CSH spol s r.o. Wuchterlova 5, 160 00 Praha 6 tel.: 226 218 080-5 Nedbalova 14, 701 00 Ostrava tel.: 597 578 698 e-mail:
[email protected] WWW: http://www.csh.cz
28. července 2014 Vážení uživatelé, dostáváte novou verzi všech programů pro druhou polovinu roku 2014. Je to stav k 28.7.2014 PŘED INSTALACÍ SI DŮKLADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY
NÁVOD K INSTALACI 1.
2. 3. 4. 5.
Nejprve si uvědomte, jakou verzi programu vlastníte. Verze 4.xx je verze Paradox, verze 5.xx je verze klient/server. Verze se vám zobrazuje na titulním řádku hlavního okna programu. Nyní dostáváte verzi 4.37 – Sysel, Syslík a Syslíček Paradox, 5.33 Sysel/Syslík klient/server a 2.27 Domovník. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. Ukončete program (pokud běží). Server (u Sysla/Syslíka CS a Domovníka) ukončovat nemusíte. Z instalačního CD spusťte instalaci té verze, kterou máte koupenou. Registrační klíče pro jednotlivé programy byly nalepeny na lednovém CD nebo si je vyhledejte v systému iPartner (registrační klíče jsou jiné než loni). Uživatelé Sysla si musí ještě nainstalovat novou verzi Tabulky 3.83 a všem doporučujeme nainstalovat novou verzi Archivace 4.02. INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU
Pokud máte počítač připojený k internetu, nainstalujte si novou verzi přímo bez pomoci CD. 1. 2. 3. 6.
Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. Ve svém programu zvolte Servis – Stahování z internetu – Stažení nové verze programu. Ve Windows Vista a Windosw 7 a 8 je nutné, aby byl program spuštěn jako správce, jinak se po stažení instalace nespustí. Stiskněte tlačítko Stažení a instalace. Uživatelé Sysla si musí ještě nainstalovat novou verzi Tabulky 3.83 a všem doporučujeme nainstalovat novou verzi Archivace 4.02.
Nyní proběhne stažení nové verze programu, program se sám ukončí a spustí se instalační program jako kdybyste jej spustili z CD. Povedlo se? Tak se ještě zaregistrujte do iPartnera (viz níže) a od příštího roku nemusíte platit za zasílání CD.
Proč je výhodné se zaregistrovat v systému iPartner Většina našich uživatelů se již registrovala v systému iPartner. Co můžete mít navíc oproti těm, kteří se ještě neregistrovali? o
o o o o o
Okamžitý přehled o programech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pokud některý z klíčů zapomenete, snadno si jej zde (třeba o půlnoci) najdete. Najdete zde rovněž i číslo poradenství a kolik minut poradenství jste již vyčerpali a jaký máte kredit pro insolvenční rejstřík. Přehled o fakturách, které jsme vám vystavili a o jejich úhradách. Potřebujete-li kopii faktury, jednoduše si ji sami vytisknete. Budete pravidelně informováni o všech nových verzích programů a akcích, které pořádáme. Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete vznášet připomínky a návrhy na vylepšení programů vyplněním jednoduchého formuláře. Můžete nakupovat v našem eShopu se slevou.
Registrace vás nic nestojí, stačí na http://ipartner.csh.cz/ipartner/ipartner.exe/main kliknout na Zaregistrujte se jako náš klient, vyplnit formulář a odeslat jej. Pak dostanete přístupové jméno a heslo, kterým se do systému budete přihlašovat.
