CONCEPT HANDBALONTWIKKELINGSPLAN HV HAARLE 2008-2012 7 januari 2008
VOORWOORD VAN HET BESTUUR Wij als bestuur van Handbalvereniging Haarle zijn ca 3 jaar actief binnen de vereniging. Een mooie maar soms ook lastige tijd omdat we steeds het gevoel hadden een beetje achter de feiten aan te lopen. Te vaak wordt op onze bestuursvergaderingen gesproken over zaken die zich de periode daarvoor hebben voorgedaan. Is het ene probleem opgelost dient het volgende zich alweer aan. Van een bestuur wordt eigenlijk verwacht dat zij op hoofdlijnen bezig kunnen zijn en dat deze hoofdlijnen voor de langere termijn ook zijn uitgedacht en vastgelegd. Door het blussen van brandjes lukt dit bij onze vereniging (nog) niet echt. Al langere tijd hebben wij als bestuur de wens geuit om zaken met betrekking tot de toekomst vast te leggen. Een beleidsplan is hiervoor een prima instrument. Maar hoe maak je een dergelijk beleidsplan als je nog zo druk bent met de lopende zaken? Dit probleem hebben we voorgelegd aan het NKS (Nederlandse Katholieke Sportfederatie). Na een intake gesprek met hun consulent, Herman Woesthuis, zijn we gestart met de samenstelling van een “handbalontwikkelingsplan” een spoorboekje om zo binnen afzienbare termijn te komen tot (breedgedragen)beleid. Het doel van dit traject is om met alle betrokkenen te onderzoeken wat er echt speelt binnen onze vereniging, welke veranderingen er aan komen en hoe we daarmee om moeten gaan. Of: Hoe houden we onze vereniging draaiend? Hoe staat het er echt voor in de vereniging? Wat zijn onze sterke en zwakke kanten? Waar liggen nieuwe mogelijkheden en waar zijn aanpassingen nodig? M.a.w. wat willen we, hoe gaan we dit bereiken en wanneer moet dit zijn gerealiseerd. Om dit gestructureerd te doen zijn er 10 beleidsdeelgebieden geformuleerd en voor elk beleidsdeelgebied hebben twee tot drie mensen die op de een of andere wijze zijn betrokken bij onze vereniging (geen bestuursleden) op systematische wijze onze vereniging doorgelicht. In dit ontwikkelingsplan zien jullie hiervan de resultaten. De functie van een beleidsplan is meerledig: • Het geeft de richting (visie) aan waar we met de vereniging naar toe willen • Het zorgt voor eenheid van handelen naar leden, kader, vrijwilligers en anderen • Het dient als communicatiemiddel naar leden, sponsoren en overige belanghebbenden • Het borgt de continuïteit van beleid bij wisseling van sleutelposities Hebben we dan niets gedaan de afgelopen tijd? Jawel. 3 jaar geleden heeft een werkgroep een enorme inspanning geleverd door diverse beleidspunten op papier te zetten. We zijn nu aan de volgende stap. Via deze weg willen we de werkgroepen en de coördinatoren van harte bedanken voor hun inzet. Het was niet altijd even makkelijk, maar het resultaat is er naar. Ook Herman Woesthuis van het NKS willen we bedanken voor zijn hulp en deskundigheid. Om te voorkomen dat de diverse ontwikkelingstrajecten een vroege dood sterven is Jan Thien benaderd als beleidscoördinator voor de uitvoering, met als belangrijkste taak het bestuur gevraagd en ongevraagd advies te geven en indien noodzakelijk het bestuur te wijzen op de planning. Wij zijn ontzettend blij dat Jan deze rol wil vervullen. Namens het bestuur, Antonio Malloggi
2
INLEIDING DOOR DE PROJECTLEIDER Na 32 jaar handbalvereniging Haarle, in een veranderde maatschappij waarbij sportverenigingen steeds meer onder druk komen te staan door nieuwe ontwikkelingen met hoge kwaliteitseisen, is er nu een periode van herbezinning aangebroken. De handbalsport heeft inmiddels veel concurrentie van andere bestaande takken van sport en nieuwe vormen van sportactiviteiten. Met een meerjarenbeleidspan wordt aangegeven wie we zijn, en wat we willen bereiken in de eerstkomende jaren. Om dit gestructureerd en planmatig aan te pakken is gekozen voor het tot stand komen van een beleidsplan, vanuit de al reeds bestaande en actuele situatie. Dit plan bestaande uit verschillende aandachts- en/of beleidsdeelgebieden, dient als een spoorboekje of instrument te worden gezien om een aantal aspecten doelgerichter en doelmatiger te realiseren. Dit zal moeten gebeuren op basis van een praktische aanpak, waarbij gelijktijdig wordt ingespeeld op de wensen en behoeftes van de leden. Verder zijn in dit boekwerkje de voorwaarden en de basis van het meerjarenbeleid omschreven. Het uiteindelijk omgaan met de aandachtspunten en het daadwerkelijk uitwerken en uitvoeren van de actiepunten zal bepalend zijn voor het wel of niet slagen van het beleidsplan. Ook het harmonisch ondersteunen en richting geven van de beleidscoördinator aan het proces, zal ook hierbij een belangrijke rol spelen. Herman Woesthuis. Sportadviseur NKS
3
ALGEMENE DOELSTELLING VAN DE VERENIGING Om te komen tot een toekomstvisie voor de vereniging is het noodzakelijk te weten wat het doel van de vereniging is. In de statuten is dit als volgt omschreven: “Het beoefenen en het bevorderen van de handbalsport” Hierbij is het beoefenen en het bevorderen van de beroepshandbalsport uitgesloten. Onze vereniging tracht dit doel ondermeer te bereiken door: • het houden van wedstrijden • het verzorgen van oefening voor de leden • het organiseren van evenementen op het gebied van de handbalsport • alle andere middelen, welke aan het gestelde doel dienstbaar kunnen zijn. Je zou deze doelstelling als volgt kunnen vertalen: Handbalvereniging Haarle is een vereniging die inzet op handbal als breedtesport. Binnen de grenzen van onze mogelijkheden gaan we echter tot het maximaal haalbare zonder daarbij het spelplezier uit het oog te verliezen. Met deze doelstelling in het achterhoofd gaan we de toekomst tegemoet.
4
LEESWIJZER In het ontwikkelingsplan zijn de volgende beleidsdeelgebieden beschouwd: • ORGANISATIE • LEDEN • KADER • WEDSTRIJDSPORT • RECREATIESPORT • JEUGDSPORT • COMMUNICATIE • ACCOMMODATIE • ACTIVITEITEN • FINANCIEN (vervallen) Voor ieder beleidsdeelgebied zijn de onderstaande onderwerpen aan de orde gesteld: 1. Formuleren van de beleidsdoelstelling (wat wil je bereiken) 2. Een algemene beschrijving van de vereniging m.b.t. het beleidsdeelgebied (feitelijke gegevens positief/negatief) 3. De werkwijze waarop de doelstelling kan worden bereikt (hoe te bereiken) 4. De voorwaarden die hiervoor moeten worden gecreëerd (minimale eisen) 5. Welke middelen hierbij benodigd zijn 6. Tot welke aanbevelingen de werkgroep is gekomen Door het bestuur zijn uit de aanbevelingen aandachts- en actiepunten gedestilleerd. Uitwerking van de actiepunten moet resulteren in het verenigingsbeleid.
