ConQuaestor Summer Game Week
Glue It: lean management bij productiebedrijven
Aanleiding Alles moet snel én alles moet goed. U heeft te maken met (toenemende) eisen en wensen van klanten op het gebied van kwaliteit, snelheid en efficiëntie. Maar hoe is dit te realiseren? Wij bieden u de mogelijkheid om in een halve dag te ontdekken welke mogelijkheden er zijn binnen uw organisatie om kwaliteit en kostenbesparing met elkaar te verenigen. Hiervoor hebben wij een (inter)actief simulatiespel ontwikkeld. In een organisatorische context, compleet met afdelingen, procedures, werkinstructies, wordt het denken in processen gecombineerd met de principes van Lean Six Sigma. Doel Het simulatiespel is bedoeld om de deelnemers te laten ervaren hoe processen (vanaf klantvraag tot aan klanttevredenheid) uitgevoerd en verbeterd kunnen worden. De deelnemers leren principes van Lean toe te passen om zo hun proces te verbeteren. Doelgroep Alle functies in de organisatie. Datum en tijd
3 juli 2012,
12:30 – 16:30 uur.
Spelvorm Een team bestaat uit 10 tot 12 deelnemers, welke samen een productieomgeving van de firma Glue It vertegenwoordigen. In het spel krijgt het team in meerdere rondes de tijd om deze productieomgeving te optimaliseren, waarbij iedere ronde identiek blijft. Tussen de rondes door wordt theorie behandeld en instructies gegeven.
Doing the right things: keuzes in project portfolio
Aanleiding Projectportfolio Management is hot: de crisis en de noodzakelijke beperkingen van projectbudgetten dwingen organisaties slim te kijken naar welke projecten maximaal bijdragen aan de realisatie van de strategie en alleen die projecten uit te voeren waarvan nut of noodzaak onomstotelijk zijn aangetoond. Tegelijkertijd dwingen alle compliance regels organisaties om transparant inzicht te geven in de resultaten van projecten. Transparantie, beheersing en effectiviteit zijn de steekwoorden van Projectportfolio Management. Doel De ConQuaestor PPM-game heeft als doel om organisaties inzicht te geven in de toegevoegde waarde van Projectportfolio Management en toont de noodzaak aan van investeren in een optimaal proces en de bijbehorende tooling. Doelgroep Opdrachtgevers, Beslissers, Projectportfolio Managers, Project- en Programmamanagers die een rol spelen bij de invoering van Projectportfolio Management in de organisatie. Datum en tijd
3 juli 2012, 09:00 – 12:00 uur. Spelvorm Drie tot zes teams van 2 personen beheersen hun eigen projectportfolio. Zij hebben de beschikking over budget en resources, die zij naar goeddunken aan hun projecten kunnen toewijzen. Elke beslissing is van invloed op de business case van de projectenportfolio. Een projectportfolio staat nooit op zichzelf, maar wordt beïnvloed door concurrenten, stakeholders, marketing & sales, wetgeving, etc. Al deze elementen komen langs in deze simulatie. Het team dat het snelst groeit in volwassenheid of het meeste opbrengsten genereert wint en krijgt een mooie prijs!
Money Matters: finance voor non-financials
Aanleiding Zit u in een situatie waarin: Operationele managers met financiële verantwoordelijkheid zouden moeten hebben met het lezen of schrijven van financiële rapportages De ‘business’ geen duidelijk beeld heeft van de rol en verantwoordelijkheid van finance & accounting De organisatie meer resultaatgericht wil gaan werken (bijv. invoering van het baten- en lasten stelsel) De communicatie tussen finance & acounting en de rest van de organisatie moet worden verbeterd Doel Na een paar uurtjes Money Matters zijn zelfs de minst financieel onderlegde managers in staat een balans en resultatenrekening op te stellen en mee te discussiëren over bijvoorbeeld ratios als solvabiliteit en liquiditeit. Doelgroep Non-Financials. Datum en tijd
5 juli 2012, 9:00 – 12:00 uur. Spelvorm Dit simulatiespel heeft wat weg van monopoly, maar dan zonder straten, huizen en hotels. Teams van vier tot zes deelnemers schuiven met geld op het spelbord aan de hand van verschillende opdrachten waarin de belangrijkste bedrijfstransacties (bijvoorbeeld facturering van verkopen) worden gesimuleerd.
