Convenant Maatschappelijke Stage Gemeente Edam-Volendam Partijen: Gemeente: Gemeente Edam-Volendam, vertegenwoordigd door mevrouw G. Kroon-Sombroek, portefeuillehouder Welzijn.
Voortgezet onderwijs: Atlas College De Triade te Edam, vertegenwoordigd door de heer J. Hilbrants, directeur Katholieke Scholengemeenschap Don Bosco College te Volendam, vertegenwoordigd door mevrouw I. Schermer, conrector
Stagebiedende organisaties: Stagebiedende organisaties zijn een belangrijke partij in de Maatschappelijke Stage, maar zullen het convenant niet ondertekenen. Er zijn in de gemeente Edam-Volendam circa 200 organisaties die in aanmerking komen als stagebiedende organisatie. Vanwege dit grote aantal is het niet te realiseren dat zij allen het convenant ondertekenen. Het convenant is wel getoetst bij enkele van deze stagebiedende organisaties.
Stagemakelaar: Vrijwilligerssteunpunt Edam-Volendam, vertegenwoordigd door de heer P. Groot, directeur Wonen Plus Noord-Holland
Overwegende: Dat het wetsvoorstel maatschappelijke stage uitgangspunt vormt voor de invoering van Maatschappelijke Stages in het voortgezet onderwijs in de Gemeente Edam-Volendam. Dat partijen willen dat jongeren in de Gemeente Edam-Volendam via Maatschappelijke Stage kennis maken met vrijwilligersactiviteiten. Dat partijen het noodzakelijk vinden dat er een zorgvuldige en planmatige samenwerking bestaat, zodat de Maatschappelijke Stage in de gemeente Edam-Volendam succesvol kan worden gerealiseerd.
Komen overeen: Een samenwerking aan te gaan met als doel het mogelijk maken dat in het schooljaar 20112012 alle middelbare scholieren in de gemeente Edam-Volendam een passende Maatschappelijke Stage kunnen uitvoeren met een duur van het bij wet vastgestelde aantal uren. Hierbij worden volgende artikelen in acht genomen:
1
Artikel 1 Begripsbepalingen Maatschappelijke Stage Een maatschappelijke stage is een vorm van leren binnen of buiten de school, waarbij leerlingen van het voortgezet onderwijs vanuit de school door vrijwilligersactiviteiten kennismaken met het dragen van verantwoordelijkheid voor maatschappelijke belangen. De maatschappelijke stage is gericht op het verwerven van vaardigheden ten behoeve van het functioneren in de maatschappij, het vergroten van de maatschappelijke betrokkenheid, het besef van normen en waarden vergroten, het belang van vrijwilligerswerk stimuleren, bestaande uit onbezoldigde vrijwilligersactiviteiten. Schoolcoördinator /coördinator maatschappelijke stage De perso(o)n(en) binnen een school die verantwoordelijk is/zijn voor de uitvoering van de Maatschappelijke Stage. Stagemakelaar De partij die in opdracht van de gemeente de samenwerking tussen partijen coördineert en bemiddelt tussen vraag en aanbod van stageplaatsen. Stagebieder Non-profitorganisaties en verenigingen in Edam en Volendam die maatschappelijke stages aanbieden, al dan niet in (projectmatige) samenwerking met elkaar. Projectstage Maatschappelijke Stage die tijdens schooltijd wordt uitgevoerd en waarvoor de school een groep leerlingen tijdelijk uitroostert. De Projectstage telt als onderwijstijd. Buitenschoolse stage Maatschappelijke Stage die, buiten schooltijd om, door de leerling zelfstandig wordt uitgevoerd. De Buitenschoolse Stage telt als onderwijstijd. Lintstage Een stageplaats die met een bepaalde regelmaat op een vast tijdstip en voor een vaste tijdsduur en periode opeenvolgend wordt ingevuld door meerdere leerlingen van één of meerdere scholen. Lintstage telt als onderwijstijd. Blokstage Een stageplaats die wordt uitgevoerd in een bepaald aaneengesloten tijdsblok, gedurende een periode dat de leerling geen andere lesverplichtingen heeft. Blokstage telt als onderwijstijd. Non-profitorganisatie Een organisatie die geen winstoogmerk heeft. Matchingsinstrument Een webbased applicatie die vraag en aanbod van maatschappelijke stages koppelt en die het voor gebruikers mogelijk maakt om informatie met elkaar te delen. Stagecontract Een overeenkomst tussen de stagebieder, de school en de stagiaire, opgesteld door de stagebieder, welke de afspraken en verplichtingen over en weer vast legt. Stagebegeleider De stagebegeleider geeft de stagiaire de begeleiding die nodig is de stage te kunnen uitvoeren. De stagebegeleider geeft aan wat er van de leerlingen wordt verwacht en is het vaste aanspreekpunt in de organisatie waar de leerlingen hun maatschappelijke stage lopen.
