Concept Notulen ALV
Maandag 15 december ’14
Aanwezig DB : Stephan de Bruin en Harrie van der Wijst. Aanwezig totaal : 36 personen Afmeldingen: Ralph de Bie, Egbert de Groot, Leonie Reinen, Ans van Rossum, Roel van Reijen. Jan van Duren. Notulist : Brigit de Bruin 1
Thema Opening en vaststelling agenda.
2
Notulen van de ALV van 16-12-13
3
Mededelingen en ingekomen stukken voor deze vergadering
Toelichting Harrie opent de vergadering. Een mooie opkomst deze keer. Het bestuur bestaat uit Stephan de Bruin secretaris en penningmeester a.i. en Harrie van der Wijst badbeheer en bestuurslid. Aanpassing agenda. De jubilarissen worden verzet op de agenda tot na de rondvraag. Dhr Vierwind heeft nog agendapunten. Deze kunnen behandeld worden bij de rondvraag. Pt.1. Volgens kandidaat ( Dhr Vierwind) is deze niet door het bestuur teruggetrokken, maar heeft hij zichzelf terug getrokken. Pt. 3. Ook heeft hij een vraag over de AED, hier wordt later op terug gekomen door Dhr van der Wijst. Pt. 7. Reden terugtrekken Dhr Vierwind vermeld in de notulen: hij vindt het tekort door de bocht hoe het geformuleerd is en is het ook oneens dat het zo geformuleerd is in de notulen. DB blijft achter standpunt staan. Volgens hen is dit juist zo vooraf besproken om het kort mogelijk te houden. Pt. 8. Er wordt aan de notulen toegevoegd dat als iemand geen Zeesterbad dienst doet en de 35 euro als afkoop niet betaald volgt er een schorsing van één wedstrijd. Bij een volgende weigering volgt een hogere sanctie. Dhr Vierwind heeft de vraag van het studentenlidmaatschap niet terug gezien in de notulen en is wel in de vorige vergadering besproken. Wel heeft hij begrepen via TC WZ dat dit afgekeurd is door het DB. Notulen van de vorige vergadering zijn bij deze vastgelegd. Mededeling DB grote zorg dat er geen voltallig DB is. Tot nu toe heeft niemand zich aangemeld. Als er niemand aanmeldt deze vergadering dan treedt art 13 in. Beneden de 3 is het Bestuur bevoegd, maar zal er spoedig een nieuwe vergadering gepland moeten worden om een voltallig bestuur te krijgen. Dit staat in de akte van fusie. Dhr Vierwind geeft aan, dat dit niet in de huishoudelijke reglementen staat die in zijn boekje van de afdeling WZ staan. DB geeft aan dat de akte van fusie bij de notaris is vastgelegd en deze wordt gehandhaafd. Annemarie de Klein heeft te kennen gegeven dat zij gaat stoppen met de ledenadministratie en de betalingen. Irma Boersma zal deze functie op zich gaan nemen. AED overleg met hartstichting Uden. Deze vinden het te gek dat hier een AED moet komen, omdat er in deze omgeving (van 500 meter) een 3 tal AED’s hangen. Echter deze hangen binnen. Hij gaat nu vragen of deze verenigingen/ bedrijven ze buiten willen hangen, zodat iedereen hier gebruik van kan maken. IBN heeft bewakingscamera’s hangen. Dus qua veiligheid ligt het dan in ieder geval vast. Evaluatie van de kantinedienst van TC WZ : hierover heeft het DB met Peggy contact gehad. Het regelen is behoorlijk wat werk m.b.t. email etc. Daarom is dit verdeeld over TC WP en TC WZ. Alle diensten van het seizoen zijn keurig gedraaid geweest. Het is een groot succes geweest. Er zijn 4 personen geweest die hebben afgekocht en er is maar 1 persoon geweest die en niet heeft betaald en de dienst niet wil draaien.
