Continental Zásady chování společnosti 2012

Continental Zásady chování společnosti 2012


Drazí zaměstnanci, Prostřednictvím těchto Zásad chování jsme přeformulovali svůj orientační rámec pro uplatňování etických standardů jakými jsou integrita, upřímnost a jednání podle zákona. Jsou založeny na naší vizi, na našem úkolu a na čtyřech korporátních hodnotách, kterými jsou důvěra, touha vítězit, svoboda k činům a soudržnost v BASICS. Dodržování všech zákonných ustanovení a vnitřních předpisů platných ve společnosti Continental AG a jejích pobočkách je již dlouho požadavkem korporace a neoddělitelnou součástí korporátní kultury. Jednou z našich hodnot je důvěra. Důvěra vyžaduje integritu, upřímnost a neúplatnost. Nelegální nebo nezodpovědné jednání poškozuje korporaci, narušuje důvěru a dává v sázku naši dobrou pověst. To je něco, co nemůžeme akceptovat. Důsledně vyšetřujeme jakékoliv porušení, platí princip nulové tolerance. Svými výrobky, systémy a službami jsme zapojeni do globální soutěže – a chceme vítězit. Chceme toho však dosahovat čestnými prostředky. To je touha vítězit společnosti Continental. Zásady chování (Continental Code) a Organizace dodržování zákonných požadavků (Compliance organization) nemají za cíl omezovat vaši svobodu, nýbrž vám ukázat, jak můžete jednat podle zákonů, předpisů a pravidel společnosti Continental. Směřujeme tak k odvrácení škod vzniklých korporaci a každému jednotlivému zaměstnanci. Usilujeme proto o prevenci tím, že používáme Zásady chování, abychom ukázali rámec a tím, že vás instruujeme a podporujeme v oblasti vaší odpovědnosti prostřednictvím organizace dodržování zákonných požadavků. Těmito metodami vás hodláme osvobodit od nejistoty a posílit vaši autoritu. To je zahrnuto ve výrazu soudržnost. Zásady chování jsou základní součástí naší korporátní kultury. Je třeba podle nich postupovat a dodržovat je. Společnou prací na tomto základě můžeme ukázat, že dobré praktické manuály a způsoby jednání nejenom doplňují naši mimořádnou ekonomickou výkonnost, ale jsou za ni dokonce odpovědné a zajišťují její dlouhodobost.

Výkonná rada společnosti Continental AG 10. září, 2012

2

Helmut Matschi

José A. Avila

Heinz-Gerhard Wente

Dr. Elmar Degenhart

Elke Strathmann

Wolfgang Schäfer

Dr. Ralf Cramer

Nikolai Setzer

3


I. Preambule Společnost Continental se sama zavázala k upřímnosti a integritě s ohledem na své veškeré obchodní jednání vůči zainteresovaným osobám, kterými jsou zaměstnanci, zákazníci, dodavatelé a konkurenti. Společnost Continental uznává, že zákonné a kulturní požadavky se na globálním trhu odlišují. Tyto Zásady chování (dále “Zásady chování společnosti Continental”) potvrzují důležité standardy, které spolu s BASICS představují základ pro celosvětové jednání společnosti Continental. Zásady chování společnosti Continental zmocňují každého zaměstnance, výkonný personál, výkonného ředitele a člena výkonné rady společnosti Continental AG, aby převzal odpovědnost za své jednání a chování a měl za cíl poskytovat správné vedení pro každodenní obchod společnosti Continental. Kromě toho rýsuje etické cíle a principy pro obchod společnosti Continental.