2
Artikel 2 Rollen en verantwoordelijkheden Taken en verantwoordelijkheden Gemeente Edam-Volendam De Gemeente Edam-Volendam is verantwoordelijk voor de lokale infrastructuur van het vrijwilligerswerk. Met betrekking tot de Maatschappelijke Stage als onderdeel van het vrijwilligerswerk is de gemeente verantwoordelijk voor het ontwikkelen, aansturen en financieren van de makelaarsfunctie. Taken en verantwoordelijkheden Scholen De scholen zijn eindverantwoordelijk voor de Maatschappelijke Stage. De Maatschappelijke Stage dient met ingang van schooljaar 2011-2012 vast onderdeel uit te maken van het schoolplan. Specifieke taken zijn o.a.: - plaatsing van de Maatschappelijke Stage in het curriculum - ouders informeren over de Maatschappelijke Stage - leerlingen informeren over de Maatschappelijke Stage - leerlingen begeleiden bij keuze van stageplek - goedkeuren van de gekozen stageplaatsen - begeleiding van leerlingen met problemen tijdens hun stage - leerlingen begeleiden vanuit school tijdens de stage - evalueren van de stages met de leerlingen - stagecontracten (doen) opstellen
Taken en verantwoordelijkheden Stagebiedende organisaties De partij die de stageplaats aanbiedt, is er voor verantwoordelijk om een goede inhoud te geven aan de stage, begeleiding te bieden tijdens de stage en rekening te houden met geldende wet- en regelgeving. De stagebiedende organisatie kan hierbij ondersteuning vragen aan de stagemakelaar. Specifieke taken zijn o.a.: - stageopdrachten bedenken - leerlingen begeleiden tijdens de stage - rekening houden met de veiligheid van de leerling - rekening houden met geldende wet- en regelgeving Taken en verantwoordelijkheden Stagemakelaar Vrijwilligerssteunpunt Edam-Volendam (Stichting Wonen Plus Noord-Holland) is door de Gemeente Edam-Volendam aangesteld als stagemakelaar. De stagemakelaar is verantwoordelijk voor het versterken van het vrijwilligerswerk in brede zin, het bieden van ondersteuning aan stagebiedende organisaties en het bemiddelen tussen vraag en aanbod van stageplaatsen. Specifieke taken zijn o.a.: - organisaties informeren over Maatschappelijke Stage - organisaties helpen met het bedenken en formuleren van stageplaatsen - evalueren van stages met de stagebiedende organisaties - organisaties trainen in het omgaan met jongeren - belangenbehartiging voor organisaties - vacatures verzamelen - vacatures aanbieden aan scholen - online vacaturebank beheren - randvoorwaarden opstellen voor geschikte stageplaatsen - samenwerking tussen partijen coördineren
3
Artikel 3 Samenwerking Overleg Overleg is de basis van een goede samenwerking. Overleg vinden wij van belang voor oa.: - het bevorderen van de kwaliteit van de Maatschappelijke Stage; - onderlinge afstemming van stageperiodes; - voortgang van het project en - de toekomst van het project. Wij kennen twee vormen van overleg rond de Maatschappelijke Stage in de gemeente EdamVolendam: het (School)coördinatoren/coördinator maatschappelijke stage overleg en het Platformoverleg. 1. (Schoo)lcoördinatoren/ coördinator maatschappelijke stage overleg Overleg tussen alle schoolcoördinatoren, gemeente en stagemakelaar. De stagemakelaar organiseert het overleg. Het overleg vindt in de regel drie keer per jaar plaats. Doel van het overleg is o.a. om gezamenlijk de voortgang van de Maatschappelijke Stage bij te houden, ervaringen uit te wisselen, collegiale intervisie, stageperiodes af te stemmen en actuele thema’s aan de orde te stellen. 2. Platformoverleg Overleg tussen stagebiedende organisaties, alle schoolcoördinatoren, gemeente en stagemakelaar. De stagemakelaar organiseert het overleg. Het overleg vindt in de regel twee keer per jaar plaats. Doel van dit overleg is de afstemming tussen wensen en ervaringen van scholen en van stagebiedende organisaties en het bevorderen van de samenwerking.
