Cognizant Technology Solutions Kenyataan Pemberi Maklumat dan Tiada Serangan Balas Berkuat Kuasa Januari 2017
Mengapakah Kami Menyediakan Kenyataan Ini? Kami dengan giatnya menggalakkan Rakan Sekerja untuk melaporkan kebimbangan dan mengemukakan soalan. Secara khusus, Kenyataan ini menetapkan bahawa:
1 daripada 6
●
Di bawah pengawasan Jawatankuasa Audit Cognizant, Cognizant akan menyenggarakan satu sistem pelaporan yang boleh digunakan oleh Rakan Sekerja Cognizant dan juga pihak ketiga (seperti pesaing, vendor, dan pengguna) untuk melaporkan kebimbangan yang disyaki berlaku berkaitan dengan undang-undang atau etika, termasuk yang berkaitan dengan perakaunan, kawalan perakaunan dalaman, hal-hal pengauditan, dan rasuah;
●
Rakan Sekerja Cognizant dan pihak ketiga boleh melaporkan kebimbangan mereka secara rahsia dan tanpa mendedahkan nama mereka;
●
Laporan mengenai pelanggaran undang-undang, Kod, atau dasar Cognizant lain yang disyaki berlaku akan disiasat; dan
●
Cognizant komited untuk melindungi sesiapa yang membuat laporan mengenai kebimbangan undang-undang atau etika daripada serangan balas, hukuman, atau gangguan; menyiasat setiap aduan mengenai serangan balas; dan mengambil tindakan disiplin yang sewajarnya bagi kes serangan balas, sehinggalah dan termasuk penamatan pekerjaan.
Kenyataan Pemberi Maklumat dan Tiada Serangan Balas
Melaporkan Pelanggaran Undang-undang atau Dasar Syarikat yang Disyaki Berlaku Syarikat menyediakan beberapa saluran untuk membuat laporan mengenai pelanggaran sebenar atau kemungkinan pelanggaran terhadap Kod atau sebarang undang-undang yang berkenaan. Rakan Sekerja boleh meminta bimbingan mengenai cara untuk mematuhi undang-undang yang berkenaan atau Kod, dan melaporkan pelanggaran melalui mana-mana saluran berikut: ● ●
Mana-mana ahli Jabatan Undang-undang Cognizant Ketua Pegawai Pematuhan: o o o
● ● ●
Melalui e-mel:
[email protected] Melalui faks: 201-801-0243 Melalui mel: Cognizant Technology Solutions Perhatian: Ketua Pegawai Pematuhan Glenpointe Centre West 500 Frank W. Burr Boulevard Teaneck, New Jersey 07666
Ketua Pegawai Undang-undang/Penasihat Undang-undang Sumber pematuhan tempatan anda Talian Bantuan Pematuhan Cognizant
Talian Bantuan Pematuhan Cognizant diurus oleh penyedia perkhidmatan pihak ketiga dan boleh diakses melalui telefon atau secara dalam talian. Laporan boleh dibuat tanpa mendedahkan nama, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang tempatan. Namun begitu, anda digalakkan untuk memperkenalkan diri semasa membuat laporan supaya maklumat tambahan dapat diambil jika perlu. Identiti anda akan dirahsiakan, setakat yang dibolehkan dan dibenarkan oleh undang-undang. Talian Bantuan Pematuhan juga menyediakan khidmat Pengurus Soalan untuk Rakan Sekerja meminta nasihat. ●
2 daripada 6
Untuk mengakses Talian Bantuan Pematuhan melalui internet, kunjungi www.cognizant.com/compliance-helpline dan ikuti arahan untuk menyerahkan laporan.
Kenyataan Pemberi Maklumat dan Tiada Serangan Balas
●
Untuk membuat laporan melalui telefon, sila dail nombor yang khusus untuk negara anda dan ikuti arahan yang diberikan: o A.S. dan Kanada: 1-866-824-4897 o India: Kod Akses Langsung AT&T 000-117 diikuti dengan 866824-4897 o UK: Kod Akses Langsung AT&T 0-800-89-0011 (atau 0-500-890011) diikuti dengan 866-824-4897 o Semua lokasi lain: Gunakan kod akses yang betul untuk negara anda, diikuti dengan 866-824-4897 o Kod Akses Langsung AT&T Tambahan boleh didapati di https://www.att.com/esupport/traveler.jsp?tab=3.
Adakah Maklumat yang Saya Berikan akan Dirahsiakan? Rakan Sekerja yang melaporkan kebimbangan boleh memilih untuk terus merahsiakan nama mereka, walaupun kami menggalakkan pelapor untuk memberikan maklumat hubungan bagi membantu Syarikat dalam penyiasatan laporan. Cognizant akan memastikan laporan terus dirahsiakan setakat yang selaras dengan keupayaannya untuk menjalankan penyiasatan secara sepenuhnya dan adil, dan untuk mematuhi kewajipannya dari segi undang-undang.
