CONSEIL COMMUNAL DU 24 SEPTEMBRE 2015 GEMEENTERAAD VAN 24 SEPTEMBER 2015

COMMUNE D'IXELLES GEMEENTE ELSENE

Veuillez noter qu'il y a lieu d'ajouter les points suivants à l'ordre du jour du Conseil communal du 24 septembre 2015, à 20:00. Gelieve volgende punten toe te voegen aan de agenda van de Gemeenteraad van 24 september 2015, om 20:00. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de notre considération distinguée. Met de meeste hoogachting. Ixelles, le 23 septembre 2015 Elsene, 23 september 2015 Par ordonnance; In opdracht; La Secrétaire, De Secretaris,

Le Président, De Voorzitter,

(s./get.) Patricia van der Lijn

(s./get.)Willy Decourty

CONSEIL COMMUNAL DU 24 SEPTEMBRE 2015 GEMEENTERAAD VAN 24 SEPTEMBER 2015 ORDRE DU JOUR COMPLÉMENTAIRE AANVULLENDE AGENDA SÉANCE PUBLIQUE - OPENBARE ZITTING

Affaires générales - Algemene zaken 1

Procès-verbal de la séance du Conseil du 18 juin 2015 - Approbation. Proces-verbaal van de gemeenteraadzitting van 18 juni 2015 - Goedkeuring.

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Démission d’un Conseiller communal. Prise d’acte. (M. Mathieu DE BACKER) Ontslag van een Gemeenteraadslid. Akteneming. (Dhr. Mathieu DE BACKER)

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Vérification des pouvoirs, prestation de serment et installation d’une Conseillère communale: Mme MarieCarmen BEX. Onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling van een gemeenteraadslid: Mvr. MarieCarmen BEX.

Conseil communal - 24.09.2015 - Ordre du jour complémentaire public Gemeenteraad - 24.09.2015 - Aanvullende openbare agenda

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ASBL « Emergence – XL ». Désignation d'un représentant communal VZW "Emergence-XL". Aanwijzing van een vertegenwoordiger van de gemeente.

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Asbl Halte d’accueil. Désignation d'un délégué de la Commune aux Assemblées générales. Vzw « Halte d’accueil ». Aanduiding van een afgevaardigde van de Gemeente bij de algemene vergaderingen.

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Information au Conseil communal des décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en application de l'article 234, alinéa 3 de la Nouvelle Loi Communale et en application de l'article 236 de la Nouvelle Loi Communale. (22 décembre 2014 - 26 mai 2015 - 8, 15, 22 et 29 juin 2015 - 6, 13, 17 et 28 juillet 2015 - 4 août 2015). Kennisgeving aan de gemeenteraad van de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen, met toepassing van artikel 234, derde lid, van de nieuwe gemeentewet en met toepassing van artikel 236 van de nieuwe gemeentewet (22 december 2014 - 26 mei 2015 - 8, 15, 22 en 29 juni 2015 - 6, 13, 17 en 28 juli 2015 - 4 augustus 2015).

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Convention relative à l’édition et la numérisation de la correspondance de Félicien Rops conservée au sein du fonds de la correspondance de Camille Lemonnier Overeenkomst betreffende de uitgave en de digitalisering van de correspondentie van Félicien Rops die bewaard wordt in het "fonds de la correspondance de Camille Lemonnier"

Centrale d’achat - Aankoopcentrale 8

Marché public de fournitures n° 2015 – 236. Achat d’aspirateurs de déchets urbains ainsi que la maintenance et l’achat de pièces détachées y relatifs pour une durée de 6 ans (durée de vie estimée de ces aspirateurs de déchets urbains). Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché à mixte. Cahier des charges, formulaire d’offre, inventaire, estimation et avis de marché. Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à : 134.400,00 EUR TVAC (TVA : 21 %). Approbation. Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2015 – 236. Aankoop van afvalzuigers voor stedelijk afval, het onderhoud ervan en de aankoop van onderdelen voor een duur van 6 jaar (geraamde levensduur van deze afvalzuigers voor stedelijk afval). Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Gemengde opdracht. Bijzonder bestek, offerteformulier, inventaris, raming en aankondiging van opdracht. Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 134.400,00 EUR BTWI (BTW: 21 %). Goedkeuring.

Evénements - Evenementen 9

Brocante du 30 mai 2015 – Exonération de la redevance communale pour l’occupation d’emplacement(s) brocante. Prise d’acte. Rommelmarkt van 30 mei 2015 – Vrijstelling van gemeenteretributie voor de bezetting van standplaats(en) op een rommelmarkt. Akteneming.


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Brocante du 31 mai 2015 « Les Puces Nautiques » – Exonération de la redevance communale pour l’occupation d’emplacement(s) brocante. Prise d’acte. Rommelmarkt van 31 mei 2015 “Les Puces Nautiques” – Vrijstelling van gemeenteretributie voor de bezetting van standplaats(en) op een rommelmarkt. Akteneming.

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Octroi d'une subvention de projet en numéraire d’un montant de 6.153 EUR et en non numéraire évaluée à un montant de 4.292 EUR pour l’organisation de la 36ème édition de la Braderie-Brocante les 4, 5 et 6 septembre 2015 dans le quartier du Cimetière d’Ixelles – Université – Petite Suisse. Bénéficiaire : asbl La Petite Suisse. Ratification de la décision prise par le Collège en sa séance du 31 août 2015. Pour approbation. Toekenning van een projectsubsidie in specie ten bedrage van 6.153 EUR en in niet-specie geraamd op een bedrag van 4.292 EUR in het kader van de 36ste editie van de braderie-brocante op 4, 5 en 6 september 2015 in de wijk van de Begraafplaats van Elsene – Universiteit – Klein Zwitserland. Begunstigde: vzw La Petite Suisse. Bekrachtiging van de beslissing die door het college tijdens zijn zitting van 31 augustus 2015 werd genomen.Ter goedkeuring.

