Convenant Maatschappelijke Stage Gemeente Haarlemmermeer Partijen: Gemeente: Gemeente Haarlemmermeer, vertegenwoordigd door Steffe Bak, portefeuillehouder Welzijn. Voortgezet onderwijs: Haarlemmermeer Lyceum, Hoofddorp, vertegenwoordigd door Hans van Dokkum, rector. Herbert Vissers College, Nieuw Vennep, vertegenwoordigd door Jos Bart, rector. Hoofdvaart College, Hoofddorp, vertegenwoordigd door Nel van Neerven, directeur. Kaj Munk College, Hoofddorp, vertegenwoordigd door Dick Bruinzeel, rector. Katholieke Scholen Gemeenschap Hoofddorp, Hoofddorp, vertegenwoordigd door Arie Kwakernaak, rector. Praktijkschool de Linie, Hoofddorp, vertegenwoordigd door Sylvana Halkers, directeur. Stagebiedende organisaties: Stagebiedende organisaties zijn een belangrijke partij in de Maatschappelijke Stage, maar zullen het convenant niet ondertekenen.1 Stagemakelaar: VrijwilligersCentrale Haarlemmermeer, onderdeel van MeerWaarde, vertegenwoordigd door Annelies Kienhuis, algemeen directeur.
Overwegende: Dat het wetsvoorstel maatschappelijke stage uitgangspunt vormt voor de invoering van Maatschappelijke Stages in het voortgezet onderwijs in de gemeente Haarlemmermeer. Dat partijen willen dat jongeren in de gemeente Haarlemmermeer via Maatschappelijke Stage kennis maken met vrijwilligersactiviteiten. Dat partijen het noodzakelijk vinden dat er een zorgvuldige en planmatige samenwerking bestaat, zodat de Maatschappelijke Stage in de Haarlemmermeer succesvol kan worden gerealiseerd.
1
Er zijn in de Haarlemmermeer circa 700 organisaties die in aanmerking komen als stagebiedende organisatie. Vanwege dit grote aantal is het niet te realiseren dat zij allen het convenant ondertekenen. Het convenant is wel getoetst bij enkele van deze stagebiedende organisaties. Convenant MaSt Haarlemmermeer
1
Komen overeen: Een samenwerking aan te gaan met als doel het mogelijk maken dat vanaf schooljaar 20112012 alle middelbare scholieren in de Haarlemmermeer een passende Maatschappelijke Stage kunnen uitvoeren met een duur van het bij wet vastgestelde aantal uren. Hierbij worden volgende artikelen in acht genomen:
Artikel 1 Begripsbepalingen Maatschappelijke Stage Stage in het voortgezet onderwijs, gericht op het verwerven van vaardigheden ten behoeve van het functioneren in de maatschappij, bestaande uit onbezoldigde vrijwilligersactiviteiten. Schoolcoördinator De perso(o)n(en) binnen een school die verantwoordelijk is/zijn voor de uitvoering van de Maatschappelijke Stage. Stagemakelaar De partij die in opdracht van de gemeente de samenwerking tussen partijen coördineert en bemiddelt tussen vraag en aanbod van stageplaatsen. Projectstage Maatschappelijke Stage die tijdens schooltijd wordt uitgevoerd en waarvoor de school een groep leerlingen tijdelijk uitroostert. De Maatschappelijke Stage telt als onderwijstijd. Buitenschoolse stage Maatschappelijke Stage die, buiten schooltijd om, door de leerling zelfstandig wordt uitgevoerd. De Maatschappelijke Stage telt als onderwijstijd.
