Concept Convenant maatschappelijke stage 2013 – 2016 voor Nieuwegein, IJsselstein en Vianen De ondergetekenden (hierna te noemen: partijen): Gemeenten Gemeente Nieuwegein Gemeente IJsselstein (Pulse) Stichting Welzijn Vianen (vertegenwoordiger Gemeente Vianen) Onderwijs Anna van Rijncollege De Baanbreker Cals College Oosterlicht College Coördinatie ontwikkeling infrastructuur en stagemakelaar MOvactor (Voor de gemeente IJsselstein handelt MOvactor in opdracht van de Stichting Pulse.) Partijen nemen het volgende in acht: partijen gaan, elk vanuit hun eigen verantwoordelijkheid, gezamenlijk uitvoering geven aan dit convenant: Maatschappelijke stage in de gemeenten Nieuwegein, IJsselstein en Vianen op een verantwoorde manier voortzetten, verder uitbouwen en borgen. Vertrekpunt voor dit convenant: Vanaf het schooljaar 2011-2012 is de maatschappelijke stage verplicht geworden voor alle leerlingen in het voortgezet onderwijs. De deelnemende partijen willen de leerlingen – van verschillende leeftijden en leerniveaus uitdagende en verrijkende maatschappelijk stages kunnen (blijven) bieden. De infrastructuur en de samenwerking is in de eerste convenantperiode (2009-2012) neergezet. Het voorliggende convenant richt zich op het verder uitbouwen en het borgen van deze infrastructuur en samenwerking binnen de regio. Projectdoel Partijen verbinden zich met de centrale doelstelling van het convenant: Het verder uitbouwen en borgen van een effectieve en efficiënte bemiddeling- en ondersteuningstructuur met makelaarsfunctie voor maatschappelijke stages voor Nieuwegein, IJsselstein en Vianen zodat elke leerling die in het voortgezet onderwijs instroomt 30 uur maatschappelijke stage kan lopen in zijn/haar schoolloopbaan.
Projectplan 1
Aan dit convenant en de hierin benoemde doelen ligt het “Projectplan Bemiddelings- en ondersteuningsstructuur maatschappelijke stages voor Nieuwegein, IJsselstein en Vianen” ten grondslag dat jaarlijks gezamenlijk wordt vastgesteld. Subdoelen: Het creëren van voldoende maatschappelijke stageplekken voor het eerder genoemde aantal uren maatschappelijke stages, deelstages en continuïteitstages (gedeelte van het aantal verplichte uren) en voor meerdere leeftijden en leerniveaus; Het optimaliseren en onderhouden van de gemeenschappelijke website en (digitale) MaSvacaturebank; Verder inbedden van de maatschappelijke stage binnen de betrokken scholen. Maatschappelijke stage is opgenomen in het onderwijsprogramma; Voor leerlingen is er voldoende aanbod om een passende maatschappelijke stage in de eigen gemeente te kunnen doen; Versterking en verjonging van het vrijwilligerswerk in de drie gemeenten door middel van de maatschappelijke stage. Constant aandacht blijven houden voor effectmeting van de ingezette interventies. Verwachte resultaten over een periode van vier jaar: De samenwerkingsverbanden tussen onderwijs, gemeenten, vrijwilligersorganisaties en lokale vrijwilligerssteunpunten zijn voorzien van een stabiele basis. In deze periode kunnen alle voortgezet onderwijs leerlingen in de vier gemeenten die de plicht hebben om stage te lopen binnen hun schoolcarrière, een maatschappelijke stage van 30 uur lopen; Er is zicht op het aantal leerlingen die nu al vrijwilliger blijven bij een organisatie; Maatschappelijke stage is geïntegreerd bij de deelnemende vrijwilligersorganisaties; Vrijwilligersorganisaties zijn ondersteund in het begeleiden van jongeren. De partijen zijn van mening dat het voorgaande het best bewerkstelligd kan worden door op bovenlokaal niveau nauw samen te werken met organisaties en overheden die betrokken zijn bij vrijwilligerswerk of jongeren. De gemeenschappelijke infrastructuur en de lokale vrijwilligersteunpunten worden steeds betrokken bij en op de hoogte gesteld van ontwikkelingen. Partijen verklaren in dit convenant te hebben afgesproken: 1. Partijen geven verder vorm aan het inbedden van de maatschappelijke stage in Nieuwegein, IJsselstein, en Vianen door het project maatschappelijke stage te continueren. 2. Afvaardiging van de betrokken gemeenten en afvaardiging van de betrokken scholen op directieniveau (één afgevaardigde per partij) tezamen met afvaardiging van MOvactor vormen samen de stuurgroep maatschappelijke stage. De stuurgroep heeft de taak om de voortgang van de uitvoering van de centrale convenantdoelstelling te bewaken (kwantitatief en kwalitatief). 2