Vysvětlení: Zásady chování společnosti platí pro všechny právnické osoby korporace Continental, bez ohledu na formu, zemi sídla nebo provozu, nebo adresu. Dále platí pro všechny jejich zaměstnance, bez ohledu na pozici, funkci nebo úroveň zaměstnaneckého vztahu a stejně tak pro všechny členy právnických osob těchto subjektů. Příklad: Zásady chování společnosti Continental platí bez omezení například pro Continental Automotive GmbH, Spolková republika Německo, Continental Automotive Czech Republic s.r.o., Česká republika, Continental Tyres Ltd., VB, Continental Tyre South Africa (Pty.) Ltd., Jihoafrická republika, Continental Tire the Americas, LLC, USA a Continental Automotive Corporation (Lian Yun Gang) Co., Ltd., ČLR a pro všechny jejich zaměstnance a členy právnických osob.

2. Dodržování Zásad chování společnosti Continental

II. Pravidla, vysvětlení a příklady Zásady chování společnosti Continental sestávají ze základních pravidel, která musíme dodržovat a z vysvětlení a příkladů. Vysvětlení a příklady nejsou vyčerpávající a mají sloužit pouze jako ilustrace.

1. Aplikace Pravidlo: Zásady chování společnosti Continental platí pro společnost Continental AG a všechny její pobočky včetně menšinových podílů ve společnostech, ve kterých společnost, korporace Continental vykonává řídicí funkci (dále společně jen “Continental” nebo “korporace Continental”). Pokud je to zapotřebí kvůli místním požadavkům, může korporátní kontrolní oddělení provést modifikace těchto Zásad chování společnosti. Dále Zásady chování společnosti Continental platí pro všechny zaměstnance, výkonný personál, výkonné ředitele a členy výkonné rady společnosti.

4

Pravidlo: Zavazujeme se jednat podle standardů Zásad chování společnosti Continental a uznáváme je jako závazné a jako nedílnou součást každodenní práce nás všech. Porušení Zásad chování společnosti Continental nebudou společností Continental tolerována. Potvrzujeme, že nedodržení těchto Zásad chování společnosti Continental může znamenat narušení platných místních zákonů. Nedodržení může mít za následek kázeňské řízení včetně výpovědi. Vysvětlení: Pravidla Zásad chování společnosti Continental nepokrývají každou událost, ke které by mohlo dojít, nastavují základní závazné principy, které pro vás budou vodítkem ve vaší každodenní práci. Pokud bude aplikace Zásad chování společnosti Continental nejasná nebo vede k dalším otázkám, je vaší povinností použít dobrý úsudek a zdravý rozum. Požadavky Zásad chování společnosti Continental si můžete vyjasnit se svým nadřízeným, personálním nebo právním oddělením. Kontaktní informace oddělení, která je třeba kontaktovat v případě otázek lze nalézt na intranetových stránkách společnosti Continental.

5


3. Odpovědnost za naše jednání a chování

Příklady pokynů a interních nařízení společnosti Continental: Pokyny společnosti Continental jsou například nařízení nebo příručky ohledně

Pravidlo: Přijmeme osobní odpovědnost za veškeré naše jednání a chování a v záležitostech týkajících se společnosti Continental budeme používat svůj nejlepší úsudek. Vysvětlení: Pokud máte pochybnosti nebo si nejste jistí ohledně nařízení, které jste obdrželi od svého nadřízeného, můžete kontaktovat personální nebo právní oddělení, abyste zjistili, zda se nařízení shoduje se Zásadami chování společnosti Continental.

4. Dodržování zákonů, nařízení a pravidel, standardů a pokynů Zásad chování společnosti Continental Pravidlo: Budeme dodržovat zákony a nařízení platné v zemích, ve kterých jsme činní a budeme dodržovat veškerá pravidla, standardy a pokyny Zásad chování společnosti Continental včetně pokynů společnosti Continental a vnitřních nařízení, avšak bez omezení pouze na ně. Vysvětlení: Dodržování platných zákonů a nařízení je závazné. Jelikož se takové zákony a nařízení navzájem od sebe liší a mohou se lišit také v různých zemích, nelze je v těchto Zásadách chování společnosti Continental vyjmenovat. Porušení platných zákonů a nařízení a následně Zásad chování společnosti Continental může vést k trestním postihům, pokutám a ztrátě pověsti společnosti Continental a k osobním postihům vyplývajícím z porušení Zásad chování společnosti Continental. V rámci korporace Continental je nutné dodržovat také všechna interní nařízení a příručky přijaté Výkonnou radou společnosti Continental AG nebo jinou kompetentní právnickou osobou.

