze všech profilů. Tuto možnost můžete použít v případě, že se velikost dat blíží limitu free verze MS SQL Serveru. Předtím si ovšem data pečlivě zazálohujte.
Ověření platnosti zprávy ve formátu ZFO Pokud dostanete, např. mailem, zprávu ve formátu ZFO, můžete si pomocí této funkce ověřit pravost zprávy na portálu datových schránek. Funkci naleznete v menu Datové zprávy
Načtení zprávy ve formátu ZFO Pokud máte nějakou zprávu přijatou nebo odeslanou z některé z vašich datových schránek uloženou ve formátu ZFO, můžete ji do DS komunikátoru načíst pomocí funkce Import zprávy ze ZFO souboru. Funkci naleznete v menu Datové zprávy
Úprava nastavení práv profilu Do nastavení práv profilu byla přidána možnost upravit právo přidělovat příznak zprávě.
Přetahování písemnosti do vytváření zprávy Písemnost je nyní možné do zprávy přidat přetahem ikony souboru myší nad prostor pro výběr písemnosti.