Ing. Hana Ferdová, Roche s.r.o., Diagnostics Division
cobas® POC IT solution Nemocnièní sítì pøístrojù POC úèinná správa a kontrola K významným èástem portfolia spoleènosti Roche patøí oblast POCT, která se zvlátì v posledních letech velmi dynamicky rozvíjí. V souladu s aktuálními poadavky kladenými na testování u lùka pacienta nabízí spoleènost Roche nejen iroké portfolio kvalitních POC pøístrojù a testù, ale i kompletní profesionální øízení a dálkovou správu POCT v nemocnièním prostøedí. Point-of-care testing (POCT)
Diagnostické vyetøení v místì nebo blízko místa péèe o pacienta s cílem zlepení kvality péèe o pacienta. Point-of-care testing znamená provádìní urèitých laboratorních vyetøení u lùka pacienta a také veobecné oznaèení pøístrojù, které danou analýzu umoòují. Pro tyto pøístroje je charakteristická snadná ovladatelnost a minimální nároky na údrbu. Jsou uzpùsobené tak, aby s nimi mohl pracovat zakolený oetøující personál bez irího laboratorního vzdìlání. Definice: POCT POCT pøedstavuje optimalizaci diagnostického procesu souèasnou integrací mìøení, monitorování a fyziologických pozorování v místì péèe o nemocného, a to kdekoli je to potøebné (obecná definice). Zahrnuje pouívání techniky u lùka (vèetnì pøenosných analyzátorù), v ambulanci anebo techniky vlastnìné pacientem. POCT tvoøí nedílnou souèást laboratorní diagnostiky a má pevné místo v organizaèním uspoøádání laboratorní medicíny. Optimální je øízený proces zavádìní a efektivního vyuívání POCT. Doba odezvy pøi práci v reimu POCT musí být kratí, ne je doba odezvy laboratoøe. Centrální laboratoø Klinická laboratoø zajiující hlavní objem slueb ve zdravotnickém zaøízení, její pracovníci mají potøebné znalosti, kvalifikaci a zácvik pro pouívání techniky principiálnì blízké typu mìøení pouívaného v rámci POCT, a obvykle zajiující supervizi. Koordinátor POCT Osoba povìøená vedoucím projektu POCT, zajiující jednotný pøístup k POCT na více lokalitách zdravotnického zaøízení, supervizi, dohled a mìøení. (Point-of-care in vitro diagnostic (IVD) testing; CLSI Document AST02-A, 1999) Citace z POINT-OF-CARE TESTING (POCT) Doporuèení ÈSKB o správném zavádìní a pouívání POCT Spolupracovali: M. Beránek, B. Friedecký, A. Jabor, A. Kazda, L. Nováková, V. Palièka, J. Racek, K. afarèík, I. ebesta. Aktualizace: L. prongl, P. tern, T. Zima. Vydáno v dubnu 2011. Smysl doporuèení: Urèeno pro profesionální uivatele systémù POCT. Dokument nahrazuje doporuèení ÈSKB POCT správné zavádìní a pouívání z listopadu 2006.
14
Labor Aktuell 04/15
Struèný popis komplexního øeení HosPOC s vyuitím systémù Roche cobas IT 1000
cobas IT 1000 je systém rozhraní pro data pacientù v místì oetøení, který lze pouívat ve spojení s glukometry Accu-Chek® Inform II a dalími POCT analyzátory. Systém podporuje pouití èárových kódù pro identifikaci pacienta a operátora, který provedl mìøení. Tvoøí most mezi vzdálenými diagnostickými zaøízeními na místì oetøení (POCT) a nemocnièním a laboratorním systémem (LIS/NIS). Komunikace s nemocnièním informaèním systémem pak ji vyuívá existující komunikaèní standard mezi LIS a NIS. Toto øeení umoòuje koordinátorovi sledovat a øídit èinnost vzdálených testovacích míst a zajiovat øádné shromaïování, ovìøování a schvalování vech dat pøed jejich odesíláním do systému LIS/ NIS. U výsledkù mìøení je moné zobrazit historii výsledkù a data pak dále filtrovat dle ID pacienta, èasu mìøení, jednotlivých glukometrù a oddìlení.
