CSH spol s r.o. Wuchterlova 5, 160 00 Praha 6 tel.: 226 218 080-5 Nedbalova 14, 701 00 Ostrava tel.: 597 578 698 e-mail:
[email protected] WWW: http://www.csh.cz
31. srpna 2015 Vážení uživatelé, dostáváte novou verzi všech programů na druhou polovinu roku 2015. Je to stav k 31.8.2015 TOTO JE POSLEDNÍ VERZE DISTRIBUOVANÁ NA CD. OD ROKU 2016 BUDOU PROGRAMY DISTRIBUOVÁNY NA DVD. PŘED INSTALACÍ SI DŮKLADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY
NÁVOD K INSTALACI 1.
2. 3. 4. 5.
Nejprve si uvědomte, jakou verzi programu vlastníte. Verze 4.xx je verze Paradox, verze 5.xx je verze klient/server. Verze se vám zobrazuje na titulním řádku hlavního okna programu. Nyní dostáváte verzi 4.39 Syslík Sysel a Syslíček Paradox, 5.35 Sysel/Syslík klient/server a 2.29 Domovník. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. Ukončete program (pokud běží). Server (u Sysla/Syslíka CS a Domovníka) ukončovat nemusíte. Z instalačního CD spusťte instalaci té verze, kterou máte koupenou. Registrační klíče pro jednotlivé programy byly nalepeny na lednovém CD nebo si je vyhledejte v systému iPartner. INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU
Pokud máte počítač připojený k internetu, nainstalujte si novou verzi přímo bez pomoci CD. 1. 2. 3. 4.
Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. Ve svém programu zvolte Servis – Stahování z internetu – Stažení nové verze programu. Ve Windows Vista a Windows 7, 8 a 10 je nutné, aby byl program spuštěn jako správce, jinak se po stažení instalace nespustí. Stiskněte tlačítko Stažení a instalace.
Nyní proběhne stažení nové verze programu, program se sám ukončí a spustí se instalační program jako kdybyste jej spustili z CD. Povedlo se? Tak se ještě zaregistrujte do iPartnera (viz níže) a od příštího roku nemusíte platit za zasílání CD.
Proč je výhodné se zaregistrovat v systému iPartner Většina našich uživatelů se již registrovala v systému iPartner. Co můžete mít navíc oproti těm, kteří se ještě neregistrovali? o
o o o o o
Okamžitý přehled o programech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pokud některý z klíčů zapomenete, snadno si jej zde (třeba o půlnoci) najdete. Najdete zde rovněž i číslo poradenství a kolik minut poradenství jste již vyčerpali a jaký máte kredit pro insolvenční rejstřík. Přehled o fakturách, které jsme vám vystavili a o jejich úhradách. Potřebujete-li kopii faktury, jednoduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně informováni o všech nových verzích programů a akcích, které pořádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete vznášet připomínky a návrhy na vylepšení programů vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete nakupovat v našem eShopu se slevou.
Registrace vás nic nestojí, stačí na http://ipartner.csh.cz/ipartner/ipartner.exe/main kliknout na Zaregistrujte se jako náš klient, vyplnit formulář a odeslat jej. Pak dostanete přístupové jméno a heslo, kterým se do systému budete přihlašovat.
