Zitting van 31 januari 2008. Aanwezig : dhr. Gunther Pflips, Voorzitter, dhr. Rik Daelman,burgemeester, dhr. Joseph Maes, mevr. Agnes Dierick, dhrn. Walter T’Kint, Paul Heyvaert, schepenen. De heren en dames André Ternest, Guido De Grave, Maritta D’hooge, Johan Waelkens, Jurgen Bauwens, Ludovicus Lenaerts, Elke De Schryver, Stefaan Thierens, Dominique Roelandt, Geoffrey De Bock, Caroline De Maere, Danny Vandeloock, Annick Scholliers, Cecile Van Havermaet, raadsleden. Dhr. Bram Collier, gemeentesecretaris wnd.. Dagorde : OPENBARE ZITTING 1.a. Gemeenteraad : verkiezing en beëdiging schepen 2. Adviesraden : ontbinding preventieraad 3.a. Werken : Vaststelling voorwaarden en wijze van gunning plaatsen betonnen V-elementen in deel gemeentelijke waterloop KB 26.02.1974, omgeving Vortekoestraat-Grote Baan. 3.b. Werken : Princiepsbeslissing aanleg fietspaden en heraanleg kantstroken, boordstenen en voetpaden Warandestraat en deel Sombekedries. 4.a. Patrimonium : aanpassing erfpachtovereenkomst percelen grond en gebouwen langs de Vinkenlaan met VKT Gerstekot vzw 4.b. Patrimonium : beslissing tot verkoop van een perceel grond langs de Molenstraat GEHEIME ZITTING 5. Brandweer : verlening eervol ontslag brandweerman Smet Michel 6. Onderwijzend personeel : vaste benoeming leerkracht Gemeentelijke Akademie voor Beeldende Kunsten na vacantverklaring De zitting wordt openverklaard om 19u30 en aangezien er gedurende het ganse verloop van de zitting geen opmerkingen worden gegeven omtrent de redactie van de notulen van de vorige zitting worden deze goedgekeurd. Op vraag van het College van Burgemeester en Schepenen en met akkoord van alle aanwezige raadsleden wiens namen als overgeschreven dienen te worden beschouwd, wordt navolgend punt om reden van hoogdringendheid aan de dagorde toegevoegd, te bespreken als punt 1.b. van de openbare zitting : Punt bij hoogddringendheid : 1.b. Gemeenteraad : aktename ontbreken van elke schriftelijke reactie en niet-aanwezigheid van mevr. Liliane Laureys OPENBARE ZITTING 1.a. Gemeenteraad : verkiezing en beëdiging schepen De Raad, Gelet op de aktename dd. 14/01/2008 door de Raad van het ontslag als raadslid en schepen van dhr. Danny De Schepper; Overwegende dat derhalve in de vacature van schepen moet worden voorzien; Gelet op de binnengekomen schriftelijke en ontvankelijke akte van voordracht waarin mevr. Dominique Roelandt aangeduid wordt als kandidaatschepen; Overwegende dat de meerderheid van de gemeenteraadsleden deze akte van voordracht heeft ondertekend en dat deze akte van voordracht ondertekend is door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen; Overwegende dat geen enkele handtekening vernietigbaar is aangezien elke verkozene die de voordracht heeft ondertekend, slechts 1 akte van voordracht voor hetzelfde mandaat heeft ondertekend; Gelet op het Gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : Mevr. Dominique Roelandt, geboren te Sint-Niklaas op 18 mei 1966 wordt als vijfde schepen verkozen verklaard en zal derhalve worden verzocht de wettelijke eed af te leggen.
