Maastricht LAB – aanvraag financiële ondersteuning experiment Door Jules & You / Veer Maastricht CONCEPT Jules Study Labs is de oplossing voor de leegstand in bedrijfspanden in Maastricht. Het concept omvat een tijdelijke, flexibele, mobiele inrichting voor: 1) studieruimte 2) workshops & presentaties 3) vergaderruimte 4) kantoorruimte Het concept bestaat in de basis uit bureaus, white-boards, projectieschermen met beamer, snelle internet (wifi) toegang, een simpele smart-phone applicatie, en een klein stukje coördinatie achter de schermen. Het concept is vernieuwend, innovatief, duurzaam en verbindend. Jules Study Labs is ontwikkeld om ruimte die leegstaat snel en flexibel te veranderen in ruimte die nodig is. Daarnaast draagt het concept in hoge mate bij aan het aantrekkelijk houden van wijken en vastgoed, en zal het helpen de leegstand op lange termijn te beperken. Jules Study Labs is een tijdelijke oplossing. We gaan er niet vanuit dat ruimte voor een hele lange termijn zal worden benut als studie- of vergaderruimte, maar juist dat de ene tijdelijke leegstand wordt opgevolgd door de andere. Leegstaande ruimtes kunnen zowel voor de hele leegstandsperiode als voor een tijdelijke bezetting worden aangedragen. De mobiele inrichting maakt dat, afhankelijk van de wensen van de eigenaar, de ruimte snel in te zetten is voor studie en/of- vergaderdoeleinden. De inrichting is snel en flexibel waardoor een vergaderruimte in korte tijd in een studieruimte kan worden veranderd of andersom. Door gebruik te maken van de smartphone applicatie kunnen gebruikers direct zien welke ruimte beschikbaar is en de ruimte meteen boeken. Optimale inzet van de ruimte en daarmee gebruik van het pand is hiermee gegarandeerd. Er is weer leven in de brouwerij, en het tekort aan (niet rendabele ruimte) voor studie- en vergaderingen is hiermee opgelost. AANLEIDING We constateren in de Maastrichtse markt een groeiende leegstand van bedrijfspanden. De leegstand heeft niet alleen direct gevolgen voor de eigenaar van het pand (geen inkomsten) maar bovenal een negatief effect op de wijk, op de andere ondernemingen rondom, op de ondernemingen die zich hierdoor juist niet vestigen in de wijk, en het publiek dat de wijk bezoekt.
Leegstand heeft dus niet alleen een korte-termijn effect op de portemonnee van de eigenaar, maar ook een impact op de lange-termijn. Leegstand in de wijk heeft vaak meer leegstand tot gevolg. Er is dringende behoefte aan een permanente oplossing voor deze leegstand; de levendigheid van de wijk moet in stand worden gehouden, en als het moet zelfs met non-profit concepten. Alleen dan zal de aantrekkingskracht van de wijk blijven bestaan en kan een pand op termijn weer worden verhuurd. We constateren eveneens een tekort aan studieplekken in het centrum van de stad. De universiteitsbibliotheek in de binnenstad heeft een capaciteit van 890 studieplekken. In Randwyck zijn ca. 1000 studieplekken. Dit terwijl er 16.000 studenten aan de UM studeren. Ruim 30% van de studenten woont in het centrum van de stad. Doordat Jules & You in nauw contact staat met de studenten merkt ze met grote regelmaat dat de bestaande studieplekken met name in de examentijd ontoereikend zijn. Dit geldt tevens voor de studieplekken voor studenten van Zuyd Hogeschool. Omdat er nauwelijks overlap is in examenperioden, is er dus altijd behoefte aan extra studieruimte, met name in het centrum van de stad. Op basis van de geprognosticeerde groei van het aantal studenten zal ceteris paribus het tekort aan studieplekken in principe de komende jaren blijven toenemen. Hetzelfde geldt voor vergaderplekken. Denk hierbij aan organisaties zonder vast kantoor zoals buurtplatforms, studieverenigingen, goede doelen en vrijwilligersorganisaties. Ze zijn altijd op