Instituut van de Bedrijfsrevisoren Ré d’’Entreprises Institut des R éviseurs d
Cliquez et modifiez le titre le titre Cliquez et modifiez www.ibr-ire.be
Cliquez ______ pour ____ modifier ________ les ___ styles Studiedag ______ du texte __ _____ du masque __ ______ _______ ______ Overheidsopdrachten: ________ ______Deuxième niveau ________ ______ Hoe uw bedrijfsrevisor ________ ______ Troisième niveau kiezen? Quatrième niveau Cinquième niveau 28/10/2010
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
Studiedag « Hoe de economisch meest voordelige aanbieding beoordelen? » Eric Mathay – Voorzitter van de studienamiddag, Raadslid van het IBR 28.10.2010 03/11/2010
2
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
BEOORDELING VAN DE ECONOMISCH MEEST VOORDELIGE OFFERTE
Vaststellingen op basis van gangbare
praktijken
Voorstel van het IBR • 3 criteria • Evenwichtige weging • Mededeling van het proces-verbaal van
gunning aan het IBR
03/11/2010
3
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
GANGBARE PRAKTIJKEN: Voorbeeld 1 Criterium prijs
70%
Ander (e) criterium (criteria) 30%
Formule: B = [ laagsteP / Pofferte ] x Z Criterium Prijs
Punten
Offertes
Prijs
70 Behaalde punten
AA
17.500
70
BB
22.000
55,68
CC
24.000
51,04
DD
28.000
43,75
EE
35.000
35
Laagste offerte
17.500
03/11/2010
Rekenkundig beschouwd telt offerte EE niet meer mee Rekenkundig beschouwd tellen offertes CC en DD nagenoeg niet meer mee De overige 30 punten die nog dienen te worden toegekend zullen nooit kunnen toelaten om het prijsverschil in te halen. CONCLUSIE: overwogen prijscriterium bijna aanbesteding 4
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
GANGBARE PRAKTIJKEN: Voorbeeld 2 Criterium 1 Prijs Criterium 2 Controleteam, auditkantoor Criterium 3 Methodologische benadering Criterium 4 Planning van de tussenkomst
Offertes
25 % 25 % 25 % 25 %
Punten
25
25
25
25
100
Prijs
Behaalde punten
Criterium 2
Criterium 3
Criterium 4
TOTAAL
AA
17.500
25,00
25
20
25
95,00
BB
22.000
19,89
25
20
25
89,89
CC
24.000
18,23
25
20
25
88,23
DD
28.000
15,63
25
20
25
85,63
EE
35.000
12,50
25
20
25
82,50
Laagste offerte
Alle offertes hebben hetzelfde aantal punten gekregen voor de 3 andere criteria dan het criterium prijs! Het is dus de laagstbiedende offerte die als enig criterium wordt weerhouden. CONCLUSIE: het prijscriterium werd bedachtzaam gewogen maar de andere criteria worden op dezelfde wijze gequoteerd.
