blad
1
BMS Netwerk Notarissen
CONCEPT d.d. 11 mei 2011 Indien de omschrijving van de door u gemaakte afspraken of de vermelde (persoonlijke) gegevens aanleiding geeft tot vragen of opmerkingen dan verzoeken wij u dit door te geven vóór het passeren van de akte(n).
OPRICHTING VERENIGING Heden, * tweeduizend elf,----------------------------------------------------------verschenen voor mij, mr. Roeland Hugo Breedveld, notaris te Leiden: -----------------1. de heer Johannes Jacob Hugo NUIVER, wonende te 2353 PN Leiderdorp, Kerveltuin 20, geboren te Amsterdam op dertien april negentienhonderd een en vijftig, houder van * nummer *, afgegeven te * op (*), gehuwd; ----------------------------------2. de heer Pieter Marinus VAN POPPEL, wonende te 2343 AL Oegstgeest, Grunerielaan 37, geboren te Klundert op vijf mei negentienhonderd zes en veertig, houder van --paspoort nummer NS7BRBBJ5, afgegeven te Oegstgeest op zestien februari -------tweeduizend elf, gehuwd; ------------------------------------------------------3. de heer Johan Hendrik DE GROOT, wonende te 2313 JP Leiden, de Meij van -------Streefkerkstraat 32, geboren te Zevenhoven op vijf november negentienhonderd --acht en vijftig, houder van paspoort nummer NRBLC7029, afgegeven te Leiden op -drie en twintig augustus tweeduizend zeven, gehuwd;----------------------------4. de heer Cornelis DE WITH, wonende te 2313 JP Leiden, de Meij van Streefkerkstraat 28, geboren te Zwijndrecht op vier juni negentienhonderd een en vijftig, houder van paspoort nummer IY2P12D14, afgegeven te Leiden op elf juni tweeduizend acht, --gehuwd; -----------------------------------------------------------------------5. de heer Edwin Jan TEEUW, wonende te 2341 HR Oegstgeest, Aert van Neslaan 436, geboren te Polsbroek op vijftien oktober negentienhonderd drie en tachtig, houder van * nummer *, afgegeven te * op (*), ongehuwd en niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap, ---------------------------------------hierna samen te noemen: ‘de oprichters’. -------------------------------------------De verschenen personen verklaarden als volgt. ---------------------------------------
OPRICHTING VERENIGING ---------------------------------------------------
De oprichters verklaren een vereniging op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen. --------------------------------------------------------------------Naam ----------------------------------------------------------------------------Artikel 1--------------------------------------------------------------------------De vereniging draagt de naam: Vereniging Leidse Studenten Ekklesia. ----------------Artikel 2--------------------------------------------------------------------------De vereniging heeft haar zetel in Leiden. -------------------------------------------Doel------------------------------------------------------------------------------Artikel 3--------------------------------------------------------------------------1. De vereniging heeft tot doel in een oecumenisch perspectief de godsdienstige en --geestelijke belangen, - met name het pastoraat - van haar leden en anderen te ----
blad
2
behartigen, alsmede het pastoraat voor studenten aan de universiteit en hogeschool te ondersteunen, en gestalte te geven aan barmhartigheid en gerechtigheid, om zo een toegevoegde waarde te hebben voor mens en maatschappij, en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. ---------------2. Zij tracht dit doel te bereiken door:----------------------------------------------a. het, al dan niet door tussenkomst van de Protestantse Gemeente Leiden, aan zich verbinden van predikanten en in dienst nemen van kerkelijke werkers;----------b. het houden van kerkdiensten; -----------------------------------------------c. het bevorderen van spirituele vorming en ontwikkeling van haar leden; ---------d. het bevorderen van de onderlinge contacten en de onderlinge hulpverlening ---tussen de leden;-------------------------------------------------------------e. het organiseren van gesprekskringen, werkgroepen en andersoortige sociale en -culturele bijeenkomsten;-----------------------------------------------------f. het materieel en immaterieel ondersteunen van het studentenpastoraat; -------g. het uitvoeren van diaconale activiteiten voor hen die hulp het meest nodig ----hebben, maar deze niet of nauwelijks ontvangen: lokaal, nationaal en ---------internationaal; --------------------------------------------------------------h. alle andere wettelijk toegestane middelen. ------------------------------------Geldmiddelen ---------------------------------------------------------------------Artikel 4. -------------------------------------------------------------------------De geldmiddelen van de verenging worden gevormd door bijdragen van de leden in de vorm van contributies en donaties, bijdragen voor afzonderlijke activiteiten, collecten, giften, verkrijgingen krachtens erfstelling, legaten, subsidies en eventuele andere ----toevallige baten. ------------------------------------------------------------------Erfenissen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van ----------------boedelbeschrijving.----------------------------------------------------------------Lidmaatschap---------------------------------------------------------------------Artikel 5--------------------------------------------------------------------------1. Leden der vereniging kunnen zijn natuurlijke personen die instemmen met het doel en de statuten van de vereniging. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet ---------overdraagbaar. Het lidmaatschap wordt verkregen door acceptatie van het bestuur na aanmelding bij het bestuur. Bij niet-acceptatie door het bestuur kan de algemene vergadering, hierna te noemen: ALV, alsnog tot toelating besluiten. ---------------2. Het bestuur draagt er zorg voor dat een lijst met de namen en adressen van de ---leden wordt bijgehouden. Als een lid heeft ingestemd met de oproeping tot een ALV door middel van communicatie langs elektronische weg, wordt ook het adres dat -door het lid voor dit doel is bekend gemaakt, in het ledenregister opgenomen. -----Einde lidmaatschap ---------------------------------------------------------------Artikel 6 -------------------------------------------------------------------------1. Het lidmaatschap van de vereniging vervalt door het overlijden van het lid, -------opzegging door het lid, opzegging door de vereniging en door ontzetting. ----------
blad
3
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid geschiedt door schriftelijk bericht aan het bestuur. ------------------------------------------------------------------3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging vindt plaats door het bestuur, door middel van een schriftelijk bericht aan het lid, met vermelding van de reden(en) van opzegging. Opzegging is mogelijk:-------------------------------------------- als een lid - ondanks schriftelijke aanmaning - zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging niet nakomt; of --------------------------------------------- wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het ---------lidmaatschap te laten voortduren. --------------------------------------------Bij het opzeggingsbesluit wordt ook de datum van beëindiging van het lidmaatschap vastgesteld. De contributie voor het lopende jaar blijft verschuldigd. --------------4. Ontzetting uit het lidmaatschap vindt plaats door het bestuur, door middel van een schriftelijk bericht aan het lid, met vermelding van de reden(en) van de ontzetting. 5. Ontzetting is alleen mogelijk als een lid in strijd handelt of heeft gehandeld met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, of de vereniging op --------onredelijke wijze benadeelt of heeft benadeeld. ----------------------------------6. De ontzetting gaat onmiddellijk in. De contributie voor het lopende jaar blijft -----verschuldigd. ------------------------------------------------------------------7. Binnen één maand nadat het lid van het besluit tot opzegging of ontzetting in ----kennis is gesteld, kan dat lid tegen dat besluit in beroep gaan bij de algemene ----vergadering en daar verweer voeren. Het bestuur is verplicht hiertoe de ALV bijeen te roepen binnen vier weken na ontvangst van het beroepschrift. Gedurende de ---beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. ----------------------Contributie van de leden ----------------------------------------------------------Artikel 7 -------------------------------------------------------------------------1. De leden zijn verplicht tot het jaarlijks betalen van contributie aan de vereniging, -waarvan de hoogte jaarlijks door de ALV op voorstel van het bestuur wordt -------vastgesteld.