3. Partijen spreken af dat bij de uitvoering van het convenant, iedere partij voor bepaalde onderdelen, zoals hieronder nader uitgewerkt, een aantal taakstellingen heeft. a. taakstelling MOvactor: Het project maatschappelijke stage Nieuwegein, IJsselstein en Vianen wordt door MOvactor gecoördineerd. Dit houdt in: Bewaken van het totale proces van maatschappelijke stage in de drie gemeenten; Coördineren van de stuurgroep; Coördineren ontwikkelgroep scholen; Samenwerken met en afstemmen en uitwerken van taakverdeling met lokale vrijwilligerssteunpunten en overkoepelende vrijwilligersbelangenorganisaties; Ondersteunen en adviseren van de betrokken scholen (stagevragers) bij de realisering van de maatschappelijke stages; Informeren, motiveren en ondersteunen van maatschappelijke organisaties (stagebieders) bij het genereren van voldoende stageplaatsen (zowel kwantitatief als kwalitatief); Ondersteunen en adviseren bij uitvoering maatschappelijke stages bij vrijwilligersorganisaties en maatschappelijke organisaties (stagebieders); Werving en bemiddeling voor maatschappelijke stages; Het optimaliseren en onderhouden van een gemeenschappelijke website en (digitale) MaS-vacaturebank; Realiseren van overeengekomen (meetbare) prestaties volgens een jaarlijks, goedgekeurd, plan van aanpak. b. taakstelling gemeenten Participatie in stuurgroep; Faciliteren infrastructuur maatschappelijke stages en faciliteren van ondersteuning van vrijwilligersorganisaties bij plaatsen van stagiairs; Faciliteren versterking en verjonging van het vrijwilligerswerk d.m.v. de maatschappelijke stage; Draagt mede zorg voor samenwerking en afstemming tussen bovenlokale infrastructuur voor maatschappelijke stages en lokale vrijwilligerssteunpunten. c. taakstelling onderwijsorganisaties Participatie in stuurgroep en in ontwikkelgroep scholen en informatie en resultaten hieruit vertalen naar de eigen partij; Zorg dragen voor goede interne afstemming van het proces (in- en uitvoeringsplan); Voorbereiden leerlingen op maatschappelijke stage; Verzorgen van voorlichting richting ouders; Begeleiding leerlingen, daar waar nodig, bij het leggen van het eerste contact;
3
4. Het convenant wordt gesloten voor de duur van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2016. Uiterlijk 30 november 2014 is er een evaluatiemoment en kan daar waar nodig, het convenant, inhoudelijk, bijgesteld worden. Er wordt een begroting gemaakt op basis van de kosten en de te verwachte toegezegde gelden door het ministerie van VWS en het ministerie van OCW aan de gemeenten en de scholen. Per jaar wordt een eventuele bijstelling gemaakt en wordt er ook gekeken of het wenselijk is om de taakverdeling bovenlokaal en lokaal bij te stellen. 5. Financiering van de uitvoering: MOvactor maakt een inschatting van de totale kosten voor de looptijd van dit convenant met een verdeelsleutel voor de dekking van de kosten. Op stuurgroepniveau wordt jaarlijks een advies over de verdeelsleutel gegeven. Er wordt jaarlijks, op grond van een plan van aanpak en prestatieafspraken, een begroting opgesteld met verdeelsleutel die ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de partners. Deze informatie wordt jaarlijks opgenomen in het projectplan Maatschappelijke Stage.
4
Aldus vastgesteld, augustus 2012 Gemeente Nieuwegein Naam: de heer H. Adriani (wethouder)
Gemeente IJsselstein Naam: mevrouw M.J.T.G. van Beukering (wethouder)
Stichting Welzijn Vianen (namens de gemeente Vianen) Naam: de heer G. Brouwer
Anna van Rijncollege Naam: de heer E. Lucassen (locatie directeur Anna van Rijncollege)
De Baanbreker Naam: de heer F. Cok (directeur)
Cals College Naam: de heer drs. P.J.G. Vijverberg (rector Cals College Nieuwegein)
Oosterlicht College Naam: de heer drs. J. Kentson (rector)
MOvactor Naam: mevrouw N. Willems (manager)
5