Accu-Chek® Inform II
Accu-Chek® Inform II systém, který tvoøí glukometr a základní jednotka, je profesionální nemocnièní glukometr ke stanovení koncentrace glukózy pacientù v reimu POCT. Je opatøen systémem, který pacienta identifikuje pomocí èárových kódù ID a umoòuje ovládání pøístroje a mìøení po pøihláení osobního èísla operátora. ID operátora, pacienta a èasový údaj namìøené hodnoty glukózy lze vkládat rovnì manuálnì. Glukometry nabízejí
monost u pacientù nahlédnout do historie namìøených výsledkù, vloit komentáøe a výsledky dalích souvisejících testù. Systém je vybaven moností pøenosu dat, a to i bezdrátovì prostøednictvím WiFi sítì. Dokovací stanice zprostøedkovává navázání komunikace glukometru se serverem cobas IT 1000 pomocí pøímého pøipojení do sítì LAN-Ethernet nebo prostøednictvím PC a umoòuje pøenos výsledkù mìøení pacientù a kontroly kvality. Do glukometrù je pak moné odesílat demografické údaje pacientù, seznam oprávnìných operátorù a centrálnì spravovat nastavení konfigurace vech pøipojených glukometrù. Výsledky kritických pacientù se pomocí cobas IT 1000 dokumentují a pøenáejí do laboratorního informaèního systému a jako ucelené výsledky do NIS èi klinickému lékaøi. Glukometr je registrován v ÈR dle platné legislativy. Systém glukometr a testovací prouky Accu-Chek® Inform II byly
testovány Referenèní laboratoøí MZ ÈR pro klinickou biochemii pøi ÚLBLD VFN a 1. LF UK a vyhovují vem normám a poadavkùm. Pro danou soustavu glukometrù je k dispozici nezávislý systém externí kontroly kvality. Stanovení glukózy kvalitními testovacími prouky Accu-Chek® Inform II není ovlivnìno interferenty (napø. hodnotou hematokritu, maltózy, xylózy, kyseliny askorbové). Pøi mìøení je zabezpeèena pravidelná kalibrace. Glukometry jsou vybaveny funkcí kontroly exspirace pouívaných testovacích proukù. Odkazy: NCCLS: Point-of-care in vitro diagnostic (IVD) testing. CLSI Document AST02-A, 1999 l ÈSN ISO 15189: Zdravotnické laboratoøe. Zvlátní poadavky na jakost a kompetenci, 2004 l ISO 22870: Point-of-Care testing Requirements for quality and competence, 2006 l ISO/FDIS 22870: 2006 l Point of Care, The Journal of Near-Patient Testing and Technology l
Vzdìlávání koordinátorù Významnou souèástí komplexního øeení HosPOC je intenzivní spolupráce s centrálními laboratoøemi a koordinátory POCT. Spoleènost Roche se aktivnì podílí na pravidelném vzdìlávání POC koordinátorù a na pøedávání nových informací z oblasti point-of-care testingu, a to jak v otázkách Labor Aktuell 04/15
15
odborných, tak i administrativnì-legislativních. V rámci letoního pracovního setkání POC koordinátorù jsme se nìkterých úèastníkù zeptali na jejich zkuenosti. Na nae otázky nám odpovídali: Mgr. Veronika Kubíèková z FN Olomouc (V.K.), Mgr. Ondøej Wiewiorka z FN Brno (O.W.), Kvìta Omastová z VFN ÚLBLD (K.O.) a Mgr. Alena vihálková z VN Agel (A..). LA: Pøedstavte nám prosím projekt HosPOC na vaem pracoviti. Jaké pøístroje jsou ve vaí nemocnici umístìny, eventuálnì na kolika místech, a jak dlouho u vás projekt bìí? V.K.: Ve Fakultní nemocnici v Olomouci máme v reimu POCT nìkolik typù pøí-