--------------------------------------------------------------------2. De leden kunnen de vereniging steunen door het (jaarlijks) verlenen van een ------vrijwillige bijdrage waarvan de hoogte door hen zelf wordt vastgesteld. -----------Bestuur --------------------------------------------------------------------------Artikel 8--------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal van tenminste vijf ---leden en ten hoogste negen leden. De ALV stelt het aantal bestuursleden vast. Het bestuur heeft een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Voor ieder van hen kan het bestuur uit zijn midden een plaatsvervanger aanwijzen, die bij ontstentenis of belet de functie vervult van degene voor wie hij als plaatsvervanger is ---------aangewezen.-------------------------------------------------------------------2. In de samenstelling van het bestuur wordt het oecumenisch karakter van de ------Vereniging zichtbaar, alsmede de band met het studentenwerk, de (studenten- ----parochieraad van het bisdom Rotterdam van) de Rooms-katholieke Kerk, de ------Protestantse Kerk in Nederland en de Remonstrantse Broederschap. ----------------
blad
4
Aan de vereniging verbonden pastores en bij haar in dienst zijnde pastorale -------medewerkers zijn adviserend lid van het bestuur.---------------------------------3. Ieder bestuurslid krijgt, op aanwijzing van het bestuur, een portefeuille toegewezen met betrekking tot de verschillende binnen de vereniging vigerende --------------aandachtsgebieden/commissies. Deze zijn onder andere: de kerkdiensten, het -----diaconale werk, het pastorale werk, jeugd- en jongeren, diverse activiteitengroepen, de publiciteit. De werkzaamheden der commissies worden vastgelegd in een ------(huishoudelijk) reglement. ------------------------------------------------------Een bestuurslid kan meerdere portefeuilles beheren.------------------------------4. De leden van het bestuur worden in functie benoemd op voordracht van het ------bestuur, een door het bestuur ingestelde commissie of tien leden.-----------------5. Bestuurders worden benoemd voor een periode van ten hoogste drie jaar. ---------Bestuurders treden af volgens een door het bestuur te maken rooster. Een volgens rooster aftredende bestuurder is eenmaal onmiddellijk herbenoembaar.------------Degene die niet onmiddellijk herbenoembaar is, kan pas na het verstrijken van een periode van drie jaar na de afloop van zijn benoemingsperiode weer tot bestuurder worden benoemd.1 -------------------------------------------------------------6. Degene die in een tussentijdse ontstane vacature wordt benoemd, neemt op het --rooster de plaats van zijn/haar voorganger in.------------------------------------7. De bestuursleden genieten voor hun bestuurswerkzaamheden geen beloning. ------8. Aan de bestuursleden kan geen vacatie- of presentiegeld worden toegekend. ------De door bestuursleden gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.---------------Bedrijfsmatige of beroepsmatige leveranties, werkzaamheden of dienstverlening --door een bestuurslid aan of ten behoeve van de vereniging, behoeven de ---------voorafgaande schriftelijk vastgelegde eenstemmige toestemming van alle overige -bestuursleden. Hetzelfde geldt als het bestuurslid bij deze leveranties, ------------werkzaamheden of dienstverlening een indirect belang heeft.---------------------9. Bestuurders mogen met elkaar geen familieband hebben. Onder familieband wordt verstaan bloed- of aanverwantschap tot en met de vierde graad en de hoedanigheid van echtgenoot, geregistreerd partner of andere levensgezel. ---------------------Einde bestuurslidmaatschap, schorsing ---------------------------------------------Artikel 9--------------------------------------------------------------------------1. Het bestuurslidmaatschap eindigt door aftreden van een bestuurslid, het verloop van de benoemingstermijn of door zijn ontslag. Ontslag vindt plaats bij een besluit van -
1
In een eerdere versie was opgenomen : "Een volgens rooster aftredende bestuurder is ten hoogste eenmaal herkiesbaar." Dat betekent dat deze bestuurder nooit meer bestuurder zou kunnen worden na een herbenoeming; ook niet na een periode van bijvoorbeeld 10 jaar. Wellicht is dat onwenselijk in tijden waarin het vaak moeilijk is bestuurders te vinden. Om te voorkomen dat bestuurders te lang aaneengesloten bestuurder blijven, is gekozen voor de wijziging: eenmaal herbenoembaar, dan tenminste drie jaar niet benoembaar, vervolgens weer wel benoembaar enzovoorts.