Přejděte na Sysla / Syslíka CS V loňském roce jsme rozšířili počet variant programu SYSEL CS o verze, které nemají všechny moduly. Následující ceny jsou pro přechod z PX verze na CS verzi pro jednu firmu a jednu stanici. Pořiďte si program na spolehlivější databázi a jak je vidět z dalšího popisu, nové funkce vznikají hlavně ve verzích CS. Navíc začínáme uvažovat o ukončení podpory PX verzí. Popis, co která verze obsahuje, najdete na http://www.csh.cz/nora/Nora102012.pdf Sysel PX -> Sysel CS FAKTURY + Sysel PX -> Sysel CS MINI Sysel PX -> Sysel CS STANDARD Sysel PX -> Sysel CS BUSINESS Sysel PX -> Sysel CS PLUS
5 593,3 493,6 293,11 193,17 493,-
Syslík PX -> Syslík 25 CS Syslík PX -> Syslík 50 CS Syslík PX -> Syslík 100 CS Syslík PX -> Syslík 300 CS Syslík PX -> Syslík neom CS
3 493,5 593,9 093,12 593,17 493,-
POPIS ZMĚN ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE Sysel CS i PX – účetnictví, Syslíček PX
CS i PX
Nové formuláře Zásadní změnou ve všech účetních programech je zcela nové pojetí formulářů na tisk rozvahy, výkazů zisku a ztráty, daňových přiznání, přehledů pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny a dále připravujeme přiznání k DPH a kontrolní hlášení DPH. Povídání o tom, proč jsme přistoupili k tomuto kroku si můžete přečíst v našem zpravodaji Ze syslí nory (http://www.csh.cz/nora/Nora082015.pdf). Protože od roku 2016 se již všechny formuláře budou zpracovávat tímto novým systémem, doporučujeme všem si nyní v klidu formuláře "osahat" a případně nám sdělit další náměty na jejich vylepšení. V účetnictví Sysel CS i PX je následující úprava osnovy (používá se pro generování rozvahy a výkazu zisku a ztráty). V osnově přibyla následující políčka: Řádek rozvahy / výkazu ZaZ (kladný zůstatek) Řádek rozvahy / výkazu ZaZ (záporný zůstatek Sloupec rozvahy / výkazu ZaZ Zde zadejte na který řádek a sloupec oficiálního formuláře rozvahy a výkazu zisku a ztráty se má objevit zůstatek účtu. Protože některé účty se podle znaménka zůstatku objevují buď v aktivech nebo v pasivech, zadejte u těchto účtů na který řádek se má zapsat účet při kladném zůstatku a na který při záporném. Příkladem je třeba účet 343, který při kladném zůstatku bude na řádku 113 a při záporném na řádku 54. Účty, kde nezáleží na znaménku zůstatku, budou mít oba řádky se stejnou hodnotou. Platí zde následující pravidlo: Pokud chcete do řádku výkazu dostat celý syntetický účet, necháte definici jen u syntetického účtu a u analytických účtů nesmíte definovat nic. Pokud potřebujete do několika řádků dostat anylytické účty nesmíte vyplnit definici u syntetického účtu a vyplníte ji u všech analytických účtů. Otočit záporné znaménko U účtů, které jdou podle znaménka buď do pasiv nebo do aktiv, zaškrtněte toto pole. Je to proto, aby se na výkaze objevila vždy kladná hodnota. Pokud se však nemá otáčet znaménko, nechte pole nezaškrtnuto. To bude například u účtu 431 (Hospodářský výsledek ve schvalovacím řízení), který jde na dva řádky pasiv (podle toho, jaké má zůstatek znaménko). Zde záporný zůstatek vyjadřuje ztrátu. Otočit znaménko zůstatku Pokud potřebujete otočit znaménko zůstatku účtu oproti standardní definici, zaškrtněte toto pole. Použití by bylo například v tomto případě: V námi dodávané osnově jsou oprávky