Art. 2 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. De Voorzitter nodigt mevr. Dominique Roelandt uit om volgende eed af te leggen in handen van de burgemeester: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". Waarvan akte door de comparant en door Ons ondertekend. Waarna zij als vijfde schepen wordt aangesteld. Waarvan akte door de verschijner mede ondertekend. Get. Dominique Roelandt. Derhalve wordt zoals bij het Gemeentedecreet voorzien volgende ranglijst van de schepenen vastgesteld : 1e schepen : Joseph Maes 2e schepen : Agnes Dierick 3e schepen : Walter T’Kint 4e schepen : Paul Heyvaert 5e schepen : Dominique Roelandt 6e schepen : Michel Du Tré De bevoegdheidsverdeling wordt als volgt vastgesteld: Rik Daelman : Ambtenaar van de burgerlijke stand, politie, brandweer, veiligheid, informatie; Joseph Maes : Openbare werken, groenvoorziening, middenstand, tewerkstelling; Agnes Dierick : Ruimtelijke ordening, gezin en welzijn, huisvesting, senioren; Walter T’Kint : Leefmilieu, personeel, toerisme, internationale betrekkingen, ontwikkelingssamenwerking, onderwijs; Paul Heyvaert : Verkeer, sport, landbouw, feestelijkheden; Dominique Roelandt : Financiën, cultuur en kunst, jeugd, kerkfabrieken; Michel Du Tré : OCMW, sociale zaken. 1.b. Punt bij hoogddringendheid : Gemeenteraad : aktename ontbreken van elke schriftelijke reactie en niet-aanwezigheid van mevr. Liliane Laureys De Raad, Overwegende dat dhr. Danny De Schepper bij brief ingekomen dd. 11/01/2008 zijn ontslag meedeelt als raadslid; Gelet op de aktename van de Raad dd. 14/01/2008; Overwegende dat blijkens het P.V. van de gemeenteraadsverkiezingen dd. 08/10/2006 als eerste opvolger op lijst 2 werd aangeduid: Liliane Laureys; Gelet op het schrijven dd. 15/01/2008 waarin mevr. Liliane Laureys uitgenodigd wordt om schriftelijk mee te delen of ze haar mandaat als opvolgend raadslid aanvaardt; NEEMT AKTE van het ontbreken van elke schriftelijke reactie en de nietaanwezigheid van mevr. Liliane Laureys. 2. Adviesraden : ontbinding preventieraad De Raad, Gelet op de princiepsbeslissing dd. 24 februari 1995 houdende oprichting adviesraad voor preventie en vaststelling statuten; Gelet op de raadsbeslissing dd. 21/2/2001 en 23/3/2001 houdende samenstelling van de leden van de preventieraad; Overwegende dat de preventieraad bijna geen aktiviteiten meer organiseert; Gelet op het kasverslag; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen om over te gaan tot de ontbinding van de preventieraad; Gelet op het gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit Art. 1 : De preventieraad van Waasmunster wordt ontbonden per 1 januari 2008. Art. 2 : De leden van de preventieraad worden ontheven van hun ambt. Art. 3 : de gelden die op rekening staan van de preventieraad dienen te worden gestort in de gemeentekas.
Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 3.a. Werken : Vaststelling voorwaarden en wijze van gunning plaatsen betonnen V-elementen in deel gemeentelijke waterloop KB 26.02.1974, omgeving Vortekoestraat-Grote Baan. De Raad, Gelet op de schriftelijke vragen van de aangelanden om de inkalvende oevers van het deel gemeentelijke waterloop, goedgekeurd bij KB 26.02.1974, te beschoeien tussen de inbuizing achter het Ruiterhof en nv Claema, Vortekoestraat 141, en de weide van dhr. A. Van de Walle; Gelet dat er in het verleden teveel betonbrokken in de oevers zijn verwerkt en dat er dus geen palen kunnen geheid worden tbv de te plaatsen beschoeiing; Gelet dat er wel betonnen grachtelementen kunnen geplaatst worden; Gelet dat er 40 000 € is voorzien op de begroting 2008; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit : Art. 1 : Zijn goedkeuring te verlenen aan het ontwerpdossier “Plaatsen betonnen V-elementen in deel gemeentelijke waterloop KB 26.02.1974”, opgemaakt door de coördinator openbare werken van het gemeentebestuur. Art. 2 : De gunning van de werken dient te gebeuren via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De totale kosten, geraamd op 39 000 €, BTW medecontractant, zullen worden gedragen d.m.v. de kredieten 2008, voorzien op art. 877/732-60 via een lening. Art. 4 : Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat, mag deze investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen geprefinancierd worden met eigen middelen. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 3.b. Werken : Princiepsbeslissing aanleg fietspaden en heraanleg kantstroken, boordstenen en voetpaden Warandestraat en deel Sombekedries. De Raad, Gelet dat de aanleg van 2 enkelrichtings-fietspaden in de Warandestraat de verkeersveiligheid zal bevorderen; Gelet dat de kasseibermen thv de kerk Sombekedries best ook in de opdracht worden vervat; Gelet dat het fietspadtracé deel uitmaakt van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk, waardoor de aanleg 80 % wordt betoelaagd; Gelet dat er een rioolcamera-inspectie werd uitgevoerd in de Warandestraat, waaruit blijkt dat de riolering grosso modo nog in redelijke staat is, waardoor er nog verbeteringswerken aan kunnen worden uitgevoerd; Gelet dat het voorlopig herstellen van het voetpad in de Warandestraat, voorzien bij gemeenteraadsbesluit van 29.3.07, derhalve zal gesupprimeerd worden; Gelet op het bestek tbv ontwerpers, opgemaakt door de coördinator openbare werken; Gelet dat er kredieten zullen worden voorzien op de eerstvolgende begrotingswijziging in 2008; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit : Art. 1 : Zich in principe akkoord te verklaren met de aanleg van enkelrichtings-fietspaden en de heraanleg van kantstroken, boordstenen en voetpaden in de Warandestraat en deel Sombekedries.
