Procedure met betrekking tot leerlingen die afwezig zijn. Constatering van afwezigheid (dit zijn leerlingen die afwezig zijn zonder melding van ouders). 1. De docent controleert tijdens de les de aanwezigheid. Een leerling die afwezig is en voor wie geen melding van de administratie of De Balie staat vermeld, wordt door de docent aangevinkt als afwezig. De tellers van uren aan- en afwezigheid van alle leerlingen worden door de constatering bijgewerkt. 2. De Balie controleert welke leerlingen afwezig zijn zonder reden. De Balie neemt telefonisch contact op met de ouders van de leerlingen die afwezig zijn zonder reden. 3. Het contact met de ouder resulteert in een melding; een afwezigheid met geldige reden of een afwezigheid zonder geldige reden. 4. Wordt er geen contact gelegd met een ouder, dan stuurt De Balie een brief waarin wordt vermeld dat geconstateerd is dat een leerling afwezig is, geweest zonder reden. Van de ouder wordt gevraagd om aan te geven wat hiervan de reden is geweest. De ouder dient binnen 5 werkdagen De Balie hiervan in kennis te stellen. 5. Bij ontvangst van een antwoord van de ouder met betrekking tot de afwezigheid, kan de reden alsnog worden vermeld. 6. Bij geen ontvangst van een antwoord van de ouders wordt de afwezigheid verwerkt met als reden: spijbelen. Schematisch:
Geen
Telefonisch contact
Leidt tot geoorloofd verzuim
telefonisch
Leidt tot ongeoorloofd verzuim
Brief of e-mail versturen naar ouders met verzoek tot informatie. Inleveren binnen 5 werkdagen. Niet inleveren is ongeoorloofd verzuim.
Afhandeling van de melding kan direct als de afwezigheid beperkt is tot maximaal 1 dag. Duurt de afwezigheid langer dan 1 dag, of is niet bekend wanneer de leerling weer op school aanwezig zal zijn, dan kan de afwezigheid niet direct worden afgehandeld. De leerling dient dan een door de ouders gedateerd en ondertekend briefje in te leveren bij de Balie.
Afwezigheid die vooraf is gemeld. 1. De ouder dient voor aanvang van het 1e lesuur van de leerling de leerling af te melden bij de GSR (Balie, roostermaker of administratie). 2. De ouder geeft aan wat de reden van verzuim is. 3. De medewerker geeft bij een ongeoorloofde reden aan, dat de genoemde reden tot ongeoorloofd verzuim leidt. 4. De medewerker meldt de leerling met genoemde reden af in ATVO. 5. De docent constateert binnen 20 minuten na aanvang van de les de afwezigheid van leerlingen en slaat de pagina op. 6. Door deze constatering worden de tellers van aan- en afwezigheid verhoogd. 7. maatregelen voor ongeoorloofd verzuim / spijbelen (zie schema onderzije) Schematisch:
Melding van afwezigheid leerling
Ongeoorloofd verzuim
Afhandelen kan direct als afwezigheid is beperkt tot 1 dag.
Geoorloofd verzuim.
Duurt de afwezigheid langer dan 1 dag of is niet bekend wanneer de leerling weer op school komt, dan dient de leerling een door de ouders gedateerd en ondertekend briefje in te leveren bij de Balie
Maatregel: ≤ 4 uur in een periode van een week: gespijbelde uren x factor 4 * 5 < ≥ 8 uur in een periode van een week: interne schorsing van een dag. De jaarlaagcoördinator (hv ob) / leco (hv bb) / mentor (vmbo) / admi (Rijswijk) neemt contact op met de ouders en meldt het verzuim bij de leerplicht. > 8 uur in een periode van een week: interne schorsing van twee dagen, contact met de ouders en melding bij leerplicht. Bij herhaling van spijbelgedrag: Manager onderwijs nodigt ouders & leerplicht uit voor gesprek op school. Externe schorsing van een dag (oplopend naar twee dagen tot verwijdering)
Procedure met betrekking tot leerlingen die te laat in de les komen. 1. Een leerlingen die te laat in de les komt, mag door de docent alleen toegelaten worden tot de les met een te laat bon. 2. Een leerling die ’s ochtends te laat komt, moet bij binnenkomst deze bon bij de bonnenprinter bij de ingang halen. Hiertoe moet de leerlingpas worden gescand. 3. Een leerling die in de loop van de dag te laat in de les komt, dient een bon bij De Balie te halen. Ook hier wordt een bon geprint m.b.v. een scan van de leerlingpas. 4. Door deze scans wordt de leerling te laat gemeld in ATVO. 5. De leerling dient zich in de loop van de dag - buiten de lessen - te melden bij De Balie. 6. De Balie vult de te laat-meldingen aan met de reden van te laat-melding. 7. Deze redenen kunnen resulteren in geoorloofde of ongeoorloofde redenen. 8. Een leerling die 2 keer te laat komt met een ongeoorloofde reden in een periode van twee weken, dient zich de volgende dag om 08. 20 uur te melden bij De Balie. 9. Een leerling die 4 keer te laat komt met een ongeoorloofde reden in een periode van drie weken, dient zich te melden bij De Balie voor een uur inhalen. 10. Een leerling die meer dan 4 keer te laat komt met een ongeoorloofde reden in een periode van drie weken, dient zich te melden bij de jaarlaagcoördinator (hv ob) / leco (hv bb) / mentor (vmbo) / admi (Rijswijk). Deze laat de leerling 2 uur inhalen en neemt contact op met de ouders. 11. Als een leerling voor de tweede maal meer dan 4 keer te laat komt met een ongeoorloofde reden in een periode van drie weken, meldt de jaarlaagcoördinator/leco/mentor het verzuim bij de leerplicht, laat de leerling 2 uur inhalen en neemt contact op met de ouders. 12. Een leerlingen die toestemming heeft om eerder te vertrekken hoeft niet in ATVO te worden vermeld. Schematisch: “filepas”
Te laat
Binnen “de tijd”
Geen registratie Buiten “de tijd”
Print te -laat bon
Melden bij Balie in de loop v/d dag
Leid tot ongeoorloofd te laat.