Service Juridique - Juridische dienst 12

Introduction d’une demande en intervention auprès du Conseil d’Etat suite au recours introduit par la S.A. TENNIS CLUB DU BOIS DE LA CAMBRE à l’encontre de la décision du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 7 mai 2015 aux termes de laquelle il est décidé que le recours introduit par le Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d’Ixelles contre la décision du Fonctionnaire Délégué de délivrer à la S.A. TENNIS CLUB DU BOIS DE LA CAMBRE un permis d’urbanisme sous conditions tendant à régulariser la construction d’une annexe à la cuisine et d’un local poubelle ; installer une tente pour couvrir la terrasse ; installer, en saison, 2 bulles sur le terrain de tennis, Square du Vieux Tilleul 11 à Ixelles est recevable et partiellement fondé : Autorisation. Indiening van een verzoek tot tussenkomst bij de Raad van State nadat de nv TENNIS CLUB DU BOIS DE LA CAMBRE beroep instelde tegen de beslissing van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 7 mei 2015 dat het door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Elsene ingestelde beroep tegen de beslissing van de gedelegeerde ambtenaar om aan TENNIS CLUB DU BOIS DE LA CAMBRE, Oude-Lindesquare 11 te Elsene, onder voorwaarden een stedenbouwkundige vergunning uit te reiken om de constructie van een bijgebouw aan de keuken en van een lokaal voor vuilnisbakken te regulariseren, het terras door een tent te overdekken en de tennisvelden afhankelijk van het seizoen door twee tenten te overdekken, ontvankelijk en deels gegrond is. Machtiging.

Cultes - Erediensten 13

Eglise Notre - Dame du Rosaire (Uccle). Budget 2015. Avis à émettre. Onze-Lieve-Vrouw Kerk van de Heilige Rozenkrans (Ukkel) - Begroting 2015. Uit te brengen advies.

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Eglise Notre-Dame de la Cambre (Bruxelles-Ville). Compte 2014. Avis à émettre.


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Onze-Lieve-Vrouw ter Kameren (Brussel). Rekening 2014. Uit te brengen advies. 15

Eglise Notre-Dame de l’Annonciation (Ixelles). Compte 2014. Avis à émettre. Onze-Lieve-Vrouw der Heilige Boodschap Kerk (Elsene). Rekening 2014. Uit te brengen advies.

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Eglise Saint-Antoine de Padoue (Etterbeek). Compte 2014. Avis à émettre. Kerk Sint-Antonius van Padoua (Etterbeek). Rekening 2014. Uit te brengen advies

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Eglise Saint-Antoine de Padoue (Etterbeek). Budget 2016. Avis à émettre. Sint-Antonius van Padoua Kerk (Etterbeek). Begroting 2016. Uit te brengen advies.

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Eglise Sainte - Croix (Watermael -Boitsfort). Compte 2014. Avis à émettre. Kerk van het Heilige Kruis (Watermaal-Bosvoorde). Rekening 2014. Uit te brengen advies.

Recrutements - Aanwervingen 19

Modification du cadre du personnel définitif. Emplois d’ingénieur de niveau A1, d’ingénieur civil de niveau A2, d’ingénieur civil responsable de la sécurité des chantiers et des permis d’environnement de niveau A2, d’informaticien de niveau A1 et d’architecte de niveau A1. Wijziging van de definitieve personeelsformatie. Betrekkingen van ingenieur niveau A1, burgerlijk ingenieur niveau A2, burgerlijk ingenieur verantwoordelijk voor werfveiligheid en milieuvergunningen niveau A2, informaticus niveau A1 en architect niveau A1.

Projets RH - HR Projecten 20

Délégation au Collège des Bourgmestre et Echevins des compétences en matière d’admission au stage, de nomination et de promotion des agents communaux jusqu’aux grades de niveau A4. Overdracht aan het college van burgemeester en schepenen van de bevoegdheden inzake de toelating tot een stage, de benoeming en de bevordering van gemeentelijke ambtenaren tot en met de graden van niveau A4

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Modification du règlement de travail – Article 43 – Report des jours de congés et modalités de prise des congés – Entrée en vigueur au 1er janvier 2016. Wijziging van het arbeidsreglement – Artikel 43 – Overdracht van vakantiedagen en regels voor vakantieopname – Inwerkingtreding op 1 januari 2016.

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Modification du règlement relatif à la valorisation pécuniaire pour diplôme.


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Wijziging van het reglement betreffende de geldelijke valorisatie voor diploma. 23

Règlement disciplinaire et licenciement du personnel contractuel – Modification des dispositions actuelles. Arbeidsreglement: Tuchtreglement en ontslagregeling voor contractueel personeel – Wijziging van de huidige bepalingen.

Contentieux Fiscal - Fiscale Geschillen 24

ARW/IMRES – Taxe sur les emplacements de parcage – Exercices 2011, 2012 et 2013 – Convention de transaction – Approbation ARW/IMRES – Belasting op parkeerplaatsen – Dienstjaren: 2011, 2012 en 2013 – Dadingsovereenkomst – Goedkeuring

Architecture - Architectuur 25

Marché public de travaux n°2014-194. Travaux de rénovation de l’immeuble communal sis 39, rue Wiertz à Ixelles. Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché mixte. Dépense supplémentaire en vue de couvrir des imprévus : 40.000,00 EUR TVAC. Approbation. Overheidsopdracht voor werken nr. 2014-194. Renovatie van het gemeentelijke gebouw gelegen te Wiertzstraat 39 te Elsene. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Gemengde opdracht. Bijkomende uitgave voor de dekking van onvoorziene kosten: 40.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring.