blad
5
de ALV dat is genomen met een meerderheid van tenminste twee derde van de ---stemmen waarbij ten minste vijftig leden aanwezig of vertegenwoordigd2 zijn. ----2. De ALV kan een bestuurslid schorsen. Voor een besluit daartoe is een meerderheid van tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen vereist in een -----vergadering waarin ten minste vijftig van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. ---------------------------------------------------------------------------De schorsing beloopt ten hoogste drie maanden en kan door de ALV eenmaal -----worden verlengd. Volgt gedurende de schorsing geen ontslag, dan is de schorsing na het verloop van de termijn geëindigd. -------------------------------------------3. Het bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de ALV waarin het besluit -tot zijn schorsing of ontslag aan de orde is, te verantwoorden, en hij kan zich -----daarbij door een raadsman laten bijstaan. ---------------------------------------Bijeenroeping bestuur, vergaderingen en besluitvorming-----------------------------Artikel 10 ------------------------------------------------------------------------1. Iedere bestuurder is bevoegd een vergadering van het bestuur bijeen te roepen.----2. De termijn van oproeping bedraagt bij voorkeur ten minste acht dagen. -----------3. Naast plaats, datum en tijd bevat de oproeping een agenda met de punten die ----zullen worden besproken. -------------------------------------------------------4. In de vergaderingen van het bestuur heeft iedere bestuurder één stem. ------------Voor zover in deze statuten niet anders voorgeschreven, worden de besluiten -----genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.------------------------------------------5. Een bestuurder kan een andere bestuurder volmacht geven namens hem te -------stemmen. Deze volmacht moet schriftelijk worden gegeven en vóór de stemming --aan de voorzitter worden overgelegd. Aan de eis van schriftelijkheid van de -------volmacht wordt voldaan als de volmacht elektronisch is vastgelegd. Een bestuurder kan niet meer dan één ander bestuurslid vertegenwoordigen. ---------------------Leiding van de bestuursvergaderingen, notulen, besluitvorming buiten vergadering----Artikel 11 ------------------------------------------------------------------------1. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur; bij zijn afwezigheid leidt zijn plaatsvervanger. ---------------------------------------------------------------2. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de ---vergaderingen worden gehouden. -----------------------------------------------3. Het oordeel van de voorzitter van de vergadering over de uitslag van een stemming is beslissend.-------------------------------------------------------------------Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel werd gestemd. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een -----nieuwe stemming plaats, als de meerderheid van de vergadering dit verlangt. Door 2
Indien het de bedoeling is dat hier geen volmacht verstrekt kan worden, zou er expliciet bepaald moeten worden dat voor een besluit tot ontslag het bepaalde in artikel 15 lid 10 niet van toepassing is.
blad
6
deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke -------stemming. ---------------------------------------------------------------------4. De secretaris of een daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen ---persoon maakt een verslag van het verhandelde in de vergadering. De notulen ----worden, nadat zij zijn vastgesteld, ondertekend door de voorzitter en de notulist van de vergadering. ----------------------------------------------------------------5. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen. Deze besluiten verliezen hun gelding indien zij niet op de eerstkomende vergadering als nog gefiatteerd ---worden en worden opgenomen in het verslag van de vergadering. ----------------Taken en bevoegdheden bestuur ---------------------------------------------------Artikel 12 ------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Iedere bestuurder is ----tegenover de vereniging verplicht tot een behoorlijke vervulling van de hem ------opgedragen taak. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de ------vereniging en van alles met betrekking tot de werkzaamheden van de vereniging, -naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een ---administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere ---gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en ---verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend.-------------------------Het bestuur is verplicht de bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.