Rapportage 2014
Project BemiddelingBemiddeling- en ondersteuningsstructuur maatschappelijke stages voor Nieuwegein, Vianen en IJsselstein
December 2014 © MOvactor Annemieke van Lieshout Projectleider Maatschappelijke Stage
Inleiding Onderstaand treft u de rapportage aan van het project “Bemiddeling- en ondersteuningsstructuur maatschappelijke stage voor Nieuwegein, Vianen en IJsselstein” (vanaf hier “project MaS”). Het doel van dit project is het implementeren en onderhouden van een effectieve en efficiënte bemiddeling- en ondersteuningsstructuur voor maatschappelijke stages en anderzijds het inrichten van de makelaarsfunctie voor de gemeentes Nieuwegein, Vianen en IJsselstein. Deze structuur moet het mogelijk maken dat elke leerling in het voortgezet onderwijs, in zijn/haar schoolloopbaan, 30 uren maatschappelijke stage kan lopen. Deze rapportage heeft betrekking op de periode januari 2014 tot en met december 2014. In deze rapportage is een beschrijving te lezen van behaalde resultaten.
Resultaatafspraken 2014 met beschrijving van behaalde Resultaten In het projectplan voor 2014 werden de volgende resultaatafspraken aangegeven. Na het schrijven van dit projectplan is op aanvraag van de stuurgroep een onderzoekscommissie opgesteld om te onderzoeken op welke manier het project MaS slim en slank kan worden ingezet. Vanuit dit onderzoek zijn aangepaste resultaatafspraken naar voren gekomen. Hieronder vindt u per resultaatafspraak kort de behaalde resultaten:
1. Rond de 2500 leerlingen hebben een maatschappelijke stage van 5 tot 30 uur gelopen in verschillende vormen: a. Groepsstages b. Projectdagen (een grotere groep leerlingen doen op 1 dag(deel) verschillende klussen) c. Individuele stages d. Projecten in samenwerking met maatschappelijk betrokken ondernemen. In schooljaar 2013 – 2014 zijn ca. 2300 leerlingen bereikt en aan de slag gegaan met Maatschappelijke stage. Dit jaar waren er iets minder klassen op Albatros en Cals Nieuwegein. Bij het Oosterlicht College, SvP- de Baanbreker, Anna van Rijn locatie de Linie en het Anna van Rijn, locatie Harmonielaan maken ze gebruik van groepsstages. Voor de Baanbreker is een vast netwerk opgebouwd waar de leerlingen van een ‘veilige’ stageplek gebruik kunnen maken. De organisaties hebben extra informatie gekregen om deze leerlingen goed te kunnen begeleiden. Bij deze stages zijn altijd docenten aanwezig van school. Dit netwerk bestaat o.a. uit Zorgcentrum Ewoud, de Eetbare tuin IJsselstein, Diaconaal overleg IJsselstein, bouwspeeltuin Jeugdland, en verpleeghuis Isselwaerde.
2. Alle vrijwilligersorganisaties in de drie gemeenten zijn via een nieuwsbrief minimaal tweemaal per jaar jaar geïnformeerd over de maatschappelijke stages in de regio. Deze afspraak is aangescherpt. Er is afgesproken dat er alleen een nieuwsbrief verzonden zal worden als er veranderingen op het gebied van het project te melden zijn en als er een uitnodiging uitgaat.
