4Wheels Powered by Continental
Introductie
Het concept
De verschillende diensten van 4Wheels
Hoe werkt 4Wheels ? Werkmethode
Bestelprocedures
HET CONCEPT 4Wheels Powered by Continental
Het Concept 4Wheels
In Duitsland : marktleider in externe wielopslag
4Wheels heeft in Duitsland een exclusieve partnership met Continental.
Sterk groeiende firma Ervaring van 10tal jaren, 1.4OO klanten, 80% Car Dealers 300.000 wielsets in de herfst 2006 dwz, 1.200.000 wielen /seizoen 2.400.000 wielen jaarlijks
Bestaat (nog) niet in BE Continental is de eerste fabrikant die een oplossing biedt !
Het Concept 4Wheels
Vanaf november start up
Know-how van 4 Wheels Duitsland Na 10 jaar ervaring
BtoB-klanten handeling stockage van wielen efficiëntie & betrouwbaarheid
4Wheels Duitsland biedt ons:
online systeem (IRIS) documenten procedures
Er wordt rekening gehouden met de staat van de velgen
4Wheels verkoopt geen product, biedt een dienst aan
TLI Bestaand systeem overnemen met alle aanverwante documenten en procedures
De verschillende diensten 4Wheels Powered by Continental
De verschillende diensten
GROUND Service
•
Het ophalen van de wielen in rolrekken Het opslaan van de wielen Het terugbrengen van wielen in rolrekken Het bijhouden van een database
STORE Service
• • •
= Ground service + Wheel washing
Hoe met 4Wheels werken? 4Wheels Powered by Continental
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem Eerste stap
Voorstel van het concept door verkoopsploeg Continental Samenwerkingsakkoord afsluiten Sturing van de klantfiche via mail De dealer krijgt een mail met: 1. zijn klantnummer 2. zijn password IRIS-Benelux.4wheels.de
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem
Via IRIS (on-line)
rolrekken
tussen 20-24 wielen per rolrek
en opslagformulieren
5 labels 1 kleefstrook 5 snelsluiters
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem
Opslagformulieren
5 snelsluiters
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem Bij de cardealer
Afspraak regelen met de eindklant.
De kleefstrook van het opslagformulier wordt op het werkorder gekleefd.
Het werkorder, de labels en de snelsluiters worden doorgegeven aan de werkplaats.
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem Op de werkvloer
Bij de demontage wordt per wiel het overeenstemmende label aan de binnen kant van het wiel aangebracht via de snelsluiter.
De set wordt in het 4Wheels rolrek geplaatst.
Het werkorder met de kleefstrook wordt in de rode tas van het rolrek geplaatst.
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem IRIS
Via IRIS plaatst de dealer een aanvraag tot de “afhaling van de afgemonteerde wielen” die klaar staan in het 4Wheels rolrek.
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem Afhaling van de wielen door 4Wheels Per wielset worden de volgende operaties verricht door de TLI meedewerker: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Scannen van de rolrek Eerste wiel uithalen Checken op eventuele velgschade Scannen van het label Terugplaatsen van het wiel Herhalen van punt 2-5 voor resterende wielen Scannen van de kleefstrook van het overeenstemmende werkorder
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem Afhaling van de wielen door 4Wheels
De 4Wheels medewerker print de “pick up” doc. die door de twee partijen wordt getekend. De staat van de velgen wordt uiteraard vermeld !!!
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem Aankomst in het tirehotel (TLI)
Alle klantgegevens worden door TLI bijgehouden.
De gegevens van het werkorder worden door een TLI medewerker in het syteem NAVISION ingegeven:
Nummerplaat Naam eind klant
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem Aanvraag tot terugleveren van opgeslagen wielen
Via IRIS plaatst de dealer een aanvraag tot terugleveren van de opgeslagen wielen bij TLI.
De dealer ontvangt van 4Wheels een leveringsbevestiging per mail.
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem Aanvraag tot terugleveren van opgeslagen wielen
Zo eenvoudig werkt het 4Wheels-systeem Laatste stap: het terugleveren van wielsets
De bestelde wielsets worden door TLI opnieuw in 4wheelsrolrekken geleverd.
De leveringsdocumenten bevinden zich in de groene tas aan het rek.
Er is 1 groene tas per rolrek niveau.
Bestelprocedures 4Wheels Powered by Continental
Bestelprocedures Timing en cut off
Documenten
aanvraag dag D voor 17u levering dag D+5
Lege rolrekken
aanvraag dag D voor 17u levering dag D+2
Ophaling rolrek met wielsets
aanvraag dag D voor 14u ophaling dag D+2
Levering rolrek met wielsets
aanvraag dag D voor 17u levering dag D+2
Levering van 1 set wielen
aanvraag dag D voor 17u levering dag D+2 maar niet op rolrek
Bestelprocedures Varia
Voor alle wielen nog opgeslagen na het begin van het seizoen (vb zomerbanden in mei), wordt er een lijst per post opgestuurd naar de betrokken dealer op 31/05 en 30/11.
De dealer heeft hier 4 weken (30/06 en 31/12) om de wielsets te bestellen.
Daarna wordt de opslag van de resterende opgeslagen wielen automatisch gefaktureerd.