q osob oprávněných k podpisu q finančních investic q uchovávání záznamů q standardní interní předpisy q produktová integrita q ochrana informací Tyto pokyny společnosti Continental lze nalézt na intranetu (viz intranetovou stránku: Corporation > Finance & Controlling > Continental Guidelines). Příklad 1: Rádi byste uzavřeli dodavatelskou smlouvu na plastové kryty na klíče. Vyjednávání jsou tvrdá a trvají velmi dlouho. Máte od zákazníka určený termín pro dodání hotového výrobku za dva měsíce. Abyste splnili datum dodání, přemýšlíte, že vypustíte podpisový a schvalovací proces společnosti Continental (Continental signature and approval process) a dodavatelskou smlouvu podepíšete sám/sama. Požadovaný postup: Navzdory časovému tlaku byste měli dodržet příslušné pokyny společnosti Continental: Pokyn společnosti Continental P 20.1 (dříve VR 11) stanovuje oprávnění pro výkon podpisové funkce, která je třeba dodržet pro veškeré smlouvy. Vždy dodržujte “princip čtyř očí”. Příklad 2: Domníváte se, že v jednom ze závodů společnosti Continental možná nejsou dodržovány bezpečnostní předpisy. Ptáte se sami sebe, co byste měli udělat. Požadovaný postup: Kontaktujte oddělení, které odpovídá za dodržovaných dotyčného předpisu, například představitele ESH, oddělení kvality nebo oddělení lidských zdrojů, aby záležitost zkontrolovalo.

V případě pochybností, zda je určitý způsob chování přijatelný, kontaktujte své personální nebo právní oddělení. V případě interních pokynů nebo nařízení kontaktujte odpovědné oddělení. 6

7


5. Žádná diskriminace nebo obtěžování

6. Čestné jednání

Pravidlo: Jsme hrdí na rozmanitost celosvětového obchodu nabízeného společností Continental. K našim spoluzaměstnancům, potenciálním zaměstnancům, dodavatelům, zákazníkům a všem ostatním osobám, se kterými obchodujeme budeme přistupovat poctivě a s úctou, bez protislužeb, bez diskriminace nebo obtěžování na základě pohlaví, věku, rasy, barvy kůže, etnicity nebo národnostního původu, státní příslušnosti, náboženství nebo víry, fyzického nebo mentálního hendikepu, statutu veterána, sexuální orientace nebo jakékoliv jiné vlastnosti chráněné platným zákonem.

Pravidlo: Se zákazníky, dodavateli a distributory společnosti Continental jednáme čestně. Budeme jednat čestně a upřímně také s konkurenty společnosti Continental a nebudeme se zapojovat do šíření pomluv, poškozujících prohlášení o konkurentech a/nebo jejich výrobcích nebo jiných nečestných praktik majících za cíl poškození konkurentů.

Vysvětlení: Kritériem přístupu ke spoluzaměstnancům a jejich možnostem je jejich kvalifikace, dovednosti a další nezbytné vlastnosti spojené s prací. Jste povinni přispívat k atmosféře vzájemně uctivé a partnerské spolupráce.

Pravidlo: Budeme přesně dodržovat všechny platn protikorupční zákony včetně a bez výjimky zákonů o obchodní praxi a regulaci například týkající se monopolů, nekalé soutěže, konkurenční doložky a vztahů s konkurenty a zákazníky.

Pravidlo platí pro všechny zaměstnance a uchazeče o zaměstnání a pro všechny aspekty pracovního poměru včetně náboru, najímání, kompenzace, benefitů, školení, přeložení a dalších náležitostí a podmínek týkajících se pracovního poměru.

Uvědomujeme si, že narušení antimonopolních zákonů může mít za následek neplatnost smluv, trestní postihy, pokuty a ztrátu pověsti společnosti Continental.

