Dagcompetitie Notulen van de algemene ledenvergadering van de Dagcompetitie, gehouden op 22 mei 2015 bij biljartvereniging Roac te Rijpwetering.
Aanwezig van het Bestuur: Hans van Aalst, Piet Volwater, Arie Klomp, John van Klink, Henk Diseraad en Jan Vos. Kandidaat bestuursleden: Chris Koot en Rob Kok.
Aanwezig van de verenigingen: Alle verenigingen vertegenwoordigd door één of meerdere personen, totaal 50 personen. Met kennisgeving afwezig; Cor Jordense, secretaris. 1. Opening: Om 13.30 uur opent de voorzitter, Hans van Aalst, de vergadering en heet iedereen van harte welkom, hij is verheugt dat er zo'n grote opkomst is,in het bijzonder wordt Johan Bakker, welkom geheten. 2. Gedenken van de overledenen: Normaal noemen we geen namen,maar dit jaar zijn er twee leden die veel voor de Recreanten, zoals het voorheen genoemd werd, betekend hebben, dat zijn de heren Jan Elshout en Wim van Lienden. Jan was één van de oprichters en Wim heeft een aantal jaren het kaarten georganiseerd. De voorzitter vraagt één minuut stilte om hen allen te gedenken die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. 3. Ingekomen stukken en/of mededelingen: Geen bijzonderheden. 4. Goedkeuring van de notulen van de jaarvergadering van 23 mei 2014: De voorzitter neemt de notulen pagina voor pagina door, er zijn geen opmerkingen en de notulen wordt dus goedgekeurd. De voorzitter bedankt Arie voor het goede notuleren. 5. Goedkeuring jaarverslagen 2014-2015: a. Het algemeen jaarverslag van de voorzitter wordt zonder op of aanmerkingen goedgekeurd. b. Het jaarverslag van de wedstrijdleider competitie wordt zonder op of aanmerkingen goedgekeurd. De voorzitter bedankt Piet voor al z'n goede werk van het afgelopen seizoen. Johan Bakker heeft i.v.m.het 50 jarig jubileum van het District, een wisselbeker beschikbaar gesteld, Johan reikt deze beker ook zelf uit aan het team dat het hoogste
moyennepercentage heeft gehaald en dat team is: Roac A. c. Ook het jaarverslag van de wedstrijdleider P.K.'s wordt zonder op of aanmerkingen goedgekeurd. Arie wordt door de voorzitter bedankt voor al het goede werk van het afgelopen seizoen. Gijs Vrolijk is Nederlands kampioen Bandstoten 1e klasse geworden. Hiervoor wordt hij gehuldigd en Arie overhandigd hem een boeket bloemen en een enveloppe met inhoud.
6. Financiën: a. Verslag van de financiële adviescommissie. De commissie, bestaande uit de heren Jan Wesselman en Teun Los, hebben op 7 mei alles gecontroleerd en in orde bevonden. Zij hebben een verklaring opgesteld en deze door Jan voorgelezen. De commissie adviseert de vergadering het bestuur decharge te verlenen. De voorzitter bedankt de commissie voor haar werkzaamheden. Jan heeft het voor het 2e jaar gedaan en treedt af, voor hem wordt benoemd Piet Volwater, Teun Los wordt voor het 2e jaar en Arnold Heuzen wordt als reserve benoemd. b. Goedkeuring voorlopig financieel verslag 2014-2015. De penningmeester, John van klink, neemt het verslag door. Hij merkt op dat we afgelopen seizoen voor het eerst financieel op eigen benen staan. Alles ziet er goed uit, er moeten nog enkele bedragen betaald worden en er komen nog enkele bedragen binnen. Er is een lichte stijging van de competitie en de P.K.'s en ook van Toetje Toe en de kaartmiddag. Van het district krijgen we nog een rekening van 20% van de algemene bestuurskosten van het districtsbestuur, John heeft dit geschat op € 600.00. Het ziet er naar uit dat we aan het einde van het boekjaar een positief saldo hebben van € 60.00. John vraagt of er nog vragen of opmerkingen zijn. Koos Hoogenboom van de Pepersteeg vraagt waar de kosten van het district opslaan. De voorzitter zegt dat de Dagcompetitie onderdeel is van het district en dat de kosten door het districtbestuur gemaakt voor 20% doorberekend worden aan de Dagcompetitie. Dit percentage is in overleg vastgesteld. De voorzitter vraagt aan de vergadering of het voorlopige jaarverslag, zoals aangeboden, goedgekeurd kan worden. Het verslag wordt goedgekeurd. Aangezien dit verslag niet tot het einde van het boekjaar loopt, stelt de voorzitter voor, wanneer John het boekjaar per 30 juni heeft afgesloten, het naar alle leden te sturen. Indien dan binnen 14 dagen geen commentaar, dan is het goed gekeurd. