1
Colofon © CultuurSchakel, maart 2015 Samenstelling: directie en medewerkers CultuurSchakel Eindredactie & opmaak: Marketing & Communicatie Vormgeving omslag & beeld M&C website: Vruchtvlees
1
Voorwoord CultuurSchakel is opgericht in 2013 als het onafhankelijke kenniscentrum en de culturele bemiddelingsorganisatie voor cultuuronderwijs en amateurkunst in Den Haag. CultuurSchakel informeert, adviseert, ondersteunt, verbindt, stimuleert en promoot op het gebied van cultuuronderwijs op scholen en actieve amateurkunstbeoefening in Den Haag. De organisatie van CultuurSchakel bestaat uit vier pijlers:
Het Expertisecentrum Cultuuronderwijs vormt de verbindende schakel tussen het onderwijs en de culturele sector. Het Servicecentrum Cultuurparticipatie stimuleert en promoot de Haagse amateurkunst in al haar facetten. CultuurSchakel is de regisseur van het project Cultuuronderwijs op zijn Haags en realiseert samen met het onderwijs en culturele instellingen 8 leerlijnen voor het basisonderwijs. CultuurSchakel voert de Subsidieregeling Amateurkunst uit voor de gemeente Den Haag.
CultuurSchakel is medio 2013 van start gegaan met haar werkzaamheden en dus nog een jonge organisatie. Vanzelfsprekend heeft een beginnende organisatie te maken met het inrichten van de organisatie en de processen, het onderzoeken van het werkveld en het verkennen van de ambities en mogelijkheden. In 2014 heeft CultuurSchakel zijn plek in het werkveld echter al behoorlijk weten te vinden en is de organisatie dusdanig ingericht dat alle werkzaamheden goed volbracht kunnen worden, binnen de financiële kaders en tegemoetkomend aan de prestaties die de subsidiënten en partners van CultuurSchakel verwachten. In dit verslag beschrijven wij de concrete resultaten die in 2014 zijn gerealiseerd. Concrete resultaten zijn belangrijk. Maar het werk van CultuurSchakel is vooral ook mensenwerk. Het draait om bevlogenheid en inspiratie, en om de gave om ons enthousiasme en onze kennis over cultuureducatie en -participatie over te brengen op scholen, partners, en bewoners in de stad. Deze uiterst belangrijke taak is soms moeilijk meetbaar of concreet te maken. Het is een immer doorgaand proces waar iedere dag inspanningen voor nodig zijn. Deze inspanningen zijn niet altijd zichtbaar te maken in cijfers en resultaten, maar van groot belang. Ik dank daarom in dit voorwoord alle medewerkers van CultuurSchakel voor alle zichtbare én onzichtbare resultaten die in 2014 zijn bereikt.
Marijn Cornelis Directeur-bestuurder
2
Inhoud
1.
Resultaten Expertisecentrum Cultuureducatie ............................................................................ 4
2.
Resultaten Cultuuronderwijs op zijn Haags ............................................................................... 12
3.
Resultaten Servicecentrum Cultuurparticipatie ......................................................................... 16
4.
Resultaten Subsidieloket ........................................................................................................... 20
5.
Resultaten Marketing & Communicatie ..................................................................................... 24
6.
Personele en interne zaken ....................................................................................................... 26
7.
Raad van Toezicht ..................................................................................................................... 28
8.
Medewerkers ............................................................................................................................. 32
9.
Begroting 2015 .......................................................................................................................... 33
Bijlage 1: Prestatienorm 2014 Bijlage 2: Bestuursverklaring HKS/UVS OCW subsidies Bijlage 3: Jaarrekening 2014
3
1.
Resultaten Expertisecentrum Cultuureducatie
1.1 Inleiding Met enthousiasme heeft het Expertisecentrum in 2014 voortgebouwd op het fundament dat in 2013 is gelegd:
er is ingezet op uitbreiding en verdieping van de relatie met basisscholen, om scholen te ondersteunen bij het verstevigen van cultuuronderwijs in hun schoolplannen, er is werk gemaakt van het opbouwen van relaties met culturele aanbieders in de stadsdelen, scholen en aanbieders wisten ons steeds beter te vinden en gevraagde en ongevraagde advisering en ondersteuning van scholen en aanbieders kwam op gang, er is uitvoering gegeven aan de opbouw van netwerken en van scholing van medewerkers van basisscholen en culturele aanbieders.
1.2 De cultuurcoaches De inspanningen van de coaches zijn divers en niet onder één noemer te vangen, daarom worden hun resultaten onder meerdere hoofdstukken genoemd. De cultuurcoaches ontwikkelden een ‘Haags cultuurtraject’ waarlangs scholen ondersteund kunnen worden bij het bepalen van visie en beleid. Niet ‘de activiteit’ of ‘het kunstzinnige kerndoel’ vormt de basis voor de te ontwikkelen visie, maar datgene wat de school het kind wil meegeven door en met cultuuronderwijs: welke ontwikkelgebieden wil de school het kind laten betreden. De school legt eigen accenten en bepaalt de mate waarin en de manier waarop dit gebeurt. Als dit duidelijk is, kan de school bepalen welke activiteiten de kinderen aangeboden krijgen en welk aanbod het best bij de school past. Als scholen zover zijn wordt in onze advisering meegenomen dat verankering van cultuuronderwijs het best gerealiseerd wordt als de activiteiten uitgevoerd worden in leerlijnen, dus dat er planmatig en in samenhang gewerkt wordt aan het bereiken van de (kern) doelen. Dit traject is een work in progress dat in de praktijk verder ontwikkeld wordt. De cultuurcoaches informeren en adviseren de scholen over leerlijnen en zodra de leerlijnen van Cultuuronderwijs op zijn Haags beschikbaar zijn, zullen zij de scholen hierin wegwijs maken. Door de ‘vraaggerichte’ ontwikkeling kijken veel culturele aanbieders opnieuw naar hun aanbod, of ontwikkelen nieuwe activiteiten, met als doel een goede aansluiting bij de behoefte, identiteit en visie van de school. De cultuurcoaches hebben in 2014 kennisgemaakt met de aanbieders in hun stadsdeel, informeerden hen desgewenst over de nieuwe koers, adviseerden over hun activiteiten en verbonden hen op maat aan scholen (en vice versa).
1.3 Voortgezet Onderwijs De voorgenomen acties voor 2014 zijn uitgevoerd met het volgende resultaat: 1.
Scholen die het expertisecentrum benaderen voor advies, informatie of bemiddeling, worden zo goed mogelijk bediend. Het Diamant College is intensief begeleid bij de ontwikkeling van een cultuurbeleidsplan. Hiermee is tevens een format ontwikkeld, dat gebruikt kan worden bij de begeleiding van scholen met een vergelijkbare vraag. 2.
Vóór de zomervakantie wordt onderzocht met welke diensten het VO het best geholpen is. Op basis hiervan wordt een projectplan opgesteld. Er zijn gesprekken gevoerd tussen vertegenwoordigers van VO-scholen en het Expertisecentrum en met de onderwijsondersteunende instellingen Spirit4You en Digitaal Leren. Hieruit bleek de behoefte aan de ontwikkeling van enkele kernactiviteiten. Daaruit zijn enkele activiteiten gekozen: ‘Vakoverstijgende kunstprojecten’ en ‘Kunstvakken binnen Loopbaanoriëntatie’.
4
Voorbeelden van verbindende activiteiten van de cultuurcoaches Leerorkest Haagse Hout, door Diamant College, Residentie Orkest en Koorenhuis. De wethouder Onderwijs verbond het Diamant College en CultuurSchakel, die met elkaar het project voorbespraken en het Residentie Orkest uitnodigden voor deelname. De cultuurcoach adviseerde over inhoud en werkwijze van het project, peilde de behoefte en hield het vuur brandend bij de scholen, wakkerde het aan bij andere partijen zoals Welzijn, waardoor o.a. wijkbewoners werden gestimuleerd om mee te doen. Het orkest gaat in januari 2015 met ca. 100 deelnemers van start. Opzet pilot Atelierroute voor kinderen bij KunstPost in Haagse Hout. KunstPost organiseert jaarlijks een atelierroute voor volwassenen. In 2014 is in overleg met een school een opzet gemaakt voor een atelierroute voor kinderen. De rol van de cultuurcoach was het peilen van behoefte bij zowel school als instelling, vervolgens partijen bij elkaar brengen en zowel school, instelling als betrokken kunstenaars adviseren over- en ondersteunen bij een goede aansluiting en inhoud. Opzet ‘pool Haagse Hout’ Koninklijk Conservatorium. Het Koninklijk Conservatorium heeft voor Haagse Hout haar aanbod van studentenstages- en projecten gebundeld. Hierdoor zijn nu op zeven basisscholen studenten actief, waardoor een band ontstaat tussen de scholen en het conservatorium in de wijk. De rol van de cultuurcoach was het peilen van behoefte bij de scholen, advies aan het conservatorium en het bij elkaar brengen van deze twee. In Segbroek verbond de cultuurcoach de ‘techniekweek’ van bassischool de Parkiet met de Strandbeesten van kunstenaar Theo Janssen in de Elektriciteitsfabriek. De school volgde een workshop bij de presentatie van de Strandbeesten, aansluitend bij hun eigen techniekweek. In Loosduinen brengt de cultuurcoach samenwerking tot stand tussen scholen en instellingen waardoor bestaande activiteiten voor volwassenen ook voor basisscholen gebruikt kunnen gaan worden: de Kinderkunstroute door het Cultuuranker en het Loosduins Museum, de Tweede Wereldoorlog Route tussen Bibliotheek Loosduinen en het Loosduins Museum. De cultuurcoach en de adviseur Cultuurparticipatie met expertise Dans, werken nauw samen met de St. Werkgever Sportclubs Den Haag, die i.s.m. CultuurSchakel een dans-combinatiefunctionaris heeft aangesteld. Cultuurcoach en adviseur ondersteunden en adviseerden bij het opstarten en ontwikkelen van de werkzaamheden van de combinatiefunctionaris. Ook onderzoeken zij de mogelijkheden voor het leggen van verbindingen met dansscholen in Den Haag. Toneelgroep De Appel in Scheveningen heeft een jeugdtheatervoorstelling gemaakt in het decor van een voorstelling voor volwassenen die speelde in het Appeltheater. De cultuurcoach van stadsdeel Scheveningen heeft ondersteuning geboden voor het betrekken van zoveel mogelijk scholen in stadsdeel Scheveningen, de nabije omgeving van De Appel.
