Communicatievisie 2014 More Than a Degree Definitielijst SU: Student Union SUb: Student Union bestuur Student: Student aan de Universiteit Twente UT: Universiteit Twente TOM: Twents Onderwijs Model MTAD: More Than a Degree
Inleiding De UT onderscheidt zich met het profiel van de studenten dat zij aflevert. De campus en het rijke en ondernemende studentenleven maakt dat UT studenten zich meer naast hun studie ontwikkelen dan andere studenten. Dit maakt hen meer ‘employable’ op de arbeidsmarkt. De UT is hiermee de plek waar studenten zich ontwikkelen. Goede studieresultaten worden gecombineerd met een actieve en ondernemende houding. De UT levert studenten af die een breed profiel hebben, de kunde hebben om de diepte in te gaan, en bovenal die initiatief nemen en die ondernemen. Elke student die afstudeert aan de UT is daarmee een verkoop argument voor de UT. De studiedruk bij de studenten is verhoogd door de toenemende druk vanuit de overheid en het fulltime studeren in het TOM. Hierdoor kiezen studenten bewuster voor het doen van nevenactiviteiten. De SU gelooft in de competentieontwikkeling van studenten door middel van nevenactiviteiten. De studententijd is een periode van volwassen worden en de ontwikkeling tot een eigen individu. Om deze groei door te maken moeten studenten zichzelf ontwikkelen, ondernemen en niet alleen op studiegebied. Juist door te organiseren, verantwoordelijkheid te nemen, naar het buitenland te gaan, een jaar te besturen of een eigen bedrijf te beginnen groei je als persoon. Dingen doen buiten je studie is datgene wat een student vormt. Om dit te bereiken kweekt de SU een cultuur waarin studenten dingen ondernemen en actief zijn naast hun studie, de zogenaamde doen-cultuur. Studenten moeten vanaf het begin van hun studententijd deze cultuur beleven en voelen. Dit begint klein door activiteiten te doen met je Kick-In doegroep en groeit uit tot een mentaliteit om elke uitdaging aan te gaan. Communicatie speelt hier een cruciale rol in; studenten kennen de noodzaak van dingen naast je studie doen en weten dat de SU de partij is dat dit stimuleert en faciliteert.
Aanpak Om te zorgen dat studenten werken aan hun employability is de SU gestart met een campagne ‘More Than a Degree’. Deze campagne stimuleert het doen van nevenactiviteiten en daarmee de ‘doencultuur’. Creëren van de doen-cultuur Veel studenten werken al aan hun employability en maken hierdoor deel uit van de doen-cultuur. Dit moet meer worden uitgestraald met als doel dat het de standaard wordt om jezelf buiten je studie te 1
ontwikkelen. Om ervoor te zorgen dat de verschillende leden van de UT gemeenschap met deze cultuur in aanraking komen, beoogt de SU per doegroep een specifieke aanpak. 1. Studenten De studenten kunnen via twee kanalen bereikt worden; via de verenigingen of direct via de SU.
Verenigingen: Binnen een vereniging zijn het de actieve leden en de bestuurders die hun handen uit de mouwen steken om de vereniging met al haar activiteiten te dragen. De doencultuur is dus erg aanwezig rondom de verenigingen. De rol van de SU is om de verenigingen hiervan bewust te maken en hen te stimuleren dit uit te stralen binnen de UT gemeenschap. De SU: De studenten die niet actief zijn bij de verenigingen, worden benaderd door de SU. Zij worden geïnformeerd over de meerwaarde van extra curriculaire activiteiten en waarom het belangrijk is om aan je employability te werken.