Maatregel
Leid tot geoorloofd te laat.
Niet melden bij Balie
Ongeoorloofd te laat.
Maatregel
Procedure rond leerlingen die uit de les worden verwijderd. Dit is geen lesverzuim. 1. Als een leerling uit de les wordt verwijderd, past de docent de presentie aan in de reden: verwijdering. De docent gebruikt de knop opslaan + opmerking. In het vak opmerking vult de docent de nodige aanvullende informatie in. 2. De leerling meldt zich bij De Balie. 3. De Balie maakt van deze verwijdering een melding aan. 4. De Balie stuurt de leerling terug naar de les of vangt de leerling in het lopende uur op. 5. De docent is verantwoordelijk voor het afhandelen van de verwijdering. 6. Op een verwijdering volgt een maatregel van 1 uur inhalen. 7. Een leerling kan beroep aantekenen tegen de straf bij de jaarlaagcoördinator/leco/mentor. 8. Als een leerling 3 maal is verwijderd in een periode van 2 weken, volgt automatisch een in kennis stelling van de ouders en een melding bij de jaarlaagcoördinator (hv ob) / leco (hv bb) / mentor (vmbo) / admi (Rijswijk). 9. als een leerling zich na verwijdering niet meldt, stelt De balie de jaarlaagcoördinator (hv ob) / leco (hv bb) / mentor (vmbo) / admi (Rijswijk) op de hoogte. Deze laat de leerling 2 uren inhalen. 10. De docent en de leerling spreken elkaar voorafgaand aan de volgende les over het herstel van de relatie. Schematisch: Uit de les verwijderd Niet gemeld bij balie
maatregel Melden bij de balie
maatregel
Afkorting
omschrijving
constatering soort
geoorloofd
met einddatum
afgehandeld
Zi
Ziek
Afwezig
Ja
Nee
Nee (met briefje ouder)
Bv
Bijzonder verlof
Afwezig/te laat
ja
Ja
Ja (met briefje ouder)
Mv
Medisch verlof
Afwezig/Te laat
ja
Nee
Nee (met briefje ouder)
T(L)
Persoonlijk vervoer
Afwezig /Te laat
Nee
Nee
Nee
Ov
Openbaar vervoer
Afwezig /Te laat
ja
Nee
Nee
Pv
Persoonlijk vervoer
Afwezig /Te laat
ja
Nee
Nee
Sp
Spijbelen
Afwezig
Nee
Nee
Nee
Gs
Geschorst
Afwezig
JA
JA
Ja
Ge
Gedrag
Verwijderd
Nee
JA
Ja
Ok
Onderwijskundig verlof Afwezig
Ja
Ja
ja (met briefje ouder)
In het opmerkingenvak kan verder gespecificeerd worden wat er aan de hand is. Dit is ook zichtbaar in het totaal overzicht van een leerling. Je begint bijvoorbeeld een opmerking met: Doktersbezoek of tandarts bezoek. Een leerling die te laat was en zich moet melden bij De Balie, moet dat doen in eigen tijd. Meldingen kunnen worden afgehandeld als de einddatum of laatste lesuur van afwezigheid verklaard is door de ouder of een afsprakenkaart o.i.d. Na maximaal 5 werkdagen moeten meldingen zijn afgehandeld. Ongeoorloofd verzuim wordt na 5 werkdagen afgehandeld met de betreffende melding. Dit heeft consequenties voor eventuele melding aan de onderwijsinspectie. Ouders zijn verantwoordelijk voor de verklaring van het ongeoorloofde verzuim.
Maatregelen
sanctie
2 x te laat (in 2 weken) ` 4 x te laat / 1 uur nakomen (in 3 weken) meer dan 4 uur te laat ( in 3 weken) Meer dan 8 uur te laat ( in 3 weken) ≤ 4 uur ongeoorloofd afwezig 5 tot 9 uur ongeoorloofd afwezig 9 uur of meer ongeoorloofd afwezig herhalend ongeoorloofd afwezig
Melden om 08:20 bij de balie 1 uur inhalen 2 uur inhalen + contact met ouders 2 uur inhalen + contact met ouders en leerplichtambtenaar per afwezig uur 4 uur inhalen 1 dag intern geschort + contact met ouders 2 dagen intern geschorst + contact met ouders en leerplichtambtenaar 1 dag schorsing + contact met ouders en leerplichtambtenaar