Artikel 2 Rollen en verantwoordelijkheden Taken en verantwoordelijkheden Gemeente Haarlemmermeer De gemeente Haarlemmermeer is verantwoordelijk voor de lokale infrastructuur van het vrijwilligerswerk. Met betrekking tot de Maatschappelijke Stage als onderdeel van het vrijwilligerswerk is de gemeente verantwoordelijk voor het ontwikkelen, aansturen en financieren van de makelaarsfunctie. Taken en verantwoordelijkheden Scholen De scholen zijn eindverantwoordelijk voor de Maatschappelijke Stage. De Maatschappelijke Stage dient met ingang van schooljaar 2011-2012 vast onderdeel uit te maken van het schoolplan. Specifieke taken zijn o.a.: - plaatsing van de Maatschappelijke Stage in het curriculum - ouders informeren over de Maatschappelijke Stage - leerlingen informeren over de Maatschappelijke Stage - leerlingen begeleiden bij keuze van stageplek - goedkeuren van de gekozen stageplaatsen - begeleiding van leerlingen met problemen tijdens hun stage Convenant MaSt Haarlemmermeer
2
-
leerlingen begeleiden vanuit school tijdens de stage evalueren van de stages met de leerlingen stagecontracten opstellen
Taken en verantwoordelijkheden Stagebiedende organisaties De partij die de stageplaats aanbiedt, is er voor verantwoordelijk om een goede inhoud te geven aan de stage, begeleiding te bieden tijdens de stage en rekening te houden met geldende wet- en regelgeving. De stagebiedende organisatie kan hierbij ondersteuning vragen aan de stagemakelaar. Specifieke taken zijn o.a.: - stageopdrachten bedenken - leerlingen begeleiden tijdens de stage - rekening houden met de veiligheid van de leerling - rekening houden met geldende wet- en regelgeving Taken en verantwoordelijkheden Stagemakelaar De VrijwilligersCentrale Haarlemmermeer (MeerWaarde) is door de Gemeente Haarlemmermeer aangesteld als stagemakelaar. De stagemakelaar is verantwoordelijk voor het versterken van het vrijwilligerswerk in brede zin, het bieden van ondersteuning aan stagebiedende organisaties en het bemiddelen tussen vraag en aanbod van stageplaatsen. Specifieke taken zijn o.a.: - organisaties informeren over Maatschappelijke Stage - organisaties helpen met het bedenken en formuleren van stageplaatsen - evalueren van stages met de stagebiedende organisaties - organisaties trainen in het omgaan met jongeren - belangenbehartiging voor organisaties - vacatures verzamelen - vacatures aanbieden aan scholen - online vacaturebank beheren - randvoorwaarden opstellen voor geschikte stageplaatsen - samenwerking tussen partijen coördineren
Artikel 3 Samenwerking Overleg Overleg is de basis van een goede samenwerking. Overleg vinden wij van belang voor oa.: - het bevorderen van de kwaliteit van de Maatschappelijke Stage; - onderlinge afstemming van stageperiodes; - voortgang van het project en - de toekomst van het project. Wij kennen twee vormen van overleg rond het project van de Maatschappelijke Stage Haarlemmermeer: het Schoolcoördinatorenoverleg en het Platformoverleg.
Convenant MaSt Haarlemmermeer
3
1. Schoolcoördinatorenoverleg Overleg tussen alle schoolcoördinatoren, gemeente en stagemakelaar. De stagemakelaar organiseert het overleg. Het overleg vindt in de regel drie keer per jaar plaats. Doel van het overleg is o.a. om gezamenlijk de voortgang van de Maatschappelijke Stage bij te houden, ervaringen uit te wisselen, collegiale intervisie, stageperiodes af te stemmen en actuele thema’s aan de orde te stellen. 2. Platformoverleg Overleg tussen stagebiedende organisaties, alle schoolcoördinatoren, gemeente en stagemakelaar. De stagemakelaar organiseert het overleg. Het overleg vindt in de regel twee keer per jaar plaats. Doel van dit overleg is de afstemming tussen wensen en ervaringen van scholen en van stagebiedende organisaties en het bevorderen van de samenwerking. Vraag en aanbod stageplaatsen Het is aan scholen om te bepalen hoe zij de Maatschappelijke Stage willen organiseren, rekening houdend met de algemene afspraken die in dit convenant zijn vastgelegd. Scholen stemmen met de stagemakelaar af welk gedeelte van de Maatschappelijke Stage ze zelf organiseren en welk gedeelte zij in samenwerking met de stagemakelaar organiseren. Scholen spreken met de stagemakelaar af op welk moment in het jaar ze Maatschappelijke Stages doen en in welke vorm. Scholen delen die informatie ook met elkaar via overleg. De stagemakelaar verstrekt informatie over stageperiodes aan stagebiedende organisaties en verzamelt aanbod van stageplaatsen. De stageplaatsen worden verdeeld onder de scholen, de verdeling wordt voornamelijk bepaald aan de hand van de wensen van beide partijen: stagebiedende organisaties en scholen. Er zal een matchsysteem in gebruik worden genomen door de scholen en de stagemakelaar om de stageplaatsen bekend te maken aan de leerlingen en leerlingen te koppelen aan stageplaatsen. PR en informatievoorziening Om het draagvlak voor vrijwilligerswerk en de Maatschappelijke Stage in de Haarlemmermeer te vergroten en te versterken, wordt gezamenlijk gewerkt aan PR en informatievoorziening voor stagebiedende organisaties, leerlingen, ouders en andere geïnteresseerden in de Haarlemmermeer: 1. de stagemakelaar verspreidt informatie via de website www.masthaarlemmermeer.nl en draagt zorg voor aandacht rond de Maatschappelijke stage in de lokale pers; 2. scholen dragen verantwoordelijkheid voor de informatievoorziening richting leerlingen en ouders die direct betrokken zijn bij de Maatschappelijke Stage en 3. de gemeente brengt via de haar ter beschikking staande kanalen waar mogelijk de Maatschappelijke Stage onder de aandacht.