5
WERKGROEP ORGANISATIE DOELSTELLING Doelstelling: Het realiseren van een duidelijke en goed draaiende organisatie ALGEMEEN Sterkte Positieve instelling bij bestuurs- en (kader) - leden Behoefte aan opbouwende kritiek en bereidheid tot opzetten beleidsplan Eerste aanzet tot taakverdeling en vorming commissies is al gedaan. Gezien opkomst 1ste overleg voldoende betrokkenheid Zwakte Kwetsbaarheid (Veel taken bij 1 of 2 personen) Te veel “eigen” winkeltjes Het ontbreken van een echt clubgevoel (eigen gezicht / identiteit) werd tamelijk overdreven gevonden Onduidelijke organisatie / taakverdeling (veel commissies met elkaar overlappende taken) Onderbezetting in bestuur / commissies Miscommunicatie – van elkaar niet weten wat er speelt Ongestructureerd – er loopt veel langs elkaar heen Wie moet ik waarvoor aanspreken Kans Spoorboekje / beleidsplan Ondersteuning NKS Overleg opstarten met leiders / aanvoersters Meer mannen in bestuur? Bedreiging Moeilijk bestuurs- commissieleden te vinden WERKWIJZE • Aantal commissies verminderen (door huidige samen te voegen) • Meer commissieleden in een commissie. Voordeel meer draagvlak en verminderde kwetsbaarheid. • In elke commissie heeft een bestuurslid zitting (b.v.k. als voorzitter). Voordeel: snellere communicatie, kortere lijnen en betere onderlinge afstemming. • Notulen commissievergaderingen verspreiden onder bestuur en overige commissies. (van elkaar weten wat er speelt en afgesproken is)
6
Bestuur
Technische commissie
Juniorencommissie
Commissie algemene zaken
Sponsorcommissie
PR commissie
Seniorencommissie
Organigram Technische commissie (nu of op termijn onderverdelen in Juniorencommissie / Seniorencommissie) -
Wedstrijdsecretariaat Trainers Leiders Scheidrechters Teamindeling Trainingstijden Opleidingen Etc.
Commissie algemene zaken
-
Kleding / materialen Activiteiten Huisreglement / statuten Vrijwilligers (werving+beleid) Etc.
Sponsorcommissie
-
Werving kleding sponsors Borden sponsors Wedstrijdballen Relatiebeheer sponsors Sponsorcontracten Etc.
P.r. commissie
-
Clubblad Website Krantenartikelen Assemblage / bezorging break-out Bewaarboekje Wedstrijdaffiches Passe partouts Etc.
7
VOORWAARDEN VOOR REALISATIE • Daadkrachtig en betrokken bestuur dat vanuit het collectief handelt • Heldere en duidelijke organisatiestructuur met korte communicatielijnen • Het op te zetten beleid moet door de gehele vereniging geaccepteerd en uitgedragen worden (eenduidig beleid en identiteit naar buiten toe) • Duidelijke communicatie tussen bestuur, commissies, vrijwilligers en leden • Goede voorlichting aan nieuwe leden + ouders (dit punt komt opvallend vaak terug !) MIDDELEN • Ondersteuning NKS • Ondersteuning R7 AANBEVELINGEN • Duidelijke taakomschrijving bestuursleden en commissies • In de commissies moet een goede mix van jong en oud zitting hebben • Opzetten van een jaardraaiboek (W W W) wie, doet wat en wanneer? • Elke speeldag een lid van het bestuur laten fungeren als aanspreekpunt van de vereniging voor ouders, leden, gasten ect. (is niet erg realistisch)
8
WERKGROEP LEDEN DOELSTELLING: Doelstelling: Behoud van leden en werven van leden ALGEMEEN: De werkgroep heeft het ledenbestand van de Handbal Vereniging(HV) van de afgelopen jaren op een rij gezet en hierbij de verschillende leden opgesplitst in jeugdleden, selectieleden en de recreatieve spelers van de HV Haarle. Onderstaand tabel geeft een overzicht:
Jeugdleden: Selectieleden: Recreanten: Totaal:
2003/2004
2004/2005
2005/2006
2006/2007
81 27 14 122
94 24 14 132
93 28 17 138
93 33 16 142
Bovenstaande lijst geven de leden weer die contributie betalen en actief handbal spelen. We constateren een gestage groei, echter het aantal meisjes in groep 3 telt op dit moment 5 meisjes dus het komende jaar zal hierdoor het aantal nieuwe aanmeldingen achter blijven vergeleken bij voorgaande jaren. Daarna zitten er weer genoeg meisjes in de klassen . Groep 2 12 meisjes Groep 1/2 10 meisjes Groep 1 10 meisjes Sterke punten: Groeiende vereniging Groei in het aantal seniorenleden Zwakke punten: In opkomst zijnd dames(meisjes)voetbal Oprichting van scouting in Haarle WERKWIJZE: • Nieuwe aspirant leden worden via school opgeroepen lid te worden van de HV. Dit is een taak van de PR commissie terwijl de penningmeester de nieuwe leden inschrijft middels een inschrijfformulier en vervolgens contributie e.d. verder verzorgd. De jeugdcommissie verzorgt diverse jeugdactiviteiten maar werft niet zelf nieuwe leden. (De werkgroep begrijpt de tussenschakel van de PR cie in deze opzet niet geheel). • Ledenwerving breder uitzetten d.m.v. ook een advertentie in Informatie Haarle en door bijv. een handbal clinic in de herfstvakantie te organiseren. De jeugdcommissie kan hierbij een actieve rol spelen. • Informatiemateriaal beschikbaar stellen in de tas bij de trainers of in het ballen-hok in de sporthal zodat meiden die meekomen naar de training van vriendinnetje enz. direct de mogelijkheid wordt geboden zich op te geven voor de handbal. • Een andere beleidswijziging kan zijn om leden te werven via het BLOS “kennismaken met sport” folder. Hiermee werf je gemeentebreed dus moet vooraf goed het aantal- en leeftijdsgrens bepaald zijn.
9
•
•
•
•
•
•
Voor de vrijwilligers: De HV kent echter nog veel meer personen ( -/+ 30) die actief zijn voor de vereniging zonder zelf handbal te spelen of het handballen te combineren met bestuur- of commissietaken. Al deze mensen worden geregistreerd in een ledenlijst en vrijwilligerslijst. Voor de oud ijzer actie worden alleen de organisatoren geregistreerd. Bij ons kwam de vraag op of het voor een collectieve verzekering niet wenselijk is hiervan ook een vrijwilligerslijst aan te leggen en hierdoor inzichtelijk te krijgen om welke groep het gaat. Het is van groot belang om actieve mensen zo lang mogelijk voor de vereniging te behouden en zodoende de opgedane ervaringen op anderen te kunnen overbrengen. Indien ze toch een stapje terug willen doen kunnen deze mensen worden geregistreerd als adviseur voor de vereniging met de vraag toch nog eens een beroep op ze te mogen doen. Mensen die jarenlang bepaalde werkzaamheden hebben uitgevoerd en terug willen treden zouden een jaar lang samen met de opvolger moeten overdragen. Hierdoor gaat zo min mogelijk kennis verloren en werkt het voor iedereen plezieriger. Mensen als adviseur registreren en waarderen. (Jeugd)leden die wel meer willen dan alleen handballen moeten goed begeleid worden bij organisatorische of handbal technische werkzaamheden die ze naast het handbal uitvoeren. Hierdoor zijn ze gemotiveerder en langer werkzaam voor de vereniging. Een andere te motiveren groep zijn de ouders van jeugdleden. Door ouderavonden te organiseren aan het begin van het jeugdseizoen kunnen ouders worden betrokken bij de vereniging en gevraagd worden voor ondersteunende werkzaamheden. Een ander aandachtspunt is dat mensen die actief zijn voor de vereniging niet overbelast worden doordat ze steeds meer taken krijgen. Hierdoor neemt het plezier in de werkzaamheden af tot het moment dat deze personen daarom afhaken. Vanuit het bestuur kan iemand de werkzaamheden per persoon inventariseren, coördineren en hierover adviseren.