Příklad: Hledáte kandidáta na pozici obchodního ředitele oddělení prodeje. Myslíte si, že prodej je “mužská záležitost” a kladete si otázku, zda můžete brát v úvahu pouze mužské žadatele na tuto pozici. Požadovaný postup: Není vám dovoleno hledat pouze mužské žadatele, ani nesmíte odmítnout žádosti ženských žadatelů jenom proto, že jsou ženami, protože to je genderová diskriminace. Vaše hledání musí být zaměřeno na kvalifikaci, schopnosti a zkušenosti kandidátů a na to, nakolik vyhovují základním funkcím pozice bez ohledu na pohlaví kandidáta.

8

7. Dodržování protikorupčního a soutěžního práva

Kdykoliv se objeví pochybnosti, zda situace nepřekračuje antimonopolní zákony, budeme okamžitě konzultovat s personálním/ právním oddělením nebo korporátním kontrolním oddělením. Vysvětlení: Jako každá korporace chce i společnost Continental zvyšovat svůj obchod a stát se nejúspěšnější společnější na svých trzích. Toho však musí být dosaženo ve shodě se stávajícími zákony. Antimonopolní zákon je vytvořen tak, aby chránil volnou a čestnou soutěž a zajistil nejlepší plnění zájmů zákazníků. Pro další informace se, prosím, obraťte na příručku společnosti Continental “Antitrust Compliance” (viz intranetovou stránku: Corporation > Compliance/ Law/Patents & Licenses > Corporate Compliance > Handbook & Guidelines).

9


8. Proti korupci

Příklad 1:

Pravidlo: Naše obchodní vztahy jsou řízeny integritou a budeme přísně dodržovat všechny platné protikorupční zákony a nařízení včetně těch zaměřených na zahraniční korupční praktiky.

Obdrželi jste žádost na cenovou nabídku dodání pneumatik pro výrobce finálních výrobků (OEM). Zjistíte, že vaši konkurenti byli také požádáni o nabídku. Očekáváte, že budou mít lepší ceny, a proto budou za strany OEM vybráni. Přemýšlíte o pozvání členů nákupního oddělení OEM včetně jejich rodin na sportovní akci včetně pokrytí jejich nákladů na cestu a ubytování tak, aby se seznámili s užitky plynoucími ze spolupráce se společností Continental.

Nezapojíme se ani nebudeme tolerovat žádnou formu korupce, úplatkářství, krádeže, zpronevěry, nebo vydírání, ani použití nelegálních plateb včetně a bez omezení jakýchkoliv plateb nebo jiných benefitů určených pro jednotlivce, společnost, mezinárodní organizaci nebo státního orgánu za účelem ovlivnění rozhodovacího procesu při narušení platných zákonů. Nikdy nenabídneme, neposkytneme, nepožádáme a nepřijmeme úplatky, nelegální platby, odměny, nezákonné provize, finanční pobídky, dárky, zábavu, služby nebo jiné benefity výměnou za obchodní příležitosti spojené nebo jakkoliv související s obchodními operacemi společnosti Continental narušující platné zákony. Potvrzujeme, že korupce kazí pověst společnosti Continental a že porušení protikorupčních zákonů může mít za následek neplatnost smluv, trestní postihy a pokuty. Vysvětlení: Korupce je zneužitím moci nebo důvěry udělené veřejností nebo soukromou osobou, jež má za cíl získat vykonáváním této moci a autority eventuálních výhod od třetích osob. Dávání a přijímání finančních pobídek, dárků a služeb může být součástí každodenního obchodního života. Nejčastějšími běžnými výhodami jsou jídla a pozvánky na akce. Pro další podrobnosti týkající se přijatelnosti takových výhod viz Protikorupční nařízení společnosti Continental (viz intranetovou stránku: Corporation > Compliance/Law/Patents & Licenses > Corporate Compliance > Handbook & Guidelines). Výše uvedené pravidlo o příspěvcích nebrání společnosti Continental nebo jejím zaměstnancům v komunikaci svých názorů zákonodárcům, státním výkonným orgánům nebo široké veřejnost s ohledem na legislativu nebo vládní směřování nebo postupy.