Technique des Bâtiments - Techniek der Gebouwen 26

Modification du programme triennal d’investissement 2013-2015. Dotation totale : 1.326.324,12 EUR (dotation de développement 67.834,42 EUR). Approbation. Wijziging van het driejarig investeringsprogramma 2013-2015. Totale dotatie: 1.326.324,12 EUR (ontwikkelingsdotatie 67.834,42 EUR). Goedkeuring.

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Marché public de fournitures n° 2015-252. Fournitures de bois, de portes, de panneaux, de plaques de plâtre et laine de roche, constitué de 2 lots. Lot 1 : Panneaux, portes, plaques de plâtre et laine de roche, lot 2 : Planches et gîtes. Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Cahier spécial des charges, formulaire d’offre, inventaire et avis de marché. Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à : 150.000,00 EUR TVAC ( 21%). Approbation. Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2015-252. Levering van hout, deuren, panelen, gipsplaten en rotswol bestaande uit 2 percelen. Perceel 1: Panelen, deuren, gipsplaten en rotswol, perceel 2: Planken en balken. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Bijzonder bestek, offerteformulier, inventaris en aankondiging van opdracht.


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Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 150.000,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. 28

Marché public de travaux n° 2015-390. Réparation de la terrasse de la buvette du stade « Albert Demuyter » . Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché à prix global. Cahier spécial des charges, formulaire d’offre, PSS et avis de marché. Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à: 160.000,00 EUR TVAC (21%). Approbation. Overheidsopdracht voor werken nr. 2015-390. Herstelling van het terras van de bar van stadion « Albert Demuyter ». Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen globale prijs. Bijzonder bestek, offerteformulier, VGP en aankondiging van opdracht. Vastleggen van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 160.000,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring.

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Marché public de travaux n° 2015-275 relatif à la remise en peinture de deux niveaux (-5 et -4) de parking (plafonds, sol et murs) et des rampes d’accès associés ainsi que la mise en peinture (murs et plafonds) de l’ensemble des deux cages d’escaliers et des bureaux d’accueil au public du parking Tulipe. Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché à prix mixte. Formulaire d’offre, cahier spécial des charges, le métré, le PSS et avis de marché. Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à : 440.000,00 EUR TVAC (pas de TVA). Approbation. Overheidsopdracht voor werken nr. 2015-275 betreffende opnieuw verven van twee verdiepingen (-5 en 4) van de parking (plafonds, vloer en muren) en de desbetreffende toegangshellingen alsook het verven (muren en plafonds) van de twee traphallen en de kantoren voor onthaal van het publiek in de Tulpparking. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen gemengde prijs. Offerteformulier, bijzonder bestek, meetstaat, VGP en aankondiging van opdracht. Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 440.000,00 EUR BTWI (geen BTW). Goedkeuring.

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Marché public de travaux n° 2015-360. Travaux de rénovation du parking Cambre sis 19 Flagey à 1050 Bruxelles constitués de 3 lots. Lot 1 : Travaux de réalisation d’une ventilation mécanique forcée, lot 2 : Travaux de rénovation du sol, lot 3 : Travaux de peinture. Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché à prix mixte. Cahier spécial des charges, formulaire d’offre, métré et avis de marché. Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à : 210.100 EUR TVAC ( 21%). Approbation. Overheidsopdracht voor werken nr. 2015-360. Renovatie van parking Ter Kameren, Flagey 19 te 1050 Brussel bestaande uit 3 percelen. Perceel 1: Uitvoering van een gedwongen mechanische ventilatie, perceel 2: Renovatie van de vloer, perceel 3: Verfwerken. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen gemengde prijs. Bijzonder bestek, offerteformulier, meetstaat en aankondiging van opdracht. Vastleggen van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 210.100 EUR BTWI (21%). Goedkeuring.

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Marché public de travaux n°2015-081 relatif aux travaux d’installations de systèmes de protection à exécuter dans les bâtiments communaux pour une durée de 2 ans. Ajout de l’article budgétaire 7642/744-98 « bains communaux : matériel d’équipement divers ». Approbation. Overheidsopdracht voor werken nr. 2015-081 betreffende de installatie van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 2 jaar. Toevoeging van begrotingsartikel 7642/744-98 "Gemeentelijke baden: divers uitrustingsmateriaal".


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Goedkeuring. 32

Marché public de travaux n°2015-170 Travaux de maçonnerie et de parachèvement à exécuter dans les bâtiments de la Commune d’Ixelles pour une durée de 2 ans. Adjudication ouverte. Publicité belge . Marché à bordereau de prix. Cahier spécial des charges, formulaire d’offre, métré, PSS et avis de marché. Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à : 4.500.000,00 EUR TVAC (6 ou 21%). Approbation. Overheidsopdracht voor werken nr. 2015-170 Metselwerken en afwerking uit te voeren in de gebouwen van de gemeente Elsene voor een duur van 2 jaar. Open aanbesteding. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Bijzonder bestek, offerteformulier, meetstaat, VGP en aankondiging van opdracht. Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 4.500.000,00 EUR BTWI (6 of 21%). Goedkeuring.

Activités économiques – Foires et Marchés - Economische activiteiten – Foren en Markten 33

Avenant à la convention de partenariat avec D'Ieteren Mail relative à la mise à disposition d'emplacements de parking en dehors des heures de bureau - Approbation. Aanhangsel bij de partnerschapsovereenkomst met D'Ieteren Mail betreffende de terbeschikkingstelling van parkeerplaatsen buiten de kantooruren - Goedkeuring.

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Concession domaniale et de service pour l’organisation d’un marché de Noël sous chapiteau(x) sur la place Sainte-Croix – Non attribution de la concession faute de candidature – Approbation Domein- en dienstconcessie voor de organisatie van een overdekte kerstmarkt op het Heilig-Kruisplein – Niet-gunning van de concessie bij gebrek aan kandidaten – Goedkeuring.