VOORWAARDEN: • Duidelijke organisatiestructuur en taakverdeling van commissies • Betrokkenheid van ouders en leden bij de vereniging MIDDELEN: • Ondersteuning bij het maken van beleidsplannen (NKS) • Goede voorbeelden van andere verenigingen navolgen (R7 ?) AANBEVELINGEN: • Ontwikkelen ledenwervingsbeleid • Ontwikkelen informatieboekje • Ontwikkelen vrijwilligersbeleid • Ontwikkelen van een jeugdraad en ouderraad (inpassen in de structuur van de vereniging) • Ontwikkelen technisch jeugdbeleidsplan
10
WERKGROEP KADER DOELSTELLING De vereniging heeft (met het oog op haar doelstelling) voldoende mensen beschikbaar voor het trainen en leiden van de teams, zowel in aantal als in kwaliteit. Leiders (sters) • Elk jeugdteam moet beschikken over minstens 2 leiders(sters) ( of 2 jonge leiders (sters) met 1 ouder) • Elk seniorenteam moet beschikken over 1 leider (ster) Trainers • Elk jeugdteam moet beschikken over 2 (evt. intern) opgeleide trainers (sters) • Elk seniorenteam moet beschikken over 1 (evt. intern) opgeleide trainer (ster) • Specifieke trainer(ster) voor keepers Scheidsrechters • 6 opgeleide volwassen scheidsrechters • 6 spelleidsters (jeugdscheidsrechters) die in 2 tallen mini’s, D en C kunnen fluiten Zorg dragen dat het leuk blijft voor zowel spelers, leiders (sters), trainers(sters) en scheidsrechters (sters). Taken proberen te verdelen over meerdere personen om overbelasting te voorkomen. Naast het aantal leiders (sters) en trainers moet er ook oog zijn voor de kwaliteit. Dit betekent: • bij voorkeur werken met gediplomeerden • met een heldere beschreven taakomschrijving en verantwoordelijkheid. ALGEMEEN Het is moeilijk om op korte termijn de actuele gegevens te achterhalen zoals ze nu op dit moment zijn. Hierbij wel een korte poging, de feiten moeten wel nagegaan worden. Sterke punten Zwakke punten Jeugdteams Meeste teams twee leiders B2: één leider Alle teams vaste trainer A1: geen vaste leider Helft trainers is ook leider Gediplomeerd kader 3 trainers in opleiding Seniorenteams 2e en 3e trainers / leiders (??) Recreantenteam geen trainer Scheidsrechterteams 5 opgeleide scheidsrechters Mini-opleiding spelregels / scheidsrechter Nog geen fluitende scheidsrechters vanuit jeugd
We bespreken: Leiders (sters) Trainers (sters) Scheidsrechters (sters)
11
Sterkte zwakte analyse Leiders (sters) Sterke punten: • Enthousiast • Vervoerauto’s goed geregeld • Groeiende deelname aantal leiders (sters) • Info avond aan begin van het seizoen • Aansturing door jeugd Zwakke punten: • Niet elk team heeft een leider (ster) • Veel ouders ( betere mix mogelijk met jonge leidsters) • Te weinig handbalkennis bij sommige leiders (sters) • Te weinig informatie/regels praktische/speltechnisch voor (beginnende) leiders(sters) • Betere afstemming leiders (sters)op de teams kan beter??? (hier is meer bedoeld: zorg ervoor dat de goede leiders op de juiste plek komen) • Niet voldoende contact tussen leiders en trainers (sters) om gericht te kunnen trainen op verbeterpunten die zichtbaar worden tijdens de wedstrijden en andersom • Onvoldoende goede ballen nodig ( minstens 2 goede ballen per team) • Onvoldoende gebruik maken van de eigen handbalsite Trainers (sters) Sterke punten • Enthousiast • Handballaction werkt goed • Groeiend aantal deelname trainers (sters) • Doorgeven van vaste afspraken D/C jeugd van NHV aan nieuwe trainsters • 3 Haarlese trainers in opleiding Zwakke punten • Niet ieder team heeft een trainer (ster) • Communicatie bestuur richting trainers kan beter • Te weinig uren beschikbaar in de sporthal (opm. is dat wel financieel haalbaar? kunnen we hier niet overzien) • Niet standaard een (mini) opleiding /cursus voor (nieuwe) trainers (sters) • Betere afstemming mogelijk tussen trainers (sters) - leiders (sters) ( wedstrijd gaan kijken / trainingen bekijken) • Te weinig trainingsuren voor A en B jeugd • Onvoldoende goede trainingsballen • Onvoldoende controle op ballen en daardoor onnodig balverlies • Onvoldoende gebruik maken van internet Scheidsrechters (sters) Sterke punten: • Mini-cursus jonge beginnende scheidsrechters (sters) • Opleiding van scheidsrechters uit seniorenteams
12
•
Enthousiasme bij coördinatoren scheidsrechters (extra begeleiding / uitleg wordt vaak aangeboden)
Zwakke punten: • Gering aantal scheidsrechters, vooral voor senioren • Jeugd is slecht bekend met spelregels ( spelregeltest ) • Onvoldoende gebruik van mogelijkheden internet ( moet in de toekomst meer gebruik van worden gemaakt) WERKWIJZE Leiders (sters) • Actief vragen aan jeugdleden voor taken binnen de vereniging. (beter bij betrekken) • Beginnende leidsters werken vanuit het informatie standaardpakket Trainers • Trainers (sters) t/m C-jeugd een minicursus aanbieden. • Trainers en jeugdtrainers (sters) werken volgens het trainers standaard pakket • Actief vragen aan jeugdleden voor taken binnen de vereniging. (beter bij betrekken) Scheidsrechter(sters) • Spelregeltest eerst onderling, later landelijk. (op evt. vrije zaterdag ) • Verschil maken in spelleiders (sters) (t/m C-jeugd) en scheidsrechters (sters) (afgeronde cursus) • Beginnende spelleiders met z’n tweeën laten fluiten • Werken vanuit het Jeugdbeleidsplan • Werken vanuit het standaardpakket scheidsrechters (sters) • Van zowel handballaction, als onze eigen handbalsite optimaal gebruiken en onderhouden. • Meer gebruik van buitenveld voor de jeugd ( vanaf C-jeugd 2 x trainen:1x binnen 1x buiten) • Duidelijke en herkenbare communicatie tussen trainers en leiders over eigen team • Leden en ouders van jeugdleden jaarlijks een enquête laten invullen voor alle taken die moeten worden ingevuld bij de vereniging. VOORWAARDEN • Goede communicatie tussen leiders en trainers • Goede taakverdeling binnen de vereniging MIDDELEN • Elke team heeft voldoende goede ballen • Internet AANBEVELINGEN • Info-avonden beginnende leden (mini’s) • Standaard informatiepakket ontwikkelen • Jeugdbeleidsplan ontwikkelen. • Standaard trainingspakketten ontwikkelen • Standaard scheidsrechterspakketten ontwikkelen Of je nu speelt, bestuurt, fluit, traint of leider (ster) bent we moeten er samen voor zorgen dat we het leuk vinden en blijven vinden!