definované jako pasivní účty. Pokud jste si změnili typ těchto účtů na aktivní musíte zaškrtnout toto políčko, aby se zůstatky účtů zobrazily ve sloupečku Korekce se správným znaménkem. Naplnění podle standardní definice Abyste si nemuseli celou definici dělat ručně, připravili jsme pro vás funkci, která tato políčka vyplní podle standardní definice. Funkci najdete v Osnova - Akce - Načíst výchozí hodnoty pro výkazy. Po jejím spuštění si vyberte pro jaký typ organizace chcete načíst definici. Funkce vyplní pouze údaje pro syntetické účty. Pokud by bylo nutno v rozvaze a/nebo výkazu zisku a ztráty někde použít analytiku (tzn. ve formuláři by bylo potřeba daný účet rozpitvat do několika řádků podle analytiky), musíte si řádky formuláře dopsat k daným analytickým účtům sami. Ve valné většině případů však bude stačit načíst standardní definici pro syntetické účty. POZOR! Definice se nahraje do osnovy roku, ve kterém jste přepnuti! Pokud budete chtít počítat formuláře jiného roku, musíte definici načíst do příslušného roku. Spuštění formulářů Zpracování formulářů spustíte v Tisky - Závěrka - Formuláře. Objeví se okno, kde ve výběrovém poli vlevo nahoře si vyberete požadovaný formulář a pak pomocí tlačítka Vypočítat z dat programu načtete data. Pomocí stromu vlevo se přepínáte na jednotlivé stránky formuláře. Podle toho na jaké stránce jste, bude probíhat i tisk a export do XML (např. jste-li na rozvaze, bude se tisknout rozvaha nebo se rozvaha bude exportovat do XML). Dále můžete ve formulářích provádět následující funkce: Popis funkcí Vypočítat z dat programu Načíst uložený Uložit
spustí se výpočet formuláře a případné ruční úpravy se přepíší novými hodnotami. uložený formulář se načte z databáze, formulář se uloží do databáze. Rovněž při ukončení okna se program zeptá, zda chcete data uložit do databáze. Ukládání se s výhodou použije v případě, že na výkazu pracujete několik dnů. Po částečně skončené práci si formulář uložíte a příště si jej načtete. Uložené formuláře se rovněž používají pro vyplnění sloupečku Minulé účetní období v rozvaze a výkazu zisku a ztráty. Proto je nutné definitivní formulář vždy uložit! spustí se tisk formuláře. zobrazí se náhled na monitoru. formuláře, u kterých je definována struktura XML souboru, se uloží jako XML soubor.
Tisk Náhled Export do XML Export do XML a odeslání do datové schránky XML soubor rovnou odešle do datové schránky pomocí DS komunikátoru. Uložit jako vzor formulář se uloží do databáze jako vzor. Načíst ze vzoru formulář se načte ze vzoru. Program se pak zeptá, zda má vyplnit políčka, která se počítají z dat programu. Tyto dvě funkce mají smysl zejména u přílohy pro příspěvkové organizace, kde se
Export objektu do souboru Import objektu ze souboru Kontrola výkazových vazeb
mnohé údaje vyplňují ručně a i v příštím období zůstávají stejné. V tomto případě si vyplníte formulář, uložíte si jej jako vzor a v příštím období si ho načtete a necháte dopočítat počítaná pole. formulář se uloží do souboru ve speciálním formátu. formulář se načte ze souboru, kam byl uložen předchozí funkcí. Tyto dvě funkce použijete například, když bude chtít přenést vyplněný formulář z jednoho počítače na druhý. u některých formulářů si můžete nechat zkontrolovat jejich formální správnost.