Sports - Sport 35

Modification du point 2 de la convention-type avec les prestataires, pendant les heures d’ouverture de la piscine communale. Ratification. Wiiziging van punt 2 van de standaard overeenkomst met dienstverleners tijdens de openingstijden van het zwembad. Bekrachtiging.

XL-Prévention - Elsene Preventie 36

Octroi d'une subvention de fonctionnement en numéraire d'un montant total de 7.557,52 EUR (7.032,52 EUR pour le centre d’accueil Transit et 525,00 EUR pour la Coordination Locale Drogues Bruxelles CLDB), pour l’année 2015. Bénéficiaire : asbl « TRANSIT ». Convention. Approbation. Toekenning van een werkingssubsidie in specie t.b.v. 7.557,52 EUR (7.032,52 EUR voor het opvangcentrum Transit en 525,00 EUR voor de Lokale Coördinatie Drugs Brussel -LCDB) voor 2015. Begunstigde: vzw "TRANSIT" Overeenkomst. Goedkeuring.


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Emploi - Werkgelegenheid 37

Octroi d'une subvention de fonctionnement en non-numéraire évaluée à un montant de 10.800,00 EUR pour la mise à disposition de locaux et du jardin dans le bien communal sis à 1050 Ixelles, rue du Sceptre, 39. Bénéficiaire : « Refresh XL» asbl. Convention. Approbation. Toekenning van een werkingssubsidie in niet-specie, geraamd op een bedrag van 10.800,00 EUR, voor de terbeschikkingstelling van de lokalen en de tuin in het gemeentelijk goed gelegen in de Scepterstraat 39 te 1050 Elsene. Begunstigde: vzw "Refresh XL". Overeenkomst. Goedkeuring.

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Octroi d'une subvention de fonctionnement en non-numéraire évaluée à un montant de 7.200,00 EUR pour la mise à disposition de locaux dans le bien communal sis à 1050 Ixelles, rue du Sceptre, 39. Bénéficiaire : Centre Public d'Action Sociale (CPAS) d'Ixelles - Établissement public. Convention. Approbation. Toekenning van een werkingssubsidie in niet-specie, geraamd op een bedrag van 7.200,00 EUR, voor de terbeschikkingstelling van de lokalen in het gemeentelijk goed gelegen in de Scepterstraat 39 te 1050 Elsene. Begunstigde: openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) - openbare instelling. Overeenkomst. Goedkeuring.

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Octroi d'une subvention de projet en non-numéraire évaluée à un montant de 5.610,00 EUR. Bénéficiaire : «Centre de Formation 2mille – CF2M» asbl. Convention. Approbation Toekenning van een projectsubsidie in niet-specie, geraamd op een bedrag van 5.610,00 EUR. Begunstigde: «Centre de Formation 2mille – CF2M» vzw. Overeenkomst. Goedkeuring.

Tutelle CPAS - Toezicht OCMW 40

Modification budgétaire n° 1 au service d’exploitation et d’investissement pour l'exercice 2015 – Prise d'acte. Begrotingswijziging nr. 1 bij de Exploitatiedienst en de dienst Investering voor het dienstjaar 2015 – Akteneming.

Tutelle hôpitaux - Toezicht ziekenhuizen 41

Hôpitaux Iris Sud (HIS). Caution solidaire de la Commune d'Ixelles envers KBC Banque SA pour garantir les emprunts indispensables au bon fonctionnement de l’hôpital. Approbation. Iris Zuid Ziekenhuizen (IZZ). Hoofdelijke borgstelling van de gemeente Elsene ten aanzien van KBC Bank NV om de onontbeerlijke leningen voor de goede werking van het ziekenhuis te waarborgen. Goedkeuring .


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Hôpitaux Iris Sud (HIS). Caution solidaire de la Commune d'Ixelles envers ING Belgique SA pour garantir les emprunts indispensables au bon fonctionnement de l’hôpital. Approbation Iris Zuid Ziekenhuizen (IZZ). Hoofdelijke borgstelling van de gemeente Elsene ten aanzien van ING Belgïe NV om de onontbeerlijke leningen voor de goede werking van het ziekenhuis te waarborgen. Goedkeuring

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Octroi d’une subvention spéciale de 1.133.000,00 EUR, en application de l’arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 2 avril 2015, en vue d’intervenir dans les charges des missions d’intérêt communal des hôpitaux publics bruxellois. Conventions. Approbation. Toekenning van een bijzondere subsidie van 1.133.000,00 EUR, in toepassing van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 2 april 2015, met het oog op het tussenkomen in de kosten van opdrachten van gemeentelijk belang door de Brusselse openbare ziekenhuizen. Overeenkomsten. Goedkeuring.

Culture - Cultuur 44

Octroi d'une subvention de fonctionnement en numéraire d'un montant de 200.000,00 €. Bénéficiaire : Flagey asbl. Approbation. Toekenning van een werkingsubsidie in specie ten bedrage van € 200.000,00. Begunstigde: vzw Flagey. Goedkeuring.

Musée - Museum 45

Convention de partenariat établie entre la Commune d’Ixelles et l’Institut Kulturaustausch sis Christophstrasse 32, D-72072 Tübingen (Allemagne), dans le cadre de la présentation au musée communal du 30 juin au 25 septembre 2016 de l’exposition intitulée : « Photorealism. 50 Years of Hyperrealistic Painting ». Pour approbation. Partnerschapovereenkomst tussen de gemeente Elsene en het Institut Kulturaustausch, gelegen in de Christophstrasse 32 te D-72072 Tübingen (Duitsland), in het kader van de voorstelling van de tentoonstelling "Photorealism. 50 Years of Hyperrealistic Painting" in het gemeentelijk museum van 30 juni tot 25 september 2016. Ter goedkeuring.

