COMMISSIE GRONDGEBONDEN-, CULTURELE- EN WELZIJNSMATERIES Zitting van 12 augustus 2008
Aanwezig: Kris Degreef: voorzitter Tina De Windt, Ivan Vanderzeypen, Leen Verreck, Pierre Otzer, Jules Godts, Koenraad Van Coppenolle, Tamara Broos: stemgerechtigde leden Eddy Elyn: lid met raadgevende stem Freddy Vranckx: burgemeester Gilberte Muls, Hilke Verheyden, Paul Hugaerts: schepenen Daniël Noë: secretaris Afwezig: Stephanie de Néeff, verontschuldigd met kennisgeving. Zij laat zich vervangen door Cyriel Swevers, schepen; Katrien Goossens, verontschuldigd met kennisgeving. Zij laat zich vervangen door Ann De Martelaer, raadslid; Marina Stas, verontschuldigd met kennisgeving. Zij laat zich vervangen door Hugo Simoens, raadslid; De voorzitter opent de vergadering om 21.35 uur. Dagorde 1. Goedkeuring verslag van 10/06/2008. 2. Grondgebiedzaken - Patrimonium - Herstellingswerken kerk St.-Pieter (erelonen) Goedkeuring meeruitgaven. 3. Grondgebiedzaken - Wegen - Buitengewone onderhoudswerken aan asfaltwegen Goedkeuring meeruitgaven. 4. Grondgebiedzaken - Patrimonium - Leveren en plaatsen regenwaterpomp sportaccommodatie Gellenberg: akteneming beslissing schepencollege van 17 juni 2008. 5. Grondgebiedzaken: Patrimonium: tussenkomst in de overeenkomst van erfpacht tussen de kerkfabriek van de parochie Sint-Martinus Lubbeek en VZW jeugdwerking parochie Sint-Martinus Lubbeek. 6. Aankoopzaken: Aankoop van een vrachtwagen met laadkraan en drie containers. 7. Sport - Toelage SMS Lubbeek voor drainage en inzaaien van het voetbalveld. 8. Gemeentelijk onderwijs - schooljaar 2008-2009 - aanwending lestijden- uren- en puntenpakket en vaststelling bijkomende lestijden ten laste van de gemeente (tivoliuren). 9. Gemeentelijk onderwijs – vaste benoeming directeur van de gemeentelijke basisschool Linden-Binkom. 10. Grondgebiedzaken – Patrimonium – overname door de Vlaamse overheid van de provincieweg N223 Tienen-Sint-Joris-Winge.
1
1. Goedkeuring verslag van 10/06/2008. Het verslag van de commissievergadering van 10/06/2008 wordt unaniem goedgekeurd. 2. Grondgebiedzaken - Patrimonium - Herstellingswerken kerk St.-Pieter (erelonen) - Goedkeuring meeruitgaven. Raadslid Koenraad Van Coppenolle vraagt zich af waarom dit punt nu pas, en dan nog via budgetwijziging, te berde komt. Hij vindt dat de kredieten in kwestie in het betreffende dienstjaar hadden moeten voorzien worden. Schepen Paul Hugaerts vindt dit een terechte opmerking en vraagt aan de commissie om deze zaak nu zo snel mogelijk te kunnen afsluiten. Burgemeester Freddy Vranckx verlaat de zitting. Raadslid Koenraad Van Coppenolle herhaalt dat de betaling veel te laat zal gebeuren, gezien het feit dat de facturatie al 3 à 4 jaar geleden gebeurde. Bovendien zouden er volgens hem in totaal voor zo’n 50 000 EUR vorderingen openstaan van betrokken persoon, hij wil weten hoe dat komt, of er eventueel sprake is van een geschil of van nalatigheid. Hij stelt dat de ontwerper een prestatie geleverd heeft en dus ook dient betaald te worden. Hij vraagt wat precies de inhoud van faze 2 is. Schepen Paul Hugaerts verwijst naar de raming die in het dossier zit, de aanpassingen die erin werden doorgevoerd ingevolge de opmerkingen van monumenten en landschappen en stelt dat faze 2 in orde van grootte zo’n 300 000 EUR aan werken en 50 000 EUR aan erelonen inhoudt. Schepen Cyriel Swevers licht de werken uit faze 2 toe, zegt dat deze dringend zijn en dat gewacht wordt op een beslissing van de gemeenteraad. Raadslid Koenraad Van Coppenolle herhaalt zijn vraag naar het waarom van deze late betaling en vraagt of er nog vorderingen openstaan voor prestaties van betrokkene aangaande de St-Pieterskerk in Pellenberg, de gemeenteschool in Binkom, het administratieve centrum en het ACE (Academie voor creatieve expressie). Mocht dit zo zijn en mochten deze vorderingen onterecht zijn, waarom, zo vraagt hij zich af, werd er dan op het ogenblik van de facturatie geen bezwaar ingediend. Voorzitter Kris Degreef vindt de bemerkingen van raadslid Koenraad Van Coppenolle wel relevant, stelt daarom voor om uit te zoeken hoe de vork precies aan de steel zit, hiervan te berichten op de volgende commissievergadering, maar nu bij het punt te willen blijven. Raadslid Leen Verreck sluit zich aan bij de vragen om verduidelijking van raadslid Koenraad Van Coppenolle. Het voorstel wordt gunstig geadviseerd met 7 ja-stemmen, bij 3 onthoudingen en 1 neen-stem.
