conceptversie 1.0

Jaarverslag 2014

BVHilversum KvK-nummer: 52912043 www.bvhilversum.nl ALV d.d. 14-04-2015 / conceptversie 1.0

Jaarverslag 2014 1. Algemeen In het verenigingsjaar 2014 heeft BVHilversum een verdergaande professionalisering laten zien. Voortbouwend op de ingeslagen weg in 2011, 2012 en 2013 heeft de vereniging zich ontwikkelt tot een sterke vereniging, waar je als ondernemer en gemeente niet omheen kunt. De vereniging behartigt belangen van haar leden daar waar nodig is, luistert naar haar leden en geeft haar leden kans om zich verder te ontwikkelen als ondernemer. Actuele thema’s zijn op initiatief van de vereniging uitgewerkt en zijn met veel inzet van commissies en werkgroepen, door bestuur en leden van de vereniging nader uitgewerkt of gerealiseerd, zoals het Stadsfonds (inmiddels opgericht). Lopende projecten zijn de leegstand winkels, Spoorzone gebied en recent is gestart met een werkgroep Hilversum beter op de kaart. De BVHilversum participeert in het Economisch Platform en het Voorzittersoverleg Ondernemersverenigingen. Er is een Ledencommissie opgericht die zich specifiek bezig houdt met werven van en contact met leden. De BVHilversum is niet zozeer gegroeid in aantal, maar plekken van vertrekkende leden zijn wel opgevuld met nieuwe leden. Met name het tweede half jaar 2014 laat een groei zien. Leden die opgezegd hebben, geven als reden dat ze geen tijd hebben of zijn geen ondernemer meer. Het jaarprogramma van de evenementencommissie heeft positieve invloed gehad op de groei en potentiele leden nieuwsgierig gemaakt naar de vereniging. Het aantal deelnemers bij de events is bijna verdubbeld t.o.v. voorgaande jaren. De vaste structuur van iedere 2e dinsdag van de maand, het verschuiven van het tijdstip naar 17.30 uur en de steeds weer boeiende thema’s en sprekers zijn zeer uitnodigend geweest. Leden hebben hun bedrijven opengesteld en zijn gastheer geweest voor de events. Hierdoor werd een van de doelstellingen van de vereniging ‘voor en door leden’ werkelijk gerealiseerd. De betrokkenheid van leden welke ook in voorgaande jaren werd waargenomen, is nog steeds groeiende. De ledenpopulatie komt uit het brede veld van ondernemerschap binnen Hilversum: horeca, retail, media, organisatieadviesbureaus, advocatuur, bankwezen, gemeente, UWV, web-designe, marketing, zakelijke dienstverlening enz., enz.. Opvallend is dat het aantal zelfstandigen zonder personeel groeit t.o.v. de grote ondernemingen. Een van de aandachtspunten blijft daarom ook de grote ondernemingen te blijven interesseren voor onze vereniging. 2. Bestuur en commissies Tijdens de ALV 2014 is Heina Zeeman als nieuw bestuurslid toegetreden en heeft zij de functie van secretaris van Ellis Zeeuw van der Laan overgenomen. 2.1 Bestuur Bestuursleden zijn aangesteld voor een periode van 3 jaar en zijn eenmaal herkiesbaar (statuten vereniging). De bestuurssamenstelling per 1 april 2014: Kim van Kampen, voorzitter, aanstelling per 2012, aftredend en heeft zich herkiesbaar gesteld. Jan Berkhof, vicevoorzitter; aanstelling per 2013 (aftredend 2016) Ruud Bochardt, penningmeester; aanstelling per 2013 (aftredend 2016)