5
3. Na de zomervakantie start de uitvoering van de plannen.
Vakoverstijgende kunstprojecten: er is behoefte aan projecten waarin leerlingen een relatie leggen tussen het kunstvak en andere schoolvakken. Er is contact gelegd tussen twee scholen en Theater a/h Spui voor verbinding van de voorstelling ‘Cash’ aan het vak economie. Voorstelling en ontwikkelde lessen vinden uitvoering in schooljaar 2015-2016. Kunstvakken binnen Loopbaanoriëntatie en -begeleiding: doel is om kunstvakken binnen de loopbaanoriëntatie een volwaardige plek te geven, te beginnen met het Vmbo. Spirit4You, St. Digitaal leren en het Expertisecentrum startten samen met Vmbo-scholen en culturele instellingen met de ontwikkeling van digitale lessen voor de LOB-BOX (zie: http://lobbox.bekijkjetoekomstnu.nl). In schooljaar 2015-2016 start de uitvoering van de lessen.
Voortgezet Speciaal Onderwijs Het Speciaal Onderwijs heeft in het convenant met de wethouder Onderwijs hoge ambities voor het cultuuronderwijs geformuleerd. In 2014 is met het bestuur van het Pleysier College, de directeuren van drie locaties en het Expertisecentrum (twee cultuurcoaches en het hoofd) de aftrap gedaan voor een samenwerking die moet leiden tot verbetering en verankering van het cultuuronderwijs. In 2015 start de uitvoering.
1.4 Monitoring en Evaluatie Sinds eind 2013 voeren de cultuurcoaches samen met de basisscholen de Cultuurscan uit, het instrument voor monitoring van de ontwikkeling van de scholen op het gebied van cultuuronderwijs. Deze scan wordt elke vier jaar uitgevoerd, de volgende in schooljaar 2016/2017. Zomer 2014 verscheen de ‘Eindrapportage 2013-2014’ van Bureau ART, op basis van 126 scans. De uitvoering van Cultuurscans gaat door tot en met schooljaar 2014/2015, wat inhoudt dat het dan bereikte aantal scholen meegenomen zal worden in de 4-jaarlijkse rapportage. Om de ontwikkeling van dit werk van de cultuurcoaches en basisscholen voortdurend te kunnen volgen, heeft Bureau ART hiernaast de Relatiekaart ontwikkeld: per school een kaart met een aantal hoofd-indicatoren, bijgehouden door de cultuurcoaches. Hiervan wordt elk kwartaal rapportage gedaan. De grafieken hieronder tonen de resultaten van enkele indicatoren, op basis van de kwartaalrapportage van september t/m december 2014.
Cultuurscan Primair onderwijs 160 140
136 121
120 100 80 60 40 20
18
17
11 0
0 Totaal aantal scholen
Aantal scholen sept-dec 2013 met cultuurscan Regulier onderwijs Speciaal onderwijs
Aantal scholen 2014 met cultuurscan
Als scholen 2 locaties hebben rekenen we deze hier als 1 school. In de praktijk maken scholen met meerdere locaties meestal één cultuurscan en voeren zij één cultuurbeleid.
6
Cultuurbeleidsplan bij Primair onderwijs Ja
20%
Ja
19%
Nee
58%
Nee
72%
In ontwikkeling
22%
Anders
9% 0%
10%
20%
30% 2014
40%
50%
60%
70%
80%
2013 t/m juni 2014
Anders = bijv. wel een activiteitenplan, maar geen beleidsplan, of alleen een beknopte visie op papier, of het beleidsplan is in ontwikkeling (zie Bureau ART ‘Eindrapportage Cultuurscans 2013-2014’).
ICC'er primair onderwijs 2014 17%
42%
41%
Gecertificeerd
Niet gecertificeerd
Geen Icc'er
De percentages zijn gebaseerd op de 132 scholen, regulier en speciaal, waar een cultuurscan is ingevuld.
7
1.5 PABO Haagse Hogeschool en De Haagse Scholen De samenwerking met deze partners moet ertoe leiden dat derdejaars studenten van de PABO die stage lopen bij De Haagse Scholen, tijdens de stage extra aandacht besteden aan cultuuronderwijs. Het gaat hier om scholen zijn die werken aan de ontwikkeling van een cultuurbeleidsplan en/of betrokken zijn bij de ontwikkeling van Cultuuronderwijs op zijn Haags. De studenten worden begeleid door de PABO en de cultuurcoaches van CultuurSchakel. Er waren 6 geïnteresseerde basisscholen, maar door omstandigheden binnen de PABO konden in 2014 slechts 3 studenten geworven worden. De stages gaan in februari 2015 van start. 1.6 Extra impuls en Haagse Cultuuronderwijs Prijs CultuurSchakel gaf uitvoering aan de ‘Extra Impuls Cultuuronderwijs’, mogelijk gemaakt door een subsidie van de afdeling Cultuur van de Dienst OC&W. Basisscholen ontvingen een bedrag voor een extra activiteit en verplichtten zich daarmee tot deelname aan de wedstrijd om de Haagse Cultuuronderwijs Prijs 2014. Scholen werden gestimuleerd om vanuit hun visie een activiteit te kiezen die een extra impuls aan hun cultuuronderwijs geeft. De wedstrijd biedt hen de kans te laten zien waar de school met cultuuronderwijs voor staat en waarmee de school zich onderscheidt. Er maakten 28 scholen gebruik van de Extra Impuls. Op 13 maart 2014 werden drie prijzen uitgereikt door Kane-zanger Dinand Woesthoff, in aanwezigheid van de wethouders Cultuur en Onderwijs, 90 leerlingen en leerkrachten van de genomineerde basisscholen en verdere genodigden. Vanwege het succes vroeg CultuurSchakel na de zomervakantie subsidie aan voor een tweede editie, die toegekend is door de schoolbesturen gezamenlijk en door de afdelingen Onderwijs en Cultuur van de Dienst OCW. In december 2014 werden de scholen uitgenodigd, waarna 48 scholen het aanmeldingsformulier voor de Extra Impuls aanvroegen. 1.7 Deskundigheidsbevordering en netwerken Interne Cultuur Coördinator Drie cultuurcoaches ontwikkelden en geven uitvoering aan de ICC-cursus die invulling geeft aan ‘het Haagse cultuurbeleid’ en voldoet aan de landelijke eisen voor certificering. Door grote animo gingen in september 2 cursussen van start, die in 2015 afgesloten worden met de presentatie van de cultuurbeleidsplannen van de scholen. Aan de cursussen namen 29 deelnemers van 23 basisscholen deel. Filosoferen met kinderen Bij educatief medewerkers van podiuminstellingen bleek behoefte aan ‘filosoferen’ als instrument voor het reflecteren op schoolvoorstellingen. Bij peiling onder museumdocenten en -educatiemedewerkers bleek daar dezelfde behoefte te bestaan, ook voor hun cursussen en workshops. De 6 workshops, die door een externe specialist worden gegeven, oogstten veel waardering en vroegen om een vervolg, waar nu aan wordt gewerkt. Namens 25 culturele instellingen waren er 103 deelnemers. Uit met Lucas In samenwerking met de Lucas Academie hebben cultuurcoaches van CultuurSchakel culturele uitstapjes georganiseerd voor personeel van basisscholen van Stichting Lucas Onderwijs. Dit is bedoeld ter inspiratie, om hun enthousiasme voor cultuur en daarmee voor cultuuronderwijs aan te wakkeren. Rond de activiteit bieden de cultuurcoaches en educatiemedewerkers van de instellingen een kort informatief programma met een kijkje achter de schermen. De leerkrachten bezochten in 2014 de Abdijkerk in Loosduinen, Museum Beelden aan Zee, Het Nederlands Danstheater in Theater a/h Spui en het Nationale Toneel/ NTjong. 45 Leerkrachten van ca 15 scholen bezochten 4 instellingen. Netwerkbijeenkomsten In Leidschenveen/Ypenburg organiseerde de cultuurcoach met het Cultuuranker in de bibliotheek een netwerkbijeenkomst waar scholen good practices presenteerden en praktijkervaring uitwisselden. Er namen 18 leerkrachten van 10 scholen deel. In Centrum organiseerde het cultuuranker een bijeenkomst voor scholen in de naaste omgeving met als doel kennismaking met Theater De Vaillant. De cultuurcoaches van CultuurSchakel wierven de scholen en adviseerden over de inhoud van de bijeenkomst met als boodschap aan De Vaillant: richt de blik op de taal, het ritme en de identiteit van de school. Er namen 11 leerkrachten van 7 scholen deel.