-2-
In februari en september 2014 is de nieuwsbrief verschenen. Deze nieuwsbrief is naar ongeveer 516 contactadressen in de regio gestuurd. Deze nieuwsbrieven zijn tot doel om organisaties op de
hoogte houden van ontwikkelingen en wetenswaardigheden over MaS. 3. Er zijn minimaal vijf activiteiten ter bevordering van de deskundigheid van maatschappelijke e stage en jongerenparticipatie vrijwilligersorganisaties op het gebied van maatschappelijk gerealiseerd: a. Minimaal twee cursussen/workshops “Het inrichten van uw organisatie op MaS”; b. Minimaal drie cursussen/workshops “omgaan met en begeleiden van jongeren” De afspraak om minimaal vijf activiteiten aan te bieden ter bevordering van de deskundigheid is veranderd in de afspraak dat de workshops/trainingen op aanvraag zullen worden gegeven. Voorbeelden van organisaties die hier in 2014 gebruik van gemaakt hebben zijn “Speelotheek IJsselstein” en “Zorgcentrum Vreeswijk”. Wel is met het oog op de toekomst een bijeenkomst gehouden die speciaal gericht is op de sportverenigingen. Als makelaar merken we dat sportverenigingen vaak niet goed weten waar MaSsers in te zetten. Daarnaast is de wisseling van contactpersonen binnen de sportverenigingen sterk. Daarom is het wenselijk dat meerdere personen binnen de vereniging zich op MaS richten. Deze bijeenkomst is in november gehouden en werd bezocht door 4 verschillende organisaties. Wij zien kansen om MaS binnen de sector te verbeteren. Daarom zal de makelaar in 2015 verschillende bezoeken afleggen aan de sportverenigingen voor informatieoverdracht. Daarnaast is in 2014 duidelijk geworden dat het voor de sector maatschappij/ politiek wenselijk is onderzoek te doen naar het creëren van MaSplaatsen. Het effect zal zijn dat meerdere politieke partijen ‘MaSSers’ zullen inzetten. Dit zal in 2015 vorm gegeven worden met medewerking van D’66 uit IJsselstein.
4. P.R. , zichtbaarheid, zichtbaarheid , Facebook en website website met informatie over maatschappelijke stage (www.metdemasuitdeklas.nl)) De website is onder gebracht in de algemene MOvactor website. De URL www.metdemasuitdeklas.nl linkt door naar de pagina maatschappelijke stage. Leerlingen en stage biedende organisaties kunnen via deze site doorlinken naar de MaSbank. Dit is het nieuwe vacaturesysteem voor de maatschappelijke stages. Vanaf juni 2014 is dit systeem bij de organisaties geïntroduceerd en vanaf september ‘online’ gegaan. De implementatie wordt gedaan aan de hand van individuele ondersteuning voor organisaties. In 2015 zal dit voortgezet worden zodat alle organisaties (met name sport en evenementen) aan het eind van het jaar 2015 toegerust zijn. Daarnaast is de Facebook pagina ‘ Met de Mas Uit de Klas ‘ online gegaan. Op deze pagina kunnen leerlingen snel zien bij welke organisaties op korte termijn leerlingen gevraagd worden. Ook aan minder bekende organisaties wordt hier een gezicht gegeven. De leerling neemt zelf het initiatief om via de contactgegevens te reageren. Vanaf april 2014 hebben ca 80 – 100 leerlingen via Facebook een stageplaats gevonden. O.a. bij de Nedereindsebergloop, Sluizenloop, kledingbeurs de Margrietjes, Mantelzorgdag IJsselstein, Vrijwilligersfeest Pulse, diverse collectes, Wijkspeeldag Zenderpark, buurtcentra MOvactor en Cirkeltje rond.
-3-
5. Maatschappelijke stages in het verzorgingsgebied verlopen via het digitale bemiddelingssysteem “De MaSbank”. MaSbank”. Dit systeem wordt gedragen door de infrastructuur. Via de MaSbank: MaSbank: a. Zoeken leerlingen die niet zelfstandig een stage vinden, een klus in de digitale vacaturebank. b. Worden vacatures door de stage biedende organisaties gevuld. c. Neemt de leerling rechtstreeks contact op met de stagebieder. d. Heeft de stagemakelaar een ondersteunende rol en worden de vacatures gevolgd. De stagemakelaar kan de organisaties eventueel adviseren om de vacature aan te passen. Voor het inloggen van de leerling is het niet nodig leerling gegevens te importeren in het systeem. Jaarlijks worden 1 maal inloggegevens aangemaakt die iedere leerling kan gebruiken. Er is geen managementbeheer aanwezig in het systeem. De scholen leveren de benodigde informatie aan. Het gaat hier om het aantal leerlingen dat een MaS stage doet en een overzicht van het aantal leerlingen uit iedere gemeente afkomstig.