U rozvahy a výkazu zisku a ztráty můžete přepínat, zda se hodnoty zobrazí zaokrouhlené na tisíce nebo zda budou zobrazeny s přesností na setiny. POZOR! Při přepnutí zobrazení tisíce/setiny či naopak, proběhne nový výpočet a případné ruční úpravy budou nenávratně ztraceny! U rozvahy a výkazu zisků a ztrát pro podnikatele můžete ještě volit, zda se má tisk provést ve zjednodušeném rozsahu. UPOZORNĚNÍ Pokud chcete, aby se příští rok správně vyplnil sloupeček Minulé období, je nutné uložit do databáze rozvahu a výkaz zisku a ztráty spočítanou s přesností na tisíce (příspěvkové organizace se přesností na setiny). Stručně řečeno - nejdřív formulář naplníte vypočítanými daty. Pak jej můžete jakkoliv ručně upravovat a následně uložit do databáze. Příště si můžete vybrat, zda chcete načíst naposled uložený formulář nebo jej znovu nechat spočítat. Formulář se pro každý rok ukládá zvlášť a z uložených formulářů se pak i čerpají hodnoty do sloupce Minulé období. Načtení starých závěrek pro podnikatele a příspěvkové organizace zpracovaných pomocí programu Tabulka Aby vám program mohl vyplnit sloupec Minulé období z roku 2014, je nutné převést starou uloženou závěrku do nového tvaru. To provedete funkcí přímo ve formulářích v menu Formulář - Import závěrek z Tabulky. Program projde uložené závěrky z Tabulky a zapíše si je do databáze. Pak je bude moci použít pro vyplnění sloupce Minulé období. Tuto funkci spusťte pouze jednou a je zcela jedno v jakém účetním období jste přepnuti. Tato funkce se spouští pouze pro podnikatelské firmy a příspěvkové organizace. Definice účtů do přílohy 5 pro příspěvkové organizace Definice řádků a sloupců pro rozvahu, výkaz zisků a ztrát a podrozvahovou přílohu se provádí v osnově. Pokud však chcete definovat účty i pro další listy přílohy 5, je nutné tuto definici provést pomocí INI souboru. Ve složce CSHdata\SyslSrv\Shared\_SP_xxxxxx (kde xxxxxx je název příslušné databáze) najdete soubor FORMPRILOHA.INI. V něm jsou jednotlivé sekce pro jednotlivé listy přílohy. Do sekcí můžete uvést účet a do jakého řádku a sloupce se má zobrazit jeho konečný zůstatek. Čísla řádků odpovídají číslům uvedeným na editačním formuláři, syntetické účty musí být doplněny třemi nulami. Příklad: Chcete na list A5 do řádku 01 dostat konečný zůstatek účtu 336 a do řádku 02 zůstatek účtu 337. Příslušná sekce bude vypadat následovně: [P5A5] 336000=1,1 337000=2,1
Pouze Sysel CS – účetnictví
CS
Přístupové právo na typ dokladu v deníku Podobně jako můžete nastavit přístupová práva na určitou pokladnu, bankovní výpis nebo středisko, je nyní možnost nastavit přístupové právo i na typ dokladu v deníku. Můžete tak nastavit, že daný uživatel má přístup například jen k dokladům VF a PF. Definice se provádí stejně jako u jiných evidencí.
MZDY A PERSONALISTIKA Pouze Syslík CS – mzdy a personalistika
CS
Nová struktura kmenové databáze Původní kmenová databáze byla z důvodu velikého rozsahu náročná na zdroje operačního systému. V případě současného běhu s mnoha dalšími programy (např. excel, word, …) mohlo dojít k vyčerpání zdrojů systému a následné mohlo dojít k pádu aplikace (s hláškou „PageControl2 nemá rodičovské okno“). Proto jsme vytvořili pro kmenovou databázi novou strukturu, vycházející ze stromového členění. V současné verzi máte možnost si rozhodnout, zda budete pokračovat ve staré verzi, nebo budete již pracovat s novou (tuto variantu doporučujeme, jelikož od příštího roku již bude pro všechny uživatele standardní). Členění je vytvořeno přehledněji, více se specifikuje personální část a část týkající se pracovněprávního vztahu. Políčka jsou stejná v obou verzích, ale pro lepší logiku a přehlednost byla některá přesunuta. S novou verzí pracujete tak, že si přímo ve stromu otevíráte tu záložku, do které chcete pořizovat nový záznam. Výchozí nároky na dovolenou V Servis – Nastavení - Firma – Konstanty přibyla možnost, aby si zaměstnavatel rozhodnul jestli si nastaví u dohod o pracovní činnosti nárok na dovolenou. Pokud toto políčko zaškrtnete, bude se vám nabízet nárok na dovolenou i při přechodu na další rok. V případě nároku na dovolenou je nově možno zadávat i nároky v násobcích půldnů. Úvazek, průměry - Individuální pracovní doba Pro lepší orientaci a přehlednost byla zavedena i v případě individuální pracovní doby historie.