strojù analyzátory pro stanovení ABR (vèetnì minerálù, glukózy, laktátu a novorozeneckého bilirubinu), pøístroj pro stanovení CRP a vìtí skupinu profesionálních glukometrù. V projektu HosPOC od firmy Roche v souèasnosti pouíváme celkem 80 glukometrù umístìných na 31 klinikách a jejich oddìleních. V roce 2013 probìhla obmìna této techniky glukometry Accu-Chek® Inform I byly vymìnìny za Accu-Chek® Inform II. Zkuenosti s glukometry firmy Roche tedy máme ji mnohaleté. O.W.: Projekt v nemocnici FN Brno bìí od roku 2007. Na 31 oddìleních ve sdruených pracovitích medicíny dospìlého vìku, dìtské medicíny a porodnice je umístìno 101 glukometrù Accu-Chek®
Inform II. Dále jsou do systému zapojeny i ètyøi POCT analyzátory GEM Premier. K.O.: Systém øízené point-of-care (POC) glukometry se zaèaly zavádìt ve VFN (Veobecná fakultní nemocnice v Praze) v roce 2004. Zámìrem bylo plonì zavést v celé nemocnici jednotnou technologii, zkrátit analytický i klinický èas (TAT) a pouívat jen malé vzorky krve. V letech 20042012 byl pouíván glukometr Accu-Chek® Inform I a bylo celkem nainstalováno 75 glukometrù. V roce 2012 byl glukometr Inform I nahrazen novým typem Inform II. Dùvodem bylo, e nové mìøicí prouky pouívané do glukometru Inform II mají vyøeený vliv interference maltózy. K mìøení je potøeba mení kapka krve a je zkrácena reakèní doba mìøení. Nový typ glukometru má i kvalitnìjí displej. V souèasné dobì je v provozu 90 glukometrù. Operaèní program cobas IT 1000 umoòuje pøipojení a správu nejen glukometrù, ale i napø. analyzátorù krevních plynù, CRP atd. Ve VFN je celkem do systému pøipojeno sedm analyzátorù krevních plynù a jeden analyzátor CRP. Na spolupráci s jednotlivými klinickými pracoviti se podílejí dva pracovníci ÚLBLD (Ústav lékaøské biochemie a laboratorní diagnostiky) spolu s pracovníkem odboru zdravotnické techniky. Vedení laboratoøe urèilo supervizora, který dohlíí na kontrolu kvality, zajiuje výmìnu porouchaných glukometrù, podílí se na tvorbì dokumentù potøebných pøi správì systému POC a koordinuje kolení uivatelù. Kontroluje dennì pøenos dat z laboratorního informaèního systému (LIS) do nemocnièního systému (NIS) a obrácenì. A..: Spolupráce VN a.s. s firmou Roche s.r.o. se datuje od roku 2008, kdy od kvìtna do èervence probíhala jednání vedoucí laboratoøe s vedením nemocnice a následnì obchodní jednání s firmou Roche s.r.o. Bìhem mìsíce záøí bylo ve VN vytvoøeno zázemí na jednotlivých oddìleních pro umístìní POCT pøístrojù, co v øíjnu 2008 umonilo instalaci 21 glukometrù Accu-Chek® Inform I a analyzátoru krevních plynù na oddìlení ARO. V prosinci následovalo testování analyzátoru CoaguChek® XS Pro na mìøení INR.