10

Požadovaný postup: Jelikož má takové pozvání přímo ovlivnit rozhodovací proces zaměstnanců OEM ve prospěch společnosti Continental a jedná se tedy o korupci, nemělo by být odesláno. Prostudujte si protikorupční pokyny společnosti Continental (Anti-Corruption). Příklad 2: Společnost Continental plánuje postavit v Číně nový závod na výrobu pneumatik. Výstavba nových budov vyžaduje několik povolení a koncesí ze strany čínských úřadů. Poté, co jste na dotyčné dokumenty čekali několik měsíců si kladete otázku, zda by bylo možné urychlit schvalovací řízení předáním finanční pobídky členovi čínské administrativy zabývající se vaší žádostí. Požadovaný postup: I když máte na udělení povolení právo, takové ovlivnění rozhodovacího procesu je v souladu se zákony několika zemí definováno jako korupce a jasné porušení protikorupčních pokynů společnosti Continental (Anti-Corruption). Měli byste od tohoto nápadu ustoupit a prostudovat si protikorupční pokyny společnosti Continental (Anti-Corruption). Příklad 3: Pracujete v nákupním oddělení a potenciální obchodí zástupce, se kterým jednáte vám nabídne “zvláštní dohodu”: Vy si od něho objednáte specifické služby za vyšší cenu než je nabídka konkurence. Rozdílová částka mezi jeho nabídkou a nabídkami konkurence je vyplacena na bankovní účet na Kajmanských ostrovech a jediný člověk, který má k účtu přístup jste vy. Máte pochybnosti a starosti, jak reagovat.

11


Požadovaný postup: Měli byste “zvláštní dohodu” odmítnout a vysvětlit, že takové obchodní chování může být porušením platných zákonů a/nebo Zásad chování společnosti Continental. Také byste měli tento návrh okamžitě nahlásit svému nadřízenému, právnímu oddělení, kontrolnímu oddělení nebo koordinátorovi kontroly, nebo internímu auditu. Příklad 4: Pracujete pro prodejní oddělení. Kvůli různým konkurenčním výrobkům máte problémy s prodejem. Zákazník vám udělá nabídku, abyste mu dali slevu na výrobek, který mu společnost Continental chce prodat. Sleva je v rámci marže, kterou můžete nabídnout. On navrhne, že rozdílová částka mezi obvyklou a sníženou cenou by měla rozdělena mezi vás dva. Poskytl by vám váš podíl po každém obchodu v hotovosti. Co byste měli udělat? Požadovaný postup: Měli byste jeho nabídku odmítnou a vysvětlit, že takové obchodní chování lze chápat jako nezákonné a může znamenat porušení platných zákonů a nařízení Zásad chování společnosti Continental. Také byste měli tento návrh okamžitě nahlásit svému nadřízenému, personálnímu/ právnímu oddělení, nebo internímu auditu.

Continental nebo které by mohly narušovat vaše schopnosti podávat plný výkon s ohledem na své povinnosti zaměstnance. Následující situace mohou vést ke konfliktu zájmů: q Jste zaměstnáni jinou firmou a zároveň společností Continental, zvláště pokud je firma konkurentem nebo dodavatelem (nebo pokud se může v dohledné době konkurentem či dodavatelem stát); q Váš obchodní vztah se společností, ve které má váš příbuzný podíl nebo je součástí managementu; q Jste držitelem podstatné kapitálové účasti, nebo jste součástí management firmy, která je dodavatelem nebo konkurentem společnosti Continental; q Spekulujete s materiály, vybavením, dodávkami prodávanými společností Continental, nebo je prodáváte, nebo sám prodáváte výrobky prodávané společností Continental; q Půjčujete si peníze od zákazníků nebo osob či firem, od kterých společnost Continental nakupuje služby, materiály, vybavení nebo dodávky, nebo se kterými je společnost Continental v obchodním vztahu; nebo