8
De Spoorzoeker ontvangt de Haagse Cultuuronderwijs Prijs uit handen van Dinand Woesthoff
Filosoferen met kinderen, docente Muriel Besemer
9
Kennismaking De cultuurcoaches hebben met in totaal 108 aanbieders een of meerdere gesprekken gevoerd, variërend van de gevestigde, stadsbreed- of landelijk georiënteerde instellingen tot stadsdeelgerichte ‘eenpitters’ in alle uithoeken van Den Haag.
1.8 Schoolvoorstellingen CultuurSchakel coördineert en faciliteert het programma en voert de subsidieregeling uit die de gemeente ter beschikking van de aanbieders stelt. CultuurSchakel heeft gezien zijn onafhankelijke positie geen bemoeienis met de selectie en inkoop van voorstellingen. Elke Haagse aanbieder kan deelnemen aan het programma en aanspraak maken op de subsidie. Elk jaar melden zich meer aanbieders en deze bieden meer titels aan, zodanig dat scholen klagen over de hoeveelheid voorstellingen en aanbieders over de hoeveelheid concurrenten. Acties in 2014: CultuurSchakel heeft de regels voor toelating tot het programma moeten aanscherpen en controles moeten inbouwen om oneigenlijk gebruik door niet-Haagse aanbieders te voorkomen. CultuurSchakel deed een beroep op instellingen met een overdaad aan aanbod om minder voorstellingen aan te bieden. Dit in het belang van de scholen die door de bomen het bos niet meer zagen. Door de instellingen werd hier in beperkte mate aan tegemoet gekomen. Scholen kregen ondersteuning van de cultuurcoaches aangeboden bij de selectie en inschrijving van voorstellingen. Hier is door een aantal dankbaar gebruik van gemaakt. CultuurSchakel heeft in 2014 bij Fonds 1818 subsidie voor busvervoer voor de scholen aangevraagd voor schooljaar 2014-2015, om scholen te stimuleren voorstellingen en concerten in het theater te bezoeken. Dit staat namelijk onder druk vanwege de busvervoerkosten. Fonds 1818 kende een donatie toe die 50% van de kosten dekt. Het succes bleek dermate groot dat ook op de additionele garantstelling van Stichting Schiefbaan Hovius een beroep moest worden gedaan. Ten opzichte van het vorig seizoen zijn er ruim 5000 meer leerlingen ingeschreven, waarvan ruim 3000 meer gebruik maakten van busvervoer.
Inschrijving schoolvoorstellingen 25.000
21.936 20.028
Aantal leerlingen
20.000 13.257
15.000 11.075 11.248
10.064
10.000 5.000 0 Voorstelling op School
Zonder bus naar voorstelling Met bus naar voorstelling theater theater
2013-2014
2014-2015
10
Educatieproject NTjong Leo en Lena
11
2.
Resultaten Cultuuronderwijs op zijn Haags 2.1 Inleiding Haagse scholen en culturele instellingen bouwen van 2013 tot en met 2016 samen aan een Haagse ‘Culturele Ladekast’. Zij doen dit in het kader van het project Cultuuronderwijs op zijn Haags (onderdeel van het Rijksprogramma Cultuureducatie met Kwaliteit). Doel van de Haagse Ladekast is dat groepsleerkrachten zelf kwalitatief goed cultuuronderwijs kunnen geven, vanuit een visie en met gebruikmaking van doorgaande leerlijnen. Daartoe ontwikkelen scholen en culturele instellingen onder regie van CultuurSchakel 8 leerlijnen in verschillende disciplines voor groep 1 tot en met 8 van de basisschool. Deze leerlijnen zullen in de vorm van een digitale ladekast vanaf 2017 gratis beschikbaar zijn voor alle Haagse scholen.
2.2 Invulling Cultuuronderwijs op zijn Haags (COH) en De Haagse Culturele Ladekast Om het cultuuronderwijs vraaggericht te ontwikkelen zijn scholen en culturele instellingen afgelopen jaar in gesprek gegaan. Hierdoor is er begrip ontstaan over wat er nodig (en mogelijk) is op de scholen, en wat er mogelijk is vanuit de instellingen. Er is voor gekozen om de Haagse Ladekast met thematische projecten te vullen. Indien gewenst kunnen scholen hun lessen aanvullen met bezoeken aan een instelling, of met het inhuren van een kunstenaar in de klas. Het SLO(Stichting Leerplan Ontwikkeling)-leerplankader ligt ten grondslag aan de uitgangspunten van ons project. De projecten voor de ladekast worden in werkgroepen ontwikkeld door leerkrachten en educatief medewerkers van culturele instellingen en getest door afzonderlijke ontwikkel- en reviewscholen. Dit alles onder leiding van een ontwerpgroep bestaande uit experts uit het onderwijs en uit het culturele veld. 2.3 Resultaten project 1e fase, afronding juli 2014 Vanaf de start van het project in najaar 2013 tot de afronding in juli 2014 zijn voor de ontwikkeling van de ladekast werkgroepen ingesteld per discipline met daarin leerkrachten en vertegenwoordigers van culturele instellingen. Hierdoor was een grote diversiteit aan scholen en culturele instellingen betrokken. Zij gingen op regelmatige basis met elkaar in gesprek, en zodoende ontstond steeds meer samenwerking en begrip voor elkaars belangen en mogelijkheden. Er zijn visies geformuleerd, tussendoelen en kernbegrippen beschreven per discipline, afgestemd op het SLO-leerkader. Hierdoor kwam cultuureducatie goed op de kaart bij de Haagse basisscholen en culturele instellingen. Een aantal werkgroepen voerde pilots uit en de werkgroepleden bezochten verschillende studiemiddagen.
2.4 Nieuwe structuur Na deze eerste onderzoekende projectfase is in de tweede helft van 2014 de projectstructuur aangepast om binnen het COH-project de taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, kwaliteit en samenhang te borgen, de communicatie te verbeteren en de voortgang van de ontwikkeling van de leerlijnen te versnellen. Om het concept en de opbouw van de leerlijnen te structureren en samenhang te creëren, is een ontwerpgroep in het leven geroepen. Deze bestaat uit 5 personen: een leerlijn deskundige, twee experts uit het onderwijs en twee experts uit de culturele sector. Besloten is te werken met kleinere werkgroepen per leerlijn, bestaande uit twee leerkrachten en een culturele expert. De culturele expert heeft de nadrukkelijke opdracht om het gehele Haagse culturele veld van zijn of haar discipline mee te nemen.
2.5 Resultaten project 2e fase, stand van zaken december 2014 De Ontwerpgroep heeft in 2014 gewerkt aan onderlinge afstemming van visies, kernbegrippen, tussendoelen, thema-inhouden en disciplinekarakteristieken. De ontwikkelroute is bepaald. De disciplinevisies en de kernbegrippen zijn geredigeerd en vastgesteld. Twee thema’s zijn geselecteerd om in 2014-2015 uitgewerkt te worden: Identiteit en Onze Stad. Voor elke discipline zijn projectdeelthema’s gedefinieerd binnen de hoofdthema’s voor groep 1-2, 3-4, 5-6 en 7-8.
12
Voor het beschrijven van de thema-inhouden is een format opgesteld. Ten behoeve van de evaluatie van de pilot zijn beoordelingscriteria opgesteld en er is een format voor de beoordeling ontwikkeld. De nieuwe werkgroepen zijn in oktober 2014 van start gegaan en hebben in de periode tot kerst het thema identiteit uitgewerkt. In deze nieuwe opzet zijn bij 6 van de 8 werkgroepen de geplande resultaten geboekt. De werkgroep muziek en de werkgroep interdisciplinair (voorheen basisleerlijn Oriëntatie) hebben vertraging opgelopen en volgen een ander tijdspad wegens respectievelijk noodzakelijk gebleken organisatorische en inhoudelijke aanpassingen.