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. Ted Köhler stelt voor om het komende boekjaar te eindigen op 31 maart en vervolgens het boekjaar te laten verlopen van 1 april tot 31 maart. Het bestuur zal zich hier over beraden. Jan Vlieland merkt op dat de looptijd van het boekjaar in de statuten staat. de voorzitter antwoordt hierop dat wij als Dagcompetitie geen statuten hebben. c. Begroting 2015-2016. John merkt op dat de leden die zowel in de Avond als Dagcompetitie spelen € 4.00 aan de Dagcompetitie gaan betalen, voorheen betaalden zij niets aan de Dagcompetitie. Vervolgens merkt John op dat er tijdens de laatste commissievergadering aan de orde is geweest om ook de arbiters voor finales een vergoeding te betalen. |In zijn begroting heeft hij hier nog niets voor opgenomen, mocht het in de toekomst wel gebeuren, dan heeft dit wel gevolgen voor de financiën De begroting wordt door de vergadering goedgekeurd. De voorzitter bedankt John voor al z'n werkzaamheden. d. Decharge van het bestuur. De vergadering dechargeert het bestuur voor het financiële beleid..
2 7. Bestuursverkiezing: Volgens het rooster van aftreden zijn de secretaris Cor Jondense en de wedstrijdleider competitie Piet Volwater aftredend, zij stellen zich niet herkiesbaar. Voor de functie van secretaris heeft zich nog geen kandidaat gemeld. De voorzitter doet een dringend beroep op de vergadering om uit te zien naar een kandidaat secretaris. Voor de vacature wedstrijdleider competitie is het bestuur verheugd dat Chris Koot van biljartvereniging De Sport, zich kandidaat heeft gesteld voor deze functie. Chris heeft al een poosje met Piet samen gewerkt en wordt met algemene stemmen gekozen als wedstrijdleider competitie. De voorzitter bedankt Cor Jordense, niet aanwezig, voor zijn werkzaamheden als secretaris en aan hem zal een enveloppe met inhoud gestuurd worden. De voorzitter bedankt Piet voor alles wat hij heeft gedaan voor de Dagcompetitie, Piet is 13 jaar geleden in het bestuur gekomen en heeft het 1e jaar samen met Joan Hoek de competitie gedaan. Piet heeft daar veel in ontwikkeld, hij heeft een programma gemaakt zodat alles snel verwerkt wordt. Als de wedstrijden op vrijdag gespeeld zijn, zijn de uitslagen en standen op zaterdag al bij de leden. Ook heeft hij een website opgestart en later in samenwerking met zijn kleinzoon, weer verbeterd. Voor alles wat Piet betekend heeft voor de Dagcompetitie heeft op voordracht van het Districtbestuur, de Districtvergadering van 24 april 2015 besloten Piet te benoemen tot lid van verdienste van het District Veen & Rijnstreek. Van de voorzitter ontvangt Piet daarvoor het bijbehorende gouden speldje V&R en een standaardje. Vervolgens krijgt hij een boeket bloemen en een enveloppe met inhoud. Piet is heel blij met zijn benoeming en bedankt iedereen voor de prettige samenwerking. Henk Diseraad van Toetje Toe heeft te kennen gegeven zijn bestuursfunctie neer te leggen. De voorzitter bedankt Henk voor de afgelopen drie seizoenen dat hij het Toetje Toe heeft georganiseerd, ook Henk krijgt een boeket bloemen en een enveloppe met inhoud. Voor hem in de plaats stelt het bestuur voor om Rob Kok, van biljartvereniging Jacobswoude, te benoemen. Met algemene stemmen wordt Rob benoemd. PAUZE Er wordt aan iedereen een drankje aangeboden.