9. Střety zájmů Pravidlo: Naše soukromé zájmy a osobní důvody by neměly ovlivnit náš úsudek při jednání v nejlepších zájmech společnosti Continental. Proto se budeme vyhýbat všem aktivitám nebo situacím, které by mohly vést ke konfliktu našich soukromých zájmů a obchodních zájmů společnosti Continental. Pokud potenciální konflikt zájmů existuje, oznámíme to nadřízenému, právnímu oddělení, nebo oddělení lidských zdrojů. Vysvětlení: Společnost Continental respektuje práva zaměstnanců zapojovat se do aktivit mimo své zaměstnání, které jsou z podstaty soukromé a které nejsou v žádném ohledu v rozporu s image společnosti Continental a/nebo korporátní image. Součástí je, že nebudete udržovat přímou nebo nepřímou vnější podnikatelskou aktivitu nebo finanční zájmy nebo vztahy kolidující se zájmy společnosti 12

q Přijímáte dary nebo služby od vnější organizace nebo agentury, které jsou v rozporu s antikorupčními pokyny společnosti Continental. Výše uvedený seznam není úplný. Příklad 1: Společnost Continental chce přijmout nového dodavatele. Vybraný dodavatel je řízen vaším bratrem. Požadovaný postup: Pro společnost Continental může být přijatelné uzavřít smlouvu se společností vašeho bratra. Avšak měli byste si být jistí, že vaše rozhodnutí s tímto spojená nebudou ovlivněna vaším vztahem s obchodním partnerem. Nerozhodujte sami a konzultujte se svým nadřízeným, nebo kontaktujte své právní oddělení nebo kontrolní oddělení.

13


Příklad 2: Dodavatel společnosti Continental dodává vadné výrobky a vy to zjistíte. Víte, že záruční doba ještě nevypršela. Tato společnost je však vlastněna vaší sestrou a vy přemýšlíte, o tom že tyto vady nebyly odstraněny. Požadovaný postup: Vaše rozhodování by nemělo být ovlivněno vztahem s dodavatelem a vy byste měli jednat ve prospěch společnosti Continental. Měli byste věc konzultovat se svým nadřízeným nebo právním oddělením s ohledem na správné kroky týkající se vadného výrobku bez ohledu na skutečnost, že společnost je vlastněna vaší sestrou.

10. Používání majetku společnosti Continental Pravidlo: Korporátní majetek společnosti Continental používáme s náležitou péči a odpovědností. Pokud není dovoleno jinak místními nařízeními společnosti Continental, používáme korporátní majetek společnosti Continental pouze v rámci oblastí své obchodní aktivity.

Známe odpovědnost, kterou máme za naše výrobky a životní prostředí. Naším cílem je vyvíjet a vyrábět bezpečné výrobky. Našimi postupy a výrobky podstatně přispíváme k trvale udržitelnému využívání zdrojů, ochraně životního prostředí, především k ochraně klimatu. Snažíme se o ochranu zdrojů neustálým slaďováním výroby, kvality a výkonnosti našich výrobků bez narušování životního prostředí a omezováním naší spotřeby energie, vody, surovin a dodávek. Příklad: Během práce je od vás požadováno, abyste používal ochrannou helmu a ochrannou obuv. Jednoho dne dorazíte na své pracoviště a zjistíte, že jste si zapomněl obout ochrannou obuv. Kladete si otázku, jestli se máte vrátit do šatny v druhé budově, abyste si obuv vyzvedl a používal ji. Požadovaný postup: Od zaměstnanců se očekává, že budou dodržovat bezpečnostní předpisy a tyto Zásady chování společnosti Continental, a že budou používat požadované ochranné pomůcky podle specifických nároků jejich práce. Proto je vaší povinností si před započetím práce obuv vyzvednout a používat ji.