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Exposition « Nervia – Laethem-Saint-Martin. Traits d’union » au musée communal du 22 octobre 2015 au 17 janvier 2016. Convention de commissariat d’exposition établie entre la Commune d’Ixelles et Le Autonoom Gemeentebedrijf Kunsten & Design / Museum voor Schone Kunsten, Gent, en la personne de Madame Cathérine Verleysen, Commissaire scientifique. Pour approbation. Tentoonstelling "Nervia – Sint-Martens-Latem. Koppelteken" in het gemeentelijk museum van 22 oktober 2015 tot 17 januari 2016. Curatorschapovereenkomst voor een tentoonstelling tussen de gemeente Elsene en het Autonoom Gemeentebedrijf Kunsten & Design / Museum voor Schone Kunsten, Gent, in de persoon van mevrouw Catherine Verleysen, wetenschappelijk medewerker. Ter goedkeuring.


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Exposition « Nervia – Laethem-Saint-Martin. Traits d’union » au musée communal du 22 octobre 2015 au 17 janvier 2016. Convention de commissariat d’exposition établie entre la Commune d’Ixelles et le Fonds Léon Eeckman et le Groupe Nervia, asbl, représenté par Madame Françoise Eeckman, Présidente, et commissaire-associé. Pour approbation. Tentoonstelling "Nervia – Sint-Martens-Latem. Koppelteken" in het gemeentelijk museum van 22 oktober 2015 tot 17 januari 2016. Curatorschapovereenkomst voor een tentoonstelling tussen de gemeente Elsene en het "Fonds Léon Eeckman" en de "Groupe Nervia", een vzw, vertegenwoordigd door mevrouw Françoise Eeckman, voorzitster en gastcurator. Ter goedkeuring.

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Exposition « Nervia – Laethem-Saint-Martin. Traits d’union » au musée communal du 22 octobre 2015 au 17 janvier 2016. Convention de commissariat établie entre la Commune d’Ixelles et M. Michel De Reymaeker, commissaire de l’exposition. Dépense : 5.000,00 EUR TVAC. Pour approbation. Tentoonstelling "Nervia – Sint-Martens-Latem. Koppelteken" in het gemeentelijk museum van 22 oktober 2015 tot 17 januari 2016. Curatorschapovereenkomst tussen de gemeente Elsene en dhr. Michel De Reymaeker, curator van de tentoonstelling. Uitgave: 5.000,00 EUR btwi. Ter goedkeuring.

Affaires sociales - Sociale zaken 49

Convention de transaction entre la Commune d’Ixelles et Monsieur Charles Bottin pour un montant total de 210,00 € tvac relatif à la facture n° 001 du 29/06/2015. Approbation. Dadingsovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de heer Charles Bottin voor een totaalbedrag van 210,00 € btwi betreffende de factuur nr. 001 van 29/06/2015. Goedkeuring.

Instruction publique - Openbaar onderwijs 50

Coaching des équipes de l’accueil extrascolaire des écoles fondamentales destiné à l’amélioration des activités pédagogiques et éducatives. Production du «projet d'Accueil». Convention entre le CEMEA et la Commune d’Ixelles durant l'année scolaire 2015-2016 et ses annexes pour la première phase. Montant de la dépense: 3.500,00 EUR. Approbation. - Coaching van de teams voor buitenschoolse opvang op de basisscholen ter verbetering van de educatieve en pedagogische activiteiten. Ontwikkeling van het "opvangproject". Overeenkomst tussen CEMEA en de gemeente Elsene tijdens het schooljaar 2015-2016 en de bijlagen voor de eerste fase. Bedrag van de uitgave: 3.500,00 EUR. Goedkeuring.

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Convention entre le Fonds d’Investissement pour les Entreprises Créatives ST’ART et la Commune d’Ixelles relative à la mise à disposition de pavillons modulaires en vue de la création de nouvelles places dans le cadre du plan d’urgence – Ecole professionnelle Edmond Peeters (EPEP), rue du Viaduc 97 à Ixelles: deux pavillons modulaires à installer sur le site de l’EPEP. Overeenkomst tussen het investeringsfonds voor creatieve ondernemingen ST’ART en de Gemeente Elsene betreffende het beschikbaar stellen van modulaire paviljoenen met het oog op de oprichting van nieuwe plaatsen in verband met het noodplan – Ecole professionnelle Edmond Peeters (EPEP), Viaduktstraat 97 te Elsene: twee modulaire paviljoenen die op de ligging EPEP moeten geinstalleerd


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worden.

Europe - Europa 52

Ratification de la décision du Collège n°009/08.06.2015/B/0183 décidant d'octroyer une subvention de projet, relatif à l’organisation d’un concert dans le cadre de la journée européenne de l’Humanité le mardi 23 juin 2015 de 19h00 à 22h00, en non numéraire sous la forme de la location du studio 4 du Flagey et du matériel technique en maison, en bénéficiant du droit de tirage de la Commune dans le cadre de la convention entre l’asbl Flagey et la Commune d’Ixelles évaluée à un montant de 10.940,00 EUR au profit de l’asbl CLUB BELGO-ALLEMAND, n°d’enregistrement: 0844.533.666, dont le siège social est situé à 1040 Bruxelles, Avenue Edouard Lacomblé, 26. Ratificatie van de beslissing van het college nr. 009/08.06.2015/B/0183 om een projectsubsidie toe te kennen in niet-specie, in de vorm van de huur van studio 4 van Flagey en het technische materiaal van het huis, voor de organisatie van een concert in het kader van de "Journée européenne de l'Humanité" (Europese dag van de mensheid) op dinsdag 23 juni 2015 van 19u tot 22u, op grond van het trekkingsrecht van de gemeente in het kader van de overeenkomst tussen de vzw Flagey en de gemeente Elsene, geraamd op 10.940,00 EUR aan de vzw CLUB BELGO-ALLEMAND met registratienr. 0844.533.666, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in de Edouard Lacomblélaan 26 te 1040 Brussel.