13
WERKGROEP COMMUNICATIE DOELSTELLING Optimaliseren interne en externe communicatie eventueel ondersteuning door duidelijke procedures en andere afspraken ALGEMEEN Sterke punten: • Break out als middel • Organisatie zaaldiensten afspraak is afspraak • Vernieuwde Website Zwakke punten • geen gedragsdocumenten, douchen, kleding, waarden en normen • geen sanctielijst bij overtredingen • communicatiehobbels bij wisseling van leidersschap • geen herkenbaarheid handbal d.m.v. logo omvang ( is te klein) • coördinatie zaaldiensten kan beter; niet 1 aanspreekpunt • geen duidelijk zicht op structuren in de vereniging ( b.v. in Break Out staat Jeugdbestuur niet genoemd) • Communicatie met ouders via papiertjes; veel zaken minder duidelijk over opzet vereniging, wie doet wat enz. Kansen • Promo materiaal vervaardigen die binding opleveren b.v. felicitatiekaartjes enz. • Goede communicatie met sponsors door ze in het zonnetje te zetten • Goede communicatie vanuit het bestuur organiseren b.v. door bestuursleden eigen portefeuille communicatie te laten doen • Externe communicatie goed organiseren: 1 persoon als contactpunt met de pers (schrijvend, LOH, enz enz.) • Start elk seizoen met duidelijk Informatiekrantje: wie doet wat voor welke team en is waar bereikbaar • Eigen website verder ontwikkelen en 1 persoon belasten met onderhoud; actualiteit is een must Bedreigingen • Diverse geluiden door diverse mensen naar buiten toe, geen 1-duidigheid • Geen binding door middel van onduidelijke regels • Leegloop van leden oftewel geen nieuwe leden • Slecht onderhoud en beheer website WERKWIJZE aangepast/nieuwe beleidsaspecten. • Communicatie loopt altijd via vaste organisatielijnen • Afspraken worden vastgelegd door PR-commissie die wordt ingericht • Elk bestuurslid wordt portefeuillehouder van een onderwerp • Ouders meer volgens vaste structuur betrekken • Ingebruikname website met optimaal beheer VOORWAARDEN • Absolute eensgezindheid m.b.t. dit onderwerp • Heldere communicatielijnen tussen alle partijen • Goede afbakening van verantwoordelijkheid en bevoegdheid
14
•
Goede draaiboeken voor te organiseren evenementen, zaaldiensten en andere acteis
MIDDELEN • Actueel en gebruiksvriendelijke toegankelijke website • Goed onderhoud aan de website • Duidelijke structuur in brieven met logo qua opbouw enz. • Budget • Automatiseringsmiddelen en kennis bij de bestuurders/betrokkenen AANBEVELINGEN • Duidelijke beschrijving van de organisatie, transparant en begrijpelijk • Informatieboekje ontwikkelen als start van het handbaljaar • Benoeming PR-commissie om alles in kaart te brengen en uit te werken • Waarden en normen vaststellen m.b.t. communicatie ook tijdens wedstrijden
15
WERKGROEP WEDSTRIJDSPORT Uitgangspunt: Seniorenselectie DOELSTELLING Hogere regionen regioklasse eindigen. ALGEMEEN Huidige beleid wedstrijdsport • Hoofdtrainer bepaalt samenstelling selectie, samen met commissies. • Selectie heeft extra trainingsuur op de vrijdagavond. • Selectie bestaat uit dames 1, en potentiële speelsters voor het eerste vanuit dames 2. • Dames 1 speelt alleen zaalcompetitie, geen veldcompetitie. • Tijdens veldcompetitie is er een alternatief programma voor dames 1, ter voorbereiding op de komende zaalcompetitie. • De wedstrijden in de zaalcompetitie worden op de zaterdagavond of zondag gespeeld. • Dames 2, 3 en de A-junioren, worden dit seizoen ook getraind door de hoofdtrainer. Het is voor het eerst in de geschiedenis van de Haarlese handbalvereniging dat ook de Ajunioren een gediplomeerde trainer hebben. Sterkte/zwakte analyse (Rondom wedstrijdsport maar ook algemeen) Intern Extern Sterktes De plakke Een goede ondergrond voor de buitenwedstrijden. Levert ook veel goede publiciteit op. Een derde seniorenteam Getalenteerde jeugdspeelsters kunnen zich beter ontplooien in een dames 2 of 3 team, dan door gelijk de stap naar het 1e te maken. Trainer dames 1 Een trainer die ook oog heeft voor teams buiten de selectie. Zo blijft iedereen haar best doen om in de selectie te komen. Wedstrijdverslagen dames 1 in krant en persberichten bij nieuws in de organisatie Zorgt voor publiciteit. Haarle is een klein dorp Lage drempel om samen met de (enige) basisschool samen te werken. Enige teamsport Handbal is de enige teamsport voor meisjes in Haarle Jeugdselectie Getalenteerde jeugd kan zich hierin ontplooien Investering in gediplomeerde trainers Deze trainers kunnen hun kennis overbrengen op de speelsters en andere trainers
16
Kansen Schoolhandbal Basisschool Op Weg doet mee aan schoolhandbal. Publicatie in boekje gemeente Hellendoorn Mogelijkheden bieden voor enkele handbaltrainingen in boekje van gemeente Hellendoorn daarop volgende kans: Geen handbal in Nijverdal Hellendoorn, dus gaan belangstellenden naar Haarle. Sport en bewegen is een trend in de samenleving. Ook de gemeente Hellendoorn is hier actief mee bezig.
Zwaktes Haarle is klein, met een kleine vereniging Weinig mogelijkheden voor talenten om zich in hun leeftijdscategorie te blijven ontplooien, door o.a. mindere talenten in een team.
Bedreigingen Damesvoetbal in Nieuw Heeten (Mogelijk in de toekomst in Haarle?)
Ligging van Haarle Ligt niet bij grote stad. Speelsters die willen gaan studeren gaan op kamers. Waarbij Haarle vaak te ver weg ligt om voor terug te komen voor trainingen en wedstrijden.
Toename van het aantal arbeidsuren Waardoor minder tijd beschikbaar voor sporten. Vrouwen werken steeds meer.
Regioklasse Regioklasse zorgt voor verre uitwedstrijden. Dit kost ook veel geld (buskosten) en tijd (reistijd). Naast het verre reizen komt er ook weinig publiek mee naar uitwedstrijden.
Mogelijke komst sporthal in Luttenberg
Toename van het aantal zorgtaken Zorgverschuiving vanuit de overheid naar privé (mantelzorg).
Trainingsuren Weinig mogelijkheden met trainingsuren in de sporthal Communicatie Communicatie rondom bijvoorbeeld trainingstijden is niet altijd duidelijk. Vrijwilligerstaken Leden hebben al veel verplichtingen. Hebben daardoor ook minder tijd/behoefte voor vrijwilligerswerk voor de vereniging.
WERKWIJZE • Meer trainingsuren voor senioren (min. 2x1,5 uur) • 2x in de week blijven trainen • Selectie laten bestaan uit DS1 en potentiële speelsters uit DS2. • Aanvullende jeugd laten meetrainen op vrijdag • Doorstroom vanuit A1 naar senioren goed begeleiden • Keeperstraining vanaf B. • Jeugdteams zo veel mogelijk indelen op leeftijd door commissie • Hoofdtrainer bepaalt samenstelling teams, samen met commissie • Hoofdtrainer moet rode draad (concepten) doorvoeren • Hoofdtrainer moet zo nodig sancties doorvoeren (controle opkomst trainingen, inzet etc niet goed: sanctie aanhangen) • Goede materialen beschikbaar voor de training • Doelstelling en strategie selectieteams duidelijk op papier. Moet ook duidelijk zijn binnen het team. Wat wordt er van ons verwacht? VOORWAARDEN • Sfeer binnen de teams goed houden. Werken aan teamgeest. • Behoud vrijwilligers die alles draaiende houden rondom o.a. de selectie. • Optimale inzet trainer en selectiespeelsters.