©BVHilversum |ALV d.d. 14-4-2015| jaarverslag 2014 Pagina 1 van 6

Heina Zeeman, secretaris; aanstelling per 1 april 2014 (aftredend 2017) Piet Nagel, algemeen bestuurslid; aanstelling per 1 april 2014 (aftredend 2017) Ellis Zeeuw van der Laan (algemeen bestuurslid, aanstelling per 2012. Is aftredend per 14-04-2015 en heeft zich niet herkiesbaar gesteld. Dit betekent dat er een vacature is voor algemeen bestuurslid. Elke bestuurslid is portefeuillehouder van een commissie of werkgroep, waardoor de lijnen tussen bestuur en commissie/werkgroep kort zijn. Het bestuur kwam 10x per jaar formeel bij elkaar op de eerste maandag van de maand. Ook Minke van Thiel (secretariaatsbureau), woonde de bestuursvergaderingen bij. Van de vergaderingen zijn notulen, actie- en besluitenlijsten gemaakt. Ook heeft er 2 x een bijeenkomst plaatsgevonden met de commissies om samen te brainstormen over de verdere professionalisering van de BVHilversum, taakafbakening en samenwerking. Dit heeft geresulteerd in een goede samenwerking tussen de commissies onderling. 2.2 Commissies en werkgroepen Binnen de vereniging zijn een aantal commissies en werkgroepen actief. De commissies en werkgroepen houden zich bezig met uitvoeringstaken op diverse gebieden, zoals o.a. evenementen, marketing en communicatie, specifieke doelgroepen leden of innovatieveprojecten. In 2014 zijn 2 bijeenkomsten geweest met bestuur en commissies met als doel hoe we kunnen we BVHilversum verder professionaliseren en tot een goede samenwerking komen tussen verschillende commissies. Dit heeft geresulteerd in een duidelijke taakafbakening en betere samenwerking tussen de commissies Marcom en EC. 2.2.1.Commissies Marketing&Communicatie (Marcom) Portefeuillehouder vanuit bestuur is Jan Berkhof. De Marcom is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie, beheer website, werving van de leden, olie tussen de commissies. Gezamenlijk zorgden zij in 2014 voor de interne en externe communicatie van de vereniging en voor de communicatiemiddelen die daar bij horen. De commissie werkte aan de hand van een marketing en communicatieplan. Op dit moment richt de commissie zich voornamelijk op PR rondom de werving van nieuwe leden en de website. Bijzondere activiteit 2014: Goody Bag samengesteld door ondernemers op initiatief van de Marcom. De commissie Marcom werkte nauw samen met het bestuur en de andere commissies en kwam gemiddeld eens per maand bij elkaar. De commissie is eind 2014 uitgebreid van 4 leden naar 6 leden. Leden commissie: Martijn Has, Minke van Thiel, Michiel de Visser, Marion Durieux, Erik van der Vegt, Marcel van Zwol.


Evenementencommissie (EC) Portefeuillehouder vanuit het bestuur is Heina Zeeman. De commissie kwam in 2014 gemiddeld 15 x per bij elkaar om evenementen voor te bereiden. De EC is verantwoordelijk voor het faciliteren van netwerkbijeenkomsten, zinvolle programma’s organiseren waar onze leden zich in kunnen vinden en hun kennis kunnen verrijken op het gebied van ondernemen. Er is een belangstellingsenquête gehouden onder de leden en vandaaruit heeft de EC in samenspraak met het bestuur besloten over te gaan tot meer inspirerende bijeenkomsten met thema’s en sprekers. Inspirerende bijeenkomsten in combinatie met netwerken hebben de voorkeur van onze leden was de conclusie vanuit de enquête. Op 23 mei 2014 wilde de EC een jaarlijks terugkerend Galabijeenkomst organiseren, maar door te weinig belangstelling is dit evenement omgezet naar een inspirerend informatief programma. In 2014 hebben we 10 bijeenkomsten gehad. In 2014 is gekozen voor een vaste basisstructuur van de evenementen. Dit hield in dat we gekozen hebben voor een vaste dag in de maand de 2e dinsdag van de maand en een later moment van aanvang, inloop vanaf 17.30 uur en startprogramma om 18.00 uur, zodat zoveel mogelijk leden aanwezig kunnen zijn. Op alle bijeenkomsten was de gelegenheid om onder het genot van een klein hapje en drankje te netwerken. 6 Januari 12 Februari 1 April

Nieuwjaarsbijeenkomst Hilversum Verbindt, bij gastbedrijf Theater Gooiland), organisatie samen met de gemeente. Media Experience en de betekenis van het Media park voor ondernemers bij gastbedrijf Beeld en Geluid. ALV (gastbedrijf Openbare Bibliotheek)