Taxes - Taksen 53

Ordonnance du 19 juillet 2007 visant à associer les Communes au développement économique de la Région de Bruxelles-Capitale. Avenant au contrat. – Approbation. Ordonnantie van 19 juli 2007 ertoe strekkende de gemeenten te betrekken bij de economische ontwikkeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Aanvulling van de overeenkomst – Goedkeuring.

Propreté publique - Openbare netheid 54

Programme annuel d'utilisation (PAU) tel que défini à l'article 6 du Contrat de Propreté pluriannuel 20122017 conclu entre la Commune et l’Agence Régionale pour la Propreté pour une recette ordinaire de transfert de 352.645 euros au budget 2015. Pour approbation. Jaarlijks gebruiksplan (JGP) zoals vastgesteld in artikel 6 van het meerjarig netheidscontract 2012-2017 afgesloten tussen de gemeente en het Gewestelijk Agentschap voor Netheid voor een gewone overdrachtinkomst van 352.645 EUR op de begroting 2015. Ter goedkeuring.

Affaires néerlandophones - Nederlandstalige aangelegenheden 55

Octroi d’un subside de projet en numéraire pour un montant de 7.000,00 EUR à titre de contribution dans l’organisation de parcours artistiques MUS-E pendant l’année scolaire 2015-2016 à l’école primaire De Wimpel. Bénéficiaire : asbl MUS-E Belgium. Convention. Approbation.


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Toekenning van een projectsubsidie in specie ten bedrage van 7.000,00 EUR als bijdrage in de organisatie van artistieke MUS-E trajecten in BS De Wimpel tijdens het schooljaar 2015-2016. Begunstigde: vzw MUS-E Belgium. Overeenkomst. Goedkeuring. 56

Octroi d’une subvention de projet en numéraire pour un montant de 700,00 EUR à titre de contribution dans l’organisation d’un projet d’échange de livres dans la période octobre-décembre 2015. Bénéficiaire : asbl Jeugdhuis Trefcentrum Y’. Convention. Approbation. Toekenning van een projectsubsidie in specie ten bedrage van 700,00 EUR als bijdrage in de organisatie van een boekenruilproject in de periode oktober-december 2015. Begunstigde: vzw Jeugdhuis Trefcentrum Y’. Overeenkomst. Goedkeuring.

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Octroi d’une subvention de projet en numéraire pour un montant total de 5.600,00 EUR pour les projets de la rentrée 2015 suivants : • Café-O-Lait • Cafés Rencontre • Klein verzet (“Petite résistance”) @ (B)XL – Quartier DIY • Action de Solidarité 11.11.11 • Avant-parcours Zinneke Bénéficiaire : asbl Gemeenschapscentrum Elzenhof. Convention. Approbation. Toekenning van een subsidie in specie voor een totaal bedrag van 5.600,00 EUR voor de volgende najaarsprojecten 2015: • Café-O-Lait • Baravonden • Klein verzet @ (B)XL – Quartier DIY • 11.11.11 Solidariteitsactie • Voortraject Zinneke Begunstigde: vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof. Overeenkomst. Goedkeuring.

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Ratification de la délibération Collège n° 06.07.2015/B/0167 relative à l’octroi d’un subside de projet complémentaire en numéraire d’un montant de 1.500,00 EUR pour l’organisation de la 2ème édition du « Festival International des Films Africains en Belgique » les 18, 19 et 20 septembre 2015. Bénéficiaire : asbl Festival International des Films africains en Belgique (FIFAB).

Bekrachtiging van de Collegeberaadslaging nr 06.07.2015/B/0167 betreffende de toekenning van een bijkomende projectsubsidie in specie ten bedrage van 1.500,00 EUR voor de organisatie van de 2de editie van het “Internationaal Festival van de Afrikaanse Films in België” op 18, 19 en 20 september 2015. Begunstigde : vzw Internationaal Festival van de Afrikaanse films in België (FIFAB)

Economat - Economaat 59

Marché public de fournitures n° 2013-258 – Acquisition de mobilier pour les bureaux, les salles de réunions et l’accueil des visiteurs pendant 2 ans. Ajout de l’article budgétaire 851/744-98 – Emploi – matériel d’équipement divers. Approbation. Overheidsopdracht van leveringen n° 2013-258 – Aankoop van meubilair voor kantoren, vergaderzalen


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en ontvangst van bezoekers gedurende twee jaar. Toevoegsel van het begrotingsartikel 851/744-98 – Werkgelegenheid – divers uitrustingsmaterieel. Goedkeuring. 60

Marché public de fournitures n°2013-258. Acquisition de mobilier pour les bureaux, les salles de réunions et l’accueil des visiteurs pendant 2 ans. Lot n° 1 intitulé «chaises de bureau sur roulettes ». Procédure négociée avec publicité. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Dépense supplémentaire pour couvrir la révision des quantités présumées : 1.800,00 EUR TVAC (TVA : 21%). Approbation. Overheidsopdracht van leveringen n° 2013-258 – Aankoop van meubilair voor kantoren, vergaderzalen en ontvangst van bezoekers gedurende twee jaar. Perceel n° 1 betiteld .”kantoorstoelen op wieltjes ». Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Aanvullende uitgave om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden te dekken : 1.800,00 EUR BTWI (BTW 21%). Goedkeuring.

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Marché public de fournitures n°2013-258. Acquisition de mobilier pour les bureaux, les salles de réunions et l’accueil des visiteurs pendant 2 ans. Lot n° 5 intitulé «tables diverses». Procédure négociée avec publicité. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Dépense supplémentaire pour couvrir la révision des quantités présumées : 9.180,28 EUR TVAC (TVA : 21%). Approbation. Overheidsopdracht van leveringen n° 2013-258 – Aankoop van meubilair voor kantoren, vergaderzalen en ontvangst van bezoekers gedurende twee jaar. Perceel n° 5 betiteld .”diverses tafels ». Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Aanvullende uitgave om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden te dekken : 9.180,28 EUR BTWI (BTW 21%). Goedkeuring.