zoek naar een ruimte om samen te komen. Vergaderingen vinden niet alleen overdag plaats, maar ook in de avonduren. Het geheim van dit concept is dat mensen echt niet altijd de behoefte hebben om op dezelfde locatie te vergaderen of te studeren. Men gaat juist meer en meer op zoek naar interessante en inspirerende plekken om samen te komen. Essentieel daarbij is de centrale ligging van een dergelijke plek. Vergaderingen kunnen overal plaatsvinden en studenten studeren tegenwoordig overal. Studenten zijn mobiel en hebben geen behoefte aan een vaste plek om hun spullen achter te laten. Hierdoor kan men de ene dag studeren in een locatie aan de Kapoenstraat en op de andere dag aan de Grote Gracht. UITVOERING Het is eenvoudig om van een leegstaande ruimte een vergader- of studieruimte te maken. De eisen die worden gesteld zijn: - aanwezigheid van water/electra - centrale verwarming - een goede internetverbinding - meubilair De ruimte moet centraal gelegen zijn (in dit stadium van het project) en een minimale grootte hebben van 100 m2. In het geval van Jules Study Labs kiezen we voor flexibel meubilair om van een
lege ruimte snel een nuttige ruimte te kunnen maken en als het nodig is, een vergaderruimte in te kunnen zetten als studieplek. We beginnen in het centrum van de stad. Daar is niet alleen de impact, maar ook de behoefte aan studie- en vergaderruimte het grootst. Aandragers van ruimte kunnen aangeven; 1) hoelang de ruimte beschikbaar is 2) welke faciliteiten al aanwezig zijn 3) waar de ruimte gelegen is De ruimte wordt ingericht als Jules Study Labs en in het systeem ingebracht als ‘beschikbaar’. Gebruikers kunnen vervolgens direct in de mobiele applicatie zien welke ruimte beschikbaar is en een reservering doen. Vergaderingen kunnen al enige tijd vooraf ingepland worden; de ruimte kan voor de vergadering worden geblokkeerd. Voor studie-doeleinden lopen de studenten gewoon binnen of melden zich via de applicatie om gebruik te kunnen maken van een studieplek met het internet. De applicatie houdt zelf bij hoeveel ruimte er nog beschikbaar is. Indien een ruimte vooraf ingepland is als vergaderruimte, maar niet geboekt wordt kan deze kort vooraf nog worden omgezet naar een beschikbare studieruimte. Dit concept lijkt een groot logistiek monster-project, maar dat is het niet. Studenten van de opleiding Facilitair Management lopen stage bij Jules Study Labs en hebben de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat ruimtes die beschikbaar komen zo snel mogelijk worden ingericht. Zodra een ruimte aan een ‘echte’ huurder wordt verhuurd, en dus niet meer beschikbaar is voor Jules Study Labs, zal deze worden leeggeruimd. Er is nu al opslagruimte beschikbaar voor meubilair dat niet wordt gebruikt. Stagiairs zullen in de ruimtes schoonmaken, en zorg dragen voor het openen en sluiten van de locatie. Jules & You stelt één betaalde kracht beschikbaar voor 10 uur per week om het project te coördineren. Veer! Maastricht stelt vrijwilligers en stagiaires ter beschikking die met een coach leren om gastvrijheid, organisatie en flexibel werken om gastvrijheid zo optimaal mogelijk in te zetten. Als tegenprestatie zullen gebruikers die (nu nog) gratis gebruik maken van deze oplossing zich inspannen om taken te verrichten zoals onderhoud en coördinatie. De ruimtes van Jules Study Labs zullen duidelijk herkenbaar worden gemaakt door een bord dat makkelijk aan te brengen en te verwijderen is. Het is voor ons, maar ook voor de gebruikers niet alleen belangrijk dat de ruimte er aangekleed en gezellig uitziet, maar ook dat deze heel herkenbaar is. DOORKIJKJE NAAR DE TOEKOMST In beginsel (in het eerste jaar) is Jules Study Labs geen commerciële oplossing. We betalen geen huur aan de eigenaren van de leegstaande panden.