Penzijní a životní pojištění – kmenová část Zde byl vložen nový údaj – číslo smlouvy – který je použit i v upravených tiskových sestavách ve mzdové databázi. Penzijní a životní pojištění – mzdová část Upravená sestava: Přehled penzijního spoření podle fondů Nové sestavy: Měsíční přehled za vybraná střediska Měsíční přehled za vybrané banky Souhrny za vybraná střediska Souhrny za vybrané banky Exekuce V Servis – Definice – Seznamy přibyla nová tabulka Exekutor zde si můžete vyplnit informace o jednotlivých exekutorech, se kterými pracujete a následně v kmenové databázi na záložce Exekuce vybrat exekutora pro každou exekuci. Nové tiskové sestavy pro exekuce: Přehled exekucí pro vybrané exekutory Přehled exekucí jednoho zaměstnance Přehled exekucí jednoho zaměstnance pro vybrané exekutory Mzdový list Pro zjednodušení funguje od roku 2015 nová verze mzdového listu, kde jsou vynechány nepovinné nulové údaje. Většinou se pak, především u dohod, podaří tisk mzdového listu na jednu stránku. Filtrování položek v kmenové části Ve filtrovacím formuláři je nově i Rodné číslo a datum Zaměstnání na dobu určitou do. Filtrování položek ve mzdové části Ve filtrovacím formuláři je nově i položka Druh pracovněprávního vztahu. Hromadné zadávaní mzdových složek Nově lze tuto funkci využíti na záložce Hodiny (tj. i pro neceločíselné typy).
SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK Domovník byty
CS
Vyřízení revizí Nyní je možné z jednoho formuláře vyřídit veškeré naplánované revize ve všech subjektech, do kterých má přihlášený uživatel přístup. Formulář se otevře z hlavní lišty programu v menu Servis – Nastavení – Vyřízení revizí. Po otevření formuláře se objeví všechny naplánované revize v nastaveném počtu následujících dnů, stejně jako v okně Blížící se termíny, které se otvírá při spuštění programu. Chcete-li revizi vyřídit, dvakrát na řádek poklepete a zadáte datum provedení revize. Automaticky dojde k zapsání data provedení revize a k naplánování další revize. Provedená revize ihned zmizí. Přejmenování ploch Ukázalo se, že někdy je potřeba na sestavě evidenčního listu použít z nějakých důvodů jiné označení ploch (podlahová plocha, započitatelná plocha, vytápěná plocha a plocha pro TUV). To je sice možné řešit úpravou tiskové sestavy, ale nastává problém v případě, kdy je třeba, aby to bylo v každém subjektu jinak. To je sice také řešitelné, protože každý subjekt může mít vlastní tiskovou sestavu, je pak ale komplikovanější správa těchto upravených tiskových sestav. Používáte-li standardní tiskové sestavy evidenčních listů, je možné jiné názvy ploch zadat v evidenci celku na záložce Označení ploch objektů. Zde můžete pro jednotlivé plochy zadat jiný název, který se pak automaticky zobrazí na sestavě evidenčního listu. Není-li zde vyplněné nic, použije se standardní název plochy. Odhad odečtu s uvažováním klimatické náročnosti Při odhadování odečtu měřičů tepla je nyní možné provést odhad navíc s přihlédnutím ke klimatické náročnosti. Použije se zejména v případě, kdy u měřičů tepla znáte pouze odečet na začátku a konci vyúčtovaného období a během tohoto období došlo ke změně uživatele objektu a spotřebu na měřidle je třeba rozdělit s přihlédnutím právě ke klimatické náročnosti. Postupuje se tak, že nejprve zadáte stav měřidla na počátku a na konci vyúčtovávaného období. Odhad s uvažováním klimatické náročnosti se provádí až po zadání počátečního a konečného stavu, to je důležité. Funkce pro tento odhad se nachází v okně s měřidlem (Servis – Definice – Měřidla) v menu Akce – Odhad odečtu s klimatickou náročností. Program se zeptá pouze na datum pro vyúčtování pro odhad a vše již provede automaticky, zajistí se i správný přenos minulého stavu mezi odečty a výpočet spotřeby. Drobné úpravy • • •
Tisk poštovní poukázky C na libovolnou částku – nachází se v definici objektů v menu Tisky – Formuláře – Poštovní poukázka C. Skupiny revizí – druh revize lze přiřadit do skupiny revizí, podle které lze pak filtrovat při výběru druhu revize. Skupiny revizí lze zadat v menu Servis – Definice – Skupiny revizí. Záruky lze tisknout buď pro všechny osoby v subjektu nebo nově i pro osoby k zadanému datu. Tisk je v definici objektů v menu Tisky – Seznamy – Záruky.