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Marché public de fournitures n°2014-134. Acquisition de matériel et machines de bureau pendant 3 ans ainsi que leur réparation et maintenance pendant la durée de leur utilisation estimée à minimum 5 ans. Ajout de l’article budgétaire 135/124-02 « Economat : Fournitures techniques ». Approbation. Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2014-134. Aankoop van kantoormateriaal en -machines gedurende 3 jaar, alsook de herstelling en het onderhoud gedurende het gebruik ervan, geraamd op minimum 5 jaar. Toevoeging van het begrotingsartikel 135/124-02 “Economaat: technische leveringen”. Goedkeuring.

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Marché public de fournitures n°2014-423. Acquisition de mobilier scolaire et mobilier pour la petite enfance, les bibliothèques et les ludothèques, … pendant un an. Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Dépense supplémentaire pour couvrir la révision des quantités présumées de 3.500,00 EUR TVAC (TVA : 21%) du lot n°1 intitulé «Lits et matelas pour la petite enfance». Approbation. Overheidsopdracht van leveringen nr 2014-423. Aankoop van schoolmeubilair en meubilair voor vroege kinderjaren, de bibliotheken en de spelotheken, … gedurende 1 jaar. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht tegens volgens prijslijst. Bijkomende uitgave om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden te dekken voor een bedrag van 3.500,00 EUR BTWI (BTW : 21%) over perceel nr 1 betiteld «Bedden en matras voor vroege kinderjaren». Goedkeuring.

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Marché public de fournitures n°2014-423. Acquisition de mobilier scolaire et mobilier pour la petite enfance, les bibliothèques et les ludothèques, … pendant un an. Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Dépense supplémentaire pour couvrir la révision


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des quantités présumées de 4.000,00 EUR TVAC (TVA : 21%) du lot n°4 intitulé «Fauteuil-banc-poufhousse». Approbation. Overheidsopdracht van leveringen nr 2014-423. Aankoop van schoolmeubilair en meubilair voor vroege kinderjaren, de bibliotheken en de spelotheken, … gedurende 1 jaar. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht tegens volgens prijslijst. Bijkomende uitgave om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden te dekken voor een bedrag van 4.000,00 EUR BTWI (BTW : 21%) over perceel nr 4 betiteld «Fauteuil-bank-poef-hoes». Goedkeuring. 65

Marché public de fournitures n°2014-423. Acquisition de mobilier scolaire et mobilier pour la petite enfance, les bibliothèques et les ludothèques, … pendant un an. Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Dépense supplémentaire pour couvrir la révision des quantités présumées de 700,00 EUR TVAC (TVA : 21%) du lot n°11 intitulé «Vestiaires et porte manteaux à casiers». Approbation. Overheidsopdracht van leveringen nr 2014-423. Aankoop van schoolmeubilair en meubilair voor vroege kinderjaren, de bibliotheken en de spelotheken, … gedurende 1 jaar. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht tegens volgens prijslijst. Bijkomende uitgave om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden te dekken voor een bedrag van 700,00 EUR BTWI (BTW : 21%) over perceel nr 11 betiteld « Kleedkamers met bergvakken ». Goedkeuring.

Rénovation urbaine - Contrats de Quartier - Stadsvernieuwing - Wijkcontracten 66

Contrat de Quartier Maelbeek. Opération pour le site de l’Entre-2-Ponts, rue Gray, à Ixelles. Protocole de collaboration Cinematek – Commune d’Ixelles. Approbation. Wijkcontract Maalbeek. Operatie voor de site "Tussen Twee Bruggen", Graystraat, Elsene. Samenwerkingsprotocol Cinematek - gemeente Elsene Goedkeuring.

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Revitalisation des quartiers. Contrat de Quartier Sceptre. Concession domaniale et de service public pour la gestion et l'exploitation d'un espace culturel à destination de la chanson et musique jeune public, sis rue du Viaduc 118-122 à 1050 Ixelles. Cahier des clauses et conditions contractuelles. Publication au Bulletin des Adjudications ainsi que sur le site Internet de la Commune d'Ixelles et par voie d'affiches apposées aux abords du site en question. Approbation. Wijkherwaardering. Wijkcontract Scepter. Domeinconcessie en concessie van openbare dienst voor het beheer en de exploitatie van een cultuurruimte bestemd voor zang en muziek voor een jong publiek, gelegen Viaductstraat 118-122 te 1050 Elsene. Bestek van clausules en contractuele voorwaarden. Bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen, op de website van de gemeente Elsene en door aanplakking rondom de betrokken site. Goedkeuring.

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Marché public de travaux n°2015-299. Mise en conformité sécurité incendie des parties communes de la Galerie d'Ixelles, dite Galerie "Matonge". Procédure négociée directe avec publicité. Publicité belge. Marché mixte. Cahier spécial des charges, plans, plan de sécurité santé et avis de marché. Fixation des conditions du marché. Dépense estimée à : 141.500,00 EUR TVAC ( 21%). Approbation. Overheidsopdracht voor werken nr 2015-299. Werken voor het in overeenstemming brengen qua


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brandveiligheid van de gemeenschappelijke gedeelten van de Elsense Galerij, genoemd "Matonge" Galerij. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Gemengde opdracht. Bijzonder bestek, plannen, en aankondiging van opdracht. Vaststelling van de voorwaarden van de opdracht. Uitgave geraamd op : 141.500,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring.

Mobilité - Mobiliteit 69

Contrat de Mobilité IXL-019 entre la Région de Bruxelles-Capitale et la Commune d’Ixelles. Approbation.