16
Labor Aktuell 04/15
LA: Jaké jsou vae zkuenosti s tímto projektem? Co se zmìnilo po zavedení projektu oproti pøedchozímu stavu u vás v laboratoøi a co se zmìnilo na jednotlivých pracovitích, kde jsou pøístroje umístìny? Jaká je pøidaná hodnota? Jsou nìjaká negativa? Máte nìjaké návrhy na zlepení? V.K.: Výmìnu pøístrojù jsme pojali jako impuls k aktualizaci a dalímu vylepení systému mìøení POC glukometrie. Byly zdokonaleny postupy supervize, organizace, vedení dokumentace a administrativy ze strany OKB s pøihlédnutím k moné budoucí nutnosti akreditace tohoto systému. Pozitivní posun nastal ve smìru zdokonalení kontroly kvality: na OKB byl urèen personál zodpovìdný za chod POC techniky (vèetnì denní supervize a kontroly stavu pøístrojù), je zajitìn pøenos výsledkù z pøístrojù do LIS/NIS, jsou nastavena pravidla vnitøní a externí kontroly kvality (vèetnì testù linearity a pravidelného srovnání mìøení glukometrù s metodou v centrální laboratoøi OKB), je zavedena pravidelná profylaxe glukometrù
Jako velkou pozitivní zmìnu bych vidìla systém organizace a kolení uivatelù. Jednak jsme kadému uivateli zavedli títek s osobním èíslem a barkódem. Tento títek si mohou nalepit na prùkaz zamìstnance, pøístroj pøed mìøením vdy vyaduje pøihláení uivatele formou oskenování tohoto títku. Je tedy pokadé dohledatelné, kdo s pøístrojem pracoval a kdo zmìøil daného pacienta. Dále od roku 2015 vyuíváme e-learningového kolení uivatelù pomocí programu cobas Academy. Kadý nový uivatel musí tento e-learningový kurz absolvovat a zároveò musí souèasní uivatelé projít tímto kolením minimálnì jednou roènì. kolení je zakonèeno testem, otázky v testu jsou sestaveny dle potøeb supervizorù OKB. OKB provádí minimálnì 1x roènì audit na jednotlivých oddìleních uivatelù POC techniky, jeho souèástí je i kontrola zakolení a úspìných certifikátù testù e-learningového kurzu uivatelù. Správa vech glukometrù probíhá v programu cobas IT 1000. Jsou zde shromaïována vekerá data, vèetnì aktuálního stavu pøístrojù, výsledkù pa-
cientù a monost jejich kontroly a schvalování, výsledkù kontrol kvality a monost její editace, organizace uivatelù, organizace správy arí diagnostických proukù a kontrol atd. Zde bych vidìla mírný nedostatek èi námìt ke zlepení program by mohl být více uivatelsky pøíjemný, minimálnì v èeském jazyce. O.W.: Od doby zavedení glukometrù Accu-Chek® Inform se v naí laboratoøi dle oèekávání výraznì sníil poèet poadavkù na stanovení glykémie z kapilární krve. Nejèastìjí výhrady sester se týkaly delí celkové doby analýzy ve srovnání s malými osobními glukometry, které pouívaly do té doby. Vadila jim nutnost pøihlásit se, zkontrolovat a odsouhlasit ari stripù, identifikovat mìøený vzorek, pøípadnì provést kontrolní mìøení. Vìtina sester si vak velice rychle zvykla a nyní tìí z výhod rychlého stanovení glykémie, pøitom jim odpadá ruèní vklad výsledkù do NIS. Centrální správa glukometrù pomocí cobas IT 1000 nám umoòuje kontrolu kvality výsledkù, usnadòuje pøenos výsledkù do LIS a následnì NIS. Jednotnost glukometrù naim koordinátorùm usnadòuje drobný servis, zajitìní reklamace pøístrojù, snazí je i objednávání a dodávání spotøebních materiálù. K.O.: Zavedení glukometrù Accu-Chek® Inform II umonilo lepí monitorování