4
Jaarverslag en jaarplannen bestuur bestuur en diverste TC’s
5
Financiën Vaststellen contributiestatuut 2015
Begroting 2014
Vraag van Dhr Vierwind : “Hoe zit het met de waren en hygiënewet?” DB De warenwet is begin vorig jaar geweest en die heeft dit vorig jaar goedgekeurd. Het verbaasd Dhr Vierwind dat er niets hangt van de warenwet en hygiëne en volgens hem dit verplicht is en dat hier nog naar gekeken moet worden DB vertelt nogmaals dat vorig jaar alles is goedgekeurd door de hygiëne en warenwet. Zodra zij van de warenwet te horen krijgen dat bepaalde punten niet kunnen, zullen zij dit aan gaan passen. Jaarverslag wordt gepresenteerd door de TC’s. TC WZ : problemen gehad met het weggaan van trainers en het opnieuw zoeken naar nieuwe trainers. Ook een probleem dat ouders met de kinderen de trainer volgde en zodoende leden kwijt raakte en ouders die ook hielpen met klokken etc. Inmiddels zijn er weer ouders die gelukkig de draad oppakken en willen helpen binnen de TC WZ. De doelstelling die er waren zijn gehaald, hopelijk gaan ze de nieuwe doelstellingen ook weer halen. Complimenten van het DB voor het behalen van de doelstellingen, in deze lastige periode met wisseling van trainers. TC WP: In het jaarverslag staat dat het een must is voor de waterpolo-ouderen, en zij hier ook heel blij mee zijn, dat zij gebruik mogen maken van het 25 meter water. Robin Vierwind denkt dat het ook een ‘must’ is voor ouderen van de afdeling WZ om in een 25 mtr bad te zwemmen en niet alleen voor waterpolo. DB gaat kijken hoeveel badwater er is en dit wordt verdeeld. De TC WZ maakt de verdeling van het water met hun eigen TC. Zij maken de indeling binnen het aantal uren die beschikbaar zijn gesteld door het DB. DB voorzitter gaf in mei al aan dat hij een stapje terug moest doen. DB had beloofd dat er een voorjaarsvergadering zou komen, maar door het te kleine bestuur is dit niet gelukt. Op basis van het verloop van afgelopen jaar en de subsidie met de gemeente kan het DB niet een compleet plaatje maken. Dit jaar wil het DB de standaardpercentage van 1% doorvoeren. Echter hier zit een kanttekening aan. Op last van de provincie worden er controles uitgevoerd voor water, veiligheid e.d. Hier zitten vaste kosten aan. Dit wordt duurder en ook hebben we te maken met de chloorinstallatie die vervangen moet worden binnen een aantal jaar. Binnenkort krijgt het DB te horen van de gemeente hoeveel zij aan subsidie gaan krijgen. Indien zij te weinig subsidie krijgen van de gemeente zal dit zijn uitwerking hebben op de contributie en dan zal er volgend jaar helaas meer dan 1% gevraagd moeten worden om alle kosten te kunnen dekken. Hoeveel het dan omhoog gaat is natuurlijk nog niet te zeggen. Hopelijk kunnen zij op den duur terugvallen op sponsoring. Contributiestatuut van 1% verhoging is aangenomen. 2012 – 2013 moest nog worden afgesloten. Hier is hard aan gewerkt en de kascommissie zal hier dadelijk zelf ook een verslag van doen. De kascommissie kan het helaas niet goedkeuren. Stephan heeft geprobeerd wat hij kon, maar hij is geen boekhouder en kan naast zijn
andere taken bij ZeesterMeerval niet meer doen. Hij gaat als voorheen door, zodat we als vereniging verder kunnen. Meer kan het DB de leden momenteel niet bieden, omdat er tot op heden nog geen reacties zijn binnengekomen voor een nieuwe penningmeester. Het DB is van mening dat er meer gereserveerd dient te worden voor de toekomst. Er is te zien dat zij ieder jaar bedragen apart zetten. Hypotheek die we hadden heeft het DB afgelost. Dhr. Vierwind vraagt of hij advies heeft gevraagd ja, DB heeft overleg gehad met een man binnen de vereniging die bij de Rabobank werkt. Hij heeft advies gegeven aan het DB om de hypotheek af te lossen. DB heeft waarschijnlijk een fout gemaakt omdat zij niet wisten dat zij dit moesten overleggen met de leden tijdens een ALV. Bij nadere bestudering