•
•
Sestava s časovým vývojem salda – sestava slouží k přehlednému zobrazení, jak vybraná osoba platí předpis plateb. Je i vidět, kdy přesně vznikl nedoplatek z vyúčtování a kdy byl zaplacen, stejně tak i předpis penále, nebo kdy vznikl přeplatek z vyúčtování a kdy byl vyplacen. Rovněž se zobrazí zvlášť i interní platby (INTERNAL), což jsou platby rovnající dluh na skutečnost po provedeném vyúčtování v případě, kdy má osoba dluh na předpisech a zároveň nižší náklady než předepsané zálohy. Sestava se vytiskne v okně Celkové dluhy (v definici objektů v menu Akce – Dluhy uživatele objektu), tlačítko Celková rekapitulace předpisů – Průběžné saldo. Označení subjektu – do evidence subjektu lze zadat označení subjektu (políčko na záložce Konstanty). Můžete si sem zadat jednoznačné označení subjektu, podle kterého pak můžete subjekt rychleji vyhledat. Slouží zejména pro uživatele s větším množství subjektů, aby se usnadnila orientace při výběru subjektu.
Domovník nebyty
CS
Kauce k datu Stručný seznam kaucí lze vytisknout k libovolnému datu. Tisk sestavy se spouští v evidenci smluv v menu Tisky – Kauce a garance – celkový přehled stručný (k datu). Do sestavy se zahrne pouze pohyb kauce do data zadaného před tiskem sestavy. Kopie smlouvy Vybranou smlouvu lze zkopírovat do nové smlouvy. Kopíruje se pouze základní informace o smlouvě (z první a druhé záložky), nekopírují se plochy, ani složky. No nové smlouvě je třeba vybrat nájemce a vytvořit nový název smlouvy. Je-li generován variabilní symbol smlouvy vzestupnou řadou, je nové smlouvě automaticky přiřazena hodnota variabilního symbolu dle nastavené číselné řady.
AUTOMATICKÉ ZÁLOHOVÁNÍ DAT Znovu připomínáme nutnost zálohování dat. Nejlépe každý den. A znovu připomínáme, že na to existuje nástroj, který bude zálohování spouštět za vás. Jmenuje se Manažer plánovaných činností a stojí 500,- Kč (+DPH). V něm si nastavíte co a kam chcete zálohovat, v plánovači úloh ve Windows si nastavíte kdy se má zálohování spouštět a víc se nemusíte o nic starat. NOVINKA: Tuto novinku ocení zejména účetní a správcovské firmy - Manažer plánovanách činností umí provést zálohu všech databází Sysla/Syslíka CS, aniž byste je museli jednotlivě vyjmenovat. Takže pokud si založíte další firmu, automaticky se zahrne do zálohování, bez zásahu do nastavení Manažera plánovaných činností.