Naast bovenstaande punten is het volgende volgende het vermelden waard: • Vrijwilligers binnen het project MaS In 2014 is er 1 vrijwilliger actief betrokken geweest voor MaS. Deze vrijwilliger heeft zich structureel voor 1 uur per 2 weken ingezet om de makelaars te ondersteunen. De werkzaamheden waarin de makelaars zijn ondersteund: • Helpdesk nieuwe vacaturesysteem voor organisaties • Fotograaf en interviewer voor succesverhalen • het ondersteunen en begeleiden bij grote groepen jongeren die MaS doen zoals MaSdagen Albatros en grote klussen waarbij 8 of meer leerlingen tegelijk gaan klussen. • NLdoet 2014 2014 Op 21 en 22 maart organiseerde het Oranje Fonds voor de 10e keer NLdoet, de grootste vrijwilligersactie van ons land. Vele MaSsers hebben zich via de site van het Oranje Fonds aangemeld en samen met Maatschappelijk Betrokken Ondernemen en individuele vrijwilligers hun handen uit de mouwen gestoken. Er werd geverfd, schoongemaakt, verhuisd en in de tuin gewerkt. De makelaars hebben contact gelegd met de organisatoren van NLdoet van iedere gemeente. In overleg met deze contactpersonen is bij de ingeschreven organisaties de MaS onder de aandacht gebracht. MaSdagen Zoals in eerdere rapportages is aangegeven organiseert het Anna van Rijn College, locatie Albatros een keer per jaar MaSdagen. Op maandag 8 december en woensdag 10 december hebben ruim 100 leerlingen bij verschillende organisaties de helpende handen geboden. De stagemakelaars zorgen er in samenwerking met de school voor dat er net zoveel vacatures als leerlingen zijn. Leerlingen kunnen bijvoorbeeld terecht bij Jeugdland om hutten af te breken; organiseren in samenwerking met MOvactor een spelmiddag voor de ouderen uit de wijk waar ca. 25 ouderen aan deelnemen,
-4-
helpen bij Nijpels speelt, gaan kerstbomen optuigen bij de buurtpleinen of brengen verschillende zorgcentra in kerstsfeer. De leerlingen worden a.d.h.v. hun voorkeuren door ingedeeld. V.b.: op beide dagen zijn 6 leerlingen naar zorgcentrum Mariënstein in IJsselstein gegaan om de bewoners te begeleiden naar de kerstmarkt. Vier jongens hebben geholpen bij de Kledingbank4nieuwegein. Drie jongens hebben bij de Speelotheek in Vianen mee geholpen om al het speelgoed schoon te maken. Anouk Kersten, contactpersoon voor de speelotheek reageert: “Het waren van die voortvarende, leuke jongens, ik heb er echt goede hulp aan gehad. Ik ben benieuwd naar de foto’s en plaats ze zeker op Facebook.” Grote klussen De makelaar krijgt vragen vanuit de stagebieders voor meerdere leerlingen tegelijk. Deze klussen worden door de makelaar rechtstreeks uitgezet naar de scholen. Op deze manier bemiddeld de makelaar voor een klas in zijn geheel. Dit is prettig voor klassen waarvan de leerlingen meer begeleiding nodig hebben en een veilige klus. Deze leerlingen kunnen niet makkelijk individueel geplaatst worden. Voorbeelden hiervan zij o.a. diverse activiteiten bij bouwspeeltuin Jeugdland, Lente feest in Nieuwegein, parkonderhoud Nieuwegein, Zorgcentrum Ewoud in IJsselstein, Diaconaal overleg IJsselstein, de Zonnebloem en Voedselbank in Vianen. Verschillende groepen leerlingen zijn aan de slag gegaan van het Oosterlichtcollege, SVP- de Baanbreker, Anna van Rijncollege De Harmonielaan en Anna van Rijncollege de Linie. Verenigingenmarkt IJsselstein, Vianen en Nieuwegein Ieder jaar is de stagemakelaar aanwezig op de verschillende verenigingenmarkten. IJsselstein is in 2014 (opnieuw) contact o.a. gelegd met de volgende organisaties: - Damclub IJsselstein - Nedereindsebergloop - Museum IJsselstein - Eetbaar IJsselstein ‘De Kruidentuin’ - Dierenambulance - Stadstoezicht buitendienst gemeente IJsselstein - JOGG IJsselstein Vianen is in 2014 (opnieuw) contact o.a. gelegd met de volgende organisaties: - D66 Vianen - Zwemvereniging de Albatros - Bewonersorganisatie de Monnikenhof - Stichting Leergeld - De Zonnebloem - Bartimeus Sonneheerdt - Reumafonds Vianen Nieuwegein: Op de verenigingenmarkt van Nieuwegein stonden dit jaar organisaties doe al actief zijn met MaS. De makelaars hebben wij op de markt gestaan met een kraam om de mensen van Nieuwegein die meer wilden weten over MaS te informeren (promotie) Beursvloer Nieuwegein 2014 is er contact o.a. gelegd met de volgende organisaties: - Stichting Mon - Fairtrade
-5-
-
Zorgboerderij Buitengewoon St. Antonius Ziekenhuis
6 . Onderzoek Het onderzoek is gedaan door Pepijn Wassenaar, Helene Pulles en Annemieke van Lieshout vanuit de stuurgroep. Het doel van dit onderzoek was om vast te stellen op welke voorwaarden MaS behouden kan worden. De financiën kwamen als belangrijkste punt naar voren. Naar aanleiding hiervan heeft projectleider Annemieke van Lieshout samen met leidinggevend manager Jeannette Smiesing onderzocht welke punten aangepakt kunnen worden. Dit heeft tot resultaat dat in 2015 hard gewerkt zal worden aan de afronding van de implementatie van de MaSbank, onderzoek gedaan wordt naar de kansen om MaSplaatsen binnen de politiek te creëren en mogelijkheden bekeken zullen worden om MaS binnen de sport beter weg te zetten. Dit heeft het effect dat de arbeidsintensieve inzet van de makelaar in het tijdsbestek van een jaar verminderd zal worden. Voor 2014 was 0,95 fte nodig om de taken voor MaS te kunnen doen, in 2015 zal dit 0,78 fte zijn en voor 2016 kan dit teruggebracht worden naar 0,50 fte. Dit houdt in dat het project MaS eind 2015 in de onderhoudsfase aangekomen zal zijn. Specifieke wensen m.b.t de dienstverlening MaS waar analyse op nodig is, kan alleen als dit extra ingekocht wordt.
7. Conclusie Conclusie We hebben als doel gesteld om enerzijds het project te implementeren en te behouden en anderzijds de makelaarsfunctie op een goede manier in te richten. Daarbinnen spraken we de volgende resultaten af: • • • •
ca. 2500 leerlingen een stage gedaan zullen hebben Deskundigheidsbevordering op aanvraag wordt gegeven Dat nieuwsbrieven maximaal twee maal per jaar uitgaan. Dat de leerlingen die zelf geen stage vinden, dit kunnen doen via het digitale vacaturesysteem ‘de MaSbank’.
Deze afgesproken resultaten zijn behaald. Dit zien we aan het samenspel van het contact met de scholen, aandacht voor begeleiding binnen de stage biedende organisaties, het netwerk van stage biedende organisaties en de positieve start van het implementeren van het nieuwe digitale vacaturesysteem ‘De MaSbank’. Enerzijds ondersteunt en faciliteert de makelaar organisaties bij de invulling van de maatschappelijke stage en het plaatsen van de jongeren. Daarbij is het creëren van stageplaatsen met een goede kwaliteit het uitgangspunt. Anderzijds is voor de leerlingen een breed gevarieerd aanbod belangrijk, zodat ze kunnen kiezen. Om beide doelen bij elkaar te brengen coördineert de makelaar ten behoeve van de regionale infrastructuur; Het verbinden van scholen, leerlingen en organisaties. We kunnen concluderen dat voor het tweede doel van dit project, namelijk de inrichting van de makelaarsfunctie voor de gemeentes Nieuwegein, Vianen en IJsselstein, in 2015 een afronding gedaan kan worden op de punten implementatie MaSbank, begeleiding sport en onderzoek politiek. Met deze afronding wordt een ontwikkelingsfase afgesloten en komt het project in de onderhoudsfase.
-6-