akte van fusie blijkt echter dat dit achteraf ook niet nodig zou zijn geweest. Wel had het DB het Algemeen bestuur om goedkeuring moeten vragen. Zie art. 14 lid 2 en art. 15 lid 3. Hier staat dat het bestuur toestemming van de ALV moet hebben tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen enz. Dit is niet nodig bij het aflossen van een lening of hypotheek. DB ziet een terugloop van leden en dit heeft effect op alle inkomsten (o.a. kantine). Ook de verenigingen/bedrijven die het bad huren voor zwemlessen krijgen minder leden waardoor dit wederom ook zijn uitwerking heeft op de inkomsten van de kantine. Jaarstukken 2013 Verslag van de kascontrolecommissie
Dhr van Gennip: hij heeft e.e.a. bekeken over 2012 en 2013. Hij had over verschillende posten vragen en deze zijn ook aangekaart tijdens de kascommissie vergadering. Volgens hem gebeuren er teveel dingen die niet kloppen. Er zijn bijvoorbeeld 5 banken en er is maar 1 bank geboekt. Dhr van Gennip biedt aan om dit opnieuw op te zoeken met iemand die hem daarbij willen helpen. (Tot op heden heeft niemand zich gemeld) Tot 2010 is er door een accountant een verslag en balans opgemaakt. voorstel: 2011-2012-2013 opnieuw te maken in samenwerking met iemand anders. Stephan gaat door zoals hij het nu doet. Zolang niemand dit overneemt zal dit zo blijven. Het DB blijft hameren op het feit dat er heel hard hulp nodig is. Stephan tracht de stukken aan te leveren bij Dhr van Gennip, maar er zal echt hulp moeten komen. Dit kan een bestuur met 2 personen niet alleen af. Dhr Vierwind vindt dat Stephan zich nergens achter moet verschuilen en gewoon zijn functie als penningmeester moet doen zoals hij op papier staat en anders een bedrijf dient in te schakelen. Stephan legt uit dat tijdens de ALV van ongeveer 5 jaar geleden ervoor gestemd is om het niet meer via een bedrijf te laten doen, maar om dit de penningmeester te laten doen i.v.m. de kosten die we op deze wijze kunnen besparen. Ook legt hij uit zich nergens voor te verschuilen. Hij is secretaris van het DB en penningmeester a.i. omdat de penningmeester er per direct mee stopte en de spullen afgaf. De rekeningen zullen toch betaald moeten worden en dat zal Stephan blijven doen. Echter meer energie dan het betalen van de rekeningen zal niet gaan gebeuren.
Verlenen van decharche 2012 en 2013 Verkiezing kascommissie 6 7
Pauze Bestuursverkiezingen.
Ria Vos vindt dat Dhr Vierwind kritisch is en dat dit ook goed is. Maar dat het bestuur wel degelijk zijn stinkende best doet. Het is te gemakkelijk om zo kritiek te leveren, maar dit wordt wel erg veel kritiek op het DB. Voorzitter heeft per 1 juni laten weten dat hij er mee ging stoppen. Dhr Vierwind zag hier niets over op de site staan en vindt dit erg vreemd. Er is in juni meteen een oproep geplaats op de website door het DB dat er een nieuwe voorzitter moet komen, dus hier is wel degelijk melding van gemaakt. Ook is dit gemeld aan alle TC’s tijdens de Algemene Bestuurs Vergadering. Er wordt geen decharge verleend. Zie hierboven het verslag van de kascommissie. Ria Vos, Paul van Gennip en Leon Herlings. Ria heeft dit al verschillende jaren gedaan. Ria bedankt voor de inzet. Diegene die in de commissie wil, kan zich melden bij het DB Harrie v.d. Wijst badbeheer, aftredend en herkiesbaar. Jan van Duren, voorzitter, aftredend en niet herkiesbaar Bestuurslid, voor de vacante functie van penningmeester. Toelichting 1: er is een rooster van aftreden van het dagelijks bestuur. Deze is als volgt: 2014 voorzitter en badbeheer, 2015 penningmeester, 2016 secretaris. Dit rooster blijft gehandhaafd ook al zijn er tussentijdse wijzigingen. Toelichting 2: Door de leden wordt de voorzitter in functie gekozen en de overige bestuursleden worden op naam gekozen. Het bestuur verdeelt de functie van penningmeester, secretaris, badbeheer en doet hiervan mededeling aan de leden.