2
3. Grondgebiedzaken - Wegen - Buitengewone onderhoudswerken aan asfaltwegen - Goedkeuring meeruitgaven. Voorzitter Kris Degreef licht dit punt toe. Raadslid Koenraad Van Coppenolle stelt dat de financieringsverdeling tussen lening en eigen middelen in dit dossier niet duidelijk gesteld is. Schepen Paul Hugaerts zegt dat dit wel duidelijk zal blijken uit de komende begrotingswijziging. Het voorstel wordt unaniem gunstig geadviseerd.
4. Grondgebiedzaken - Patrimonium - Leveren en plaatsen regenwaterpomp sportaccommodatie Gellenberg: akteneming beslissing schepencollege van 17 juni 2008. Voorzitter Kris Degreef licht dit punt toe. Raadslid Jules Godts vindt dat de betreffende pomp snel stuk is en vraagt welke firma deze geïnstalleerd heeft. Schepen Cyriel Swevers zegt dat het de firma Calorec was. Raadslid Koenraad Van Coppenolle en Raadslid Jules Godts merken op dat er zich al 6 maanden problemen voordoen met de pomp en dat er dus bezwaarlijk kan sprake zijn van hoogdringendheid. Het voorstel wordt unaniem gunstig geadviseerd. 5. Grondgebiedzaken: Patrimonium: tussenkomst in de overeenkomst van erfpacht tussen de kerkfabriek van de parochie Sint-Martinus Lubbeek en VZW jeugdwerking parochie Sint-Martinus Lubbeek.
Voorzitter Kris Degreef licht dit punt toe. Raadslid Koenraad Van Coppenolle vindt het goed dat deze tussenkomst voorzien wordt zodanig dat de werken in elk geval kunnen verder gezet worden, wat hij niet juist vindt is dat blijkbaar de documenten reeds op 30 juli 2008 getekend werden. Schepen Paul Hugaerts legt uit dat het toen om de contracterende partijen ging, daar waar het gemeentebestuur een tussenkomende partij is. Raadslid Koenraad Van Coppenolle stelt dat betreffend document 5 handtekeningen draagt, logischerwijs 2 van elke partij, maar hij vraagt van wie de vijfde handtekening is. Het voorstel wordt gunstig geadviseerd met 8 ja-stemmen bij 3 onthoudingen. 6. Aankoopzaken: Aankoop van een vrachtwagen met laadkraan en drie containers. Voorzitter Kris Degreef licht dit punt toe. Schepen Cyriel Swevers geeft uitleg bij het containerconcept en stelt dat het hier om een goed doordachte en functionele oplossing gaat. Raadslid Eddy Elyn is blij voor het personeel maar hoopt dat deze nieuwe vrachtwagen meer zal gebruikt worden dan de vorige die over zijn ganse levensduur maar 757 km/maand gereden heeft, een uitgave van zo’n 800 EUR per maand is dan wel veel geld, zo stelt hij. Voorzitter Kris Degreef legt uit dat de slijtage aan zo’n vrachtwagen niet komt door het aantal gereden kilometers, maar wel door het aantal uren dat de motor draait onder
3
last. Hij wijst erop dat de nieuwe vrachtwagen een “Euro 5” type zal zijn en vindt dat een maandelijkse investeringskost van zo’n 800 EUR relatief weinig is in vergelijking met de actuele prijzen op de markt van leasingwagens. Raadslid Ivan Vanderzeypen verdedigt de aankoop door te stellen dat dit voertuig, ook al staat het regelmatig stil, echt nodig is omdat het het enige is dat de nodige capaciteit levert voor specifieke werken. Raadslid Eddy Elyn vraagt of het bestek op maat van een bepaald merk geschreven werd. Schepen Cyriel Swevers antwoordt hierop negatief en zegt dat het om een algemene offerteaanvraag gaat. Het voorstel wordt unaniem gunstig geadviseerd.