12. Ochrana údajů a bezpečnost IT Vysvětlení: Korporátní majetek společnosti Continental zahrnuje hmotná aktiva jako výrobky vyrobené společností Continental, výrobní a kancelářské vybavení, nástroje, budovy a vozidla a nehmotná aktiva jako know-how a práva duševního vlastnictví.

11. Zdraví, bezpečnost, integrita životního prostředí a výrobků Pravidlo: Bezpečnost a zdraví jsou integrálním součástí našich obchodních aktivit. Máme povinnost starat se o bezpečnostní a zdravotní opatření, řídit se odpovídajícími předpisy a pracovními pokyny a používat ochranné pomůcky, jak předepisuje zákon.

14

Pravidlo: Budeme dodržovat platné zákony a nařízení a směrnice a pokyny společnosti Continental týkající se ochrany údajů a bezpečnosti IT. Vysvětlení: Nedbání bezpečnosti IT a bezpečnostních opatření může mít vážné následky v podobě ztráty dat, vyzrazení důvěrných informací a osobních tajemství, loupeže nebo zneužití osobních údajů. V případě jakýchkoliv otázek týkajících se ochrany údajů proto kontaktujte pracovníky ochrany údajů společnosti Continental, bezpečnostní techniky IT nebo oddělení lidských zdrojů.

15


13. Důvěrné informace Pravidlo: Ochrana důvěrných obchodních informací a obchodních tajemství (“důvěrné informace”) je nezbytná pro zájmy a úspěch společnosti Continental. Je naší odpovědností zajistit, aby byla každá důvěrná informace získaná díky naším obchodním aktivitám se společností Continental udržována v přísné tajnosti, aby nebyla nesprávně použita nebo vyzrazena zaměstnancům třetích stran. Bereme na vědomí, že pokud nesprávně použijeme nebo vyzradíme důvěrné informace, může proti nám být vedeno disciplinární řízení s trestem až výpovědí včetně, i když nám vyzrazení nepřinese žádný osobní užitek. Pokud společnost Continental opustíme, nesmíme důvěrné informace vyzradit nebo použít a musím ihned vrátit veškerý majetek bez omezení, včetně důvěrných informací. Dále budeme respektovat důvěrné informace náležící našim dodavatelům, zákazníkům a dalším zainteresovaným osobám a budeme je používat pouze podle platných zákonů a/nebo podle smluvních závazků. Vysvětlení: Důvěrné obchodní informace zahrnují veškeré informace a údaje včetně avšak ne pouze smluvních podmínek, jakéhokoliv obchodního, komerčního, finančního, duševního vlastnictví, zákaznických nebo technických informací a údajů zveřejněných mezi obchodními partnery ve spojení s jejich obchodním vztahem nebo definicí, vývojem, marketingem, prodejem, výrobou nebo distribucí výrobků, pokud nejsou k dispozici ve veřejných zdrojích. To zahrnuje například informace o personálu, zákaznících, nákladech, ceníky a prodejních informace, reporty, finanční výkazy, platy a obchodní operace. Pro definici důvěrné obchodní informace nemá žádnou důležitost, zda byla odhalena ústně, písemně nebo elektronicky, stejně tak nehraje roli, na jakém médiu jsou takové informace nebo údaje uloženy, ani to, zda se jedná o hmotnou formu nebo nehmotné paměťové médium. Příklad 1: Po několik let jste byli ve smluvním vztahu s dodavatelem A. Přestože byla pro vás byla kvalita výrobků uspokojující, rozhodli jste se smlouvy s dodavatelem A ukončit a uzavřít smlouvu na stejný výrobek s dodavatelem B, který výrobek dodává