Přejděte na Sysla / Syslíka CS V loňském roce jsme rozšířili počet variant programu SYSEL CS o verze, které nemají všechny moduly. Následující ceny jsou pro přechod z PX verze na CS verzi pro jednu firmu a jednu stanici. Pořiďte si program na spolehlivější databázi a jak je vidět z dalšího popisu, nové funkce vznikají hlavně ve verzích CS. Navíc začínáme uvažovat o ukončení podpory PX verzí. Popis, co která verze obsahuje, najdete na http://www.csh.cz/nora/Nora102012.pdf Sysel PX -> Sysel CS FAKTURY + Sysel PX -> Sysel CS MINI Sysel PX -> Sysel CS STANDARD Sysel PX -> Sysel CS BUSINESS Sysel PX -> Sysel CS PLUS
5 593,3 493,6 293,11 193,17 493,-
Syslík PX -> Syslík 25 CS Syslík PX -> Syslík 50 CS Syslík PX -> Syslík 100 CS Syslík PX -> Syslík 300 CS Syslík PX -> Syslík neom CS
3 493,5 593,9 093,12 593,17 493,-
Testování IČ a RČ zda nemají záznam v insolvenčním rejstříku V programech Sysel, Syslík, Syslíček a Domovník je možnost zjišťovat, zda dané rodné číslo nebo identifikační číslo nemá záznam v insolvenčním rejstříku. V Syslovi a Syslíčkovi se testují záznamy v adresáři, vydaných a přijatých fakturách podle IČ, v Syslíkovi zaměstnanci podle RČ a v Domovníkovi uživatelé bytů podle RČ nebo IČ a záznamy v adresáři podle IČ. Protože není možné používat přímé napojení na insolvenční rejstřík, musíme používat služeb třetích stran, které jsou bohužel zpoplatněné. Cena je 1,Kč (+DPH). Systém funguje na principu kreditu. Předplatíte si určitý počet testování a pak můžete tento kredit čerpat. Protože musíme službu platit, i když v měsíci nikoho neotestujete, je nutné zvolit minimální částku, která se vám v měsíci odečte i v případě, že nikoho neotestujete. V rámci kalendářního měsíce můžete jedno IČ nebo RČ testovat opakovaně za cenu jednoho kreditu. Na konci měsíce systém sečte kolik jste testovali jedinečných IČ a RČ (ve všech programech) a odečte je od vašeho kreditu. Je však nutné objednávat zvlášť testování RČ a zvlášť IČ. Výši kreditu si můžete kontrolovat v systému iPartner v sekci přehledu programů. Službu objednávejte tak, že na našich stránkách http://www.csh.cz/ zvolíte Přihlášky na akce a potom Objednávka kreditu pro insolvenční rejstřík. Vzhledem k četným nejasnostem a Vašim dotazům k této problematice uvádíme ještě dovětek. Vaše připomínky se často týkaly toho, že soud je povinen informovat zaměstnavatele o zahájení insolvenčního řízení, případně o schválení osobního bankrotu. Toto je bezesporu pravda, ale je třeba si uvědomit, že soud vás o této věci (jako zaměstnavatele) skutečně informuje pouze tím, že vyvěsí informaci o insolvenci ve veřejně přístupném insolvenčním rejstříku. Tedy nemůžete očekávat, že vám od soudu přijde nějaký dopis v papírové podobě nebo do datové schránky.
Elektronické přiznání DPH a DS komunikátor Od 1.1.2014 vzniká pro právnické osoby a pro fyzické osoby, které překročí obrat 6 000 000 za nejvýše 12 bezprostředně předcházejících po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Je sice více možností, jak přiznání odeslat elektronicky, ale je výhodné mít vše, co odešlete, přehledně archivováno a kdykoliv dostupné. Nejjednodušší metoda je posílat veškeré dokumenty do datové schránky finančního úřadu DS komunikátorem. Můžete použít i verzi GRATIS (je zdarma), kde sice budete muset ručně přiznání načíst a odeslat, ale vše budete mít přehledně archivováno. Kdo chce mít komfort, použije verzi STANDARD, která umožní odeslání přímo z programů SYSEL a SYSLÍČEK. A kdo má hodně datových schránek, do kterých přistupuje hodně uživatelů použije verzi PROFI.
POPIS ZMĚN VŠECHNY PROGRAMY Nová verze komprimačního programu Archivace 4.02 Doporučujeme nainstalovat novou verzi komprimačního programu Archivace. Nová verze umí správně zacházet se jmény souborů, ve kterých je použita diakritika, i když je nastaveno jiné než české prostředí. V souborech, které pocházejí ze standardní instalace sice diakritika použita není, ale pokud si vytvoříte svoje vlastní soubory a v jejich názvech požijete české znaky, je vhodné používat novou verzi komprimačního programu. Nová verze programu Archivace umí obnovit i archivy vytvořené ve starších verzích. Naopak archiv vytvořený novou verzí Archivace není možné obnovit starší verzí Archivace.