7. Sport - Toelage SMS Lubbeek voor drainage en inzaaien van het voetbalveld. Raadslid Ann De Martelaer vraagt hoelang na het inzaaien er op het terrein niet mag gespeeld worden. Schepen Gilberte Muls zegt dat dit niet kan zolang het gras niet gestoeld is. Schepen Paul Hugaerts zegt dat het terrein normaal tegen 30 augustus 2008 bespeelbaar is. Raadslid Koenraad Van Coppenolle vraagt welke de afspraken rond de financiering waren, wat het College van burgemeester en schepenen beslist heeft hieromtrent en wat destijds aan de voetbalvereniging beloofd werd. Voorzitter Kris Degreef zegt dat hij hierover een e-mail zal sturen aan de burgemeester om meer verduidelijking te krijgen. Raadslid Ann De Martelaer vindt het geen manier van doen dat een vereniging op een terrein dat niet het hare is werken laat uitvoeren en daarna aan het gemeentebestuur vraagt om de factuur te betalen, bovendien vindt zij dat iedereen door het gemeentebestuur op dezelfde manier dient behandeld te worden. Raadslid Leen Verreck merkt hierbij op dat vroeger enkel graszaad ter beschikking gesteld werd aan alle voetbalverenigingen. Raadslid Jules Godts stelt dat het om een heraanleg van de drainage gaat, werken waar het gemeentebestuur geen controle heeft kunnen over hebben. Schepen Gilberte Muls voegt hieraan toe dat dit al de tweede keer is dat dit gebeurt. Raadslid Koenraad Van Coppenolle zegt dat zij niet akkoord zijn met het feit dat een vereniging twee maal werken laat uitvoeren op een terrein waar zij geen eigenaar van zijn en vraagt hoe het gemeentebestuur dit wil gaan financieren. Voorzitter Kris Degreef zegt dat via een budgetwijziging zal gewerkt worden. Raadslid Koenraad Van Coppenolle vraagt zich af wat er dan moet gebeuren met de beslissingen van het College van burgemeester en schepenen hieromtrent en zou graag de notulen van het college desbetreffend willen zien. Schepen Hilke Verheyden geeft een overzicht van de gebeurtenissen in dit dossier: • Op 25 april 2008 werd hieromtrent een vraag gesteld door de heer Broekmans • Deze vraag werd behandeld door het College van burgemeester en schepenen op 13 mei 2008 bij afwezigheid van burgemeester Freddy Vranckx. • Op 24 juni 2008 werd deze vraag opnieuw behandeld door het College van burgemeester en schepenen, dit keer in aanwezigheid van de burgemeester Freddy Vranckx. Schepen Hilke Verheyden zegt niet te weten wat er beloofd werd, maar constateert dat er blijkbaar voorafgaande afspraken waren, wat ze spijtig vindt.