Maar doordat Jules Study Labs wél beantwoordt aan de behoeften van verschillende partijen, is het het doel in dit eerste jaar een experiment te bewerkstelligen en hiermee te bekijken of dit project kan uitmonden in een concept dat zijn eigen broek ophoudt. Tijdens dit experiment worden de volgende vragen beantwoord: * Eigenaren van leegstaande panden hebben er belang bij dat hun panden tijdelijk worden gevuld. Zijn ze ook bereid om voor deze oplossing (de exploitatie of alleen de investering in meubilair) te betalen? * Zijn studenten en gebruikers van vergaderruimten, bereid om te betalen (bijv. voor de applicatie of voor een lidmaatschap van het concept)? Is het hun iets waard om altijd de beschikking te hebben over een studie- of vergaderplek? In de pilot zullen we moeten bezien of er voldoende ruimte is om aan de vraag te voldoen. * De universiteit en hogeschool hebben er belang bij dat er voldoende studieruimte is. Is dit voor hen belangrijk genoeg om te delen in de exploitatie? * Wat is exact de behoefte aan studie- en vergaderruimte? En hoe groot is het aanbod van leegstaande panden die aan deze eisen voldoen? * Wie zou moeten betalen voor de exploitatie (gas/water/electra en internet)? Het is niet alleen denkbaar, maar zelfs de ambitie, dat de pilot zal leiden tot een spin-off die zijn eigen broek kan ophouden. De financiële ondersteuning die we nu aanvragen zal benut worden om het project in het eerste jaar te laten draaien. Van de financiële stimulans zal de eerste investering in de mobiele applicatie en het meubilair bekostigd worden. Daarbij zal ook de exploitatie van de eerste 100 studieplekken worden bekostigd. We hebben het concept nu in de basis uitgelegd; hiermee beginnen we. Maar er is meer, want in de toekomst zou dit concept kunnen bijdragen aan de verbinding tussen verschillende gebruikersgroepen. We willen professionals en studenten, buurtbewoners en internationale ‘gasten’ met elkaar verbinden. De applicatie kan melding maken van interessante workshops en lezingen die worden gegeven in een van de locaties van Jules Study Labs. Een andere mogelijkheid is om te zien welke gebruiker zich waar bevindt. Hierdoor kunnen studenten gebruik maken van de expertise van freelancers, docenten of professionals. Er zal op deze manier een kruisbestuiving optreden tussen de gebruikers. Daarnaast kan de applicatie worden gekoppeld aan een horeca-concept, zodat gebruikers (zoals nu in Centre Céramique) koffie kunnen bestellen bij Coffeelovers en dat op de mobiele werkplek laten bezorgen. Dat is allemaal voor de toekomst. Ons eerste doel is om het concept neer te zetten in de basis. EN NU? In principe kunnen we direct van start met het concept, mits de financiële ondersteuning aanwezig is. Er hebben al gesprekken plaatsgevonden met de relevante opleidingen ter ondersteuning. Dit concept kan in de wereld gebracht worden zodra we de beschikking over het eerste pand hebben. De verwachting is dat de beschikking over een leegstaand pand niet lang op zich zal laten wachten. De uitvoering van dit concept zal worden ondergebracht bij Jules & You, en in samenwerking met Veer! Maastricht worden uitgevoerd.
Contactgegevens project: Karin van der Ven – eigenaar Jules & You Bouillonstraat 12 6211 LH Maastricht T: 06-13378725 E:
[email protected] Anja Jansen – oprichter stichting Veer! Maastricht E:
[email protected]