POUZE CS PROGRAMY Upgrade MS SQL na novější verzi Pokud provádíte upgrade MS SQL serveru z verze MSDE (standardně instalován na Windows XP) na novější verzi MS SQL 2012 (nebo MS SQL 2014), které jsou pro operační systémy Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 či Windows Server 2012, tak je nezbytné provést nejprve upgrade na verzi MS SQL 2008. Teprve až poté bude možné provést obnovu do MS SQL 2012 (nebo MS SQL 2014). V případě potřeby se s námi spojte (tel.: 226 218 082-3) a upgrade na verzi MS SQL 2008 můžeme provést u nás.
ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE
Sysel CS i PX – účetnictví, Syslíček PX
CS i PX
Dočasné vypínání kontroly nespolehlivého plátce Portál daňové správy, na kterém se zjišťuje i nespolehlivý plátce, mívá čas od času odstávku. Programy online kontrolují při zadávání přijaté faktury, zda daná firma není mezi nespolehlivými plátci DPH a zda se platí na zveřejněný účet. Při odstávce serveru daňové správy se však zobrazila chyba a faktura nešla uložit a musela se kontrola vypnout v programu ručně. Nyní, pokud program zjistí, že není možná komunikace s daňovým portálem, oznámí tuto skutečnost uživateli a na dobu do příštího spuštění programu sám deaktivuje kontrolu nespolehlivého plátce.
Podpora více stejných čísel účtů u různých bank Program dosud rozlišoval bankovní účet pouze podle jeho čísla. Pokud jste měli účty u dvou nebo více bank se stejným číslem, program je nedokázal rozlišit. Nyní je rozlišuje ještě podle kódu banky.
Sysel CS i PX – účetnictví
CS i PX
Konverze rozvahy a výsledovky pro podnikatele V rozvaze pro podnikatele došlo k úpravě formuláře - byly přidány některé řádky. Je možné stávající definici překonvertovat na novou. V první řadě musíte mít nainstalovanou novou verzi Tabulky 3.83. Pro překonvertování zvolte v otevřené rozvaze funkci Soubor - Převod dokumentu na aktuální verzi. Po odsouhlasení akce proběhne vlastní převod a pak se Tabulka restartuje s novou definicí. Stará defince se uloží pod názvem zaverka(12)backup.tbk (pro případ, že by se převod z nějakých důvodů nepovedl - pak stačí tento soubor přejmenovat na zaverka.tbk). Daňové přiznání PO pro rok 2013 Pokud by u vás vznikla povinnost podat daňové přiznání za část roku 2013 (například při posunutém fiskálním roce), je na internetu ke stažení nová definice daňového přiznání (PRIZNPO14.TBK). Stažení provedete pomocí Servis - Stahování z internetu - Stažení daňového přiznání PO. POZOR - po stažení nové definice se vám na počítači přepíše definice, pomocí níž jste podávali přiznání za rok 2012.
Pouze Sysel CS – účetnictví
CS
Zamykání záznamů V deníku, pokladně, vydaných a přijatých fakturách a ve výdejkách a příjemkách je možné zamykat záznamy, aby nemohly být modifikovány. Tuto operaci je možné provádět pouze pod administrátorským účtem (SYSTEM). Nejdřív je třeba zamykání aktivovat: Servis - Nastavení - Firma - tlačítkem Změnit nastavit, aby bylo Zamykání záznamů AKTIVNÍ. Potom je možné v daných evidencích označit záznamy, které chcete zamknout (držíte Ctrl a označujete myší nebo si nastavíte filtr a použijete Úpravy - Vybrat vše) a