16

za nižší cenu. Dodavatel B vás poté, co není schopen odstranit vážný problém s kvalitou, požádá o poskytnutí podrobné technické dokumentace, kterou jste obdrželi od dodavatele A. Váš zákazník vás naléhavě žádá o vyřešení problému s kvalitou, ale vy si nejste jistí, zda byste měli žádosti dodavatele B vyhovět. Požadovaný postup: Jestliže je technická dokumentace považována za důvěrnou informaci, není vám dovoleno odhalit ji nebo ji jakkoliv sdílet s dodavatelem B. To, jestli je technická dokumentace důvěrná, závisí na smluvní dohodě mezi společností Continental a dodavatelem A a na dohodě o utajení, kterou jste mohli vy uzavřít se společností Continental. Například společnost Continental může mít dohodu o utajení nebo smluvní doložku o utajení s dodavatelem A zakazující vyzrazení takových informací. Kromě toho by mělo být určeno, zda není použití technické dokumentace zakázáno z jiných důvodů, například kvůli restrikcím na základě autorského nebo patentního práva. Příklad 2: Při účasti v elektronické dražbě organizované potenciálním zákazníkem společnosti Continental dostane společnost Continental kvůli technické chybě neúmyslně nabídku konkurenta. Kadete si otázku, jestli máte soubor otevřít. Požadovaný postup: Neměli byste soubor otevřít, ani ho jinak použít a měli byste ho odeslat zpět odesílateli. Příklad 3: Během pracovní cesty pracujete na svém laptopu. Najednou si uvědomíte, že člověka sedícího vedle vás v letadle velmi zajímá vaše práce, pozorně sleduje váš displej a začíná si dělat poznámky. Požadovaný postup: Měli byste na laptopu okamžitě přestat pracovat až do doby, než budete mít více soukromí.

17


14. Vývozní a dovozní omezení Pravidlo: Máme povinnost dodržovat veškeré platné zákony omezující vývoz a dovoz a všechny sankce, embarga a jiné zákony, pravidla a vládní nařízení včetně všech pokynů výkonné rady společnosti Continental řídících dopravu nebo dodávky komodit a technologie společností Continental.

Požadovaný postup: Konzultujte kontrolu vývozu nebo právní oddělení. Protože arabské embargo porušuje nařízení USA, nemůžete splnit arabské embargo a můžete dodávat výrobky z USA do Izraele, který podléhá jiným vývozním zákonům USA. Kvůli embargu USA týkajícího se Kuby, nemůžete dodávat výrobky na Kubu.

15. Hlášení porušení Zásad chování Vysvětlení: Existují situace, kdy výrobky společnosti Continental, software nebo technologie, nemohou být dopravovány nebo dodávány do určitých zemí z důvodu licenčních požadavků, embarg nebo jiných restrikcí.

Pravidlo: V případě porušení Zásad chování společnosti Continental hlásíme obvykle porušení prostřednictvím horké linky Continental Compliance a antikorupční linky.

Pokud není aplikace omezení vývozu nebo dovozu jasná, nebo vyvolává více otázek, musíte si celou záležitost vysvětlit s oddělením nebo osobou odpovědnou za kontrolu vývozu ve vaší divizi (“kontrola vývozu”), se svým právním/ personálním oddělením nebo korporátním kontrolním oddělením. Příklad 1: Zákazník vás požádal o dodávku výrobků neznámé společnosti sídlící v zemi, která podléhá omezením vývozu. Nevíte, zda můžete nebo máte zákazníkův požadavek splnit. Požadovaný postup: Prosím, zeptejte se kontroly vývozu, jak s požadavkem naložit. Možnost dodání bude záviset na moha faktorech, včetně země, do které chce zákazník zakázku dodat, vyváženém výrobku, jak bude výrobek využíván a kým. Příklad 2: Existuje arabské embargo pro konkrétní zemi - Izrael. Existují nařízení USA zakazující vyhovění arabskému embargu. Existují také nařízení USA stanovující embarga proti specifickým jiným zemím. Jste zaměstnancem pobočky společnosti Continental sídlící v USA, a chtěli byste dodat výrobky z USA do Izraele a na Kubu, ale nevíte, jestli můžete. Co byste měli udělat?

18

19

Continental Aktiengesellschaft Vahrenwalder Str. 9 | 30165 Hanover | Germany www.continental-corporation.com For all its subsidiaries

Continental Zásady chování společnosti 2012

Recommend Documents