8. Bespreking competitie 2015-2016: De nieuwe wedstrijdleider, Chris Koot, heeft alles al overgenomen van Piet, het hele programma voor het nieuwe seizoen is klaar. Komend seizoen gaan we spelen met 46 teams, nieuw is een team van biljartvereniging R.B.V. te Leimuiden en Jacobswoude heeft 1 team meer. De KNBB heeft een nieuw programma, Biljart Point,voor het verwerken van de uitslagen en standen, ook voor de P.K.'s. Chris is aan het bekijken of wij daar ook aan meedoen. Het schijnt eenvoudig te zijn maar als het zover is worden we geïnstrueerd. Als het bewaarnummer klaar is komt het op de website en wordt ook naar de verenigingen gestuurd, ze kunnen ook bij Chris extra besteld worden, kosten € 2.00 per boekje. De competitie begint 28 augustus 2015, 11 december 2015 is de kaart middag en het Toetje Toe is op 29 april, 13 mei en de finale teams is op 6 mei 2016 Ter Aar 88 is ondergebracht bij biljartvereniging Harago, zij blijven in de Vlinder spelen.
3
9. Bespreking P.K.'s 2015-2016: Arie deelt mede dat er in de P.K.'s een kleine verandering in de moyenne tabel Libre is, de 5e klasse was vorig jaar van 0.00 tot 0.85 hier kwamen alle Gewesten tegen in opstand, de 6e klasse is er uit en die moy. zijn toegevoegd aan de 5e klasse en dat gaat dit seizoen weer anders maar wel beter, de tabel loopt nu van 0.00 tot 1.20, staat ook op de website. Arie vraagt of de gegevens ook opgenomen kunnen worden in het bewaarnummer, is akkoord. Het inschrijfgeld blijft gelijk aan vorig jaar, € 9.00 voor alle P.K.'s.
10. Bespreking Toetje Toe: Rob Kok Heeft geen bijzonderheden te vermelden. 11. Bespreking kaartmiddag: Jan Vos was zeer tevreden over het eerste jaar dat hij de leiding had maar het kan altijd beter. Hij hoopt en vraagt of er de komende kaartmiddag meer komen, er is altijd prijs voor iedereen. Ted Köhler vraagt of het bestuur nog bekeken heeft om het op een andere middag dan de vrijdag te organiseren. Het blijft op vrijdagmiddag.
13. Rondvraag: Goof van der Hoorn komt nog even terug op een vraag van hem in de vorige vergadering, hij vindt dat hij in het antwoord onheus is behandeld. De voorzitter zegt dan de notulen bij punt 4 zijn behandeld en zonder opmerking zijn goedgekeurd. De opmerking van Goof wordt voor kennisgeving aangenomen. Chris Koot heeft een verzoek binnen gekregen van hogere spelers. Hij stelt de vergadering voor om spelers die 120 caramboles of meer moeten maken laten Bandstoten. Na enige discussie wordt besloten dat spelers van 100 tot 120 caramboles mogen kiezen of ze libre of bandstoten gaan spelen en spelers boven de 120 caramboles gaan bandstoten. Johan Bakker bedankt het bestuur voor al het werk dat zij het hele jaar hieraan besteden om alles goed te laten functioneren en zodoende de spelers een plezierige middag te bezorgen, hij wenst een ieder een fijne zomer toe. De voorzitter bedankt Johan voor z'n mooie worden.
14. Sluiting: De voorzitter deelt nog mee dat op donderdag 4 juni bij biljartvereniging Aalsmeer het Nederlands Kampioenschap 2e en 4e klasse libre wordt gespeeld, aanvang 10.00 uur en sluiting ongeveer 17.00 uur. Om 15.25 uur sluit de voorzitter, met een woord van dank, de vergadering en wenst een ieder een prettige vakantie toe en tot het volgende seizoen, voor nu welthuis.
Notulist: Arie Klomp
Voorzitter: Hans van Aalst
4