2.6 Deskundigheidsbevordering CultuurSchakel werkt op verschillende niveaus aan deskundigheidsbevordering in en om het project Cultuuronderwijs op zijn Haags. Studiebijeenkomsten CultuurSchakel heeft in 2014 vier studiebijeenkomsten georganiseerd:
In januari 2014 was het thema Van Visie Naar Leerlijn, waarin de uitgangspunten van de Authentieke Cultuureducatie, Cultuur in de Spiegel en de 21e eeuwse competenties binnen de Haagse cultuurleerlijnen zichtbaar gemaakt werden. Piet Hagenaars, Emiel Heijnen en Astrid Rass waren onder andere sprekers in deze bijeenkomst. In maart 2014 stond Samenwerking tussen Onderwijsinstellingen en Culturele Instellingen centraal om de structurele gelijkwaardige samenwerking te optimaliseren. Project Dialoog was een van de kennis- en ervaringsbronnen tijdens deze middag. In april 2014 was er een bijeenkomst over Beoordelen en Volgen Binnen de Haagse Cultuurleerlijnen en volgen van producten en processen die binnen de leerlijnactiviteiten ontstaan met gebruik van een Cultuurportfolio/Cultuurdossier. Spreker was Diederick Schönau (Cito, ontwikkeling en toetsing kunstcompetenties). In november 2014 ging de studiedag over Het Creatief Proces. Sprekers waren Wijnand de Vries (Walvis & Mosmans), Bart Lybeert (Vuig Tuig) en Jolanda Bouman (Kindermuseum Villa Zebra).
Datum 29 januari 2014 12 maart 2014 9 april 2014 november 2014
Thema Van Visie Naar Leerlijn Samenwerking Beoordelen en Volgen Het Creatief Proces
Aantal deelnemers 65 58 49 41
Bijeenkomst Fonds voor Cultuurparticipatie 19 juni 2014 Het FCP organiseert jaarlijks werkconferenties. Bij de conferentie Vraag het de juf, georganiseerd in samenwerking met CultuurSchakel op 19 juni 2014 in Den Haag, waren 50 betrokkenen bij Cultuuronderwijs op zijn Haags aanwezig. Leerkring In samenwerking met de onderwijsbesturen van het Lucas Onderwijs en de Haagse Scholen heeft CultuurSchakel een subsidieaanvraag gedaan in het kader van het Flankerend Beleid van het Fonds Cultuurparticipatie, ten behoeve van deskundigheidsbevordering van de leerkrachten die verbonden zijn aan het project of die pilots voor dit project uitvoeren. Deze subsidieaanvraag Leerkring Cultuuronderwijs op zijn Haags is toegekend. Er worden twee soorten deskundigheidsbevorderingen ontwikkeld: Culturele Competentiescholing voor groepsleerkrachten van de projectgroepen van Cultuuronderwijs op zijn Haags. Coaching on the job voor alle scholen die pilotactiviteiten uitvoeren en die pilots testen.
13
2.7 Adviesgroep In september 2014 is de rol van de stuurgroep van COH veranderd in die van een adviesgroep. De adviesgroep van COH bespreekt de belangrijkste stappen binnen het programma COH en kan gekwalificeerd advies uitbrengen aan de directeur-bestuurder van CultuurSchakel. De adviesgroep is een adviserend orgaan en heeft zodoende geen verantwoordelijkheden t.a.v. het programma. De adviesgroep adviseert vanuit de bij haar leden aanwezige kennis van het (culturele en onderwijs-) veld en voorziet in rapportages en terugkoppeling naar de betrokken partijen. Leden zijn vertegenwoordigers van schoolbesturen, het culturele veld en de gemeente Den Haag: Thimo de Nijs, beleidsmedewerker OCW Inez van Winden, Lucasonderwijs Marianne Wolters, De Haagse Scholen Bas van Nooten, Stichting Directieoverleg Haagse Musea Elly Koene, beleidsadviseur van Theater Dakota
2.8 Monitoring en evaluatie Het project wordt op verschillende wijzen gemonitord en geëvalueerd: Er zijn twee nulmetingen in samenwerking met Bureau Art uitgevoerd: De medewerkers van het Expertisecentrum Cultuureducatie, de cultuurcoaches, voerden in het schooljaar 2013/14 met in principe elke school voor primair onderwijs in Den Haag een gesprek over cultuureducatie op de school. Tijdens dit gesprek vulden de cultuurcoaches een Cultuurscan in met vragen over de huidige situatie met betrekking tot cultuureducatie en de ambities voor de komende jaren. Twintig van de 111 scholen waarbij tot nu toe een Cultuurscan werd afgenomen, namen deel aan het project COH. Voor deze scholen zijn in de Cultuurscan enkele aanvullende vragen opgenomen. Deze rapportage kan worden beschouwd als nulmeting voor de komende jaren. Bureau Art heeft de activiteiten van de educatieve inspanningen van de 32 grotere culturele instellingen in Den Haag in kaart gebracht. CultuurSchakel inventariseerde deze kerncijfers door het raadplegen van de jaarverslagen en beleidsplannen van deze 32 instellingen. Bureau ART analyseerde op verzoek van CultuurSchakel de kerncijfers en beschreef deze in een rapportage. Er is in juli 2014 een interne evaluatie geweest die is besproken met de adviesgroep en de werkgroepen. Een tussentijdse evaluatie in opdracht van het FCP is opgeleverd in november 2014. Er zijn 2 voortgangsgesprekken gevoerd met het FCP, inclusief een werkbezoek.
14
Workshop tijdens Week van de Amateurkunst
CultuurSchakel-podium op Parkpop 15
3.
Resultaten Servicecentrum Cultuurparticipatie
3.1 Inleiding Het Servicecentrum Cultuurparticipatie heeft zich in 2014 gefocust op inventarisatie van en kennismaking met het amateurkunstveld. De adviseurs hebben door regelmatige bezoeken van activiteiten en contacten binnen het veld inmiddels een enorme kennis opgebouwd van datgene wat er leeft binnen de Haagse cultuur in de vrije tijd. Hierdoor kunnen zij vele partners en organisaties in Den Haag adviseren als het gaat om programmering, het organiseren van activiteiten of het bereiken van specifieke doelgroepen. Zo hebben de adviseurs Muziek de vraag van de Cultuurankers naar mogelijke invulling van hun podia in kaart gebracht. Het verenigingsleven en het amateurcircuit weet CultuurSchakel inmiddels te vinden en vraagt advies en subsidies wanneer nodig. Er wordt gesproken met de overkoepelende organisaties over de gedeelde belangen. CultuurSchakel streeft er naar de diverse groepen en initiatieven te laten samenwerken, kennis te delen en initiatieven op elkaar af te stemmen. Daarnaast vinden persoonlijke adviestrajecten plaats voor individuen of kleine samenwerkingsverbanden, om de mogelijkheden van projectontwikkeling en subsidie te bespreken en feedback te geven op werkplannen en aanvragen. Er is overleg met amateurkunstenaars om te onderzoeken welke presentatiemogelijkheden er voor hun zijn in de stad en adviseurs organiseren disciplinegerichte netwerkbijeenkomsten. Sinds de lancering van de website stimuleren de adviseurs het veld om een profiel aan te maken op de nieuwe website van Cultuurschakel. Dit vereist continu een actieve benadering, zowel individueel als tijdens voorlichtingsbijeenkomsten. Met name het vinden en benaderen van individuele aanbieders van amateurkunstlessen is een intensieve tijdsinvestering. Gaandeweg zien we echter dat de website gevuld raakt en dat aanbieders het nut van een vermelding op onze site in gaan zien. Terwijl de adviseurs in eerste instantie vooral disciplinegericht werkten, is in 2014 de omslag gemaakt naar stadsdeelgericht werken. In elk stadsdeel zijn contacten gelegd met deelnemers en aanbieders van amateurkunst en andere relevante organisaties (bijv. bewoners- of welzijnsorganisaties). Er is per stadsdeel nadrukkelijk samenwerking gezocht en een relatie opgebouwd met het betreffende Cultuuranker en de buurthuizen van de toekomst. Bij sommige Cultuurankers zijn spreekuren of adviescommissies ingesteld, waar onze adviseurs een rol spelen. Daarnaast is er een overkoepelend overleg tussen CultuurSchakel en de Cultuurankers in gang gezet door CultuurSchakel. Dat heeft mede geleid tot een plan voor de Week van de Amateurkunst in 2015. De samenwerking met de coaches begint in de stadsdelen steeds meer vorm te krijgen. Hierdoor kunnen we een relatie gaan aanbrengen tussen cultuuronderwijs onder schooltijd en cultuurparticipatie na schooltijd.