Art. 2 : Het college te machtigen om een ontwerper aan te stellen via een onderhandeling zonder bekendmaking op basis van het bestek, opgemaakt door de coördinator openbare werken. Art. 3 : De voorlopige herstellingswerken aan het voetpad in de Warandestraat niet uit te voeren. Art. 4 : De kosten van het gemeentelijk aandeel zullen worden gedragen d.m.v. de kredieten te voorzien in de eerstvolgende begrotingswijziging in 2008, voorzien op art. 421/731-60 via een lening. Art. 5 : Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat, mag deze investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen geprefinancierd worden met eigen middelen. Art. 6 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 4.a. Patrimonium : aanpassing erfpachtovereenkomst percelen grond en gebouwen langs de Vinkenlaan met VKT Gerstekot vzw De Raad, Gelet op zijn besluit van 28 juni 1996 houdende aankoop gronden en gebouwen langs de Vinkenlaan; Gelet op zijn besluit van 06 september 1996 houdende beslissing verlening recht van erfpacht percelen grond en gebouwen langs de Vinkenlaan; Gelet op de erfpachtakte tussen de gemeente Waasmunster en VZW VKT Gerstekot-Durmeland verleden voor burgemeester Eric Van Mele op 29 november 1996; Overwegende dat er diverse belangrijke investeringen nodig zijn om de infrastructuur van camping Gerstekot te laten voldoen aan de actuele normen van comfort; Overwegende dat in artikel 11 van de huidige erfpachtakte is bedongen dat de erfpachter zich ertoe verbindt om de regelgeving op gebied van kampeerterrein zo goed als mogelijk na te leven en de eventuele aanpassingswerken die hieruit zouden kunnen voortvloeien binnen de gestelde termijnen uit te voeren. De erfpachter is tevens gehouden het goed te onderhouden en alle herstellingen, welke deze ook moge wezen, eraan uit te voeren. De eigenaar zal tot geen enkele herstelling gehouden zijn.; Gelet op de vraag van VKT Gerstekot of het gemeentebestuur bereid is om de vereiste investeringen te laten uitvoeren of te financieren mits aanpassing van de jaarlijkse retributie; Gelet op de kostprijsraming van deze investeringen; Overwegende dat het gemeentebestuur bereid is de nodige investeringen uit te voeren of te financieren; Overwegende dat deze investering slechts opportuun is indien : 1)de verzaking aan het recht van natrekking vastgesteld in artikel 6 van de erfpachtakte wordt ingetrokken 2)de jaarlijkse retributie wordt verhoogd met het bedrag van de jaarlijkse leningslast van de lening nodig voor de financiering van de investeringen 3)hogergenoemde bepaling uit artikel 11 van de erfpachtakte wordt aangepast Gelet op het ontwerp van akte houdende wijziging van de modaliteiten van de erfpachtakte; Overwegende dat VKT Gerstekot zich kan akkoord verklaren met de voorgestelde wijziging van de erfpachtakte; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Besluit : Art.1 : Het ontwerp van akte houdende wijziging modaliteiten van de erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Waasmunster en VZW VKT GerstekotDurmeland voor de percelen grond en gebouwen langs de Vinkenlaan dd.29/11/1996 volgens bijlage bij dit besluit, goed te keuren. Art.2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze akte namens de gemeente Waasmunster te ondertekenen. De gemeente zal hiervoor vertegenwoordigd worden door de heer burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris.