Convenant MaSt Haarlemmermeer
4
Begeleiding van de leerlingen Wij zijn van mening dat voor een succesvolle Maatschappelijke Stage een goede begeleiding van de leerling essentieel is: 1. scholen bereiden de leerlingen voor op de Maatschappelijke Stage en begeleiden hen bij het maken van de keuze voor een stageplaats; 2. de stagebieder begeleidt de leerlingen tijdens de stage op de stageplaats; 3. scholen begeleiden de leerlingen tijdens de stage op afstand; 4. scholen besteden met de leerling tijd en aandacht aan reflectie na afloop van de Maatschappelijke Stage. Financiering en vergoedingen Voor de Maatschappelijke Stage zijn twee financieringstromingen vanuit de landelijke overheid: een geldstroom richting scholen en een geldstroom richting gemeenten. 1. De basisdienstverlening van de stagemakelaar voor de scholen bestaat uit acquisitie van stageplaatsen, bemiddeling en ondersteuning. 2. De basisdienstverlening van de stagemakelaar voor stagebiedende organisaties bestaat uit ondersteuning bij het bedenken en formuleren van stageplaatsen, ondersteuning bij problemen en een aanbod van specifieke gewenste deskundigheidsbevordering. 3. Er staan geen financiële middelen tegenover de begeleiding op de stageplek. 4. Scholen financieren de extra kosten die stagebiedende organisaties moeten maken voor het aanbieden van een stageplaats. Over deze materiële kosten maakt de stagebiedende organisatie voorafgaand duidelijke afspraken met de school. 5. Kosten voor de het gebruik van een matchsysteem worden gefinancierd door de scholen.2 Verzekering 1. De scholen, als eindverantwoordelijke voor de Maatschappelijke Stage, zorgen voor een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering voor de leerlingen die een Maatschappelijke Stage doen. 2. Leerlingen zijn daarnaast bij stagebiedende organisaties verzekerd via de polis van de VNG. Looptijd 1. Dit convenant treedt in werking na ondertekening door partijen en heeft een looptijd tot juli 2012. 2. Dit convenant wordt in april 2012 met alle betrokken partijen geëvalueerd. Afhankelijk van de evaluatie kunnen partijen die dat willen besluiten het convenant, al dan niet gewijzigd, te verlengen.
2
Scholen en stagemakelaar onderzoeken en besluiten gezamenlijk welk matchsysteem in gebruik zal worden genomen, de kosten van het systeem zijn hierin een belangrijke overweging. Convenant MaSt Haarlemmermeer
5
Aldus overeengekomen, Te Hoofddorp op 9 maart 2011.
Namens de gemeente Haarlemmermeer De heer S. Bak
Namens MeerWaarde: Mevrouw A.M.W. Kienhuis
Namens Haarlemmermeer Lyceum De heer J.J. Van Dokkum
Namens Herbert Vissers College De heer J.G. Bart
Namens Hoofdvaart College Mevrouw P.A. van Neerven
Namens Kaj Munk College De heer D. Bruinzeel
Namens Katholieke Scholengemeenschap Hoofddorp De heer A. Kwakernaak
Namens Praktijkschool de Linie Mevrouw S.M.I. Halkers
Convenant MaSt Haarlemmermeer
6