namìøených dat (hladina glykémie, rodné èíslo, jméno, are mìøicích proukù, èas provedeného vyetøení, identifikace operátora-sestry). Uivatelé se po krátké dobì nauèili glukometry pouívat, mají pouze problémy s chybovými hlákami, které jsou v angliètinì. Firma Roche pøislíbila vyøeení problému do konce roku 2015. V pøípadì, e uivatel nerozumí chybovým hlákám, mùe o øeení poádat telefonicky supervizora, který pomocí vzdálené správy nebo osobnì na oddìlení provede kontrolu glukometru. Dalí výhodou je jednotné objednávání mìøicích proukù, kontrolních materiálù, dlouhodobé pouívání jedné are v rámci celé nemocnice. Uivatelé si naopak chválí monost provést kapilární odbìr místo èasovì nároènìjího venózního odbìru a rychlou odezvu výsledku. Samozøejmì e zavedení systému point-of-care (POC) vyadovalo trochu úsilí navíc, ale pøispìlo to ke zkvalitnìní práce a monitorování potøebných dat. ádný systém nelze provozovat bez monosti spolupráce s firmou. Probíhají prùbìná kolení a je k dispozici Help line Centrum zákaznické podpory. Vdy jsme se setkali s týmem odborníkù (servis, aplikaèní specialisté), kteøí se snaili, aby byl systém funkèní. A..: Cílem zavedení POCT systémù firmy Roche s.r.o ve VN a.s. bylo sjednocení pøístrojové techniky a nastavení pravidel pro bezpeèné pouívání analyzátorù Labor Aktuell 04/15
17
POCT, vèetnì provádìní IKK a EHK dle doporuèení odborných spoleèností, dále pak jednotný zpùsob kontroly glukometrù v reimu POCT. Velkým pøínosem je i vyuití SW aplikace cobas bge link urèené pro dálkovou správu acidobazických analyzátorù a SW aplikace na sbìr a vyhodnocení dat cobas IT 1000, která mimo jiné umoòuje pøevedení výsledkù pacientù do NIS. V èervnu 2013 byly glukometry Accu-Chek® Inform nahrazeny modernìjí verzí Accu-Chek® Inform II. Glukometry se snadno ovládají a zdravotní personál na oddìleních uvítal i pøevedení displejù glukometrù z anglického do èeského jazyka, které probìhlo v kvìtnu letoního roku. V souèasné dobì je v rámci projektu HocPOC umístìno v naí nemocnici na 26 pracovitích 27 pøístrojù POCT. Konkrétnì jde o 21 glukometrù Accu-Chek® Inform II, dále o analyzátor krevních plynù cobas b 221 a pìt pøístrojù Coagu-Chek® XS Pro, z nich dva jsou umístìny v ambulancích VN a tøi v ambulancích externích lékaøù. LA: Co vám pøináí vzájemné setkání uivatelù a koordinátorù POCT. V èem je pro vás uiteèné? V.K.: Setkání koordinátorù POCT povaujeme za nesmírnì pøínosné zejména z dùvodu pøedání zkueností z jiných pracovi, diskusí na téma kontroly kvality a také pøedání informací èi zajímavostí ze strany firmy. Osobnì oceòuji monost získání praktických zkueností z pracovi obdobného typu jako je nae a také jejich vychytávek organizace práce. O.W.: Setkání uivatelù a koordinátorù POCT, stejnì jako jakýkoli odborný semináø èi kongres, sdruuje odborníky s konkrétním zamìøením a umoòuje výmìnu jejich zkueností a také nabytí no-
18
Labor Aktuell 04/15
vých podnìtù k diskusi. Tematika systémù POCT je v Èeské republice stále moderní a doporuèení i poadavky na jejich správu se vyvíjejí. K.O.: Velice oceòujeme setkávání uivatelù a supervizorù, které nám umoòuje firma. Samozøejmì kadý systém má své problémy. Pøi setkání uivatelù vyuijeme vzájemné zkuenosti, které ádná pøíruèka èi návod nemohou poskytnout.
A..: Závìrem bych ráda podìkovala pracovníkùm firmy Roche za vdy vstøícné jednání a za monost zúèastnit se letoního, velmi dobøe zorganizovaného setkání uivatelù POCT na Kraví hoøe, které pro mne bylo opravdu inspirativní. LA: Dìkujeme vám vem za otevøené odpovìdi a budeme se tìit na nae dalí spoleèná setkávání.
Labor Aktuell 04/15
19