Controlling tevékenység a FIDIC és a német VOB szerinti építési szerzıdéseknél
Gazdasági keretfeltételek Recesszív piac Németországban Szigorú szerzıdési feltételek és nyomott árak Sok konfliktus- és vitalehetıség Növekvı követelmények a Controllingtevékenységgel szemben Controlling-tevékenység a ráfordítások és költségek tükrében
„A Controlling-tevékenység” definíciója és célkitőzése A kifejezés jelentése to control = irányítani, felügyelni, hatást gyakorolni valamire, uralkodni valami felett „projektkísérı controlling“ = idıben gyors reagálás; elırelátó cselekvés ad-hoc cselekvés helyett
Célkitőzések 1. Eltérések és okok meghatározása / felelısség és kihatások megállapítása 2. Követelések elhárítása (alvállalkozó / megbízó) 3. Anyagi és idıbeli követelések felismerése, megértése, ábrázolása
VOB/B szerinti igények Anyagi és idıbeli követelések szabályozása Polgári Törvénykönyv, mint jogi háttér a VOB/B, mint standard szabályozás további egyedi szerzıdéses megállapodások Az igényeket formai követelmények praktikus nézıpontok alapján lehet érvényesíteni
VOB/B: A követelések alapjai Mennyiségi változások..................(§ 2 Nr. 3, VOB/B) Módosított munkák…................... (§ 2 Nr. 5, VOB/B) Kiegészítı munkák……................ (§ 2 Nr. 6, VOB/B) Akadályoztatás / kártérítés…………....... (§ 6,VOB/B)
VOB/B: Határidık Követelés
A bejelentés határideje
§ 2 Nr. 3
nyitott, „igény szerint“
§ 2 Nr. 5
nyitott, „lehetıség szerint a kivitelezés elıtt “
§ 2 Nr. 6
alap „kivitelezés elıtt“, nagyság/öszeg „lehetıség szerint a kivitelezés elıtt“ alap „haladéktalanul“, nagyság/összeg nyitott
§6
VOB/B: Forma és tartalom Követelés
A bejelentés formai elıírása
§ 2 Nr. 3
nincs
§ 2 Nr. 5
nincs
§ 2 Nr. 6
nincs
§6
írásbeli bejelentés és lemondás
VOB/B: Gyakorlati megfontolások A követelések korai tisztázása: megbízó és vállalkozó számára biztonságot jelent A követelések kései tisztázása: vállalkozó számára a pozíciójának meggyengülését jelenti, megbízó és vállalkozó számára bizonytalanságot jelent, harmadik fél részvétele A joggyakorlat korai megoldásokat „szorgalmaz” VOB „kötelezı érvényő” korai szabályozást javasol összefoglalva: a gyakorlatban egy viszonylag idıben közeli bejelentést, dokumentációt és a követelések érvényesítését kínálják
VOB/B: Eljárás A szerzıdı felek közötti tárgyalás lehetséges a § 18 Nr. 2 segítségül hívása (nyrt.) döntıbíróság kikötése lehetséges bírósági eljárás is szükségessé válhat
Standard építési szerzıdések a FIDIC alapján
Alapvetı kérdések
Célkitőzés Szerzıdéstípusok/ alkalmazási területek major projects small projects
Az építkezésben résztvevık kötelességeinek és felelısségének meghatározása Információ és dokumentáció, mint alapvetı követelmény
Információs és dokumentációs kötelezettség Határidı tervezés (8.3 time programme) Elırehaladási jelentés (4.21 progress report) Munkaerı- és gépfelhasználás rögzítése (6.10 összefüggésben a 8.3 és 4.21 pontokkal)
Jelentés az építkezés „tervezett” elırehaladásáról Time Programme 8.3 Határidı a részletes ütemterv benyújtására Kötelezettség a részletes ütemterv folyamatos aktualizálására Elıírások a részletes ütemtervek tartalmára vonatkozóan Magyarázó jelentés a részletes ütemtervhez A részletes ütemterv jóváhagyása után a kötelezı munkák lefolytatását tükrözi
Jelentés az építkezés „tényleges” elırehaladásáról Progress reports 4.21 Elsı jelentés – építés kezdetétıl az 1. naptári hónap végéig tartó idıszak további elırehaladási jelentések, havi rendszerességgel Elıírások az elırehaladási jelentések tartalmáról „Terv-tény” összehasonlítások, bejelentési kötelezettség a határidı betartását veszélyeztetı eseményekre vonatkozóan, ellenintézkedések kidolgozása
Módosítások és kiigazítások (I) 13. Variations and Adjustments Red Book beavatkozási jogosultság a § 1 Nr.3 VOB/B szerint Módosítások tartalma mennyiség, minıség, terv módosítása, teljesítések kiesése, pótlólagos munkák Építési ütemterv módosítása A vállalkozó racionalizálási javaslatai
Módosítások és kiigazítások (II) Eljárásmód - 13.3; 20 A szükséges tervezés és kivitelezés, beleértve az idıbeli tervezést, ismertetése Beépítés a „tervezett” folyamatba – 8.3 time program – adott esetben a végsı határidı módosítása Adatok a költségekhez / szerzıdéses ár kiigazítása Mérnök válasza „shall as soon as possible respond“
Módosítások és kiigazítások (III) Alvállalkozó határidı- és formai követelményei - Contractor´s claims 20.1 Tájékoztatás a tényállásról való tudomásszerzést követı 28 napon belül Határidı túllépése esetén Alvállalkozó elveszíti a pénzre és idıre vonatkozó igényét Megbízó mentesül a felelısség alól az események/körülmények vonatkozásában
42 napon belül az igények lényegi indoklása Határidı a mérnök állásfoglalására 42 nap
Gyakorlati jelentıség Rész-számlák igénylése (14.3) Igények elvesztése (20.1) Utólagos megrendelések idıbeli kihatásainak minél elıbb történı megnevezése Nyilvánvalóság versus dokumentációs és információs kötelezettség Megfelelı idıben történı dokumentáció a vitarendezéshez, adott esetben döntıbíróság kijelölése szükséges
Összefoglaló VOB és FIDIC jellegükben hasonlóak FIDIC = az építést kísérı Controlling alapstruktúrája Reporting a FIDIC alapján = egy VOBszerzıdés sikeres átültetésének receptje