4
Raadslid Koenraad Van Coppenolle zegt dat er dus nu blijkbaar aan de gemeenteraad gevraagd wordt om een beslissing van de burgemeester te dekken, hij wil duidelijkheid. Voorzitter Kris Degreef herhaalt dat hij deze vraag schriftelijk aan de burgemeester zal stellen. Raadslid Koenraad Van Coppenolle zegt dat indien hierdoor de werking van de club zou gehypothekeerd worden, dit de verantwoordelijkheid van de burgemeester is. Hij vraagt zich bovendien af waarom de drainage heraangelegd moest worden. Raadslid Jules Godts zegt dat dit komt omdat de bestaande drainage bij het ploegen van het terrein beschadigd werd en vraagt verduidelijking tegen volgende gemeenteraad. Raadslid Ivan Vanderzeypen vindt dat de kosten dan maar moeten verhaald worden op de aannemer die verantwoordelijk is voor de beschadiging. Schepen Gilberte Muls vraagt om voor alle clubs één lijn te trekken. Raadslid Ann De Martelaer zegt dat dit enkel kan via het opstellen van te volgen processen die duidelijkheid brengen in de werking van het gemeentebestuur. De commissie formuleert voorlopig geen advies omtrent dit voorstel maar is wel unaniem akkoord met het voorstel van voorzitter Kris Degreef om burgemeester Freddy Vranckx schriftelijk om verduidelijking te vragen, een schrijven waarop zij een antwoord verwachten tegen de eerstvolgende gemeenteraad of de eerstvolgende commissievergadering. Schepen Cyriel Swevers merkt op dat tegelijk de vraag om verduidelijking kan gesteld worden in verband met de problematiek omtrent de erelonen waarvan sprake onder punt 2 van de agenda van huidige commissievergadering.
8. Gemeentelijk onderwijs - schooljaar 2008-2009 - aanwending lestijdenuren- en puntenpakket en vaststelling bijkomende lestijden ten laste van de gemeente (tivoliuren). Voorzitter Kris Degreef vat samen door te stellen dat er 67 uren ten laste van de gemeente zullen vallen. Schepen Gilberte Muls geeft verdere duiding en zegt dat vorig jaar 75 uren werden voorzien ten laste van de gemeente , dat daarvan in het begin van het jaar 65 uren gebruikt werden en op het einde van het jaar zo’n 52. Dit jaar hadden 65 uren volstaan maar door de zeer moeilijke verdeling van 2 gesubsidieerde uren zedenleer, heeft men beslist te vragen om die ook ten laste te nemen. Raadslid Koenraad Van Coppenolle vraagt hoeveel leerlingen actueel zedenleer volgen. Schepen Gilberte Muls zegt dat dit ongeveer 50 % is. Raadslid Koenraad Van Coppenolle constateert dat er actief gewerkt wordt om het aantal uren ten laste van de gemeente laag te houden en vindt dit OK. Hij beseft dat het onmogelijk is om het aantal uren tot 0 te herleiden, maar benadrukt dat er moet blijvend op toegezien worden dat er geen oneerlijke concurrentie is met de vrije basisscholen. Schepen Gilberte Muls zegt dat het aantal uren ten laste van de gemeente Lubbeek actueel gelijk of lager ligt dan in de gemeente Boutersem, daar waar dat vroeger net omgekeerd was. Het voorstel wordt unaniem gunstig geadviseerd.
5
9. Gemeentelijk onderwijs – vaste benoeming directeur van de gemeentelijke basisschool Linden-Binkom. Voorzitter Kris Degreef licht dit punt toe dat behandeld zal worden in de besloten zitting van de gemeenteraad. Schepen Gilberte Muls zegt dat de evaluatie van de examencommissie schitterend was, bovendien is betrokkene in de praktijk een “juweeltje”. Raadslid Koenraad Van Coppenolle zegt betrokkene niet te kennen maar wijst op het belang van de beslissing voor de toekomst van de school. Schepen Gilberte Muls zegt dat betrokkene op elk vlak uitmuntend scoort. Raadslid Eddy Elyn beaamt dit. De commissie neemt kennis van het voorstel.
10. Grondgebiedzaken – Patrimonium – overname door de Vlaamse overheid van de provincieweg N223 Tienen-Sint-Joris-Winge. Voorzitter Kris Degreef licht dit punt toe. De commissie neemt kennis van dit schrijven.
De voorzitter sluit de vergadering om 22.45 uur.
Daniël Noë secretaris
Kris Degreef voorzitter
6