----------------------------------------------2. Het bestuur kan ter voorbereiding van of advisering met betrekking tot door de ---vereniging te ontwikkelen activiteiten commissies instellen en de leden daarvan --benoemen. In een dergelijke commissie kunnen een of meer bestuursleden --------plaatsnemen. ------------------------------------------------------------------3. Het bestuur delegeert ten behoeve van de coördinatie en/of uitvoering van de ----verschillende clusters van activiteiten van de vereniging, werkzaamheden aan ----commissies die handelen in opdracht van het bestuur en aan (het bestuur van) de -vereniging jaarlijks verslag doen over de betreffende activiteiten en de (financiële) besturing daarvan. Deze commissies handelen binnen het mandaat van hun ------opdracht. ----------------------------------------------------------------------4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de ALV, bevoegd tot het sluiten van -----overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of ------------medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt, of zich tot -----------zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van ---bovengenoemde goedkeuring kan door derden en tegen derden geen beroep worden gedaan. Eveneens is het bestuur, mits met goedkeuring van de ALV, bevoegd tot het aangaan van leningen. ---------------------------------------------------------5. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de ALV, bevoegd, al dan niet door -------tussenkomst van de Protestantse Gemeente Leiden, predikanten aan zich te ------verbinden en kerkelijke werkers in dienst te nemen. -------------------------------
blad
7
Vertegenwoordiging---------------------------------------------------------------Artikel 13 ------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. ------------------------------------2. Bovendien komt vertegenwoordigingsbevoegdheid toe aan twee gezamenlijk -----handelende bestuurders, van wie ten minste één moet zijn de voorzitter, de -------secretaris of de penningmeester. ------------------------------------------------3. De in beide voorgaande leden van dit artikel opgenomen bevoegdheid van het ----bestuur en de bestuurders tot vertegenwoordiging van de vereniging bestaat ook als tussen de vereniging en een of meer bestuurders een tegenstrijdig belang bestaat. -4. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van een incidentele dan wel doorlopende volmacht aan een of meer bestuurders en/of aan anderen, zowel samen als -------afzonderlijk, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te ------------vertegenwoordigen. ------------------------------------------------------------5. In alle gevallen waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft met een of meer bestuurders kan de ALV een of meer personen aanwijzen om de vereniging te -----vertegenwoordigen. ------------------------------------------------------------Verslaggeving en verantwoording --------------------------------------------------Artikel 14 ------------------------------------------------------------------------1. Het verenigingsjaar, tevens boekjaar, loopt van één januari tot en met een en dertig december daaropvolgend.-------------------------------------------------------2. Het bestuur brengt op een ALV binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, --verlenging van deze termijn door de ALV uitgezonderd, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. --------------------Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter --------goedkeuring aan de vergadering voor. Deze stukken worden ondertekend door de -bestuurders. Ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt ----daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. ----------------------------3. Bij de balans en de staat van baten en lasten wordt een verklaring van een -------accountant als bedoeld in 2:393 lid 1 BW overgelegd of een verklaring van een door de ALV benoemde controlecommissie van ten minste twee leden die geen deel ----mogen uitmaken van het bestuur. ----------------------------------------------De zittingsduur van een lid van de commissie is ten hoogste drie achtereenvolgende jaren.--------------------------------------------------------------------------Het bestuur is verplicht om de accountant of de controlecommissie inzage te geven in de gehele boekhouding en de daarop betrekking hebbende bescheiden en om alle door hem of haar gewenste inlichtingen te verstrekken. Als de commissie dat voor een juiste vervulling van haar taak noodzakelijk acht, kan zij zich laten bijstaan door een externe deskundige. --------------------------------------------------------De accountant of de commissie brengt van zijn of haar onderzoek verslag uit aan de ALV vergezeld van een advies tot al of niet goedkeuring van de jaarstukken. --------
blad
8
Nadat de balans en de staat van baten en lasten zijn goedgekeurd door de ALV ---wordt het voorstel gedaan om kwijting te verlenen aan het bestuur voor de door --haar daarmee afgelegde rekening en verantwoording. ----------------------------4. In een vergadering te houden vóór de afloop van het boekjaar stelt het bestuur een begroting van de baten en lasten van het volgende boekjaar vast. In die begroting zijn de verschillende begrotingen begrepen van de verschillende clusters van ------activiteiten waarvoor het bestuur de coördinatie aan werkgroepen heeft ----------gedelegeerd. -------------------------------------------------------------------De begroting wordt opgemaakt door de penningmeester en aan alle bestuurders --gezonden uiterlijk in de voorlaatste maand van het boekjaar voorafgaand aan het -boekjaar waarop de begroting betrekking heeft. ----------------------------------De begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de ALV. ----------------------5. Het bestuur stelt een beleidsplan op en actualiseert dit beleidsplan periodiek. Het -beleidsplan geeft inzicht in de door het bestuur te verrichten werkzaamheden, de -wijze van werving van gelden, het beheer van het vermogen van de vereniging en de besteding daarvan. -------------------------------------------------------------Het beleidsplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de ALV. ------------------Algemene Ledenvergadering -------------------------------------------------------Artikel 15 ------------------------------------------------------------------------1. Aan de ALV komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.