3.2 Specifieke activiteiten Week van de Amateurkunst (WAK), 17-25 mei In 2014 heeft Den Haag voor het eerst meegedaan aan de Week van de Amateurkunst (WAK). CultuurSchakel heeft de taak op zich genomen om de WAK in Den Haag te coördineren. Deze uitdaging lag volledig in lijn met onze taakstelling: verbinden, ondersteunen en zichtbaar maken. Redenen voor CultuurSchakel om de WAK in Den Haag te coördineren waren: de amateurkunstenaars in Den Haag in de schijnwerpers zetten een podium bieden aan het amateurveld de WAK in Den Haag introduceren (pilot) verbindingen leggen een middel om als CultuurSchakel de contacten met het veld meer kracht bij te zetten. Deze eerste WAK Den Haag mag een succes genoemd worden. Aan de door ons georganiseerde activiteiten hebben 365 amateurkunstenaars mee gedaan. Er zijn 5.000 programmaboekjes gedrukt en verspreid en de nieuwsbrief is verstuurd naar zo’n 3.500 mailadressen. Een groot deel van het amateurkunstveld is betrokken geweest of heeft deelgenomen. Al met al staat de WAK Den Haag op de kaart en kunnen we komend seizoen voortborduren op deze bekendheid.
16
Debat- en netwerkbijeenkomst Amateurkunst in Den Haag
17
Your Stage, 6 juni Your Stage is een project van Musicon dat talentvolle jongeren de mogelijkheid biedt om hun talent te ontdekken en de mogelijkheid biedt om persoonlijk advies te krijgen over hoe zij het beste hun talent verder kunnen ontwikkelen (bijv. informatie verstrekken over kunst- en cultuuronderwijs en lopende projecten waar jongeren aan deel zouden kunnen nemen). Deelnemers kunnen zich opgeven voor een auditie waar zij zich kunnen presenteren om uiteindelijk aan de Your Stage-productie mee te kunnen doen. CultuurSchakel heeft een rol gespeeld in de coaching van en het advies aan de auditerende jongeren. Zo zijn er voor alle deelnemers adviesrapporten met doorverwijsmogelijkheden geschreven. Resultaat: 180 jongeren hebben auditie gedaan en een rapport van CultuurSchakel gekregen. Parkpop, 29 juni Tijdens de 34ste editie van Parkpop in het Zuiderpark heeft CultuurSchakel een podiumplek geboden waar de Haagse amateurkunstgroepen, verenigingen en individuele artiesten zich konden presenteren. Resultaat: 12 groepen (dichters, singer-songwriters, dansgroep, fanfare, muziek), circa 50 amateurkunstenaars hebben een podium gevonden. HUF, 7 september In samenwerking met Den Haag Danst hebben wij tijdens het Haagse Uitfestival op een danspodium georganiseerd met plek voor zowel amateurs als professionals. Het Spuiplein is omgetoverd tot dé dansspot van het Uitfestival waar diverse dansoptredens en workshops op het buitenpodium plaatsvonden. Resultaat: 14 deelnemende groepen, circa 90 dansers Culturele Dag van Scheveningen, 4 oktober Het Scheveningse culturele veld heeft zich op initiatief van Cultuurschakel en Cultuuranker Muzee op 4 oktober gepresenteerd in het nieuwe Zuiderstrandtheater. Er waren zo'n 800 bezoekers en het culturele netwerk in Scheveningen heeft zich door deze dag verder ontwikkeld en versterkt. Urban ConnACTS Part II, 11 oktober CultuurSchakel heeft in samenwerking met Theater De Vaillant de mogelijkheid gecreëerd om een podium te bieden aan jong talent. Als onafhankelijke initiator heeft zij verschillende partijen (De Vaillant, de DansWerkPLaats, De Mussen en Aight) bij elkaar gebracht om een gezamenlijk programma te maken. Resultaat: circa 150 aanwezigen uit verschillende doelgroepen. Colours of India, 1 november Den Haag heeft een levendige Indiase dansscene. Je kunt op vele plekken Indiase dansles volgen, in de klassieke stijlen alsook in de moderne Bollywood-stijl. Vanuit deze initiatieven wordt er wel eens opgetreden op buurtfestivals, of bij culturele gelegenheden. Het komt echter vrij weinig voor dat deze groepen de kans krijgen zich in een professioneel theater op een professioneel podium te presenteren. CultuurSchakel heeft in samenwerking met het Korzotheater het Indiase dansveld de kans geboden om op te treden in het internationale professionele India Dans Festival. Resultaat: 12 deelnemende dansscholen, circa 80 dansers plus 3 muzikanten on stage. Debat- en netwerkbijeenkomst Amateurkunst in Den Haag, 9 december Ruim 100 Haagse amateurkunstenaars, docenten en vertegenwoordigers van culturele instellingen, amateurverenigingen en –groepen alsmede enkele vertegenwoordigers van de gemeente en raadsleden, bezochten op 9 december een debat- en netwerkbijeenkomst die CultuurSchakel organiseerde in het Koorenhuis. Insteek van de avond was het Haagse amateurveld de gelegenheid te geven kennis te maken en in gesprek te gaan met Joris Wijsmuller, Wethouder Cultuur, en Marijn Cornelis. Ook werd tijdens de bijeenkomst de nieuwe website van CultuurSchakel feestelijk gelanceerd.
18
Mede mogelijk gemaakt door subsidie van CultuurSchakel:
De Odyssee door Lonneke van Leth Producties
Ut Haags Not ûh Festival
19
4.
Resultaten Subsidieloket
4.1 Inleiding Het Subsidieloket is belast met de uitvoering van de Haagse Regeling Amateurkunst. Deze regeling bestaat uit een drietal subsidievormen: basis-, uitvoerings- en projectsubsidie. Het totaal beschikbare budget voor 2014 is € 765.000. Basissubsidie is een tegemoetkoming in de kosten van de artistieke leiding en de zaalhuur ten behoeve van repetities. Uitvoeringssubsidie is een bijdrage in de eenmalige kosten voor een podiumuitvoering. Projectsubsidie is een bijdrage in de kosten voor een project dat artistiek of programmatisch vernieuwend is, bijvoorbeeld omdat het project een multidisciplinair, multicultureel of educatief element bevat. Naast bovengenoemde subsidievormen subsidieert CultuurSchakel per jaar maximaal 100 zorguitvoeringen met € 200 per optreden. Deze optredens vinden plaats in een zorginstelling. Daarnaast kunnen instrumentale gezelschappen voor de zogenaamde CultuurSchakel-concerten in aanmerking komen. Deze concerten spelen zich voornamelijk buiten af. De subsidie hiervoor bedraagt € 360,- per optreden.
4.2
Subsidies 2014 – aantallen verleende subsidies en aangevraagde en uitgekeerde bedragen per subsidievorm
Verleende subsidies in 2014
Basis
Uitvoering
Theater
22
38
Muziek
110
70
Dans
7
4
2
0
1
Mengvorm
0
4
0
0
15
bedragen 2014 per 31 december
Zorguitvoering
CS-concert
Project
7
0
2
70
94
4
aangevraagd
afgerekend
nog af te rekenen
€
€
€
Basissubsidie*
311.186
311.186
Uitvoeringssubsidie
348.698
188.645
160.053**
Zorguitvoeringen
15.800
14.800
1.000
CS-concerten
33.840
32.760
1.080
133.643
123.623
10.020
Projectsubsidie
* De bedragen zijn definitief over 2013 en uitbetaald in 2014 ** De uitvoeringen die plaatsvinden in het laatste kwartaal, worden doorgaans in het eerste kwartaal van het jaar erop afgerekend.
20
4.3 Projectsubsidie en beoordelingscommissie De aanvragen voor een projectsubsidie worden beoordeeld door een door CultuurSchakel ingestelde commissie. Deze commissie adviseert de directeur-bestuurder over het toekennen van de subsidies. In 2014 zijn er vier beoordelingscommissievergaderingen geweest. In totaal zijn er in deze vier perioden 48 aanvragen geweest. Van deze 48 zijn er uiteindelijk 22 gehonoreerd voor een bedrag van € 139.246 (gemiddeld € 6.329 per project). Alle aanvragers kregen een schriftelijk gemotiveerde beoordeling. In 2014 is de gehele commissie vernieuwd. De beoordelingscommissie bestaat nu uit de volgende vijf personen: Naam: Functie: Functie dagelijks leven: Relevante achtergrond: Expertise: Naam: Functie: Functie dagelijks leven: Relevante achtergrond: Expertise:
Jeroen Kunstman voorzitter directeur van Westland Cultuurweb voorheen docent theater, afdelingshoofd theater en muziek bij het Koorenhuis muziek, theater, kunsteducatie Aart de Groot lid beleidsmedewerker bij het Haags Historisch Museum eigenaar bureau voor culturele projecten, voorheen werkzaam bij Culturalis als secretaris van de projectcommissie cultureel erfgoed en theater
Naam: Jolanda Keurentjes Functie: lid Functie dagelijks leven: freelancer: auteur en projectorganisator op het gebied van dans en muziek uit diverse culturen Relevante achtergrond: ervaring in de dans, als adviseur, publiciteitsmedewerker en programmeur Expertise: (wereld-)dans en -muziek Naam: Functie: Functie dagelijks leven: Relevante achtergrond: Expertise:
Marthe de Vet lid hoofd educatie bij het Van Gogh Museum voorheen educatiemedewerker bij het Mauritshuis beeldende kunst, kunsteducatie
Naam: Functie: Functie dagelijks leven: Relevante achtergrond: Expertise:
Sonja Rinkel lid educatiemedewerker bij de Koninklijke Schouwburg voorheen werkzaam bij Stichting Boekids en Theater de Regentes: kunsteducatie, theater
4.4 Bezwaarcommissie Elke aanvrager heeft het recht om in beroep te gaan tegen de genomen beslissing. In eerste instantie wordt er gekeken of het probleem opgelost kan worden in overleg met medewerkers van CultuurSchakel en degene die het bezwaar heeft ingediend. Als dit niet tot een oplossing leidt, gaat het bezwaar naar de onafhankelijke Bezwaarcommissie, bestaande uit de volgende drie personen:
21
Naam: Abe van der Werff Functie: voorzitter Relevante achtergrond: voorheen beleidsambtenaar beeldende kunst en bouwkunst, oprichter theater Zeebelt Den Haag, directeur Academie BK Kampen/Zwolle, directeur Culturele Raad Zuid-Holland, zelfstandig adviseur en interim manager, lid/voorzitter van vele kunstcommissies, besturen en jury’s Naam: Eveline Asselbergs Functie: lid Functie dagelijks leven: advocaat en als zelfstandig ondernemer verbonden aan advocatenkantoor Delb Naam: Annet Schipper Functie: lid Functie dagelijks leven: projectontwikkelaar voor de non-profitsector
In 2014 is de bezwaarcommissie 1 keer in actie gekomen; de aanvrager is niet in het gelijk gesteld.