17.500
03/11/2010
5
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
VOORSTEL VAN HET INSTITUUT VAN DE BEDRIJFSREVISOREN 3 CRITERIA Evenwichtige weging
1. Aantal werkuren uitgedrukt in AUEB 2. Prijs 3. Controlebenadering, planning
40% 40% 20% _____ 100%
De offertes worden eerst onderzocht op basis van de tijdsbesteding. Principe: een hoge tijdsbesteding betekent een grotere kwaliteit. 03/11/2010
6
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
QUOTERING CRITERIUM “aantal werkuren” (40 punten) AUEB = Aantal uren Equivalent Bedrijfsrevisor Principes 1 uur beginnend medewerker ≠ 1 uur bedrijfsrevisor Omzetten van het urenaantal in Equivalent Bedrijfsrevisor 4 categorieën van interveniënten: • Bedrijfsrevisor (permanent vertegenwoordiger) • Bedrijfsrevisor medewerker • Medewerker met meer dan drie jaar ervaring • Medewerker met minder dan drie jaar ervaring
1,0 0,8 0,6 0,4
03/11/2010
7
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
QUOTERING CRITERIUM “aantal werkuren” (40 punten)
Voorbeeld Criterium: aantal gebudgetteerde uren Regelmatige offertes
Bedrijfsrevisor permanent vertegenwoordiger
Bedrijfsrevisor medewerker
Medewerker > 3 jaar
Medewerker < 3 jaar
Totaal Urenaantal
Totaal AUEB
1
0,8
0,6
0,4
AA
50
0
0
200
250
130
BB
80
80
130
130
420
274
CC
30
30
100
140
300
170
DD
60
80
100
100
340
224
EE
60
60
110
250
480
Gemiddelde
03/11/2010
274 214,4
8
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
QUOTERING CRITERIUM “aantal werkuren” (40 punten) AUEB = Aantal Uren Equivalent Bedrijfsrevisor Quotering van de offertes + quotering van het gemiddelde AUEB Formule: A = [AUEBofferte / AUEBhoogst] x Z Criterium AUEB Offertes
Punten Urenaantal
40 Behaalde punten
AA
130
18,98
BB
274
40,00
CC
170
24,82
DD
224
32,70
EE
274
40,00
Hoogste aantal
274
Gemiddelde AUEB
214
31,24
Indien puntenaantal < 75 % van het gemiddelde AUEB offerte niet weerhouden Gemiddelde AUEB = 31,24 punten Te behalen minimumdrempel: 31,24 x 75% = 23,43 punten Offerte AA behaalt slechts 18,98 punten niet weerhouden voor het vervolg van de quotering.
03/11/2010
9
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
CRITERIUM PRIJS (40 punten) Principe laagstbiedende offerte maximum puntenaantal Formule B = [laagsteP / Pofferte] x Z • • • •
B = aantal punten behaald door de onderzochte offerte LaagsteP = bedrag van de laagstbiedende regelmatige offerte P offerte = bedrag van de onderzochte offerte Z = aantal punten toegekend aan het criterium prijs.
03/11/2010
10
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
CRITERIUM PRIJS (40 punten) Voorbeeld Criterium Prijs
Punten
40
Offertes
Prijs
Behaalde punten
AA
17.500
niet weerhouden in functie van criterium 1
BB
22.000
40,00
CC
24.000
36,67
DD
28.000
31,43
EE
35.000
25,14
Laagste offerte
22.000
03/11/2010
11
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
CRITERIUM: CONTROLEBENADERING, CONTROLEPLANNING (20 punten) Principe Voorstelling van het werkprogramma Beschrijving van de uit te voeren controlewerkzaamheden Vast dossier Controledossier Beschrijving en kennis van de bijzonderheden van de activiteitensector
van de te controleren entiteit
Invloed van sectorale regelgevingen Invloed van de voorschriften van de toezichthoudende overheid • Enz. • •
Beschrijving van de planning van de tussenkomst 03/11/2010
12
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
ECONOMISCH MEEST VOORDELIGE OFFERTE Offerte
Benadering
ALGEMEEN TOAAL
Subtotaal
Puntenaantal
Puntentotaal
80
20
ARBEIDSTIJD EN PRJS ARBEIDSTIJD AUEB
RANGORDE
PRIJS
Puntenaantal
Bedrag
puntenaantal
40
40
100 0
niet weerhouden
AA
130
0
0
-
BB
274
40
17.500 22.000
40
80
0
80
1
CC
170
24,82
24.000
36,67
61,48
0
61,48
-
DD
224
32,7
28.000
31,43
64,13
0
64,13
-
EE
274
40
35.000
25,14
65,14
0
65,14
-
niet weerhouden
274
22.000
80
hoogst
laagst
hoogst
03/11/2010
13
Instituut van de Bedrijfsrevisoren Institut des Réviseurs d’Entreprises
www.ibr-ire.be
MEDEDELING AAN HET INSTITUUT VAN DE BEDRIJFSREVISOREN Opdrachten van het Instituut Controle van de kwaliteit van de controlewerkzaamheden verricht door
zijn leden (Commissie Kwaliteitscontrole – Opdracht bepaald in de wet)
Toezicht op zijn leden en op de naleving van de beroepsnormen
(Commissie Toezicht – Opdracht bepaald in de wet). Voorstel van het IBR Mededeling van het procesproces-verbaal van gunning van de opdracht aan de
Voorzitter van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
03/11/2010
14