pak zvolíte Záznamy - Uzamknout vybrané záznamy. Záznamy je možné zpětně odemknout tak, že si je opět označíte a zvolíte Záznamy - Odemknout vybrané záznamy. Zamčené záznamy jsou barevně zvýrazněny. Další možnost je záznamy uzamknout či odemknout hromadně. Zvolte Servis - Hromadné zamykání/odemykání. Vyberte si měsíce, které chcete zamknout či odemknout, vyberte operaci (Zamknout / Odemknout) a na záložce Výběr evidencí vyberte pro kterou evidenci chcete akci provést. Hromadné zamykání/odemykání je výrazně rychlejší než přes označené záznamy, takže pokud chcete rychle zamknout či odemknout celý měsíc nebo třeba i rok, používejte tuto funkci. Pokud potřebujete něco opravit v zamčených záznamech, je asi nejlepší metoda deaktivovat zamykání Servis - Nastavení - Firma tlačítkem Změnit nastavit, aby bylo Zamykání záznamů NEAKTIVNÍ. Pak záznam opravit a opět zamykání aktivovat. Pokud je zamykání neaktivní, jeví se i zamčené záznamy programu jako nezamčené. Prodejní cena ve výdejkách V hlavičce výdejek je nové pole Prodejní cena. Když vytváříte výdejku, můžete si nastavit, za jakou prodejní cenu ze skladu vydáváte (1 až 10). Za tuto cenu pak bude vytvořena faktura (při vytváření faktury z výdejky). Majetek Při otevření okna majetku se vyfiltruje pouze nevyřazený majetek. Na dolním okraji okna je zaškrtávací pole, kde je možné tento filtr zrušit a zobrazit i vyřazený majetek. Úpravy filtrů V číselných řadách filtr na Aktivní, ve vydaných fakturách filtr na Nepotvrzený dobropis, ve výdejkách/příjemkách fitr na Text, v majetku je filtr na číslo místnosti, v evidencích, kde je možné zamykání dokladů, je filtr na zamčené či odemčené záznamy, v položkách deníku je možné fitrovat rozsah účtů od-do. Rozvaha a výsledovka podle účtů V Tisky - Závěrka je přidána Rozvaha podle účtů. Tento tisk vytiskne účty rozdělené na aktivní, pasivní, nákladové a výnosové a u nich pouze jejich konečný zůstatek. Přehled DPH pro přenesenou daňovou povinnost V Tisky - DPH - Povinnost přiznat daň a Nárok na odpočet daně je přidán tisk Přenesení daňové povinnosti. Tisk vytiskne přehled dokladů, kde se použila přenesená daňová povinnost. Přetah ze skladu v přijatých objednávkách Na položce přijaté objednávky je možné vybírat zboží se skladu podobně jako ve vydaných fakturách - vyplňte číslo skladové karty a stiskněte Enter. Pokud existuje takové číslo skladové karty, provede se přetah této karty do položky přijaté objednávky. Vzory dokladů ve výdejkách/příjemkách a u přijatých objednávek Ve výdejkách a příjemkách a v přijatých objednávkách je možné vytvářet a používat vzorové doklady. Výběr období pro kontrolu zaúčtování dokladů Ve funkci pro kontrolu zaúčtování dokladů a návaznosti výdejek je možné zadat období, pro které má kontrola proběhnout. Máte-li hodně dokladů a staré máte zkontrolované a zamčené, můžete si nastavit kratší období a kontrola poběží kratší dobu. Elektronická faktura ve formátu ISDOC Aktualizace elektronické faktury na verzi ISDOC 5.3.1.
SYSEL CESTOVATEL (VERZE PRO CK) Export roomong listu a skipas listu do Excelu Rooming list a skipas list je možné exportovat do Excelu.