4.5 Voorbereiding Herziening Rond 2012 heeft Culturalis zich beziggehouden met het ontwikkelen van een nieuwe regeling voor de Haagse amateurkunstsubsidie. De voorstellen waren al in een vergevorderd stadium. Er zijn door Culturalis diverse klankbordgroep bijeenkomsten georganiseerd en er lag reeds een conceptvoorstel op tafel. Door omstandigheden is deze herziening destijds niet doorgegaan. CultuurSchakel heeft in 2014 de draad weer opgepakt en heeft het conceptvoorstel van Culturalis bestudeerd en doorgerekend. Hieruit is gebleken dat zonder meer doorvoeren van dit voorstel niet wenselijk is omdat dit grote wijzigingen in de subsidiebedragen zou betekenen ten opzichte van de huidige situatie. Daarom zijn door CultuurSchakel alternatieve voorstellen geformuleerd. Op 16 december is er een klankbordgroep uitgenodigd om de nieuwe voorstellen door te spreken. Deze uitgenodigde groep bestond uit nagenoeg dezelfde mensen die Culturalis destijds had geraadpleegd, aangevuld met 2 personen uit de Media-hoek en 1 uit de Beeldende kunst. Door de klankbordgroep is positief gereageerd op de nieuwe voorstellen en deze worden in 2015 voorgelegd aan de achterban.
22
De nieuwe website
Promotiekaart t.g.v. debat- en netwerkbijeenkomst Amateurkunst in Den Haag
23
5.
Resultaten Marketing & Communicatie
5.1 Inleiding Marketing & Communicatie ondersteunt de activiteiten van Cultuurschakel met advies en middelen. De corporate communicatie is voornamelijk gericht op het zichtbaar maken en vergroten van de bekendheid en vindbaarheid van CultuurSchakel. Met name op het Haags Uit Festival is gebleken dat steeds meer mensen weten waar CultuurSchakel voor staat.
5.2 Resultaten en middelen Nieuwe website Naast de fysieke contactmomenten met de doelgroep zoals de Week van de Amateurkunst, het Haags Uit Festival, de inloopspreekuren amateurkunst/subsidieloket en de debat- en netwerkbijeenkomst met de wethouder Cultuur in december, lag het zwaartepunt voor de afdeling op de nieuwe website, die begin juli online ging. Dit was een intensief traject van ontwikkeling en verbetering dat heeft geresulteerd in een frisse en gebruiksvriendelijke site. Persberichten en free publicity In 2014 verstuurde CultuurSchakel 11 persberichten. Hiervan zijn 8 berichten gepubliceerd in lokale dagbladen zoals AD Den Haag, Posthoorn en Telegraaf Haagland; 10 berichten op websites zoals Den Haag FM, Den Haag.nl, de Weekkrant e.a.; 2 artikelen zijn gepubliceerd in digitaal magazine Den Haag Cultuur Magazine en in december was er een live radio-interview met Marijn Cornelis op Radio Den Haag FM ter promotie van de debat- en netwerkbijeenkomst amateurkunst. Daarnaast wordt CultuurSchakel veelvuldig vermeld op flyers, posters en in programmaboekjes van groepen en verenigingen die subsidie ontvingen, of evenementen waar CultuurSchakel in welke vorm dan ook een bijdrage aan leverde, zoals Parkpop en de (cultuur)Dag van Scheveningen. Advertenties Bij de aanvang van het culturele seizoen plaatsten we een grote advertentie en een dito advertentie rond de feestdagen in december – beide in Den Haag Centraal. Naast verspreiding van onze naamsbekendheid waren de advertenties gericht op het trekken van bezoekers naar de website. Overige middelen De overige middelen die zijn ingezet voor publiciteit waren: Jaarverslag 2013 Brochure schoolvoorstellingen 2014/2015 primair en voortgezet onderwijs Programmaboekjes Week van de Amateurkunst Flyer/handleiding website e-mailingen om de aandacht op de nieuwe website te vestigen met daarbij aanwijzingen hoe zich aan te melden en te profileren op de website. Den Haag, je tikt er tegen en het zingt: wenskaart t.b.v. debat- en netwerkbijeenkomst amateurkunst 2015 Nieuw jaar – nieuwe kans: promotie- en informatiekaart aanvraag Extra impuls basisonderwijs Balpennen met CultuurSchakel-logo Notitieblocnotes met logo en naw-gegevens. Poster ‘Allemaal UIT met Lucas’ Nieuwsbrieven, met vanaf juli 2014 in alle nieuwsbrieven aandacht voor de nieuwe website In 2014 zijn bij o.a. cultuuronderwijs-bijeenkomsten, de inloopspreekuren amateurkunst en het Haags Uit Festival de in 2013 ontwikkelde flyers/promotiekaarten verspreid.
24
Bezoekersaantallen website De bezoekersaantallen van de nieuwe website die 1 juli 2014 online ging: Bezoeken totaal
Per 31 juli
Per 31 december
Unieke bezoekers totaal (IP-adres)
1.023
8.547
Gemiddelde bezoekduur (minuten)
00:05:02
00:04:48
Per 1 juli
Per 31 december
65
222
Aanbieders amateurkunst op de website
Totaal aantal aanbieders
Sociale media Het aantal volgers en ´likers´ op de social media van CultuurSchakel is in 2014 aanzienlijk gegroeid, wat een goede basis biedt om in 2015 nóg meer actiematig met social media aan de slag te gaan. Met name Facebook is ingezet om Haagse amateurkunstenaars en aanbieders naar de website te trekken. Elke werkdag wordt een profiel, activiteit, cursus of culturele locatie gepost op Facebook, met verwijzing naar het betreffende item op de website. Per 1 januari
Per 31 december
Facebook likes & volgers
200
458
Twitter volgers
1.069
1.266
Digitale nieuwsbrieven/mailings Aantal verzonden in 2014
Aantal ontvangers per 1 januari 2014
Aantal ontvangers per 31 december
Amateurkunst
5x
1.046
1.110
Cultuuronderwijs
4x
179
425
25
6.