-------------------------------2. Ten minste tweemaal per jaar wordt een ALV gehouden. -----------------------3. Uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een ALV gehouden. In -deze vergadering komen onder meer aan de orde: -----------------------------a. het verslag van het bestuur over het afgelopen boekjaar; -------------------b. het voorstel tot het al of niet goedkeuren van de jaarstukken over het ------afgelopen boekjaar, waarin begrepen de jaarrekeningen als bedoeld in artikel 14 lid 3; -----------------------------------------------------------------c. het voorstel tot verlenen van kwijting aan het bestuur; ---------------------d. de benoeming van de leden van de controlecommissie voor het nieuwe -----boekjaar; ----------------------------------------------------------------e. de begroting van het nieuw boekjaar;--------------------------------------f. het beleidsplan van het nieuwe boekjaar; ----------------------------------g. de benoeming van bestuursleden als er in het bestuur vacatures bestaan, ---h. voorstellen van het bestuur of de leden, zoals aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. ------------------------------------------------------4. De ALV wordt bijeengeroepen door het bestuur. -------------------------------Een aantal leden, samen bevoegd tot het uitbrengen van ten minste een tiende deel van de stemmen, kan het bestuur schriftelijk verzoeken een ALV bijeen te -roepen binnen vier weken na dat verzoek. Als het bestuur niet binnen veertien -dagen na ontvangst van dat verzoek de uitnodiging tot de vergadering heeft ---laten uitgaan, kunnen de verzoekers zelf de vergadering bijeenroepen.-----------
blad
5. 6. 7. 8.
9. 10.
11.
12.
13.
3
9
Aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek bedoeld in de vorige alinea wordt ook voldaan als het verzoek elektronisch is vastgelegd.3 -----------------------De oproeping tot de ALV vindt plaats door middel van een schriftelijk (digitaal) -bericht aan de adressen van de leden volgens het ledenregister.----------------De termijn van oproeping bedraagt ten minste veertien dagen, de dag van de --oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend. --------------------Naast de plaats, datum en tijd van de vergadering, moet de oproeping een agenda bevatten waaruit blijkt welke onderwerpen aan de orde worden gesteld. Toegang tot de ALV hebben alle niet-geschorste leden van de vereniging. De vergadering kan besluiten ook andere personen tot (een deel van) de vergadering toe te laten. Geschorste leden en leden van wie het lidmaatschap is opgezegd of die uit het lidmaatschap zijn ontzet, hebben toegang tot dat deel van de vergadering waar het beroep tegen hun schorsing, opzegging of ontzetting aan de orde is. ------------------------------------------------------------------Ieder lid heeft één stem. Een geschorst lid heeft geen stemrecht. --------------Een stemgerechtigd lid kan een ander stemgerechtigd lid volmacht geven namens hem te stemmen. Deze volmacht moet schriftelijk worden gegeven en vóór de stemming aan het bestuur worden overgelegd. ------------------------Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan als de volmacht elektronisch is vastgelegd. Eén lid kan niet meer dan twee andere leden vertegenwoordigen. ---------------------------------------------------------Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, wordt een besluit genomen met volstrekte meerderheid van stemmen van de in de vergadering aanwezige en vertegenwoordigde leden, ongeacht hun aantal. Blanco en ongeldige stemmen tellen niet mee voor de besluitvorming. ---------------------------------------Het in de vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats als de meerderheid van de vergadering of, als de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk plaatsvond, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. ------------------------------------------------------------------Als bij stemming over de verkiezing van personen bij eerste stemming geen meerderheid wordt verkregen, dan zal een nieuwe stemming plaats hebben. Als ook dan geen meerderheid verkregen wordt, zal bij een tussenstemming worden beslist tussen welke personen zal worden herstemd. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. -----------------------------------
In een vorige versie werd uitgegaan van 30 leden. Dit zou - afhankelijk van het ledenaantal - in strijd kunnen zijn met artikel 41 lid 2 boek 2 BW, waar wordt gesproken over een/tiende van het aantal leden.