Vraag en aanbod stageplaatsen Het is aan scholen om te bepalen hoe zij de Maatschappelijke Stage willen organiseren, rekening houdend met de algemene afspraken die in dit convenant zijn vastgelegd. Scholen stemmen met de stagemakelaar af welk gedeelte van de Maatschappelijke Stage ze zelf organiseren en welk gedeelte zij in samenwerking met de stagemakelaar organiseren. Scholen spreken met de stagemakelaar af op welk moment in het jaar ze Maatschappelijke Stages doen en in welke vorm. Scholen delen die informatie ook met elkaar via overleg. De stagemakelaar verstrekt informatie over stageperiodes aan stagebiedende organisaties en verzamelt aanbod van stageplaatsen. De stageplaatsen worden evenwichtig verdeeld onder de scholen. Er zal een matchsysteem in gebruik worden genomen door de scholen en de stagemakelaar om de stageplaatsen bekend te maken aan de leerlingen en leerlingen te koppelen aan stageplaatsen.
PR en informatievoorziening Om het draagvlak voor vrijwilligerswerk en de Maatschappelijke Stage in de gemeente Edam-Volendam te vergroten en te versterken, wordt gezamenlijk gewerkt aan PR en informatievoorziening voor stagebiedende organisaties, leerlingen, ouders en andere geïnteresseerden in de gemeente Edam-Volendam. 1. de stagemakelaar verspreidt informatie via de website www.Edam-Volendam.nl en draagt zorg voor aandacht rond de Maatschappelijke stage in de lokale pers; 2. scholen dragen verantwoordelijkheid voor de informatievoorziening richting leerlingen en ouders die direct betrokken zijn bij de Maatschappelijke Stage en 3. de gemeente brengt via de haar ter beschikking staande kanalen waar mogelijk de Maatschappelijke Stage onder de aandacht.
4
Begeleiding van de leerlingen Voor een succesvolle Maatschappelijke Stage is een goede begeleiding van de leerling essentieel: 1. Scholen bereiden de leerlingen voor op de Maatschappelijke Stage en begeleiden hen bij het maken van de keuze voor een stageplaats; 2. De stagebieder begeleidt de leerlingen tijdens de stage op de stageplaats; 3. De leerlingen ontvangen van hun stagebegeleider een stagemap, waarin ook een stageovereenkomst is opgenomen, welke de leerlingen door de stagebiedende organisatie laten aftekenen. De overeenkomst bevat afspraken waaraan de leerling en de stagebieder zich tijdens de stage verbinden. 4. Scholen begeleiden de leerlingen tijdens de stage op afstand; 5. Scholen besteden met de leerling tijd en aandacht aan reflectie na afloop van de Maatschappelijke Stage. Financiering en vergoedingen Voor de Maatschappelijke Stage zijn twee financieringstromingen vanuit de landelijke overheid: een geldstroom richting scholen en een geldstroom richting gemeenten. 1. Er staan geen financiële middelen tegenover de begeleiding op de stageplek. 2. Kosten voor het gebruik van een matchsysteem worden gefinancierd door de scholen en de gemeente Edam-Volendam. Scholen en stagemakelaar onderzoeken en besluiten gezamenlijk welk matchsysteem in gebruik zal worden genomen. De kosten van het systeem zijn hierin een belangrijke overweging. 3. Scholen kunnen aanvullende dienstverlening inkopen bij het Vrijwilligerssteunpunt EdamVolendam Verzekering Leerlingen zijn bij stagebiedende organisaties verzekerd via de polis van de gemeentelijke vrijwilligersverzekering. Looptijd Dit convenant treedt in werking na ondertekening door partijen en heeft een looptijd tot december 2012. Dit convenant wordt in oktober 2012 met alle betrokken partijen geëvalueerd. Afhankelijk van de evaluatie kunnen partijen die dat willen besluiten het convenant, al dan niet gewijzigd, te verlengen.
5
Aldus overeengekomen te Volendam op 15 december 2011.
Namens de Gemeente Edam-Volendam
Namens Vrijwilligerssteunpunt Edam-Volendam:
Mevrouw G. Kroon-Sombroek
De heer P. Groot
Namens Katholieke Scholengemeenschap Don Bosco College
Namens Atlas College De Triade te Edam
Mevrouw I. Schermer
De heer J. Hilbrants
6