2. Medewerkers: De UT wil zich onderscheiden met het profiel van de student die zij aflevert. Hierin hebben de UT en de SU een gezamenlijke verantwoordelijkheid in het ontwikkelen van de student. Het doen van nevenactiviteiten hoeft een goed studierendement niet in de weg te zitten. Beide doelen moeten door de UT en de SU dan ook gestimuleerd worden. De rol van de SU hierin is de medewerkers voor te lichten over het belang van nevenactiviteiten. Daarnaast moet ook de SU het belang van een goed studierendement bij studenten uitdragen. 3. Ouders: Een belangrijke groep die niet direct betrokken is bij de UT zijn de ouders van de studenten. Ouders hebben veel invloed op de beslissingen van studenten, omdat zij veelal de (financiële) consequenties moeten dragen. Daarom is het van belang dat ouders achter het activisme staan en een stimulerende factor in de ontwikkeling van hun kind zijn. De SU zal actief informatie verspreiden richting de ouders van de studenten om hen hierover goed te informeren.
Studenten in aanraking laten komen met de doen-cultuur De SU zorgt ervoor dat studenten direct in aanraking komen met de doen-cultuur van de UT. Het moet bekend zijn dat de SU voor activisme staat en dat zij de student ondersteunt, stimuleert en faciliteert om zichzelf te ontwikkelen. De SU brengt de meerwaarde van de doen-cultuur actief over aan de UT gemeenschap en stimuleert hiermee de studenten om ook hieraan deel te nemen. Daarnaast speelt de SU een centrale rol in de studentenwereld, studenten moeten dit weten, zodat de SU deze centrale rol goed kan vervullen. 1. Kick-In Het eerste contactmoment van studenten met de UT is tijdens de Kick-In, hier wordt veel aandacht geschonken aan alle mogelijkheden tot extra curriculaire ontwikkeling. Dit kan klein beginnen, door een activiteit voor de doegroep te organiseren, en groeit uit tot een mentaliteit om alle uitdagingen aan te gaan. Daarnaast wordt de eerste link gelegd tussen activisme en de SU. 2
2. Studenten nemen deel aan de doen-cultuur Om het beschreven profiel van de student te realiseren zal de SU studenten stimuleren om te werken aan hun employability. De campagne More Than a Degree is opgestart om studenten hier bewust van te maken, hierover te informeren en hen te stimuleren. 3. Goede informatievoorziening De SU zorgt voor voorlichtende en stimulerende informatie omtrent extra-curriculaire activiteiten. Vragen als Waarom is activisme belangrijk?, Wat heb je eraan? En Waar kan je actief zijn? worden beantwoord. De informatie is eenduidig, doelgericht, interessant en relevant. De vorm verschilt van een website tot een activisme markt, echter alle gekenmerkt door één herkenbare huisstijl en boodschap. 4. De SU is toegankelijk Studenten, verenigingen en medewerkers moeten makkelijk naar de SU toe kunnen stappen. Dit zorgt ervoor dat de SU midden in de UT-gemeenschap staat en dat zij de doen-cultuur naar de omgeving kan uitstralen. Dit vereist een toegankelijke, inspirerend, professioneel en zichtbaar SUb. Door onze missie duidelijk uit te stralen, zal de SU voor het SUb de mensen aantrekken die hier achter staan. Daarnaast zal de SU de studenten bij haar missie betrekken, door input te vragen hiervoor.
3
Concrete acties voor 2014-06/2015 De SU brengt de visie in de praktijk in 2014 tot half 2015 door de onderstaande concrete acties. De acties zijn per kop onder het hoofdstuk ‘Aanpak’ verdeeld. 1. Creëren van de doen-cultuur Activiteiten voor studenten aangesloten bij een vereniging Actie Termijn Bij het Student Union Forum regelmatig het thema activisme terug laten komen. ALTIJD Activiteiten met een MTAD onderwerp stimuleren via een fonds, zodat studenten 04-2014 gestimuleerd worden om te organiseren.
Activiteiten voor individuele studenten Actie Brede promotie maken voor evenementen en SU activiteiten, door alle communicatie middelen van de SU in te schakelen. Informatie over verschillende aspecten van activisme beschikbaar stellen en deze informatie centraliseren op de website. De communicatie middelen van de SU bekend maken en zorgen dat vele studenten hiervan op de hoogte zijn. Dit wordt gedaan door bijvoorbeeld Share & Like acties op Twitter en Facebook, waar het doel is om minimaal 1500 likes te hebben.