Art.3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer gouverneur. 4.b. Patrimonium : beslissing tot verkoop van een perceel grond langs de Molenstraat De Raad, Gelet op het opmetingsplan van het perceel langs de Molenstraat, kadastraal gekend sectie C nr. 1581/2/a deel, dd. 24/05/2003 opgemaakt door landmeterexpert M. Van Mele te Hamme; Overwegende dat dit perceel kegelvormig is en langs de lange zijde paalt aan een driehoekig perceel eigendom van NV Naphil te Waasmunster waarmee het samen een ongeveer rechthoekig perceel vormt; Gelet op de vraag van NV Naphil om hun perceel samen met voornoemd perceel te koop aan te bieden; Gelet op het gunstige stedenbouwkundig attest nr 2 voor deze percelen dd. 24/04/2006; Overwegende dat dit braakliggend perceel momenteel niet nuttig wordt aangewend en de verkoop ervan geen nadeel aan het gemeentebestuur berokkent; Overwegende dat de verkoop van het perceel een daad van goed beheer van de gemeentelijk patrimonium is; Gelet op het schattingsverslag dd.22 november 2005 opgemaakt door Lauwers Marc, ontvanger van het registratiekantoor Sint-Niklaas 1; Gelet op het aanvullend schattingsverslag dd. 26 september 2007 opgemaakt door Lauwers Marc, ontvanger van het registratiekantoor Sint-Niklaas 1; Overwegende dat iedereen de mogelijkheid moet krijgen een bod te doen om dit perceel aan te kopen; Overwegende dat een openbare verkoop hiervoor de beste garanties biedt Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Besluit : Art.1 : Zich akkoord te verklaren met de verkoop van de percelen grond nabij de Molenstraat ,kadastraal gekend sectie C nummer 1581/02A –delen met een oppervlakte volgens meting van respectievelijk 839,47 m² en 120,91 m² mits hiervoor minimum de prijs van het schattingsverslag, 170 euro per m², wordt verkregen. Art.2 : De percelen zullen te koop worden aangeboden langs het kantoor van notaris Jan Muller te Waasmunster. Zodra een gegadigde een aankoopverbintenis voor minimum de prijs van het schattingsverslag heeft ondertekend zullen de percelen openbaar te koop worden aangeboden zodat iedereen de mogelijkheid krijgt een hoger bod uit te brengen. Art.3 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de verkoopakte namens de gemeente Waasmunster te ondertekenen. De gemeente zal hiervoor vertegenwoordigd worden door de heer burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer gouverneur. Mondelinge vragen: * Raadslid De Grave informeert naar de stand van zaken ivm de KMO-zone Manta. De burgemeester antwoordt dat hij net contact heeft gehad met de directeur van ICW en dat alles op drie percelen na verkocht is. Ondertussen is ook de eerste bouwvergunning reeds afgeleverd. Raadslid De Grave informeert ook nog naar de mogelijke tewerkstelling. De burgemeester antwoordt dat hierover nog geen duidelijkheid bestaat. * Raadslid Vandeloock vraagt wat er met de 100€/inwoner zal gebeuren die de gemeente zal ontvangen van de Vlaamse overheid. De burgemeester antwoordt dat dit zal gebruikt worden voor de afbouw van de schulden. De impact van de 100€ is vrij beperkt op de gewone dienst en er bestaat nog discussie over de juiste invulling van het fiscaal pact. * Raadslid De Grave vraagt wat er in het ondernemingsplan Miwa + staat.
Schepen T’Kint antwoordt dat de vijf vennoten aan het werken zijn om het beheer van het vuilnis in alle gemeenten gelijklopend te laten verlopen. Hij voegt hieraan toe dat men nu in de fase is om de impact op de financiële toestand van zowel Miwa als de gemeenten te berekenen. De burgemeester voegt hier nog aan toe dat op het moment dat er meer duidelijkheid is over het onderneminsplan, er een raadscommissie zal samengeroepen worden. Raadslid De Grave vraagt of het dan uiteindelijk meer zal kosten voor de inwoners. Schepen T’Kint antwoordt dat het zeker niet minder zal kosten maar dat het zeker efficiënter zal zijn. * Raadslid Vandeloock merkt op dat het voetpad aan de Plejaden in de Nijverheidslaan perfect hersteld is. Hij hoopt dat alle voetpaden die zich in zo een slechte staat bevinden op deze manier worden hersteld. * Schepen Roelandt leest naar aanleiding van haar eedaflegging volgende tekst voor: Beste collega’s en vrienden, Ik vind het een hele eer om het ambt van Danny te mogen overnemen en ben fier om als vrouw het college te mogen aanvullen. Ik vertrouw erop dat ik met de nodige steun, ervaring en deskundigheid van mijn collega’s de mij opgelegde taken naar best vermogen zal kunnen vervullen. Het is mijn bedoeling eerst goed te luisteren, te inventariseren en dan pas stappen te ondernemen, dit zal de nodige tijd in beslag nemen en ik hoop dan ook op jullie begrip te mogen rekenen. Tenslotte wil ik iedereen danken en jullie graag uitnodigen om het glas te heffen op onze samenwerking. Aldus vastgesteld in zitting op datum als ten hoofde vermeld, dewelke werd besloten om 20u15. In opdracht : De Gemeentesecretaris wnd., De Voorzitter,
Bram Collier.
Gunther Pflips.