20 Mei

Netwerken en rondleiding bij gastbedrijf Muziekcentrum van de Omroep (MCO 6 juni Golfevenement bij Spandersbosch 26 Juni Spreekster Prof. dr. ir. Gerda van Dijk over ‘Inspirerende inzichten over Verandermanagement’, bij gastbedrijf Landrover; Charles Serry). Uitreiking Goody Bag, samengesteld door leden van BVHilversum. 9 september Kenningsmaking met van afvalverwerkingsbedrijf Van Loenen Milieu, die tevens gastbedrijf was. Presentatie Stadsfonds. 14 oktober Spreker Frank van Leer Van Leer Consultancy over ‘Inspireren tot verandering’, bij gastbedrijf de Vorstin 11 november ALV en film JT Bioscoop, bij gastbedrijf JT bioscoop 9 december Spreker Charles Groenhuizen over Verandermanagement, mede georganiseerd door en bij gastbedrijf Rabobank. Tevens boerenkool maaltijd. Behalve de eigen events is heeft de BVHilversum ook op 7 april deelgenomen aan de Gooise Bedrijvendag (locatie Spant). Via de nieuwsbrief zijn leden uitgenodigd om deel te nemen aan activiteiten van de Gooise Ondernemersacademie en de bijeenkomst Hilversum InZZPireert d.d. 30 oktober 2014 van de gemeente.


Busines School Notenboom organiseerde voor de leden van BVHilversum een seminar over Zakendoen in Azie. Samen met de bestuur en Marcom heeft de EC deelgenomen aan de startersdag op 17 mei 2014 in Breukelen. De EC werkte ook in 2014 weer samen met leden die als gastheer tijdens een event willen optreden door ruimte en middelen ter beschikking te stellen. Het is een win-win situatie, omdat deze ondernemers tegelijkertijd hun onderneming met trots konden presenteren. Met veel belangstelling zijn de bijeenkomsten bezocht in toenemend aantal deelnemers, waarbij het gemiddelde inmiddels is gegroeid naar ca. 70 deelnemers. Een paar events zelfs ruim 100 deelnemers. Bij vrijwel iedere bijeenkomst werden leden in de gelegenheid gesteld om hun bedrijf of nieuw product te promoten. Hierin merkt de EC nog wel terughoudendheid, want niet iedereen is gewend om zich in een Elevator Pitch te presenteren. Onder leiding van Lilian Sonius bleek dit voor een aantal ondernemers toch het juiste middel te zijn om hun bedrijf of product te promoten. De zeepkist zal ook in het komend jaar een eigen plek houden bij de events. Leden commissie: Lilian Sonius, Minke van Thiel, Sandra Schuin en Ester Tunissen. Commissie Ruimte voor werk Portefeuillehouder vanuit bestuur: Piet Nagel De commissie is verantwoordelijk voor (gemeentelijke) plannen, input bijeenkomsten en communicatie rondom ruimtelijke ordening, Leegstand(sbeleid), infrastructuur en bedrijventerreinen waaronder het centrum. Leden commissie: Piet Nagel Commissie Werk en Opleiding portefeuillehouder vanuit bestuur: Ellis Zeeuw van der Laan: • afstemming van vraag en aanbod van de arbeidsmarkt. Vergroten van de invloed van bedrijven op het onderwijs en één loket gedachte. • aansluiting van de bedrijven zonder personeel en versterken onderling netwerk daarin.  Startende ondernemers; workshops en trainingen Leden commissie: Lous van der Haarst, samenwerking met Ondernemershuys. Ledencommissie In 2014 is initiatief genomen tot het formeren van een ledencommissie die zich tot doel heeft gesteld individuele belangenbehartiging. 2.2.2 Werkgroepen Project “Stadsfonds” Portefeuillehouders vanuit bestuur zijn Kim van Kampen, Piet Nagel en Jan Berkhof. In 2014 is de ondernemersfonds Hilversum ‘Stadsfonds’ geïnitieerd door de BVHilversum. De stadsfonds is een collectief fonds waaraan alle betalers van OZB niet-woningen bijdragen. Het doel van het Stadsfonds Hilversum is de samenwerking tussen