Termijn ALTIJD 12-2014 06-2015
Medewerkers Actie De momenten om medewerkers van de UT te spreken of in te lichten over activisme moeten worden aangegrepen en opgezocht. Medewerkers het resultaat van activisme laten ervaren, door hen uit te nodigen bij activiteiten als de Kick-In, Batavierenrace, Create Tomorrow enzovoort. Er komt een gids voor studieadviseurs, zodat zij weten wat de mogelijkheden en meerwaarde van activisme is.
Termijn ALTIJD 05-2014 06-2014
Ouders Actie Er komt een folder over activisme voor de aankomende studenten die ook aantrekkelijk is voor ouders om te lezen. Hierin wordt de meerwaarde van activisme extra aangehaald. Een folder voor ouders wordt ontwikkeld, waarin de meerwaarde van activisme wordt uitgelicht. Tijdens de voorlichtingsdagen activisme onder de aandacht brengen.
Termijn 05-2014
03-2015 05-2015
4
2. Studenten in aanraking laten komen met de doen-cultuur Actie De SU duidelijker verbinden aan haar evenementen, door op alle communicatie uitingen het logo van de SU te vermelden. Bij alle communicatie uitingen over activisme moet de SU en haar functie een centrale rol krijgen. Er wordt extra benadrukt dat de SU de plek is die activisme stimuleert en faciliteert. Discussies houden over activisme en de SU met studenten en verenigingen. Hierbij open vragen stellen over wat zij zien als de rol van de SU in dit onderwerp.
Termijn ALTIJD ALTIJD
ALTIJD
Kick-In Actie Termijn De meerwaarde van activisme zal tijdens de Kick-In sterk naar voren komen; door 08-2014 bijvoorbeeld een activismebrunch en het resultaat van activisme tijdens de Kick-In te laten zien. De verenigingen krijgen tijdens de Kick-In de kans om zich te profileren. 08-2014
Studenten nemen deel aan de doen-cultuur Actie Een activisme markt wordt georganiseerd, waar studenten kennis kunnen maken met de verschillende besturen en verenigingen. Er wordt aandacht gegeven aan de subsidies die beschikbaar zijn voor activisme vanuit de SU. Om studenten te informeren over activisme komen er folders waarin de mogelijkheden en de meerwaarde van activisme in staat. Een competentiegids wordt herzien, waarmee studenten actief hun competenties kunnen verbeteren tijdens een bestuursjaar. Een MTAD filmpje wordt vertoond bij de Kick-In en bij de activismeprijs uitreiking. De SU website wordt vernieuwd, waarin informatie omtrent MTAD makkelijk te vinden is voor studenten. De activisme erkenning wordt bekender gemaakt bij bedrijven, zodat de meerwaarde hiervan wordt vergroot.
Termijn 03-2014 04-2014 05-2014 05-2014 08-2014 09-2014 06-2015
Goede informatievoorziening Actie Alle uitingen van de SU zijn tweetalig; Nederlands en Engelstalig. Er wordt eenheid in de informatie uitingen gebracht door verschillende doelen te onderscheiden met kleuren. De website van de SU wordt verbeterd door de opmaak en indeling te veranderen.
Termijn ALTIJD 05-2014 09-2014
5
De SU is toegankelijk Actie Het SUb zal herkenbaar aanwezig zijn bij openbare gelegenheden, door altijd zichtbaar kleding te dragen van de SU. De SUb staat altijd klaar staan voor verenigingen en hun bestuurders om hen te helpen, gevraagd en ongevraagd. De SU staat open voor thema’s waar de studenten en verenigingen mee te maken hebben. De koepels elke maand informeren over de zaken waar de SU mee bezig is. De verenigingen krijgen de mogelijkheid om input te leveren voor het jaarplan.
Termijn ALTIJD ALTIJD ALTIJD 09-2014 11-2014
6