blad
14.
10
Als de stemmen staken over een voorstel dat niet over de verkiezing van personen gaat, is het voorstel verworpen. -------------------------------------15. Alle stemmingen vinden mondeling plaats, tenzij de voorzitter of ten minste drie leden vóór de stemming laat of laten weten een schriftelijke stemming te verlangen. ------------------------------------------------------------------Schriftelijke stemming vindt plaats bij ongetekende, gesloten stembriefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk tenzij een lid hoofdelijke stemming verlangt.--------------------------------------------------------------------Een stemgerechtigd lid kan zijn stemrecht niet door middel van een elektronisch communicatiemiddel uitoefenen ---------------------------------------------16. Een ALV wordt geleid door de voorzitter van de vereniging. Ontbreekt de voorzitter, dan wordt de vergadering geleid door de vice-voorzitter. Ontbreekt ook de vice-voorzitter, dan wijst het bestuur een ander bestuurslid aan als voorzitter van de vergadering. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding. ------17. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter van de vergadering daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die door de voorzitter en de notulist door ondertekening worden vastgesteld. -----------------------------------------------------------------Statutenwijziging -----------------------------------------------------------------Artikel 16 ------------------------------------------------------------------------1. De statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van de ALV. Wanneer aan de ALV een voorstel tot statutenwijziging zal worden gedaan, moet dat steeds bij de oproeping tot de ALV worden gedaan. Ten minste vijf dagen vóór de vergadering dienen degenen die de oproeping van de ALV ter behandeling van het voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage te leggen. Dit afschrift moet ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. ----------------------2. Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen. --------------------------------------3. Wijzigingen van de statuten treden niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Elk bestuurslid is bevoegd om de verenging daarbij te vertegenwoordigen. ------------------------------------------------------------4. Een authentiek afschrift van de akte van wijziging en een doorlopende tekst van de gewijzigde statuten moeten worden neergelegd bij het handelsregister. -----------Fusie, splitsing, omzetting ---------------------------------------------------------Artikel 17 ------------------------------------------------------------------------Op een besluit van de ALV tot fusie of splitsing in de zin van titel 7 van Boek 2 Burgerlijk Wetboek en op een besluit van de ALV tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm overeenkomstig artikel 2:18 BW, is het bepaalde in het vorige
blad
11
artikel zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing, onverminderd de eisen van de wet.------------------------------------------------------------------------------Ontbinding -----------------------------------------------------------------------Artikel 18 ------------------------------------------------------------------------1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de ALV.----------------Voor een besluit daartoe is een meerderheid van tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen vereist in een vergadering waarin ten minste vijftig van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. ---------------------------------------Bij het besluit tot ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig liquidatiesaldo vastgesteld en wordt een sociaal plan voor de medewerkers opgesteld. ---------------------------------------------------------------------Als de vereniging op het tijdstip van haar ontbinding geen baten meer heeft, houdt zij op te bestaan. In dat geval doet het bestuur daarvan opgave aan het handelsregister. ----------------------------------------------------------------De boeken en stukken van de ontbonden vereniging blijven gedurende zeven jaren nadat de vereniging heeft opgehouden te bestaan onder bewaring van de door het bestuur bij het besluit tot ontbinding aangewezen persoon. Binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven aan het handelsregister. ------------------------------------------2. De vereniging wordt bovendien ontbonden door: ---------------------------------- insolventie nadat de vereniging in staat van faillissement is verklaard of door opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel; ------------- een daartoe strekkende rechterlijke uitspraak in de bij de wet genoemde gevallen. Vereffening -----------------------------------------------------------------------Artikel 19 ------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen van de vereniging, voor zover bij het ontbindingsbesluit geen andere vereffenaar(s) is (zijn) aangewezen. --2. Na het besluit tot ontbinding bevindt de vereniging zich in liquidatie. -------------3. De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan als en voor zover dit voor de vereffening van haar vermogen nodig is.