Bagaimanakah laporan dikendalikan? Mana-mana pengurus atau individu lain yang menerima laporan mengenai sesuatu pelanggaran yang berlaku atau yang mungkin berlaku hendaklah menahan diri daripada menjalankan penyiasatan secara sendiri, dan memajukan laporan tersebut dengan segera kepada Ketua Pegawai Pematuhan. Cognizant akan menugasi seorang profesional yang berpengalaman untuk menyiasat sebarang salah laku yang diketahui atau disyaki berlaku. Kumpulan pakar kami akan membuat siasatan secara profesional, dan sebarang tindakan pembetulan yang wajar akan diambil dengan diawasi oleh pihak pengurusan.
3 daripada 6
Kenyataan Pemberi Maklumat dan Tiada Serangan Balas
Perlindungan Terhadap Serangan Balas kerana Melaporkan Pelanggaran yang Disyaki Berlaku atau Bekerjasama dalam Penyiasatan Cognizant tidak akan membiarkan serangan balas dibuat terhadap manamana individu yang menyerahkan laporan berniat baik mengenai pelanggaran atau kemungkinan pelanggaran undang-undang, Kod, atau dasar Cognizant yang lain. Rakan Sekerja Cognizant tidak boleh sekali-kali menakut-nakutkan, mengganggu, atau mengambil sebarang tindakan balas terhadap individu yang membuat laporan mengenai kemungkinan pelanggaran undang-undang, peraturan, Kod, dasar Cognizant yang lain, atau yang bekerjasama dalam penyiasatan mana-mana laporan sedemikian. “Serangan balas” merangkumi, tetapi tidak terhad kepada sebarang tindakan negatif yang diambil terhadap seseorang kerana dia:
4 daripada 6
●
Menyerahkan laporan mengenai pelanggaran yang berlaku atau pelanggaran yang disyaki berlaku terhadap Kod, dasar atau prosedur Cognizant yang lain, atau undang-undang yang berkenaan (termasuk yang berkaitan dengan kejanggalan perakaunan);
●
Mengambil bahagian atau memberikan maklumat atau pun membantu dalam penyiasatan mana-mana pelanggaran yang disyaki berlaku terhadap Kod, dasar atau prosedur Cognizant yang lain, atau undangundang yang berkenaan; atau
●
Memberikan maklumat yang benar kepada mana-mana agensi kawal selia atau penguatkuasaan undang-undang mengenai berlakunya atau kemungkinan berlakunya kesalahan menurut perundangan persekutuan atau negeri, atau mengenai kemungkinan pelanggaran antirasuah, keselamatan di tempat kerja, antidiskriminasi, antigangguan, atau undang-undang yang lain.
Kenyataan Pemberi Maklumat dan Tiada Serangan Balas
Kami Menggalakkan Rakan Sekerja yang Percaya bahawa Mereka Menjadi Sasaran Serangan Balas untuk Melaporkan Pelanggaran Sesiapa yang menjadi sasaran serangan balas hendaklah melaporkan perkara tersebut dengan segara kepada salah satu sumber yang tersenarai dalam Kod atau Kenyataan ini. Antara contoh serangan balas, hukuman, dan gangguan yang dilarang termasuklah: ●
Cuba untuk menakut-nakutkan Rakan Sekerja agar menarik balik atau meminda laporannya;
●
Menghukum individu yang telah membuat laporan berniat baik dengan mengambil tindakan yang negatif berkenaan dengan tugasan kerja atau syif, gaji, penilaian, cuti, dan/atau terma penggajian Rakan Sekerja;
●
Menamatkan perkhidmatan, menurunkan pangkat, menggantung tugas, atau mengenakan tindakan disiplin terhadap Rakan Sekerja kerana membuat laporan berniat baik; atau
●
Mengugut untuk melakukan mana-mana perkara di atas.
Mana-mana Rakan Sekerja yang menyaksikan atau tahu tentang sebarang serangan balas, hukuman, atau gangguan terhadap Rakan Sekerja mestilah membuat laporan menerusi salah satu saluran pelaporan yang dinyatakan di atas.
Cognizant Berjanji untuk Menyiasat Sebarang Dakwaan Serangan Balas dengan Sewajarnya Cognizant akan menyiasat setiap aduan serangan balas dan, sekiranya mana-mana dakwaan serangan balas tersebut didapati berasas, mengambil tindakan disiplin yang sewajarnya, sehinggalah dan termasuk penamatan pekerjaan, dan melaksanakan sebarang tindakan pemulihan yang sesuai.
5 daripada 6
Kenyataan Pemberi Maklumat dan Tiada Serangan Balas
Siapakah yang patut saya hubungi sekiranya saya mempunyai soalan? Soalan yang berkaitan dengan Kenyataan ini hendaklah diajukan kepada Ketua Pegawai Pematuhan atau sumber pematuhan tempatan anda.
6 daripada 6
Kenyataan Pemberi Maklumat dan Tiada Serangan Balas