Voorzitter van de vergadering heeft met instemming van de vergadering besloten geen schriftelijke stemming te houden maar een algemene stemming door middel van een hand omhoog te houden. Harrie van der Wijst is herkozen. 10
Sportbeleid gemeente Uden
11
Voorstellen door de leden
Gesprek gehad met de gemeente, we weten niet of we in kunnen stappen. Jurist ingeschakeld. In opdracht van de Gemeente Uden heeft Drijver en Partners een rapport Zwemwateronderzoek gemaakt betreft Vraag en aanbod van zwemwater in Uden, nu en in de toekomst. Hier staat o.a. in dat het ABC zwemmen als een commerciële tak wordt gezien en daarvoor het volledige huurtarief moet gaan betalen of dat wij geen ABC meer gaan geven. Bezwaar ingediend…nog niets van vernomen. Als wij géén ABC niet meer mogen geven of volledig tarief moeten betalen, dan krijgen wij een verhoging van € 36.000 per jaar. Dit is voor Zeester niet te betalen. Gemeente is aan het bekijken of ze verder willen gaan met de Drie Essen of dat er een andere exploitant komt. Dit zou ingaan op 1 januari 2016. De beslissing zou eigenlijk al genomen moeten zijn, maar het definitief besluit is nog niet genomen. De gemeente heeft wel te kennen gegeven dat de verenigingen moeten kunnen blijven zwemmen. Er zijn geen voorstellen gekomen.
12
Rondvraag
13
Jubilarissen van 2014
14
Sluiting en aansluitend borrel aan de bar.
Dhr Pieck, om de papieren te downloaden is erg omslachtig. DB : Je klikt op het kopje bestuursinfo en scrollt naar beneden. Mevr. van Osch : uitnodiging gehad van de provincie over de Karavaan. Aangezien wij met een tekort zitten, kunnen zij met de Karavaan sponsoring binnen halen. Je kunt dan bv met Marianne Vos fietsen in de Karavaan en zo sponsorgeld binnenhalen voor projecten voor de vereniging dit punt komt op de eerstvolgende vergadering bij de ABV. TC WP heeft zich aangemeld en komt begin van het nieuwe jaar op de site te staan van de afdeling WP. Mevr. van Rossum: applaus voor het DB als ze ziet hoeveel ze doen voor ZM. Wat zijn de consequenties als er niet voldoende bestuursleden zijn? dit moeten leden toch niet mogen merken? Als wij geen versterking krijgen, dan zullen ze moeten besluiten om helemaal af te treden omdat het dan niet meer te behappen is. Jo-an Mudde de leden mogen dit best merken, want ze zullen eens moeten merken dat het DB zonder mensen niet meer kan doen, dan wat ze nu doen. TC WZ gaat overleggen Robin Vierwind vraag over de notulen, komen vrij laat in het jaar. Hij vindt dat dit binnen 4-6 weken na de vergadering al bij de leden terecht dient te komen antwoord DB : hier gaat het DB naar kijken. Zolang zij geen grotere bezetting hebben gaan zij zich niet vastzetten aan een periode. Zij zullen wel proberen de notulen eerder te versturen dan voorheen het geval was. Er wordt gevraagd voor het opstellen van een notulenregister DB gaat hiernaar kijken, zodra zij meer bezetting hebben in het DB Actiepunten en besluiten toevoegen aan notulen: DB dit wordt gedaan bij een ABV, maar niet tijdens een ALV. 12,5 jaar jubilaris : Jan de Haas, Rejan van Gennip, Job Kuijpers, Jeroen van Eert, Georgia Schaepman, Jan van den Boogaard, Ingrid Ruesink, Reny Polak- Gillich, Carole Correia, Annie Wouters, Anne Hoevenaars, Dineke Schaminee, Geert Dirkse. 25 jaar jubilaris: Mien van den Brand, Janet Baijens, Tiny van Ede, Marij van den Hoogen, Maria Timmers, Tessa van der Wijst, Annemarie Rovers. 40 jaar jubilaris: Magda van Druten, Agnes Meeuwisse, Jos van Lanen, 50 jaar jubilaris; Ad van Duijnhoven. De jubilarissen van 25, 40 en 50 jaar zijn uitgenodigd en getrakteerd op een bos bloemen. Alle jubilarissen ( 12,5 / 25 / 40 / 50) krijgen ook nog een pen met inscriptie. Deze waren nog niet gereed en worden z.s.m. nabezorgd. Ad van Duijnhoven wordt i.v.m. 50 jaar lidmaatschap “lid van verdiensten”. Hiervoor krijgt hij een oorkonde van het DB. Ook kreeg Ad van Harry van Lanen een prachtige speech ter ere van zijn 50 jarig lidmaatschap.