-----------------------------------------4. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk en nodig van kracht. ---------------------------------------------------5. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet ‘in liquidatie’ aan de naam van de vereniging worden toegevoegd. ---------------------------------6. Een batig saldo na vereffening krijgt een bestemming die zoveel mogelijk in overeenstemming is met het doel van de vereniging. Deze bestemming wordt vastgesteld bij het ontbindingsbesluit, of bij het ontbreken daarvan, door de vereffenaar(s). -----------------------------------------------------------------De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. ------------------------------------------------------De vereniging houdt bij vereffening op te bestaan op het tijdstip waarop de vereffening eindigt. De vereffenaars doen daarvan opgave aan het handelsregister.--
blad
12
Reglementen ---------------------------------------------------------------------Artikel 20 ------------------------------------------------------------------------1. De ALV kan een of meer reglementen vaststellen. --------------------------------2. Een reglement kan nadere regels geven over onder meer het lidmaatschap, de introductie van nieuwe leden, de contributie, de werkzaamheden van het bestuur, werkgroepen of commissies, de vergaderingen.-----------------------------------3. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met de statuten en mag geen bepalingen bevatten die bij statuten moeten worden geregeld.---------------------
SLOTVERKLARINGEN -------------------------------------------------
De verschenen personen verklaarden ten slotte: -------------------------------------Eerste bestuur ------------------------------------------------------------Het eerste bestuur bestaat uit vijf leden. -------------------------------------------In afwijking van de in de statuten voorgeschreven procedure worden voor de eerste maal tot bestuurslid benoemd:-----------------------------------------------------1. de verschenen persoon sub 1 genoemd: als voorzitter; ----------------------------2. de verschenen persoon sub 2 genoemd: als secretaris; ----------------------------3. de verschenen persoon sub 3 genoemd: als penningmeester. ---------------------4. de verschenen persoon sub 4 genoemd: als bestuurslid.---------------------------5. de verschenen persoon sub 5 genoemd: als bestuurslid.---------------------------Toetreding ---------------------------------------------------------------De oprichters treden bij deze toe als leden van de vereniging, welke toetreding door de vereniging wordt aanvaard. --------------------------------------------------------Eerste boekjaar -----------------------------------------------------------Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op een en dertig december tweeduizend elf (31-12-2011). -----------------------------------------------------------------Adres -------------------------------------------------------------------Het adres van de vereniging is Rapenburg 100 te 2311 GA Leiden. -------------------Inschrijving in het handelsregister ------------------------------------------Het bestuur draagt zorg voor onmiddellijke eerste inschrijving van de vereniging in het handelsregister, om te voorkomen dat de bestuursleden hoofdelijk aansprakelijk blijven voor verbintenissen van de vereniging. ----------------------------------------------
WOONPLAATSKEUZE -------------------------------------------------
Partijen kiezen voor alles wat deze akte betreft woonplaats op het kantoor van de notaris, bewaarder van deze akte. --------------------------------------------------KENNISNEMING ------------------------------------------------------------------De verschenen personen verklaarden voorts tijdig kennis te hebben genomen van de inhoud van deze akte. -------------------------------------------------------------Waarvan akte in minuut is verleden te Leiden op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. --------------------------------------------------------------------------De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. -----------------------------------De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. Zij hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen.---------------------------------
blad
13
Vervolgens is deze akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend. ----------------------------------------------