17
MIDDELEN • Trainingen van hoge kwaliteit. Evalueren of de trainingsdoelstellingen gehaald worden? Gaat het team vooruit? • Iedere week keeperstraining voor de selectiekeepers. • Regelmatig vergaderingen en evaluaties inplannen met team/trainers. Kan het doel nog steeds worden behaald? Hanteren we de gekozen strategie? • Hoofdtrainer houdt individuele 10 minuten gesprekken met selectie speelsters ieder halfjaar/kwartaal. Onderwerpen: Wat gaat er goed, wat kun je verbeteren. Wat zijn onze verwachtingen van jou. Heb je andere wensen? • Materialen om de training te verbeteren. Goede ballen, krachttrainingmiddelen (gewichten). • Teamuitje: zorg voor ontspanning om sfeer binnen het team goed te houden. AANBEVELINGEN Zie middelen en: Ontwikkelen begeleidingsplan van jeugd naar senioren. Tot en met A1 spelen de meest getalenteerde meiden in de jeugdselectie. Jonge senioren die in de selectie zitten, spelen eerst in dames 2 om aan het niveau en krachtsverschil te wennen. Bij gebrek aan opvolging, zullen hierop uitzonderingen worden gemaakt. Rode draad doorvoeren in vereniging vanaf B-jeugd (concepten) Goede afstemming tussen hoofdtrainer en jeugdselectietrainer, zodat de hoofdtrainer weet wat er speelt in de jeugdselectie. Zo kan hij informeren wie zich goed ontwikkelt en wie er al af en toe mee kan trainen met de hoofdselectie. Dit kan door periodiek overleg. Er moet een duidelijke technische commissie komen: bestaande uit hoofdtrainer, jeugdselectietrainer, afgevaardigde uit bestuur, coaches dames 1, 2 en A-jeugd. Ontwikkelen technisch jeugdplan Ontwikkelen selectieplan Vanaf welke leeftijd selecteren, door wie, wat zijn de rechten/plichten, ouders inlichten… Beleidsplan met betrekking tot wedstrijdsport selectieteams.
18
WERKGROEP RECREATIESPORT DOELSTELLING • Plezier in de sport • Voldoende vrijwilligers • Elk team een coach en trainer ALGEMEEN Positief • Het ledenaantal groeit, dit geldt ook voor de niet-prestatiegerichte teams. Negatief • Leidingtekort • Niet voor elk team een trainer • Er zijn (te) weinig jonge trainsters en leidsters Sterkte – Zwakte analyse Sterke punten • We hebben recreatieve teams • Goede motivatie van de recreatieve teams • Er hangt een goede sfeer Zwakke punten • De opkomst bij training en bij andere activiteiten is niet altijd optimaal. • Er zijn teams zonder coach en trainer Kansen • Als een vereniging uit de sporthal vertrekt, komen er meer trainingsuren beschikbaar Bedreigingen • Er zijn veel andere sporten die (sterk) opkomen, dit kan een bedreiging voor het ledenaantal vormen • Te weinig trainingsmogelijkheden. • Als er een vereniging uit de sporthal vertrekt, wordt de zaalhuur duurder. Dit geldt vooral voor het weekend. WERKWIJZE • Binnen de vereniging hebben we veel mensen die meerdere functies vervullen. Als deze mensen om wat voor reden dan ook wegvallen, zijn we als vereniging erg kwetsbaar. Om deze reden lijkt het ons verstandig om vanaf de B-jeugd speelsters te stimuleren training te gaan geven en/of een team te gaan leiden. Ook is het mogelijk deze speelsters bij andere activiteiten en/of commissies te betrekken. • Het vorige punt lijkt ons de verantwoordelijkheid van de jeugdcommissie. Het lijkt ons verstandig om de jeugdspeelsters in te werken in bijvoorbeeld het geven van trainingen. Als de trainster bijvoorbeeld een keer verhinderd is, kan de jeugdspeelster de training overnemen. De B-speelsters zouden de D-junioren kunnen begeleiden. Een ander voordeel van deze tactiek is dat er ook weer mensen vrijkomen voor andere functies, bijvoorbeeld training geven/leiding geven aan hogere teams. VOORWAARDEN
19
•
•
Vrijwilligers behouden en werven door middel van mee laten draaien. Vrijwilligers kan men behouden door middel van communicatie met het bestuur. Ook is het belangrijk dank uit te brengen aan de vrijwilligers. Er niet zomaar vanuit gaan dat een vrijwilliger het volgende seizoen zijn/haar taken weer wil doen. Het is belangrijk dat dit gevraagd wordt, op deze manier toon je ook een stukje betrokkenheid richting de vrijwilligers. Ook is het verstandig halverwege het seizoen aan de vrijwilliger te vragen hoe zijn/haar taken dit seizoen gaan. Luisteren naar de wens van de vrijwilliger dus.
MIDDELEN • Waardering naar alle leden, vrijwilligers, trainers, coaches en leiding. • Materialen om de training te verbeteren, zoals steps en gewichtjes • Publicatiebord moet op de juiste plek hangen en er moet informatie op te vinden zijn. AANBEVELINGEN • Aantrekkelijk maken van alle voorkomende werkzaamheden binnen de vereniging • Ontwikkelen van vrijwilligersbeleid • Ontwikkelen begeleidingsplan met betrekking tot overgang van junioren naar senioren.
20
WERKGROEP JEUGDSPORT DOELSTELLING: Voldoende niveau en speelplezier bij jeugdteams ALGEMEEN: Sterke punten: Accommodatie, Jeugdcommissie, selecteren vanaf B. Zwakke punten: Aantal leden ( afname), geen jeugdplan, onvoldoende draagvlak leiders/ trainers, Te weinig overleg tussen trainers / leiders, selecteren bij jeugd via een systeem, overgang van jeugd naar senioren kan beter. WERKWIJZE: Handbal op de basisschool promoten. Leiders / trainers vragenuurtje / training krijgen van de hoofdtrainer of een bekende. speelster van de club. Werken vanuit het jeugdplan. Trainers / leiders spelniveau en speelniveau hoog houden. VOORWAARDEN: Jeugdcommissie/ leiders trainers selecteren jeugd via een spelersrapport. Voldoende ruimte creëren voor trainingsuren. Trainen volgens het jeugdplan Goede afstemming tussen trainers MIDDELEN: Interne en externe scholing van leiders en trainers. Kennismaking van alle materialen/ mogelijkheden van de vereniging. Rode draad door trainingen invoeren (concepten) vanaf B-jeugd Meer trainingsuren vanaf B jeugd (min. 2 u/w) AANBEVELINGEN: Ontwikkelen wervingsplan voor basisschool Ontwikkelen jeugdplan (wat moet welke leeftijd kunnen, verwachtingen…) Ontwikkelen selectieplan (hoe wordt geselecteerd, wat zijn verwachtingen. POP (persoonlijk ontwikkelingsplan?) Ontwikkelen begeleidingsplan jeugd naar senioren Ontwikkelen jeugd en ouderenraad (van waaruit verschillende activiteiten voor jeugd worden georganiseerd)
21
WERKGROEP ACCOMMODATIE DOELSTELLING We willen een zeer gebruiksvriendelijke en goed toegeruste veilige sporthal incl. restaurant ALGEMEEN Sterke kanten ( de positieve punten) Zaaldiensten en de inrichting daarvan; iedereen weet waar die aan toe is. Nieuwe voorziening; goed toegeruste zaal Centrale ligging in het dorp Volwaardige sporthal, dus veel mogelijkheden Goede restauratieve voorzieningen Zwakke kanten ( de negatieve punten) Ontvangst publiek, amateuristisch, dorps Koffievoorziening Warming up ruimte beperkt Coördinatie zaaldiensten kan beter; niet 1 aanspreekpunt Afsluitbaarheid kleedkamers Fietsenstalling aan de andere kant van het hek maken Kansen ( mogelijkheden) Organiseren van activiteiten; trainingsclinic’s interlands Versterking reclame-uitingen Bedreigingen ( gevaar vormende punten) Huurcontract; stabiliteit huurprijzen Achterstallig onderhoud bv lekkende douches enz. WERKWIJZE Dat willen w e bereiken door invoering nieuwe acties en door maximaal gebruik maken van de mogelijkheden. Bijvoorbeeld 3 maal per jaar een aansprekend evenement, zoals trainingen landelijke jeugd en een vertegenwoordigend team een clinics laten doen. Een en ander in goed overleg met de verhuurder en Ned. Handbalverbond VOORWAARDEN Motivatie bestuur en organisatoren Medewerking verhuurder Uitbreiding vrijwilligers MIDDELEN Versterking binding met de vereniging Budget Medewerking Handbalverbond Haarle DS 1 eigen training clinic’s laten geven aan lagere teams AANBEVELINGEN Stel onderzoekscommissie in die mogelijkheden bekijkt en bestuur voorstellen doet.