Apollo13: grip op processen
Aanleiding Veel organisaties zoeken handvatten voor het succesvol operationaliseren van de strategie. Klantgericht denken, prestatiesturing, samenwerking, heldere afspraken, taakafbakening en het juiste gedrag zijn componenten welke hieraan bijdragen. Om grip op deze componenten te krijgen kan de managementgame Apollo13 worden ingezet. ConQuaestor biedt organisaties de mogelijkheid om deze managementgame te ervaren. Doel Het doel van de managementgame is enerzijds het verkrijgen van inzicht in onderwerpen zoals klantgericht denken en prestatiesturing en anderzijds het verkrijgen inzicht in verbeterpunten binnen de eigen bedrijfsvoering. Doelgroep Senior management, directies. Datum en tijd
5 juli 2012, 12:30 – 16:00 uur. Spelvorm Tijdens de managementgame worden echte situaties uit de missie van Apollo 13 uit 1970 in teamverband gesimuleerd. Het team speelt hierin de rol van het Mission Control Centre in Houston en heeft de opdracht om Apollo 13 en haar bemanning veilig thuis te brengen. Gedurende de twee rondes wordt het team geconfronteerd met verschillende problemen. Tevens moet het team wijzigingen doorvoeren aan de configuratie en de koers van het ruimteschip. In elke ronde voltooit het team de volgende stappen: proces ontwerpen, simuleren, beoordelen en rapporteren. Aan het einde van de game wordt de echte Apollo 13-missie geëvalueerd en gerelateerd aan de uitgevoerde processen om aan te tonen hoe de missie uiteindelijk succesvol is verlopen.
Show Game: optimalisatie van een administratieve omgeving
Aanleiding Organisaties, afdelingen en individuen werken langs elkaar heen, weten niet van elkaar wat de wensen en eisen zijn en zien het verbeterpotentieel niet. Met behulp van deze game wordt in zeer korte tijd inzicht verkregen in het verloop van administratieve processen en de methodieken om het resultaat van verbeteringen inzichtelijk te maken. De casus: Het waarborgen van de continuïteit van het verzekeringsbedrijf ‘Central & Lloyds’ op lange termijn, door op een concurrerende markt te voldoen aan de markteisen: “zo snel en goedkoop mogelijk correct beantwoorden van klantaanvragen”. Doel Inzicht krijgen in de praktijk van het verbeteren van administratieve organisaties. Doelgroep Individuen of teams die administratieve processen willen verbeteren en/of procesgericht denken willen leren. Datum en tijd
6 juli 2012,
9:00 – 12:00 uur.
Spelvorm Processimulatie bij een verzekeringsbedrijf waarbij twee of meerdere teams tegen elkaar strijden. Doel is om aanvragen op tijd naar de klant te sturen. Het spel bestaat uit meerdere rondes. Tijdens elke ronde wordt gemeten wat het resultaat is.
Spicy & co. – managen van werkkapitaal
Aanleiding ConQuaestor heeft samen met haar clienten een management game ontwikkeld waarmee zij inzicht kan verlenen in de complexe materie van werkkapitaal management. Ervaar de complicaties, de smalle bewegingsruimte, en de samenhang van beslissingen die wordt beinvloed door liquiditeitsschaarste binnen de fictieve onderneming, Spicy & co. een producent en handelaarsbedrijf in peper. Doel Het doel van deze game is: Actieve betrokkendheid bij het oplossen van dilemma’s op het gebied van werkkapitaal management genereren Het geeft inzicht in de relaties tussen de verschillende elementen van het werkkapitaal Het biedt uitdaging op het gebied van analytische en communicatieve vaardigheden Doelgroep CFO, Controllers en non-financials (inkopers, product managers, etc.). Datum en tijd
6 juli 2012, 12:30 – 16:30 uur. Spelvorm In 3 rondes zullen teams bestaande uit 6 tot 7 personen een P&L, balans en cash flows statement en voorraadposities tot hun beschikking krijgen. Zij moeten een aantal beslissingen op het gebied van sales, productie en inkoop nemen die tot een optimale cashflow moeten leiden.