Personele en interne zaken
6.1 Personeelsbestand Per 1 mei 2014 is Marijn Cornelis als directeur-bestuurder aangesteld en Everard Warffemius als directeur-bestuurder ad interim teruggetreden. Het personeelsbestand van CultuurSchakel bestaat gemiddeld in 2014 uit 29 vaste medewerkers, (incl. gedetacheerd en payroll) met een totaal aantal fte van 18,4. Het personeel bestaat uit 7 mannen en 22 vrouwen, met een gemiddelde leeftijd van 49,5. Er waren in 2014 weinig personele mutaties: in 2014 ging 1 medewerker uit dienst, 3 medewerkers namen deeltijdontslag en er kwam 1 nieuwe medewerker. Met alle medewerkers met een vast of tijdelijk dienstverband zijn in 2014 functioneringsgesprekken gevoerd, met uitzondering van de nieuw aangetreden directeur-bestuurder. 6.3 Ziekteverzuim Het ziekteverzuimpercentage binnen CultuurSchakel was in 2014 5,1%. 6.4 Medezeggenschap In 2014 is besloten te komen tot een medezeggenschap in de vorm van een Personeelsvertegenwoordiging. Eind van het jaar is een oproep gedaan voor kandidaten. Verkiezingen zullen begin 2015 plaatsvinden. 6.5 Overlegstructuur en interne communicatie Het managementteam, bestaande uit de directeur-bestuurder en plaatsvervangend directeur, vergadert wekelijks en één keer per maand samen met de programmamanager Cultuuronderwijs op zijn Haags. De afdelingen Expertisecentrum cultuureducatie en Servicecentrum cultuurparticipatie hebben tweemaal per maand een afdelingsoverleg. Sinds eind 2014 vindt er eenmaal per 6 weken een gezamenlijk overleg plaats tussen coaches en adviseurs. Marketing & Communicatie overlegt tweemaal per maand onderling en eens per maand met de directeur-bestuurder; daarnaast zijn er één keer per maand werkoverleggen met Administratie en met het Subsidieloket. Wekelijks vinden er verschillende overleggen plaats in het kader van Cultuuronderwijs op zijn Haags. Door middel van regelmatig verschijnende nieuwsbrieven en memo’s worden de medewerkers geïnformeerd over nieuwe ontwikkelingen, voorgenomen activiteiten en behaalde resultaten. 6.6 Overige personeelszaken In vervolg op de coaches en adviseurs hebben de overige medewerkers van CultuurSchakel toegang gekregen tot een ontwikkelassessment op basis waarvan zij hun persoonlijke ontwikkelplannen kunnen formuleren. Eind 2014 is een nieuwe vakantieregeling vastgesteld. De CAO-keuze is bestudeerd. In overleg met de Raad van Toezicht is besloten dit onderwerp pas weer rond 2016 op te pakken. 6.7 Transitieteam Het Transitieteam dat voorzag in de coördinatie van de drie transitieplannen te weten die van Stichting Koorenhuis, Stichting Prins27 en Stichting CultuurSchakel, is opgeheven. 6.8 ANBI-status CultuurSchakel heeft de status van culturele ANBI (algemeen nut beogende instelling).
26
6.10 Organogram Het oorspronkelijke organogram is aangepast aan de organisatie zoals die per 31 december 2014 gerealiseerd is. In dit organogram staan medewerkers in vaste en tijdelijke dienst, en gedetacheerde en payrollmedewerkers. CultuurSchakel maakt ook gebruik van inhuur van freelancers. Deze staan niet in het organogram vermeld. P&O wordt ingehuurd als shared service met Stichting het Koorenhuis en Prins27, de controller wordt ook ingehuurd. De coördinatie van de schoolvoorstellingen is extern belegd, evenals de experts behorende bij het programma Cultuuronderwijs op zijn Haags. De directeur-bestuurder van CultuurSchakel is verantwoordelijk voor de aansturing van de gehele organisatie en de communicatie met de Raad van Toezicht. Zij heeft ook de dagelijkse leiding van het Servicecentrum Cultuurparticipatie, inclusief het subsidieloket. De dagelijkse leiding van het Expertisecentrum Cultuureducatie ligt bij het hoofd Expertisecentrum. Het project Cultuuronderwijs op zijn Haags valt onder een projectmanager.
Raad van Toezicht
Directeur-bestuurder 1 Fte
Marketing & Communicatie 1,6 Fte
Secr. / Adm. Ondersteuning 2,1 Fte
Hoofd Expertisecentrum 0,9 Fte
Cultuurcoaches 6.5 Fte
Controller/Administrateur 1,6 Fte
Programmamanager Cultuuronderwijs op zijn Haags 0,7 Fte Adviseurs Cult. Participatie Secretaris Subsidieloket Administratieve ondersteuning Subsidieloket 5,5 Fte
27
7.
Raad van Toezicht
7.1 Goedkeuring verslag De Raad van Toezicht heeft kennisgenomen van het jaarverslag 2014 van de Stichting. De Stichting is op verzoek van de gemeente Den Haag, de subsidiegever, opgericht op 17-05-2013. Het is haar taak om de realisatie van de gemeentelijke doelstellingen op het gebied van cultuuronderwijs en -participatie te ondersteunen en te bevorderen. De Stichting heeft inmiddels de woelige periode die volgde op de oprichting nagenoeg afgesloten. Daarbij moest veel aandacht en energie worden besteed aan het op orde krijgen van de financiële administratie. Dit betrof met name de beheermatige ‘erfenis’ van de Stichting ‘het Koorenhuis’, één van de voorlopers van de huidige Stichting Cultuurschakel. Daarnaast is de financiële relatie met de andere voorloper, de Stichting Culturalis, inmiddels zover afgerond dat de uitstaande bevoorschottingen zijn verrekend. Ten aanzien van het financiële beheer zijn grote stappen gemaakt. Nu komt uitdrukkelijk naar voren dat de financiële middelen bepaald niet ruim zijn bemeten. Bovenop de financiële krapte komt dat de Stichting geen reserve heeft, die noodzakelijk is om kasmatige fluctuaties op te vangen en eventuele tegenvallers te kunnen compenseren. Uit de beperkte middelen moet daarom geld worden vrijgemaakt om een verantwoorde reserve te kunnen vormen. Daarnaast brengt de (verplichte) huisvesting in het gebouw Het Koorenhuis relatief hoge kosten met zich mee, en is die bovendien verre van ideaal bezien vanuit een standpunt van werkomgeving en ARBO-eisen. Wat de financiën betreft wordt afsluitend nog opgemerkt dat de gemeentelijke subsidie aan de Stichting Prins27, beheerder van het gebouw, voor een deel moet worden doorgesluisd via de gemeentelijke bijdrage aan de Stichting Cultuurschakel. Dit is onwenselijk, en het vertekent de omzet en omvang van de subsidie aan de Stichting Cultuurschakel. Een ander punt van aandacht is de relatie met de Stichting Het Nieuwe Koorenhuis. Meer duidelijkheid is gewenst, voor de beide Stichtingen maar zeker ook voor het veld, over de taakafbakening tussen beide Stichtingen met betrekking tot de activiteiten op het gebied van de cultuureducatie (‘waar moet je zijn voor wat’). Over deze taakafbakening is constructief overleg gevoerd met de directie en Raad van Toezicht van de Stichting Het Nieuwe Koorenhuis, hetgeen heeft geleid tot interne (werk-)afspraken terzake. Niettemin is op korte termijn evaluatie van de taakverdeling gewenst, hetgeen ook aan de subsidiegever is gemeld. Het zou gewenst zijn hierover zo mogelijk vóór maar in elk geval in de voorbereiding van de nieuwe kunstenplanperiode uitsluitsel te krijgen. Niettemin, en ondanks alle bovengemelde perikelen, kan met tevredenheid worden teruggekeken op de activiteiten en prestaties van het afgelopen jaar. De positie van de Stichting in het Haagse culturele veld wordt uitgesprokener, het effect van haar activiteiten wordt steeds meer gezien en gewaardeerd. Dit is uiteraard te danken aan de inzet van de medewerkers, die na maar ook al tijdens de onrustige periode van reorganisatie zich enthousiast hebben gekweten van hun nieuwe taken. Het jaarverslag en de jaarrekening zijn opgesteld door de directeur-bestuurder van de Stichting Cultuurschakel, en besproken in de vergadering van de Raad op 9 maart 2015. Deloitte Accountants zal op 17 maart 2015 een accountantsverklaring bij de jaarrekening 2014 afgegeven. De Raad van Toezicht keurt de jaarrekening en het jaarverslag over 2014 goed, na kennisneming van de bevindingen van de accountant. De genoemde documenten geven voldoende inzicht in de inspanningen en activiteiten van Stichting CultuurSchakel in het verslagjaar. Deze passen binnen de doelstellingen van de Stichting. De Raad spreekt zijn waardering uit aan een ieder voor de door haar/hem geleverde bijdrage aan dit resultaat.