22
WERKGROEP ACTIVITEITEN
DOELSTELLING Activiteiten commissie heeft als doel: • Geld binnenhalen met goede acties • Leuke activiteiten voor de leden • Einde jaar een mixtournooi (jeugd tegen ouders) en onderling ALGEMEEN De sterke punten zijn: • Goede acties met goede opbrengst • Goede samenwerking in de commissie Het zwakke punt is: • De commissie denkt eraan om 1 actie te laten vallen WERKWIJZE • Bij de jeugd meer ouders betrekken en vragen bij een activiteit, bijv. door een gezellige ouder infoavond aan het begin van het seizoen • Praten met verschillende doelgroepen en commissies om te komen tot aansprekende activiteiten • Praten met andere handbalverenigingen over verschillende akties • Bestaande activiteiten handhaven, eventueel vernieuwen. VOORWAARDEN • Commissie moet op 1 lijn zitten met het bestuur en leden MIDDELEN • Vervoer • Accommodatie • Materiaal • Financiën • Opslagruimtes AANBEVELINGEN • Aantrekkelijk maken om te helpen • Leden informeren over de opbrengst van de acties • Niet verslappen, geen activiteit laten vallen, wel vernieuwen. Chocoladeletteraktie bijvoorbeeld liever op zaterdag na de Sintoptocht, iedereen tegelijk en na afloop chocomelk drinken (gezelliger en niet in het donker) • Mix toernooi jeugd + ouders als slotdag (voor A, senioren en recreanten andere slotactiviteit) • Basisschool al in mei informeren over handbal om nieuwe jeugdleden te werven. Geïnteresseerden kunnen dan al meedoen met het mix toernooi jeugd ouders en teams zijn op tijd bekend • Oprichten ouderraad • Draaiboeken opstellen/actualiseren • Acties ouders erbij betrekken • Wel oppassen met overbelasten ouders (niet stapelen van taken)
23
SAMENVATTING VAN DE BELANGRIJKSTE AANBEVELINGEN VAN DE WERKGROEPEN ORGANISATIE Aanbevelingen: • Duidelijke taakomschrijving bestuursleden en commissies • In de commissies moet een goede mix van jong en oud zitting hebben • Opzetten van een jaardraaiboek (W W W) wie, doet wat en wanneer? • Elke speeldag een lid van het bestuur laten fungeren als aanspreekpunt van de vereniging voor ouders, leden, gasten ect. (is niet erg realistisch) LEDEN Aanbevelingen: • Ontwikkelen ledenwervingsbeleid • Ontwikkelen informatieboekje • Ontwikkelen vrijwilligersbeleid • Ontwikkelen van een jeugdraad en ouderraad (inpassen in de structuur van de vereniging) • Ontwikkelen technisch jeugdbeleidsplan KADER Aanbevelingen: • Info-avonden beginnende leden (mini’s) • Standaard informatiepakket ontwikkelen • Jeugdbeleidsplan ontwikkelen. • Standaard trainingspakketten ontwikkelen • Standaard scheidsrechterspakketten ontwikkelen COMMUNICATIE Aanbevelingen: • Duidelijke beschrijving van de organisatie, transparant en begrijpelijk • Informatieboekje ontwikkelen als start van het handbaljaar • Benoeming PR-commissie om alles in kaart te brengen en uit te werken • Waarden en normen vaststellen m.b.t. communicatie ook tijdens wedstrijden WEDSTRIJDSPORT Aanbevelingen: • Ontwikkelen begeleidingsplan van jeugd naar senioren. • Tot en met A1 spelen de meest getalenteerde meiden in de jeugdselectie. • Jonge senioren die in de selectie zitten, spelen eerst in dames 2 om aan het niveau en het krachtsverschil te wennen. Bij gebrek aan opvolging, zullen hierop uitzonderingen worden gemaakt. • Rode draad doorvoeren in vereniging vanaf B-jeugd (concepten) • Goede afstemming tussen hoofdtrainer en jeugdselectietrainer, zodat de hoofdtrainer weet wat er speelt in de jeugdselectie. Zo kan hij informeren wie zich goed ontwikkelt en wie er al af en toe mee kan trainen met de hoofdselectie. Dit kan door periodiek overleg. • Er moet een duidelijke technische commissie komen: bestaande uit hoofdtrainer, jeugdselectietrainer, afgevaardigde uit bestuur, coaches dames 1, 2 en A-jeugd. • Ontwikkelen technisch jeugdplan • Ontwikkelen selectieplan • Vanaf welke leeftijd selecteren, door wie, wat zijn de rechten/plichten, ouders inlichten… • Beleidsplan met betrekking tot wedstrijdsport selectieteams
24
In bovengenoemde aanbevelingen kunnen de volgende onderwerpen worden uitgewerkt: • Trainingen van hoge kwaliteit. Evalueren of de trainingsdoelstellingen gehaald worden? Gaat het team vooruit? • Iedere week keeperstraining voor de selectiekeepers. • Regelmatig vergaderingen en evaluaties inplannen met team/trainers. Kan het doel nog steeds worden behaald? Hanteren we de gekozen strategie? • Hoofdtrainer houdt individuele 10 minuten gesprekken met selectie speelsters ieder halfjaar/kwartaal. Onderwerpen: Wat gaat er goed, wat kun je verbeteren. Wat zijn onze verwachtingen van jou. Heb je andere wensen? • Materialen om de training te verbeteren. Goede ballen, krachttrainingmiddelen (gewichten). • Teamuitje: zorg voor ontspanning om sfeer binnen het team goed te houden. RECREATIESPORT Aanbevelingen: • Aantrekkelijk maken van alle voorkomende werkzaamheden binnen de vereniging • Ontwikkelen van vrijwilligersbeleid • Ontwikkelen begeleidingsplan met betrekking tot overgang van junioren naar senioren. JEUGDSPORT Aanbevelingen: • Ontwikkelen wervingsplan voor basisschool • Ontwikkelen jeugdplan (wat moet welke leeftijd kunnen, verwachtingen…) • Ontwikkelen selectieplan (hoe wordt geselecteerd, wat zijn verwachtingen. POP (persoonlijk ontwikkelingsplan?) • Ontwikkelen begeleidingsplan jeugd naar senioren • Ontwikkelen jeugd en ouderenraad (van waaruit verschillende activiteiten voor jeugd worden georganiseerd) ACCOMMODATIE Aanbevelingen: • Organiseren jaarlijks overleg met de beheerder ACTIVITEITEN Aanbevelingen: • Aantrekkelijk maken om te helpen • Leden informeren over de opbrengst van de acties • Niet verslappen, geen activiteit laten vallen, wel vernieuwen. Chocoladeletteraktie bijvoorbeeld liever op zaterdag na de Sintoptocht, iedereen tegelijk en na afloop chocomelk drinken (gezelliger en niet in het donker) • Mix toernooi jeugd + ouders als slotdag (voor A, senioren en recreanten andere slotactiviteit) • Basisschool al in mei informeren over handbal om nieuwe jeugdleden te werven. Geïnteresseerden kunnen dan al meedoen met het mix toernooi jeugd ouders en teams zijn op tijd bekend • Oprichten ouderraad • Draaiboeken opstellen/actualiseren • Acties ouders erbij betrekken • Wel oppassen met overbelasten ouders (niet stapelen van taken)