maatschappelijke organisaties en ondernemers te bevorderen, waardoor het economisch klimaat in Hilversum wordt versterkt en de stad attractiever zou worden. Er is een stuurgroep samengesteld uit bestuursleden en leden en er heeft een haalbaarheidsonderzoek geïnitieerd. De stuurgroep heeft na een gedegen voorbereidingsperiode 3 bijeenkomsten belegd op respectievelijk 3, 17 en 23 september voor ondernemers van Hilversum om hen te informeren over de oprichting en het doel van het Stadsfonds. Uitgebreid is stilgestaan bij de voordelen van het Stadsfonds en wat dit voor de Hilversumse ondernemers kan betekenen. De werkgroep heeft ondernemers in de gelegenheid gesteld mee te denken, hun mening kenbaar te maken en vragen te stellen over het Stadsfonds. In de bijeenkomst van september 2014 bij de firma Loenen heeft een laatste stemming plaatsgevonden. Begin oktober 2014 is een concept gebiedsindeling gemaakt en voorstel overgedragen aan de gemeenteraad. Per 1 januari 2015 is het de stichting Stadsfonds Hilversum een feit geworden. Project “Spoorzone” Portefeuillehouder vanuit bestuur is Piet Nagel. Doel van dit project was om de ondernemers van de Spoorzone in kaart te brengen en onderlinge samenhang te versterken alsook deze ondernemers kennis te laten maken met onze vereniging. De ondernemers zijn in het najaar uitgenodigd als introducee op onze bijeenkomsten. Project “Hilversum op de kaart” Portefeuillehouder vanuit bestuur in 2014 Kim van Kampen (inmiddels overgenomen door Heina Zeeman) De werkgroep is geïnitieerd in 2014 en verantwoordelijk voor initiëren, begeleiden van acties gericht om Hilversum beter op de kaart te zetten. Zo is ook het initiatief ontstaan voor het Stadsfonds Hilversum. Leden uit diverse geledingen zijn uitgenodigd om mee te denken hoe Hilversum beter op de kaart gezet kan worden. In 2015 heeft zal dit project verder uitgewerkt worden. Project “leegstand” Portefeuillehouders vanuit bestuur zijn Kim van Kampen, Jan Berkhof en Piet Nagel Dit project is gericht op het verbeteren van knelpunten om de leegstand van het zakelijk vastgoed (winkels, kantoorpanden) in Hilversum te verminderen in samenwerking met de gemeente en diverse ondernemers. Projectleden: Marije Drost en Willem de Wilde (gemeente) en o.a. Marga van Drimmelen en Ronald Majoor (ondernemers) Overige taken: Koopzondagen: De BVHilversum ondersteunde de gemeente door het jaarlijks inventariseren van de wensen van ondernemers voor de koopzondagen voor het komend jaar. In 2014 heeft het bestuur vastgesteld dat deze dienst niet behoort tot de primaire taken van de vereniging. Het bestuur heeft besloten om deze dienst vanaf 2016 niet meer op vrijwillige basis uit te voeren. De gemeente kan deze dienst vanaf 1 januari 2016 inkopen bij de vereniging.


Het secretariaatsbureau De vereniging werd ook in 2014 ondersteund door het secretariaatsbureau en door vrijwilligers vanuit de leden. De activiteiten van het secretariaatsbureau werden uitgevoerd door externe zelfstandig functionerende partijen, die wel lid waren van onze vereniging, maar de dienst leverden via een overeenkomst van opdracht. Het bestuur heeft in 2014 samen met het secretariaatsbureau de vrijwillige activiteiten en betaalde activiteiten geïnventariseerd in het kader van kostenbeheersing. Vastgesteld is dat een aantal betaalde activiteiten door vrijwilligers gedaan kunnen worden, zoals de agenda en notulen maken voor de commissies, bepaalde activiteiten in het kader van evenementen. Hierdoor komt er een verschuiving van activiteiten door vrijwilligers en door externe partners, die voor hun activiteiten voor de vereniging een factuur stuurden. Uitgangspunt geworden: eerst kijken of vrijwilligers een activiteit kunnen doen en activiteiten die niet door vrijwilligers worden gedaan, kunnen uitbesteed worden aan derden. Besloten is om in 2015 geleidelijk aan de activiteiten die in voorgaande jaren door externe partijen werden uitgevoerd op basis van een overeenkomst overgeheveld worden naar vrijwilligers. Dit is in goede harmonie besproken met de externe partijen. Financieel jaarverslag: Het separaat bijgevoegd financieel jaarverslag maakt onderdeel uit van dit jaarverslag. Conclusie De vereniging heeft de ingeslagen weg van professionalisering voortgezet in 2014. Er is een goede beweging op gang gebracht, dat heeft geleid tot hoogstaande activiteiten en belangenbehartiging voor haar leden. Met dank aan het groot aantal leden dat zich in 2014 om niet heeft ingezet voor de vereniging en haar leden, kijken we terug op een succesvol 2014. Tijdens de ALV kunnen de commissies nader toelichting geven op dit verslag. Ondertekening voor akkoord Algemene ledenvergadering BVHilversum gehouden te Hilversum, 14 april 2015

Voorzitter

Secretaris

Penningmeester

Leden

K. van Kampen

H. Zeeman

R. Bochardt

bij stemming


conceptversie 1.0

Recommend Documents