28
7.2
Verantwoording toezicht
De Raad van Toezicht toetst de strategie, de financiële risicobeheersing en de opgedragen taken aan de statuten en de beleidsstukken van de gemeente (o.a. het Deltaplan Cultuuronderwijs). De planvorming van de Stichting zelf is in een vergevorderd stadium van wording, evenals de structurering van de bedrijfsprocessen. De administratieve organisatie is gedefinieerd, de (kwartaal-) rapportages zijn gedurende 2014 aanzienlijk in kwaliteit toegenomen. De Raad van Toezicht geeft nadrukkelijk aandacht aan het toezicht op de bedrijfsvoeringsprocessen en de daarmee samenhangende informatievoorziening, en aan de inhoudelijke activiteiten van de Stichting. Jaarlijks worden de bevindingen van de accountant vanuit de controle van de administratie en de jaarrekening met de accountant besproken. Dit gesprek vond op 9 maart 2015 plaats. De Raad van Toezicht heeft besloten de Code Cultural Governance te hanteren (recent bijgewerkt in de publicatie Governance Code Cultuur 2014) volgens het principe ‘pas toe of leg uit’. De leden van de Raad van Toezicht opereren onafhankelijk van de Stichting Culturalis en de Stichting Koorenhuis. Er is in 2014 geen sprake van tegenstrijdige belangen geweest. In de vergadering van de Raad is aan de orde geweest dat de voorzitter van de Raad van Toezicht tevens voorzitter van de Raad van Toezicht en vereffenaar is van de Stichting Culturalis (in liquidatie). 7.3 Vergaderingen De Raad van Toezicht heeft in 2014 vijf vergaderingen gehouden. De belangrijkste besproken onderwerpen waren: de werving, selectie en benoeming van een nieuwe directeur het werkplan, de begroting, de jaarrekening en het jaarverslag, de kwartaalrapportages en de planning de bevindingen van de accountant de werkzaamheden van de Stichting, onderwerpsgewijs de relatie met en communicatie naar het veld de inhoudelijke voortgangsrapportages van de directeur-bestuurder diverse onderwerpen op het gebied van het personeelsbeleid en de arbeidsvoorwaarden dialoog met en wijze van vertegenwoordiging van het personeel ontwikkeling van de bedrijfsvoeringsprocessen en administratieve organisatie de afstemming met de taakopdracht en werkzaamheden van de Stichting Het Koorenhuis Leden van de Raad van Toezicht bezochten daarnaast enkele activiteiten van CultuurSchakel. De voorzitter van de Raad van Toezicht heeft regelmatig overleg met de directeur-bestuurder. Secretariaat Het secretariaat van de Raad van Toezicht is onder verantwoording van de directeur-bestuurder, mevrouw M. Cornelis, uitgevoerd door de management secretaresse. Voor de notulering van de vergadering wordt gebruikgemaakt van een externe notuliste. Beloning directeur-bestuurder De beloning van de per 1 mei 2014 aangetreden nieuwe directeur-bestuurder is vastgesteld met toepassing van de CAR-UWO schaal 14. De vóór 1 mei functionerende interim directeur-bestuurder werd betaald op declaratiebasis. Functioneren en honorering Raad van Toezicht Met de leden van de Raad van Toezicht zijn functioneringsgesprekken gevoerd. De resultaten daarvan worden in de eerste vergadering van de Raad in 2015 besproken. Voor de leden van de Raad van Toezicht is de mogelijkheid opengesteld een vergoeding te ontvangen ter bestrijding van de kosten. Voor een lid bedraagt deze € 1000 per vergaderjaar, voor de voorzitter € 1500 (excl. BTW; sinds 1 januari 2013 zijn deze vergoedingen met BTW belast). Profielschets Raad van Toezicht Cultuurschakel De Raad van Toezicht heeft een profielschets opgesteld. Doelstelling van deze profielschets is het geven van een schets van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de RvT en van de eisen die aan de RvT in totaal en aan de individuele leden worden gesteld. In 2014 is een definitief rooster van aftreden opgesteld voor de individuele leden van de Raad. 29
7.4 Samenstelling Raad van Toezicht De Raad van Toezicht bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven personen. De leden van de Raad van Toezicht zijn benoemd aan de hand van een schriftelijke profielschets. De samenstelling van de Raad van Toezicht is per 31 december 2014: Naam: de heer dr. H. van Zon Functie: voorzitter Benoemd: 17 mei 2013 Herbenoembaar: voorjaar 2015 Geboortedatum: 31 december 1950 Functie dagelijks leven: projectdirecteur Rijksoverheid Relevante nevenfuncties: gemeenteraadslid, directeur Harry van Zon BV, voorzitter Stichting JAM (kunstspreiding/ kunstprojecten, Amsterdam), vereffenaar Stichting Culturalis, penningmeester Stichting Theatergroep Toetssteen, Amsterdam) Naam: mevrouw A. van Kampen Functie: lid Benoemd: 17 mei 2013 Herbenoembaar: najaar 2015 Geboortedatum: 26 november 1947 Functie dagelijks leven: zelfstandig adviseur en mediator Relevante nevenfuncties: Toezichthouder bij 2Samen (kinderopvang), ROC Mondriaan, Stichting Leerplan Ontwikkeling, Dansen Muziekcentrum en Stichting Voorall. Bestuurslid van Het begint met Taal en lid van de Nationale Unesco Commissie Naam: Functie: Benoemd: Herbenoembaar: Geboortedatum: Functie dagelijks leven:
mevrouw V. Budhu Lall lid 17 mei 2013 voorjaar 2016 28 juli 1958 Advocaat en belastingadviseur, Meijer Advocaten en Belastingadviseurs B.V.
Relevante nevenfuncties: Bestuurslid VNO-NCW West Kring Den Haag, bestuurslid stichting XTRA te Den Haag, voorzitter VBM Businessclub te Den Haag Naam: de heer A.J. Kroezen Functie: lid Benoemd: 17 mei 2013 Herbenoembaar: najaar 2016 Geboortedatum: 15 februari 1963 Functie dagelijks leven: Director Group Control Imtech NV Gouda Relevante nevenfuncties: Voorzitter kascommissie Cartouche Voorburg Naam: mevrouw A. Goedvolk Functie: lid Benoemd: 29 oktober 2013 Herbenoembaar: voorjaar 2017 Geboortedatum: 25 september 1975 Functie dagelijks leven: Managing Director Festival Classique Relevante nevenfuncties: Algemeen bestuurslid Dutch Harp Festival, Algemeen bestuurslid Vereniging Vrienden van het Residentie Orkest, Secretaris Vocaal Ensemble Octavia, Secretaris Sectoroverleg Haagse Evenementen
30
31
8.
Medewerkers
Onderstaande medewerkers waren in 2014 aan CultuurSchakel verbonden, op basis van een tijdelijk of vast contract, gedetacheerd of op pay-roll basis: Directeur-bestuurder ad interim Directeur-bestuurder Hoofd Expertisecentrum
Everard Warffemius Marijn Cornelis Nelleke Douw
Programmamanager Cultuuronderwijs op zijn Haags
Stephanie Hermes
Cultuurcoaches Beeldende kunst Cultureel erfgoed Dans Letteren Media Muziek Muziek Theater Theater
(tot 1-5-14) (m.i.v. 1-5-14)
Caroline Gresnigt Mechteld van Dijk Herma Roos Irene Bakker Ingeborg Dennesen Coby Wisse Eric Schulp Gerbry Junte Marga van Ravels Catherine Klaverwijden
Segbroek Escamp Centrum Segbroek Centrum Haagse Hout Loosduinen Leidschenveen/Ypenburg Haagse Hout Laak
Adviseurs Cultuurparticipatie Beeldende kunst Cultureel erfgoed Dans Letteren, koren Muziek Popmuziek Wereldmuziek Media
Yves de Block Peter Paalvast Jolanda Boejharat Margreet Schuemie Hans van der Maas Arie Spaans André Mosis Panja Zwaan
Leidschenveen/Ypenburg Centrum Loosduinen Haagse Hout Escamp Scheveningen Laak Segbroek (tot 1-9-14)
Subsidieloket Secretaris Subsidieloket Administratief medewerker
Gerda Wessels Els Hogendoorn
Marketing & communicatie Medewerker Medewerker Medewerker
Katja Groenendijk Sanneke Knippenberg Gerda Wessels
Bureau Administrateur Controller Administratief medewerker Administratief medewerker Management secretaresse
Ronald Weverling Ineke Osseman Marjolein de Heer Hélène Esenwein Saskia Kuijpers
32
9.
Begroting 2015
9.1
Begroting CultuurSchakel 2015
BATEN A1 A2 A3 A
Opbrengsten Publieksinkomsten Overige inkomsten Diverse inkomsten Totale opbrengsten
B1 B2 B3 B4 B
Bijdragen Subsidie ministerie OCW Subsidie provincie Subsidie Gemeente Den Haag Overige bijdragen Totale bijdragen
0 0 2.680.750 0 2.680.750
TOTALE BATEN (A+B)
2.680.750
LASTEN C1 C2 C
Beheerlasten personeel Beheerlasten materieel Totale beheerlasten
352.083 279.692 631.775
D1 D2 D
Activiteitenlasten personeel Activiteitenlasten materieel Totale activiteitenlasten
1.033.099 993.750 2.026.849
TOTALE LASTEN (C+D)
2.658.624
RESULTAAT Saldo rentebaten en - lasten Toevoeging algemene reserve EXPLOITATIERESULTAAT
0 0 0 0
22.126 2.500 -24.500 126
33
9.2
Begroting 2015 Cultuureducatie op zijn Haags
BATEN A1 A2 A3 A
Opbrengsten Publieksinkomsten Overige inkomsten Diverse inkomsten Totale opbrengsten
B1 B2 B3 B4 B
Bijdragen Subsidie ministerie OCW Subsidie provincie Subsidie Gemeente Den Haag Overige bijdragen Totale bijdragen
0 0 395.828 545.828 941.656
TOTALE BATEN (A+B)
941.656
LASTEN C1 C2 C
Beheerlasten personeel Beheerlasten materieel Totale beheerlasten
44.233 12.000 56.233
D1 D2 D
Activiteitenlasten personeel Activiteitenlasten materieel Totale activiteitenlasten
859.042 264.000 1.123.042
TOTALE LASTEN (C+D)
1.179.275
RESULTAAT
0 0 0 0
-237.619
Saldo rentebaten en - lasten EXPLOITATIERESULTAAT
-237.619
34