25
GESELECTEERDE AANDACHTSPUNTEN ORGANISATIE • Duidelijke taakomschrijving bestuursleden en commissies • In de commissies moet een goede mix van jong en oud zitting hebben • Elke speeldag een lid van het bestuur laten fungeren als aanspreekpunt van de vereniging voor ouders, leden, gasten ect. (is niet erg realistisch) LEDEN • Ontwikkelen ledenwervingsbeleid • Ontwikkelen informatieboekje • Ontwikkelen vrijwilligersbeleid • Ontwikkelen van een jeugdraad en ouderraad (inpassen in de structuur van de vereniging) • Ontwikkelen technisch jeugdbeleidsplan KADER • Info-avonden beginnende leden (mini’s) • Standaard informatiepakket ontwikkelen • Standaard trainingspakketten ontwikkelen • Standaard scheidsrechterspakketten ontwikkelen COMMUNICATIE • Duidelijke beschrijving van de organisatie, transparant en begrijpelijk • Waarden en normen vaststellen m.b.t. communicatie ook tijdens wedstrijden (fair-play) WEDSTRIJDSPORT • Ontwikkelen begeleidingsplan van jeugd naar senioren. • Rode draad doorvoeren in vereniging vanaf B-jeugd (concepten) • Goede afstemming tussen hoofdtrainer en jeugdselectietrainer, zodat de hoofdtrainer weet wat er speelt in de jeugdselectie. Zo kan hij informeren wie zich goed ontwikkelt en wie er al af en toe mee kan trainen met de hoofdselectie. Dit kan door periodiek overleg. • Er moet een duidelijke technische commissie komen: bestaande uit hoofdtrainer, jeugdselectietrainer, afgevaardigde uit bestuur, coaches dames 1, 2 en A-jeugd. In bovengenoemde aanbevelingen kunnen de volgende onderwerpen worden uitgewerkt: • Regelmatig vergaderingen en evaluaties inplannen met team/trainers. Kan het doel nog steeds worden behaald? Hanteren we de gekozen strategie? • Hoofdtrainer houdt individuele 10 minuten gesprekken met selectie speelsters ieder halfjaar/kwartaal. Onderwerpen: Wat gaat er goed, wat kun je verbeteren. Wat zijn onze verwachtingen van jou. Heb je andere wensen? • Teamuitje: zorg voor ontspanning om sfeer binnen het team goed te houden. RECREATIESPORT • Aantrekkelijk maken van alle voorkomende werkzaamheden binnen de vereniging JEUGDSPORT • Ontwikkelen wervingsplan voor basisschool • Ontwikkelen begeleidingsplan jeugd naar senioren ACCOMMODATIE • Organiseren jaarlijks overleg met de beheerder
26
ACTIVITEITEN • Aantrekkelijk maken om te helpen • Leden informeren over de opbrengst van de acties • Mix toernooi jeugd + ouders als slotdag (voor A, senioren en recreanten andere slotactiviteit) • Draaiboeken opstellen/actualiseren • Acties ouders erbij betrekken
27
GESELECTEERDE ACTIEPUNTEN WAT Ontwikkelen ledenwervingsbeleid Ontwikkelen vrijwilligersbeleid Ontwikkelen van een jeugdraad en ouderraad Ontwikkelen (technisch) jeugdbeleidsplan Info-avonden beginnende leden (mini’s) Standaard informatiepakket voor het kader ontwikkelen Standaard trainingspakketten ontwikkelen Standaard scheidsrechterspakketten ontwikkelen Duidelijke beschrijving van de organisatie, transparant en begrijpelijk Waarden en normen vaststellen m.b.t. communicatie ook tijdens wedstrijden (fairplay) Ontwikkelen begeleidingsplan van jeugd naar senioren. Rode draad doorvoeren in vereniging vanaf B-jeugd (concepten) Regelmatig vergaderingen en evaluaties inplannen met team/trainers Hoofdtrainer houdt individuele 10 minuten gesprekken met selectie speelsters ieder halfjaar/kwartaal. Aantrekkelijk maken van alle voorkomende werkzaamheden binnen de vereniging Ontwikkelen begeleidingsplan jeugd naar senioren (invoeren mentorschap) Organiseren jaarlijks overleg met de beheerder van de sporthal Leden informeren over de opbrengst van de acties Mix toernooi jeugd + ouders als slotdag (voor A, senioren en recreanten andere slotactiviteit) Draaiboeken opstellen/actualiseren Opstellen Risico Inventarisatie vrijwilligers
28
WANNEER 2011 2009 2008 2009 2010 2008 2010 2010 2008 2008
2009 2009 2009 2008
2011 2010 2008 2008 2009
2008 2008
WIE
BIJLAGE 1 PLAN VAN AANPAK WERKGROEPEN Tijdsbalk: 10 sept: 27 sept. 8 okt 22 okt : 12 nov: 10 dec 07 jan.
Intro en installatie commissies Vragen uurtje voor het bestuur Tussentijdse balans Bijeenkomst coördinatie en projectleider Concept reactiebijeenkomst commissies bestuursbijeenkomst bepalen actiepunten Presentatie bestuur concept ontwikkelingsplan
Fasen in beleidsvoering Missie Huidig beleid Interne analyse > externe analyse Sterke punten> kansen Zwakke punten > bedreigingen Alternatief beleid Definitief beleid Uitvoering beleidscoördinator Evaluatie aanpassen/bijsturen
Sterkte – Zwakte analyse Sterke kanten ( de positieve punten) Zwakke kanten ( de negatieve punten) Kansen ( mogelijkheden) Bedreigingen ( gevaar vormende punten
Beleids deelgebieden 1. Organisatie 2. Leden 3. Kader
Bijlage1
4. Communicatie 5. Wedstrijdsport 6. Recreatiesport 7. Jeugdsport 8. Accommodatie 9. Activiteiten 10. Financiën
Bijlage1
INHOUDSASPECTEN PER BELEIDSDEELGEBIEDEN # Rode draad 1. Doelstelling 2. Algemeen 3. Werkwijze 4. Voorwaarden 5. Middelen 6. Aanbevelingen
- wat wil je bereiken? - feitelijke gegevens! Pos/neg. - hoe te bereiken? - aangepast/nieuwe beleidsaspecten. - minimale eisen. -accentueren van belangrijke punten. - mogelijke hulpmiddelen. - vanuit de conclusies.
7. Aandachtspunten - selectie uit aanbevelingen door het bestuur. 8. Actiepunten - selectie uit aanbevelingen door het bestuur.