MZDY A PERSONALISTIKA
Syslík klient/server i paradox – mzdy a personalistika
PX/CS
Údaje v hranatých závorkách [ ] platí pouze pro verzi CS. Údaje ve složených závorkách { } platí pouze pro verzi PX. Potvrzení o zdanitelných příjmech na základě DPP podle § 6 odst. 4 zákona č. 586/1992 Sb. a o dani vybírané srážkou Ve mzdové části v Tisky – Daně – Potvrzení o zdanitelných příjmech (§ 6 odst. 4) je k dispozici nový tiskopis MFin 5460/A – vzor č.1. Před samotným tiskem se otevře formulář, kde můžete případně některé informace upravit. Program automaticky sečte všechny pracovněprávní vztahy vybraného zaměstnance (stejné osobní číslo). Ve verzi CS by program měl sám případně odečíst příjmy, které nejsou na základě DPP, ale jedná se o srážkovou daň (např. Podíly na zisku vyplacené jednatelům). Ve verzi PX je třeba tuto úpravu provést ručně. Hlášení pro zdravotní pojišťovny pro zaměstnavatele bez IČ Pokud jste zaměstnavatel, který nemá přiřazené IČ (např. velvyslanectví), tak si můžete v Servis – Definice – [Seznamy] – Účty pro odvody u zdravotních pojišťoven v sekci Údaje pouze pro zdravotní pojišťovny nastavit v položce Číslo plátce pojištění pro zaměstnavatele bez IČ přidělené číslo zdravotní pojišťovnou. Výkaz ISP Od letního sběru letošního roku je nová verze výkazu ISP. Některé údaje se už neexportují a naopak jiné jsou v exportu nově. Pro správný vygenerovaný výkaz je potřeba: 1. Nastavit v Servis – Nastavení – Firma na záložce {Parametry} nebo [Kalendář, výkazy] položku Kolektivní smlouva. 2. V kmenové databázi na záložce Rozp./přísp. v sekci Výkaz ISP je potřeba pro každého zaměstnance nastavit nové položky Smluvní plat, Stupeň řízení a Skupina prací. 3. V kmenové databázi nastavit správně atributy pro příplatky, které využíváte. Pro tuto akci je potřeba být přihlášen do programu jako uživatel SYSTEM. Nastavení je společné pro všechny zaměstnance a provádí se následně: Nejprve klikněte ve kmenové databázi do políčka s používaným příplatkem a poté klikněte na ikonku s červenou fajfkou nebo zvolte v menu Akce – Atributy u personálního údaje. Zde zatrhněte, podle kterého paragrafu Zákoníku práce je tento příplatek přiznán. Toto opakujte pro všechny používané příplatky. Některé jsou již od nás přednastaveny, ale některé si musíte nastavit ručně. Ve formuláři Editace vlastností kmenového údaje si můžete kliknout na tlačítko Nápověda, kde je potřebné nastavení vysvětleno.
Pouze Syslík CS – mzdy a personalistika
CS
Hromadná obnova firemních dat Pokud potřebujete přenést aplikační server (včetně MS SQL serveru) na nový počítač, můžete použít funkci Přenesení firemních dat z jiného PC, kterou naleznete na Sysel/Syslík serveru v Nastavení – Správa firem na záložce Speciální funkce. Pozor na verzi SQL serveru, jak je popsáno na straně 2 tohoto dopisu v sekci Upgrade MS SQL na novější verzi. Exekuce V případě dlužného výživného, je potřeba vyplnit novou položku Běžné výživné. V případě souběhu více dlužných výživných a při rozdělované částce nižší než celková výše všech dlužných výživných se nárok uspokojuje v poměru běžného výživného, nikoliv v poměru dosud nesplacené dlužné částky. Dlouhodobá nepřítomnost na pracovišti Ve kmenové části na záložce Zaměstnání, dovolená Dovolená kalendář je možné zadat výchozí dlouhodobou událost pro inicializaci kalendáře. Stačí vyplnit typ události a datum začátku a konce události. Takto lze zadat nemoc, úraz, dovolenou, placené volno. Toto má smysl využít, pokud událost bude trvat více měsíců. Lékař a zdravotní prohlídky Ve kmenové části na záložce Zaměstnání, dovolená Lékař, pracovní agentura je možné pro každého zaměstnance zadat položky Určený lékař, Zdravotní rizika, Datum příští prohlídky a Popis příští prohlídky. Na prohlídku lze nastavit připomínku stiskem tlačítka se symbolem budíku. Předchozí hodnoty Evidence předchozích hodnot bylo rozšířena o položky Zkušební doba do a PP na dobu urč. do.
SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK
Domovník byty
CS
Smluvní úrok Při použití smluvní úroku lze zadat minimální úrok na měsíc. Smluvní úrok se nastavuje v evidenci osoby na záložce Smluvní úrok. Úpravy korespondence U sestav korespondence lze zobrazit i spolubydlící osoby, které mají zaškrtnuté políčko Spolunájemce/Spol. člen/Spoluvlastník. V dialogu před tiskem korespondence se zaškrtne políčko Zahrnout spolubydlící osoby s příznakem spoluvlastník / spolunájemce. Generování složky Složku lze generovat i před počátek platnosti nejstarší složky daného typu. Například, máte-li složku platnou od 1.1.2014, můžete nyní vygenerovat i složku, která bude platná například od 1.1.2013. Tato nová složka bude automaticky ukončena v tomto případě 31.12.2013. Sestava nákladů na volné objekty V evidenci vyúčtování je možné vytisknout sestavu, která zobrazí po jednotlivých objektech náklady na volné objekty. Jedná se o položky vyúčtování, které nemají vyplněný sloupec Uživatel objektu a které by měly představovat právě náklady na volné objekty. Sestava je v menu Tisky – Náklady na volné objekty. Saldoznak pro zaúčtování nedoplatků vyúčtování pro volné objekty Lze nastavit saldoznak pro zaúčtování nedoplatků vyúčtování volných objektů. Tento saldoznak se nastaví v nastavení subjektu na záložce Konstanty, políčko Saldoznak pro zaúčtování vyúčtování volných prostor. Úpravy evidenčního listu Před tiskem evidenčního listu lze v dialogu, ve kterém se zadává datum platnosti evidenčního listu, zadat i text, který se zobrazí na konci evidenčního listu. Dále lze k přihlášenému uživateli programu přiřadit naskenovaný podpis (Servis – Nastavení – Uživatele programu). Tento podpis se poté zobrazí na evidenčním listě. Zobrazí se i informace, kdo evidenční list vytiskl (rovněž dle přihlášeného uživatele). Kontrola vyúčtování tepla z hlediska vyhlášky 2 2 Při kontrole vyúčtování tepla z hlediska vyhlášky (zda se náklady na m vytápěné plochy bytu neliší o více než 40% nákladů na m celého domu) lze nyní uvažovat i klimatickou náročnost jednotlivých měsíců. Zda se má klimatická náročnost uvažovat, se volí v dialogu, který se zobrazí po spuštění funkce (zaškrtávací políčko Uvažovat klimatickou náročnost). Převod příspěvku na správu domu (fondu oprav) mezi vlastníky při převodu objektu Nová funkce převádí konečný stav příspěvku na správu domu do počátečního stavu nového vlastníka při převodu objektu. Dosud se tato operace musela provádět ručně. Aby byly převody počátečních stavů správně, funkce kontroluje a opravuje počáteční stavy vlastníků i v dřívějších letech, ne pouze v rámci posledního vyúčtování. Po skončení funkce je zobrazen protokol, u kterých objektů byl počáteční stav upraven. Funkce se spouští v evidenci vyúčtování v menu Akce – Převod příspěvku na správu domu (fondu oprav) mezi osobami při převodu objektů. Poslední rok pro vyhodnocení změn je rok nastavený v účetním období. Předávací protokol bytu V evidenci objektů je možné vytisknout předávací protokol bytu. Sestava se nachází v menu Tisky – Předávací protokol. Cena revize V evidenci revize (celku a objektu) lze zadat předpokládanou a skutečnou cenu za provedení revize. Tyto nové informace se zobrazují i v tiskových sestavách plánovaných a provedených revizí.
Domovník byty + nebyty
CS
Nová políčka v evidenci měřidel V měřidle jde nově zadat číslo klienta a odběrného místa. Políčka jsou přístupná z definice měřidel na záložce Další údaje.
DS komunikátor Pravidla pro zprávy (jen verze profi) Nově je možné pro příchozí a odeslané zprávy nastavit sadu pravidel určujících, co se má se zprávou po jejím přijetí/odeslání udělat. Odeslané a přijaté zprávy je možné nechat automaticky přesunout do některé ze založených uživatelských podsložek. Přijaté zprávy je navíc možné ještě přidělit určenému profilu. Pravidlo se týká buď určitého příjemce/odesílatele, nebo se týká všech přijatých nebo všech odeslaných zpráv. Pravidlo je možné dočasně zneaktivnit. Pravidla se nastavují na panelu příslušného uživatele datové schránky kliknutím na hypertextový odkaz nastavit pravidla pro zprávy. Průvodce nahrazením uživatele datové schránky V sekci Průvodci přibyl nový průvodce nahrazením uživatele datové schránky. Tuto funkci využijete např. v případě, když se vymění pověřená osoba s přístupem ke schránce. Nejprve určíte, co se má stát s původní schránkou. Po zadání nového uživatelského jména se program připojí k této datové schránce a starou buď odstraní nebo zneaktivní podle toho, co bylo zvoleno v prvním kroku.