Mobiliteitscontract IXL-019 tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeente Elsene. Goedkeuring. 70

Règlement-redevance sur le stationnement des véhicules à moteur sur la voie publique. Modification de l'article 8 Belastingreglement op het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg. Wijziging van het artikel 8.

Propriétés communales - Gemeentelijke eigendommen 71

Immeuble sis place Flagey,19 – Ecole d’Architecture -Convention d’occupation temporaire du 3 juillet 2015 entre l’Université Libre de Bruxelles et la Commune d’Ixelles pour une période s’étalant du 1er août 2015 au 31 décembre 2015. Ratification. Gebouw te Flageyplein 19 - Ecole d’Architecture - Tijdelijke gebruiksovereenkomst dd. 3 juli 2015 tussen Université Libre de Bruxelles en de gemeente Elsene voor de periode van 1 augustus 2015 tot 31 december 2015. Bekrachtiging.

Receveuse communale - Gemeenteontvanger 72

Communication de la situation au 30/06/2015 de la récupération des créances civiles. Mededeling van de stand van zaken i.v.m. de invordering van burgerlijke schuldvorderingen.

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Communication de la situation au 30/6/2015 de la récupération des créances fiscales Mededeling van de stand van zaken op 30/06/2015 i.v.m. de invordering van belastingvorderingen


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Affaires générales - Algemene zaken 74

Interpellation de Monsieur Mathias EL BERHOUMI, Conseiller communal, concernant la gratuité de l'école. Interpellatie van dhr. Mathias EL BERHOUMI, gemeenteraadslid, betreffende de kosteloosheid van het onderwijs.

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Question orale introduite par Mme Solange PITROIPA, conseillère communale, relative aux occupations en terrasse par les établissements Horeca. Mondelinge vraag ingediend door Mevr. Solange PITROIPA, gemeenteraadslid, betreffende de bezetting van terrassen door horecazaken.

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Question orale introduite par Mme Solange PITROIPA, conseillère communale, relative à la gestion de galerie d'Ixelles (dite "Galerie Matonge"). Mondelinge vraag ingediend door Mevr. Solange PITROIPA, gemeenteraadslid, betreffende het beheer van de Elsenegalerij (genoemd "Matongegalerij").

77

Question orale introduite par M. Mathias EL BERHOUMI, Conseiller communal, relative à la mise en place de l'encadrement pédagogique alternatif. Mondelinge vraag van dhr. Mathias EL BERHOUMI, gemeenteraadslid, betreffende de invoering van alternatieve pedagogische begeleiding.

78

Proposition de motion de Mme Anne-Rosine DELBART, Conseillère communale, relative à l'accueil des demandeurs d'asile. (Complémentaire) Voorstel van motie van mevr. Anne-Rosine DELBART, gemeenteraadslid, betreffende de opvang van asielzoekers. (Aanvullend)

79

Interpellation de Mme Ana RODRIGUEZ, Conseillère communale, relative à l'attitude de la commune visà-vis de la crise de l'accueil de refugiés. (Complémentaire) Interpellatie van mevr. Ana RODRIGUEZ, gemeenteraadslid, betreffende de houding van de gemeente t.o.v. de crisis rond vluchtelingenopvang. (Aanvullend)

80

Interpellation de M. Romain DE REUSME, Conseiller communal, relative à la politique d’installation de points d’accès sans fil et gratuit à Internet dans plusieurs lieux publics d’Ixelles. (Complémentaire) Interpellatie van dhr. Romain DE REUSME, gemeenteraadslid, betreffende het beleid inzake de plaatsing van gratis draadloze internettoegangspunten op een aantal openbare plaatsen in Elsene. (Aanvullend)

81

Question orale introduite par Mme Anne-Rosine DELBART, Conseillère communale, relative au pourcentage de demandes de dispenses du suivi des cours philosophiques pour la rentrée 2015-2016. (Complémentaire)


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Mondelinge vraag van mevr. Anne-Rosine DELBART, gemeenteraadslid, betreffende het percentage aanvragen om vrijstelling van de filosofielessen voor het schooljaar 2015-2016. (Aanvullend) 82

Question orale introduite par Mme Anne-Rosine DELBART, Conseillère communale, relative aux désagréments liés aux livraisons d'un magasin situé rue de l'Eté.(Complémentaire) Mondelinge vraag van mevr. Anne-Rosine DELBART, gemeenteraadslid, betreffende het ongemak door leveringen in een winkel in de Zomerstraat. (Aanvullend)

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Question orale introduite par M. Bertrand WERT et Mme Catherine ROUSSEAU, Conseillers communaux, relative aux travaux à l'hôpital d'Ixelles. (Complémentaire) Mondelinge vraag, ingediend door dhr. Bertrand WERT en mevr. Catherine ROUSSEAU, gemeenteraadsleden, betreffende de werken in het ziekenhuis van Elsene. (Aanvullend)

84

Question orale introduite par Mme Jacqueline DELAPIERRE, Conseillère communale, relative à la circulation rue Banning. (Complémentaire) Mondelinge vraag, ingediend door mevr. Jacqueline DELAPIERRE, gemeenteraadslid, betreffende het verkeer in de Banningstraat. (Aanvullend)

85

Question orale introduite par Mme Catherine ROUSSEAU, Conseillère communale, relative à la non réalisation d'un Rapport d'Incidences Environnementales pour le projet de PPAS Boendael-Ernotte. (Complémentaire) Mondelinge vraag, ingediend door mevr. Catherine ROUSSEAU, gemeenteraadslid, betreffende de nietuitvoering van een milieueffectenrapport voor het ontwerp van BBP Boondaal-Ernotte. (Aanvullend)

Communications et questions - Mededelingen en vragen


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CONSEIL COMMUNAL DU 24 SEPTEMBRE 2015 GEMEENTERAAD VAN 24 SEPTEMBER 2015

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