Bijlage1
VOORBEELDEN/BEELDVORMING m.b.t. UITWERKING VAN INHOUDSASPECTEN PER BELEIDSDEELGEBIED. 1. DOELSTELLING - WAT WIL JE BEREIKEN? # Goed draaiende organisatie behouden # Behoud van leden en werven van nieuwe leden # Dynamisch en doelgericht leiding geven aan het kader niveau # Zowel de interne als externe communicatie te optimaliseren # Spelen op het hoogst haalbare niveau # Door trainingen en wedstrijden het niveau in stand houden en of te verbeteren # Voldoende niveau en speelplezier binnen de jeugdteams # Het op een aanvaardbaar niveau brengen en houden van de accommodatie # Activiteiten ontplooien die aansluiten bij verschillende doelgroepen # Duidelijke procedures en een goede financiële administratie 2. ALGEMEEN - FEITELIJKE GEGEVENS! POS/NEG. * STERKE PUNTEN: # Volledige bestuursbezetting # Groei actieve leden, te wijden aan asielzoekers # Goede zelfwerkzaamheid vrijdagmiddagploeg # Goede communicatie naar oudere jeugdleden # Spelen in de tweede klasse # Ervaren spelers brengen de andere spelers op het gewenste niveau # Toename aantal junioren teams # Goede omzet in de kantine # Draaiboeken van verschillende activiteiten # Voldoende sponsoren * ZWAKKE PUNTEN: # Geen vrijwilligers voor minder aantrekkelijke werkzaamheden #Lichte daling in het ledental # Overgang van jeugd naar senioren loopt moeilijk # Clubblad uitgave onregelmatig # Het tweede team kent geen reserve team # Spelers met een slechte conditie, en langdurige blessures # Geen geoormerkt jeugdbudget # Te weinig trainings accommodatie # Onvoldoende hulpmiddelen # Onvoldoende subsidies - HOE TE BEREIKEN? - AANGEPAST/NIEUWEBELEIDSASPECTEN # Communicatielijnen volgens het organigram # Mond tot mond reclame # Alle communicatie tussen jeugd en senioren of tussen teams onderling moet altijd via de Tc # Belangrijke activiteiten via de pr.com. zowel intern als extern # Normen en waarden bekend, en tegen schending optreden # Duidelijk een scheiding tussen recreatieve spelers en prestatiegerichte spelers
3. WERKWIJZE
# Werken vanuit het bestaande jeugdplan
Bijlage1
# Werken vanuit het onderhouds accommodatie plan # Een aanspreekpunt per nevenactiviteit # Contributie jaarlijks bekijken m.b.t. verhoging - MINIMALE EISEN. - ACCENTUEREN VAN BELANGRIJKE PUNTEN. # Duidelijke communicatielijnen tussen bestuur en commissies # Grote draagkracht binnen de vereniging # Algemeen belang gaat voor individueel belang # Grote betrokkenheid jaarvergadering # Geschoold en vakkundig kader met voldoende motivatie en samenwerkingswil # Gebruik maken van het bestaande jeugdplan # Uitbreiding vrijwilligers # Actuele draaiboeken # Risicospreiding m.b.t. contracten
4. VOORWAARDEN
5. MIDDELEN # Communicatie apparatuur # Clubblad verstrekken # Waardering # Website # Lichtinstallatie # Budget # Terras # Locale overheid (gemeente) # Passende accommodatie # Donateurs
- MOGELIJKE HULPMIDDELEN
6. AANBEVELINGEN - VANUIT DE CONCLUSIES # Statuten en reglementen kritisch bekijken en waarnodig wijzigen # Formulieren van taak- en functieomschrijvingen # Voorkomen vertrek leden door tijdig signaleren onvrede # Informatieboekje ontwikkelen # Aantrekkelijk maken van alle voorkomende werkzaamheden # ontwikkelen van vrijwilligersbeleid # Nieuws/mededelingen tijdig doorgeven aan de p.r. commissie # Ontwikkelen procedure v/h. opstellen jaarkalender # Selectiespelers cursussen laten volgen # Ontwikkelen trainingsplan per leeftijdscategorie # Maximaal 18 spelers per team # Ontwikkelen begeleidingsplan t.b.v. jeugd naar senioren # Opstarten minicompetitie voor 5-jarigen # Samenstellen informatieboekje voor elk seizoen # Grote onderhoudsbeurten zoveel mogelijk met eigen mensen # Legionella bestrijdingsplan ontwikkelen # Rekening houden met grote activiteiten # Haalbaarheidsonderzoek voor kinderopvang na schooltijd # Contributieverhoging
Bijlage1
# Ontwikkelen sponsorplan - SELECTIE UIT AANBEVELINGEN DOOR HET BESTUUR # Statuten en reglementen kritisch bekijken en waarnodig wijzigen # Voorkomen vertrek leden door tijdig signaleren onvrede # Aantrekkelijk maken van alle voorkomende werkzaamheden # Nieuws/mededelingen tijdig doorgeven aan de p.r. commissie # Selectiespelers cursussen laten volgen # Maximaal 18 spelers per team # Opstarten minicompetitie voor 5-jarigen # Grote onderhoudsbeurten zoveel mogelijk met eigen mensen # Rekening houden met grote activiteiten # Contributieverhoging
7. AANDACHTSPUNTEN
- SELECTIE UIT AANBEVELINGEN DOOR HET BESTUUR # Formulieren van taak- en functieomschrijvingen # Informatieboekje ontwikkelen # Ontwikkelen van vrijwilligersbeleid # Ontwikkelen procedure v/h. opstellen jaarkalender # Ontwikkelen trainingsplan per leeftijdscategorie # Ontwikkelen begeleidingsplan t.b.v. jeugd naar senioren
8. ACTIEPUNTEN
# Samenstellen informatieboekje voor elk seizoen # Legionella bestrijdingsplan ontwikkelen # Haalbaarheidsonderzoek voor kinderopvang na schooltijd # Ontwikkelen sponsorplan N.B. # Actiepunten in prioriteitsvolgorde plaatsen # Aangeven wie er verantwoordelijk zijn voor uitvoering van een actiepunt # Alle actiepunten plaatsen in een tijdsbalk van het meerjarenbeleidsplan (spoorboekje)
Bijlage1
DENK/WERKWIJZE BIJ HET SCHRIJVEN/FORMULEREN VAN BELEIDSDEELGEBIEDEN. HOE KOM JE AAN GEGEVENS/MATERIAAL? * enkele richtlijnen/aandachtspunten; 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
EIGEN VISIE (bagage!) LUISTEREN EN KIJKEN (zintuigen!) PRATEN MET CLUBGENOTEN EN NIET CLUBGENOTEN. ERVARINGSGEGEVENS (m.b.t. goed – minder goed – fout) STERKTE – ZWAKTE ANALYSE. WAT IS ER ALLEMAAL AAN GESCHREVEN MATERIAAL? LECTUUR. INTERNET. ENZ.
Inhoudsaspecten per beleidsdeelgebied: 1. Doelstelling:
wat wil je bereiken?
2. Algemeen
feitelijke gegevens! Pos./neg.
3. werkwijze
hoe te bereiken? Aangepast/nieuwe beleidsaspecten
4. voorwaarden
minimale eisen. Accenturen van belangrijke punten
5. middelen
mogelijke hulpmiddelen
6. aanbevelingen
vanuit de conclusies
7. aandachtspunten
selectie uit aanbevelingen door bestuur
8. actiepunten
selectie uit aanbevelingen door bestuur
Bijlage1
ONDERWERPEN
ORGANISATIE
LEDEN
WERKGROEPEN
COÖRDINATOREN
EXTERNE BEGELEIDING
Ria Wellenberg Richard Tibben
Miranda Ria Neulen Cents Richard Willy Kemper Tibben Kim Middelkamp Veronie Kalkhoven
Theo Guyen
Ad-Hoc leden KADER
WEDSTRIJDSPORT
Harry Reimert Erna Bloeme Rachel van Kampen
Johan Middelkamp Maureen Cents Vera Wolterink ElkeWolterink
BREEDTESPORT
Sharon W. Scheur Jan Nijenhuis Lian Vree Egbers
JEUGDSPORT
Sharon Raamsman Jeroen Neulen Wim vd Wal
COMMUNICATIE/ ACCOMMODATIE
Henk Hobert Erma Nijlant Iris Reimert
ACTIVITEITEN
Jan Slettenhaar Agnes Besten Kim Middelkamp
FINANCIEN (vervallen)
Bijlage1
Roelie Nahuis Judith Besten Molly Miller Antonio Malloggi Nathalie Kemper Jorrien Wijermars
Martine Knobben
Rieks Koning
Jan Thien (Ondersteuning werkgroepen)
Herman Woesthuis (NKS)
